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TEMA I
GRUPO: HJ-01
EQUIPO 1
FRANCISCO ESTEBAN SANDRA
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA METROPOLITANA IZTAPALAPA ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO ESTRATÉGICO
INTRODUCCIÓN
En el cambio en las organizaciones interviene cada una de las partes que conforman a
la organización, con el propósito de adaptarse a nuevas tecnologías; nuevas formas de
trabajar; relacionarse con los demás y nuevas formas de hacer negocios. Una correcta
administración del cambio organizacional sentará los cimientos sólidos para la
transformación de las estrategias, sistemas, tecnologías y los recursos humanos para
reorientar a la organización al cumplimento de los objetivos, permitiendo incrementar
su desempeño y sobretodo garantizar la mejora continua en un ambiente que en la
actualidad está en constante cambio vertiginoso.
La idea sobre “la necesidad del cambio’’ se ha instalado en las organizaciones y, aunque
con distinto grado de intensidad y con diferencias en cuanto a sus alcances, las empresas
se han visto forzadas a encarar procesos de cambio, como alternativa prácticamente
excluyente para sobrevivir en un contexto en permanente evolución y con reglas de la
competencia cada vez más severas.
Dadas las circunstancias anteriores consideramos necesario analizar y exponer las
causas y situaciones por las cuales las organizaciones se someten al proceso del cambio.
También veremos y explicaremos las adversidades que una organización se enfrenta
para realizar el cambio como es el clima, situaciones favorables, resistencia al cambio
así como también explicaremos las fuerzas que ejercen influencia en las organizaciones.
El primer tema está enfocado a explicar los conceptos fundamentales que son
ampliamente necesarios para la comprensión del tema. En el segundo tema hablaremos
del sentido de identificación en la organización, deseo del cambio, apertura a la actitud
creativa y el reconocimiento como aspectos importantes en el clima organizacional para
propiciar el cambio. Pasando al tema tres explicaremos más afondo cómo es que se
produce un cambio y los procesos que interviene en ello así como también las fuerzas
existentes en el cambio.
En el punto número cuatro hablaremos de los orígenes que hacen propicio el cambio.
Ciclos de cambio para finalmente contestar a cuatro preguntas ¿qué es lo que cambia en
las organizaciones?, ¿para qué cambian las organizaciones?, ¿cómo cambian las
organizaciones? Y ¿qué es el cambio organizacional?. En el punto 5 hablaremos de la
resistencia al cambio, hablaremos y caeremos a la conclusión de que la resistencia al
cambio es algo natural, inherente al ser humana, y que es una de las principales fuerzas
a vencer para poder llevar un cambio exitoso en cualquier organización.
Finalmente hablaremos de las barreras que nos van a impedir hacer el cambio
organizacional como pudieran ser los costos, no obtener beneficios, falta de
coordinación y cooperación, rechazo a la incertidumbre y el miedo a la pérdida. Para
aplicar y reforzar todos los conocimientos explicado haremos un caso práctico donde se
harán equipos de 5 o 6 personas para discutir acerca de las problemáticas que origina el
cambio en una organización.
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CONTENIDO Pag.
1. Conceptos fundamentales 4
1.1 ¿Qué es un proceso? 4
1.2 ¿Qué es un cambio? 4
2. el clima optimo para el cambio 4
2.1 Situaciones que favorecen al cambio 5
3. Proceso de cambio 5
3.1 ¿Cómo se produce un cambio? 6
3.1.1 Etapas del proceso de cambio 6
3.2 Proceso que deben ocurrir en cada una de las etapas para lograr
el cambio 6
3.3 Fuerzas para el cambio 8
3.4 Análisis del campo de fuerzas 10
4. el cambio en la organización 11
4.1 ¿El porqué de un proceso de cambio en una organización? 11
4.2 El cambio en las organizaciones 11
4.3 Cuatro preguntas para iniciarse en cambio organizacional 14
4.4 Proceso del cambio planeado 19
4.4.1 Factores del cambio planeado 20
4.4.2 Etapas del cambio planeado 20
4.4.3 Relación entre proceso de cambio y proceso de cambio
Planeado 21
5. Resistencia al cambio 22
5.2 Por qué el individuo se resiste 22
5.3 Resistencia al cambio a nivel social 23
5.4 Barreras para el cambio 23
6. Estudio de caso 24
7. Conclusiones 26
Glosario 29
Bibliografía 31
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1. CONCEPTOS FUNDAMENTALES
Situación Situación
actual Cambio deseada
El cambio es el fenómeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y conviene
observarlo atentamente desde el ventajoso punto de vista de los individuos que viven,
respiran y experimentan.
Para que la gente se decida a iniciar, o asumir, un cambio, primero hay que lograr que
sientan insatisfacción con el “estado actual”; en segundo lugar, que tengan motivación
para alcanzar el “estado deseado” que alcanzarían con el cambio. El cambio puede durar
poco si no se logra que los nuevos enfoques y comportamientos se arraiguen en los
individuos, los grupos y la organización.
Sus elementos:
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3. Proceso de cambio
Proceso a través del cual una organización llega a ser de modo diferente de lo que era en
un momento dado anterior.
Todas las organizaciones cambian pero el reto que se plantean los directivos y, en
general, todas las personas de la organización es que el cambio organizacional se
produzca en la dirección a los objetivos de la organización.
Cuando se quiere llevar adelante un proceso de cambio, se debe tener en cuenta que las
personas pretenden que la nueva situación les proporcione la misma seguridad que la
previa.
Para que un proceso de cambio pueda implementarse con éxito y sostenerse en el
tiempo, es fundamental tener en cuenta el factor humano. Las personas deben confiar,
estar motivadas y capacitadas, ya que el cambio es un proceso muy duro, tanto a nivel
personal como organizacional. La persona que lidera el cambio debe lograr que las
personas puedan hacer mejor el trabajo, con menor esfuerzo y mayor satisfacción.
El proceso de cambio abarca todas las actividades dirigidas a ayudar a la organización
para que adopte exitosamente nuevas actitudes, nuevas tecnologías y nuevas formas de
hacer negocios. Permite la transformación de la estrategia, los procesos, la tecnología y
las personas para reorientar la organización al logro de sus objetivos, maximizar su
desempeño y asegurar el mejoramiento continuo en un ambiente de negocios siempre
cambiante2.
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http://culturaempresarialparatodos.blogspot.com/2009/02/32-modelo-de-proceso-de-cambio.html,
18/05/11
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http://www.mitecnologico.com/Main/ProcesosDelCambio, 18/05/11
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3.2 Procesos que deben ocurrir en cada una de las etapas para lograr el cambio
Durante esta etapa se generan y consolidan las fuerzas a favor del cambio. Esta es la
etapa donde la insatisfacción con la situación existente alcanza el nivel suficiente como
para que se decida cambiarla.
En esta etapa además se ofrecen el mayor número de oportunidades para reducir la
resistencia al cambio, a través de la difusión de información que permita conocer las
insuficiencias de la situación existente, la necesidad imperante de cambiarla y los rasgos
de situación futura que se desea alcanzar.
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http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/procambemp.htm, 18/05/11
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Esta etapa comprende los procesos a través de los cuales se aprenden e introducen
los nuevos comportamientos. Incluye, la formación y entrenamiento de la gente, el
establecimiento de nuevos procedimientos de trabajo y de relaciones, determinación
de la visión, los objetivos, las estrategias y los planes de acción que deberán
desarrollarse.
Recongelamiento (consolidación del cambio): se produce cuando las personas
operan el cambio por medio de la experiencia, es decir la repetición del
comportamiento, que se convierte en nuevos hábitos.
Esta fase ayuda a la gerencia para que incorpore su nuevo punto de vista, es decir, se
crean las condiciones y garantías necesarias para asegurar que los cambios logrados no
desaparezcan.
Esquema de las etapas implicadas en el proceso del cambio.
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Fuerza motriz positiva: alienta el cambio, están dirigidas e impulsadas por fuerzas tales
como la competencia en la productividad y la calidad, las presiones del superior, el uso
de programas de incentivos etc.
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Fuerza restrictiva: fuerza que se resiste al cambio, limita las fuerzas matrices positivas
mediante la apatía, la pasividad, la hostilidad y en general el pobre desempeño laboral.
(Kras, 1991:14,15)
EN LA
ORGANIZA- TAREAS TECNOLOGÍA ESTRUCTURA PERSONAS
CION
Estado
actual Después del cambio
Fuerzas restrictivas
Antes del cambio
Como el factor básico se identifica las fuerzas impulsoras y restrictivas; por ultimo se
desarrolla una estrategia para lograr el cambio. (Audirac, León, 2004:91-93)
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4. EL CAMBIO EN LA ORGANIZACIÓN
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http://culturaempresarialparatodos.blogspot.com/2009/02/32-modelo-de-proceso-de-cambio.html
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El principal cambio organizacional por lo general sigue una curva de cambio. En Este
proceso surge un gran número de emociones inesperadas y conflictivas.
-Preparación. En este periodo los líderes definen y depuran su visión del cambio
y comienzan a involucrar a otros en el proceso de cambio y transformación.
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que un cambio se implemente con éxito, los directivos deben asegurarse de que cada
elemento este presente en la organización. Si uno de los elementos falta, el proceso de
cambio fracasara. (Daft, 2007: 424)
B Posición
CONDUCTA individual
ACTITUDES individuales
CONOCIMIENTO
A Posición
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Breve TIEMPO REQUERIDO largo
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AUTOR IDEA
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En relación con las concepciones anteriores y en una visión panorámica; se puede decir
que la organización es un sistema abierto y que, en tal sentido, el cambio
organizacional es una respuesta a los cambios externos y un acomodamiento
interno. Así pues no se trata de una acción aislada. El cambio repercute en las demás
unidades de tal sistema.
Se puede decir, en términos de dimensiones específicas, que el cambio organizacional se
puede localizar en:
1. Infraestructura
Este tipo de cambio se refiere a las reformas que se hacen, principalmente, en la planta
física de la empresa. El cambio en la infraestructura está relacionado con el re-diseño de
espacios por coordinación, funcionalidad, estética o simple disponibilidad de espacio;
incluye también la ampliación o el cierre de plantas o de sucursales improductivas.
Este tipo de cambio es menor, a no ser que se trate de una modificación en amplia
escala, en busca del ensanchamiento o reorganización total de la empresa (cambio
superestructural) el cual tiene mayor trascendencia que la simple modificación de las
oficinas.
2. Estructura formal de la organización
Este tipo de cambio se refiera a las transformaciones en la forma como está organizada
la empresa, lo cual se expresa en la configuración del organigrama estructural. Aquí, se
incluyen cambios globales, en la dimensión funcional, por ejemplo, mayor
especialización, y en la estructura jerárquica o ampliación en los tramos de control
(aumento en la cantidad de personas a cargo).
Es posible considerar en esta parte los cambios que ocurren en la filosofía empresarial y
en las políticas. Ocurren cambios estructurales formales cuando se refieren a la misión,
la visión, los valores corporativos, políticas y en los criterios de actuación.
Con respecto a los cambios en la estructura, Robbins dice que la estructura de una
organización está definida por la manera en que las tareas están formalmente divididas,
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agrupadas y coordinadas. Agrega que, por lo anterior, los agentes de cambio tienen en
sus manos el alterar uno o más de aquellos elementos fundamentales de la organización.
3. Tecnología
Es importante resaltar que los cambios en los procesos no siempre implican cambios en
la tecnología. Mientras que los cambios en tecnología si pueden involucrar cambios en
los procesos y en la participación de las personas.
4. Cultura Organizacional
El cambio organizacional tiene que ver con la cultura organizacional, de una u otra
forma. Cualquier cambio en la organización es también un cambio en la cultura, bien de
un área o de la empresa en general. A decir verdad, los cambios en las organizaciones
son cambios culturales dado que las reformas se producen en los valores, en las normas,
en las costumbres o en los saberes mediante los cuales la organización alcanza su
misión.
Puede decirse entonces que en la cultura de la organización el cambio es permanente,
tiene origen en su interior, cuando se planea de forma intencional y sistemática y se
origina en el entorno de la empresa cuando los cambios internos son el resultado de
influencias del sector al que pertenece, o del medio socioeconómico en el cual se
desenvuelve.
5. Comportamiento humano
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Cambio planeado
El cambio planeado está constituido por esfuerzos deliberados encaminados a eliminar
una situación insatisfactoria a través de la planificación de una serie de fases, acciones y
estrategias que resultan de un análisis profundo del sistema total. (Audirac, León, 2004:
48)
Un Estado Deseado (las condiciones que el sistema debe alcanzar) define las
condiciones específicas que el sistema desea alcanzar6.
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Las actividades que habitualmente se llevan a cabo en esta fase del proceso son:
Diagnostico
Descongelamiento
Planificación
Movimiento Acción
Recongelamiento Evaluación
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5. RESISTENCIA AL CAMBIO
Es una reacción esperada por parte del sistema, el cual estando en un periodo de
equilibrio, percibe la amenaza de la inestabilidad y/o incertidumbre que acarrean las
modificaciones. Se define como fuerzas reactivas que obstaculizan un cambio.
(Audirac, León, 2004: 44)
La resistencia al cambio, según su forma de expresión puede ser de dos tipos:
Tipo A, es abierta e inmediata, la cual ocurre cuando los trabajadores responden con
trabajo lento, quejas y amenazas manifiestas.
Tipo B, es implícita y diferida cuando se trata de una reacción mínima al momento del
cambio; genera resistencia en el largo plazo, acumula resentimiento.
Como se manifiesta
Existen varias maneras de expresar la resistencia al cambio, las más comunes son:
Cuestionar de forma irritable cualquier detalle del proyecto de cambio.
Externar dudas con respecto a la necesidad de introducir un cambio.
Convertir a la iniciativa de cambio en objeto de ridículo y de burla.
Remitir el proyecto a múltiples comités de estudio.
Fingir indiferencia hacia el proyecto.
Estudiar el proyecto cuando se disponga de más tiempo.
Recordar nostálgicamente el pasado.
Abstenerse de cooperar en el proceso.
Desacreditar a los iniciadores del cambio.
Reconsiderar continuamente los plazos de implantación.
Sobrestimar la actual situación.
(Audirac, León, 2004: 44)
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6. ESTUDIO DE CASO
Objetivos:
1. Ilustrar la forma como se deben administras las fuerzas que impulsan el cambio y la
estabilidad en los programas de desarrollo organizacional.
2. Mostrar los efectos del empleo de técnicas alternativas del cambio sobre el valor
relativo de las fuerzas que impulsan el cambio y las fuerzas que impulsan la
estabilidad.
La situación:
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El procedimiento
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7. CONCLUSIONES
El proceso de cambio y su éxito depende en gran medida del factor humano, ya que las
personas deben e confiar, estar motivadas y debidamente capacitadas, ya que el cambio
es un proceso muy duro, tanto a nivel personal como organizacional. La persona que
funge como líder del cambio debe de lograr que las personas realicen de la mejor
manera su trabajo con el menor esfuerzo posible y la mayor satisfacción.
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Una vez que ya sabemos que es lo que cambia en las organizaciones podemos responder
a la pregunta ¿Por qué cambian las organizaciones?, desde perspectivas teóricas y de
acuerdo a las tendencias de los países en desarrollo mencionamos razones como son:
para el nuevo desarrollo de productos o servicios, por las nuevas tendencias
administrativas, problemas financieros, adquisición de nueva tecnología, papel del
estado y tendencias del mercado entre otras. Con todos elementos descritos hasta ahora
ya podemos contestar a la pregunta sobre qué es cambio organizacional?, la respuesta de
esta pregunta se divide en dos partes: Cambio No- planeado, es de aparición espontánea
donde no se tiene un planeación sobre ello y el cambio Planeado, el cual se produce por
acciones administrativas tendientes a lograr metas específicas. En ambos tipos se busca
adaptar la organización a los medios y necesidades conforme las necesidades que se van
exigiendo en el medio donde se desenvuelve.
A esto surge la necesidad de generar un cambio planeado antes que las prisas hagan que
las cosas de manera contraproducente. Para generar un cambio planeado es necesario
tomar en cuenta tres elementos: sistema, agente del cambio y un estado deseado, donde
se pongan las metas y objetivos a alcanzar. Como toda planeación, el cambio tiene sus
etapas que corresponden a tres partes: un diagnóstico, determinación de situación
deseada y determinación de los causes de acción a seguir, que se refiere elegir y
desarrollar proceso óptimos para la realización de la transformación de la empresa.
Con todo lo que implica hacer un cambio planeado tenemos que hacer un último por
vencer que es la resistencia al cambio, que es algo muy natural que está presente en
cada una de las personas. Esta resistencia se manifiesta con dos actitudes, cuando los
trabajadores responde de una manera negativa, lenta hacia al trabajo exponiendo quejas
y la otra es cuando se ve una reacción mínima, pero que a largo plazo genera
resentimiento.
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GLOSARIO
Las sociedades, como suma de individuos que son base biológica de una cultura,
tienden a la estabilidad. Por eso, existen normas y costumbres, tradiciones y hábitos,
que tienden a asentarse y tienen sus propios mecanismos de estabilización y de rechazo
de lo nuevo. Y la renovación y el cambio vienen motivados por la necesidad de
satisfacer ciertas necesidades, ya sean naturales o creadas.
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STATUS: El Estatus es el lugar que una persona ocupa en un grupo, los cuales están
diferenciados según su clase social, esto determina para quién lo posee, un determinado
prestigio, influencia o respeto, independiente de sus cualidades y atributos personales.
STATUS QUO: Se traduce como «estado del momento actual», que hace referencia al
estado global de un asunto en un momento dado, por lo regular hace referencia a un
conjunto de factores que dan lugar a un cierto «equilibrio» (statu quo) más o menos
duradero en el tiempo.
Los comités o grupos de trabajo mencionados son dirigidos por una persona distinta a
los Directores o Gerentes Regionales, pudiendo ser asesores internos o externos, y, se
encuentran integrados por personal de las diversas Direcciones o Gerencias Regionales,
asignados al proyecto por un período limitado.
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BIBLIOGRAFÍA
Audirac, C.A, León, V., et al, 2004, octava reimpresión. A B C del desarrollo
organizacional, México, Editorial Erillas, pp.110
Fuente de revista
Fuentes de Internet
http://culturaempresarialparatodos.blogspot.com/2009/02/32-modelo-de-proceso-de-
cambio.html
http://www.mitecnologico.com/Main/ProcesosDelCambio
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/procambemp.htm
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