Apostila MS Project 2003 Alfamidia

Microsoft Project 2003
Professional
12/2006
Versão 1.2
Microsoft Project 2003 Professional
Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA.
AVISO DE RESPONSABILIDADE
As informações contidas neste material de treinamento são distribuídas “NO ESTADO EM QUE SE
ENCONTRAM”, sem qualquer garantia, expressa ou implícita. Embora todas as precauções tenham
sido tomadas na preparação deste material, a Processor Alfamídia LTDA. não têm qualquer
responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito à responsabilidade, perda ou danos
causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instruções contidas neste
material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos.
03/2008
Processor Alfamídia LTDA

http://www.alfamidia.com.br
2008 Processor Alfamidia LTDA 2

Introdução ao Treinamento de Project 9
Sobre o Curso 9
Formato do Curso 9
Objetivos do Curso 9
Pré-requisitos do Curso 10
Estrutura do Curso 10
Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 11
Objetivos da Unidade 11
Tópicos da Unidade 11
O que é Projeto? 12
O que é Gerenciamento de Projetos? 12
Características de um Projeto 12
Benefícios 13
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto 14
Resumo da Unidade 15
Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 17
O que há de Novo no Microsoft Project 2003? 17

Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: 17
Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project 23
Interface do Software 23
Elementos da Interface 24
Barras de Ferramentas 37
Indicadores 52
Tabelas 54
Laboratório 3: Ambiente de trabalho do MS Project 54
Unidade 4: Operações Básicas 1
Iniciando o Microsoft Project 2003 2
Abrindo um Projeto 3
Salvando um Projeto 4
Excluindo um Projeto 6
Unidade 5: Trabalhando com Tarefas 9
Informações Básicas de Projeto 11

Calendários 13
Alterar os Padrões de Agendamento de Tarefas 19
Criar um Novo Calendário 20
Criar Novo Calendário Base 22
Atribuir um Calendário ao Projeto 22
Atribuir um Calendário a Tarefa 23
Editar o calendário do recurso 23
Inserir Tarefas 24
Tarefas recorrentes 25
Selecionar, Mover e Excluir Tarefas 25
Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT 26
Mover ou Excluir tarefa resumida 27
Criar Código de EDT 27
Criar um Gráfico de EDT no Visio 29
Inserir Durações nas Tarefas 30
Estimar Durações usando Análise PERT 31
Criar Etapas no Projeto 32
Vincular Tarefas 33
Dependências entre Tarefas 33
Tipos de Relacionamentos 35
Definir Restrições às Tarefas 35
Tipos de Restrições: 36
Resolver Conflitos de Restrições 39

Gerenciar Caminho Crítico 39
Tipos de Tarefa 44
Unidade 6: Trabalhando com Recursos 52
Recursos 53
Criar recursos 62
Detalhes dos recursos 63
Visualizar conflitos de recursos 64
Resolver conflitos de recursos 65
Redistribuir os recursos 66
Unidade 7: Analisando Custos do Projeto 75
Custos do projeto 75
Exibir Variações de Custos 76
Unidade 8: Controlando o Projeto 80
Configurando e Entendendo o Mecanismo de Cálculo 80
Linha de Base do Projeto 86
Acompanhamento do Progresso das Atividades 90

Análise de Valor Agregado 94
Laboratório 8: Controlando o Projeto 103
Objetivos 103
Etapas 103
Unidade 9: Relatórios 105
Relatórios 105
Tipos de Relatórios 106
Criar um Relatório Personalizado 107
Imprimir um Relatório 109
Laboratório 9: Relatórios 110
Objetivos 110
Etapas 110
Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos 111
Consolidando Projetos 111
Pool de Recursos 115
Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 121

Classificar Tarefas, Recursos 121
Filtrar Tarefas, Recursos 122
Agrupar Tarefas, Recursos 125
Criar ou Modificar Tabelas 127
Criar e Modificar Modos de Exibição 128
Modificar Formatações 131
Unidade 12: Tópicos Avançados 135
Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Página da Web 136
Copiar Figura para um Programa do Office 137
Exportar Projetos 138
Importar Projetos 140
Campos Personalizados 141
Organizador 145
Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003 146

Introdução ao Treinamento de Project
Sobre o Curso
O Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno não apenas as informações sobre
quais os botões devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas, mas tabém a
estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos
funcione.
Formato do Curso
Esse curso é dividido em 12 unidades, a maioria delas apresentando novas informações e contendo
demonstrações, tutoriais e um laboratório.
Objetivos do Curso
Após completar esse curso, você será capaz de:
 Navegar no Microsoft Project 2003 Professional.
 Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional.
 Identificar vários componentes do projeto como eventos, recursos, tarefas, datas de início e
término, rede de predecência, caminho críticos e outros.
 Criar um cronograma de projeto realista.
 Gerenciar o projeto e ajustar as mudanças.
 Comunicar os resultados e progresso do projeto.

Pré-requisitos do Curso
Para obter o máximo desse treinamento, você deve já estar familiarizado com:
 O sistema operacional Windows 2000 ou superior.
 Microsoft Office System.
Estrutura do Curso
Esse curso inclui:
 Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos.
 Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional.
 Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project.
 Unidade 4 Operações Básicas.
 Unidade 5: Trabalhando com Tarefas.
 Unidade 6: Trabalhando com Recursos.
 Unidade 7: Analisando os Custos do Projeto.
 Unidade 8: Controlando o Projeto.
 Unidade 9: Relatórios.
 Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos.
 Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003.
 Unidade 12: Tópicos Avançados.

Unidade 1:
Fundamentos de Gerenciamento de
Projetos
Objetivos da Unidade
Após completar essa unidade, você será capaz de:
 Descrever o que é um Projeto.
 Descrever o que é Gerenciamento de Projetos.
 Descrever as carasterísticas de um Projeto.
 Decrever os benefícios do Gerenciamento de Projetos.
 Descrever as fases do ciclo de vida de um Projeto.
Tópicos da Unidade
 O que é Projeto?
 O que é Gerenciamento de Projetos?
 Características de um Projeto.
 Bebefícios do Gerenciamento de Projetos.
 Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

O que é Projeto?
Segundo o Guide PMBOK é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência
clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos
envolvidos e qualidades.
O que é Gerenciamento de Projetos?

É um processo que exige várias atividades, incluindo planejar, colocar em ação o plano do projeto e
acompanhar o progresso e o desempenho. Mas antes de iniciarmos o processo de planejamento,
devemos examinar algumas habilidades necessárias para executar as funções do gerenciamento de
projetos e algumas restrições comuns a todos os projetos.
Todo o projeto deve trabalhar sob a combinação de três restrições: tempo, custo e qualidade. Como
gerente de projetos, uma de suas principais funções é equilibrar o trio de restrições, além de atender
ou exceder as expectativas dos stakeholders. Na maioria dos projetos, você precisará equilibrar
apenas uma ou duas restrições. Por exemplo, se o objetivo do projeto for um produto de alta
qualidade, valerá o ditado: ”Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato, mas não posso fazer
rápido e barato”.
Stakeholders: São as pessoas que investem no projeto. São as pessoas que tem algo a ganhar ou
perder, como conseqüência do projeto. O patrocinador do projeto.
Tipos de Stakeholders participante de um projeto: Gerente de Projeto, Patrocinador do Projeto,

Cliente, Diretoria, Gerentes Executivos, Gerentes de Departamentos, Fornecedores e Distribuidores.
Características de um Projeto
As principais características dos projetos são a temporariedade e a individualidade do
produto ou do serviço a ser desenvolvida pelo projeto, as complexidades e as incertezas.
 Temporariedade: significa que todo projeto tem início e fim definidos, ou seja, é um
evento com duração finita, determinada em seu objetivo.
 Individualidade: significa realizar algo que ainda não tenha sido realizado antes. São
únicos.
A partir dessas duas principais características, pode-se descrever as demais:

 Empreendimento não repetitivo: É um evento que não faz parte da rotina da empresa.
Algo novo.
 Início, meio e fim: Todo projeto respeita um ciclo de vida, isto é, tem uma característica
temporal. Um projeto que não tem término não é um projeto, é rotina.
 Objetivos claros e definidos: Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a
serem atingidos em sua finalização.
 Conduzido por pessoas: Um projeto sem um o ser humano, não existe, mesmo que
disponha de equipamentos modernos de controle e gestão.
 Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a

determinados trabalhos.
 Parâmetros pré-definidos: Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos,
custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada
para o projeto. Todos eles serão identificados e qualificados no decorrer do
planejamento do projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências
para o projeto e sua avaliação.
Benefícios
 Evita surpresas durante a execução;
 Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia
está sendo estruturada;
 Antecipa as situações desfavoráveis;
 Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
 Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;
 Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
 Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido o detalhamento

ter sido realizado;
 Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto;
 Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;

 Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.
Fases do Ciclo de Vida de um Projeto

Todos os projetos são divididos em fases e, sejam grandes e pequenos, têm um ciclo de vida
parecido. No mínimo, um projeto terá uma fase inicial, uma intermediária e uma fase final. O
número de fases depende da complexidade do projeto e do setor de indústria. Todas as fases
coletivas que o projeto avança em conjunto são denominadas ciclo de vida do projeto.
As fases para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo de informática podem caracterizar

como: Criação, Levantamento, Design, Programação, Testes, Implantação e Encerramento, ressaltam
que esta não é a única opção existente.
O término de cada fase concede ao gerente do projeto, aos stakeholders e ao patrocinador do projeto
a oportunidade de determinar se o projeto deve avançar para a fase seguinte. Geralmente, a fase final
de uma fase marca o início da outra. O término de cada fase também permite ao gerente do projeto
descubra, trate e aplique uma ação corretiva contra os erros relevados no seu decorrer.
Abaixo demonstramos o fluxo do ciclo de vida de um projeto. Lembrando que para cada processo
abaixo, aplicamos o mesmo fluxo.
Iniciação
Planejamento Ms
Project
Execução Controle
Ms Project
Finalização
Fig 1. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

Resumo da Unidade
 Nesta unidade foram apresentados os conceitos básicos sobre:
 O que é um Projeto?
 O que é Gerenciamento de Projeto?
 Cararcterística de um Projeto.
 Benefícios do Gerenciamento de Projetos.
 Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.
Laboratório 1: Fundamentos de Gerenciamento de

Projetos
Objetivos
Após completar esse laboratório, você será capaz de:
 Conceituar Projeto, Gerenciamento de Projetos.
 Descrever alguns Benefícios e Características.
 Conceituar as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.
Etapas
1. Podemos conceituar um Projeto como?

2. Cite os três elementos fundamentais de um Projeto.
3. Qual o objetivo do Gerenciamento de Projetos. Cite 4 benefícios.
4. Em que fase(s) de um projeto o Microsoft Project 2003 Professional é utilizado?

Unidade 2:
Novidades do Microsoft Project 2003
Professional
 Identificar as novidades da versão 2003 do Microsoft Project 2003 Professional e Server.
O que há de Novo no Microsoft Project 2003?

O Microsoft Office Project 2003 oferece uma sofisticada coleção de novas funcionalidades
especialmente projetadas para aprimorar a capacidade de agendamento, colaboração com recursos,
controle do andamento e comunicação do status dos projetos.
Existem duas edições do Microsoft Office Project 2003: Microsoft Project Standard, que oferece
suporte ao gerenciamento de projeto com colaboração de equipe on-line, e Microsoft Project
Professional, que oferece suporte ao gerenciamento de projeto no nível da empresa.
Aprimoramentos do Microsoft Project 2003

Professional:
Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project Standard 2003 e o
Microsoft Office Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem para o Assistente do
Office para exibir facilmente dados do projeto como uma figura estática em outros aplicativos do
Microsoft Office System, como o Microsoft Office PowerPoint 2003. Você pode localizar o recurso
Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Análise.

Imprimir um modo de exibição como relatório: Com o Project Standard 2003 e o Project
Professional 2003, ficou mais fácil imprimir um modo de exibição do jeito que você gostaria. Um
assistente para ajudá-lo a imprimir o modo de exibição como um relatório está disponível no painel
de tarefas Relatório do Guia do Projeto.
Tipos de reserva de recursos: Para especificar atribuições de recursos como propostos (por
exemplo, nos projetos ainda em fase de proposta) ou comprometidos, você pode atribuir tipos de
reservas aos recursos no Project Professional 2003. Um novo campo de recurso contém o tipo de
reserva (comprometido ou proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuições de recurso do
projeto. Os tipos de reserva também são usados no Microsoft Office Project Web Access 2003, onde
um gerente de recursos pode usá-los para montar equipes de projeto, usando o novo recurso Criar
Equipe, ou para acessar capacidade versus demanda, no Gráfico de Disponibilidade de Recursos.
Várias qualificações de recursos: O Project Professional 2003 fornece campos Múltiplo Valor de
Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais de qualificações de recursos. Os
campos ERMV podem ser usados nos modos de exibição de recursos para manter o inventário de
qualificações dos recursos da empresa no recurso Criar Equipe, para pesquisar os recursos com
várias qualificações, e no Assistente de Substituição de Recursos ou no Modelador do Portfólio, para
considerar as várias qualificações de um recurso.
Bloqueio de informações da linha de base: No Project Professional 2003, você pode evitar que
outras pessoas substituam as informações da linha de base. Na página Administração do Project Web
Access 2003, o administrador do servidor pode especificar quem pode ou não salvar uma linha de
base no Project Professional 2003.
Suplementos COM instalados: Os seguintes suplementos COM (Component Object Model) do

Project, que antes eram implantados via download, agora são instalados automaticamente com o
Project Standard 2003 e o Project Professional 2003:
 Assistente de Gráficos de EDT do Visio.
 Assistente de Relatórios XML.
 Comparar versões de projetos.
 Conversor de Euro.
Utilitário de Atualização de Banco de Dados
Você pode localizar o Assistente de Gráficos de EDT do Visio e o Assistente de Relatórios XML na
barra de ferramentas Análise. Os outros suplementos COM têm suas próprias barras de ferramentas
separadas.

Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso
Copiar Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibição de dados do projeto como
uma figura estática em outros aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft Office
PowerPoint 2003. Você pode encontrar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na
barra de ferramentas Análise.
Integração com o Outlook: Quando usarem o suplemento COM (Component Object Model) para
integração de Microsoft Office Project e Outlook, fornecido com o Microsoft Office Project Web
Access 2003, os integrantes da equipe poderão exibir as tarefas do projeto publicadas para eles no
Project em seus calendários do Outlook, juntamente com seus outros compromissos. Em seguida,
poderão atualizar o andamento do projeto nas entradas de calendário e informar o status do
andamento no Microsoft Office Project Server 2003, diretamente do Outlook. No Calendário do
Outlook, as tarefas podem ser exibidas como horário disponível ou ocupado. Observe que a
integração com o Outlook permite que os integrantes da equipe exibam as atribuições de tarefas no
Outlook apenas como entradas de calendário, não como tarefas do Outlook.
Atualizando a partir do Microsoft Project 2000 ou anterior
Instruções e controles passo a passo
Guia do projeto: As instruções e os controles do assistente estão sempre à mão no painel esquerdo
para ajudá-lo a criar um novo projeto, gerenciar tarefas e recursos, especificar e alterar o período útil,
acompanhar o projeto e reportar informações do projeto.
Marcas inteligentes: Receba comentários e conselhos sobre ações alternativas enquanto exclui
nomes de tarefas ou recursos, e altere atribuições de recursos, datas de início e término, trabalho,
unidades ou durações.
Aprimoramentos nos modos de exibição
Funcionalidade adicional no modo de exibição Diagrama de Rede: Agrupe tarefas e exiba

indicadores gráficos.
Funcionalidade adicional nos modos de exibição de uso: Agrupe atribuições, acumule as

informações divididas em fases agrupadas nesses modos de exibição e inclua os totais ao imprimir os
modos de exibição de uso.
Aprimoramentos na escala de tempo: Exiba até três escalas de tempo no Gráfico de Gantt e em
outros modos de exibição de gráfico e uso.
Agendamento e controle de aprimoramentos
Atribuir os recursos certos: Na caixa de diálogo Atribuir Recursos, agora você pode pesquisar e
filtrar os recursos e gráficos apropriados e suas disponibilidades.

Controle aprimorado de dados efetivos: Você pode usar a data de status para exibir o andamento
do projeto com mais eficiência. Isso reduzirá o número de etapas quando inserir dados efetivos,
especialmente quando inserir a porcentagem concluída e a porcentagem de trabalho concluído.
Reagendar o trabalho não concluído: As restrições permanecem conforme definidas originalmente

quando você reagenda o trabalho não concluído. Escolha qualquer data de agendamento desejada.
Várias linhas de base: Configure até 11 linhas de base para um único projeto.
Acúmulo de dados na linha de base: Controle a forma como os dados da linha de base são
acumulados até as tarefas de resumo.
Aprimoramentos no valor acumulado
O conjunto de valores acumulados agora inclui o Índice de Desempenho de Agendamento (IDA), o

Índice de Desempenho a Concluir (IDAC), o Índice de Desempenho de Custo (IDC), a Porcentagem
da Variação de Custo (%VC) e a Porcentagem da Variação de Agendamento (%VA). Escolha entre
11 linhas de base para calcular os dados do valor acumulado.
Integração com outros produtos
Provedor de banco de dados OLE: O provedor de banco de dados OLE do Microsoft Office
Project 2003 foi aprimorado com dados divididos em fase e tabelas adicionais.
Formato XML: Agora, o XML está disponível como um formato de arquivo para importação,
exportação e salvamento de arquivos.
Integração aprimorada com o Microsoft Office Excel 2003: Importe com facilidade dados do
Excel. Você pode usar o novo modelo Lista de Tarefas do Excel para iniciar uma lista de tarefas no
Excel e, em seguida, importá-la tranqüilamente no Microsoft Office Project 2003, sem ter de mapear
qualquer campo.
Integração com o Microsoft Office Outlook 2003: Importe com facilidade uma lista de tarefas do
Outlook no Project.
Recursos de gerenciamento de projetos da empresa
Observação: Todos os recursos de gerenciamento de projetos da empresa requerem o Microsoft

Office Project Professional 2003 e o Microsoft Office Project Server 2003.
Menu Colaboração: Com o Project Professional 2003, você pode acessar com facilidade as páginas
e os recursos do Project Server 2003 para colaborar com sua equipe diretamente do Project.

Recursos da empresa: Todas as atribuições de recursos da empresa podem ser vistas pelos gerentes
de projeto, gerentes de recursos e outros participantes autorizados. Isso fornecerá informações
precisas sobre a disponibilidade dos recursos. Os recursos podem ser submetidos a check-out,
editados e submetidos a check-in novamente.
Assistente de substituição de recursos: Esta funcionalidade analisa as qualificações necessárias a

um projeto, inclusive os recursos genéricos, as compara com as qualificações dos recursos da
empresa e determina a disponibilidade. Isso permite a criação de uma equipe otimizada para as
atribuições de um projeto.
Funcionalidade Criar Equipe da Empresa: Localize os recursos da empresa com as qualificações

certas e disponibilidade para trabalhar no projeto. Filtre e consulte o banco de dados de recursos da
empresa para ajustar o projeto aos recursos corretos.
Gráficos de disponibilidade de recursos: Os gráficos de disponibilidade de recursos permitem que

os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quando e porque os recursos podem estar
subalocados ou superalocados.
Modelo global da empresa: Os campos, calendários, modos de exibição, módulos personalizados e

outros elementos consistentes do Project são aplicados em todos os projetos por meio do modelo
global da empresa. Os modelos de projeto individuais também estão disponíveis no banco de dados
da empresa.
Campos personalizados da empresa: O administrador de projeto da sua organização usa os campos

personalizados da empresa para criar fórmulas, estruturas de tópicos e listas de seleção (para códigos
de qualificação, por exemplo). Os esforços de gerenciamento de projeto podem se destinar aos
processos específicos da organização.
Criar cenários hipotéticos com o Modelador de Portfólio: Use o Modelador de Portfólio para
criar várias versões do mesmo plano, a fim de comparar, analisar e experimentar diferentes versões.
Gerenciamento de documentos: Implementada com o Microsoft Windows SharePoint Services, a

biblioteca de documentos serve como valioso repositório no Project Server para documentos gerados
ao longo do ciclo de vida do projeto. Você pode acessá-la usando a página Documentos no Project
Web Access.
Controle de questões: Insira questões, atribua propriedades, acompanhe o andamento, registre

resoluções e crie relatórios relacionados, e armazene tudo no Project Server. Você pode acessar o
controle de questões usando página Questões no Project Web Access.

Resumo da Unidade
 Nesta unidade foi apresentado a principais novidades que foram implantadas no Microsoft
Office Project 2003 Professional.

Unidade 3:
Ambiente de trabalho do Microsoft Project
 Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional.
Tópicos da Unidade
 Interface do software.
 Elementos da interface.
 Barra de ferramentas.
 Indicadores.
 Tabelas.
Interface do Software
O MS Project 2003 é um software da família Microsoft Office System e possui uma série de
ferramentas padronizadas que facilitarão para quem já trabalha com algum dos aplicativos deste
pacote. Para quem não tem experiência nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho
do Project será de fácil entendimento

Como todos os aplicativos para Windows, o Project possui controles como: botão fechar, maximizar
e restaurar barra de título barra de ferramentas, etc.
Fig 2. ÁREA DE TRABALHO DO MS PROJECT 2003
Obs.: As interfases apresentadas nesta apostilas foram tiradas com a aparência Clássica do
Windows.
Elementos da Interface
Microsoft Office Project 2003.
Barra de divisão
A barra de divisão divide um modo de exibição único horizontalmente para criar um modo de
exibição combinado, fecha um modo de exibição combinado para criar um modo de exibição único
ou dimensiona as partes verticais de um modo de exibição. A imagem a seguir mostra a barra de
divisão e a caixa de divisão.

Fig 3. CAIXA DE DIVISÃO E BARRA DE DIVISÃO DO MS PROJECT 2003
Barra de divisão horizontal
Arraste a barra de divisão para cima ou para baixo a fim de movê-la ou pressione SHIFT+F6 e use
as teclas de direção para ajustar a divisão entre os dois modos de exibição.
 Clique em Dividir no menu Janela para dividir um modo de exibição.
 Se você dividir um modo de exibição de tarefas, o modo de exibição Formulário de Tarefas será
exibido no painel inferior; se dividir um modo de exibição de recursos o modo de exibição
Formulário de Recursos será exibido no painel inferior.
 Nos modos de exibição combinados, o modo de exibição do painel inferior exibe informações
sobre as tarefas ou os recursos selecionados no modo de exibição do painel superior.
Barra divisória
Os modos de exibição Gráfico de Gantt, Gráfico de Recursos, Uso de Recursos e Uso da Tarefa têm
uma barra divisória vertical. No modo de exibição Gráfico de Gantt, a barra divisória separa a tabela
e partes do gráfico do modo de exibição. No modo de exibição Gráfico de Recursos, a barra divisória
separa a legenda do gráfico. Nos modos de exibição Uso de Recursos e Uso da Tarefa, a barra
divisória separa a tabela do gráfico.

Fig 4. BARRA DE DIVISÃO VERTICAL DO MS PROJECT 2003
 Arraste a barra divisória vertical para a esquerda ou para a direita para movê-la.
Barra de entrada
Use a barra de entrada para inserir ou editar informações nos campos.
Fig 5. BARRA DE ENTRADA DO MS PROJECT 2003
 Para inserir ou substituir informações em um campo, selecione o campo, digite as informações e

pressione ENTER.
 Se a seta da barra de entrada estiver visível, você poderá clicar em um valor para o campo
selecionado em uma lista. Clique na seta da barra de entrada para exibir a lista da barra de
entrada.
 Para editar informações em um campo:
 Selecione o campo e ative a barra de entrada clicando nela ou pressionando F2. Digite as
alterações e, em seguida, pressione ENTER.
 Selecione o campo e, em seguida, clique no campo novamente.
 Para cancelar as alterações enquanto estiver na barra de entrada, pressione ESC.
 Para mostrar ou ocultar a barra de entrada, clique em Opções no menu Ferramentas e, em

seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleção Barra
de entrada.

Barra de menus
A barra de menus é usada para selecionar menus e comandos para execução de ações no Project.
Você pode adicionar, excluir e modificar os menus da barra de menus e os comandos dos menus. E
também pode criar e exibir as próprias barras de menus. A barra de menus é exibida abaixo da barra
de título na janela do Project.
Fig 6. BARRA DE MENUS DO MS PROJECT 2003 ABAIXO DA BARRA DE TÍTULOS
 A seleção de um nome de menu na barra de menus exibe um menu que contém uma lista de
comandos relacionados.
 Para selecionar um nome de menu na barra de menus, clique no nome do menu ou pressione
ALT+ a letra sublinhada no nome.
 Os comandos exibidos nos menus podem variar em função do modo de exibição em que você se
encontra e das ações que executou no Project.
 Os nomes de comando seguidos de reticências exibem uma caixa de diálogo.
 Os nomes de comando seguidos de uma seta exibem um menu em cascata que contém uma lista
de comandos relacionados.
 Alguns nomes de comando são seguidos de uma combinação de teclas que você pode usar para
executar rapidamente o comando.
 Para procurar um comando que não está sendo exibido, clique nas setas, na parte inferior do
menu , ou clique duas vezes no nome do menu. O menu se expande para exibir mais
comandos.
Barra de modos
A Barra de Modos é exibida na borda esquerda da janela do Project e oferece um meio conveniente
de alterar modos de exibição com um simples clique nos ícones exibidos na Barra de Modos. Se o
modo de exibição desejado não aparecer na Barra de Modos, clique em Mais Modos de Exibição
na Barra de Modos, depois selecione o modo de exibição na caixa de diálogo Mais Modos de
Exibição. Se não quiser que o Project exiba a Barra de Modos, clique em Barra de Modos no
menu Exibir.

Por padrão, a Barra de Modos contém ícones dos seguintes modos de exibição.
Calendário: Um calendário mensal que mostra tarefas e durações. Use este modo de exibição
de tarefas para exibir as tarefas agendadas em uma determinada semana ou intervalo de semanas.
Gráfico de Gantt: Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um gráfico que mostra
tarefas e durações ao longo do tempo. Use este modo de exibição de tarefas para inserir e agendar
uma lista de tarefas.
Diagrama de rede: Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependências entre as tarefas.
Use este modo de exibição de tarefas para criar e ajustar o cronograma no formato de fluxograma.
Uso da Tarefa: Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos agrupados sob cada
tarefa. Use este modo de exibição de tarefas para verificar quais recursos estão atribuídos a tarefas
específicas e para definir delimitações de trabalho.
Gantt de Controle: Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um gráfico que

mostram a linha de base e as barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo de exibição
de tarefas para comparar o cronograma da linha de base com o cronograma real.
Gráfico de Recursos: Um gráfico mostrando a alocação de recursos, o custo ou o trabalho ao

longo do tempo. Use este modo de exibição de recurso para exibir informações sobre um único
recurso ou grupo de recursos ao longo do tempo.
Planilha de Recursos: Uma lista de recursos e informações relacionadas. Use este modo de
exibição de recurso para inserir e editar informações sobre recursos em um formato de planilha.
Uso de Recursos: Uma lista de recursos mostrando informações sobre alocação, custos ou
trabalho para cada recurso ao longo do tempo. Use este modo de exibição de recurso para mostrar
informações de alocação de trabalho ou custos para cada recurso e para definir delimitações de
trabalho para as atribuições.
Barra de rolagem
Use a barra de rolagem para rolar o conteúdo do modo de exibição e ver outras partes do projeto ou
janela. As barras de rolagem podem ser verticais ou horizontais.

Fig 7. BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL
 As barras de rolagem estão localizadas no lado direito e na parte inferior dos painéis roláveis.
Um painel é uma seção de uma janela que contém um modo de exibição. Um modo de
exibição combinado consiste em dois painéis, por exemplo, o modo Gráfico de Gantt no
painel superior e o modo Formulário de Tarefas no painel inferior .
 A posição da caixa de rolagem na barra de rolagem indica a parte do projeto ou tópico que está
sendo exibido na janela. Para rolar rapidamente para outra parte do projeto ou tópico, arraste a
caixa de rolagem.
 Use a barra de rolagem horizontal para mover-se para a esquerda e para a direita. Use a barra de
rolagem vertical para mover-se para cima e para baixo.
 Para rolar uma linha ou coluna em determinada direção, clique na seta localizada na extremidade
apropriada da barra de rolagem.
 Para rolar uma janela inteira em determinada direção, clique na área sombreada da barra de
rolagem no lado apropriado da caixa de rolagem.
 Para mostrar ou ocultar as barras de rolagem, clique em Opções no menu Ferramentas e, em

seguida, clique na guia Exibir. Marque ou desmarque a caixa de seleção Barra de rolagem.
Barra de status
A barra de status exibe informações na parte inferior da janela do Project sobre o modo ou atividade
atual. A imagem abaixo mostra a barra de status.
Fig 8. BARRA DE STATUS DO MS PROJECT 2003
 O lado direito da barra de status mostra se os modos Estender Seleção, Caps Lock, Num Lock,
Scroll Lock e Sobrescrever estão ativados.

 Para mostrar ou ocultar a barra de status, clique em Opções no menu Ferramentas e, em
seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleção
Barra de status.
 O centro da barra de status exibe as mensagens a seguir para condições especiais que se aplicam
ao projeto ativo.
Um campo calculado é um campo no qual o valor é determinado pelo Project com base nas
informações de outros campos. O Project pode recalcular o valor automaticamente ou
quando você especificar, dependendo das configurações de cálculo escolhidas.
O cálculo está definido como manual e você alterou informações sobre o projeto. Para calcular,
clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Cálculo. Selecione Todos os
projetos abertos ou Projeto ativo e clique em Calcular agora. Para cálculos automáticos,
selecione Automático na guia Cálculo.
Existe uma referência circular nas dependências entre as tarefas exibidas com a mensagem.
Dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma
dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências
entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-
a-Término [IT]. Altere a dependência predecessora (predecessora: uma tarefa que deve iniciar
ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar.) ou a sucessora (sucessora: uma tarefa
que não pode iniciar ou terminar até que outra tarefa inicie ou termine.) para que o Project
possa calcular o cronograma do projeto completamente.
Barra de título
A barra de título exibe o título do programa ou projeto atual. As barras de título estão localizadas na
parte superior das janelas.
Fig 9. BARRAS DE TÍTULOS DO APLICATIVO E DAS JANELAS DO PROJETO
 Você pode arrastar a barra de título para mover a janela.

 E pode clicar em Mover, no menu Controle, e usar as teclas de direção para mover a janela.
 Você pode mover uma janela somente quando ela não está maximizada.
 Uma barra de título pode conter o seguinte:
 botão Maximizar.
 botão Minimizar.
 botão Restaurar.
 botão Fechar.
 nome do programa;
 nome do projeto atual.
Borda da janela
Arraste a borda da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.
Fig 10. BORDAS DA JANELA
 A borda da janela só se encontra disponível quando a janela não está maximizada.
 Arraste a borda superior, inferior ou lateral para dimensionar a janela em apenas uma direção.
 Arraste um canto da borda para dimensionar a janela vertical e horizontalmente.
 Você também pode clicar em Tamanho no menu de controle e utilizar as teclas de direção para
dimensionar a janela.
Botão Selecionar tudo

O botão Selecionar tudo é exibido no canto superior esquerdo das planilhas e seleciona todas as
linhas e colunas de uma planilha.
Fig 11. BOTÃO SLECIONAR TUDO DO MS PROJECT 2003
Depois de selecionar toda a planilha, clique no botão direito do mouse para exibir um menu de
atalho com as tabelas que podem ser aplicadas à planilha.
Caixa do menu de controle
A caixa do menu de controle fica localizada no canto superior esquerdo da janela do Project e no
canto superior esquerdo de todas as janelas de arquivo do projeto. Quando você clica na caixa do
menu de controle, é exibido o menu Controle da janela ativa. Use o menu Controle para
dimensionar, fechar ou manipular a janela.
 Em uma janela maximizada do projeto, a caixa do menu de controle será exibida à esquerda da
barra de menus. Se isto não acontecer, ela será exibida no canto superior esquerdo da janela.
 A caixa do menu de controle do Project é exibida à esquerda da barra de título do programa. A

caixa do menu de controle e os respectivos comandos de menu funcionam no Project. Por
exemplo, quando você clica em Fechar no menu Controle do Project, o Project e todos os
projetos e janelas abertos são fechados.
 Clique duas vezes na caixa do menu de controle para fechar a janela. Se você clicar duas vezes
na caixa do menu de controle do Project, o programa será fechado.
 Cada janela aberta no Project contém uma caixa do menu de controle que é exibida quando você
ativa a janela.
 Para exibir o menu Controle do Project, clique na caixa do menu de controle ou pressione
ALT+BARRA DE ESPAÇOS.
 Para exibir o menu de controle da janela ativa, clique na caixa do menu de controle ou pressione
ALT+SINAL DE SUBTRAÇÃO.

Caixa Objetos
A caixa Objetos é uma área que você pode exibir em formulários e que armazena objetos vinculados
ou incorporados.
Objeto: em OLE, são informações, como por exemplo, um gráfico, compartilhadas entre
documentos e programas diferentes. O programa usado para criar o objeto e o tipo de objeto
determina os programas que podem ser usados para editá-lo e o modo como pode ser
editado.
Para exibir o modo de exibição Formulário de Tarefas ou Formulário de Recursos no painel inferior
de um modo de exibição combinado, clique em Dividir no menu Janela. Para exibir a caixa Objetos
em qualquer formulário de tarefas ou de recursos, clique no formulário no painel inferior do modo de
exibição, clique em Detalhes no menu Formatar, depois clique em Objetos.
Escala de tempo
A escala de tempo é a faixa cinza que contém a legenda da escala de tempo na parte superior dos
modos de exibição Gráfico de Gantt, Gráfico de Recursos, Uso da Tarefa e Uso de Recursos. A área
abaixo da escala de tempo apresenta informações gráficas de tarefas ou recursos. Cada modo de
exibição apresenta as informações de tarefas ou recursos de maneira diferente. A imagem abaixo
mostra uma escala de tempo.
Fig 12. ESCALA DE TEMPO NO MS PROJECT 2003
 A escala de tempo é formada de uma camada superior, uma intermediária e uma inferior. Por
padrão, são exibidas apenas as camadas intermediária e inferior. Para exibir a camada superior,
no menu Formatar, clique em Escala de tempo, clique na guia Camada superior e, em
seguida, desmarque a caixa de seleçãoOcultar camada.
 As camadas da escala de tempo podem exibir anos, semestres, trimestres, meses, períodos de dez
dias, semanas, dias, horas e minutos. Por padrão, a camada superior exibe meses, a intermediária
exibe semanas e a inferior exibe dias.
 No Gráfico de Gantt, as faixas cinzas verticais representam períodos não úteis. Para alterar a
aparência dessas faixas, clique duas vezes na escala de tempo e clique na guia Período não útil.
 Para formatar um texto na escala de tempo, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

 Para formatar linhas de grade em um Gráfico de Gantt, clique em Linhas de grade no menu
Formatar.
Linhas de grade: as linhas horizontais e verticais que aparecem em vários modos de exibição
do Project. É possível alterar os padrões e as cores das linhas de grade e controlar o intervalo
no qual padrões e cores diferentes ocorrem.
 Usando o botão direito do mouse, clique na escala de tempo para obter um menu de atalho que
lista os comandos que você pode usar na escala de tempo.
Indicador de painel ativo
O indicador de painel ativo marca o painel ativo em um modo de exibição combinado.
Modo de exibição combinado: um modo composto por dois modos de exibição. O modo do
painel inferior exibe informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos do modo do painel
superior. Por exemplo, o modo de exibição Gráfico de Gantt pode aparecer no painel
superior, e o modo Formulário de Tarefas, no painel inferior .
Fig 13. MODOS DE EXIBIÇÃO DO MS PROJECT 2003
Para alternar entre os modos de exibição dos painéis superior e inferior, clique em qualquer parte do
painel e pressione F6. A barra do indicador de painel ativo do modo de exibição ativo é exibida em
cores (ou em preto), e não em branco.
Janela Ajuda
Área em que é exibida a Ajuda do Project. A janela Ajuda permanece aberta até que você a
feche.
Menus de atalho

Você pode usar menus atalho para exibir e selecionar comandos rapidamente. Os menus de atalho
são exibidos quando você clica com o botão direito do mouse sobre uma região da tela que fornece
um menu de atalho.
A melhor maneira de aprender a usar os menus de atalho é clicar com o botão direito do mouse onde
imagina que haja um menu de atalho disponível. Clique nos comandos dos menus de atalho
exatamente como clicaria nos comandos dos menus da barra de menus. Você pode clicar em
comandos do menu de atalho usando o botão esquerdo ou direito do mouse. Não existem teclas de
acesso para menus de atalho.
Painel lateral
Painel exibido à esquerda das interfaces do Project e do Microsoft Office Project Web
Access 2003. No Project, o painel lateral contém informações do Guia do Projeto; no
Project Web Access, o painel contém vínculos.
Título da linha
O título da linha é a área cinza à esquerda de cada linha. Os títulos de linha em planilhas de tarefas e
de recursos geralmente contêm o número de identificação (Id) de cada tarefa ou recurso.
Fig 14. TÍTULOS DE LINHAS E INDICADOR DE ANOTAÇÕES
 Clique em um título de linha para selecionar a linha.
 Usando o botão direito do mouse, clique em um título de linha para obter um menu de atalho que
liste os comandos que podem ser usados na linha.
 Arraste a margem inferior do cabeçalho da linha para alterar a altura da linha. À medida que
você aumenta a altura da linha, ela cria espaço para que o texto se ajuste.
 Para mover uma linha, clique no título da linha e arraste-a até a nova posição.
 Para alterar a aparência dos títulos de linha, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Título do campo
O título do campo (coluna) é a área cinza na parte superior de cada coluna dos modos de exibição de
planilha do Project.
Formatted: Left
Títulos de campo
O título do campo também é o local onde são exibidas as setas do AutoFiltro. O exemplo abaixo
mostra o campo Nome da Tarefa com os AutoFiltros ativados.
Para ativar os AutoFiltros, clique em AutoFiltro .
A lista abaixo descreve as características dos títulos de campo (coluna) e a maneira como é possível
interagir com eles usando o Project:
 Clique em um título de campo para selecionar a coluna.
 Clique em AutoFiltro para exibir os recursos ou tarefas que atendem aos critérios de filtro que
você especificar.
 Usando o botão direito do mouse, clique em um título de campo para obter um menu de atalho
com os comandos que podem ser utilizados no campo.
 Arraste o limite da coluna para alterar a largura do campo. Clique duas vezes na linha de limite
do título do campo para que o Project dimensione o campo de maneira que as informações mais
longas caibam nele.

 Para ocultar um campo, arraste o limite direito do campo até seu limite esquerdo.
 Clique duas vezes em um título de campo para exibir a caixa de diálogo Definição de coluna,
que você pode usar para alterar o nome do campo, sua largura etc.
 Para alterar a aparência dos títulos de campos, clique em Estilos de texto no menu Formatar.
Barras de Ferramentas
Barra de ferramentas: uma barra com botões e opções usada para executar comandos. Para
exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e
clique na barra desejada. Para ver mais botões, clique em Opções da Barra de
Ferramentas no fim da barra de ferramentas. estão disponíveis no Microsoft Office Project
2003. Para obter mais informações, clique no nome da barra de ferramentas.
As seguintes barras de ferramentas estão disponíveis no MS Project 2003:
Barra de ferramentas Análise
A barra de ferramentas Análise fornece ferramentas para ajustar e avaliar o projeto. Dependendo dos
programas suplementares que você tiver instalado, essa barra de ferramentas poderá exibir botões
adicionais.
Clique em Para
Ajustar todas as datas do seu projeto em relação à

Ajustar Datas nova data de início que você tiver fornecido
quando solicitado.
Iniciar o Assistente para Análise de Dados de

Escala de Tempo que irá conduzi-lo pelo processo
Analisar os de exportação de representação gráfica de dados
Dados de Escala de divididos em fases, do seu projeto para o
Tempo no Excel Microsoft Excel. O arquivo Excel resultante
exibirá as informações (como trabalho e custos)
sobre cada tarefa ou recurso.
Copiar Imagem Exibir informações sobre o projeto em um novo

para o Assistente documento do PowerPoint, Word ou Visio.
do Office
Exibir a barra de ferramentas Análise PERT, que

Análise PERT você pode usar para avaliar perspectivas contendo
o melhor cenário, o cenário esperado e o pior

cenário para durações de tarefas, datas de início e
de término.
Assistente de Exibir informações sobre o projeto em um gráfico

Gráficos de EDT do do Visio da estrutura de divisão de trabalho
Visio (EDT).
Criar um relatório personalizado em qualquer

Assistente de formato por meio da geração de um arquivo XML
Relatórios XML (Extensible Markup Language) a partir dos dados
do projeto.
Barra de ferramentas Colaborar
A barra de ferramentas Colaborar fornece ferramentas para troca de informações com outras
pessoas da equipe de um projeto.
Clique em Para
Publicar Todas as Enviar informações sobre a atribuição, informações resumidas sobre o

Informações projeto e um instantâneo de todo o plano do projeto para os recursos no
plano do projeto.
Publicar Notificar os recursos sobre alterações nas tarefas atribuídas ou sobre novas
Atribuições Novas e atribuições. As atribuições podem ser publicadas para todo o projeto, para o
Alteradas modo de exibição atual e para itens selecionados. As datas de início e de
término se baseiam nas atribuições e não nas tarefas.
Publicar o resumo ou o plano do projeto completo no servidor.

Publicar Plano do
Projeto
Republicar Republicar as atribuições e todas as informações sobre a atribuição para o

Atribuições Microsoft Office Project Server 2003, mas manter o real.
Atualizar Incorporar as alterações e atualizações que os recursos enviaram do Project

Andamento do Server 2003.
Projeto
Solicitar Solicitar o status atual das tarefas atribuídas às equipes.

Informações sobre o
Andamento do
Projeto

Central de Exibir uma página no Microsoft Office Project Web Access 2003 para poder
Projetos visualizar todo o portfólio de projetos. Nessa página, você também poderá
iniciar novos projetos, fazer check-in e check-out de projetos ou abri-los
como somente leitura, editar valores de códigos de projetos e pesquisar
informações.
Central de Exibir uma página no Project Web Access 2003 para poder editar valores de
Recursos códigos e outras propriedades dos recursos, visualizar a disponibilidade
deles e agrupá-los e filtrá-los. Nessa página, você também poderá abrir um
recurso no Project.
Analisador de Exibir uma página no Project Web Access para poder usar o OLAP
Portfólio (processamento analítico online) e analisar dados do projeto e do recurso. O
analisador de portfólio exibe uma Tabela Dinâmica e um Gráfico Dinâmico
que podem ser usados para analisar dados de várias maneiras.
Modelador de Exibir uma página no Project Web Access para poder criar, editar e
Portfólio comparar os modelos que fornecem cenários hipotéticos para portfólios de
projetos. É possível usar a modelagem de portfólio para determinar a melhor
forma de priorizar projetos e recursos.
Documentos Permitir que gerentes enviem documentos de apoio (Microsoft Word, Excel
etc.) anexados a um projeto.
Questões Controlar questões e problemas para ajudar a melhorar a eficiência e a

eficácia dos gerentes de projeto.
Riscos Controlar problemas potenciais do seu cronograma e alerte os integrantes da

equipe sobre problemas futuros.
Barra de ferramentas Comparar Versões do Projeto
A barra de ferramentas Comparar Versões do Projeto fornece ferramentas que podem ser usadas
para realizar uma comparação personalizada entre duas cópias de um projeto e produzir um relatório
detalhado.
Clique em Para
Comparar Versões do Projeto Iniciar o Assistente para Comparar

Versões do Projeto.

Ir para Tarefa/Recurso em Comparar informações sobre uma

Versões do Projeto tarefa ou recurso específico.
Selecionar as tarefas ou os recursos

cujas informações deseja exibir no
Selecionar tarefas/recursos a
relatório de comparação.
serem exibidos no relatório de
comparação
Adicionar uma coluna (campo) ao

Selec. Col. a Serem Exib. no Rel. modo de exibição Comparação para
de Comparação que você possa incluir informações
específicas do projeto para fins de
comparação.
Mais Informações Fornecer uma legenda detalhada dos

símbolos usados e das instruções para
interpretar o relatório de comparação.
Barra de ferramentas Formulários Personalizados
A barra de ferramentas Formulários Personalizados fornece ferramentas para inserir informações

sobre tarefas ou recursos não incluídos nos formulários padrão. Essas informações variam desde
muito genéricas até informações que tratam de custos, trabalho, valor acumulado e controle de
cronograma.
Clique em Para
Entrada Exibir o formulário Entrada.
Controle de Custos Exibir o formulário Controle de Custos.
Controle do Trabalho Exibir o formulário Controle do Trabalho.
Valor Acumulado da Tarefa Exibir o formulário Valor Acumulado da Tarefa
Controle do Cronograma Exibir o formulário Controle do Cronograma.
Relações entre Tarefas Exibir o formulário Relações entre Tarefas.

Controle Exibir o formulário Controle.
Formulários Exibir a caixa de diálogo Personalizar Formulários.
Barra de ferramentas do Utilitário de Atualização de Banco de Dados
Clique em Para
Atualizar Atualizar projetos de banco de dados do Microsoft Project 98, Microsoft
formato do banco Project 2000 (MPD), Microsoft Project 2002 , Microsoft Access (MDB) ou
de dados projetos compatíveis com ODBC para o formato de banco de dados do
Microsoft Office Project 2003.
Barra de ferramentas Desenho
Clique em Para
Trazer para Frente Inserir o objeto selecionado na frente dos demais objetos sobrepostos,
(submenu Desenhar) inclusive barras de Gantt.
Enviar para Trás Inserir o objeto selecionado atrás dos demais objetos sobrepostos,
(submenu Desenhar) inclusive barras de Gantt.
Avançar (submenu Mover o objeto ou o grupo selecionado uma etapa em direção à parte
Desenhar) superior da pilha de objetos, incluindo as barras Gantt.
Recuar (submenu Mover o objeto ou grupo selecionado uma etapa em direção à parte
Desenhar) inferior da pilha de objetos, incluindo as barras de Gantt.
Editar Pontos Exibir os vértices a fim de alterar a forma de um polígono.

(submenu Desenhar)
Linha Desenhar uma linha reta que você possa arrastar.

Seta Desenhar uma linha reta com uma ponta de seta que você possa arrastar.
Retângulo Desenhar um retângulo que você possa arrastar. Para desenhar um

quadrado, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Oval Desenhar uma forma oval que você possa arrastar. Para desenhar um
círculo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Arco Desenhar um arco que você possa arrastar. Para desenhar um segmento
circular, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste.
Polígono Desenhar uma forma que seja uma combinação de linhas retas.
Caixa de Texto Desenhar uma caixa de texto que você possa arrastar e na qual possa
digitar um texto, como uma legenda, um texto explicativo ou uma pequena
anotação.
Modificar Cor do Alterar a cor de um objeto selecionado a partir da cor padrão (branco). A
Preenchimento cor é alterada cada vez que você clica na ferramenta, nesta ordem: preto,
vermelho, amarelo, verde-limão, azul-piscina, azul, fúcsia, branco,
marrom, verde, verde-oliva, azul-marinho, roxo, azul-petróleo, cinza,
prata, transparente e branco.
Anexar à Tarefa Anexar um objeto selecionado a uma tarefa específica. Se você mover a
tarefa, o objeto manterá o número de identificação da tarefa original à qual
estava anexado.
Barra de tarefas Câmbio do Euro
Clique em Para
Inserir Custo em Euro Converter uma moeda em euro para exibir em euros os valores de
custos e a moeda padrão do projeto.
Assistente para Adicionar Adicionar uma nova moeda para que você possa exibir valores de
Nova Moeda custos em mais de uma moeda.
Importar Moedas Exibir os valores de custo do seu projeto em moedas

Personalizadas personalizadas usadas em outro projeto.
Editar Moedas Modificar campos de moeda personalizada ou removê-los do

Personalizadas projeto.
Barra de ferramentas Formatação
A barra de ferramentas Formatação fornece ferramentas que permitem alterar a aparência do texto
nos modos de exibição.
Clique em Para
Recuo à esquerda Recuar as tarefas selecionadas para a esquerda, um nível de cada vez.
Recuar Recuar as tarefas selecionadas para a direita, um nível de cada vez.
Mostrar Exibir as subtarefas que estão um nível abaixo das tarefas de resumo
Subtarefas selecionadas.
Ocultar Ocultar as subtarefas das tarefas de resumo selecionadas.

Subtarefas
Mostrar/Ocultar Mostrar ou ocultar atribuições de recursos nas tarefas.

Atribuições
Menu Exibir o nível da estrutura de tópicos especificado.

Mostrar
Fonte Listar as fontes disponíveis.
Tamanho da Listar os tamanhos disponíveis para a fonte selecionada na caixa Fonte.

Fonte
Negrito Aplicar a formatação de negrito ao texto selecionado.

Itálico Aplicar a formatação de itálico ao texto selecionado.
Sublinhado Aplicar sublinhado simples ao texto selecionado.
Alinhar à Alinhar à esquerda o conteúdo dos campos selecionados.

Esquerda
Centralizar Centralizar o conteúdo dos campos selecionados.
Alinhar à Direita Alinhar à direita o conteúdo dos campos selecionados.
Exibir o nome do filtro aplicado ao modo de exibição ativo e listar os filtros

Filtro disponíveis para o modo de exibição.
AutoFiltro Exibir ou ocultar o AutoFiltro dos títulos de coluna, os quais são exibidos
nos modos de exibição de planilha.
Assistente de Iniciar o Assistente de Formatação do Gantt para personalizar a aparência

Formatação do Gantt do modo de exibição Gráfico de Gantt. Esse assistente irá orientá-lo nas
diversas caixas de diálogo e modificará o modo de exibição Gráfico de
Gantt de acordo com as respostas que você fornecer.
Barra de ferramentas Diagrama de Rede
A barra de ferramentas Diagrama de Rede:fornece ferramentas para exibir e organizar caixas de

tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede.
Clique em Para
Alinhar Aplicar às caixas do Diagrama de Rede um alinhamento à esquerda, no

centro, à direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior da tela.
Disponível apenas quando você usa o modo de posicionamento manual de
caixas.
Mostras/Ocultar Mostrar ou ocultar caixas de Tarefas de Resumo.

Tarefas de Resumo

Exibir ou ocultar indicadores de progresso nas caixas do Diagrama de Rede

Mostrar/Ocultar
para indicar tarefas em andamento e concluídas.
Indicadores de
Progresso
Mostrar/Ocultar Exibir ou ocultar quebras de página para que você possa ver como as caixas
Quebras de Página do Diagrama de Rede serão impressas em cada página.
Mostrar/Ocultar Exibir ou ocultar unidades dos vínculo nas linhas de vínculo entre tarefas
Unidades dos Vínculos que têm dependências para indicar o tipo de dependência definido.
Vínculos Alterar a forma de linhas de vínculo entre as caixas do Diagrama de Rede,

Retos/Retilíneos de linhas retilíneas para retas.
Mostrar/Ocultar Mostrar ou ocultar campos de informações sobre a tarefa nas caixas do

Campos Diagrama de Rede para exibir mais tarefas na tela.
Layout Agora Organizar todas as caixas do Diagrama de Rede por meio das opções de
layout que você seleciona na caixa de diálogo Layout. Para alterar o modo
de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout no menu
Formatar. Disponível apenas quando você usa o modo de posicionamento
manual de caixas.
Organizar as caixas do Diagrama de Rede selecionadas, usando apenas as

Fazer Layout da
opções de layout que você escolher na caixa de diálogo Layout. Para
Seleção Agora
alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout
no menu Formatar. Disponível apenas quando você usa o modo de
posicionamento manual de caixas.
Barra de ferramentas Análise PERT
A barra de ferramentas Análise PERT fornece ferramentas de análise PERT para avaliar
perspectivas com melhor cenário, pior cenário e cenário esperado para durações de tarefas, datas de
início e datas de término.
Clique em Para
Gantt Acionar o modo de exibição Gantt Otimista para AP do cronograma otimista do

Otimista projeto.

Gantt Acionar o modo de exibição Gantt Esperado para AP do cronograma esperado do

Esperado projeto.
Gantt Acionar o modo de exibição Gantt Pessimista para AP do cronograma pessimista

Pessimista do projeto.
Calcular Executar a macro Calculate_PERT. Para cada tarefa, essa macro calcula a
PERT duração PERT da tarefa, extraindo a média ponderada das durações otimista,
esperada e pessimista. Calcula também os cronogramas otimista, esperado e
pessimista do projeto.
Formulário Exibir o formulário personalizado de entrada PERT para poder inserir durações
de Entrada de tarefas otimista, esperada e pessimista.
PERT
Definir Executar a macro Set_PERT_Weights, que exibe o formulário personalizado

Níveis de Definir Níveis de Importância PERT. Essa macro oferece recursos para ajustar os
Importância níveis de importância usados para calcular a duração PERT de uma tarefa como a
PERT média ponderada das durações otimista, esperada e pessimista. Os níveis de
importância padrão usados são 1 para duração otimista, 4 para duração esperada e
1 para duração pessimista.
Planilha de Exibir a Planilha de Entrada para PERT AP para poder inserir durações de tarefas
Entrada para otimista, esperada e pessimista.
PERT
Barra de ferramentas Guia do projeto
A barra de ferramentas Guia do Projeto exibe instruções e controles detalhados que ajudam a
definir seu projeto, trabalhar com tarefas e recursos, controlar o andamento e reportar informações
para sua equipe de projeto.
Clique em Para
Mostrar/Ocultar Guia do Exibir ou ocultar o painel lateral.

Projeto
Tarefas Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como trabalhar
com o projeto e suas tarefas.

Recursos Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como trabalhar
com recursos.
Controlar Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como controlar o
andamento do projeto.
Relatório Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como analisar e
reportar informações sobre o projeto.
Barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos
A barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos fornece ferramentas que permitem solucionar

superalocações de recursos e atribuir recursos.
Clique em Para
Modo de Exibição Exibir o modo de exibição Alocação de Recursos, composto pelo modo
Alocação de Recursos de exibição Uso do Recurso, no painel superior, e pelo modo de exibição
Gantt de Redistribuição, no painel inferior.
Modo de Exibição Exibir o modo de exibição Entrada de Tarefa, composto pelo modo de
Entrada de Tarefa exibição Gráfico de Gantt, no painel superior, e pelo modo de exibição
Formulário de Tarefas, no painel inferior.
Ir para Próxima Ir para a hora seguinte em que ocorre uma superalocação.

Superalocação
Atribuir Recursos Abrir a caixa de diálogo Atribuição de Recursos para poder adicionar,
alterar e remover atribuições de recursos.
Assistente de Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas

Substituição de Recursos qualificações necessárias às atribuições.
Adicionar recursos do Active Directory, Catálogo de Endereços, pool de

Novo
recursos da empresa ou do Project Server.
Recurso do
Detalhes do Recurso Exibir a caixa de diálogo Propriedades do recurso selecionado. Essas

propriedades incluem as informações comerciais do recurso, o endereço
de email e quaisquer anotações que você tenha feito sobre o recurso.

Conta de Usuário do Localizar uma conta de usuário do Windows que corresponda a um

Windows do Catálogo de recurso selecionado e permitir que o gerente do projeto insira
Endereços automaticamente, para o recurso selecionado, as informações sobre a
conta de usuário do Windows no campo Conta de Usuário do
Windows.
Compartilhar Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas

Recursos qualificações necessárias às atribuições.
Atualizar Pool de Atualizar o pool de recursos do projeto. Esse procedimento atualiza as

Recursos informações sobre disponibilidade dos recursos para gerentes que
estejam compartilhando alguns dos seus recursos.
Renovar Pool de Exibir a caixa de diálogo Compartilhar Recursos para poder

Recursos disponibilizar recursos (de seu próprio projeto ou os recursos que você
especificar) para outros projetos.
Utilização de Filtrar o modo de exibição por meio de Utilização de Recurso, um filtro

Recurso interativo que solicita que você informe o recurso cujas tarefas deseja
exibir. Esse filtro é particularmente útil para avaliar o progresso de
determinado recurso.
Ajuda da Exibir um conjunto de procedimentos que explicam como redistribuir os

Redistribuição recursos.
Barra de ferramentas Padrão
A barra de ferramentas Padrão fornece as ferramentas usadas com maior freqüência, que você pode
usar para executar uma grande variedade de tarefas comuns de gerenciamento de projeto.
Clique em Para
Novo Abrir um novo arquivo de projeto.
Abrir Exibir a caixa de diálogo Abrir para que você possa abrir um arquivo de
projeto existente.
Salvar Salvar as alterações feitas no arquivo de projeto ativo.

Pesquisar Localizar arquivos, páginas da Web e itens do Outlook com base nos
critérios de pesquisa inseridos.
Imprimir Imprimir o modo de exibição ativo do projeto atual.
Visualizar Exibir cada página do modo de exibição ativo da maneira como será
Impressão impressa. A barra de status, localizada na parte inferior da tela, mostra o
número da página atual e a quantidade total de páginas do modo de exibição
selecionado.
Ortografia Verificar a ortografia dos textos contidos no projeto.
Recortar Excluir a seleção e colocá-la na Área de Transferência.
Copiar Copiar a seleção e movê-la para a Área de Transferência.
Colar Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção.
Pincel Copiar a formatação dos campos selecionados e aplicá-la nos campos que
você especificar.
Desfazer Reverter o último comando executado, se possível, ou excluir a última

entrada digitada.
Inserir Hyperlink Exibir a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para poder associar um
hiperlink ao recurso ou tarefa atual.
Vincular Tarefas Vincular as tarefas selecionadas a uma dependência término-a-início.
Desvincular Desvincular as tarefas selecionadas.

Tarefas
Interromper Interromper uma tarefa. O ponteiro se transforma em um , que você deve

Tarefa posicionar na barra de tarefas que deseja dividir. Arraste a barra de tarefas
para a direita para dividir a tarefa.
Informações Exibir informações sobre a tarefa, o recurso ou a atribuição, as quais deseja

editar.

Anotações Exibir a guia Anotações na caixa de diálogo Informações da tarefa, do

recurso ou da atribuição, na qual poderá escrever anotações importantes
sobre a tarefa, o recurso ou a atribuição.
Atribuir Recursos Exibir a caixa de diálogo Atribuição de Recursos para poder adicionar,
alterar e remover atribuições de recursos.
Exibir o nome do agrupamento aplicado ao modo de exibição ativo e listar

os agrupamentos disponíveis para o modo de exibição.
Agrupar por
Ampliar Mostrar um incremento de tempo menor na escala de tempo.
Reduzir Mostrar um incremento de tempo maior na escala de tempo.
Ir para Tarefa Mover para a área do Gráfico de Gantt que contém a barra da tarefas
Selecionada selecionada.
Copiar Imagem Copiar as informações selecionadas como uma figura ou um arquivo de

imagem GIF (Graphics Interchange Format).
Ajuda do Exibir o Assistente do Office.

Microsoft Project
Barra de ferramentas Controle
A barra de ferramentas Controle fornece as ferramentas para exibir informações sobre o projeto e
atualizar o cronograma.
Clique em Para
Estatísticas Exibir a caixa de diálogo Estatísticas do Projeto, que mostra as datas de início e
do Projeto de término, a duração, o trabalho e o custo do projeto.
Atualizar Atualizar as informações sobre o agendamento das tarefas selecionadas que

como Agendado iniciam antes da data atual.

Reagendar Agendar as durações restantes nas tarefas selecionadas para que continuem a
Trabalho partir da data atual.
Adicionar uma linha de andamento a um dos modos de exibição Gantt. O ponteiro

se transforma em um . Arraste o ponteiro e clique na data desejada, na parte
gráfica do modo de exibição para definir a linha de andamento. As linhas de
Adicionar Linha andamento conectam as tarefas que estão atualmente agendadas como iniciadas,
de Andamento mas ainda não concluídas, a uma linha vertical do Gráfico de Gantt que representa
a data de andamento.
0% Marcar as tarefas selecionadas como 0% concluídas.

Concluído

Concluído

Concluído

Concluído
100% Marcar as tarefas selecionadas como concluídas. A data de término agendada é

Concluído inserida como a data de término real.
Abrir a caixa de diálogo Atualizar Tarefas para poder atualizar as seguintes

Atualizar informações de uma ou mais tarefas: porcentagem concluída, duração real,
Tarefas duração restante, datas de início e de término reais, e anotações.
Barra de Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Colaborar.

ferramentas
Colaborar

Indicadores
Os Indicadores representam informações de uma tarefa ou recursos e são exibidos no campo de
indicadores. O campo de indicadores localiza-se à direita do campo ID e aparece em uma série de
tabelas. Quando você aponta para um indicador, as informações adicionais a ele associadas são
exibidas para lembrá-lo de detalhes importantes. Por exemplo, para anotações inseridas, você verá
um indicador de anotações . Se houver um hiperlink anexado à tarefa ou ao recurso, você verá

um indicador de hiperlink .
Indicadores variados
A tarefa, o recurso ou a atribuição têm uma anotação anexada.
A tarefa, o recurso ou a atribuição têm um hiperlink associado.
O recurso necessita de redistribuição.
A tarefa termina em data posterior ao prazo.
Indicadores de restrição
A tarefa possui uma restrição inflexível. As restrições inflexíveis incluem:
 Deve terminar em (para projetos agendados a partir da data de início).
 Deve iniciar em (para todos os projetos).
A tarefa possui uma restrição moderadamente flexível. As restrições moderadamente flexíveis

incluem:
 Não terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de início).
 Não terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de término).
 Não iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de início).
 Não iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de término).
A tarefa não foi agendada ou não foi concluída dentro do prazo determinado.

Indicadores de tipo de tarefa
A tarefa é uma tarefa recorrente.
A tarefa foi concluída.
A tarefa é um projeto inserido.
A tarefa é um projeto somente leitura inserido.
Este projeto já foi inserido neste projeto ou em outro projeto mestre.
A tarefa possui um calendário aplicado a ela.
A tarefa possui calendários de recursos e tarefas sem interseção.
Indicadores de grupo de trabalho
A tarefa foi atribuída, mas o recurso não foi confirmado ainda.
A tarefa foi alterada e o recurso deve ser informado.
Foi solicitado um status da tarefa, mas o recurso ainda não respondeu.
Indicadores de delimitação
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação crescente.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de sino.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico duplo.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico inicial.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação editada.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação decrescente.

O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico final.
O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de tartaruga.
Tabelas
Tabelas são um conjunto de colunas que exibem informações específicas sobre tarefas, recursos e
atribuições em um modo de exibição de planilha. Você pode usar tabelas predefinidas do Microsoft
Office Project 2003 para mostrar somente os campos desejados ou pode criar suas próprias tabelas.
Há dois tipos de tabela: tabelas de tarefas (que podem ser aplicadas a modos de exibição de tarefa)
e tabelas de recursos (que podem ser aplicadas a modos de exibição de recurso).
1. Para escolher outra tabela ou criar/modificar uma tabela existente para tarefas,
execute o seguinte comando:
2. No menu Exibir, selecione o comando Tabela:
3. Depois escolha uma das Tabelas mostras.
4. Caso queira criar ou modificar uma tabela, selecione a opção Mais Tabelas...
Fig 15. TABELAS DO MS PROJECT 2003
Para trabalhar com as tabelas dos Recursos siga o mesmo procedimento, sendo que o modo de
exibição para os recursos deve ser correspondente: Ex.: Modo exibição Planilha de Recursos, Tabela
Custo.
Laboratório 3: Ambiente de trabalho do MS Project

Neste laboratório você irá fixar alguns conceitos e tópicos que foram apresentados na unidade.
Etapas
1. Qual barra de ferrametas que podemos utilizar par a fazer o controle dos recursos?
2. Para que serve o modo de exibição Gantt de Controle?
3. Quais modos de exibição que devemos utilizar para verificar quais recursos estão
atribuídos a tarefas específicas e para definir delimitações de trabalho?
4. Que comando utiliza-se para dividir a janela, a fim de mostrar dois modos de
exibição combinados.
5. Qual o nome do campo em que é mostrado no ícone Anotações.
6. O Microsoft Office Project 2003 possue dois grupos de tabelas. Quais são?

Unidade 4:
Operações Básicas
 Abri um projeto no Microsoft Project 2003.
 Salvar um projeto no Microsoft Project 2003.
 Excluir um projeto no Microsoft Project 2003.
Tópicos da Unidade
 Iniciando o Microsoft Project 2003.
 Abrindo um projeto.
 Salvando um projeto.
 Exluindo um projeto.

Iniciando o Microsoft Project 2003

Abordaremos alguns assuntos como iniciar o Project, abrir, fechar e salvar um projeto, deslocamento
dentro de uma visualização, quais os principais modos de visualização e como alternar entre eles.
Normalmente, quando é feita sua instalação, é criado um atalho para o Project no menu auxiliar
Programas.
Para iniciar neste caso é preciso clicar em:
1. Iniciar, clique em Todos os progrmas, clique em Microsoft Office Project 2003
Fig 16. MENU INICIAR, TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003
Ao iniciar, o Project é aberto, automaticamente, um projeto vazio para que possamos usá-lo.
Logo após irá aparecer a seguinte tela:
Fig 17. TELA INICIAL DO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003
Aguarde o programa carregar.

Abrindo um Projeto
Quando queremos trabalhar com um projeto existente, é necessário abri-lo usando o comando
Menu Arquivo, clique em Abrir ou a ferramenta Abrir que é equivalente. Quando acionamos o
comando abrir, de uma ou de outra forma, precisamos informar: o nome do arquivo e o local
onde ele se encontra.
Fig 18. JANELA ABRIR
 Na caixa Nome do arquivo podemos informar o nome e o local se desejarmos, da seguinte forma:
c:\Histórico\... .mpp
 O nome do arquivo não precisa ser digitado na caixa Nome do arquivo, basta clicar sobre ele na lista
de arquivos disponíveis.
Observação: Se não aparecer o nome do arquivo desejado na lista de arquivos, deve-se procurá-lo em
outro local.
Abrir um Projeto no MS Project Server
Para abrir um projeto no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2003, na caixa de diálogo
Abrir do Microsoft Project Server, clique em Leitura/gravação para fazer check-out e, em seguida,
clique duas vezes no projeto que deseja abrir.
Para abrir um projeto que esteja armazenado no seu computador, clique em Abrir do arquivo. Na caixa
Examinar, abra a unidade ou pasta que contém o projeto que deseja abrir e clique duas vezes no projeto.

Para abrir um projeto como somente leitura, sem a possibilidade de fazer alterações, clique em Somente
leitura para exibir.
Dica: Para examinar rapidamente os projetos que deseja abrir, clique em Somente leitura para exibir.
Esse procedimento ativa todos os projetos não disponíveis.
Observações:
Quando você abre um projeto existente no Project Server, seu check-out é realizado no servidor para
evitar que alguém faça alterações no projeto enquanto você trabalha nele. Depois de abrir um projeto,
ele aparece esmaecido na lista de projetos na caixa de diálogo Abrir do Microsoft Project Server, e seu
status aparece como Sim na coluna Com check-out? O seu nome de usuário deve ser exibido na coluna
Check-out feito por.
Para abrir um projeto criado em outro programa, clique no formato de arquivo desejado, na caixa
Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do arquivo na lista de pastas. Você
também pode digitar a extensão na caixa Nome do arquivo (por exemplo, digite *.mpt para localizar
os arquivos de Microsoft Office Project 2003 modelo).
Para abrir um projeto armazenado em um banco de dados, na caixa de diálogo Abrir do Microsoft
Project Server , clique em Abrir do Arquivo. Em seguida, na caixa Arquivos do tipo, selecione Banco
de dados do projeto. Clique duas vezes no projeto. Note que os projetos da empresa não podem ser
armazenados em um banco de dados local; primeiro, eles devem ser salvos localmente em um
computador ou em uma rede.
Para abrir um projeto que você usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do
menu Arquivo. Se a lista de arquivos usados recentemente não estiver exibida, clique em Opções no
menu Ferramentas, clique na guia Geral e marque a caixa de seleção Lista de arquivos utilizados
recentemente.
Importante: Para abrir um Projeto no Microsoft Project Server, o Microsoft Project Professional tem
que estar devidademente configurado. Para verificar tal configuração você deve no menu Ferramentas,
clique em Opções, na caixa de dialogo Opções selecione a guia Colaborar.
Salvando um Projeto
Para salvar o projeto podemos usar a ferramenta Salvar, os comandos:
1. Menu Arquivo , clique em Salvar.

A ferramenta Salvar e o comando Salvar são equivalentes (exatamente iguais) e diferam-se do

comando Salvar como... por não poderem alterar as propriedades do arquivo (Unidade e
caminho de salvamento, Nome e Tipo de Arquivo).
Com o Microsoft Office Project 2003, você pode abrir e salvar arquivos de projeto nos seguintes
formatos de arquivo. Alguns formatos permitem salvar todas as informações do projeto; outros
permitem salvar apenas os dados contidos nos campos do Project.
 Plano do Microsoft Project (MPP)
 Arquivo do Microsoft Project 98
 Modelo do Microsoft Project (MPT)
 Exchange do Microsoft Project (MPX)
 Microsoft Excel
 Tabela Dinâmica do Microsoft Excel
 Banco de dados do Microsoft Project (MPD)
 Banco de dados do Microsoft Access (MDB)
 Conectividade aberta de banco de dados (ODBC)
 Somente texto ou ASCII
 Valores separados por vírgulas (CSV)
 Hypertext Markup Language (HTML)
 Extensible Markup Language (XML)
 Graphics Interchange Format (GIF)
Salvar um projeto Microsoft Project Server
1. Clique em Salvar .
2. Se esta for a primeira vez que você salva o projeto, na caixa de diálogo Salvar no
Microsoft Project Server, digite um nome para o projeto na caixa Nome.

Você terá concluído esse procedimento se estiver apenas salvando as alterações em um projeto
existente.
3. Para incluir campos ou códigos de estrutura de tópicos personalizados da empresa no projeto,

clique em Valores para um campo ou código de estrutura de tópicos personalizado e, em
seguida, selecione o valor.
4. Clique em Salvar.
5. Para verificar o projeto no Microsoft Office Project Server 2003, clique em Sair no menu
Arquivo ou feche a janela do projeto.
Se fechar a janela do projeto ou sair do Microsoft Office Project 2003 sem salvar a última
alteração, a caixa de diálogo Salvar e Fazer Check-in será exibida. Clique em Salvar
alterações e fazer check-in para fazer check-in no seu projeto com as alterações. Clique em
Fazer check-in apenas para fazer check-in no projeto sem alterações.
Observações
 O tipo de projeto padrão é Projeto. A versão padrão para todos os novos projetos é Publicada. Isso
não pode ser alterado quando você salva o projeto pela primeira vez. O nome do projeto não pode
ter mais que 200 caracteres e a extensão do nome da versão não pode ter mais que 50 caracteres.
 Se a sua organização tiver definido os códigos ou campos personalizados necessários da empresa,

você será solicitado a selecionar um valor para eles. Se não souber os valores para um código de
estrutura de tópicos ou campo personalizado, verifique isso com o administrador do gerenciamento
do projeto.
 Na caixa de diálogo Informações sobre o Projeto, você pode selecionar apenas códigos de
estrutura de tópicos e campos personalizados da empresa. Pode também atribuir, no nível
do projeto, códigos e campos que não sejam parte do modelo global da empresa.
 Se não tiver definido uma linha de base para o projeto, quando for salvá-lo, você receberá uma
mensagem perguntando se deseja definir uma linha de base. Em geral, a linha de base é definida
quando o plano é concluído e você está pronto para começar a controlar o projeto nele.
 Após salvar o projeto, convém verificar se o status do projeto está como checked-in ou
checked-out no Project Server. Clique em Abrir e verifique o status na caixa de
diálogo Abrir do Microsoft Project Server.
Excluindo um Projeto
Para excluir um projeto acessamos o:

1. Menu Arquivo, clique em Abrir,
Localize o arquivo do projeto que será excluído e em seguida com o botão direito do mouse
selecione a opção Excluir ou aperte a tecla Delete do teclado. Confirme a exclusão clicando
Sim.
Observação: Para excluir um projeto no Microsoft Project Server, somente um usuário com permissão
que poderá excluir o projeto no banco de dados.
Fechando um projeto
1. No menu Arquivo, clique em Fechar.
Observação: Se você fez alterações no projeto e ainda não as salvou, o Microsoft Project
perguntará se deseja salvá-las.
Resumo da Unidade
Nesta unidade aprendemos as operações básicas do Microsoft Project 2003 Professional como:
 Iniciar o aplicativo através do comando Iniciar da barra de tarefas.
 Salvar um projeto espeficando o tipo do arquivo.
 Excluir um projeto.
 Fechar um projeto.
Laboratório 4: Operações Básicas

Neste laboratório iremos exerciatar os tópicos aboradados na unidade.
Objetivos
 Inicar o aplicativo.

 Abrir um arquivo novo e modelo.
 Salvar, Excluir e Fechar um arquivo.
Etapas
 Fechar todas as janelas do seu desktop.
 Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003, através do Inicar, todos os programas.
 Abri um arquivo modelo, Construção de um Prédio.
 Salvar o arquivo aberto, com o nome Lab2 do tipo modelo.
 Fechar o arquivo Lab2.
 Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003, através do Iniciar, Todos os programas.
 Excluir o arquivo Lab2, de dentro da caixa de dialogo Abrir do Microsoft Project 2003.

Unidade 5:
Trabalhando com Tarefas
 Esclarecer as informações básicas do projeto.
 Administrar calendários.
 Editar tarefas.
 Criar uma estrutura analítica de tópicos.
 Criar códigos de EDT.
 Criar um gráfico de EDT no Visio.
 Criar marcos no projeto.
 Vincular e atribuir relacionamentos às tarefas.
 Identificar e resolver caminhos críticos do projeto.
 Definir os tipos de tarefas.
Tópicos da Unidade
 Informações básicas de projeto.
 Calendário.

 Alterar os padrões de agendamento de tarefas.
 Criar um novo calendário.
 Criar um novo calendário base.
 Atribuir um calendário ao Projeto.
 Atribuir um calendário a tarefa.
 Editar o calendário do recurso.
 Inserir Tarefas.
 Selecionar, Mover e Excluir Tarefas.
 Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT.
 Criar um código de EDT.
 Criar um gráfico de EDT no Visio.
 Inserir Durações nas Tarefas.
 Criar Etapas no Projeto.
 Vincular tarefas.
 Dependências entre Tarefas.
 Tipos de relacionamentos.
 Definir Restrições às Tarefas
 Tipos de Restrições.
 Resolver conflitos de restrições.
 Gerenciar Caminho Crítico.
 Tipo de Tarefas.

Informações Básicas de Projeto

Ao criar um novo plano do projeto, especifique se deseja agendar seu projeto a partir da data de
início ou da data de término e, em seguida, configure a data.
1. No menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto.
Fig 19. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO
2. Para fazer o agendamento a partir de uma data de início, clique em Data de Início do Projeto
na caixa Cronograma a Partir De.
Para fazer o agendamento a partir de uma data de término, clique em Data de Término do
Projeto na caixa Cronograma a Partir De.
3. Nas caixas Data de início ou Data de término, digite ou selecione uma data de início ou
término para o projeto.
Se você optar por fazer o agendamento a partir da data de término e quiser determinar até quando é
possível iniciar o projeto e ainda concluí-lo na data especificada, convém retornar ao agendamento
tendo-se em vista a data de início do trabalho no projeto.
Demais campos da caixa de dialogo Informações sobre o Projeto:
 Data Status: Uma data que você define [em vez da data atual] para reportar as condições de tempo,
custo ou desempenho de um projeto.

 Data Atual: Data de abertura do projeto.
 Calendário: Calendário base usado para o calendário do Projeto.
 Prioridade: Uma indicação da importância do Projeto. Que vai de 0 a 1000, sendo 1000 o valor
com maior prioridade.
 Estatitisticas...: Abre a caixa de diálogo Estatísticas do Projeto do projeto atual, que pode ser
usada para examinar as datas de início e de término, durações, trabalho e custos agendados e reais.
Observações:
 Você pode alterar a data de início ou término do projeto a qualquer momento, mesmo depois de
criar o plano do projeto. Por exemplo, você poderá antecipar a data de início se estiver tentando
atender a uma data de término específica e sua agenda se estender além daquela data.
 Se a data de término não for alterada após você alterar a data de início, então, uma ou mais tarefas
podem ter uma restrição de data aplicada. Analise as restrições do plano para certificar-se de que
elas são necessárias e adequadas.
 Você também pode clicar em Ajustar Datas na barra de ferramentas Análise para alterar a data de
início ou término. Quando você ajusta as datas, as tarefas que possuem restrições de data mudam
para uma data relativa à nova data de início ou término inserida.
 Se a data de início não for alterada depois que você alterar a data de término, uma ou mais tarefas
podem possuir um relatório do andamento real ou podem ter uma restrição de data aplicada. Analise
as restrições de seu plano para certificar-se de que elas sejam necessárias e adequadas.
O Microsoft Project arquiva também informações de resumo do projeto criado. Para inserir essas
informações siga os comandos:
1. No menu Arquivo, clique em Propriedades;
2. Clique na guia Resumo;
3. Preencha as informações.
Estas informações poderão ser utilizadas nos relatórios.

Fig 20. INSERINDO PROPRIEDADES A UM PROJETO NO MS PROJECT 2003
Calendários
O seu projeto tem que ser concluído no prazo. Para isso, você deve saber quando o trabalho nas tarefas
do projeto pode ou não pode ser feito. O Microsoft Office Project 2003 usa calendários para determinar
quando os recursos estão disponíveis para trabalhar e quando as tarefas podem ser agendadas.
Você pode modificar estes calendários para definir os dias e as horas de trabalho do projeto, grupos de
recursos, recursos individuais ou tarefas.
Como os calendários são usados no Project?
O Project usa calendários, assim como outras informações tais como dependências entre tarefas
(dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência
entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-
Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].), para criar uma
agenda para um projeto e suas tarefas.
 Calendário base
 Calendário do projeto
 Calendário de recursos

 Calendário de tarefas
Observação: Esses calendários são distintos do modo de exibição Calendário, que mostra a agenda do
projeto em formato de calendário.
O que é um calendário base?
Um calendário base define os períodos úteis e não úteis (período de folga: horas ou dias designados em
um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar tarefas porque não são
períodos de trabalho. O período de folga pode incluir intervalos de almoço, fins de semana e feriados,
por exemplo.) usuais para o projeto ou para um grupo de recursos. Ele especifica as horas de trabalho
para cada dia útil, os dias úteis para cada semana, assim como exceções, como feriados. Você pode
selecionar qualquer calendário base como o calendário do projeto ou como a base para um calendário de
recursos. Você também pode aplicar um calendário base à tarefas específicas.
 Padrão
 24 horas
 Turno da noite
O calendário base padrão é o calendário padrão para o projeto e é a base para os calendários de recursos.
Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: Segunda a Sexta-feira, de 8:00 às 17:00,
com uma hora de intervalo.
O calendário base de 24 horas reflete uma agenda apenas com períodos úteis. O calendário de 24 horas
pode ser usado quando recursos e tarefas são agendados para diferentes turnos ou quando recursos de
equipamentos trabalham em tarefas continuamente.
O calendário base do turno da noite reflete uma agenda do turno da madrugada de segunda-feira à noite
até sábado de manhã, de 23:00 às 8:00, com uma hora de intervalo.
Você também pode criar seus próprios calendários base. A criação de calendários base próprios é
particularmente útil se você tiver agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, você pode ter
recursos trabalhando meio período, no turno da tarde, no turno de 12 horas ou no fim de semana.
Observação: Se você usar o Microsoft Office Project Professional 2003, os calendários base são
implementados para sua empresa no Microsoft Office Project Server 2003. Somente alguém com
privilégios administrativos (por exemplo, o administrador de gerenciamento de projetos) para o Project
Server 2003 pode fazer o check-out dos calendários base e alterá-los no modelo global da empresa.

O que é o calendário do projeto?
O calendário do projeto define os períodos úteis e não úteis para determinar quando as tarefas podem ser
agendadas. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não possuem recursos atribuídos ou
que possuem um tipo de tarefa de duração fixa.
Tipo de tarefa: uma caracterização de uma tarefa baseada em qual aspecto da tarefa é fixo e quais são
variáveis. Existem três tipos de tarefas: Unidades Fixas, Trabalho Fixo e Duração Fixa. O tipo de tarefa
padrão do Project é Unidades Fixas
Tarefa de duração fixa: uma tarefa na qual a duração é um valor fixo, que não será afetado por nenhuma
alteração feita no trabalho ou nas unidades atribuídas [isto é, recursos]. É calculada da seguinte forma:
 Duração x Unidades = Trabalho
Por padrão, o calendário base padrão é o calendário do projeto, mas você pode criar ou selecionar outro
calendário base para ser o calendário do projeto para refletir agendas alternativas.
Fig 21. CALENDÁRIOS DO PROJETO
Quase todos os projetos devem ter períodos úteis e não úteis padrão contabilizados no plano do
projeto.
Quando um calendário de projeto é aplicado a um plano de projeto, o calendário de projeto especifica

somente quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Nesse caso, o calendário do projeto padrão
especifica que o trabalho pode ocorrer somente nos dias de semana, de 8:00 às 17:00.
Os dias e horas úteis no calendário do projeto refletem os dias e horas úteis para o projeto inteiro. Você
pode especificar dias especiais de folga (tais como feriados da empresa). Você também pode indicar
outros períodos não úteis para refletir períodos quando todo a equipe estará trabalhando em atividades
fora do projeto (tais como reuniões da empresa ou encontros de departamentos).

O que é um calendário de recursos?
Os calendários de recursos asseguram que os recursos sejam agendados somente quando estiverem
disponíveis para o trabalho. Eles afetam um recurso específico ou uma categoria de recursos.
Todos os recursos de trabalho possuem seu próprio calendário de recursos, que você pode personalizar
para mostrar informações de agenda individual, tais como férias ou tempo de manutenção de
equipamento. Um calendário de recursos reflete o calendário base selecionado para esse recurso até que
você altere o calendário de recursos. Por padrão, o calendário base padrão é selecionado para recursos.
Assim sendo, as horas úteis e os dias de folga definidos no calendário base padrão são os períodos úteis
padrão para cada recurso ou grupo de recursos.
Na guia Períodos Úteis da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso, você pode editar os
calendários dos recursos para indicar período não útil, tais como férias e ausências. Você também pode
criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar
horas úteis específicas; por exemplo, é possível atribuir um recurso para o turno da tarde ou da noite.
Observação: Se você usar o Project Professional 2003, os calendários de recursos dos recursos da
empresa estarão seguros no Project Server. Para fazer alterações nos períodos úteis e não úteis de um
recurso da empresa, você deve primeiro fazer o check-out do recurso no Project Server.
Quando o Project agenda o projeto, ele usa os calendários de recursos para agendar as tarefas que não
possuem uma duração fixa e que possuem recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso possui uma
semana de férias especificada no seu calendário de recursos, o Project não agendará a tarefa para essa
semana.
Fig 22. CALENDÁRIO BASE PADRÃO E CALENDÁRIO PERSONALIZADO
Inicialmente, as configurações do calendário de recursos de cada recurso correspondem às do

calendário base padrão.

Depois que o calendário de recursos de um recurso for personalizado, ele irá refletir que esse recurso
não está disponível para trabalhar no projeto neste mês nos últimos três dias da semana um ou nos
primeiros quatro dias da semana dois.
Se você tiver horários alternativos de trabalho para alguns recursos, como meio período, turno da tarde
ou turno de 24 horas, pode definir e aplicar um calendário base separado. O calendário base que você
cria define o período útil padrão para os recursos selecionados. Você pode depois personalizar os
calendários individuais com os horários de cada recurso individual.
Se você alterar os períodos úteis em um calendário de recursos e o recurso for atribuído a uma tarefa, a
tarefa será agendada durante os períodos úteis no calendário de recursos.
Se estiver trabalhando com os recursos de um pool de recursos compartilhado ou se estiver

compartilhando recursos de outro projeto, é provável que haja diferentes calendários em vigor. Observe
os calendários que estão em vigor ao compartilhar recursos.
Pool de recursos: um conjunto de recursos que está disponível para ser atribuído a tarefas do projeto.
Um pool de recursos pode ser usado exclusivamente por um projeto ou ser compartilhado por vários
projetos.
O que é um calendário de tarefas?
Os calendários de tarefas possibilitam que as tarefas tenham um calendário diferente do calendário do

projeto.
O agendamento de tarefas é baseado nos períodos úteis estabelecidos no calendário do projeto e no

calendário de recursos associado do recurso. Se tiver tarefas para serem concluídas em horários
diferentes, especialmente tarefas que não estão atribuídas a recursos de trabalho, você pode definir um
calendário de tarefas. Um calendário de tarefas é especialmente útil em situações nas quais você deseje
agendar uma tarefa fora dos períodos úteis normais definidos pelo calendário do projeto ou por
calendários de recursos atribuídos.
Você pode criar um calendário de tarefas na caixa de diálogo Alterar o período de trabalho como um
novo calendário base. Você pode aplicar o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado na
caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa.
Se você tiver um calendário de tarefas aplicado e recursos atribuídos a uma tarefa, por padrão, a tarefa é
agendada para os períodos úteis que o calendário de tarefas e os calendários de recursos têm em comum.
Se você desejar agendar a tarefa usando o calendário de tarefas, marque a caixa de seleção O
agendamento ignora calendários do recurso na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a
Tarefa.

Como as configurações da opção de calendário afetam os períodos úteis?
As configurações da opção de calendário na guia Calendário na caixa de diálogo Opções não

determinam quando o trabalho pode ser agendado. Essas configurações da opção não afetam os períodos
úteis e não úteis dos calendários. Somente os calendários podem determinar os períodos úteis e não
úteis.
Na guia Calendário, você pode especificar as configurações padrão, como o mês no qual o ano fiscal
inicia os horários de início e término e as horas por dia. Por exemplo, a opção Horário de início padrão
especifica o horário de início que o Project atribui à tarefas por padrão quando você insere uma data
inicial sem especificar uma hora. Além disso, a opção Horas por dia define o número de horas que o
Project calcula para uma tarefa quando você insere uma duração em dias, como a configuração padrão
de 8 horas por 1 dia. Se você inserir uma duração de 2 dias, será o equivalente a inserir 16 horas.
Se você alterar os períodos úteis em um calendário, precisa ter em mente que o Project ainda utiliza a
guia Calendário para determinar os horários de início e término padrão e quantas horas definem um dia,
uma semana ou um mês. Por exemplo, se o período útil em um calendário for diferente das
configurações de Horas por dia ou Horas por semana na guia Calendário, o campo Duração pode não
exibir o valor esperado.
Observação: É conveniente que você iguale as configurações do calendário ao período útil na guia
Calendário da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).
Como os calendários do projeto, de recursos e de tarefas se inter-relacionam?
Quando você abre um novo arquivo de projeto, o calendário base padrão é definido como o padrão para
o calendário do projeto. O calendário base padrão reflete a semana de trabalho tradicional de segunda a
sexta-feira, de 8:00 às 17:00. Você pode modificar o calendário base padrão para corresponder às
necessidades específicas do calendário do projeto. Você também pode basear o calendário do projeto em
um calendário base diferente, como o calendário do turno da noite ou o de 24 horas, ou em um
calendário base que você tenha criado. Você pode definir o calendário do projeto na caixa de diálogo
Informações sobre o projeto, disponível no menu Projeto.
O calendário base padrão também é a base para o calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso
no seu projeto. Você pode aplicar um calendário base diferente a um grupo de recursos trabalhando em
um turno diferente. Você também pode personalizar os períodos úteis da agenda de trabalho e das férias
de um recurso individual. Se você aplicar um calendário base diferente aos recursos ou personalizar os
períodos úteis de um recurso individual, as novas configurações substituem as configurações do
calendário do projeto quando você agendar recursos para trabalhar em tarefas, a menos que as tarefas
tenham um tipo de tarefa de duração fixa.

Qualquer calendário base pode ser um calendário de tarefas. Quando você cria e aplica um calendário
base específico a uma tarefa, suas configurações substituem as configurações do calendário do projeto
quando a tarefa é agendada. Se forem atribuídos recursos à tarefa, ela será agendada de acordo com os
períodos úteis que o calendário de tarefas e o calendário de recursos possuírem em comum. Você pode
fazer com que a tarefa ignore as configurações no calendário de recursos marcando a caixa de seleção O
agendamento ignora calendários do recurso na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a
Tarefa.
Alterar os Padrões de Agendamento de Tarefas

Você pode alterar os padrões de agendamento das tarefas, indicando quanto tempo constituirá um dia,
uma semana e um mês, durante a inserção e a revisão das durações em um modo de exibição de tarefa.
Este recurso também pode ajudá-lo a sincronizar o agendamento de tarefas com as definições que você
estabeleceu nos calendários de período de trabalho para a disponibilidade dos recursos.
Período de trabalho: horas designadas em um calendário de recurso ou de projeto durante as quais o

trabalho pode ser realizado.
Disponibilidade: quando e por quanto tempo um recurso pode ser agendado para um trabalho atribuído.
A disponibilidade é determinada pelos calendários do projeto e do recurso, pelas datas de início e
término do recurso ou pelo nível em que o recurso estará disponível para o trabalho.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Calendário.
2. Para alterar o período padrão de início ou de término das tarefas agendadas, altere o período nas
caixas Hora de início padrão e Hora de término padrão.
3. Para alterar a quantidade de horas que o Microsoft Office Project 2003 agendará para um dia,
insira o valor na caixa Horas por dia.
Por exemplo, se quiser que o Project agende seis horas quando você inserir uma duração de um
dia, digite ou selecione 6 na caixa Horas por dia.

Fig 23. ALTERAR QUANTIDADE DE HORAS POR DIA
4. Para alterar a quantidade de horas que o Project agendará para uma semana, insira o valor na
caixa Horas por semana.
Por exemplo, se quiser que o Project agende 30 horas quando você inserir uma duração de uma
semana, digite ou selecione 30 na caixa Horas por semana.
5. Para alterar a quantidade de dias que o Project agendará para um mês, insira o valor na caixa
Dias por mês.
Por exemplo, se quiser que o Project agende 24 dias quando você inserir uma duração de um
mês, digite ou selecione 24 na caixa Dias por mês.
Observação: As configurações definidas na guia Calendário não alteram o calendário do projeto nem
os calendários de recursos. É possível alterar os calendários do projeto ou dos recursos através do painel
lateral Períodos de Trabalho do Recurso. Na barra de ferramentas Guia do Projeto, clique em
Recursos e, em seguida, clique em Definir períodos de trabalho para recursos. Também é possível
clicar em Alterar o Período de Trabalho no menu Ferramentas.
Criar um Novo Calendário

Por padrão, as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para definir exceções
exclusivas ou específicas, como uma máquina que funciona durante o período de folga você pode criar
um calendário de tarefas para tarefas individuais.
Exceção: uma instância em que um calendário de tarefa ou de recurso diferencia-se do calendário do

projeto. Um exemplo é um recurso que deve trabalhar aos sábados, mas para o qual o calendário do
projeto não inclui um período de trabalho que abranja essas instância.

Período de folga: horas ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o
Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. O período de folga pode incluir
intervalos de almoço, fins de semana e feriados, por exemplo.
1. No menu Ferramentas, clique em Alterar o Período Útil.
2. Clique em Novo.
Observação: Se estiver conectado ao Microsoft Office Project Server 2003, você precisará de
permissão para criar os calendários bases locais. Consulte seu Project Server administrador quanto às
definições de permissões.
Administrador: configura e gerencia contas de usuários, atribui permissões e ajuda os usuários com
problemas de acesso à rede ou ao servidor. Esta pessoa também pode gerenciar e personalizar vários
elementos no Project Professional e no Project Server.
3. Na caixa Nome, digite um nome para o novo calendário.
4. Para começar com um calendário padrão, clique em Criar novo calendário base.
Para criar um novo calendário base a partir de outro existente, clique em Criar uma cópia do
calendário e, em seguida, clique no nome do calendário na caixa de calendário.
Calendário base: um calendário que pode ser usado como calendário de projeto e de tarefa que
especifica os períodos padrão de trabalho e de folga para um conjunto de recursos. É diferente
de um calendário de recurso, o qual especifica o período de trabalho e de folga de um recurso
individual.)
5. Clique em OK.
6. Para selecionar dias adjacentes no calendário, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique no
primeiro e nos último dias desejados.
Para selecionar dias não adjacentes no calendário, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique
nos dias desejados.
Para alterar um dia da semana no calendário inteiro, clique na abreviação desse dia na linha
superior do calendário.
7. Em Definir a(s) data(s) selecionada(s) como:, clique em Usar padrão, Período de folga ou
Período de trabalho não padrão.
8. Para alterar o Período de trabalho não padrão, digite os horários em que o trabalho deverá ser
iniciado nas caixas De e os horários em que o trabalho deverá terminar nas caixas Até.
Observação: Depois de criar um calendário base, você deverá atribuí-lo a uma tarefa.

Fig 24. CAIXA DE DIALOGO ALTERAR PERÍODO ÚTIL
Criar Novo Calendário Base

É possível criar novos calendários base através do comando Novo na caixa de diálogo Alterar Período
Útil. Esse calendário pode ter as definições padrões ou ser a cópia de um já existente. Ele deve ser
associado aos recursos através da caixa de diálogo Recursos Informações.
Fig 25. CRIAÇÃO DE UM NOVO CALENDÁRIO BASE NO MS PROJECT 2003
Nota: através do botão opções na caixa de diálogo Alterar Período Útil podemos tribuir valores padrões
ao calendário como hora inicial, hora final, primeiro mês etc. Os valores acima devem ser configurados
após a configuração de um novo calendário base, visto que o Project realiza os cálculos com base nesses
valores, quando incluímos a duração das tarefas em semanas, dias, meses, no campo duração.
Atribuir um Calendário ao Projeto

Para atribuir um calendário ao Projeto você deve:
1. No menu Projeto selecione a opção Informações sobre o Projeto

2. No campo Calendário, selecione um calendário, depois clique no botão OK.
Fig 26. CAIXA DE DIALOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO
Atribuir um Calendário a Tarefa

Para atribuir um calendário a tarefa você deve:
1. Selecione a tarefa para qual deseja atribuir um calendário.
2. Dê um duplo clique na tarefa.
3. Selecione a guia Avançado, e na caixa Calendário escolha o calendário a ser atribuído para
tarefa, depois clique OK.
Fig 27. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA
Editar o calendário do recurso

Para editar um calendário do recurso você deve:
1. Selecione o modo de exibição Planilha de Recurso

2. Selecione o recurso que terá o seu calendário modificado, dê um duplo clique no recurso.
3. Selecione a guia Período úteis, e na caixa Calendário base escolha o calendário a ser atribuído
para recurso, depois clique OK.
Fig 28. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE RECURSO
Caso queria modificar o perído de trabalho do recurso, basta selecionar os dias e realizar as
modificações nas caixas De: e Até.
Inserir Tarefas
O próximo passo é inserir uma lista de tarefas.
1. Clique com o mouse sob a coluna Nome da tarefa, onde a atividade será criada;
2. Digite o nome da atividade e pressione Enter. Assim você vai inserindo as atividades.
Fig 29. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT, TABELA ENTRADA
Observação: Você também pode utilizar o Menu, selecione o comando Inserir, clique em
Nova Tarefa ou simplesmente pressionar a tecla INS (Insert). Este procedimento criará uma
linha em branco para digitarmos a tarefa.

Tarefas recorrentes
Quando existe no projeto alguma tarefa que ocorre com alguma periodicidade podemos usar uma tarefa
recorrente.
Para acessar esse recurso devemos usar
No Menu Inserir, clique em Tarefas Recorrentes, aparecerá à caixa de diálogo Informações sobre tarefas
recorrentes, onde informaremos o nome da tarefa e sua periodicidade.
Fig 30. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE TAREFAS RECORRENTES
Selecionar, Mover e Excluir Tarefas

Para selecionar várias tarefas podemos usar as teclas Ctrl ou Shift no momento de clicar sobre as
tarefas que queremos que sejam selecionadas. A tecla Ctrl permite uma seleção descontínua de células
enquanto a tecla Shift equivale-se a clicar e arrastar sobre as células, o que resulta em uma seleção
contínua.
Para mover uma tarefa é preciso selecioná-la clicando sobre o ID da tarefa e novamente clicar sobre o
ID e arrastar. Aparecerá uma linha indicando a posição onde será reposicionada a tarefa. Para copiar
uma tarefa devemos executar o mesmo procedimento acima descrito acrescentando a tecla Ctrl
pressionada.
Para excluir uma tarefa podemos usar o comando Menu Editar clique em Excluir tarefa ou
simplesmente pressionar a tecla Del (Delete), a tarefa selecionada será apagada.

Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT

Recuando Atividades
O Microsoft Project permite a criação de tarefas (chamadas tarefas resumidas) contendo subtarefas que
facilitam a organização do projeto. O gráfico da tarefa resumida é uma barra diferenciada sobre as
tarefas subordinadas. Através das tarefas resumidas obtemos uma série de facilidades de edição como
mover ou excluir as subtarefas. Também podemos ocultar os detalhes das tarefas resumidas obtendo um
esboço do projeto, permitindo que os interessados no projeto vejam somente o que lhes convém.
Criando uma tarefa resumida
Para criar uma tarefa resumida usamos a ferramenta Recuo da barra de ferramentas Formatação ou o
menu Projeto, clique em Estruturas de Tópicos, clique em Recuo. Esse comando transforma as tarefas
selecionadas em subordinadas da tarefa imediatamente acima do bloco selecionado. As subtarefas ficam
deslocadas para a direita em relação à tarefa resumida.
Fig 31. BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO
Manipulando as tarefas resumidas
Como vimos a pouco usando a ferramenta recuo nós rebaixamos uma tarefa ou um grupo de tarefas.
Existem outras operações de tarefas resumidas que podemos executar. Se usarmos o comando Recuo
para esquerda elevamos a subtarefa selecionada. Ela passa para o mesmo nível da tarefa resumida que
ela pertencia. Com as ferramentas Ocultar Subtarefa e Mostrar subtarefa ocultamos ou exibimos as
subtarefa de uma resumida. Se houverem várias tarefas resumidas com seus detalhes ocultos a
ferramenta Mostrar faz com que todas sejam expandidas.
Ferramenta/Comando Descrição
Recuo Rebaixa as tarefas selecionadas à subtarefa.
Eleva a subtarefa selecionada ao mesmo

Recuo para
nível da tarefa resumida a quem pertencia.
esquerda

Exibe as subtarefas da tarefa resumida

Mostrar Subtarefa selecionada.
Oculta as subtarefas da tarefa resumida

Ocultar Subtarefa selecionada.
Exibe as subtarefas de todas as tarefas

Mostrar resumidas.
Mover ou Excluir tarefa resumida

Mover ou excluir uma tarefa resumida é muito semelhante a mover ou excluir uma tarefa comum, o que
muda é que a tarefa resumida age sobre todas as suas subtarefa movendo-as junto ou excluindo-as.
Após listar as atividades do projeto, é preciso que elas sejam agrupadas de modo a tornar mais
estruturada e racional a sua compreensão, organizando o projeto e adicionadno estrutura a ele através do
recuo de atividades que compartilham.
Criar Código de EDT

EDT: É uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e
controle de custos. Com o Project, é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando
identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa.
1. No menu Exibir, clique em um modo de exibição de planilha como a Planilha de Tarefas.
Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de
exibição, clique no modo de exibição a ser usado na lista Modos de exibição e, em seguida,
clique em Aplicar.
2. No menu Projeto, aponte para EDT e clique em Definir Código.
3. Para diferenciar as tarefas deste projeto das tarefas de outros projetos, digite um prefixo de
código específico para o projeto na caixa Prefixo do Código do Projeto.

Fig 32. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÃO DE CÓDIGO DE EDT
Observação: Se você trabalhar com vários projetos consolidados em um projeto mestre ou projetos que
tenham vínculos com tarefas externas, o prefixo do código do projeto poderá ajudá-lo a distinguir as
tarefas de diferentes projetos.
4. Para especificar a seqüência de códigos das tarefas de primeiro nível, na primeira linha da coluna
Seqüência, clique no tipo de caractere que deseja usar para esse nível.
 Clique em Números (ordenados) para exibir um código de EDT numérico correspondente a

esse nível.
 Clique em Letras Maiúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres
alfabéticos maiúsculos (por exemplo, A, B e C para as três primeiras tarefas de resumo do
projeto).
 Clique em Letras Minúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres
alfabéticos minúsculos (por exemplo, a,b e c para as três primeiras tarefas de resumo do
projeto).
 Clique em Caracteres (não ordenados) para mostrar qualquer combinação de números, letras
maiúsculas e minúsculas (por exemplo, Arch1, Const1 e Insp1 para as três primeiras tarefas
de resumo do projeto).
Esta opção proporciona o máximo de flexibilidade para a inserção de códigos de EDT personalizados. O
Microsoft Office Project 2003 exibe um asterisco (*) no campo EDT até que você digite ou insira uma
seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT.
5. Na primeira linha da coluna Comprimento, digite ou selecione o número máximo de caracteres

da seqüência do código do primeiro nível.

6. Na primeira linha da coluna Separador, digite ou selecione um caractere para separar a

seqüência de códigos de um nível da seqüência de códigos do próximo nível.
7. Especifique uma seqüência de código para cada nível das tarefas recuadas de sua estrutura de
tópicos.
Para especificar seqüências de códigos para cada nível, clique na próxima linha da coluna
Seqüência e repita as etapas de 3 a 6.
8. Para não atribuir um código de EDT a cada vez que uma nova tarefa for inserida, desmarque a
caixa de seleção Gerar código de EDT para nova tarefa.
9. Para usar o mesmo código de EDT para tarefas diferentes, desmarque a caixa de seleção
Verificar exclusividade dos novos códigos de EDT.
Observações:
 Defina um conjunto de códigos de EDT por projeto. Se for necessário mostrar outra estrutura
organizacional para as tarefas, você poderá criar ou aplicar outro conjunto de códigos, além dos códigos
de EDT, usando os códigos de estrutura de tópicos.
 Para exibir os códigos de EDT, é necessário adicionar o campo EDT ao seu modo de exibição.
Criar um Gráfico de EDT no Visio

Se tiver o Microsoft Visio 2000 ou posterior instalado no seu computador, você poderá usar o Assistente
de Gráficos de EDT do Visio para exibir informações sobre o projeto em um gráfico de estrutura de
divisão do trabalho (EDT) do Visio.
1. Na barra de tarefas Análise, clique em Assistente de Gráficos de EDT do Visio.
2. Se a barra de ferramentas não estiver visível, no menu Exibir, aponte para Barra de
Ferramentas e clique em Análise.
3. Para criar um gráfico para uma seleção de tarefa específica, clique em Aplicar o Modo de
Exibição Seleção de Tarefas.

Fig 33. MODO DE EXIBIÇÃO SELEÇÃO DE TAREFAS NO MS PROJECT 2003
4. Para criar um gráfico com todas as tarefas ou com as tarefas baseadas em um nível da estrutura
de tópicos, clique em Iniciar Assistente e continue na etapa 5.
5. No modo de exibição Seleção de Tarefas de Gráficos de EDT do Visio, selecione as tarefas

que deseja incluir no gráfico.
6. Para selecionar uma tarefa, clique em Sim no campo Incluir no Gráfico de EDT dessa tarefa.
7. Na barra de ferramentas Gráfico de EDT do Visio, clique em Assistente de Gráficos de EDT

do Visio e, em seguida, clique em Iniciar Assistente.
8. Siga as instruções para criar o Gráfico de EDT do Visio.
Inserir Durações nas Tarefas

Duração é extensão total do período de trabalho ativo necessário para concluir uma tarefa. Geralmente
equivale ao tempo de trabalho desde o início até o término de uma tarefa, conforme definido pelo
calendário do projeto e do recurso.
Por padrão, é possível inserir uma duração precisa em uma tarefa ou uma nova duração estimada
(duração estimada: uma duração sobre a qual você tem informações suficientes apenas para determinar
um valor provisório. Para que o status fique imediatamente visível, uma duração estimada é claramente
marcada com um ponto de interrogação logo depois da unidade de duração.) para substituir a duração
estimada atribuída pelo Microsoft Office Project 2003 a cada tarefa.
É importante observar que você pode agendar suas tarefas de forma mais eficaz inserindo uma duração e
vínculos para cada tarefa, deixando que o Project calcule automaticamente as datas de início e de
término. Para obter maior flexibilidade no agendamento, evite usar restrições inflexíveis (restrição
inflexível: uma restrição que não pode ser alterada porque associa uma tarefa a uma data. As restrições
inflexíveis são Deve Terminar Em, Deve Iniciar Em, Não Terminar Antes De, Não Terminar Depois
De, Não Iniciar Antes De e Não Iniciar Depois.).
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
2. No campo Duração da tarefa a ser alterada, digite a duração que desejar.

3. Você pode inserir durações em minutos, horas, dias, semanas ou meses.
Observação: Para atribuir à tarefa uma duração decorrida, digite um e antes da unidade de tempo. Por
exemplo, para atribuir uma duração decorrida de 3 dias, digite 3ed.
4. Para indicar ou marcar a nova duração como uma estimativa, digite um ponto de interrogação
depois dela.
5. Pressione ENTER
Estimar Durações usando Análise PERT

Você pode executar uma análise PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) para estimar a
duração de uma tarefa.
Realizar uma análise PERT usando os níveis de importância padrão para estimativas
de durações
1. No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em Análise PERT.
2. Na barra de ferramentas Análise PERT, clique em Planilha de Entrada para PERT .
3. Em cada tarefa, insira as durações otimista, esperada e pessimista nos campos Dur. Otimista,
Dur. Esperada e Dur. Pessimista, respectivamente.
Se a previsão de duração de uma tarefa não variar, digite a duração esperada nos três campos.
4. Clique em Calcular PERT para calcular as durações estimadas.
O Microsoft Office Project 2003 estima a duração de um único projeto com base em uma média
ponderada dos três valores de duração de cada tarefa.
5. Para ver as durações otimista, esperada e pessimista na barra de ferramentas Análise PERT,
clique em Gantt Otimista , Gantt Esperado ou Gantt Pessimista .
6. Para exibir as datas de término dos três cronogramas resultantes, no menu Ferramentas, clique
em Opções.
7. Clique na guia Exibir e, depois, selecione a caixa Mostrar tarefa de resumo do projeto.
Alterar o modo como o Microsoft Office Project 2003 avalia as estimativas de duração
1. No menu Exibir, aponte para Barras de ferramentas e clique em Análise PERT.
2. Na barra de ferramentas Análise PERT, clique em Definir Níveis de Importância PERT .

3. Altere o número contido em pelo menos dois dos seguintes campos - Otimista, Esperada e
Pessimista - para que a soma dos três números seja igual a 6.
4. Na barra de ferramentas Análise PERT, clique em Planilha de Entrada para PERT .
5. Em cada tarefa, insira as durações otimista, esperada e pessimista nos campos Dur. Otimista,
Dur. Esperada e Dur. Pessimista.
Se houver uma duração de tarefa que não deseja calcular, digite a mesma duração nos três
campos.
6. Clique em Calcular PERT .
O Project estima a duração de um único projeto com base em uma média ponderada dos três
valores de duração de cada tarefa.
7. Para ver as durações otimista, esperada e pessimista na barra de ferramentas Análise PERT,
clique em Gantt Otimista , Gantt Esperado ou Gantt Pessimista .
8. Para exibir as datas de término dos três cronogramas resultantes, no menu Ferramentas, clique
em Opções.
9. Clique na guia Exibir e, depois, selecione a caixa Mostrar tarefa de resumo do projeto.
Criar Etapas no Projeto

Etapa do projeto, também conhecido como Marco ou Milestone é um ponto de referência que marca um
evento importante em um projeto e é usado para monitorar seu andamento. Qualquer tarefa com duração
igual a zero é exibida automaticamente como uma etapa; também é possível marcar qualquer outra
tarefa com qualquer duração como uma etapa.
2. Digite 0 no campo Duração da tarefa a ser alterada.
3. Pressione ENTER.
Quando se insere uma duração zero para uma tarefa, o Microsoft Office Project 2003 exibe o símbolo de
etapa do projeto no Gráfico de Gantt daquele dia.

Vincular Tarefas
Após definida a data de início ou fim das tarefas e suas durações devemos informar os relacionamentos.
Todos os tipos de relações serão discutidos na próxima seção. Para criar uma relação entre duas tarefas
basta selecionar estas duas tarefas e clicar na ferramenta VINCULAR TAREFAS . Esta
ferramenta cria um relacionamento do tipo Fim-para-Início. As tarefas que recebem uma vinculação a
outra (recebem um predecessor) tem seu cronograma recalculado. Quando desejarmos remover a
vinculação entre duas tarefas devemos selecionar a tarefa e clicar na ferramenta DESVINCULAR
TAREFAS .
Nota: a tarefa selecionada quando usamos o DESVINCULAR TAREFAS perde todos os

predecessores e todos sucessores
Dependências entre Tarefas

Uma dependência entre tarefas é a relação entre duas tarefas na qual uma depende do início ou do
término de outra para começar ou terminar. A tarefa que depende de outra é a sucessora e a tarefa da
qual ela depende é a predecessora. Quando você cria um vínculo entre duas tarefas, o Microsoft Project
calcula as datas de início e de término da sucessora com base na data de início ou de término da
predecessora, no tipo de dependência e na duração da sucessora. No Microsoft Project, você pode
vincular predecessoras e sucessoras com quatro tipos de dependências entre tarefas. A natureza da
dependência entre a predecessora e a sucessora determina o tipo de dependência entre tarefas a ser
usado:
Fig 34. PARA EXIBIR A CAIXA DE DIÁLOGO ACIMA, BASTA DAR UM DUPLO CLIQUE SOBRE A TAREFA

Fig 35. CAIXA DE DIÁLOGO DEPENDÊNCIA ENTRE TAREFAS
Para exibir a caixa de dialogo acima, basta dar um duplo clique sobre a vínculo (seta) entre
as tarefas no Gráfico de Gantt.
Inserindo Folga ou Antecipação
Os relacionamentos entre as tarefas podem ser estabelecidos através da tabela de Entrada na coluna
Predecessoras, basta inserir o número de sua precedente seguido do tipo de relacionamento. Ex.: 3TT.
Se quisermos informar uma folga ou antecipação basta adicionar seu valor. Ex1: Relacionamento Fim-
para-Início com folga de 2,5d  5TI+2,5d; Ex2.: Relacionamento Início-para-Início com antecipação
de 40%  6II-40%.
Observação: Latência: Um atraso entre tarefas que apresentam uma dependência. Por exemplo, se
precisar de um atraso de dois dias entre o término de uma tarefa e o início de outra, você poderá
estabelecer uma dependência Término-a-Início e especificar dois dias de tempo de retardo. Insira o
tempo de retardo como um valor positivo.

Tipos de Relacionamentos
Definir Restrições às Tarefas

Para conseguirmos uma precisão maior nas estimativas de prazos do projeto podemos usar restrições de
datas em tarefas estratégicas. O Project permite vários tipos de restrições às tarefas, quase todos exigem
que informemos a data de restrição. Podemos usar como parâmetro para a restrição a data inicial ou
final da tarefa.

Usar restrições para determinar limitações de tempo
Fig 36. INFORMAÇÕES SOBRE TAREFAS DO MS PROJECT 2003
Restrição ou limitação que você ou o Microsoft Project impõe à data de início ou de término de uma
tarefa. Por exemplo, você pode determinar que uma tarefa inicie em uma data específica ou termine no
máximo até uma data específica. Quando você adiciona uma nova tarefa a um projeto agendado a partir
da data de início, o Microsoft Project atribui automaticamente a restrição O Mais Breve Possível.
Inversamente, quando você adiciona uma nova tarefa a um projeto agendado a partir da data de término,
o Microsoft Project atribui automaticamente a restrição O Mais Tarde Possível.
Tipos de Restrições:
Tipo de Impacto de
Descrição
restrição agendamento
Com esta restrição, o Microsoft

Project agenda a tarefa o mais
breve possível, dada outros
O Mais Breve parâmetros de agendamento.
Possível Flexível Nenhuma outra restrição
(OMBP) adicional é imposta à tarefa.
Esta é a restrição padrão dos
projetos agendados a partir da
data de início.
O Mais Tarde Com esta restrição, o Microsoft

Possível Flexível Project agenda a tarefa o mais
(ALAP) tarde possível, dada outros
parâmetros de agendamento.

Nenhuma outra restrição

adicional é imposta à tarefa.
Esta é a restrição padrão dos
projetos agendados a partir da
data de término.
Esta restrição indica a data

mais distante possível em que à
tarefa pode ser concluída. A
tarefa pode ser terminada na
Não Terminar
data especificada ou antes dela.
Depois De Moderado
Para os projetos agendados a
(NTDD)
partir da data de término, esta
restrição se aplica quando você
digita uma data de término para
uma tarefa.

mais distante possível em que à
tarefa pode ser iniciada. A
tarefa pode ser iniciada na data
Não Iniciar
especificada ou antes dela. Para
Depois De Moderado
os projetos agendados a partir
(NIDD)
da data de término, esta
restrição se aplica quando você
digita uma data de início para
uma tarefa.

mais próxima possível em que
à tarefa pode ser concluída. A
tarefa não pode ser terminada
Não Terminar
antes da data especificada. Para
Antes De Moderado
(NTAD)
da data de início, esta restrição
se aplica quando você digita
uma data de término para uma
tarefa.

mais próxima possível em que
Não Iniciar à tarefa pode ser iniciada. A
Antes De Moderado tarefa não pode ser iniciada
(NIAD) antes da data especificada. Para
da data de início, esta restrição

se aplica quando você digita

uma data de início para a tarefa.

exata na qual a tarefa deve ser
iniciada. Outros parâmetros de
agendamento como, por
Deve Iniciar
Inflexível exemplo, dependências de
Em (DIE)
tarefa, tempo de avanço ou de
retardo, redistribuição de
recurso e atraso tornam-se
secundárias a este requisito.

exata em que uma tarefa deve
ser concluída. Outros
parâmetros de agendamento
Deve Terminar como, por exemplo,
Inflexível
Em (DTE) dependências de tarefa, tempo
de avanço ou de retardo,
redistribuição de recurso e
atraso tornam-se secundárias a
este requisito.
As restrições podem gerar conflitos entre as datas previstas em cada uma delas. O Assistente de
Planejamento aparece informando o conflito (ou conflito potencial) que uma restrição poderia ter no
projeto. Quando ele surgir você poderá seguir o seu conselho ou continuar com a modificação da
restrição.
Observação: Se ele não aparecer verifique se a opção Conselhos Sobre Erros (Guia Geral) no comando
Menu Ferramentas, cliquem em Opções, está habilitado.

Resolver Conflitos de Restrições
Fig 37. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE DE PLANEJAMENTO
O Assistente de Planejamento aparece quando um conflito ocorre. Ele sugere que a restrição seja
cancelada ou que continuemos mesmo assim. Se optarmos pela segunda possibilidade provavelmente o
Link entre as tarefas será quebrado.
Gerenciar Caminho Crítico

Talvez você se pergunte: o que realmente determina a extensão do meu projeto? A resposta é: o
caminho crítico.
Caminho crítico é a série de tarefas que devem ser concluídas em dia para que o projeto termine no
prazo.
Cada tarefa no caminho crítico é uma tarefa crítica, que consiste em uma série de tarefas (ou mesmo em
uma única tarefa) que determina a data prevista para término do projeto no Microsoft Office Project
2003. É necessário prestar muita atenção às tarefas do caminho crítico e aos recursos a elas atribuídos,
para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo.
O caminho crítico mostra que aspectos sobre o projeto?
Conhecendo e controlando o caminho crítico de seu projeto, bem como os recursos atribuídos às tarefas
críticas, você poderá determinar quais tarefas podem afetar a data de término do projeto e se ele
terminará no prazo final.

Fig 38. CAMINHO CRÍTICO NO MS PROJECT 2003
Essa seqüência de tarefas não possui margem de atraso
Margem de atraso: o período de tempo pelo qual uma tarefa pode ser adiada sem afetar a data de
término de outra tarefa ou do projeto. A margem de atraso permitida é o tempo que uma tarefa pode ser
adiada sem atrasar outra tarefa. A margem de atraso total é o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem
atrasar o projeto., e portanto determinam a data de término do projeto. Todas as tarefas dessa seqüência
encontram-se no caminho crítico, sendo denominadas tarefas críticas. No modo de exibição Gantt
detalhado, as tarefas críticas são exibidas em vermelho.
Essa seqüência de tarefas não determina a data de término do projeto e, portanto, essas tarefas não são
consideradas críticas. No modo de exibição Gantt detalhado, as tarefas que não são críticas são exibidas
em azul.
A margem de atraso total é o tempo em que essa seqüência de tarefas pode se prolongar antes de afetar
a data de término do projeto. No modo de exibição Gantt Detalhado, a margem de atraso total é exibida
como uma linha fina em azul-petróleo.
Se for importante que o projeto termine na data agendada, preste atenção às tarefas do caminho crítico e
aos recursos atribuídos a elas. Esses elementos determinam se o projeto terminará no prazo final.
Uma série de tarefas geralmente apresenta inter-relações determinadas pelas dependências de tarefas.
Embora provavelmente existam várias séries de tarefas inter-relacionadas em seu plano de projeto, a
série que apresentar a última data de término será o caminho crítico do projeto.
Observação: O caminho crítico poderá mudar à medida que tarefas críticas forem concluídas ou que
tarefas de outra série forem adiadas.
O que é uma tarefa crítica?
As tarefas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são consideradas críticas.
Em um projeto típico, várias tarefas possuem uma determinada margem de atraso e, portanto, podem ser
adiadas sem que isso atrase outras tarefas ou afete a data de término do projeto.

À medida que você modifica as tarefas para solucionar superalocações, ajustar custos ou revisar o
escopo.
Lembre-se das tarefas críticas, e de que as alterações a elas efetuadas afetam a data de término do
projeto. As tarefas críticas formam o caminho crítico da agenda.
Uma tarefa torna-se crítica quando satisfaz qualquer uma das seguintes condições:
 Não apresenta margem de atraso.
 Possui uma restrição
Rrestrição: um conjunto de limitações sobre a data de início ou de término de uma tarefa. É possível
especificar que uma tarefa deva começar em uma determinada data ou que não deva terminar depois de
uma determinada data. As restrições podem ser flexíveis [não associadas a uma data específica] ou
inflexíveis [associadas a uma data específica].
De data Deve Iniciar em (DIE) ou Deve Terminar em (DTE).
 Possui uma restrição O Mais Tarde Possível (OMTP) em um projeto agendado a partir de uma data
de início.
 Possui uma restrição O Mais Breve Possível (OMBP) em um projeto agendado a partir de uma data
de término.
Possui uma data de término igual ou posterior a seu prazo final.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é marcada como concluída, uma vez que não pode mais afetar a
conclusão das tarefas sucessoras ou a data de término do projeto.
Como o Project calcula o caminho crítico?
O Project define as tarefas críticas como aquelas que não possuem nenhuma margem de atraso.
Contudo, você pode alterar a condição em que uma tarefa torna-se crítica. Por exemplo, pode tornar
uma tarefa crítica se sua margem de atraso for de um ou dois dias. Dessa forma, será alertado sobre a
iminência de tarefas críticas quando ainda tiver um ou dois dias de reserva.
A margem de atraso é determinada pelas datas de término antecipado e término atrasado das tarefas da
agenda. Uma data de término antecipado é a primeira data em que a tarefa poderia ser concluída, com
base em sua data de início e na duração agendada. A data de término atrasado é a última data em que a
tarefa poderia ser concluída sem atrasar o término do projeto.
A diferença entre as datas de término antecipado e término atrasado determina a margem de atraso. Para
tarefas de caminhos críticos (tarefas que não possuem margem de atraso), essas datas são idênticas.

Como encurtar o caminho crítico?
Se você deseja antecipar a data de término, será necessário antecipar as datas das tarefas do caminho
crítico. Esse procedimento também é chamado de antecipação
Antecipar: reduzir a duração geral do projeto sem alterar as relações entre as tarefas. A antecipação de
um projeto normalmente requer a atribuição de recursos adicionais às tarefas de um projeto. Para fazer
isso, você pode:
 Abreviar a duração ou a execução de uma tarefa do caminho crítico.
 Alterar a restrição de uma tarefa, permitindo maior flexibilidade de agendamento.
 Dividir uma tarefa crítica em tarefas menores, que podem ser executadas simultaneamente por
diferentes recursos.
 Revisar dependências de tarefas, permitindo maior flexibilidade no agendamento.
 Definir um tempo de avanço entre tarefas dependentes, quando aplicável.
 Agendar horas extras.
 Atribuir recursos adicionais para trabalhar nas tarefas do caminho crítico.
Observação: Se você antecipar as datas de seu caminho crítico, uma série diferente de tarefas poderá se
tornar o novo caminho crítico.
Dica: Se você antecipar as datas de término do caminho crítico, e as tarefas desse caminho não
mudarem, será possível antecipar a data de término do projeto como um todo.
Posso ver vários caminhos críticos?
Por padrão, o Project exibe apenas um caminho crítico, o caminho crítico geral que afeta a data de
término do plano. Você poderá configurar o seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para
cada rede ou série independente de tarefas. Isso poderá ser útil se você estiver trabalhando em um
projeto mestre e desejar ver o caminho crítico de cada subprojeto. Esse procedimento também é útil se o
projeto estiver dividido em várias fases e você desejar ver o caminho crítico de diferentes fases ou
etapas.

Vários caminhos críticos: uma série de tarefas que devem ser concluídas em dia para que o projeto
termine no prazo. Identifique e controle vários caminhos críticos para gerenciar de forma mais efetiva as
condições que podem afetar a data de término do projeto, lembre-se de que ainda existe um caminho
crítico geral cuja data de término afeta a data de término do projeto.
Dica: A alteração da data de término de quaisquer caminhos críticos secundários provavelmente não
alterará a data de término do projeto.
Exibindo o caminho critico:
1. Selecione o modo de exibição Gantt de Controle
2. No menu Formatar, clique em Assitente de Gráfico de Gantt.
Fig 39. ASSISTENTE DE FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT
3. Clique em Avançar.
4. Selecione a Caixa Caminho Crítico no campo tipo de informações.
Fig 40. CAMINHO CRÍTICO

5. Pressione Concluir, depois Formatar e Sair do Assintente.
Fig 41. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE DE FORMATAÇÃO DO GANTT
Para exibir vários caminhos críticos execute
1. Menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na guia Cálculo, marque a caixa Calcular vários caminhos críticos.
Dica: Você pode verificar somente as tarefas críticas utilizando um filtro, para tanto:
2. Clique em Crítica na caixa Filtro .
Tipos de Tarefa
O Microsoft Office Project 2003 usa um de três tipos de tarefa para calcular a duração das tarefas e as
subseqüentes datas de término (ou datas de início, se tiver agendado seu projeto a partir da data de
término, em vez da data de início).
Em todas as tarefas, depois que você atribui um recurso, ela é agendada com base na fórmula Duração
= Trabalho / Unidades. Em qualquer tarefa, você pode escolher qual parte da equação o Project calcula,
definindo o tipo de tarefa.
Os três tipos de tarefa são:
Duração fixa: Indica que a duração da tarefa deve ser constante, independentemente de qualquer
alteração feita em unidades de atribuição ou trabalho da tarefa. Nas tarefas de duração fixa:

 Duração = Trabalho ÷ Unidades
Unidades fixas: Indica que o número de unidades de atribuição da tarefa deve permanecer constante,
independente de qualquer alteração na duração ou trabalho da tarefa. Este é o padrão. No caso de tarefas
de unidades fixas:
 Unidades = Trabalho ÷ Duração
Trabalho fixo Indica que a quantidade de trabalho da tarefa deve ser constante, independentemente de
qualquer alteração feita na duração ou nas unidades de atribuição da tarefa. Isso porque, por definição,
as tarefas de trabalho fixo são controladas pelo empenho; a caixa de seleção Controlada pelo empenho
é automaticamente marcada nas tarefas de trabalho fixo. Nesse tipo de tarefa.
 Trabalho = Duração × Unidades
Observação: Você pode definir o tipo de tarefa padrão para todas as novas tarefas. No menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Agenda. Na caixa Tipo de tarefa
padrão, clique no tipo de tarefa desejado.
Cada um dos tipos de tarefa afetará o agendamento se um dos três elementos a seguir for editado.
Em uma... Se você revisar Se você revisar a Se você revisar o

as unidades... duração... trabalho...
Tarefa de A duração será O trabalho será A duração será

unidades recalculada. recalculado. recalculada.
fixas
Tarefa de A duração será As unidades A duração será

trabalho fixo recalculada. serão recalculada.
recalculadas.
Tarefa de O trabalho será O trabalho será As unidades serão

duração fixa recalculado. recalculado. recalculadas.
Controlada pelo empenho: Especifica que o Project manterá o trabalho total da tarefa em seu valor
atual. A duração de uma tarefa é reduzida ou aumentada conforme recursos são adicionados ou
removidos da tarefa controlada pelo empenho, enquanto que a quantidade de empenho necessário para
concluir uma tarefa permanece o mesmo. Por padrão, essa caixa de seleção está selecionada quando
Duração Fixa ou Unidades Fixas são selecionados como o tipo de tarefa.
Para alterarmos o tipo de tarefa devemos:
1. Dar um duplo clique em cima da tarefa,

2. Na caixa de diálogo Informações sobre as Tarefas, selecione a guia Avançado.

3. No campo Tipo de Tarefas altere o tipo, e OK.
Fig 42. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA
Dica: Definir o tipo de tarefa antes de atribuir o recurso trabalho a tarefa.
Resumo da Unidade
 Nesta unidade aprendemos a estrutura do Projeto utilizando a Estrutura de divisão de trabalho, bem
como criar marcos e visualizar tal estrutura no Microsoft Office Visio além de:
 Criar e editar calendários.
 Estimar e atribuir durações às tarefas.
 Salvar um projeto especificando o tipo do arquivo.
 Exclur um projeto.
 Fechar um projeto.
Laboratório 5: Trabalhando com tarefas

Neste laboratório iremos exercitar os tópicos abordados na unidade.

Objetivos
 Criar um plano de projeto.
 Criar uma Estrutura de divisão de trabalho.
 Aplicar duração nas atividades.
 Vincular atividades.
 Definir o tipo de tarefas.
 Analisar Caminho crítico.
 Exportar dados para MS Visio.
Etapas
Escopo:
Implementar o gerenciamento de projetos no departamento dentro das metodologias estabelecidas pela

divisão de projetos corporativos da matriz, dentro de um prazo máximo de 120 dias a partir da data atual
+ 2dias e com um custo total estimado de $1.200.000.
Abrir um arquivo novo no Project e preencher as

informações sobre o Projeto como:
 Título: Projeto Project Office
 Assunto: Exercício MS Project 2003
 Autor: Nome do Instrutor
 Gerente: Digite seu nome
 Empresa: Alfamídia
1. O projeto será agendado a partir da data início, sendo: data atual + 2 dias.

2. Criar um Calendário para o projeto com as seguintes configurações:

 Novo calendário: PJOffice
 Cópia do calendário padrão
 Semana começa em: Segunda-feira
 O Ano fiscal começa em: Janeiro
 Hora de Início: 08hr Hora Término: 18hr
 Horas por dia: 08hr Horas por semana: 40hr
 Dias por mês: 21 dias
 Intervalo: 08hr às 12hr das 14hr as 18hr
 Feriados: Marque os feriados oficiais para os próximos 8 meses, a partir da data início do projeto.
 Não se esqueça de aplicar o calendário PJOffice ao Projeto.
3. Digite as atividades resumo abaixo obedecendo a Estrutura de Divisão de trabalho – EDT.

1. PJ ESCRITÓRIO PROJETOS
1.1. DIAGNÓSTICO
1.2. SOFTWARE
1.2.1. SISTEMA OPERACIONAL
1.2.2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1.2.3. TESTE INTEGRADO
1.3. HARDWARE
1.3.1. SERVIDOR
1.3.2. CLIENTES/USUÁRIOS
1.4. TREINAMENTO
1.4.1. PALESTRA
1.4.2. TREINAMENTO GP
1.4.3. TREINAMENTO SOFTWARE
1.5. PADRONIZAÇÃO
1.5.1. PADRONIZAÇÃO DE MODELOS
1.5.2. PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO
1.6. PILOTO
1.6.1. DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO
1.6.2. PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO
1.6.3. EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO
1.7. RESULTADOS

4. Após incluir as atividades resumos insira as tarefa abaixo de cada tarefa resumo, conforme
exemplo. Primeiramente, inclua as tarefas, depois as durações e por último a predecessora.
EDT Nome da tarefa Duração Predecessora

1 PJ ESCRITÓRIO DE PROJETOS 105,5d
1.1 DIAGNÓSTICO 8,5d
1.1.1 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê 1,5d
1.1.2 Criar o escopo dos trabalhos 3d 3
1.1.3 Criar o comitê responsável 16h 4
1.1.4 Aprovar o comitê 8h 5
1.1.5 Aprovar o escopo dos trabalhos 8h 6
1.1.6 Diagnóstico concluído 0h 7
1.2 SOFTWARE 60d 2
1.2.1 SISTEMA OPERACIONAL 47d
1.2.1.1 Cotar o Sistema Operacional 2d
1.2.1.2 Comprar o sistema operacional 2d 11
1.2.1.3 Instalar o sistema operacional 4d 12;29;33
1.2.1.4 Testar o sistema operacional 30d 13
1.2.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 60d
1.2.2.1 Cotar o Microsoft Project 2003 Pro e Srv 2d
1.2.2.2 Comprar o software (ger. projetos) 2d 16
1.2.2.3 Instalar o MS Project 2003 no servidor e nos usuários 4d 17
1.2.2.4 Testar o software (ger. projetos) 52d 18
1.2.3 TESTE INTEGRADO 8d
1.2.3.1 Realizar o teste integrado 2d
1.2.3.2 Avaliar o teste integrado 2d 21
1.2.3.3 Realizar as correções necessárias 4d 22
1.2.3.4 Software instalado 0h 23
1.3 HARDWARE 13d 2
1.3.1 SERVIDOR 10d
1.3.1.1 Comprar os servidores 2d
1.3.1.2 Instalar os servidores 2d 27
1.3.1.3 Testar física e logicamente os servidores 1d 28
1.3.2 CLIENTES/USUÁRIOS 13d
1.3.2.1 Comprar os computadores dos usuários 2d
1.3.2.2 Instalar os computadores dos usuários 5d 31
1.3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários 1d 32
1.3.2.4 Hardware instalado 0h 29;33
1.4 TREINAMENTO 29d 2
1.4.1 PALESTRA 2d
1.4.1.1 Agendar palestra 1d
1.4.1.2 Avaliar os resultados da palestra 8h 37
1.4.2 TREINAMENTO GP 14d 36
1.4.2.1 Agendar o treinamento de GP 1d
1.4.2.2 Realizar o treinamento de GP 10d 40

1.4.2.3 Avaliar os resultados do treinamento de GP 3d 41

1.4.3 TREINAMENTO SOFTWARE 13d 39
1.4.3.1 Agendar o treinamento do software 1d
1.4.3.2 Realizar o treinamento do software 10d 44
1.4.3.3 Avaliar os resultados do treinamento do software 2d 45
1.4.3.4 Treinamento concluído 0h 39
1.5 PADRONIZAÇÃO 17d 9;25;35
1.5.1 PADRONIZAÇÃO DE MODELOS 17d
1.5.1.1 Definir os padrões de modelos 2d
1.5.1.2 Confeccionar os modelos 10d 50
1.5.1.3 Testar o funcionamento dos modelos 2d 51
1.5.1.4 Aprovar os modelos 3d 52
1.5.2 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO 15,5d
1.5.2.1 Definir os padrões dos modos de exibição 1d
1.5.2.2 Confeccionar os modos de exibição 4d 55
1.5.2.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição 1d 56
1.5.2.4 Aprovar os modos de exibição 1d 57
1.5.2.5 Padrões estabelecidos 0h 49
1.6 PILOTO 18d 48
1.6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO 5d
1.6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto 2d
1.6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto 3d 62
1.6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO 10d 61
1.6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto 5d
1.6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto 5d 65
1.6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO 18d
1.6.3.1 Executar o projeto-piloto 15d
1.6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto 3d 68
1.7 RESULTADOS 2d 48;60
1.7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto 2d
1.7.2 Projeto Implementação aprovado 0h 71
Lembramos que a duração da tarefa resumo é a soma da duração das suas tarefas, e que as durações igual a 0 (zero) são marcos(etapas).
6. Aplique uma folga nas seguintes tarefas: O tipo de relacionamento não se altera.
1.3.1.2. Instalar os servidores = 5 dias
1.3.2.2.Instalar os computadores dos usuários = 5 dias
7. Criar uma WBS somente com as tarefas de nível 2. Exporte as tarefas utilizando o Microsoft Office
Visio. E salve o arquivo exportado com o nome PJOffice.
Ele deverá ficar assim:

8. Altere todas as tarefas para Duração fixa, não controlada por empenho.
9. Analise o caminho crítico do projeto. Anote as sugestões e aplique.
10. Salve o Projeto.

Unidade 6:
Trabalhando com Recursos
 Gerenciar os recursos que serão utilizados no projeto.
 Diferenciar os tipos de recursos.
 Criar uma lista de recursos.
 Modificar informações dos recursos.
 Atribuir os recursos as tarefas.
 Resolver problemas de atribuição.
Tópicos da Unidade
 Recursos.
 Criar recursos.
 Detalhes dos recursos.
 Visualizar conflitos de recursos.
 Resolver conflidos de recuros.
 Redistribuir os recuros.

Recursos
O que são e o qual a sua função dos recursos? O Microsoft Project 2003 define como recurso qualquer
pessoa ou item envolvido na execução do trabalho nas tarefas.
Podem ser pessoas que executam o trabalho, equipamentos necessários para tal ou mesmo os materiais
utilizados.
Qual é a função dos recursos?
Os recursos são necessários para concluir efetivamente as tarefas do projeto. Há dois tipos de recursos:
1. Recurso de trabalho
2. Recurso material.
Você pode usar os recursos para indicar quem ou o que é necessário para concluir as tarefas de seu
cronograma. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Elas serão então
agendadas de acordo com o trabalho
Trabalho: para as tarefas, é o trabalho total necessário para a conclusão de uma tarefa. Para as
atribuições, é a quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído. Para os recursos, é a
quantidade total de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a todas as tarefas. O trabalho
é diferente da duração da tarefa, os calendários de recursos e as unidades de atribuição.
Unidades de atribuição: a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho (ou unidades) durante o

qual o recurso é atribuído a uma tarefa dos recursos, propiciando um agendamento mais preciso.
O que são recursos de trabalho?
Recursos de trabalho são as pessoas e equipamentos que, para executar tarefas, dispendem tempo (ou
trabalho). Os recursos de trabalho diferem dos recursos materiais, que são estoques consumíveis para a
conclusão de uma tarefa.
Quando você configura um recurso de trabalho, faz isso no contexto de tempo. Você define um novo
recurso de trabalho indicando quanto tempo ou as unidades máximas.
Unidades máximas é porcentagem ou número máximo de unidades de um recurso que está disponível
para ser agendado para quaisquer tarefas. O valor das unidades máximas indica a maior capacidade em
que o recurso está disponível para trabalhar. O valor padrão é de 100% que o recurso pode dedicar ao
projeto como um todo: período integral (100 por cento), meio período (50%, por exemplo) ou vários
(por exemplo, 300% para três carpinteiros no projeto).

Da mesma forma, ao atribuir um recurso de trabalho à tarefa, você especifica a porção de tempo do
recurso que está disponível para a tarefa. Esse valor consiste nas unidades de atribuição. O recurso pode
ser atribuído por período integral (100%) na atribuição, por meio período (por exemplo, 20%, com o
tempo restante disponível para outras atribuições), ou vários (por exemplo, 200% para dois encanadores
atribuídos a uma tarefa).
O que são recursos materiais?
Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens consumíveis usados para concluir as
tarefas no projeto. Dentre os exemplos de recursos materiais estão concreto, aço, canos, madeira e vidro.
Os recursos materiais são diferentes dos recursos de trabalho como pessoas e equipamentos, que
utilizam o tempo em vez de materiais para concluir as tarefas.
Ao configurar um recurso material, você estabelece que se trata de um material em vez de um recurso
de trabalho. Também define o rótulo do material ou a unidade de medida do mesmo. Por exemplo,
metros cúbicos, toneladas ou caixas.
Ao atribuir um recurso material a uma tarefa, você especifica o consumo de material para a atribuição;
por exemplo, 10 toneladas de aço (que é um consumo de material fixo).
Consumo de material fixo: a quantidade absoluta de um recurso material a ser usada para concluir uma
atribuição. Uma taxa de consumo fixo indica que a quantidade de material usado será constante,
independentemente das alterações feitas na duração da tarefa ou na extensão da atribuição.
Você também pode estabelecer se o uso do material será baseado no tempo; por exemplo, 2 toneladas de
aço por dia (que é um consumo de material variável)
Consumo de material variável: a quantidade de recurso material a ser usada em uma atribuição com base
no tempo. Um consumo variável indica que a quantidade de material usado irá mudar se a duração da
tarefa ou a extensão da atribuição forem alteradas.
Como inserir informações sobre recursos em meu plano?
Você pode especificar recursos à medida que os atribui a tarefas, ou pode usar uma lista de recursos que
você criar, podendo também compartilhá-la com outro projeto. O método que você deve usar depende
das necessidades de seu projeto, do uso de recursos em seu departamento e do uso de recursos em toda a
sua empresa.

Método Usar quando
Criar uma lista de recursos em seu plano de Os recursos devem ser usados exclusivamente em
projeto seu projeto. Você pode inserir todas as in-
formações sobre o recurso de uma só vez no modo
de exibição Planilha de recursos. As informações
sobre o recurso incluem nome, unidades máximas,
grupo de recursos, tipo e custos.
Compartilhar recursos com outros projetos a partir Vários projetos usam várias vezes os mesmos
de um pool de recursos (arquivo .mpp) recursos. Um pool de recursos é um arquivo de
projeto que contém somente informações de
recursos que serão compartilhadas por vários
projetos.
Compartilhar a lista de recursos criada em outro Os recursos de que você precisa são listados em
plano de projeto. outro plano de projeto. Quando você usa recursos
de outro projeto, essa lista de recursos é mostrada
em seu plano de projeto.
Usar os recursos de empresa da sua organização. Você pretende usar recursos que estão sendo
(Os recursos de empresa só estão disponíveis no compartilhados por outros gerentes de projeto de
Microsoft Office Project Professional 2003) sua organização. Um projeto pode conter recursos
da empresa e recursos que não fazem parte da lista
de recursos da empresa.
Ao inserir recursos em seu projeto, você pode criar uma lista de recursos ou inseri-los quando estiver
atribuindo esses recursos às tarefas. Você pode inserir recursos:
 Criando uma lista de recursos em seu plano de projeto.
 Compartilhando recursos com outros projetos de um pool de recursos.
 Usando os recursos de empresa da sua organização. (Os recursos da empresa estão disponíveis
apenas no Project Professional 2003.)
Crie uma lista de recursos no seu plano de projeto quando os recursos tiverem que ser usados
exclusivamente pelo seu projeto. Você pode inserir todas as informações sobre o recurso de uma só vez
no modo de exibição Planilha de recursos. As informações sobre o recurso incluem nome, unidades
máximas, grupo de recursos, tipo e custos.
Se usar o Project Professional, você poderá especificar os recursos da empresa quando precisar usar
recursos que estão sendo compartilhados por outros gerentes de projeto da organização. Um projeto
pode conter recursos da empresa e recursos que não fazem parte da lista de recursos da empresa.

Compartilhe a lista de recursos criada em outro plano de projeto quando os recursos de que você precisa
constarem nessa lista. Quando você usa recursos de outro projeto, essa lista de recursos é mostrada em
seu plano de projeto.
Compartilhe recursos com outros projetos de um arquivo de pool de recursos (arquivo .mpp) quando
vários projetos usarem várias vezes os mesmos recursos. Um pool de recursos é um arquivo de projeto
que contém somente informações de recursos que serão compartilhadas por vários projetos. O método
utilizado depende dos requisitos de seu projeto, do uso do recurso em seu departamento e do uso do
recurso em toda a empresa.
O que é disponibilidade do recurso?
A disponibilidade do recurso é a quantidade de tempo de trabalho, ou capacidade de um recurso para ser

agendado para o trabalho nas tarefas. Essa disponibilidade é determinada pelos seguintes itens:
 Períodos de trabalho especificado no calendário de recursos.
 As datas de início e término no projeto.
 Disponibilidade da unidade do recurso (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) durante um

determinado período.
A disponibilidade do recurso se aplica apenas aos recursos de trabalho e não aos recursos materiais.
Se um recurso não estiver começando ou terminando nas mesmas datas de início e término do projeto,
você poderá especificar as datas de disponibilidade de início e término do recurso na caixa de diálogo
Informações sobre o recurso. É possível especificar a disponibilidade da unidade.
De que forma a disponibilidade dos recursos afeta o agendamento de tarefas?
A disponibilidade dos recursos baseia-se em suas datas de início e término no projeto, bem como em
suas unidades máximas. Embora a disponibilidade não afete inicialmente o agendamento das tarefas, se
um recurso estiver agendado para tarefas que ultrapassem suas datas disponíveis ou unidades máximas,
ele recurso será marcado como superalocado. Se, em seguida, você redistribuir o recurso ou fizer outros
ajustes para solucionar as superalocações, as tarefas atribuídas poderão ser divididas ou atrasadas, e isso
modificará o agendamento das tarefas.
Se o trabalho atribuído a um recurso estiver fora do tempo disponível ou das datas de início e término
do recurso ou se ultrapassar as unidades máximas do recurso, o Project atribuirá o recurso, mas indicará
que ele está superalocado. Assim, você poderá ser alertado sobre o possível problema para que possa
corrigi-lo.

O que são recursos genéricos?
Disponíveis apenas no Project Professional, os recursos genéricos são espaços reservados para recursos,
e não recursos individuais específicos. Você pode usar os recursos genéricos para especificar as
qualificações exigidas por uma atribuição antes de saber quais recursos individuais estão disponíveis. O
Project agendará os recursos genéricos se eles forem recursos de trabalho e se comportarem de maneira
semelhante aos recursos de trabalho.
No Project Professional, os recursos genéricos são usados basicamente para a substituição de recursos.
A substituição de recursos substitui os genéricos por específicos que tenham as mesmas qualificações.
Os recursos genéricos também podem ser usados nas fases iniciais do desenvolvimento de um plano de
projeto ou quando você não pode determinar quem especificamente trabalhará em um projeto, embora
ainda possa controlar o trabalho em um projeto.
Os recursos genéricos são inseridos em um projeto da mesma maneira que os recursos materiais e de
trabalho. Por exemplo, depois que um gerente de projeto adiciona um recurso chamado "carpinteiro" à
Planilha de recursos do Project, o gerente especifica que o recurso é genérico usando a guia Geral da
caixa de diálogo Informações sobre o recurso. Talvez ele precise preencher outras informações
necessárias sobre o recurso, se o recurso genérico for adicionado aos recursos da empresa. Você pode
adicionar o recurso genérico aos recursos da empresa através do Assistente para importação de recursos.
Os recursos genéricos também podem ser exibidos nos modelos de empresa em que eles estão
disponíveis para que você os adicione aos seus projetos.
O que são recursos propostos?
Disponíveis apenas no Project Professional, os recursos propostos são geralmente usados para tentar
determinar como selecionar a equipe de vários projetos considerados ou como avaliar quais projetos,
entre vários concorrentes, serão realizados. Os gerentes de recursos e de projeto podem experimentar
várias formas de selecionar a equipe dos projetos propostos, sem realmente confirmar nenhum recurso
(ou afetar sua disponibilidade), alterando o tipo de reserva dos recursos de Confirmado para Proposto,
nesses projetos.
Embora o uso de recursos genéricos para planejar seu projeto permita especificar o tipo e número de
recursos (o quê e quando), a designação de recursos propostos permite planejar a seleção da equipe de
um projeto com base na disponibilidade real do pessoal de sua organização e nas habilidades necessárias
para o projeto (quem e como).
O que são recursos da empresa?
Disponíveis apenas no Project Professional, os recursos da empresa fazem parte do pool de recursos da
organização. Os recursos da empresa são configurados centralmente para sua organização e podem ser
compartilhados nos projetos da empresa.

Os recursos da empresa diferem dos pools de recursos em projetos individuais (não empresariais).
Um projeto de empresa comum contém basicamente recursos da empresa, mas também pode conter
recursos que não são da empresa. O Project agenda os dois tipos de recurso da mesma maneira.
Os recursos se tornam recursos da empresa somente depois que são adicionados através do Assistente
para importação de recursos. Os recursos que não são considerados da empresa, como os recursos de
contrato que não fazem oficialmente parte da organização, podem ser adicionados aos recursos da
empresa com esse assistente. Eles não são automaticamente adicionados aos recursos da empresa
quando são atribuídos às tarefas. Os recursos que não forem adicionados não estarão disponíveis para
todos os projetos da empresa e podem ser vistos por outros gerentes de projeto.
Algumas informações podem ser alteradas por todos os gerentes de projeto, como as informações de
atribuição. No entanto, as informações pessoais sobre os recursos da empresa, como qualificações,
disponibilidade e taxas de pagamento, só podem ser alteradas por um gerente com permissões
apropriadas.
Unidades máximas para recursos de trabalho?
Use o campo Unid. Máximas em um modo de exibição de recurso a fim de indicar se o recurso de
trabalho é de período integral ou meio período neste projeto ou se vários recursos desse tipo foram
consolidados em um só.
Por exemplo:
Para indicar que o tempo de uma pessoa está dedicado totalmente ao projeto, digite 100% no
campo Unid. Máximas na Planilha de recursos. A pessoa ficará superalocada se qualquer
atribuição ou combinação de atribuições ultrapassar 100% do dia de trabalho disponível.
Para indicar que somente uma parte do tempo de uma pessoa está dedicada ao projeto como um
todo, digite um número menor que 100% no campo Unid. Máximas da Planilha de recursos. Por
exemplo, uma pessoa com 75% de seu tempo dedicado ao projeto ficará superalocada se
qualquer combinação de atribuições for igual a 80% do dia de trabalho disponível.
Para indicar que um grupo de recursos (grupo de recursos: recursos que compartilham
características e são categorizados por um nome de grupo. Por exemplo, você pode categorizar
os recursos pelo cargo que ocupam e usar um nome de grupo, como encanadores. Ou, então,
pode categorizar os recursos pelo status do emprego.) como, por exemplo, três carpinteiros,
trabalhará no projeto em tempo integral, digite 300% no campo Unid. Máximas na Planilha de
Recursos.
Essa porcentagem (o valor das unidades) é baseada na disponibilidade exibida pelo calendário do
recurso.

Por padrão, esse é o calendário Padrão do projeto, que especifica uma semana de 40 horas. Mas, se você
tiver atribuído um outro calendário base a um recurso ou personalizado o calendário do recurso, o valor
das unidades máximas passará a se basear nesse calendário.
Como usar unidades de atribuição para recursos de trabalho?
Par indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho em uma determinada atribuição, você pode usar
o campo Unidades na caixa de diálogo Atribuir Recursos (menu Ferramentas, comando Atribuir
Recursos), por exemplo, ou na guia Recursos da caixa de diálogo Informações da Tarefa (menu
Projeto).
As unidades de atribuição indicam a porcentagem do tempo disponível do recurso, de acordo com o

calendário do recurso, que está sendo usada para o trabalho em uma determinada tarefa. Por exemplo:
 Especifique 100% se o recurso for trabalhar em período integral na atribuição. Esse é o padrão para
todas as atribuições.
 Especifique 50% se o recurso dedicar metade do tempo disponível nesta atribuição. Mesmo que ele
seja um recurso de período integral, é possível que algumas atribuições só exijam um empenho em
meio período, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição.
 Especifique 300% se três recursos equivalentes de período integral estiverem trabalhando nesta
atribuição. Você pode especificar 250% se houver dois recursos de período integral e um recurso de
meio período nesta tarefa.
Essa porcentagem (o valor das unidades) é baseada na disponibilidade exibida pelo calendário do
recurso. Por padrão, esse é o calendário Padrão do projeto, que especifica uma semana de 40 horas.
Mas, se você tiver atribuído um outro calendário base a um recurso ou personalizado o calendário do
recurso, o valor das unidades de atribuição passará a se basear nesse calendário.
Unidades máximas para recursos materiais?
O campo Unid. máximas não está disponível para os recursos materiais, pois eles não estão associados
a calendários ou outros indicadores de disponibilidade. A quantidade de material usada depende da
atribuição específica para a qual o material está atribuído e é definida com as unidades de atribuição.
Como usar unidades de atribuição para recursos materiais?
Para os recursos materiais, o campo Unidades (ou Unidades de atribuição) indica a taxa de consumo
material, isto é, o número ou a taxa de unidades do material sendo usado pela atribuição. Há dois tipos
de unidades de atribuição material: fixa e variável.
 Consumo de material fixo

Indica que, qualquer que seja a duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizada será a mesma.
 Consumo de material variável
Indica que, à medida que muda a duração da tarefa, a quantidade de materiais usada muda
proporcionalmente. O consumo variável é indicado por um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do
material no campo Unidades de Atribuição. Enquanto o consumo fixo de aço possa ter as unidades de
atribuição em toneladas, o consumo variável pode ser especificado por toneladas/dia ou ton/d. Os
rótulos de tempo e as abreviações são indicadas como as outras durações: em minutos, horas, dias,
semanas ou meses.
Por exemplo, se o valor das unidades de atribuição de aço for 80 toneladas em uma tarefa de 2 dias, o
consumo total (ou o valor do trabalho do material) de aço será de 80 toneladas. Contudo, se o valor das
unidades de atribuição de aço for de 80 toneladas/dia em uma tarefa de 2 dias, o consumo total será de
160 toneladas.
Apesar das unidades de atribuição para os recursos de trabalho poderem ser expressas como
porcentagens ou decimais, as taxas de consumo material são sempre expressas como decimais.
O que são unidades de pico?
As unidades de pico correspondem ao nível mais alto de agendamento de um recurso para todas as
tarefas atribuídas em um determinado período de tempo. Como as unidades máximas, as unidades de
pico são expressas em porcentagens ou decimais para os recursos de trabalho. No caso dos recursos
materiais, as unidades de pico são expressas como decimais junto com o rótulo do material (por
exemplo, 40 toneladas/semana).
Analisar as unidades de pico poderá ajudá-lo a determinar se o recurso está subalocado ou superalocado
durante um determinado período de tempo.
Para os recursos materiais, você pode comparar as unidades de pico, isto é, a maior taxa de consumo
necessária durante um determinado período de tempo, com a taxa na qual o fornecedor pode entregar o
material.
Adicione o campo Pico à parte de tabela do modo de exibição Uso do recurso para ver as unidades de
pico total do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo Unidades de pico à parte de
quadro de horários do modo de exibição Uso do recurso para ver as unidades de pico para a escala de
tempo selecionada. Você também pode ver as unidades de pico no modo de exibição Gráfico do
recurso.
Como os calendários e unidades de atribuição afetam a agenda?

Para os recursos materiais, as unidades de atribuição variáveis podem afetar o cronograma. O consumo
de material variável indica que, à medida que muda a duração da tarefa, a quantidade de materiais usada
muda proporcionalmente. Da mesma forma, se houver apenas recursos materiais variáveis atribuídos a
uma tarefa e a quantidade for alterada, a duração da tarefa poderá variar proporcionalmente. O consumo
variável é indicado por um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do material no campo Unidades de
Atribuição. Enquanto o consumo fixo de aço possa ter as unidades de atribuição em toneladas, o
consumo variável pode ser especificado por toneladas/dia ou ton/d.
Para os recursos de trabalho, os cronogramas de tarefas também pode ser expandidos ou contraídos,
com base nos calendários de períodos de trabalho dos recursos de trabalho atribuídos. Use o calendário
do projeto na caixa de diálogo Alterar o período útil (menu Ferramentas) para definir os dias e
períodos padrão úteis e não úteis de todos os recursos do projeto. Use um calendário de recursos para
definir exceções aos períodos de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais.
Os calendários de recursos e as unidades de atribuições interagem para determinar o agendamento das

atribuições. Por exemplo, se o calendário do recurso de Carla estiver configurado para 8 horas de
trabalho às quintas-feiras, e ela estiver agendada 100% em uma tarefa para esse dia, isso equivale a 8
horas. Porém, se o calendário do recurso de Carla for configurado para 4 horas na sexta-feira e ela
estiver agendada 100% em uma tarefa nesse dia, será agendada para trabalhar durante 4 horas.
Como atribuições dos recursos controlam o cronograma
Se tiver atribuído recursos, as tarefas serão agendadas de acordo também com os calendários de recursos
e as unidades de atribuição, oferecendo um agendamento mais preciso.
Além do agendamento baseado nas informações sobre a tarefa, depois que você atribuir recursos às
tarefas, o Project terá as informações sobre o recurso e a atribuição para usar no cálculo das informações
de agendamento, incluindo:
 A quantidade de trabalho ou de trabalho de hora extra atribuída ao recurso, além do modo como o
trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição de trabalho ao longo do tempo também
poder ser afetada pelas delimitações de trabalho.
 O número de unidades de atribuição do recurso na tarefa, isto é, meio período, período integral ou
múltiplos.
 O tipo de tarefa, o qual afeta como o cronograma é alterado quando você revisa a atribuição
existente. Os três tipos de tarefa são: unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.
 Se a tarefa é ou não controlada pelo empenho. Se uma tarefa for controlada pelo empenho, à medida
que os recursos forem adicionados ou removidos da atribuição, o trabalho será mantido constante na
tarefa e redistribuído entre os recursos. Em tarefas do tipo unidade fixa, por exemplo, se forem
atribuídos mais recursos, menor será a duração da tarefa para a concluí-la.

 Calendário de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos úteis e nos
períodos não úteis indicados nos respectivos calendários de recursos.
Criar recursos
O modo de exibição Planilha de recursos exibe informações sobre recursos em formato de planilha, o
que permite analisar, adicionar ou editar informações sobre cada recurso. Essas informações incluem a
taxa de pagamento, o número de horas de trabalho atribuídas e o custo planejado (de linha de base) e
real.
Você pode criar rapidamente uma lista de recursos para o seu projeto digitando o nome de cada recurso
e informações relacionadas.
A planilha de recursos pode ser utilizada para: inserir e editar informações sobre recursos; comparar os
custos e o trabalho planejados para um recurso com os custos e o trabalho real; analisar o número de
horas de trabalho atribuídas a cada recurso; analisar os custos dos recursos; avaliar a eficiência de uma
pessoa no projeto.
Fig 43. MODO DE EXIBIÇÃO PLANILHA DE RECURSOS
Exibir disponibilidade do recurso
Você pode exibir o gráfico da disponibilidade um recurso selecionado para localizar os recursos
superalocados ou subalocaldo dentro de um projeto ou em vários projetos.
2. Se quiser rever as informações do trabalho de atribuição em uma determinada tarefa, selecione a

tarefa.
3. Clique em Atribuir Recursos .
4. Selecione o recurso cuja disponibilidade deseja exibir e clique em Gráficos. Se você selecionar
diversos recursos, será possível comparar e contrastar suas informações de disponibilidade nos
gráficos.
5. Na caixa Selecione gráfico, selecione uma destas alternativas:

 Clique em Disponibilidade Restante para ver o tempo de trabalho que o recurso tem livre para ter
trabalho adicional atribuído.
 Clique em Trabalho para ver a quantidade de trabalho ao qual o recurso está atualmente atribuído.
 Clique em Trabalho de Atribuição para ver a carga de trabalho total dos recursos atribuídos à
tarefa selecionada e à disponibilidade total dos recursos selecionados.
Fig 44. CAIXA DE DIÁLOGO GRÁFICO
Dica: Você também pode ver o gráfico no Microsoft Office Project Web Access 2003. Isso será útil se o
Microsoft Office Project 2003 estiver instalado em seu computador ou se você precisar de mais
detalhes, como a disponibilidade de recurso violada pelo projeto.
Detalhes dos recursos

Cada recurso possui informações que permitem calcular os custos do projeto. Para inserirmos os
detalhes do recurso devemos dar um duplo clique no nome do recurso, na caixa de diálogo Atribuir
Recursos. Aparecerá a caixa de diálogo Informações sobre recursos, onde vamos informar o custo por
uso do recurso, custo por hora ou custo por hora extra, entre outros itens.

Fig 45. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO
Visualizar conflitos de recursos

O objetivo desta seção é visualizar os recursos e tarefas em conflito, mostrar como resolver conflitos
entre recursos, e criar uma linha de base. Quando atribuímos um recurso a várias tarefas
simultaneamente corremos o risco de usar mais do que o disponível, então dizemos que o recurso está
sobre superalocado.
Visualizar Cargas de Trabalho de Recursos
Para ver quais os recursos encontram-se sobre alocados podemos usar a visualização menu Exibir,
clique em Planilha de Recursos. Os recursos sobrealocados aparecerão em vermelho, se quisermos ver
em qual dia este recurso foi extrapolado e quantas horas ele está alocado devemos usar o modo de
exibição Uso dos Recursos ou Gráfico de Recursos para ter a informação de quanto foi extrapolado.
Fig 46. MODO DE EXIBIÇÃO PLANILHA DE RECURSOS
Dica: Podemos usar a barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos para trabalhar a resolução de
conflito em um recurso. Nessa barra de ferramentas encontramos Alocação de Recursos que permite
uma visualização combinada entre a planilha Uso de Recursos e Gráfico de Gantt

Fig 47. MODO DE EXIBIÇÃO ALOCAÇÃO DE RECURSOS
Para exibir a barra de Gerenciamento de Recusros, no menu Exibir, selecione Barra Ferramentas, e
selecione a opção Gerenciamento de Recursos.
Resolver conflitos de recursos

Para resolver o conflito de um recurso podemos fazer manualmente ou através de um assistente do
Project. O Microsoft Project consegue fazer alguns ajustes no projeto para que o conflito de recursos
seja resolvido, porém nem sempre ele consegue tomar a melhor decisão. As decisões do assistente
consideram como critério para a resolução o nível de prioridade da tarefa e suas respectivas restrições.
Manualmente nós devemos decidir onde alterar o projeto, trocar a responsabilidade de uma tarefa,
aumentar o calendário (horário), etc.
Fig 48. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE RECURSOS

Dicas para resolução:
 Aumentar o número de unidades máximas de um recurso. Por exemplo, se você tem um pintor
somente e ele tem duas tarefas a realizar, pode-se solucionar este problema contratando mais um
pintor.
 Alocar um recurso diferente à tarefa em conflito. Por exemplo, se um arquiteto está desenhando
uma planta e precisa supervisionar a decoração de uma sala, pode-se atribuir a um decorador a
segunda tarefa.
 Ajustar as relações ou restrições entre tarefas. Podemos solucionar um problema de sobre alocação
com a alteração de um relacionamento do tipo Início-para-Início para Fim-para-Início, por exemplo.
 Deixar um espaço para horas extras. Ao contratar um recurso (por exemplo, um mecânico) podemos
prever a possibilidade de horas extras.
Redistribuir os recursos
A Redistribuição de Recursos nivela os recursos desnivelados, automaticamente. Basta selecionar esta
opção:
1. No menu Ferramentas, selecionar Redistribuir recurso,
2. E clicar em Redistribuir Agora.
É bom lembrar que estaremos passando para o software a responsabilidade de gerenciamento. Portanto,
ele pode não tomar a melhor decisão.
A redistribuição de recursos é um meio de corrigir a superalocação de recursos. Em geral, os recursos

são redistribuídos de duas formas:
 Atrasando uma tarefa até que o recurso atribuído disponha de tempo para executá-la.
 Dividindo uma tarefa para que parte dela seja executada segundo planejada e o restante
posteriormente quando o recurso atribuído dispuser de tempo.
Você mesmo pode atrasar ou dividir as tarefas ou fazer com que o Microsoft Office Project 2003 faça
isso por você, por meio do recurso Redistribuição de recursos. Além disso, há outros métodos que
podem ser usados para equilibrar a carga de trabalho do recurso. Os métodos escolhidos para reduzir as
superalocações dependem das limitações de seu projeto, como orçamento, disponibilidade de recursos,
data de término e flexibilidade no agendamento de tarefas.

Fig 49. CAIXA DE DIÁLOGO REDISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS
Para visualizarmos a redistruição realizada pelo aplicativo, basta exibirmos o Gatt de Redistribuição,
através de o comando Menu Exibir, clique em Mais Modos Exibição, e depois no comando Gráfico
de Redistribuição.

Fig 50. MODO DE EXIBIÇÃO GANTT DE REDISTRIBUIÇÃO
Resumo da Unidade
 Nesta unidade vimos como identificar os tipos de recurso de um projeto, bem como:
 Inserir e editar dados do recurso.
 Atribuir recursos às tarefas.
 Atribuir e verificar os custos do recurso.
 Alterar as alocações dos recursos.
 Verificar a disponibilidade do recurso.
 Identificar e resolver conflitos de recursos.
 Nivelar da carga de trabalho do recurso.

Laboratório 6: Trabalhando com Recursos

Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade.
Objetivos
 Gerenciar os recursos do seu projeto.
Etapas
1. Através do modo de exibição Planilha de recursos crie a lista de recurso abaixo:

ID Nome Tipo Grupo Rótulos Un Max. Tx Pagamento Calendário
Padrão
Márcio - Trabalho Compras 100% R$ Rateado Padrão
Compras 15,00/h
2 Lopes - TI Trabalho TI 100% R$ Rateado Padrão
20,00/h
3 Luiz - TI Trabalho TI 100% R$ Rateado Padrão
15,00/h
4 Pedrosa - TI Trabalho TI 100% R$ Rateado Padrão
20,00/h
5 Márcia - TI Trabalho TI 100% R$ Rateado Padrão
20,00/h
6 Rosa - TI Trabalho TI 100% R$ Rateado Padrão
15,00/h
7 Lemos - GP Trabalho Gerência 100% R$ Rateado Padrão
Projeto 80,00/h
8 Ronaldo - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Membro Time 15,00/h
9 Palácios - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Membro Time 15,00/h
10 Ana - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Membro Time 15,00/h
11 Tarcísio Viana Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Tavares - Time 10,00/h
Membro
12 Azevedo - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Membro Time 10,00/h
13 Silveira - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão
Membro Time 15,00/h

14 Mara - Trabalho Membro 100% R$ Rateado Padrão

Membro Time 15,00/h
15 José - Trabalho Gerência 100% R$ Rateado Padrão
Patrocinador Divisão 20,00/h
16 Alex - Trabalho Consulto 100% R$ Rateado Padrão
Consultor ria 200,00/h
17 Savio - Trabalho Consulto 100% R$ Rateado Padrão
Consultor ria 200,00/h
18 Servidor Material Equipam Unidade (s) R$ Início
ento 10.000,00
Informáti
ca
19 Computador Material Equipam Unidade (s) R$ Rateado
ento 3.000,00
Informáti
ca
20 Viagem Material Externo Unidade (s) R$ Rateado
Divisão GP 10.000,00
21 Windows .net Material Software Unidade (s) R$ Início
Server 1.500,00
22 Windows XP Material Software Unidade (s) R$ Início
Professional 500,00
23 SQL Server Material Software Unidade (s) R$ Início
2000 2.000,00
24 MS Project Material Software Unidade (s) R$ Início
2002 Pro 800,00
25 MS Project Material Software Unidade (s) R$ Início
2002 Srv 1.500,00
26 Palestra Material Treiname Unidade (s) R$ Fim
Conscientizaç nto 4.000,00
ão Externo
27 Curso GP Material Treiname Turma (s) R$ Fim
Básico nto 21.000,00
Externo
28 Curso Material Treiname Turma (s) R$ Fim
MSP2003 nto 8.000,00
Externo
2. Atribua os recursos às tarefas conforme a lista abaixo:

ID Nome da tarefa Unidades Max.
1 PJ ESCRITÓRIO DE PROJETOS
1.1 DIAGNÓSTICO
1.1.1 Reunir a equipe do projeto para definição do comitê
Rosa - TI 50%
Lemos - GP 100%
José - Patrocinador 20%
Alex - Consultor 100%
Viagem Divisão GP 1 Unidade (s)
1.1.2 Criar o escopo dos trabalhos

Rosa - TI 50%
Lemos - GP 100%
1.1.3 Criar o comitê responsável
Rosa - TI 50%
Lemos - GP 100%
1.1.4 Aprovar o comitê
Lemos - GP 100%
1.1.5 Aprovar o escopo dos trabalhos
Lemos - GP 100%
1.1.6 Diagnóstico concluído
Lemos - GP 100%
1.2 SOFTWARE
1.2.1 SISTEMA OPERACIONAL
1.2.1.1 Cotar o Windows .net Server e Windows XP Professional
Márcio - Compras 20%
1.2.1.2 Comprar o software (sistema operacional)
Windows .net Server 1 Unidade (s)
Windows XP Professional 150 Unidade (s)
1.2.1.3 Instalar o sistema operacional
Lopes - TI 100%
Luiz - TI 100%
1.2.1.4 Testar o sistema operacional
Márcia - TI 100%
Palácios - Membro 100%
1.2.2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1.2.2.1 Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv
1.2.2.2 Comprar o software (ger. projetos)
MS Project 2003 Pro 150 Unidade (s)
MS Project 2003 Srv 1 Unidade (s)
1.2.2.3 Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários
Lopes - TI 100%
1.2.2.4 Testar o software (ger. projetos)
Lopes - TI 100%
1.2.3 TESTE INTEGRADO
1.2.3.1 Realizar o teste integrado
Lopes - TI 100%
Pedrosa - TI 100%
Rosa - TI 100%
Lemos - GP 100%
1.2.3.2 Avaliar o teste integrado
Lopes - TI 100%
Luiz - TI 100%
Pedrosa - TI 100%
Lemos - GP 100%

Ana - Membro 100%

1.2.3.3 Realizar as correções necessárias
Azevedo - Membro 100%
1.2.4 Software instalado
Lemos - GP 100%
1.3 HARDWARE
1.3.1 SERVIDOR
1.3.1.1 Comprar os servidores
Servidor 2 Unidade (s)
1.3.1.2 Instalar os servidores
Lopes - TI 100%
Márcia - TI 100%
1.3.1.3 Testar física e logicamente os servidores
Lopes - TI 100%
1.3.2 CLIENTES/USUÁRIOS
1.3.2.1 Comprar os computadores dos usuários
Computador 165 Unidade (s)
1.3.2.2 Instalar os computadores dos usuários
Luiz - TI 100%
Pedrosa - TI 100%
1.3.2.3 Testar física e logicamente os computadores dos usuários
Pedrosa - TI 100%
Márcia - TI 100%
1.3.3 Hardware instalado
Lemos - GP 100%
1.4 TREINAMENTO
1.4.1 PALESTRA
1.4.1.1 Agendar a palestra de conscientização
Lemos - GP 100%
Ana - Membro 100%
1.4.1.2 Avaliar os resultados da palestra
Ana - Membro 100%
1.4.2 TREINAMENTO GP
1.4.2.1 TREINAMENTO EM GP
1.4.2.1.1 Agendar o treinamento de GP
Lemos - GP 100%
1.4.2.1.2 Realizar o treinamento de GP
Curso GP Básico 5 Turma (s)
1.4.2.1.3 Avaliar os resultados do treinamento de GP
Ana - Membro 100%
Mara - Membro 100%
1.4.3 TREINAMENTO SOFTWARE
1.4.3.1 TREINAMENTO SOFTWARE
1.4.3.1.1 Agendar o treinamento do software
Lemos - GP 100%

1.4.3.1.2 Realizar o treinamento do software

Curso MSP2003 5 Turma (s)
1.4.3.1.3 Avaliar os resultados do treinamento do software
Ana - Membro 100%
Mara - Membro 100%
1.4.4 Treinamento concluído
Lemos - GP 100%
5 PADRONIZAÇÃO
5.1 PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS)
1.5.1.1 Definir os padrões de templates
Rosa - TI 50%
Savio - Consultor 100%
1.5.1.2 Confeccionar os templates
Luiz - TI 100%
Mara - Membro 100%
1.5.1.3 Testar o funcionamento dos templates
Rosa - TI 100%
Lemos - GP 100%
1.5.1.4 Aprovar os templates
Rosa - TI 50%
1.5.2 PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO
1.5.2.1 Definir os padrões dos modos de exibição
Rosa - TI 50%
1.5.2.2 Confeccionar os modos de exibição
Márcia - TI 100%
Palácios - Membro 100%
Ana - Membro 100%
Azevedo - Membro 100%
1.5.2.3 Testar o funcionamento dos modos de exibição
Márcia - TI 100%
Lemos - GP 100%
1.5.2.4 Aprovar os modos de exibição
Rosa - TI 50%
1.5.3 Padrões estabelecidos
Lemos - GP 100%
1.6 PILOTO
1.6.1 DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO
1.6.1.1 Definir o tema do projeto-piloto
Rosa - TI 50%
Lemos - GP 100%
1.6.1.2 Aprovar o tema do projeto-piloto
1.6.2 PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO
1.6.2.1 Elaborar o plano global do projeto-piloto
Lemos - GP 100%
Ronaldo - Membro 100%

Mara - Membro 100%

1.6.2.2 Aprovar o plano global do projeto-piloto
1.6.3 EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO
1.6.3.1 Executar o projeto-piloto
Lemos - GP 100%
Mara - Membro 100%
1.6.3.2 Avaliar os resultados do projeto-piloto
Rosa - TI 50%
1.7 RESULTADOS
1.7.1 Apresentar os resultados, padronização e piloto
Rosa - TI 50%
Lemos - GP 100%
Ronaldo - Membro 100%
Savio - Consultor 100%
1.7.2 Projeto Implementação aprovado
3. Visualize a carga de trabalho dos recursos, através do modo e exibição Uso do Recurso ou Uso
da Tarefa.
4. Exiba a barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos.
5. Exiba o modo Alocação de recursos.
6. Verifique os recursos Superalocados.
7. Para resolver a superalocação podemos fazer de duas formas: Utilizando a Resdistruição

Automática ou resolvaer de forma Manual.
8. Antes de resolvaer as superalocações, anote a data término do projeto e o valor total do custo do
projeto. ______________________________
9. Escolha uma das duas formas e resolva a superalocação dos recursos. Anote os procedimentos
adotados.

Unidade 7:
Analisando Custos do Projeto
 Apropriar e analisar as variações dos custos do projeto.
Tópicos da Unidade
 Custos do projeto.
 Exibir variações de custos.
Custos do projeto
Como saber se seu projeto está dentro do orçamento? Através do controle de custos no Microsoft Office
Project 2003. Use o Project para comparar as estimativas de custos originais, os custos projetados, e ver
as variações entre os custos a qualquer momento, em qualquer nível de detalhe.
No momento em que é feita a linha de base, o projeto usa como parâmetro para comparação de vários
aspectos do projeto. Podemos exibir custos atuais, de linha de base, reais e os custos restantes para
verificar se o orçamento esta acima ou abaixo do previsto. Com exceção dos custos de linha de base
esses custos são atualizados todas as vezes que o Microsoft Project recalcula o projeto Esses desajustes
no projeto ocorrem em função de imprevistos, material que atrasa ou sofre reajuste, carga horária de um
recurso que é extrapolada, etc.
Devemos lembrar que o custo de uma tarefa é o seu custo fixo mais o custo dos recursos a ela alocado.
Podemos visualizar dados estatísticos do projeto em andamento e da linha de base, através do comando:

1. No menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto
2. Depois clique no botão Estatísticas.
Fig 51. CAIXA DE DIÁLOGO ESTATÍSTICA DO PROJETO
Podemos utilizar os relatórios Fluxos de Caixa e Orçamento do Projeto, para tanto execute:
1. No menu Exibir, clique em Relatórios...

2. Selecione a opção Custos... e botão Selecionar
3. Escolha o relatório Custos ou Orçamento e depois o botão Selecionar
Exibir Variações de Custos

Você pode analisar os custos das seguintes formas:
 Custos: o custo agendado total de uma tarefa, de um recurso, de uma atribuição ou de um projeto
inteiro. Às vezes, é chamado de custo atual. No Project, os custos da linha de base são geralmente
denominados "orçamento".
 Variação: a diferença entre as informações sobre as tarefas ou recursos da linha de base e

agendados. Ocorre geralmente quando você define um plano da linha de base e começa a inserir
informações reais na agenda. As variações podem ocorrer no trabalho, nos custos e na agenda.
 Por tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por
tarefas.
 Recursos: pessoas, equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto.

 Atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa. Para verificar quando e onde
os custos são maiores ou menores que o orçado.
Analisar variações de custo de tarefa
1. No menu Exibir, clique em Mais Modos de Exibição.
2. Na lista Modos de Exibição, clique em Planilha de Tarefas e em Aplicar.
3. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.
4. Analise os valores de custo disponíveis nos campos: Custo Total, Linha de Base, Variação,
Real e Restante .
Analisar as variações de custos de recurso
1. No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.
3. Analise os valores de custo disponíveis nos campos: Custo, Custo da Linha de Base,
Variação, Custo Real e Restante .

Observações:
 Se tiver recursos materiais, convém focalizá-los aplicando um filtro. Na caixa Filtro

, clique em Recursos - Materiais. Para ver todos os recursos novamente,
clique em Todos os Recursos na caixa Filtro.
 Também é possível categorizar rapidamente os custos por trabalho ou recursos materiais. Na
caixa Agrupar por , clique em Trabalho vs. Recursos Materiais. Para

desfazer o agrupamento, clique em Nenhum Grupo na caixa Agrupar por.
Analisar as variações de custos de atribuição
1. No menu Exibir, clique em Uso de Recursos ou Uso de Tarefa.
3. Na tabela Custo do modo de exibição Uso de Recursos, analise os valores de custo disponíveis
nos campos Custo, Custo da Linha de Base, Variação, Custo Real e Restante.
4. Na tabela Custo do modo de exibição Uso de Tarefa, analise os valores de custo disponíveis
nos campos: Custo Fixo, Acumulação de Custo Fixo, Custo Total, Linha de Base, Variação,
Real e Restante.
Pressione TAB para ir para os campos, se eles não estiverem visíveis.
Resumo da Unidade
 Nesta unidade aprendemos:
 Analisar as variações de custos do projeto
Laboratório 7: Analisando os custos do projeto


Objetivos
 Identificar e analisar os custos do projeto.
Etapas
1. Analise os custos do projeto através da Caixa de diálogo Estatística do Projeto, verifique que
esta dentro do valor definido no escopo.
2. Analise os custos das tarefas utilizando a tabela de custos
3. Analise os custos dos recursos agrupando por tipo.
4. Anote o valor total do projeto. ______________________________

Unidade 8:
Controlando o Projeto
 Acompanhar e controlar o que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas
e preventivas.
 Comparar o status atual do projeto com o status previsto pelo planejamento.
Tópicos da Unidade
 Configurando e entendendo o mecanismo de cálculo.
 Linha de base do Projeto.
 Acompanhamento do progresso das atividades.
 Análise de valor agregado.
Configurando e Entendendo o Mecanismo de Cálculo

O mecanismo básico de acompanhamento e controle do Microsoft Project 2003 consiste na entrada de
informações reais de inicio, término, duração real e restante.

No caso dos custos e da alocação do trabalho nos recursos, é possível que o usuário escolha se deseja
inserir os dados manualmente ou se o Microsoft Project 2003 fárá os cálculos, retornando o valor e o
trabalho proporcionais aos dados de prazo inserido, a partir da suposição de um comportamento linear.
Antes de iniciar qualquer acompanhamento, é preciso que o ambiente de cálculos seja personalizado.
Para tanto:
1. No menu Ferramentas, clique em Opções
2. Escolha a guia Cálculo
Fig 52. CAIXA DE DIÁLOGO OPÇÕES, GUIA CÁLCULO.
Você pode:
 Indicar se o cálculo deverá ser automático ou manual por todo o Project.
 Selecionar opções para o cálculo de custos e status.
 Especificar ajustes no cronograma para tarefas antecipadas e atrasadas.
 Escolher o método padrão e a linha de base para a análise do valor acumulado. (O valor acumulado
utiliza a estimativa de custo original salva com uma linha de base e o trabalho real atual para
mostrar se os custos reais incorridos estão dentro do orçamento.).
 Definir o método de acumulação de custos padrão.
 Definir preferências para o cálculo da tarefa crítica e do caminho crítico.

Detalhes
Opções de cálculo do Microsoft Office Project
Esta seção destina-se a todos os projetos realizados no Project.
Modo de cálculo: Especifica se os cálculos devem ser realizados automaticamente assim que uma
alteração é realizada ou sempre que você executa manualmente o comando Calcular.
Automático: Especifica que o projeto deve ser automaticamente recalculado sempre que qualquer
informação é alterada no projeto. Embora essa seja a opção mais conveniente, em projetos muito
grandes ou complexos, o recálculo executado após cada alteração pode reduzir o desempenho. Esta
opção está selecionada por padrão.
Manual: Especifica que o projeto deve ser recalculado somente quando especificado. É possível
recalcular manualmente, retornando a esta caixa de diálogo e guia, e clicando no botão Calcular Agora.
Além disso, você pode pressionar F9 para recalcular todos os projetos abertos ou SHIFT+F9 para
recalcular o projeto ativo. Quando fizer alterações que necessitem recálculo, a opção Calcular será
exibida na barra de status.
Calcular: Especifica se o Project deve recalcular todos os projetos abertos ou somente o projeto ativo.
Calcular projetos
Todos os projetos abertos: Recalcula todos os projetos abertos quando um cálculo automático ou
manual é executado. Esta opção está selecionada por padrão.
Ativar projeto: Recalcula apenas o projeto atual quando um cálculo automático ou manual é
executado.
Calcular agora: Recalcula o projeto ativo ou todos os projetos abertos, conforme especificado na opção
Calcular. Use este botão com o modo de cálculo Manual. Além disso, você pode pressionar F9 para
recalcular todos os projetos abertos ou SHIFT+F9 para recalcular o projeto ativo.
Como o cálculo automático é normalmente o método mais conveniente, ele é o padrão. No entanto, se
seu projeto for muito grande ou complexo, o desempenho poderá melhorar se você especificar o cálculo
manual. É possível definir que o cálculo seja sempre manual e clicar em Calcular Agora uma vez
durante cada sessão de trabalho. Além disso, pode definir que o cálculo seja automático e alterá-lo para
manual quando efetuar muitas alterações que afetem as datas, a duração ou os custos.
Cálculos de status
A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso Atualiza automaticamente o status do

recurso, como trabalho e custo real e restante, sempre que você atualiza o status da tarefa, como
porcentagem concluída, duração real ou duração restante.

Por exemplo, se você atualiza uma porcentagem concluída da tarefa, o campo % Concluída do recurso e
da atribuição será calculado automaticamente para refletir a porcentagem concluída da tarefa.
Marcar esta caixa de seleção também faz com que o inverso seja verdadeiro: se você atualizar o status
do recurso, o status da tarefa será atualizado automaticamente.
Se esta caixa de seleção for desmarcada, será necessário inserir os valores no campo Trabalho Real dos
recursos para ter uma descrição precisa do trabalho real e do Por padrão, esta caixa de seleção está
marcada.
Mesmo que ela esteja marcada ou desmarcada, quando uma tarefa estiver 100% concluída, o trabalho
nas atribuições também estará marcado como concluído.
As modificações feitas na % do total concluído de uma tarefa se estenderão à data de status. Distribui as
alterações na porcentagem concluída total uniformemente pelo cronograma até a data de status do
projeto (ou até a data atual se você não tiver especificado uma data de status do projeto). Por exemplo,
se você estiver atualizando tarefas como 100% concluídas, poderá exibir o andamento incremental das
tarefas em um intervalo de tempo específico.
Desmarque a caixa de seleção para distribuir as alterações na porcentagem de conclusão da tarefa até o
fim da duração real da tarefa. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.
Ajustes no cronograma para tarefas antecipadas e atrasadas
No Project, o progresso é exibido e registrado a partir da data de status. Por padrão, quando você insere
o progresso como a porcentagem concluída ou o trabalho total para a data, o Project usa a data de status
para determinar em que ponto situar o trabalho real e em que ponto agendar o trabalho restante. É
possível modificar as configurações padrão do uso da data de status para situar o trabalho real e o
trabalho restante no local desejado, principalmente quando as atribuições são concluídas antes ou depois
da data agendada.
Usar estes controles é muito útil quando você deseja ver "por antecipação o cronograma" das linhas de
andamento. Eles também são úteis para alterar o modo como o valor acumulado é acumulado.
Observe que essas configurações não controlam o posicionamento dos trabalhos real e restante quando
você controla o andamento, inserindo o trabalho real por período de tempo.
Mover o final de partes concluídas após a data de status para antes da data de status Esta caixa de
seleção é para tarefas que foram agendadas para iniciar após a data de status, mas que, na verdade,
iniciaram antes. Se ela estiver selecionada, a parte concluída da tarefa voltará para terminar na data de
status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte concluída será definida para terminar conforme agendada
anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

E colocar início das partes restantes antes da data de status Esta caixa de seleção é para tarefas que
foram agendadas para iniciar após a data de status, mas que, na verdade, iniciaram antes. Se ela estiver
selecionada, a parte restante da tarefa voltará ao início da data de status. Se a caixa estiver desmarcada,
a parte restante da tarefa será definida para terminar conforme agendada anteriormente. Por padrão, esta
caixa de seleção está desmarcada.
Mover o início das partes restantes anteriores à data de status para depois da data de status: Esta caixa
de seleção é para tarefas que foram agendadas para iniciar antes da data de status, mas que, na verdade,
iniciaram depois. Se ela estiver selecionada, a parte restante da tarefa avançará para iniciar na data de
status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte restante da tarefa será definida para iniciar conforme
agendada anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.
E colocar final das partes concluídas depois da data de status: Esta caixa de seleção é para tarefas que
foram agendadas para terminar antes da data de status, mas que, na verdade, terminaram depois. Se ela
estiver selecionada, a parte concluída da tarefa avançará para terminar na data de status. Se a caixa
estiver desmarcada, a parte concluída da tarefa será definida para terminar conforme agendada
anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.
Cálculos de custo
Valor acumulado: Abre a caixa de diálogo Valor Acumulado. Nesta caixa você pode especificar se %
Concluída ou % Física Concluída deve ser usada na análise do valor acumulado deste projeto. Também
é possível especificar quais das onze linhas de base disponíveis devem ser usadas para fazer
comparações entre valores acumulados.

O Microsoft Project sempre calcula os custos reais: Especifica que o Project calcula os custos reais
automaticamente, com base nas taxas do recurso, nos custos do recurso por uso Se você marcar a caixa
de seleção, não poderá inserir qualquer custo real adicional até que a tarefa esteja 100% concluída.
Ativar esta configuração, exclui qualquer valor de custo real existente inserido ou importado
manualmente.
Desmarque a caixa de seleção para desativar todos os cálculos de custos reais efetuados pelo Project,
para que você possa inserir ou importar valores de custo real manualmente. Por padrão, esta caixa de
seleção está marcada.
As modificações feitas no custo total se estenderão à data de status: Distribui as alterações no custo real
total uniformemente ao longo do cronograma até a data de status (ou até a data atual se você não tiver
especificado uma data de status do projeto). Por exemplo, suponha que você esteja inserindo custos para
quatro dias de tarefa, no qual dois dias de duração real foram concluídos na segunda e na terça-feira. Se
você inserir o custo real de R$ 200,00 na data de status de terça-feira, com essa configuração R$ 50,00
serão inseridos para a tarefa na segunda, terça, quarta e quinta-feira.
Desmarque esta caixa de seleção para acumular as modificações do custo real até o término da duração
real da tarefa. Com essa configuração, os R$ 200,00 do custo real seriam distribuídos em dois dias da
duração real, R$ 100,00 na segunda-feira e R$ 100,00 na terça-feira. Se nenhuma duração real tiver sido
inserida, o custo real será colocado no início da tarefa.
Esta opção estará disponível apenas se a caixa de seleção.
O Microsoft Office Project sempre calcula os custos reais se estiver desmarcada. Por padrão, esta caixa
de seleção está desmarcada.
Acumulação padrão de custos fixos Especifica como o Project definirá o acúmulo de custo fixo das
novas tarefas. Os custos fixos podem ser acumulados no início de uma tarefa, rateados no decorrer da
tarefa ou acumulados no término de uma tarefa. A configuração padrão deste tópico é Rateado.
Cálculos do caminho crítico
Os projetos inseridos são calculados como tarefas de resumo Especifica que um caminho crítico único é
calculado no projeto mestre inteiro, considerando os projetos inseridos como tarefas de resumo no
projeto mestre. Se o projeto inserido contiver tarefas críticas (para sua própria data de término do
cronograma), mas o projeto inserido em si não estiver no caminho crítico do projeto mestre, então elas
não serão críticas para o projeto mestre. Por padrão, esta caixa de seleção está marcada.
Calcular caminhos críticos independentes Especifica que o Project deve calcular e exibir um caminho
crítico para cada rede independente de tarefas no projeto. Por padrão, o Project define a data de término
atrasado dessas tarefas sem que sucessoras ou restrições sejam a data de término do projeto. Quando
esta caixa de seleção está selecionada, o Project define a data de término atrasado dessas tarefas para
que seja a data de término antecipado tornando a tarefa crítica. Por padrão, esta caixa de seleção está
desmarcada.

Tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual a [x] dias Especifica o número de
dias de margem de atraso que o Project usa para determinar tarefas críticas. Se o número de dias de
margem de atraso de uma tarefa for menor ou igual ao número que você especificar aqui, a tarefa será
considerada crítica. Por padrão, as tarefas críticas são definidas como tendo margem de atraso de 0 dia.
Botão Definir como Padrão
As opções Cálculo do Microsoft Office Project na parte superior da caixa de diálogo representam
configurações globais e aplicam-se a todos os projetos. Todas as outras configurações são locais e
aplicam-se apenas ao projeto ativo. Para que essas configurações sejam o padrão global para todos os
projetos, clique no botão Definir como Padrão.
Observações: Para alterar a data de status, no menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto.
Na caixa Data de status, insira a data de status que deseja usar.
Se atualizar o projeto com os dados reais de um quadro de horários do Microsoft Office Project Web
Access 2003 ou de alguma outra fonte, você poderá configurar a data de status para a última data do
período do quadro de horários.
Linha de Base do Projeto

Use a caixa de diálogo Salvar Linha de Base para salvar um plano de linha de base ou um plano
provisório do projeto inteiro ou das tarefas selecionadas. Os planos provisórios salvam somente
informações sobre datas. Você pode salvar os dados da linha de base para:
 Tarefas (datas de início e término, duração, trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo
dividido em fases)
 Recursos (trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo dividido em fases)
 Atribuições (datas de início e término, trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo dividido
em fases)
No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Salvar Linha de Base.

Fig 53. CAIXA DE DIÁLOGO SALVAR LINHA DE BASE
Detalhes
Seção Salvar Linha de Base
Salvar Linha de Base Ao clicar em Salvar Linha de Base, você pode especificar a linha de base a ser
salva. É possível salvar até onze linhas de base diferentes. As informações de linha de base são
armazenadas nos campos Início da Linha de Base, Término da Linha de Base, Trabalho da Linha de
Base, Duração da Linha de Base e Custo da Linha de Base.
 Campos Linha de base
Linha de Base Clique para salvar o projeto atual usando essa linha de base.
Linha de Base1-10 Clique em qualquer um destes campos de linha de base personalizados para salvar o
projeto atual usando a linha de base selecionada.
Seção Salvar Plano Provisório
Salvar Plano Provisório

Clique para copiar dados de qualquer linha de base ou plano provisório existente em outro plano
provisório. Um plano provisório é um conjunto de datas de início e término de tarefas que você pode
salvar em determinados estágios do projeto. É possível comparar um plano provisório com o plano atual
ou da linha de base, a fim de monitorar o andamento ou adiamento do projeto. Você pode salvar até
onze planos provisórios. O Microsoft Office Project 2003 copia os campos Início e Término ou Linha
de Base e Linha de Base1-10 selecionados na caixa Copiar para os campos Início e Término ou Linha
de Base e Linha de Base1-10 selecionados na caixa Em.
Copiar Clique no par de campos de início e término cujo conteúdo você deseja copiar para o plano
provisório.
Fig 54. CAIXA DE DIÁLOGO SALVAR LINHA DE BASE
Campos de onde podem ser feitas as cópias
Início/Término: Clique nestes campos se você desejar que o plano provisório registre as datas de início
e término atualmente agendadas.
Linha de Base1-10: Clique em um desses conjuntos de campos se você desejar que o plano provisório
registre as datas de linha de base personalizadas especificadas.
Início1-10/Término1-10: Clique em qualquer um destes dez campos personalizados se desejar que o

plano provisório registre o conteúdo de um par de datas de início e término personalizadas. Estes
campos podem incluir o conteúdo de um plano provisório salvo anteriormente.
Em Clique no par de campos de início e término personalizados nos quais você deseja copiar as
informações originais como parte do plano provisório.

Campos em que você pode copiar os itens
Linha de Base1-10 Clique em um destes conjuntos de campos se desejar que o conteúdo dos campos
copiados substitua o conteúdo atual do campo de linha de base personalizado especificado.
Início1-10/Término1-10 Clique em um destes dez campos personalizados para incluir o conteúdo das
datas de início e término copiadas.
Seção Para
Selecione o conjunto de tarefas que você deseja usar para criar o plano provisório ou a linha de base.
Em geral, para criar um plano de linha de base, clique em Projeto inteiro. Clique em Tarefas
selecionadas para salvar as informações das tarefas selecionadas em um plano provisório ou uma linha
de base.
Projeto Inteiro Selecione para salvar as informações de linha de base ou plano provisório de todas as
tarefas do projeto. Esta opção é selecionada por padrão.
Tarefas selecionadas Selecione para salvar as informações de linha de base ou plano provisório apenas
das tarefas selecionadas no momento. Se você selecionar esta opção, terá opções adicionais de, por
exemplo, incluir as informações de linha de base em tarefas de resumo se desejar fazê-lo.
Seção Acumular linhas de base
Acumular linhas de base Use esta seção quando estiver salvando informações de plano provisório ou
linha de base de tarefas selecionadas. Você pode especificar se as alterações feitas às tarefas
selecionadas são acumuladas nas tarefas de resumo da linha de base.
Para todas as tarefas de resumo Selecione essa opção para determinar que alterações feitas nas tarefas
selecionadas se reflitam em todas as tarefas de resumo antecessoras da linha de base.
De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s): Selecione essa opção para determinar que
alterações feitas nas subtarefas imediatas se reflitam na tarefa de resumo da linha de base selecionada.
Observações
 As datas de início e término das tarefas serão atualizadas à medida que você ajustar e controlar o
projeto. Crie um plano de linha de base e, assim, você poderá comparar as informações mais
atualizadas (armazenadas nos campos de início e término) com as de linha de base (armazenadas
nos campos de linha de base).
 Use planos provisórios para salvar reproduções instantâneas do seu projeto e, assim, poder compará-
los posteriormente com a agenda atual, um plano da linha de base ou outro plano provisório.

 Para exibir um plano de linha de base após salvá-lo, ative o modo de exibição Gantt de Controle
com a tabela Controle ou Variação aplicada. Para ver mais de um plano de linha de base, ative o
modo de exibição Gantt com Várias Linhas de Base.
Fig 55. GANTT DE CONTROLE COM VÁRIAS LINHAS DE BASE
 Para exibir um plano provisório após salvá-lo, com um modo de exibição de planilha exibido,
no menu Inserir, clique em Coluna. Na caixa de diálogo Definição de coluna, adicione os
campos personalizados do plano provisório à sua tabela. Por exemplo, se tiver criado um plano
provisório usando os campos Início1 e Término1, adicione esses campos à tabela.
Limpando a Linha de Base
Caso seja necessário, a linha de base também pode ser apagada. Para apagar uma linha de base:
1. No menu Ferramentas, clique em Controle.
2. Selecione a opção Limpar Linha de base...
Fig 56. CAIXA DE DIÁLOGO LIMPAR LINHA DE BASE
Acompanhamento do Progresso das Atividades

O acompnhamentodo projeto é realizado individualmente, ou por um grupo de atividades em carga de
trabalho, e os custos são distribuídos à medida que o projeto está sendo acompnhado e controlado.
O Microsoft Project 2003 tem uma barra de ferramentas especialemte desenvolvida para esse fim,
conforme visto na Unidade 3 desta apostila. Para exibir a barra de ferramentas execute: menu Exibir,
clique em Barra de ferramentas e selecione a opção Controle.

Fig 57. BARRA DE FERRAMENTAS CONTROLE
As principais formas de acompnhamento do projeto são:
 Percentual de conclusão
 Formulário de acompanhamento
 Tabela de acompnhamento
 Atualização do Projeto
Acompanhamento pelo: Percentual de Conclusão
Utilize esta ferramenta de perctual para atualizar, de maneira rápida e objetiva, as atividades que estão
sendo executdas. Porém é a menos precisa de acompanhamento.
Para inserir o percentual concluído em uma atividade:
1. Exiba a barra de ferramentas Controle
2. Selecione a atividade ou conjunto de atividades que serão atualizadas
3. E escolha na barra o percentual. 0%, 25%, 50%, 75%, 100%
Acompanhamento pelo: Formulário de acompanhamento
O formulário de acompanhamento do projeto é um formulário que contém todas as informações

relativas ao controle de uma atividade.
1. Na barra de ferramenta Controle, clique no comando Atualizar tarefas .

Fig 58. CAIXA DE DIÁLOGO ATUALIZAR TAREFAS
2. Preencha os campos de acordo com as informações solicitadas.
Dica: O usuário pode inserir o percentual completo, a duração já realizada e a duração a realizar.
Também pode fazer algum registro na atividade, através do botão anotações, onde pode ser anexados
documentos ou escrever algumas anotações.
Acompanhamento pela: Tabela Controle
A tabela controle é a mais usual forma de se acompanhar um conjunto de atividades, uma vez que é uma
planilha de entrada de dados de controle.
Para acompnhar o projeo, utilizando a tabela de controle:
1. Exiba o modo de exibição Gantt de Controle.
2. Selecione a Tabela Controle, no menu Exibir, opção Tabela.
3. Preencha os campos da tabela conforme os dados reiasdo projeto para cada linha de atividade.
Fig 59. TABELA CONTROLE DO MS PROJECT 2003
Acompanhamento por: Atualizar Projeto
Se várias atividades foram iniciadas e concluídas pontualmente ou se atividades precisam ser

reagendadas em conjunto, podem-se definir as informações reais de ínicio etérmino de todas essas
atividades ao mesmo tempo. Essa opção é bastante útiç para projetos com elevado número de
atividades.

1. Selecione as atividades que foram iniciadas e concluídas pontualmente e serão atualizadas em

conjunto.
2. No menu Ferramentas, clique em aopção Controle
3. E selecione Atualizar projeto
4. Digite a data de atualização dos trabalhos
5. Escolha se a atualização somente será permitida integralmente ou se percentuais intermediários

serão permitidos entre 0 e 100%.
6. Determine, no campo Para, se todo o projeto será atualizado ou se apenas as tarefas

selecionadas, e clique OK.
Fig 60. CAIXA DE DIÁLOGO ATUALIZAR PROJETO
Para reagendar atividades que não foram realizadas no período previsto e precisam ser reprogramadas:
1. Selecione as atividades que estão atrasadas com relação à data atual do projeto.
2. Repita os passos 2 e 3 do tópico anterior
3. Selecione Reagendar trabalho não concluído para iniciar após, e determine a nova data de
inicio para as atividades atrasadas.
4. Repita o passo 6 do tópico anterior.
Observação: A ferramenta Reagendar trabalho na barra de ferramnteas Controle permite

regendar rapidamente as atividades selecionadas para data atual.

Análise de Valor Agregado

Você pode ter ouvido dizer que a análise do valor acumulado é complexa. Porém, excetuando-se suas
variadas siglas, não é. Ela pode ajudá-lo a responder a perguntas como, "O dinheiro que resta no
orçamento é suficiente?" e, "Será que conseguiremos terminar no prazo?".
O que é análise do valor acumulado?
Na base da análise de valor acumulado existem três valores fundamentais calculados para cada tarefa.
O custo orçado de tarefas conforme agendadas no plano do projeto, com base nos custos dos recursos
designados para aquelas tarefas mais qualquer custo fixo associado às tarefas. Também chamado de
"custo orçado do trabalho agendado", o COTA (COTA: o campo de valor acumulado que mostra quanto
do orçamento deveria ter sido gasto, considerando o custo da linha de base da tarefa, da atribuição ou do
recurso. O COTA é calculado como os custos acumulados da linha de base dividida em fases até a data
de status ou a data atual.) é o custo da linha de até a data de status que você escolher. Por exemplo, o
orçamento total planejado para uma tarefa de quatro dias é de R$ 100,00 e ela inicia na segunda-feira.
Se a data de status estiver configurada para a próxima quarta-feira, o COTA será de R$75,00.
O custo real necessário para concluir todas as tarefas ou partes delas até a data de status. Esse é o CRTR
(custo real do trabalho realizado). Por exemplo, se a tarefa de 4 dias realmente incorrer em um custo
total de R$35,00 durante cada um dos primeiros 2 dias, o CRTR desse período será R$70,00 (mas o
COTA continuará sendo de R$75,00).
O valor do trabalho realizado até a data de status, medido em unidade monetária. Esse é literalmente o
valor acumulado pelo trabalho realizado e é denominado COTR (custo orçado do trabalho realizado).
Por exemplo, se, após 2 dias, 60% por cento do trabalho em uma tarefa tiver sido concluído, você
esperaria ter gasto 60 por cento do orçamento total da tarefa, ou seja, R$60,00.
Está acompanhando o raciocínio? Vamos continuar.
A análise do valor acumulado é sempre específica à data de status escolhida. Você pode
selecionar a data atual, uma data passada ou uma data futura. Na maioria das vezes, você
definirá a data de status como o dia de sua última atualização do progresso do projeto. Por
exemplo, se o dia atual for terça-feira, 12/9, mas o progresso do projeto foi atualizado pela
última vez no dia 8/9, você definiria a data de status como sexta-feira, 8/9.

Veja um exemplo de como analisar o desempenho do projeto com a análise do valor acumulado.
Suponhamos que uma tarefa tenha um custo orçado (COTA) de R$100,00, e que na data de status tenha
sido concluída 40 por cento. O valor acumulado (COTR) é R$40,00, mas o valor agendado (COTA) na
data de status é de R$50,00. Isso indica que a tarefa está atrasada: o valor acumulado é menor que o
planejado. Suponhamos também que o custo real da tarefa (CRTR) na data de status seja de R$60,00
talvez pela atribuição de um recurso mais caro à tarefa. Isso indica que a tarefa também está acima do
orçamento: o custo incorrido é maior que o planejado. Você pode ver a eficácia desse tipo de análise.
Quanto mais cedo na duração do projeto você identificar tais discrepâncias entre o CRTR, o COTR e o
COTA, mais cedo poderá tomar medidas para solucionar o problema.
Uma maneira comum de exibir os valores-chave da análise do valor acumulado é usando um gráfico.
Comece com um gráfico simples mostrando o acúmulo regular do custo no decorrer de um projeto:
O eixo vertical y mostra o custo cumulativo projetado para um projeto.
O eixo horizontal x mostra o tempo.
O orçamento planejado para esse projeto mostra um gasto regular no decorrer do projeto. Essa linha
representa o custo da linha de base cumulativo.
Após o início do trabalho do projeto, um gráfico de valores-chave da análise do valor acumulado pode
ser algo como o seguinte:
A data de status determina os valores calculados pelo Project.
O custo real (CRTR) desse projeto ultrapassou o custo orçado.

O valor acumulado (COTR) reflete o valor verdadeiro do trabalho realizado. Nesse caso, o valor do
trabalho realizado é menor que a quantia gasta para realizar o trabalho.
O que mais o valor acumulado mede?
Além de medir o COTA, o CRTR e o COTR, a análise do valor acumulado mede o seguinte:
 Variação de custo (VC)—a diferença entre o custo estimado e o custo real de uma tarefa (a
fórmula VC =COTR - CRTR). Retomemos o exemplo anterior, em que o orçamento total planejado
para uma tarefa de quatro dias é de R$ 100,00 e ela inicia na segunda-feira. Quando a data de status
é definida como a quarta-feira seguinte, o COTA é R$75,00, o CRTR do período é R$70,00 e o
COTR é R$60,00. Nesse caso, a VC da tarefa é -R$10,00.
 Variação da agenda (VA) a diferença entre o progresso atual e o progresso agendado de uma
tarefa, em termos de custo (a fórmula VA = COTR - COTA). No exemplo anterior, a VA da tarefa é
-R$15,00.
 O índice de desempenho de custo (IDC) a razão entre os custos orçados e os custos reais (a
fórmula IDC = COTR / CRTR). No exemplo anterior, o IDC da tarefa é aproximadamente 0,86, ou
86 por cento.
 O índice de desempenho de agendamento (IDA) a razão entre o trabalho realizado e o trabalho

agendado (a fórmula IDA = COTR / COTA). No exemplo anterior, o IDA da tarefa é
aproximadamente 0,80, ou 80 por cento.
 O índice de desempenho a concluir (IDAC) que é a razão entre o trabalho restante a ser feito e os
recursos restantes a serem gastos, a partir da data de status, ou o orçamento na conclusão (a fórmula
IDAC = [OAT - COTR] / [OAT - CRTR]).
Como interpreto o valor acumulado?
Os indicadores de valor acumulado que consistem em variações ou razões podem ajudá-los a determinar
se ainda resta dinheiro suficiente no orçamento e se o projeto terminará dentro do prazo.
As variações, como variação de custo (VC), podem ser positivas ou negativas:
 Uma variação positiva indica que o projeto está adiantado ou abaixo do orçamento. Você pode
realocar o dinheiro e os recursos de tarefas e projetos com variações positivas para tarefas ou
projetos com variações negativas.
 Uma variação negativa indica que o projeto está atrasado ou acima do orçamento, e é necessário
tomar medidas. Se uma tarefa ou projeto tiver uma VC negativa, poderá ser necessário aumentar seu
orçamento ou aceitar uma redução nas margens de lucro.

 As razões, como o índice de desempenho de custo (IDC) e o índice de desempenho de agendamento

(IDA), podem ser maiores ou menores que 1:
 Um valor acima de 1 indica que o projeto está adiantado ou abaixo do orçamento.
 Um valor abaixo de 1 indica que você está atrasado ou acima do orçamento. Por exemplo, um IDA
de 1,5 indica que você só dispendeu 67 por cento do tempo planejado para concluir uma parte de
uma tarefa em um determinado período, e um IDC de 0,80 indica que você gastou um tempo 25 por
cento maior em uma tarefa que o planejado.
De que forma a % concluída ou a % física concluída afeta o valor acumulado?
Você pode especificar se o Project usará a porcentagem concluída de cada tarefa ou a percentagem
física concluída para cálculos de valor acumulado relacionados ao COTR. (Lembre que outros valores
são calculados a partir do COTR, portanto sua decisão afetará toda a análise do valor acumulado.)
 A % concluída pode ser calculada pelo Project ou especificada por você, dependendo de como
você controla o trabalho real.
 A % física concluída é sempre especificada diretamente por você. Use esse valor quando a
porcentagem concluída não for uma medida precisa do trabalho realmente efetuado ou do trabalho
restante.
Eis um exemplo de como os dois valores podem diferir: um projeto de construção de um muro de pedras
que consiste de 100 pedras empilhadas em 5 fileiras. A 1° fileira de 20 pedras pode ser feita em 20
minutos, mas a 2° levaria 25 minutos porque agora as pedras precisam ser levantadas uma fileira acima,
demorando um pouco mais. A 3° fileira levaria 30 minutos, a 4°, 35 minutos e a 5° fileira levaria 40
minutos, totalizando 150 minutos. Após erguer as três primeiras fileiras, poderia-se dizer que o projeto
está 60% concluído fisicamente (60 pedras erguidas de um total de 100). No entanto, você gastou 75 dos
150 minutos; portanto, em termos de duração, o trabalho está apenas 50% concluído.
Dependendo de como você é pago pelo trabalho -- como o valor é acumulado (por pedra ou por hora) --,
você pode escolher o valor da porcentagem concluída ou o valor da porcentagem concluída física para
refletir adequadamente isso na análise do valor acumulado.
Que quantidades do valor acumulado posso mostrar ou calcular no Project?
Com o Project, você pode mostrar:
 O custo real do trabalho realizado (CRTR) mostram os custos contraídos do trabalho já realizado
por um recurso em uma tarefa, até a data de status do projeto ou a data atual. Normalmente, o
Project relaciona os custos reais com o trabalho real. Somente se forem inseridos custos reais
independentes do trabalho real ou se as taxas de pagamento de recursos forem alteradas, o custo real
estará desnivelado em relação ao custo agendado.

 Orçamento ao término (OAT), que mostra uma estimativa do custo total do projeto.
 O custo orçado do trabalho realizado (COTR) mostra a quantidade do orçamento que deveria ter
sido gasta, dada a duração real da tarefa. O COTR também é denominado "valor acumulado." Note
que o Project calcula o COTR no nível da tarefa de forma diferente que no nível da atribuição. Para
obter melhores resultados, use os valores do COTR no nível da tarefa, que o Project acumula nos
valores de COTR da tarefa de resumo e da tarefa de resumo do projeto. Esse valor é calculado para
cada tarefa individual, mas é analisado em um nível de agregação (em geral, no nível do projeto).
 O custo orçado do trabalho agendado (COTA) mostra a quantidade do orçamento que deveria ter
sido gasta, considerando-se o custo da linha de base da tarefa, atribuição ou recurso. O COTA é
calculado como os custos da linha de base dividida em fases acumulados até a data do status ou a
data de hoje. Os valores do custo orçado são armazenados nos campos da linha de base, ou, caso
você tenha salvo várias linhas de base, nos campos Linha de base 1 a Linha de base 10.
 A variação de custo (VC) mostra a diferença entre o custo orçado do trabalho realizado (COTR)
em uma tarefa e seu custo real (custo real do trabalho realizado ou CRTR). Se a VC for positiva, o
custo está abaixo do orçamento (ou linha de base). Se for negativa, a tarefa está acima do
orçamento.
 A variação de agendamento (VA) é a diferença entre o COTR (Custo Orçado do Trabalho

Realizado) e o COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado). Se a VA for positiva, o projeto está
adiantado em termos de custos. Se for negativa, o projeto está atrasado em termos de custos.
 A variação ao término (VAT) mostra a diferença entre o orçamento ao término (OAT) e a

estimativa ao término (EAT). No Project, a EAT é o campo Custo Total e o OAT é o campo Custo
de Linha de Base da linha de base associada.
 O índice de desempenho de custo (IDC) é a razão entre os custos orçados, ou da linha de base, do
trabalho realizado e os custos reais do trabalho realizado (COTR/CRTR).
 O índice de desempenho de custo (IDC) cumulativo é a soma do COTR de todas as tarefas

dividido pela soma dos custos reais do trabalho realizado (CRTR) de todas as tarefas. O IDC
cumulativo é normalmente usado para prever se um projeto irá estourar o orçamento e em quanto.
 O índice de desempenho de agendamento (IDA) é a razão entre o trabalho realizado e o trabalho

agendado (COTR/COTA). O IDA normalmente é usado para estimar a data de término do projeto.
 A estimativa ao término (EAT) é o custo total esperado de uma tarefa ou projeto, com base no
desempenho a partir da data de status. A EAT também é chamada de previsão ao término, e é
calculada da seguinte forma: EAT = CRTR + (OAT - COTR) / IDC.

 O índice de desempenho a concluir (IDAC) é a razão entre o orçamento restante disponível para
ser gasto com o custo agendado restante, a partir da data de status. O IDAC é calculada pela
seguinte fórmula: IDAC = (OAT - COTR) / (OAT - CRTR). Um valor de IDAC maior que 1 indica
bom desempenho projetado para o trabalho restante; menor que 1 indica fraco desempenho
projetado.
Em que parte do Project posso ver os dados sobre valor acumulado?
Você pode ver as informações sobre valor acumulado em qualquer modo de exibição de planilha,
aplicando a tabela Valor Acumulado ou a tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado.
 A tabela Valor Acumulado mostra o COTA, o COTR, o CRTR, a VA, a VC, a EAT, o OAT e a
VAT. Use essa tabela para ver informações consolidadas sobre valor acumulado, inclusive os
campos de variação principais. Use a EAT, o OAT e a VAT para avaliar a diferença entre seus
custos agendados e orçados. Compare a VC, que mostra a diferença entre o custo orçado e o real de
trabalho, com a VA, que mostra a diferença entre o custo orçado de trabalho e o custo real do
trabalho.
Fig 61. TABELA VALOR ACUMULADO
Para exibir a tabela de Valor Acumulado execute:
 Selecione o modo de exibição Gráfico de Gantt, menu Exibir.
 Na opção Mais modos, selecione a tabela Valor Acumulado, e clique no botão Aplicar.
 A tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado mostra o COTA, o COTR, a VC, a VC%, o
IDC, o OAT, a EAT, a VAT e o IDAC. Use essa tabela para analisar as variações de custos.
Verifique o IDC e o IDAC para ver como o projeto está progredindo em relação a seu orçamento, e
como a taxa de trabalho se compara com a taxa esperada. Se o IDC for menor que 1, você está
obtendo menos trabalho por unidade monetária que o planejado. O IDAC indica o quanto é
necessário melhorar o desempenho nas tarefas restantes para permanecer dentro do orçamento.
Preparando o Projeto para utilizar a Análise de Valor Acumulado
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Cálculo.
2. Clique em Valor Acumulado.

Fig 62. VALOR ACUMULADO
3. Na caixa Método padrão de Valor Acumulado da Tarefa, clique no método de cálculo que o
Microsoft Office Project 2003 deverá utilizar ao calcular o Custo Orçado do Trabalho
Realizado (COTR).
Observação: A alteração dessa configuração afeta apenas as tarefas adicionadas à lista após essa
alteração, e não as tarefas já existentes. Para alterar o método de valor acumulado das tarefas existentes,
selecione aquelas tarefas cujo método de valor acumulado você deseja alterar, clique em Informações
sobre a Tarefa e clique na guia Avançado. Na caixa Método do valor acumulado, clique no
método de cálculo desejado.
4. Na caixa Linha de Base para Cálculos de Valor Acumulado, selecione o conjunto específico
de valores da linha de base que você deseja que o Project utilize para calcular totais de valores
acumulados e clique em Fechar.
5. Acesse o menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto e preencha o campo Data de
status com data que será utilizada como referência para análise de valor acumulado.
Fig 63. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

Exibindo a Análise do Valor Acumulado
1. Para ver os totais de valores acumulados no nível da tarefa e do projeto, no menu Exibir, clique
em Mais Modos de Exibição.
2. Na lista Modos de Exibição, clique em Planilha de Tarefas e, em seguida, clique em Aplicar.
3. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Mais Tabelas.
4. Na lista Tabelas, clique em Valor Acumulado, Indicadores de Custo de Valor Acumulado

ou Indicadores de Cronograma do Valor Acumulado e, em seguida, clique em Aplicar.
Observação: Para ver informações detalhadas sobre cada campo Valor Acumulado, aponte para o título
do campo.
Para visualizar uma divisão do valor acumulado das tarefas por período, para que você possa determinar
a data exata em que seu projeto ficará sem dinheiro, no menu Exibir, clique em Uso da Tarefa.
5. No menu Formatar, clique em Estilos de Detalhe e, em seguida, clique na guia Detalhes de

Uso.
6. Na lista Campos Disponíveis, selecione os campos Valor Acumulado que você deseja exibir,
clique em Mostrar e, em seguida, clique em OK.
Observações:
Você pode analisar os totais de valor acumulado divididos em fase na forma de gráfico, copiando os
valores de uma agenda do Project para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2003. Em
seguida, você poderá usar o Assistente de Gráfico do Excel para criar gráficos com os seus totais de
valor acumulado.
Para ver os valores dos campos de valor acumulado calculados até o fim e incluindo uma data que você
especificar no lugar da data atual, no menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto. Na caixa
Data de Status, digite ou selecione a data que você deseja que o Project use como data de status.
Analisando dados no Microsoft Office Excel
2. Se aplicável, selecione as tarefas que deseja exportar.
3. No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Análise.
4.

Fig 64. ANÁLISE DE DADOS
5. Clique em Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel.
6. Seguindo as instruções do Assistente para Análise de Dados de Escala de Tempo, clique nos
campos que deseja exportar para o Excel.
Etapa 1 Etapa 2
Etapa 3 Etapa 4
Fig 65. GRÁFICO DE VALOR ACUMULADO NO MS OFFICE EXCEL

Resumo da Unidade
Nesta unidade aprendemos a salvar linha de base, atualizar as atividades pelo percentual de conclusão
da duração da atividade e pelo percentual físico dos recursos. E também gerar e analisar o gráfico de
valor acumulado.
Laboratório 8: Controlando o Projeto

Objetivos
 Salvar linha de base.
 Executar o controle das atividades, informando o percentual de conclusão.
 Gerar e analisar dados do Valor Acumulado.
Etapas
1. Verifique se o prazo e o orçamento do prjeto encontram-se de acordo com o solicitado no
escopo do projeto. Caso não estejam, ajuste as diferenças aplicando as técnicas aprendidas até o
momento.
2. Salvar linha de base do projeto.
3. Verificar linha de base, através do modo de exibição Gantt de controle.
4. Selecionar a tabela controle
5. Atualize até a tarefa 8. Diagnostico concluído com 100% comforme agendado. Com custo real
calculado pelo MS Proejct.
6. Atualize a tarefa 11 Cotar Windows... com início de atraso de 3 dias, estando apenas 25%
concluída.
7. Atualize a tarefa 16 Cotar o Microsoft Project... com início de conforme agendado, estando
apenas 10% concluída.
8. Defina a data de status para 60 dias depois da data atual.

9. Aplique a tabela Valor acumulado e analise os dados exportando para o MS Office Excel.

Unidade 9:
Relatórios
 Examinar o uso dos relatórios para apresentar as informações do Project.
Tópicos da Unidade
 Relatórios.
 Tipos de relatórios.
 Criar um relatório personalizado.
 Imprimir um relatório.
Relatórios
O Microsoft Office Project 2003 contém 29 relatórios predefinidos, porém, se nenhum deles atender às
suas necessidades, você poderá usar um modelo para criar um relatório personalizado.
Os relatórios estão agrupados por categorias que são: Visão geral, Ativiades atuais, Custos, Atribuições,
Carga de trabalho e Personalisados.
Para visualizar os relatórios existentes no Microsoft Project 2003 execute:
1. No menu Exibir, clique em Relatórios.
2. Clique no grupo desejado e depois no botão Selecionar.

Fig 66. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIOS
3. Selecione o relatório desejado e depois no botão Selecionar
Fig 67. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIOS DE CUSTOS
Tipos de Relatórios
Relatórios Gerais Relatórios das Atividades Atuais

Relatórios de atribuições Relatórios personalizados
Relatórios de Custos Relatórios e carga de trabalho
Criar um Relatório Personalizado

2. Clique em Personalizar e clique em Selecionar.
3. Para criar um relatório de tarefa ou de recurso, clique em Novo na caixa de diálogo Relatórios
Personalizados; clique em Tarefa ou em Recurso e, em seguida, clique em OK.

Fig 68. CAIXAS DE DIÁLOGO RELATÓRIO PERSONALIZADO E DEFINIR NOVO RELATÓRIO
4. Para editar um relatório de tarefa ou de recurso, clique no relatório desejado na lista Relatórios
e clique em Editar.
Fig 69. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIO DE TAREFAS
5. Clique na guia Definição.
6. Para exibir um período de tempo diferente em um relatório de tarefa ou de recurso, clique no

período de tempo desejado na caixa Período e, em seguida, clique no número de períodos a
serem relatados como uma única unidade na caixa Contagem.
7. Para exibir uma tabela diferente em um relatório de tarefa ou de recurso, clique na tabela
desejada na caixa Tabela.
8. Para aplicar filtro a um relatório de tarefa ou de recurso, clique no filtro desejado na caixa
Filtro.

9. Se quiser classificar os dados de um relatório de tarefa ou de recurso, clique na guia Classificar.

Na caixa Classificar por, clique no campo pelo qual deseja fazer a classificação e, finalmente,
clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente.
Fig 70. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIO DE TAREFA
Para classificar por meio de um segundo ou terceiro critério de classificação, clique no campo desejado
na caixa Depois por e, em seguida, clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente.
Imprimir um Relatório
2. Clique no tipo de relatório desejado e, em seguida, clique em Selecionar.
3. Caso escolha Personalizado como tipo de relatório, clique em um relatório na lista Relatórios
e vá para a etapa 5.
4. Clique no relatório que deseja imprimir e, em seguida, clique em Selecionar.
5. Se quiser personalizar configurações predefinidas, clique em Editar, faça as alterações

necessárias, clique em OK e, em seguida, clique em Selecionar.
6. Se quiser alterar a aparência das páginas do relatório, clique em Configurar Página, faça os
ajustes necessários e clique em Visualizar Impressão para ver o que foi alterado.
7. Clique em Imprimir.
Observação: Ao escolher um relatório personalizado, ele não será automaticamente exibido na janela
Visualizar Impressão. Para visualizar o relatório antes de imprimi-lo, clique em Visualizar
Impressão.

Resumo da Unidade
Nesta unidade aprendemos como produzir os relatórios no Project e examinamos os exemplos de
relatórios disponíveis em cada uma das seis categorias de relatórios do Project:
 Visão Geral.
 Custo.
 Atribuições.
 Personalizado.
 Atividades atuais.
 Carga de trabalho.
Laboratório 9: Relatórios
Objetivos
 Examinar e personalizar relatórios do MS Project.
Etapas
1. Acesse os relatórios e visualize os tipos existentes.
2. Visualize o relatório Carga de trabalho por recursos
3. Visualize o relatório Fluxo de Caixa, altere o relatório para mostrar os períodos por trimestre.
4. Crie um relatório novo visualizar os custos do projeto.
5. Crie um relatório novo para visualizar o trabalho dos recursos.

Unidade 10:
Consolidando Projetos e Pool de Recursos
 Consolidar os projetos e os recursos do pool de recursos.
Tópicos da Unidade
 Consolidar projetos.
 Exibir variações de custos.
Consolidando Projetos
Consolidar vários projetos no Microsoft Project 2003 Professional
A consolidação se faz necessária sempre que uma pessoa coordena mais de um projeto ao mesmo tempo
em que usam recursos compartilhados. Para melhor administrar esses projetos usamos um projeto
consolidado, que nada mais é que todos os arquivos fontes (Projetos isolados) em um único arquivo.
Podemos consolidar projetos de duas formas que são:
 Nova janela.
 Inserir projeto.

Para criar um projeto consolidado através do comando Nova janela, devemos estar com os arquivos
fontes abertos e executar:
1. Menu Janela, selecione a opção Nova Janela.
2. Aparecerá a caixa de diálogo Nova janela exibindo a relação de arquivos abertos (devemos
selecionar aqueles que queremos consolidar) e o modo de visualização da nova janela.
3. Selecionados os arquivos fonte basta dar um clique em OK.
Fig 71. CAIXA DE DIÁLOGO NOVA JANELA
Fig 72. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT, PROJETOS CONSOLIDADOS
Observação: Você pode vincular tarefas entre projetos, para tanto basta utilizar os mesmos comandos
de vínculo entre tarefas, já estudado nesta apostila. Esses vínculos permanecerão nos arquivos externos,
ou seja, caso altere alguma informação no arquivo origem o global sofrerá alterações ou vise versa.
Inserindo um projeto num projeto mestre
1. Abra o projeto que deverá se tornar o projeto mestre.
3. No campo Nome da Tarefa, clique na linha sob a qual deseja inserir o projeto.

Observação: Você pode inserir um projeto em qualquer nível da estrutura de tópicos do projeto mestre.
4. No menu Inserir, clique em Projeto.
Fig 73. CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR PROJETO
5. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco ou na pasta que contém o projeto.
Se não conseguir localizar o projeto na lista de pastas, procure por ele.
6. Na lista de pastas, abra a pasta ou a subpasta que contém o projeto desejado.
7. Clique no projeto que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir.
Dicas:
 Para inserir vários projetos, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos projetos na ordem na
qual deseja inseri-los.
 Para ver os arquivos do Microsoft Office Project 2003 salvos em um banco de dados, clique em
Bancos de dados do projeto na caixa Arquivos do tipo.
 Para inserir um projeto no formato somente leitura, clique na seta no botão Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Somente Leitura.
Fig 74. INSERINDO UM PROJETO SOMENTE LEITURA
8. Se não desejar que o subprojeto seja atualizado com as alterações do projeto original ou que as
alterações do subprojeto sejam mostradas no projeto original, desmarque a caixa de seleção
Vincular ao Projeto.

Dica: Se você consolidar projetos que contenham recursos com o mesmo nome e desejar eliminar
nomes de recursos duplicados, desmarque a caixa de seleção Vincular ao Projeto. A primeira
ocorrência de um nome de recurso e as informações associadas, como taxas de pagamento e calendários
do recurso, substituirá a segunda ocorrência e as subseqüentes. Além disso, como os subprojetos não
estão vinculados aos seus arquivos de origem, você não poderá atualizar o arquivo de projeto original
com as alterações efetuadas no subprojeto no projeto mestre.
9. Clique em Inserir.
Dica: Depois de inserir um subprojeto, você poderá mostrar suas subtarefas ocultas, clicando no
símbolo da estrutura de tópicos da subtarefa, o sinal de mais que aparece antes do nome do subprojeto.
Observações
 Normalmente, se você criar projetos mestres e subprojetos, somente os subprojetos serão salvos no
servidor da empresa. Os projetos mestres serão salvos apenas localmente, a menos que a sua
organização tenha especificado que eles podem ser salvos no servidor.
 Caso você não consiga abrir um subprojeto ou exibir uma dependência externa em um projeto,
talvez seja necessário salvar novamente os projetos associados como a mesma versão. Esses
vínculos estarão disponíveis para abertura e exibição somente se todos os projetos vinculados
tiverem sido salvos como a mesma versão no servidor da empresa. A versão padrão quando os
projetos são salvos no servidor da empresa é publicada. Para localizar a versão de um projeto, no
menu Arquivo, clique em Abrir e consulte o campo Versão.
 Os subprojetos são tratados como tarefas de resumo no projeto mestre. A tarefa de resumo do
subprojeto pode ser recuada para a esquerda e para a direita dentro da estrutura de tópicos, de forma
a alterar a ordem do subprojeto na hierarquia de tarefas. Contudo, se você recuar para a direita ou
esquerda as tarefas dentro do subprojeto, e o subprojeto estiver vinculado a seu arquivo de origem,
essas alterações também aparecerão no projeto original.
 Quando projetos são consolidados em um projeto mestre, os recursos permanecem nos projetos
individuais. Não é possível atribuir um recurso de um subprojeto a outro subprojeto.
Alterando o vinculo do Projeto
Para alterar o vinculo do projeto inserido ou torná-lo somente como leituta basta:
1. Dar um duplo clique em cima do projeto inserido,
2. Na caixa de dialogo Informações sobre o projeto inserido, selecione a guia Avançado. E faça
as alterações devidas.

Fig 75. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO INSERIDO
Pool de Recursos
Um pool de recursos permite o compartilhamento de recursos entre diversos projetos. O uso de um pool
de recursos possibilita agendar o trabalho de recursos de projetos diferentes, identificar conflitos entre
atribuições de projetos diferentes e ver como o tempo de um recurso é utilizado em diversos projetos.
Criar um conjunto de recursos para compartilhar recursos entre projetos
Caso tenha os mesmos recursos atribuídos a mais de um projeto ou tenha recursos compartilhados em
mais de um projeto, é possível combinar todas as informações sobre recursos em um pool de recursos.
Se você desejar usar recursos que existam no conjunto de recursos da empresa, não será necessário criar
um novo conjunto da empresa ou projeto participante do compartilhamento; os recursos da empresa já
são configurados para a sua organização por um administrador.
1. Abra cada projeto que contenha os recursos que deseja combinar para formar um novo pool de
recursos.
2. No menu Exibir, clique em Planilha de Recursos. Repita este procedimento para cada projeto
aberto.
3. Verifique os nomes dos recursos de cada projeto para garantir que um recurso não tenha nomes
diferentes em projetos diferentes, como, por exemplo, JanethE e JOliveira; depois, resolva
todos os conflitos.
4. Clique em Novo e, em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Informações sobre o

Projeto.
5. Clique em Salvar .

6. Na caixa Salvar em, selecione a unidade e a pasta em que deseja salvar o arquivo do pool de
recursos.
7. Na caixa Nome do arquivo, digite, para o pool de recursos, um nome de projeto que indique
claramente que ele é um pool de recursos como Pool de Recursos e clique em Salvar.
8. No menu Janela, clique no primeiro projeto cujos recursos você deseja copiar para o conjunto
de recursos.
9. No menu Ferramentas, aponte para Compartilhamento de Recursos e clique em

Compartilhar Recursos.
10. Clique em Usar recursos e, na caixa De, clique no nome do projeto do pool de recursos.
Fig 76. CAIXA DE DIÁLOGO COMPARTILHAR RECURSOS
11. Em Em caso de conflito com informações sobre recursos ou calendário, escolha o arquivo
de projeto que terá prioridade caso haja um conflito nas informações sobre os recursos, como
calendários, taxas, disponibilidade e campos personalizados.
 Selecione O conjunto tem prioridade se quiser que as informações do projeto do pool de recursos
substituam as informações conflitantes do projeto participante do compartilhamento. Por exemplo,
se o recurso chamado JOliveira tiver unidades máximas de 100 por cento no projeto participante do
compartilhamento, e o mesmo recurso tiver unidades máximas de 75 por cento no projeto do pool
de recursos, e você indicar que o conjunto tem prioridade, o valor de 75 por cento será mantido
como sendo as unidades máximas de JOliveira. Esta opção é selecionada por padrão.
 Selecione O participante do compartilhamento tem prioridade se quiser que as informações do

arquivo de projeto que estiver compartilhando o recurso substituam as informações que apresentam
conflito no pool de recursos e em outros projetos participantes do compartilhamento. Por exemplo,
se JOliveira tiver uma taxa padrão de R$ 50,00 no projeto participante do compartilhamento, e o
mesmo recurso tiver uma taxa padrão de R$ 45,00 no projeto do conjunto de recursos, e você
indicar que o participante do compartilhamento terá a prioridade, o valor de R$ 50,00 será mantido
como taxa padrão para JOliveira.

Observação As informações sobre os recursos de cada projeto são adicionadas ao novo pool de
recursos e disponibilizadas para cada projeto participante do compartilhamento à medida que ele for
compartilhado.
12. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Recursos.
13. Clique em Salvar.
14. Repita as etapas 8 a 13 para cada projeto que deseja conectar ao pool de recursos.
15. No menu Janela, clique no projeto do pool de recursos e, em seguida, clique em Salvar.
Analisar as atribuições de arquivos de projeto que compartilhem um pool de recursos
Você pode analisar e atualizar atribuições de arquivos de projetos que atualmente compartilhem um
pool de recursos. Quando abre o arquivo do pool de recursos, você pode analisar todas as informações
sobre recursos, incluindo todas as atribuições dos arquivos que participam do compartilhamento.
1. Abra os arquivos do projeto e o modo de exibição Uso de Recursos, como descrito

anteriormente.
2. Abra o arquivo de pool de recursos compartilhado pelos projetos.
Fig 77. POOL DE RECURSOS
 Se outros usuários precisarem usar o arquivo enquanto você o estiver analisando, na caixa de
diálogo Abrir o Pool de Recursos que aparece, selecione Abrir o pool de recursos como somente
leitura para permitir que outros usuários trabalhem nos projetos conectados ao pool.
 Você poderá analisar todas as informações sobre os recursos, incluindo as atribuições nos arquivos
participantes do compartilhamento, mas não poderá atualizar as atribuições.

 Se você for o autor do arquivo de pool de recursos e desejar atualizar as atribuições, na caixa de
diálogo Abrir o pool de recursos, selecione Abrir o pool de recursos e todos os outros arquivos
participantes do compartilhamento para ver as tarefas de todos os projetos que compartilham os
mesmos recursos.
 Você será capaz de atualizar todos os arquivos dos quais é autor e quaisquer tarefas que tenha criado
no pool de recursos. Outros usuários poderão trabalhar nos arquivos participantes do
compartilhamento ao mesmo tempo e verão as informações atualizadas enquanto você trabalha.
 Se você não for o autor do arquivo, mas desejar atualizar as atribuições, na caixa de diálogo
Abrir o Pool de Recursos, selecione Abrir o pool de recursos como leitura/gravação para que
possa fazer alterações nas informações sobre o recurso; no entanto, isto impedirá que outros
usuários atualizem o pool com novas informações. Os outros usuários só poderão abrir o arquivo do
pool de recursos como somente leitura enquanto você estiver trabalhando.
3. No menu Exibir, clique em Uso de Recursos e examine as atribuições de recursos desejadas.
Saindo do compartilhamento de recursos
1. Abra o pool de recursos no modo de leitura e gravação usando a caixa de dialogo Abrir o pool
de recursos.
Fig 78. PAINEL POOL DE RECURSOS
2. Selecione no menu Ferramentas a opção Compartilhamento de recuros
3. Clique em Compartilhar recursos, selecione o projeto que deseja excluir e clique em Quebrar
vinculo, e OK.

Fig 79. COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS NO MS PROJECT 2003
Resumo da Unidade
Esta unidade descreveu como consolidar projetos e os recursos do pool de recursos. Você aprendeu
como:
 Inserir os projetos.
 Entender e trabalhar com os projetos consolidados.
 Compartilhar recursos.
Laboratório 10: Consolidando projetos e pool de

recursos
Objetivos
 Inserir um projeto num projeto mestre.
 Entender e trabalhar com projetos consolidados e as dependências.

 Compartilhar recusros entre projetos.
Etapas
1. Crie 3 (três) projetos com 3 atividades cada um independentes. Por exemplo:
2. Consolide os projetos em um proejto mestre.
3. Vincule a 2 atividade do Projeto Escopo a 2 atividade do Projeto Tempo e a 1 atividade do

Proejto Tempo com a 2 do Projeto recursos.
4. Abra um arquivo novo e na planilah de recursos crie 3 recuros do tipo trabalho, atribua valor de
taxa padrão para eles
5. Salve o arquivo com o nome Pool de recursos.
6. Compartilhe os recuros do Pool de recuros em cada projeto, e depoois no arquivo Pool de

recursos analise a superalocação e os custos dos recursos em cada proejto.
7. Resolva a superalocação, caso tenha.
8. Salve todos os projetos

Unidade 11:
Personalizando o Microsoft Project 2003
 Personalizar o Microsoft Project 2003.
Tópicos da Unidade
 Classificar tarefas, recursos.
 Filtrar tarefas, recursos.
 Agrupar tarefas, recursos.
 Criar ou modificar tabelas
 Criar e modificar modos de exibição
 Modificar formatações
Classificar Tarefas, Recursos

Use a caixa de diálogo Classificar para classificar, pelo campo especificado, as informações de tarefa
ou recurso no modo de exibição atual. Você pode:
 Selecionar até três campos para três níveis de classificação.
 Escolher se o modo de exibição deve ser classificado em ordem crescente ou decrescente.

 Indicar se os itens devem ser permanentemente renumerados de acordo com a classificação.
Exiba o modo de exibição que contém as informações que deseja classificar.
1. No menu Projeto, aponte para Classificar e clique em Classificar por.
Fig 80. CAIXA DE DIÁLOGO CLASSIFICAR
Filtrar Tarefas, Recursos

O Microsoft Office Project 2003 fornece filtros predefinidos para exibição de aspectos específicos de
tarefas e recursos. Se nenhum dos filtros fornecidos com o Project atender às suas necessidades, você
poderá criar um novo filtro ou modificar um filtro existente.
Filtros de tarefas e recursos
Algumas vezes, pode ser conveniente exibir apenas um determinado tipo de informação no projeto. Por
exemplo, sua intenção talvez seja ver apenas as etapas do projeto ou as tarefas que ainda não foram
iniciadas. Se o projeto tiver várias tarefas e envolver muitos recursos, os filtros poderão ser muito úteis
para exibir apenas um conjunto específico de informações. Os filtros permitem que você visualize
somente as informações de seu interesse e oculte as demais.
A seleção de um filtro não exclui informações do projeto, apenas filtra essas informações no modo de
exibição. Além disso, quando você aplica um filtro, os dados não são recalculados com base no que foi
filtrado. Por exemplo, se tiver atribuído, à Maria e ao Bruno, uma tarefa com duração de 1 dia e, em
seguida, aplicar um filtro baseado nas tarefas atribuídas à Maria, a tarefa de 1 dia de duração será
exibida, mas o valor do trabalho na tarefa exibirá 16 horas, e não apenas as 8 horas atribuíveis à Maria.

AutoFiltros
Além dos filtros padrão, o Microsoft Office Project 2003 fornece AutoFiltros. Os AutoFiltros são filtros
híbridos do Project, visíveis em qualquer modo de exibição de planilha. Cada campo de um modo de
exibição de planilha tem seu próprio AutoFiltro. O exemplo a seguir mostra o campo Nome da Tarefa
com AutoFiltros ativados.
Fig 81. NOME DA TAREFA E AUTO-FILTRO ATIVADO
Para ativar o Autofiltro basta:
1. Na barra de ferramentas de formatação clique no comando Autofiltro .
2. Para desativar o Autofiltro basta clicar novamente no comando Autofiltro.
3. Para aplicar algum critério do AutoFiltro selecione o campo que queira filtra e clique no
comando, conforme o exemplo ao lado.
Fig 82. AUTO-FILTRO NO MS PROJECT 2003
Mais Filtros
Use a caixa de diálogo Mais Filtros para selecionar um filtro a ser aplicado, copiado ou editado.
Você pode:
 Selecionar e aplicar um filtro.

 Aplicar um filtro de realce.
 Escolher um comando para editar ou copiar um filtro existente.
 Criar um novo filtro.
1. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Mais filtros.
Fig 83. CAIXA DE DIÁLOGO MAIS FILTROS
2. Selecione um filtro do tipo Tarefas ou Recursos, e então escolha uma das opções: Novo,
Editar , Copiar, Realçar ou Aplicar. Você ainda pode executar o Organizador para excluir
ou copiar o filtro para um outro Projeto.
3. Caso tenha escolhido Editar o filtro Critica será exibido a caixa de diálogo Definição de filtro
em..., conforme a figura abaixo:
Fig 84. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÕES DE FILTRO EM

Agrupar Tarefas, Recursos

O agrupamento permite que você organize as informações sobre tarefas, recursos ou atribuições em um
modo de exibição sem alterar a verdadeira estrutura do projeto.
Agrupar tarefas ou recursos segundo um critério
1. No menu Exibir, clique no modo de exibição desejado. Para usar um modo de exibição que não
esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição, clique no modo de exibição a ser
usado na lista Modos de exibição e, em seguida, clique em Aplicar.
 Para agrupar as tarefas, selecione um modo de exibição de planilha, como Gráfico de Gantt,
Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa. Você também pode agrupar as tarefas no modo de exibição
Diagrama de Rede.
 Para agrupar recursos, selecione um modo de exibição de planilha, como o modo de exibição
Planilha de Recursos ou Uso do Recurso.
2. Na caixa Agrupar por , clique no grupo desejado.
3. Para retornar o modo de exibição ao seu estado sem agrupamento, clique em Nenhum Grupo
na caixa Agrupar por .
Agrupar tarefas ou recursos segundo vários critérios
1. No menu Exibir, clique no modo de exibição desejado. Para usar um modo de exibição que não
esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de exibição, clique no modo de exibição a ser
usado na lista Modos de exibição e clique em Aplicar.
 Para agrupar as tarefas, selecione o modo de exibição de uma planilha, como Gráfico de Gantt,
Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa. Você também pode agrupar as tarefas no modo de exibição
Diagrama de Rede.
 Para agrupar recursos, selecione um modo de exibição de planilha, como o modo de exibição
Planilha de Recursos ou Uso do Recurso.
2. No menu Projeto, aponte para Agrupar por e clique em Mais Grupos.

Caixa de diálogo Mais grupos
3. Em Grupos, clique em Tarefa ou Recurso, selecione um critério de agrupamento e clique em

Editar.
4. Na linha Segundo Critério (abaixo da linha Agrupar por), na coluna Nome do campo, clique
em um campo adicional que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos.
5. Na coluna Ordem, clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente.
Fig 85. CAIXA DE DIÁLOGO PERSONALIZAAR AGRUPAR POR
6. Para selecionar as opções de formatação que se aplicam à linha Segundo Critério, na definição
Agrupar por, clique nas opções desejadas nas caixas Fonte, Plano de fundo da célula e
Padrão.
7. Repita as etapas de 4 a 6 para cada nível de agrupamento adicional.
8. Clique em OK e, em seguida, clique em Aplicar.
9. Para retornar o modo de exibição ao seu estado sem agrupamento, clique em Nenhum Grupo
na caixa Agrupar por .

Criar ou Modificar Tabelas

Se nenhuma das tabelas fornecidas com o Microsoft Office Project 2003 atender às suas necessidades,
será possível criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente.
Criar ou modificar uma tabela
1. No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Mais Tabelas.
Fig 86. CAIXA DE DIÁLOGO MAIS TABELAS
2. Para criar uma tabela de tarefas, clique em Tarefa e, em seguida, clique em Novo.
Para criar uma tabela de recursos, clique em Recurso e, em seguida, clique em Novo.
3. Para modificar uma tabela de tarefas, clique em Tarefa, clique no nome da tabela a ser
modificada na lista Tabelas e, em seguida, clique em Editar.
Para modificar uma tabela de recursos, clique em Recurso, clique no nome da tabela a ser modificada
na lista Tabelas e, em seguida, clique em Editar.
Fig 87. EDIÇÃO DE TABELAS
4. Na caixa Nome, digite um novo nome para a tabela.

5. Selecione um nome de campo, o alinhamento dos dados e a largura da coluna.
6. Para adicionar um título de coluna diferente do nome do campo, digite um título no campo
Título e selecione um alinhamento de título no campo Alinhar Título.
7. Para fazer com que o nome do campo da coluna quebre em uma segunda linha, selecione Sim
no campo Quebra de Cabeçalho.
8. Na caixa Formato de Data, clique em um formato para os campos de data.
9. Na caixa Altura da linha, clique em um número para alterar a altura de linha padrão.
10. Para impedir a rolagem da primeira coluna, marque a caixa de seleção Bloquear a primeira
coluna.
11. Para ajustar automaticamente a altura da linha de modo que todo o texto caiba, marque a caixa
de seleção Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho.
Observações:
 Quando você salvar o projeto, a tabela nova ou modificada será salva com ele.
 Você não pode aplicar tabelas de tarefas a modos de exibição de recursos ou aplicar tabelas de
recursos a modos de exibição de tarefas.
Criar e Modificar Modos de Exibição

Use a caixa de diálogo Definições do Modo de Exibição para criar, rever ou alterar uma definição do
modo de exibição. Existem controles diferentes na caixa de diálogo, dependendo se você está
trabalhando com um único modo de exibição como o Gráfico de Gantt ou o modo de exibição Diagrama
de Rede ou um modo de exibição combinado como o modo de exibição Alocação do Recurso ou
Entrada da Tarefa. Você pode:
 Rever ou modificar um modo de exibição existente, como o modo de exibição Planilha do Recurso
ou Uso da Tarefa.
 Criar um novo modo de exibição, especificando a tela, a tabela, o grupo e o filtro a ser incluído.
 Especificar se um nome de modo de exibição deveria ser mostrado no menu Exibir.
 No menu Exibir, clique em Mais modos de exibição. Clique em Novo, clique em Modo de
exibição único ou Modo de exibição combinado e clique em OK. Ou selecione um modo de
exibição existente e clique em Editar ou Copiar.

Caixa de diálogo Mais modos de exnição Caixa de diálogo Definir Novo Modo de exibição
Caixa de diálogo Definição do modo de exibição em...
Modo de exibição único
Nome: Especifica o nome do modo de exibição.
Tela: Especifica o tipo de tela, por exemplo, Gráfico de Gantt, Planilha de Recursos ou Formulário de
Tarefas. Se estiver editando ou copiando um modo de exibição existente, esta caixa nomeará a tela
usada pelo modo de exibição selecionado. Se você estiver criando um novo modo de exibição, poderá
selecionar a tela nessa caixa. Esta tela se torna a estrutura para seu novo modo de exibição.
Tabela: Especifica qualquer tabela a ser usada no modo de exibição para listar os campos de
informações
Grupo: Especifica qualquer grupo a ser usado no modo de exibição para categorizar seus recursos ou
tarefas do projeto.
Filtro: Especifica qualquer filtro a ser usado no modo de exibição para visualizar ou realçar as
informações do projeto selecionado.
Realçar filtro: Formata tarefas ou recursos que atendem aos critérios de filtros para realçá-los de uma
maneira diferente de outras tarefas ou recursos.

Mostrar no menu: Exibe o nome deste modo de exibição no menu Exibir ou na Barra de Modos.
Fig 88. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT – MODO ÚNICO
Modo de exibição combinado
Fig 89. DEFINIÇÃO DO MODO DE EXIBIÇÃO
Nome:Especifica o nome do modo de exibição.
Superior: Exibe o modo de exibição que é mostrado na parte superior do modo de exibição combinado.
Inferior: Exibe o modo de exibição que é mostrado na parte inferior do modo de exibição combinado.
Mostrar no menu: Exibe o nome deste modo de exibição no menu Exibir ou na Barra de Modos.
Desmarque a caixa de seleção para ocultar o nome do modo de exibição. Para novas tarefas, esta caixa
de seleção está desmarcada por padrão.

Fig 90. MODO DE EXIBIÇÃO COMBINADO- GRÁFICO DE GANTT – SUPERIOR E USO DO RECUSROS- INFERIOR
Modificar Formatações
Os comandos a seguir são acessados via menu Formatar. No qual nos permite alterar a aparência das
tabelas, e dos gráficos em uso.
Fonte: Permiti modificar

a aparência do texto da
tabela em uso.
Barras:
Personalizar a
aparência de
uma barra de
Gantt individual
na parte de
gráfico de um
modo de
exibição Gant.

Escala de Tempo: Especificar as opções de exibição e formatação para essas três camadas de escala
de tempo para o modo de exibição atual e período de folga.
Linhas de grade:
Analisar ou modificar a
aparência e os intervalos
das linhas de grade em
um modo de exibição
Estilos de Barras: Personalizar a aparência de todas as barras de Gantt que atendem a certas condições
relacionadas ao tipo de informação representado pela barra, na parte de gráfico do modo de exibição
Gráfico de Gantt.
Layout: Para analisar ou alterar a exibição das caixas do Diagrama de Rede na tela.

Fig 91. CAIXA DE DIÁLOGO LAYOUT
Resumo da Unidade
 Nesta unidade aprendemos como personalizar o Microosft Project 2003 como:
 Classificar tarefas.
 Criar e modificar filtros.
 Criar e modificar tabelas.
 Criar e modificar modos de exibição.
 Modificar as formatações padrões.
Laboratório 11: Personalizando o Microsoft Project

2003
Objetivos

 Criar filtros, modos de exibição, alterar a escapa da de tempo e classificar.
Etapas
1. Abra o Projeto PJOffice.
2. Classsifique as tarefa por duração seguida por custo decrescente. Depois volte ao normal.
3. Aplique um filtro para verificar somente as tarefas criticas. Depois volte ao normal.
4. Crie um filtro para cerificar as tarefas com o custo maior ou igual ao custo de linha de base.
Depois volte ao nomal.
5. Crie uma tabela com o nome Risco por Custo. Tendo os seguintes campos: Id, Nome da tarefa,
Custo, Numero1(Probabilidade), Numero2(Impacto) e Texto1(Gravidade). E Aplique a tabela
para visualizar. Esta tabela será utilizada mais adiante.

Unidade 12:
Tópicos Avançados
 Criar uma imagem do tipo gif.
 Copiar figura para um programa Office.
 Exportar e importar um projeto.
 Criar e editar campos personalizados.
Tópicos da Unidade
 Copiar imagem do Project para outro programa ou página web.
 Copiar figura para outro programa Office.
 Exportar um Projeto.
 Importar um Projeto.
 Campos Personalizados.
 Organizador.
 Importar uma lista de tarefas do Microsft Office Outlook 2003.

Copiar Imagens do Project para outro Programa ou

Página da Web
1. Se desejar copiar todas as partes visíveis do plano do Microsoft Office Project 2003, clique em
Copiar Imagem .
Se quiser copiar apenas uma parte do plano, selecione as informações a serem copiadas e clique
em Copiar Imagem.
Fig 92. CAIXA DE DIÁLOGO COPIAR IMAGEM
Especifique como deseja processar a imagem:
 Para copiar as informações conforme exibidas na tela, mantendo intacta toda a formatação, clique
em Para tela.
 Para copiar as informações tal como devem ser impressas, clique em Para impressora.
 Para copiar as informações como um arquivo de imagem GIF, visando usá-las em uma página da
Web e em outros programas, clique em Para arquivo de imagem GIF e especifique caminho e
nome do arquivo.
2. Para copiar informações referentes a um intervalo de datas diferente do exibido atualmente na

escala de tempo, em Escala de Tempo, digite ou selecione uma data de início e uma data de
término nas caixas De e Até.
3. Clique em OK.
4. Se tiver clicado em Para tela ou Para impressora, vá para o programa em que deseja colar as
informações do Project e cole a imagem usando o comando Colar do programa.

Observações: Se a imagem exceder 56 cm por 56 cm, você receberá opções para ajustar o tamanho
antes de exibi-la em outro programa. O limite interno máximo de uma imagem é de 864 cm por 1000
tarefas. Se tiver selecionado Para arquivo de imagem GIF e a imagem exceder 254 cm por 254 cm,
você receberá opções para reduzir o tamanho.
Copiar Figura para um Programa do Office

No Microsoft Office Project 2003, você pode usar o Copiar Imagem para o Assistente do Office para
exibir informações sobre o projeto em um novo documento do PowerPoint, Word ou Visio.
1. Na barra de ferramentas Análise, clique em Copiar Imagem para o Assistente do Office.
Se a barra de ferramentas não for exibida, no menu Exibir, aponte para Barra de Ferramentas
e clique em Análise.
2. Siga as instruções do Copiar Imagem para o Assistente do Office.
Observação: Para copiar uma figura para o PowerPoint, Word ou Visio, é preciso ter instalada a versão
2000 ou posterior do programa correspondente.
Etapa 2/5 Etapa 3/5

Etapa 4/5 Etapa 5/5
Exportar Projetos
Para exportar diversos dados e um projeto para outros formatos:
1. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

2. Na caixa Salvar como tipo, selecione o formato do arquivo a ser exportado.
Fig 93. EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS NO MS PROJECT 2003
Siga o Assitente de Exportação.
1. Se você estiver fazendo a exportação para um formato do banco de dados, será possível clicar em Um
projeto inteiro para exportar todos os campos no projeto. Clique em Somente dados selecionados caso
deseje exportar apenas determinados campos para o formato do banco de dados. A opção Um projeto
inteiro é selecionada por padrão.

2. Se você estiver fazendo a

exportação para uma pasta de
trabalho do Excel, clique em
Modelo de Projeto do Excel
ou Dados Selecionados, que é
o padrão. Se você selecionar a
opção Modelo de Projeto do
Excel, não será necessário
mapeamento adicional.
3. Selecione Novo mapa se

quiser criar um novo mapa de
exportação para esse formato
de arquivo desde o início. Este
é o padrão. Usar mapa
existente. Selecione Usar
mapa existente se quiser usar
um mapa criado e gravado
anteriormente ou se quiser usar
um mapa pronto fornecido
pelo Project.
4. Tarefas: Especifica que todas as informações sobre a tarefa do projeto devem ser exportadas para o
formato de arquivo selecionado. (Isso não inclui informações sobre tarefas divididas em fases).
Recursos: Especifica que todas as informações sobre o recurso do projeto devem ser exportadas para o
formato de arquivo selecionado. (Isso não inclui informações sobre recursos divididos em fases).
Atribuições: Especifica que todas as informações sobre a atribuição do projeto devem ser exportadas
para o formato de arquivo selecionado. (Isso não inclui informações sobre atribuições divididas em
fases).

5. Defina os campos a
serem exportados e
seus nomes na região
De: e Para:
6. Salvar Mapa: Abre a

caixa de diálogo Salvar
Mapa, que pode ser
usada para salvar o
mapa para uso futuro,
mesmo que seja nesse
ou em outros projetos.
Você pode usar o
Organizador para
copiar esse mapa para o
modelo de projeto
global ou para outro
arquivo de projeto.
Término: Conclui o
processo de exportação.
Importar Projetos
1. Acesse o menu Arquivo e selecione o comando Abrir
2. Na caixa de Arquivos do tipo, selecione o formato do arquivo a ser importado.
3. Selecione o arquivo
4. Quando o Assistente de Importação for iniciado, clique em Avançar.
5. Defina se um novo mapa será criado para importação ou se um mapa existente será empregado.
6. Se um novo mapa for definido, siga os passos vistos anterioremente na Exportação de projetos.

Fig 94. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE PARA IMPORTAÇÃO – MODO IMPORTAÇÃO
Campos Personalizados
O Microsoft Office Project 2003 sempre incluiu campos extras (para texto, sinalizadores, números,
datas, custo, datas de início e término e durações) para armazenar dados personalizados. Você pode
personalizar esses campos para obter as informações desejadas, usando fórmulas, cálculos de valores
específicos ou indicadores gráficos.
Criar um campo personalizado

1. Selecione Ferramentas, Personalizar, Campos. O Project exibe a caixa de diálogo
Personalizar campos.
Fig 95. CAIXA DE DIÁLOGO PERSONALIZAR CAMPOS

Fig 96. CAIXA DE DIÁLOGO LISTA DE VALORES
Fig 97. RENOMEAR CAMPO
2. Selecione Tarefas ou Recursos. Em seguida, abra a caixa de lista Tipo e selecione o tipo de
campo que deseja personalizar. O tipo selecionado determina os valores que você pode incluir
na lista de seleção.
3. Lista. Por exemplo, selecionei Texto porque quero configurar uma lista de valores contendo
Baixa, Média ou Alta.
4. Para fornecer um nome significativo para o código, clique no botão Renomear e digite o nome
novo. Você não pode usar nenhum nome que o Project já esteja usando. No exemplo, chamei o
campo de Qualidade da Tarefa. Em seguida, clique em OK para exibir novamente a caixa de
diálogo Personalizar campos.
5. Clique no botão Lista de Valores para exibir a lista de valores da caixa de diálogo Nome do
campo,
6. Você precisa exibi-lo em um modo de exibição de planilha. Se definiu um campo de tarefa, é
possível usar qualquer modo de exibição de planilha de tarefa. Se definiu um campo de
recursos, use qualquer modo de exibição de planilha de recursos.

Fig 98. INSERINDO UMA COLUNA
7. Para exibir a coluna, clique com o botão direito do mouse no título da coluna que deve
aparecer à esquerda do campo personalizado.O Project seleciona a coluna e exibe um menu de
atalho a partir do qual você pode selecionar Inserir coluna.
8. Na caixa de diálogo Definição da coluna abra a caixa de lista Nome do campo e selecione o
campo personalizado que você definiu usando o nome que forneceu quando definiu o campo.
Opcionalmente, altere o restante das informações na caixa de diálogo e clique em OK. O campo
personalizado aparece na tela.
Fig 99. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÃO DE COLUNA
Usando fórmulas nos campos personalizados
Suponha que seu gerente diga que parte da sua avaliação no gerenciamento do projeto dependerá da
precisão das suas estimativas de custo. Nessas circunstâncias, você pode monitorar as tarefas nas quais o
custo real excede o custo da linha de base. Você pode configurar um campo personalizado para ajudar a
identificar facilmente essas tarefas.
1. Selecione Ferramentas, Personalizar, Campos.
2. Selecione Tarefas ou Recursos e, em seguida, abra a caixa de lista Tipo e selecione o tipo de
campo que deseja personalizar. Neste exemplo, escolherei Tarefas e Custo porque quero
comparar os valores de custo de tarefa. O tipo de campo que você seleciona na lista Tipo tem
uma importância diferente de quando você cria uma fórmula e não uma lista de valores.
3. Se você selecionar o tipo errado quando criar uma lista de valores, não poderá definir os valores
apropriados para a lista. Entretanto, se você selecionar um tipo que não coincide com aquilo que
está tentando calcular em uma fórmula, o Project permite criar a fórmula, mas exibe “ERRO”
na coluna de campo personalizado da planilha. Por exemplo, suponha que você queira calcular
um custo e selecione Data na lista Tipo. O Project ainda permite que você crie a fórmula, mas
como a fórmula realmente não faz sentido, você vê “ERRO” quando exibe a coluna de campo
personalizado.
4. Para fornecer um nome significativo para o código, clique no botão Renomear e digite o nome
novo. Você não pode usar um nome que o Project já esteja usando. No exemplo, chamei o

campo de “Diferença”. Em seguida, clique em OK para exibir novamente a caixa de diálogo

Personalizar Campos.
5. Clique no botão Formula para exibir a caixa de diálogo “Formula para”.
Fig 100. CAIXA DE DIÁLOGO FORMULA PARA...
6. Crie uma fórmula na caixa de texto o selecionando campos ou funções. Para selecionar um
campo, clique no botão Campo. O Project exibe uma lista de categorias de campos. Selecione a
categoria de campo apropriada e o Project exibe uma lista de campos disponíveis. Para
selecionar uma função, siga o mesmo processo clicando no botão Função.
Fig 101. FÓRMULA PARA DIFERENÇA
Dica: Para fazer um cálculo, use os operadores que aparecem acima dos botões Campo e Função.
Se você criou essa fórmula em outro projeto é possível importá-la do modelo Global (assumindo que
você salve a fórmula no modelo Global) ou abrir o projeto que contém a fórmula antes de criá-la no
novo projeto. Quando você clica no botão Importar Formula, o Project exibe uma lista de modelos
disponíveis ou de arquivos abertos do Project. Selecione a localização apropriada, o tipo e nome do
campo.Em seguida, clique em OK.
7. Clique em OK.O Project avisa que descartará todas as informações armazenadas anteriormente
no campo personalizado e substituirá as informações pelos valores calculados com base na
fórmula.
8. Clique em OK para salvar a fórmula e exibir novamente a caixa de diálogo Personalizados
Campos.

Se você clicar em OK neste ponto, o Project calcula um valor para a fórmula.. Com base na fórmula
criada, os valores positivos representam as tarefas nas qual o Custo excedeu o Custo de linha de base – e
tecnicamente a coluna Diferença nada mais é do que a coluna Variação da tabela Custo.
Você pode sinalizar os valores de forma gráfica, utilizando os Indicadores gráficos na Caixa de diálogo
Personalizar campos.
Organizador
Copiar, excluir ou renomear elementos do projeto usando o Organizador
Você pode copiar elementos do projeto (como campos, grupos, calendários, barras de ferramentas,
mapas, formulários, tabelas, filtros, modos de exibição, relatórios e módulos) entre o arquivo global e o
arquivo de projeto ativo ou entre dois arquivos de projeto. Pode também excluir ou renomear esses
elementos.
1. No menu Ferramentas, clique em Organizador.
Se desejar alterar o modelo global da empresa, abra-o antes de alterar os elementos com o
Organizador.
Fig 102. CAIXA DE DIÁLOGO ORGANIZADOR
2. Clique na guia desejada.
3. Na lista Global.mpt ou no Modelo global (+ modelo da empresa armazenado em cache),

clique no elemento que deseja copiar, excluir ou renomear. Somente o usuário com privilégios
administrativos pode alterar o modelo global da empresa.
 Para copiar um elemento do projeto, na caixa disponível em localizada à direita, clique no arquivo
no qual deseja copiar o elemento e, em seguida, clique em Copiar.

 Para excluir um elemento do projeto, clique em Excluir e clique em Sim.
 Para renomear um elemento do projeto, clique em Renomear e digite um novo nome para o
elemento.
Dica: É possível copiar qualquer elemento de projeto de um arquivo de projeto para outro. Para isso,
clique no arquivo de origem em uma caixa disponível em. Na lista acima da caixa, clique no elemento
que deseja copiar. Na outra caixa disponível em, clique no arquivo de destino e, em seguida, clique em
Copiar. Os arquivos de origem e de destino devem estar abertos no Microsoft Office Project 2003.
Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office

Outlook 2003
Se tiver uma lista de tarefas no Outlook, você poderá facilmente importar todas ou algumas de suas
tarefas para o Microsoft Office Project 2003.
1. No menu Ferramentas, clique em Importar tarefas do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Importar Tarefas do Outlook, selecione as tarefas que deseja importar.
 Para selecionar uma tarefa individual, clique na caixa de seleção da tarefa.
 Para selecionar todas as tarefas de uma pasta específica, clique na caixa de seleção da pasta.
 Para selecionar todas as tarefas, clique em Selecionar tudo.
 Para desmarcar todas as tarefas, clique em Limpar tudo.
3. Clique em OK para importar as tarefas para o projeto atual.
Observação As tarefas são anexadas às tarefas existentes no projeto atual. Se o projeto não tiver
tarefas, uma nova lista de tarefas será criada.
4. No Project, agende as tarefas conforme necessário.
Resumo da Unidade
 Nesta unidade apresndemos alguns tópicos avançados do Project como:
 Copiar uma imagem para outro programa ou uma página web.

 Copiar uma figura para um programa Office.
 Exportar e importar um projeto.
 Criar e editar campos personalizados.
 Gerenciar o arquivo do Project através do Organizador.
 Importar tarefas do Microsoft Office Outlook 2003.
Laboratório 12: Tópicos Avançados

Objetivos
 Criar uma imagem para ser exibina na web
 Copiar uma figura para o Microsoft Office Word e PowerPoint.
 Exportar e importar o Projeto para o Microsoft Office Excel.
 Criar campos personalizados.
 Trabalhar com o Organizador.
 Importar tarefas do Microsoft Office Outlook
Etapas
1. Abra o Projeto PJOffice
2. Crie uma imagem Gif como o nome da tarefa, duração e o gráfico de gantt.
3. Copie uma imagem para o Assistente do Office para ser exibida no Ms Office PowerPoint.

4. Utilize o mapa do Excel e exporte o Projeto PJOffice como uma pasta de trabalho do Ms Office
Excel.
5. Abra a Pasta de trabalhodo Excel criada e altere alguns valores da taxa padrão de alguns recursos.
Adione tabém mais um recuros.
6. Salve a Pasta de trabalho do Excel e feche.
7. No PJOffice, importe a pasta de trabalho do Excel, escolha o Modelo do excel e a opção mesclar os
dados no projeto ativo.
8. Verifique as modificações.
9. Aplique a tabela criada no laboratório anterior (Tabela Risco pelo custo).
10. Crie os campos personalizados com as seguintes formulas.
 Impacto = Probabilidade * Custos

 Probabilidade = lista de valores:0,2 - MBaixa
0,4, Baixa
0,6 - Média
0,8 – Alta
1,0 – Malta
 Impacto: Indicadores gráficos: <= 2500 – Bola Verde – Baixo
<= 5000 – Bola Amarela – Médio
5000 – Bola Vermelha – Alto
 Gravidade = Lista de Valores: Baixa, Média e Alta.
11. Copiar o Calendário do Proejto PJOffice para o Projeto Mestre, através do Oraganizador.
12. Salve os Projetos.

Apostila MS Project 2003 Alfamidia

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Microsoft Project 2003

Processor Alfamídia LTDA

2008 Processor Alfamidia LTDA 2

Microsoft Project 2003 Professional

Introdução ao Treinamento de Project 9

Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 11

O que é Gerenciamento de Projetos? 12

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto 14

Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 17

O que há de Novo no Microsoft Project 2003? 17

2008 Processor Alfamidia LTDA 3

Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project 23

Laboratório 3: Ambiente de trabalho do MS Project 54

Unidade 4: Operações Básicas 1

Iniciando o Microsoft Project 2003 2

Unidade 5: Trabalhando com Tarefas 9

Informações Básicas de Projeto 11

2008 Processor Alfamidia LTDA 4

Alterar os Padrões de Agendamento de Tarefas 19

Criar um Novo Calendário 20

Criar Novo Calendário Base 22

Atribuir um Calendário ao Projeto 22

Atribuir um Calendário a Tarefa 23

Editar o calendário do recurso 23

Selecionar, Mover e Excluir Tarefas 25

Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT 26

Mover ou Excluir tarefa resumida 27

Criar Código de EDT 27

Criar um Gráfico de EDT no Visio 29

Inserir Durações nas Tarefas 30

Estimar Durações usando Análise PERT 31

Criar Etapas no Projeto 32

Dependências entre Tarefas 33

Definir Restrições às Tarefas 35

Resolver Conflitos de Restrições 39

2008 Processor Alfamidia LTDA 5

Unidade 6: Trabalhando com Recursos 52

Detalhes dos recursos 63

Visualizar conflitos de recursos 64

Resolver conflitos de recursos 65

Unidade 7: Analisando Custos do Projeto 75

Exibir Variações de Custos 76

Unidade 8: Controlando o Projeto 80

Configurando e Entendendo o Mecanismo de Cálculo 80

Linha de Base do Projeto 86

Acompanhamento do Progresso das Atividades 90

2008 Processor Alfamidia LTDA 6

Resumo da Unidade 103

Laboratório 8: Controlando o Projeto 103

Unidade 9: Relatórios 105

Objetivos da Unidade 105

Tópicos da Unidade 105

Tipos de Relatórios 106

Criar um Relatório Personalizado 107

Imprimir um Relatório 109

Resumo da Unidade 110

Laboratório 9: Relatórios 110

Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos 111

Objetivos da Unidade 111

Tópicos da Unidade 111

Consolidando Projetos 111

Pool de Recursos 115

Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 121

2008 Processor Alfamidia LTDA 7