GESTION DE PROYECTOS, PLANIFICACION Y

CONTROL DE UNA OBRA

PROGRAMACION
DE OBRAS UNIDAD I Ing. Jhonny Alejandro Ignacio Malca
 GERENCIA DE PROYECTOS

 Es la disciplina de organizar y administrar recursos, de forma tal que

un proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo, costos planteados a su inicio.

DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca

 GERENCIA DE PROYECTOS

 Un proyecto es un conjunto de acciones que

se planifican a fin de conseguir una meta
previamente establecida, para lo que se
cuenta con una determinada cantidad de
recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga
fines personales (por ejemplo, una
modificación al hogar, o la construcción de
un mueble), profesionales (la creación de
una empresa, o la construcción de una
estructura) o investigativos (un proyecto
científico), posee una estructura dividida en
fases que permiten dar finalmente la meta
u objetivo establecido. DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
AREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Proyectos

Gestión de Integración Gestión de Alcance

Gestión del Tiempo Gestión de Costo

Gestión de Calidad Gestión de RRHH

Gestión Comunicaciones Gestión de Riesgo

Gestión Adquisiciones
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GESTION DE PROYECTOS PROCESOS Y SU INTERACCION

Proceso de Proceso de
Inicio Planificación

Proceso de Proceso de
Control Ejecución

Proceso de
Cierre
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GESTION DE PROYECTOS PROCESOS EN EL TIEMPO

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 GESTION DE PROYECTOS

La Gestión de Proyectos contemplan tres

fases, las que vendrían a constituir el
ciclo de la gestión de proyecto:

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 GESTION DE PROYECTOS

PLANIFICACCION:
Para la organización de un proyecto se
requiere:
- Tener un objetivo específico
- Conocer:
- la fecha de cumplimiento
- Las actividades detalladas y sus
costos
asociados
-Determinar los recursos necesarios,
(personal, suministros y equipos).

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 GESTION DE PROYECTOS

PROGRAMACION.

PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en

secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y
personal responsable que las ejecutarán.
Una herramienta sencilla muy utilizada es la Programación Gantt que
refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en
base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las letras de
las actividades que deben ser concluidas previamente para que ésta se
inicie.

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 GESTION DE PROYECTOS

Las Programación Gantt informan:

 Todas las actividades que deben ser ejecutadas

 Su orden de ejecución

 Los tiempos necesarios

 Sus fecha de inicio y terminación.

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 GESTION DE PROYECTOS

PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path

Method) son dos técnicas basadas en redes que contemplan las
relaciones de precedencia e interdependencia de actividades.

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 GESTION DE PROYECTOS

La Programación de Proyectos sirve para:

a. Definir la relación de cada actividad con las otras y con

todo el proyecto
b. Determinar la precedencia entre actividades
c. Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos
para todas las actividades
d. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente
los recursos: personal, dinero y materiales.

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 GESTION DE PROYECTOS

CONTROL
El CONTROL DE PROYECTOS - como el
control de cualquier sistema de
administración - implica el monitoreo
cercano de recursos, costos, calidad y
presupuesto del mismo.
CONTROL significa también usar un círculo
de retroalimentación para revisar el plan
del proyecto y asignar mayores recursos
donde son necesarios para no atrasarlo.
Actualmente existen sistemas
computarizados que ayudan en esta tarea
como MS Project, Primavera, etc.
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 GESTION DE PROYECTOS

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos.
2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en
alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios.
3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y
detalladamente.
4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y
Control.
5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un
conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como
externa a la Organización.
6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.-
7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se
producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias
primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
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GESTION DE PROYECTOS

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GESTION DE PROYECTOS

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 GESTION DE OBRAS

Definición de Planeamiento al inicio de obra

PLAN AL INICIO DE OBRA = PLAN DESARROLLADO EN PRESUPUESTO (REVISADO) +

MAYOR DETALLE AL PLAN DESARROLLADO EN PRESUPUESTOS + NUEVOS ELEMENTOS

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 GESTION DE OBRAS

Proceso de Planeamiento al inicio de obra

El planeamiento al inicio de obra se desarrolla en tres pasos:
1. Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si fuera necesario.
2. Detallar más el plan preparado por presupuestos hasta llegar al nivel
apropiado de ejecución. Es especialmente importante detallar más lo siguiente:
- Cronograma general de obra.
- Cronograma de recursos (mano de obra, materiales, equipos y subcontratos)
3. Desarrollar nuevos elementos del plan (requeridos para el inicio de obra
pero que no era necesario definirlos durante el presupuesto)

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 GESTION DE OBRAS

Nuevos elementos del planeamiento que se desarrollan al inicio de obra

1. Cronograma de autorización y permisos.
2. Estrategia contractual.
3. Plan de contingencia.
Previo al inicio de la obra se debe llevar acabo una reunión de coordinación a
la que deberán asistir todas las personas que participaron en el desarrollo de
la propuesta y los que participarán en la obra.
El objetivo de la reunión es lograr un entendimiento del proyecto, del
presupuesto, de la propuesta y de la negociación contractual por parte del
equipo de obra. Además de asegurar que todo el trabajo que se hizo durante
la presentación sea útil a la obra, lograr un arranque rápido y efectivo de la
obra y definir acciones y responsables para lograr esto.
La reunión de inicio de obra debe llevarse a cabo antes del inicio de la obra y
deberá hacerse la reunión en el menor plazo posible después de haber
obtenido la buena pro. DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE OBRAS

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 GESTION DE OBRAS

PLANEAMIENTO PROPIO DE UNA OBRA

- Metodología del trabajo.
- Frentes de trabajo.
- Sistemas de sub contratos.
- Equipos propios y alquilados.
- Personal calificado.
- Accesos.
- Estudio de régimen de lluvias.
- Fuentes de energía.
- Estudio de canteras.
- Seguridad de la obra.
- Políticas de control de calidad.
- Disponibilidad de recursos: MO, Mat. EQ.
- Condiciones de terreno.
- Distancia a pueblos. DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
 GESTION DE OBRAS

Residente

Art. 185º ( R ) : Residente de Obra

 Presencia permanente y directa

 Ingeniero o arquitecto (según especialidad)

 Mínimo dos años de experiencia

 Las Bases pueden solicitar requerimientos mínimos.

 Representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra.

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 GESTION DE OBRAS

Inspector o Supervisor
Art. 190º ( R ) : Inspector o Supervisor de obras
 Presencia permanente y directa.

 Inspector : Funcionario de la Entidad.

 Supervisor : Persona natural o jurídica. Si es persona jurídica, deberá

designar a una persona natural como Supervisor permanente en
Obra.
Art. 193º ( R ) : Funciones del Inspector o Supervisor
 Responsable de la correcta ejecución de la Obra y cumplimiento del
Contrato.
 No tiene autoridad para modificar el Contrato.

 Tiene facultad para ordenar el retiro de materiales, personas,

equipos, etc. Que perjudique la buena, marcha de la Obra.
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 GESTION DE OBRAS

Inspector o Supervisor

Art. 196º ( R ) : Consultas sobre ocurrencias enla obra

 Se hacen por CO y se dirigen al Insp o Superv.

 Tienen que ser evaluadas por el I/S acerca de la necesidad de la

intervención del Proyectista.

 Contestacion. No Req. Op. Proy.: 5 dc para q el I/S absuelva. 2 dc
para dirigirse a la Entidad. 5 dc para que Entidad absuelva.
 Cons. Req. Op. Proy.: 4 dc para q el I/S eleve consultas. 15 dc para
absolver coord con el Proyectista (Sanciones si no absuelve).
 Amerita Ampliaciones, si se afecta la Ruta Crítica.
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 GESTION DE OBRAS

Cuaderno de Obra y documentación

Art. 194º ( R ) : Cuaderno de Obra.
 Se apertura cuando se entrega el terreno

 Residente y Supervisor son los únicos autorizados a escribir.

 Tres hojas desglosables.

Entidad: Se adjunta en cada informe mensual

Ejecutor de obra: Archivo
I/S : Archivo
 Inicialmente en custodia del Ejecutor de Obra.

 No acceso, implica multa diaria 5/1,000.

 Terminada la Obra, se entrega a la Entidad.

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 GESTION DE OBRAS

Cuaderno de Obra y documentación

Art. 195º ( R ) : Anotación de ocurrencias.
 Residente y Supervisor deberán firmar al pie de cada anotación.

 Cuando la obra se haya entregado a la Entidad, el I/S deberá cerrar

el CO.
Plazos
Art. 149º ( R ) : Vigencia del Contrato.
 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del

documento que lo contiene.

 En el caso de ejecución y consultoría de obras el contrato rige hasta el
consentimiento de la liquidación y se ejecute el pago correspondiente.
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 GESTION DE OBRAS

Plazos
Art. 151º ( R ) : Cómputo de los plazos
 Plazos en días naturales, salvo excepciones

 El plazo de ejecución contractual se computa en días naturales desde

el día siguiente de la suscripción del contrato o desde el día siguiente
de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases.

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 GESTION DE OBRAS

Plazos
Art. 183º ( CC ) : Cómputo del Plazo.
 Plazos en meses y años.

 Plazo excluye el día inicial, e incluye el día de vencimiento.

 El Plazo cuyo último día sea inhábil, vence el primer día hábil

siguiente.
Art. 184º ( CC ) : Aplicación extensiva de las reglas sobre cómputo de
plazo.
 Los normado por el Art. 183º se aplican a todos los plazos legales
convencionales, salvo disposición o acuerdo diferente.

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 GESTION DE OBRAS

Ampliaciones de Plazo
Art. 41° ( R ) : Ampliaciones
 Se podrá solicitar la ampliación del plazo por atrasos y/o

paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y

siempre que modifiquen el calendario contractual.
Art. 200º ( R ) : Causales de ampliación de plazo
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a
la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
4. Aprobación de prestación adicional (origina ampliación de vigencia
de garantías) DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
 GESTION DE OBRAS

Ampliaciones de Plazo
Art. 201º ( R ) : Procedimiento de ampliación de plazo
 Durante ocurrencia de causal, el Residente debe de anotar las

circunstancias que según él ameritan la ampliación de plazo.

 Concluida causal,15 dc para solicitar, cuantificar, sustentar solicitud de

ampliación de plazo ante la I/S.

 I/S tiene 7 dc para pronunciarse.

 Entidad tiene 10 dc para emitir pronunciamiento.

 Los adicionales amplían el plazo contractual si su ejecución alteran la

Ruta Crítica.
 Las solicitudes de ampliación, deben de presentarse dentro del plazo

vigente de ejecución. DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca

 GESTION DE OBRAS

Ampliaciones de Plazo (Art. 202º ( R ) : Efectos de la modificación del

plazo contractual).
 Las ampliaciones de plazo darán lugar al pago de mayores gastos

generales VARIABLES (GGV).

 Los Adicionales tendrán sus propios GG

 Los GG por Paralización de la Obra, deberán de acreditarse, y

deben de formar de Est. De GG.
 Se reducen los GG en caso de reducción de Plazo

 En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad ampliará el plazo de

los otros contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados
directamente al contrato principal.
DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
 Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
Control de
Integración Desarrollo del plan Ejecución del plan
cambios
Verificación
Planeamiento
Alcance Iniciación Control de
Definición
cambio

Actividades definición
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duración programación
Programación

Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratación
Liquidación
Distribución de Reportes de
Comunicaciones Plan de comunicaciones administrativ
información desempeño
a

Plan
Identificación
Monitoreo y
Riesgo Análisis cualitativo
control
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta

Solicitudes
Plan de compras
Adquisiciones Proveedores Liquidación
Plan de cotizaciones DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
Contratos
DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca