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MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO
MENÚ PRINCIPAL “EJECUCIÓN FÍSICA”
Versión 3.0.0
Noviembre – 2017
HISTORIAL DE REVISIONES
Responsable
de revisión
Ítem Fecha Versión Equipo Autor Descripción
y/o
aprobación
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS
1 Barra de Título
2 Menú principal
3 Barra de Herramientas
4
Caja de
herramientas.
5 Área de trabajo.
Módulo Descripción
Avances en Ejecución Módulo de la fase de seguimiento a ejecuciones
Física del Seguimiento a físicas, este manual solo contiene la funcionalidad
la Ejecución de de Ejecución Física para realizar el monitoreo de
Proyectos – SEJPRO. avances físicas ejecutadas, necesarias para la
medición de resultados obtenidos del Proyecto.
5. PROCEDIMIENTO
2
NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras
bases de datos, puede usar el cuadro “Base de datos
anteriormente trabajadas”, que se encuentra bajo del botón
Seleccionar BD, para elegir una base de datos ya utilizada.
2
Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 11 de 80
MANUAL DE USUARIO
Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO
5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES
A. ADMINISTRACIÓN
2 3
Buscar la base de
datos del proyecto
inicial.
Seleccionar el proyecto a
transportar
1
2 3
Seleccionar
las opciones
de
importación.
Clic en el botón
IMPORTAR.
4
Transmisión Web:
3
Información General del Proyecto: Esta pestaña permite
actualizar la información general de los Proyectos en función
a los agentes y periodos del Proyecto, desde sede central
FONCODES de Lima.
Para ello debe seleccionar el Proyecto y dar clic al botón
Actualizar, que iniciará la actualización hasta llegar al estado
PROCESO TERMINADO.
1
2
3
4
Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la
información de usuarios, integrantes y tecnologías
seleccionadas desde la base de datos de FONCODES de
Sede Central.
1
2
3
4
Ejecución Financiera: Esta pestaña permite actualizar la
información de las autorizaciones de gasto que se enviaron
mediante el Módulo de Ejecución Financiera, pero no se
lograron conectar a internet para hacer efectivo el envío al
Sistema de Gestión de Proyectos WEB.
1
2
4
3 5
17:39:39: PROCESO TERMINADO
6
Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la
ventana ejecución financiera):
1
2
3
4
Corrección de inconsistencia de datos:
Desbloquear opciones
1 4
2
3
C. REPORTES Y CONSULTAS
Bibliotecas
Ciudadanía y Vida Saludable
Ciudadanía y Liderazgo
Cuadrilla de Obreros
Educación y Capacitación
Equipamiento - Guarderías
Equipamiento – Salud
Fletes
Herramientas y Equipo
Insumos Agropecuarios
2
Una vez se haya observado el reporte de los insumos por la
naturaleza elegida, puede elegir las opciones de la caja de
herramientas de la parte izquierda del Formulario SEET
Transportable, las cuales son:
1
2 Abrir 2
3
Esta opción permite guardar/exportar la información del
Formulario SEET Transportable a un archivo Excel, PDF, Html,
entre otros. Para ello debe ubicar la ruta donde se guardará el
archivo, escribir el nombre del archivo, elegir el tipo de archivo
que desea guardar y luego dar clic en el botón Guardar.
1
3 Grabar
4
2
3
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MANUAL DE USUARIO
Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO
4 Imprimir
2
1
5
Configuración
de Impresora
2
1
2
12 Configuración
1
Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se
13 Preliminar imprimirá el reporte de la información del Formulario SEET
Transportable.
Esta opción permite filtrar la información del Formulario SEET
Transportable, haciendo uso de las funciones de filtro del
14 Filtrar
cuadro Functions y por los campos especificados en el cuadro
de Columns.
15 Ordenar
D. VENTANA
E. AYUDA
Página Web
Consulta - SQL
F. SALIR
Datos Generales
Esta pestaña contiene los datos de:
Número de Expediente
Tipo de Proyecto
Nombre del Proyecto
Nombre del NEC
Población beneficiada
Número de Hogares
Ubicación Geográfica
Línea de Inversión
Agentes
Datos del Núcleo Ejecutor
Ilustración 26: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto
Ilustración 28: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Datos Ejecución
Esta pestaña contiene los datos de ejecución del Proyecto, en el
cual se resaltan los datos de:
Fecha de inicio de la ejecución del proyecto.
Ilustración 29: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto
A. FILTRAR
B. ASIGNAR YACHACHIQ
Historial de
asignaciones de
yachachiq.
Digitar fecha
Seleccionar al
de asignación.
yachachiq.
Clic en “asignar
yachachiq”.
Desasignar o
reemplazar un Activar usuarios
yachachiq. a asignar un
yachachiq.
C. PADRÓN
1
Preparar
Página
2
2
1
2 Imprimir
Guardar
1
3
como
4
2
3
Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se
muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,
4 Regla
tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en
la opción Regla, para activar o desactivar su visualización.
F. TECNOLOGÍAS
G. REPORTE DE CONSISTENCIA
H. CERRAR
A. NUEVO
2 1
Configurar
Esta opción nos permite realizar la configuración de la ficha
rápida; para ello marcar o desmarcar las tecnologías que se
desea visualizar y luego dar clic en el botón Grabar para
guardar cambios.
Imprimir
Esta opción nos permite visualizar el formulario Ficha Rápida
de Seguimiento, para su impresión.
Resumen
Esta opción nos permite visualizar el reporte de la ficha rápida
de seguimiento del yachachiq de toda la relación de usuarios.
Copiar Valores
Esta opción permite copiar valores ya ingresados en el
formulario Nueva Ficha Rápida de Seguimiento –
Yachachiq.
En caso de que se desee ingresar el mismo valor a todas los
usuarios, ubicar el cursor en el recuadro de las tecnologías
que contengan un dato ingresado, luego hacer clic en la
opción copiar valores; el dato seleccionado se copiará para
todos los usuarios.
1
3
Actualizar
Actualiza los avances del mes anterior al mes actual de
registro de una nueva ficha rápida.
Envío
Esta opción permite enviar el informe de los avances de la
ficha rápida de seguimiento – Yachachiq (Nuevo) ingresados.
Para así la ficha rápida pueda cambiar de estado registrado
al estado enviado.
B. FICHA DE SEGUIMIENTO
Esta opción nos permite editar y/o corregir los datos de las
fichas rápidas de seguimiento Yachachiq creadas, solo de las
fichas que se encuentran en estado registrado.
C. ELIMINAR
E. FRS RESUMEN
F. REFRESCAR
G. COPIAR FRS
1
2 3
4
5.3.5. GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS
2 1
A. CREACIÓN DE CONCURSOS
NUEVO
5
Nuestro concurso creado recibirá un código de Concurso, que
en adelante será el número de concurso para las creaciones
de los negocios rurales.
Número identificador de
concurso.
C. CRONOGRAMA
1
Rellenar fechas en
cada actividad.
2
3
D. GRUPO DE INTERÉS
Seleccionar Núcleo
ejecutor.
1 2
5
MODIFICAR/ELIMINAR
MIEMBROS
Seleccionar
miembros del grupo
de interés.
E. EVALUACIÓN
1
2
Rellenar puntajes
obtenidos en
evaluación.
3
F. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos)
Nuevo
Rellenar datos
2 Opción activada
por defecto.
obligatorios.
4
Modificar
Informes
Esta opción permite registrar los informes de los Negocios
rurales inclusivos (NRI) presentado mes a mes; los mismos
que contienen datos de elaboración del plan de asistencia
técnica, adquisición de insumos y equipos. Así como datos de
producción y comercialización de cada NRI.
3
2
Rellenar datos
solicitados.
2
NOTA: Para las opciones de modificar, eliminar y anular
informes el procedimiento se repite.
Elegir asistente
técnico.
2
4
Seleccionar NRI para
asignar asistente técnico.
H. REPORTES
3 4 5
Rellenar datos
solicitados.
Filtrar
Esta opción permite filtrar los registros que muestran
avances.
Resumen
En esta opción se muestra un cuadro de Reporte mensual de
avance por Producto de la ejecución Física y Financiera del
Proyecto seleccionado, mostrando un avance acumulado al
mes que se ingresó los datos.
Imprimir
Esta opción muestra un reporte para una impresión
preliminar si se desea.
Copiar
1
2
Gráfico
Esta opción nos muestra el cuadro comparativo entre los
avances Físico - Financieros programado del Proyecto
versus los avances Físico Financieros ejecutados, utilizando
gráficos lineales.
Recuperar
Esta opción permite recuperar una acción anterior a la actual
realizada; por ejemplo, el ingreso de un valor no guardado,
en el registro de datos de avances Físicos y Financieros del
Proyecto seleccionado.
Cerrar
Esta opción permite salir del formulario de trabajo actual.