Professional Documents
Culture Documents
Uraian Tugas :
17.Melaksanakan.....................................
17. Melaksanakan urusan fasilitasi penyiapan rapat-rapat, kegiatan
upacara dan acara-acara lainnya sesuai standar yang
ditetapkan;
18. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan
sarana dan prasarana Kantor UPT
19. Melaksanakan penyusunan statistik pelaksanaan kegiatan UPT;
20. Melaksanakan monitoring/pemantauan evaluasi, pembinaan,
fasilitasi dan pengendalian penyelenggaraan urusan dan
ketatausahaan dan rumah tangga UPT;
21. Melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan pelaporan
kegiatan UPT;
22. Melaksanakan koordinasi lintas program dan lintas sektor antara
instansi terkait;
23. Melaksakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan kebijakan sesuai dengan tugasnya;
24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala UPT sesuai
dengan tugasnya;
25. Melaksanakan pemberian masukkan yang perlu kepada Kepala
UPT sesuai dengan tugasnya;
26. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugasnya kepada Kepala UPT sesuai standar yang
ditetapkan.
Uraian Tugas :
1. Menkoordinasikan pelaksanaan tugas administrasi, kenaikan
pangkat dan gaji berkala
2. Menkoordinasikan pelaksanaan tugas DP3 dan daftar hadir.
3. Menkoordinasikan pelaksanaan DUK dan angka kredit.
4. Menkoordinasikan pelaksanaan tugas administrasi cuti ,
tubel/izin belajar dabn SPT
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas administrasi kenaikan
pangkat, gaji berkala dan Sekretariat Widyaiswara
6. Menkoordinasikan pelaksanaan tugas sekretariat pimpinan dan
agendaris
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pelaksana Unit
Konsultasi Kesehatan dan P3K
8. Menyusun laporan tahunan data kepegawaian.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Menyusun dan merapikan modul, makalah dan bahan ajar.
2. Membuat Daftar modul, makalah dan bahan ajar yang dipinjam
3. Membuat laporan modul, makalah dan bahan ajar yang
dikembalikan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Saringat, SH
NIP : 19620310 198303 1 008
PANGKAT / GOL : Penata / III-c
Jabatan : Pelaksana Bendahara Penerimaan Pembantu
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Menyusun dan merapikan buku cetak
2. Membuat Daftar buku cetak yang dipinjam
3. Membuat laporan buku cetak yang dikembalikan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengatur & Membuat jadwal rekreasi peserta pelatihan dan staf
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
2. Membuat tata tertib rekreasi peserta pelatihan dan staf
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
3. Mengatur & mengontrol rekreasi peserta pelatihan dan staf
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
4. Membuat laporan pelaksanaan rekreasi peserta pelatihan dan
staf Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan,
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Lasidi
NIP : 19590217 198403 1 002
PANGKAT / GOL : Penata Muda Tk. I /III-b
Jabatan : Pelaksana Sarana Ibadah, Olah Raga dan Rekreasi
Uraian Tugas :
1. Mengatur & Membuat daftar pemakaian Sarana Olah Raga
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
2. Mengatur dan mengawasi pemakaian Sarana Olah Raga
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
3. Membuat tata tertib Sarana Olah Raga Bapelkes Provinsi
Sumatera Utara
4. Mengatur dan mengawasi tugas kebersihan, ketertiban &
keamanan Sarana Olah Raga Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
5. Mengatur & mengawasi fasilitas air, listrik di Sarana Olah Raga
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
6. Mengatur & mengontrol penanggulangan & perbaikan –
perbaikan kecil pada Sarana Olah Raga Bapelkes Provinsi
Sumatera Utara
7. Membuat rencana perbaikan – perbaikan di Sarana Olah Raga
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
8. Membuat laporan untuk pemakaian, pemeliharaan, peningkatan
dan penggantian yang berkaitan dengan Sarana Olah Raga
Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Menerima tamu yang ingin bertemu Kepala Bapelkes
2. Memberikan pelayanan yang menyangkut kedinasan terhadap
tamu – tamu yang berasal dari dalam maupun dari luar daerah
3. Menerima surat masuk dari pos / diantar langsung melalui
petugas Receptionist
4. Menyusun Agenda Kegiatan Kepala Bapelkes
5. Mempersiapkan minuman & snack Ka. Bapelkes serta Tamu.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan,
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengumpulkan resep masakan dan mengarsipkannya
2. Membuat / menyusun menu sesuai dengan kebutuhan pelatihan
3. Mengawasi kualitas & kuantitas masakan / konsumsi sesuai
pesanan
4. Menyisihkan dan menyimpan sampel makanan selama 24 jam
setiap harinya pada setiap kegiatan atau pelatihan
5. Menata tata ruang atau dekorasi pada ruang makan untuk tetap
menjaga keindahannya
6. Membuat laporan evaluasi pemanfaatan ruang makan pada
setiap kegiatan atau pelatihan
7. Melaksanakan tugas tambahan dalam urusan Administrasi
Barang Inventaris
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Sulaiman, SH
NIP : 19670820 198903 1 008
PANGKAT / GOL : Penata Muda /III-a
Jabatan : Koordinator Rumah Tangga
Uraian Tugas :
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas peñata Gizi dan Ruang
makan.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas recepsionist
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penata Asrama, Guest
House dan Aula
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas keamanan dan
ketertiban
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Kebersihan, Keindahan
dan Kenyaman (K3)
6. Menginventarisasi/merekapitulasi permintaan barang,
pemeliharaan dan perbaikan peralatan dari seksi dan bagian-
bagian
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Uraian Tugas :
1. Memeriksa kelengkapan dan tata ruang aula, guest dan
fungsinya
2. Menghubungi teknisi bila ada fasilitas dalam ruang aula dan
guest yang rusak apabila perlu perbaikan
3. Memeriksa kesiapan akhir pemakaian aula dan guest
4. Melaporkan kepada Koordinator Rumah Tangga bahwa aula dan
guest siap dipakai
5. Menyiapkan kebutuhan Unit Konsultasi Kesehatan dan P3K
6. Membantu memberikan pelayanan Unit Konsultasi Kesehatan
dan P3K
7. Menyusun jadwal piket petugas Unit Konsultasi Kesehatan dan
P3K
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Menerima telepon dan faxmili dari luar untuk kemudian
diteruskan sesuai dengan tujuan telepon/faxmili
2. Memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran peserta latih
3. Memberikan formulir biodata kepada setiap peserta pelatihan
4. Mendokumentasikan data tamu / peserta latih yang masuk
Bapelkes ke dalam buku tamu
5. Mengatur pemakaian kamar peserta
6. Memberikan dan menyimpan kunci – kunci kamar kepada tamu
– tamu yang menginap di Bapelkes Prov. Sumut
7. Membantu tugas-tugas Perpustakaan Bapelkes Provinsi
Sumatera Utara
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Memeriksa kelengkapan fasilitas kamar asrama (tempat tidur,
bantal, selimut, lemari, meja, kursi, kamar mandi, toilet, dll)
dan fungsinya (apakah ada kerusakan atau tidak)
2. Mengubungi teknisi bila ada fasilitas dalam kamar asrama yang
rusak atau perlu perbaikan
3. Memeriksa kesiapan akhir pemakaian asrama
4. Melaporkan kepada Koordinator Rumah Tangga bahwa asrama
siap dipakai
5. Membantu Pengelolaan kerohanian Islam
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Siswanto
NIP : 19710721 200701 1 003
PANGKAT / GOL : Pengatur Muda Tk. I/ II - b
Jabatan : Pelaksana Sekretariat Pimpinan & Agendaris
Uraian Tugas :
1. Mempersiapkan bahan dan peralatan Pimpinan bila mengadakan
rapat.
2. Mendampingi Pimpinan bila mengadakan rapat-rapat di luar
gedung
3. Menutup & mengunci ruang Ka. Bapelkes & ruang Tata Usaha
setelah jam dinas.
4. Mengontrol pemakaian alat – alat listrik di ruang Ka. Bapelkes &
Sub. Bag. Tata Usaha.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Menyiapkan berkas-berkas untuk usul kenaikan pangkat
pegawai
2. Menyiapkan berkas-berkas usul untuk kenaikan gaji berkala.
3. Mengumpulkan dan menyebarluaskan Peraturan dan
Perundang-Undangan Kepegawaian kepada seluruh pegawai
4. Memberikan pelayanan administrasi surat - menyurat di
ruangan Widyaiswara
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Damhuri
NIP : 19840801 200801 1 005
PANGKAT / GOL : Pengatur Muda Tk. I/ II - b
Jabatan : Pelaksana Penyimpanan Barang
Uraian Tugas :
1. Menerima, menyimpan barang yang diserahkan oleh bendahara
/ penerima barang
2. Mencatat / membukukan barang yang diserahkan oleh
bendahara / Penerima barang kedalam :
a. Buku Inventaris
b. KIR
c. KIB ( A, B, C, D)
3. Melaksanakan urusan penyimpanan barang
4. Sebagai petugas Dokumentasi kegiatan Bapelkes
5. Membantu pelaksana tugas pelaksana kerohanian, olahraga dan
rekreasi
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Membuka dan mengunci ruang perpustakaan
2. Mencatat nama – nama pengunjung perpustakaan
3. Menjaga ketertiban di ruang perpustakaan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Membantu Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu
2. Membuat RKA (Rencana Kerja Anggaran)
3. Membuat DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)
4. Membuat SPP (Surat Permintaan Pembayaran)
5. Membuat laporan SPJ perbulan dan dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Provinsi Sumatera Utara untuk diteruskan ke Biro
Keuangan Sekwildasu Provinsi Sumatera Utara
6. Menyiapkan Laporan Keuangan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengawasi pelaksanaan tugas penjaga malam
2. Menjaga keamanan & ketertiban di lingkungan gedung dan
kompleks Bapelkes Prov. Sumut malam hari.
3. Membuat laporan apabila ada perbuatan yang melanggar
hukum seperti pencurian, perjudian dan lain-lain
4. Mengatur, mengawasi, mencatat & menertibkan peserta
pelatihan yang akan keluar pada malam hari
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengatur dan mengontrol alat – alat listrik (AC, lampu, sound
system, laptop, LCD, genset, mesin air dan barang elektronik
lainnya) seluruh ruang kantor.
2. Mengatur pendistribusian pemakaian air di gedung kantor
Bapelkes Prov. Sumut
3. Mengatur dan menyimpan barang – barang inventaris alat – alat
listrik ruang kantor yang dalam kondisi baik dan yang rusak
4. Melakukan kegiatan pemeliharaan barang – barang inventaris
ruang kantor
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mendokumentasikan buku-buku yang diterima perpustakaan
2. Membuat nomor registrasi buku-buku perpustakaan
3. Merawat buku-buku di perpustakaan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Benny
NIP : 19750207 200701 1 002
PANGKAT / GOL : Pengatur Muda/II-a
Jabatan : Pelaksana Kebersihan, Keindahan dan Kenyamanan (K3)
Uraian Tugas :
1. Mengawasi kebersihan, keindahan dan kenyamanan seluruh
kantor Bapelkes Provinsi Sumatera Utara
2. Mengkoordinasikan pekerjaan CS (Cleaning Servis) pada
Bapelkes Provisi Sumatera Utara
3. Membantu urusan perbaikan dan pemeliharaan (maintenance)
dalam hal kesiapan kelengkapan kelas
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
NAMA : Ermawati
NIP : 19820226 201101 2 002
PANGKAT / GOL : Pengatur Muda /II-a
Jabatan : Pelaksana Administrasi Kepegawaian (DUK dan Angka
Kredit
Uraian Tugas :
1. Menyusun DUK (Daftar Urut Kepegawaian) pegawai Bapelkes
2. Memperbaharui DUK setiap tahun
3. Memeriksa kelengkapan bahan angka kredit widyaiswara
4. Melaksanakan tugas sebagai Pengendali Dokumen Akreditasi
Institusi
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengatur dan mengontrol alat – alat listrik (AC, lampu, sound
system, laptop, LCD, dll) seluruh asrama dan aula
2. Mengatur pendistribusian pemakaian air di asrama, guset hose
dan aula Bapelkes Prov. Sumut
3. Mengatur dan menyimpan barang – barang inventaris alat – alat
listrik seluruh asrama, guest house dan aula yang dalam kondisi
baik dan yang rusak
4. Melakukan kegiatan pemeliharaan barang – barang inventaris
seluruh asrama, guest house dan aula
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mencatat penggunaan kendaraan bermotor setiap hari
2. Memelihara dan menjaga kebersihan kendaraan bermotor dinas
Bapelkes.
3. Melaksanakan service berkala kendaraan bermotor dinas
Bapelkes
4. Memberikan pelayanan kendaraan bermotor bagi Kepala
Bapelkes dan staf sesuai kebutuhan dinas
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut
Uraian Tugas :
1. Mengatur pembagian tugas penjaga kantor
2. Mengawasi pelaksanaan tugas penjaga kantor
3. Menertibkan parker kendaraan pegawai dan tamu
4. Menertibkan tamu-tamu yang berkunjung ke Bapelkes
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
DIKETAHUI
Plt. Ka. Bapelkes Prov. Sumut