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INDICE
INDICE………………………………………….………...........……………..02
INTRODUCCION………………………………………….........……………04
OBGETIVOS…………………………………………………….....…………05
 General ………………………………………………………………….05
 Especifico …………………………………………………….………….05
CARTA DE CERTIFICACION ………………………………….….....……06
CONTEXTO INSTITUCIONAL ……….………….......……………………07
 Definición y objetivos del ayuntamiento ………………………...………07
 ¿A qué se dedica la institución? …………............……………………...07
 Contexto Histórico ………………………………….…………………...08
 Relación de los Síndicos ………………………….……………………..09
Filosofía del Ayuntamiento Municipal Los Llanos …………….……….11
 Misión ...………..……………………………………….……….. 11
 Visión ………………………..……………………….…………...11
 Valores ……………………..………………………….………….11
 Objetivos ……………………………..……………….…………..12
 Servicios que Ofrece ……………………………..…….…………13
GRAFICO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES …….……………14
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ……………………..………………15
ACTIVIDAD NO. 01 Reconocimiento Departamento de Contabilidad …...…16
ACTIVIDAD NO. 02 Realizar Orden de Compras ……………………...……17
ACTIVIDAD NO.03 Registro de Cheques ……………………………...……18
ACTIVIDAD NO.04 Emisión de Cheques a Suplidores y/o Acreedores .....…19
ACTIVIDAD NO.05 Retención del Impuesto IR-3……………………...……20
ACTIVIDAD NO.06 Retención de Impuestos ………………………..………21
ACTIVIDAD NO.07 Realizar Presupuesto (ingresos y gastos) ………………22
APORTES A LA EMPRESA ……………………………………………...…23

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EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS ……………………………………………24
CONCLUSIÓN …………………………………………………………..……25
ANEXOS ………………………………………………………………………26

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 INTRODUCCION

El óptimo funcionamiento de las actividades y procedimientos de una empresa

dependen de la implementación de una serie de políticas o normas internas que
proporcionen un máximo control en sus gestiones, en donde los resultados esperados
proporcionen satisfacción tanto del recurso humano, así como los clientes y
proveedores, quienes son los más interesados que dichos procesos se lleven en forma
eficiente.

A través del presente trabajo se pretende realizar una presentación de los aspectos
introductorios que definen la pasantía, esto a través de un informe preliminar donde
se presentarán las actividades realizadas en la institución correspondiente, los datos
e informaciones relativos a ésta y algunos aspectos de interés en cuanto al trabajo
realizado durante la pasantía.

De la misma forma se abordaron actividades como registros de libros de contabilidad

manuales (de actas, inventarios, diario, mayor, bancos), ordenando y archivando los
libros alfabéticamente, y finalmente verificando que toda la información a
contabilizar cumpliera con lo establecido en la ley. Alcanzando cumplir con cada
uno de ellos en función de lo acordado.

Este informe contiene el desarrollo de las 7 semanas de pasantía realizado en el

Ayuntamiento de Los Llanos, cumpliendo los procedimientos de formación
académica exigidos por la Universidad Nacional Evangélica (UNEV) y las políticas
de la Facultad de ciencias económicas para el desarrollo empresarial: ESCUELA DE
CONTABILIDAD.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Describir y Conocer los procedimientos realizados en el departamento de

Contabilidad del Ayuntamiento Municipal Los Llanos, con lo que se pretende sentar
las bases para la formación y evolución de conocimientos más generales en cuanto
a las actividades correspondiente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proponer soluciones a los problemas identificados, de manera práctica y a

través de la conclusión formulada en el presente trabajo.

 Determinar los pasos fundamentales a tener en cuenta en cuanto al trabajo

contable dentro del ayuntamiento.

 Conocer las generalidades y los principios que definen el trabajo contable en

el Ayuntamiento de San José de los llanos.

 Identificar las actividades que ha de realizar el departamento contable en la

citada institución.

 Identificar los problemas principales en el departamento contable del

Ayuntamiento de San José de Los Llanos.

 Extraer aprendizajes significativos de las actividades realizadas en el

ayuntamiento, de acuerdo a como se describen en el cronograma de

actividades adjunto.

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6
 CONTEXTO INSTITUCIONAL

DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DEL AYUNTAMIENTO

El ayuntamiento constituye la entidad política administrativa básica del Estado

dominicano, que se encuentra asentada en un territorio determinado que le es propio.
Como tal es una persona jurídica descentralizada, que goza de autonomía política,
fiscal, administrativa y funcional, gestora de los intereses propios de la colectividad
local, con patrimonio propio y con capacidad para realizar todos los actos jurídicos
que fueren necesarios y útiles para garantizar el desarrollo sostenible de sus
habitantes y el cumplimiento de sus fines en la forma y con las condiciones que la
Constitución y las leyes lo determinen.

¿A QUÉ SE DEDICA LA INSTITUCIÓN?

El Ayuntamiento del Municipio de San José de Los Llanos es la institución

representativa del Estado que se encarga de la gestión administrativa pública de
dicho municipio, por lo que tiene que ver con los servicios de Cementerios y
servicios fúnebres, recolección, tratamiento y disposición final de los desechos
sólidos urbanos y rurales, limpieza vial, acceso a los núcleos de población,
reconstrucción y mantenimiento de calles, aceras, contenes y caminos rurales,
plazas, parques públicos, biblioteca pública, instalaciones deportivas, matadero,
mercado, protección y defensa civil, prevención y extinción de incendios, protección
del medio ambiente, planeamiento urbano y servicios sociales básicos que se ofrecen
en el mismo, la gestión de sus entidades públicas, el manejo de la normativa
municipal, la administración de los recursos del Estado en el ámbito municipal, la
representación de éste y mantenimiento, cuidado y ornamentación del municipio.

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 CONTEXTO HISTÓRICO

La historia del Ayuntamiento del Municipio de San José de Los Llanos se remonta
a la época post-independentista, cuando era dirigido por un Teniente Gobernador,
cargo que pasó a llamarse síndico, hasta que finalmente fue llamado Alcaldía.

El primer representante del Poder Ejecutivo designado en San José de Los Llanos
fue BERNABÉ SANDOVAL, nombrado en el año 1861 como Teniente
Gobernador. Más tarde, en el año 1895, el GENERAL JOSÉ MARÍA SOSA
SANDOVAL fue nombrado Jefe Comunal de Los Llanos. Este General obtuvo su
grado militar durante la Guerra Restauradora, al enfrentarse a las tropas de Gregorio
Luperón. Bajo la dirección del General José María Sosa fue construida la primera
academia de música, la cual fue dirigida por el maestro Pepino Bustamante. Más
tarde, en el año 1917, Pedro María Santana fue nombrado por el presidente Ramón
Cáceres. Éste se encargó de construir el parque principal del municipio.

Durante el período del 1940 al 1947, la gestión municipal estuvo a cargo de

MIGUEL ÁNGEL RODRÍGUEZ SOSA, quien rellenó las calles pantanosas,
reconstruyó el parque, instalando en él la glorieta, construyó el cementerio del
pueblo y el edificio donde actualmente se asienta el ayuntamiento. En los períodos
siguientes, por el ayuntamiento pasaron decenas de síndicos, algunos de los cuales
realizaron obras notables, tales como: FEDERICO SANTELISES (reorganizó el
cuerpo de bombero); JOSÉ EDUARDO RODRÍGUEZ (construyó el acueducto);
JOSÉ RAMÓN DEL CARMEN (entregó los apartamentos multifamiliares).

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RELACIÓN DE LOS SÍNDICOS DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE LOS LLANOS
Período Representante Cargo
1861-1895 Bernabé Sandoval Teniente Coronel
1895-1899 José María Sosa Teniente Coronel
1899-1902 Francisco Villeta Teniente Coronel
1902-1903 Pedro Mota Teniente Coronel
1903-1907 Juan de Frías Teniente Coronel
1907-1908 Francisco Villeta Teniente Coronel
1908-1909 Manuel de Jesús Eusebio Teniente Coronel
1909-1915 Arturo Martínez Rosado Teniente Coronel
1915-1917 Juan de Jesús Eusebio Teniente Coronel
1917-1921 Pedro Santana Frías Síndico
1921-1923 Arturo Vallejo Síndico
1923-1925 José Manuel Jiménez Santana Síndico
1925-1927 Ángel Rodríguez Quezada Síndico
1927-1930 Porfirio Villalona Santana Síndico
1930-1932 Faustino Romero Síndico
1932-1935 Luis Deveaux Canó Síndico
1935-1936 Miguel Ángel Rodríguez Sosa Síndico
1936-1938 Porfirio Villalona Síndico
1938-1940 Ernesto Pradel Síndico
1940-1947 Miguel Ángel Rodríguez Sosa Síndico
1947-1948 Luis Deveaux Canó Síndico
1948-1951 Federico Santelises Síndico
1951-1952 Segundo Andrés Contreras Síndico
1952-1953 Félix M. Delmonte Síndico
1953-1956 Emilio César Valentino Síndico
1957 Fabio Sánchez Ruiz Síndico
1957-1959 Claudio Manuel Alburquerque Síndico
1959-1961 Félix M. Delmonte Síndico
1961 Gilberto Martínez Brugal Síndico
1961-1962 Dimas Alarcón Síndico
1963 José María Sosa Síndico
1963-1964 Dimas Alarcón Síndico
1964-1965 Rafael Medina Síndico
1966-1968 Sergio Ruiz Valdez Síndico
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1968-1970 Félix M. Sabino Síndico
1970-1974 Dimas Alarcón Síndico
1974-1978 José Eduardo Rodríguez Síndico
1978-1982 José Ramón del Carmen Síndico
1982-1986 Antonio del Carmen Síndico
1986-1990 Emilio Vásquez Síndico
1990-1994 Pericles Tavárez Síndico
1998-2002 Luis R. Rodríguez Síndico
2002-2010 Meregildo Sosa Bonilla Síndico
2010-2016 Robert Iván Tavárez Alcalde
Actual Osiris Guirado Alcalde

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 FILOSOFÍA DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL LOS LLANOS

MISIÓN
Promover el desarrollo y la interacción de su territorio, el mejoramiento
sociocultural de sus habitantes y la participación efectiva de las comunidades en el
manejo de los asuntos públicos locales, a los fines de obtener como resultado mejorar
la calidad de vida, preservando el medio ambiente, los patrimonios históricos y
culturales, así como la protección de los espacios de dominio público.

VISIÓN
La gestión se propone ser un gobierno municipal proactivo, ejerciendo un liderazgo
junto a las fuerzas vivas de la comunidad, realizando así las obras de infraestructuras
necesarias para el desarrollo de nuestro municipio, observando siempre la
conservación del medio ambiente y la protección de las áreas verdes del municipio,
para así proporcionar a los munícipes espacios para la recreación. También nos
proponemos lograr el desarrollo educativo, aunando esfuerzos con las demás
instituciones del Estado para lograr el desarrollo social y económico de nuestro
municipio.

VALORES
 Equidad
 Honradez
 Confianza
 Sostenibilidad
 Solidaridad humana
 Vocación de servicio
 Compromiso con los munícipes

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 OBJETIVOS

 Garantizar la realización eficiente de las actividades relacionadas con los

servicios públicos, la coordinación y supervisión de la administración del
mercado, cementerio y parques del municipio.

 Coordinar y supervisar las actividades operacionales del mercado, el

cementerio y los parques municipales.

 Salvaguardar la tranquilidad de los y las munícipes.

 Equidad de género en cuanto a garantizar la igualdad de acceso a las

oportunidades para la mujer en todas sus iniciativas.

 Transparencia en el ejercicio de sus funciones.

 Garantizar a los y las munícipes equidad social.

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 SERVICIOS QUE OFRECE

 Supervisión de las actividades operacionales de los mercados, del cementerio

y de los parques municipales.

 Proposición de reglamentos y normar para la administración del municipio.

 Normar y gestionar el espacio público, tanto urbano como rural.

 Prevención, extinción de incendios y financiación de las estaciones de

bomberos.

 Normar y gestionar el mantenimiento y uso de las áreas verdes, parques y

jardines.

 Construcción y gestión de mataderos, mercados y ferias.

 Construcción y gestión de cementerios y servicios funerarios.

 Ordenamiento del tránsito de vehículos y personas en las vías urbanas y rurales.

 Ordenamiento del territorio, planeamiento urbano, gestión del suelo, ejecución

y disciplina urbanística;

 Normar y gestionar la protección de la higiene y salubridad públicas para

garantizar el saneamiento ambiental.

 Construcción de infraestructuras y equipamientos urbanos, pavimentación de

las vías públicas urbanas, construcción y mantenimiento de caminos rurales,
construcción y conservación de aceras, contenes y caminos vecinales.

 Preservación del patrimonio histórico y cultural del municipio.

 Instalación del alumbrado público.

 Servicios de limpieza y ornato público, recolección, tratamiento y disposición

final de residuos sólidos.

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 GRAFICO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

ACTIVIDADES SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7

Reconocimiento 05 AL 09
Departamento de
JUNIO
Contabilidad

Realizar una orden de 12 AL 16

compras JUNIO

12 AL 23
Registro de cheques
JUNIO

Emisión de cheques a 26 AL 07
suplidores y/o
JUNIO/JULIO
acreedores

26 AL 07
Retención de impuestos
JUNIO/JULIO

Retención del impuesto 10 AL 14

IR-3 JULIO

Realizar presupuesto 24 AL 28
(ingresos y gastos) JULIO

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PASANTE

NUMERO TITULO DE LA ACTIVIDAD OBJETIVO FECHA FECHA

ACTIVIDAD INICIO FINALIZACION
Reconocimiento Departamento Saber a qué se dedica cada uno de ellos
No. 01 05 JUNIO 09 JUNIO
de Contabilidad en esta área.
Verificar que la entrega de mercancía
No. 02 Realizar una orden de compras por suplidores corresponda con la 12 JUNIO 16 JUNIO
solicitud del ayuntamiento.
Tener conocimiento de los cheques y
No. 03 Registro de cheques 12 JUNIO 23 JUNIO
cuales funciones se realizan con ellos.
Emisión de cheques a suplidores Saldar deudas que el ayuntamiento tiene
No. 04 26 JUNIO 07 JULIO
y/o acreedores con suplidores y/o acreedores.
Certificar a la persona física o jurídica
que cumpla con los requisitos
No. 05 Retención de impuestos 26 JUNIO 07 JULIO
establecidos, para solicitar el pago de
sus cheques.

Conocer y ejecutar lo establecido sobre

No. 06 Retención del impuesto IR-3 el impuesto IR-3 por la dirección 10 JULIO 14 JULIO
general de impuestos internos.

Elaborar el presupuesto de ingresos y

Realizar presupuesto (ingresos y gastos para cada vigencia realizando
No. 07 24 JULIO 28 JULIO
gastos) una programación óptima de los
recursos disponibles.

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 ACTIVIDAD NO. 01
RECONOCIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Definición: Distinguir, examinar con cuidado y atención el departamento de
contabilidad para conocer mejor su estado y formarse un juicio acerca del lugar.

Objetivo de la actividad: Facilitar la información del departamento, saber a qué se

dedica cada uno de ellos en esta área, para las actividades a realizar.

Procedimientos para realizarlas: Para realizar este proceso se necesita tener una
solicitud de pasante expedida por la UNEV, firmada y sellada por el responsable de
la institución. En la misma, se han de especificar los requerimientos del pasante,
expidiendo la misma a modo de carta.

Formularios utilizados: carta timbrada y sellada.

Software utilizado: Microsoft WORD.

Competencia Adquirida: me permitió conocer todo el departamento de

contabilidad y quienes lo componen, sus características, desempeño y
funcionabilidades, para realizar y desarrollar la capacidad de agotar todo el proceso
adecuadamente.

Observación: Mantener el clima organizacional armónico y comunicativo que

existe en este departamento con las otras instancias del ayuntamiento.

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 ACTIVIDAD NO. 02
REALIZAR UNA ORDEN DE COMPRAS
Definición: Factura; es un documento que sirve como soporte de las mercancías
vendidas u otros efectos, en el que se hacen contar las mercaderías vendidas, en
cantidades, precios e informar las condiciones de pago y otros actos relativos a la
operación. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura.

Objetivo de la actividad: Verificar que la entrega de mercancía por suplidores

corresponda con la solicitud del ayuntamiento. El objetivo principal de esta actividad
es revisar la recepción de los artículos contratados a los proveedores.

Procedimientos para realizarlas: Para realizar este proceso se necesita tener una
solicitud de pedidos, firmada y sellada por el responsable del almacén de la
institución. En la misma, se han de especificar los artículos que serán comprados,
las condiciones de los mismos, el precio acordado con el o los proveedores,
expidiendo la misma a modo de factura de pedido o de encargo.

Formularios utilizados: talonario de facturas.

Software utilizado: Microsoft WORD.

Competencia Adquirida: me permitió conocer los requerimientos plateados por el

ayuntamiento para realizar una orden de compras y desarrollar la capacidad de agotar
todo el proceso adecuadamente.

Observación: pude constatar cómo esta institución realiza su compra de una forma
muy ordenada y apegada a los reglamentos de compras de las instituciones
gubernamentales.
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 ACTIVIDAD NO. 03
REGISTRO DE CHEQUES
Definición: Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona o
empresa que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona o empresa una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la Presencia del titular de la cuenta bancaria.

Objetivo de la actividad: Tener conocimiento de los cheques y cuales funciones se

realizan con ellos y al mismo tiempo mantener debidamente actualizado, ordenado
y clasificado el Archivo de cheques en los libros que soporta la Cuenta Pública del
ayuntamiento.

Procedimientos para realizarlas: Esta semana tuve archivando los

comprobantes y transferencias de cheques, estos comprobantes tengo que
agruparlos todos por fecha, código, razón social, quitarles todas las grapas para que
las carpetas no se vean tan repletas y deforme por culpa de las grapas.

Formularios utilizados: libros contables de ingresos y egresos.

Software utilizado: ninguno.

Competencia Adquirida: Conocer el concepto de los cheques y sus características,

siendo capaz de llenar los libros de ingresos y egresos del ayuntamiento.

Observación: el ayuntamiento de los llanos consta con una actualización eficaz de

sus libros, lo cual permite un fácil desenvolvimiento a la hora de archivar los
cheques.

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 ACTIVIDAD NO. 04
EMISIÓN DE CHEQUES A SUPLIDORES Y/O ACREEDORES
Definición: El cheque es el medio por el cual una persona tiene derecho a disponer
de la provisión de fondos que tiene en cuenta bancaria, bien a favor de sí mismo o
de un tercero.

Objetivo de la actividad: Saldar deudas que la empresa tiene con proveedores y

realizar el pago correspondiente a los empleados o personal de servicios prestados a
través de los cheques correspondientes.

Procedimientos para realizarlas: Para confeccionar un cheque hay que tener en un

expediente con todos los procedimientos requeridos y que el mismo tenga el pago
de sus impuestos al día, para que el departamento de tesorería pueda elaborar dicho
cheque y que sea llevado al departamento de auditoría con fines de revisión y su
posterior entrega al demandante.

Formularios utilizados: facturas.

Software utilizado: sistema Gesaday.

Competencia Adquirida: Elaborar un cheque debidamente registrado, conocer

cuáles son los documentos que se necesitan para la elaboración de dicha libranza y
qué pasos se deben seguir para que el cheque no sea devuelto por el departamento
de auditora interna.

Observación: pude observar cómo esta institución realiza la emisión de cheques

bajo unas normas y requisitos a la hora de emitir un cheque como pago a un suplidor.

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 ACTIVIDAD NO. 05
RETENCION DEL IMPUESTO IR-3
Definición: El IR-3 es la declaración jurada mensual donde se reportan las
retenciones del impuesto sobre la renta a los asalariados.

Es el impuesto que se le retiene a personas dentro de la institución que devengan un

salario mayor de (RD$35,000.00) treinta y cinco mil pesos.

Objetivo de la actividad: determinar y realizar la retención que se le debe hacer a

cada asalariado que cumpla con lo establecido sobre el IR-3 por la dirección general
de impuestos internos.

Procedimientos para realizarlas: Pasar por el departamento de tesorería para

solicitar la retención donde el tesorero, quien realiza la emisión de los cheques ya
hechas estas recaudaciones de las retenciones.

Formularios utilizados: IR3 Y IR17.

Software utilizado: Microsoft EXCEL.

Competencia Adquirida: Conocer el concepto de las retenciones impositivas del

impuesto IR-3 y sus características, siendo capaz de ejecutar el debido proceso para
aplicar las mismas en el entorno.

Observación: no se me permitió un acceso completo al sistema, lo cual hizo bastante

difícil la realización de la actividad, aunque fue evidente que existe una aplicación
constante del impuesto en las transacciones de la institución con sus empleados.

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 ACTIVIDAD NO. 06
RETENCION DE IMPUESTOS
Definición: Estas retenciones son destinadas para su uso en programas de desarrollo,
apoyo a la comunidad y el cumplimiento de las obligaciones del Ayuntamiento
dentro del desarrollo del municipio y los servicios que debe ofrecer.

Objetivo de la actividad: Certificar a la persona física o jurídica sobre el

cumplimiento de los requisitos establecidos para solicitar el pago de sus cheques,
teniendo como objetivo principal poder recaudar el mismo a tiempo anticipado, ya
que la retención es un pago a cuenta de un determinado impuesto que le permite al
estado poder contarlo apresuradamente.

Procedimientos para realizarlas: Pasar por el departamento de contabilidad para

solicitar la retención donde el gerente financiero, quien autoriza el despacho de la
misma y estas recaudaciones de las retenciones.

Formularios utilizados: ITBIS, ISR, IR3 Y IR17.

Software utilizado: Microsoft EXCEL.

Competencia Adquirida: Conocer el concepto de las retenciones impositivas

ITBIS, IR3, IR17, y sus características, siendo capaz de ejecutar el debido proceso
para aplicar las mismas en el entorno.

Observación: no se me permitió un acceso completo a lo requerido, aunque fue

evidente que existía un uso constante del mismo en las transacciones de la institución
con sus suplidores.

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 ACTIVIDAD NO. 07
REALIZAR PRESUPUESTO (INGRESOS Y GASTOS)
Definición: El presupuesto municipal es el plan económico y financiero anual
vinculado a la estrategia formulada por el Gobierno de la ciudad, por lo que se
convierte en una herramienta clave para la gestión pública, sirviendo a la
planificación, programación, control y seguimiento y evaluación de las actuaciones
municipales.

Objetivo de la actividad: establecer el presupuesto de ingresos y gastos para cada

vigencia realizando una programación óptima de los recursos disponibles.

Procedimientos para realizarlas: Una vez realizadas las asignaciones

presupuestarias finales, se concreta el proyecto de presupuestos, se elabora la
documentación que lo acompañará y se realiza la posterior presentación.

Formularios utilizados: ninguno.

Software utilizado: Comprobante de Gastos 815.

Competencia Adquirida: Conocer que el presupuesto de los ingresos y gastos

financieros se realiza teniendo en cuenta el marco financiero y las necesidades de
financiación y operaciones financieras por realizar por parte del Ayuntamiento.

Observación: el ayuntamiento se ve obligado a trabajar con un fondo mensual para

cumplir con todos sus compromisos y obligaciones.

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 APORTES A LA EMPRESA
Una vez finalizado el informe de pasantía el pasante aportó ideas significativas en
cuanto al mejoramiento y la agilización de las labores a realizar en el departamento
de contabilidad del ayuntamiento. Entre las ideas propuestas, podemos citar las
siguientes:

 La coordinación debe elaborar o realizar reuniones continuas o periódicas,

con el personal que labora en los diversos departamentos, para estimular una
dinámica grupal de acción reciproca a fin de lograr la cohesión en los
trabajadores personales, obreros, empleado y directivo del ayuntamiento.

 Incorporar a la Institución, personal especializado en Proyectos de

Participación y Gestión Pública a fin de desarrollar nuevos modelos, diseños,
estrategia política.

 La política que desarrolla la institución es eficiente, pero se necesita más

personal que realice el trabajo comunitario a nivel educativo en los diferentes
programas que lleva la institución.

 Mejorar el sistema operativo por uno de mayor eficacia, que permita

desarrollar las actividades de forma rápida conforme a los requerimientos de
la empresa.

 Mantener una supervisión y evaluación constante con la finalidad de mejorar

el proceso de elaboración y cancelación de las facturas, es decir, hacerle un
seguimiento para aprovechar los descuentos por pronto pago.

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 EXPERIENCIA ADQUIRIDA

Las aplicaciones de los conocimientos teóricos se desarrollaron en la práctica y

de una u otra forma se corresponden con la funcionalidad de la organización y
directamente se vinculan al área de trabajo administrativo-contable, relacionado con
el Registro de cheques, Cancelación de Facturas y Relación de Retenciones del IR-
3, IR-17, ITBIS, donde las actividades se ordenan de forma específica, para que se
realicen de la manera adecuada y eficiente según los requerimientos de este
departamento y de la legislación dominicana en materia tributaria y contable, en pro
del cumplimiento de los objetivos previamente establecidos por la misma.

Respecto al ambiente que se experimenta y vive en la Oficina de Contabilidad es

agradable, con compañeros siempre dispuestos a colaborar y discernir las dudas
existentes al momento de laborar como pasante, lo cual hace que se amplíen y
desarrollen los conocimientos contables durante la estancia en la oficina, además se
trabaja con armonía y tranquilidad por lo que la experiencia vivida allí es de total
agrado.

Es un lugar de trabajo donde todos sus participantes trabajan por el bienestar

colectivo, es importante tomar en cuenta que el personal de esta oficina
cuenta con una cálida actitud profesional, siempre dispuestas a compartir sus
conocimientos teóricos y prácticos, y sobre todo atentas al desempeño de las
actividades realizadas por el pasante, logrando resolver en todo momento las
inquietudes que se pudo tener, construyendo un proceso de capacitación continua,
pudiendo el pasante alcanzar los niveles competentes de agilidades, conocimientos,
y actitud en el ambiente laboral con solvencia y responsabilidad.

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 CONCLUSION
Las actividades efectuadas en el transcurso de la realización de las pasantías,
estuvieron orientadas en función de los objetivos propuestos por el Departamento de
Contabilidad del ayuntamiento de los Llanos.

La realización de la presente pasantía, en especial de las actividades descritas más

arriba en el presente informe, sirvieron para formar algunas experiencias básicas en
el pasante, en diversos aspectos del desarrollo de los conocimientos en el área de
contabilidad.

Fue un poco difícil completar los conocimientos y competencias que se esperaban

de la realización de esta pasantía, debido a que no se contó con la disposición de la
institución, para que el pasante pudiese verse involucrado en cada una de las áreas
en las que interviene el departamento de contabilidad. Pero esto no significa que no
se hayan formado experiencias significativas, lo que permitirá un posterior manejo
de dichos conocimientos de una manera más fácil y efectiva para el profesional de
la contabilidad. En ese mismo sentido, el pasante pudo ver algunas de las
circunstancias que envuelven el área financiera de una institución, a que tuvo la
oportunidad de relacionarse con las actividades de emisión y registros de cheque, y
el manejo de las compras transacciones llevadas a cabo entre la institución y los
proveedores de ésta.

Mediante las actividades realizadas, se ha podido constatar la importancia de los

controles y registros dentro del departamento de contabilidad de cualquier
institución, no sólo de un ayuntamiento municipal, los cuales permitirán mantener
la transparencia de todos y cada uno de los aspectos financieros que le correspondan
a dicho departamento. Al finalizar este trabajo, el pasante queda satisfecho de los
conocimientos y aprendizaje adquiridos a través del mismo, los cuales serán de
mucho éxito y beneficio a lo largo su carrera como contable.
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ANEXOS

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