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MANUAL DE USUARIO

Módulo de Seguimiento a la Ejecución de


Proyectos - SEJPRO

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS -


WEB

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO
MENÚ PRINCIPAL “EJECUCIÓN FÍSICA”

Versión 3.0.0
Noviembre – 2017

COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Actualizado a
Noviembre 2017

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO

HISTORIAL DE REVISIONES

Responsable
de revisión
Ítem Fecha Versión Equipo Autor Descripción
y/o
aprobación

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO
ÍNDICE

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO ................. 8


1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 8
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS ................................................................................................. 8
3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL .................................................................. 8
4. MÓDULOS DEL SISTEMA ................................................................................................... 10
5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................. 10
5.1. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 10
5.1.1. INSTALACIÓN SEJPRO ............................................................................................... 10
5.1.2. INICIAR SEJPRO ........................................................................................................... 10
5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES ......................................... 12
5.2.1. MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 12
A. ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................ 13
B. UTILITARIOS .......................................................................................................................... 15
C. REPORTES Y CONSULTAS............................................................................................ 24
D. VENTANA ............................................................................................................................ 29
E. AYUDA ..................................................................................................................................... 30
F. SALIR ....................................................................................................................................... 32
5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS...................................................................................... 33
5.3. MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA................................................................................. 34
5.3.1. DATOS GENERALES.................................................................................................... 35
5.3.2. ASIGNACIÓN DE YACHACHIQ .................................................................................. 38
A. FILTRAR .................................................................................................................................. 39
B. ASIGNAR YACHACHIQ ........................................................................................................ 40
C. PADRÓN .............................................................................................................................. 41
D. PADRÓN POR YACHACHIQ ........................................................................................... 44
E. DATOS DEL USUARIO ......................................................................................................... 45
F. TECNOLOGÍAS ...................................................................................................................... 46
G. REPORTE DE CONSISTENCIA ...................................................................................... 47
H. CERRAR .............................................................................................................................. 48
5.3.3. GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A TECNOLOGÍAS ................................................... 49
5.3.4. GESTIÓN DE FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS ........................................... 49

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A. NUEVO..................................................................................................................................... 50
B. FICHA DE SEGUIMIENTO ................................................................................................... 57
C. ELIMINAR ............................................................................................................................ 58
D. REPORTES ......................................................................................................................... 59
E. FRS RESUMEN ...................................................................................................................... 60
F. REFRESCAR .......................................................................................................................... 61
G. COPIAR FRS ...................................................................................................................... 61
5.3.5. GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS ............................. 62
A. CREACIÓN DE CONCURSOS ............................................................................................ 63
B. ELIMINAR CONCURSO........................................................................................................ 65
C. CRONOGRAMA ................................................................................................................. 65
D. GRUPO DE INTERÉS ....................................................................................................... 66
E. EVALUACIÓN ......................................................................................................................... 68
F. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos) ......................................................... 69
G. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO .................................................................................. 72
H. REPORTES ......................................................................................................................... 73
5.3.6. GESTIÓN DE AVANCES .............................................................................................. 75

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Definición de usuarios ...................................................................................................... 8


Tabla 2. Descripción de la ventana principal ............................................................................... 8
Tabla 3.Descripción de módulos del sistema ............................................................................ 10
Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal .............................................................. 12
Tabla 5: Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET Transportable ...... 26
Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas ................................................................... 33
Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de
Tecnologías ..................................................................................................................................... 42

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Ventana Principal ...................................................................................................... 9


Ilustración 2: Iniciar SEJPRO ....................................................................................................... 11
Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos ....................................................................... 11
Ilustración 4: Opciones del menú principal ................................................................................. 13
Ilustración 5: Opción Ejecución Física del menú Administración ........................................... 13
Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos – Opción Programación............................... 14
Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física .......................... 14
Ilustración 8: Formulario Listado de Proyectos – opción Ejecución Financiera ................... 14
Ilustración 9: Formulario Seleccione Directorio Destino........................................................... 15
Ilustración 10: Formulario de importación de datos del SEJPRO ........................................... 17
Ilustración 11: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General
........................................................................................................................................................... 18
Ilustración 12: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General
del Proyecto..................................................................................................................................... 19
Ilustración 13: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías ..................................................................................................................................... 20
Ilustración 14: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera
– envío de autorización ................................................................................................................. 21
Ilustración 15: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera
– recepción de datos de autorización.......................................................................................... 22
Ilustración 16: Ventana de aviso .................................................................................................. 23
Ilustración 17: Desbloquear Opciones ........................................................................................ 24
Ilustración 18: Formulario SEET Transportable......................................................................... 25
Ilustración 19: Opciones del menú Ventana .............................................................................. 30
Ilustración 20: Sub menú Página web ......................................................................................... 30
Ilustración 21: Datos del aplicativo .............................................................................................. 31
Ilustración 22: Formulario Ejecutar SQL ..................................................................................... 32
Ilustración 23: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO ........................................... 32
Ilustración 24: Opciones de la Barra de Herramientas ............................................................. 33
Ilustración 25: Módulo de Ejecución Física ................................................................................ 35
Ilustración 26: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto ....................... 36
Ilustración 27: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto ................ 37
Ilustración 28: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto ....................... 38
Ilustración 29: Formulario Asignación de Yachachiq ................................................................ 39
Ilustración 30: Filtrar por Yachachiq ............................................................................................ 40
Ilustración 31: Formulario opción Asignar Yachachiq............................................................... 41
Ilustración 32: Formulario Padrón de usuarios .......................................................................... 42
Ilustración 33: Formulario Padrón por Yachachiq ..................................................................... 45
Ilustración 34: Formulario Datos del Usuario ............................................................................. 46
Ilustración 35: Formulario de Tecnologías ofertadas ................................................................ 47

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
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Ilustración 36: Formulario Reporte de Consistencia ................................................................. 48
Ilustración 37: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento - Yachachiq .................................. 49
Ilustración 38: Ingreso a Ficha Rápida........................................................................................ 50
Ilustración 39: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ..................................... 50
Ilustración 40: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ........................ 52
Ilustración 41: Ventana Configuración de Ficha Rápida .......................................................... 53
Ilustración 42: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento ........................................................ 54
Ilustración 43: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento ...................................... 55
Ilustración 44: Ventana Opción copiar valores .......................................................................... 56
Ilustración 45: Opción envío de informe de Avances ............................................................... 57
Ilustración 46: Formulario Editar Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ......................... 58
Ilustración 47: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq ........................... 58
Ilustración 48: Selección de Reportes personalizado ............................................................... 59
Ilustración 49: Formulario Reporte de avances por NE ........................................................... 60
Ilustración 50: Formulario informe resumen Yachachiq ........................................................... 61
Ilustración 51: Ventana copiar ficha rápida ................................................................................ 62
Ilustración 52: Formulario Seguimiento a NRI ........................................................................... 63
Ilustración 53: Formulario Creación de concursos .................................................................... 64
Ilustración 54: Formulario Listado de concursos ....................................................................... 64
Ilustración 55: Formulario Eliminar concurso ............................................................................. 65
Ilustración 56: Formulario Cronogramas .................................................................................... 66
Ilustración 57: Formulario nuevo Grupo de Interés ................................................................... 67
Ilustración 58: Formulario asignar Miembros a grupo de interés ............................................ 68
Ilustración 59: Formulario evaluación NRI.................................................................................. 69
Ilustración 60: Formulario Nuevo NRI ......................................................................................... 70
Ilustración 61: Formulario nuevo informe ................................................................................... 71
Ilustración 62: Ventana Nuevo Informe presentado .................................................................. 72
Ilustración 63: Formulario Asignar Asistente Técnico............................................................... 73
Ilustración 64: Ventana Selección de Reportes ......................................................................... 74
Ilustración 64: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs - Implementación ..... 74
Ilustración 65: Formulario Avances ............................................................................................. 75
Ilustración 66: Formulario Avance Físico .................................................................................... 76
Ilustración 67: Formulario Filtrar avances .................................................................................. 77
Ilustración 68: Formulario Resumen de avance acumulado al mes....................................... 77
Ilustración 69: Formulario Imprimir avance ................................................................................ 78
Ilustración 70: Formulario Copiar avance ................................................................................... 79
Ilustración 71: Formulario Gráfico de avances .......................................................................... 80

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MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS – SEJPRO –
MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA

1. INTRODUCCIÓN

El Módulo de Seguimiento a la Ejecución de Proyectos – SEJPRO en su


opción de menú principal “Ejecución Física” de la barra de herramientas,
permite realizar el seguimiento y cumplimiento de las actividades físicas
programadas, para su medición de avances en ejecución y obtención de
resultados esperados del Proyecto, dentro de los plazos establecidos.

2. DEFINICIÓN DE USUARIOS

Tabla 1. Definición de usuarios

Ítem Rol de Usuario Descripción


Usuario Unidad Personal de las UT que gestionen la fase de
1
Territorial Ejecución de Proyectos.
Todo usuario que requiere consultar los proyectos,
Usuario Consulta
2 la reformulación de presupuesto, cronogramas y
FONCODES
aportes.
Usuario Seguimiento
3 Personal de la UGOE
Sede Central
Usuario Externo que modifica/reformula el
4 Coordinador del NEC
presupuesto y cronogramas de cada proyecto.

3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL

Tabla 2. Descripción de la ventana principal

Ítem Opciones Descripción


Se ubica en la parte superior de la ventana y muestra el
1 Barra de Título nombre del programa y del documento (nombre del
archivo en el que está trabajando)
Se ubica debajo de la barra de título y contiene
Barra de Menús elementos en los que se puede hacer clic para trabajar
2
(Menú principal) en el programa, los cuales son: Acciones, Edición,
Ventana y Ayuda.

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO

Se ubica debajo del Menú Principal y muestra los íconos


de Programación, Ejecución Física, Ejecución Financiera,
Barra de
3 Cambiar BD, Desbloqueo de Opciones, Corrección
Herramientas
Datos, Importación, Transmisión web, Web, Horizontal,
Vertical, Cascada, Maximizar y Salir.
Se ubica en la parte lateral izquierdo de la pantalla, la
cual irá variando en función a las opciones del menú
Caja de
4 principal, de la barra de herramientas y de la caja de
Herramientas
herramientas que seleccionemos (Ejemplo: datos
generales, usuarios, aportes, etc.)
Se ubica debajo de la barra de herramientas, que forma
parte central de la base de datos e irá variando su
contenido, en relación a las opciones de la barra de
5 Área de Trabajo herramientas y de la caja de herramientas que se elija
para trabajar.
A cada nueva ventana cambiante del área de trabajo lo
denominaremos Formulario.

Ilustración 1. Ventana Principal

1 Barra de Título

2 Menú principal
3 Barra de Herramientas

4
Caja de
herramientas.

5 Área de trabajo.

NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 2, de la ventana principal


del aplicativo, se utilizarán en la descripción de todo el manual de usuario.

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Proyectos - SEJPRO
4. MÓDULOS DEL SISTEMA

El módulo de Seguimiento a la Ejecución de Proyectos – SEJPRO, en su


versión 3.0.0 tiene disponible la opción de menú principal: “Ejecución
Física”, cuya herramienta es el Módulo principal del aplicativo, el cual
permitirá realizar el seguimiento a la obtención de los avances ejecutados de
manera física; necesarias para realizar la medición de avances como
resultado en la ejecución del Proyecto.
Tabla 3.Descripción de módulos del sistema

Módulo Descripción
Avances en Ejecución Módulo de la fase de seguimiento a ejecuciones
Física del Seguimiento a físicas, este manual solo contiene la funcionalidad
la Ejecución de de Ejecución Física para realizar el monitoreo de
Proyectos – SEJPRO. avances físicas ejecutadas, necesarias para la
medición de resultados obtenidos del Proyecto.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. INGRESO AL SISTEMA

5.1.1. INSTALACIÓN SEJPRO

Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.0.0, ejecutar


Sejpro.exe, del archivo descomprimido descargado desde la
URL: http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/

5.1.2. INICIAR SEJPRO

NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la


Base de Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la
Unidad Territorial que corresponde.

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Proyectos - SEJPRO
Ejecutar la aplicación SEJPRO y seleccionar la base de datos de
su proyecto presionando el botón “Seleccionar BD” y luego dar
clic en el botón Ingresar.

Ilustración 2: Iniciar SEJPRO

2
NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras
bases de datos, puede usar el cuadro “Base de datos
anteriormente trabajadas”, que se encuentra bajo del botón
Seleccionar BD, para elegir una base de datos ya utilizada.

Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos

2
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5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES

5.2.1. MENÚ PRINCIPAL

Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la


Ejecución de Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que
permitirán gestionar directamente formularios de avances físicos,
así como la visualización de las opciones que detalla la Tabla 4.

Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal

Ítem Opciones Descripción


Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios de:
A Administración - Programación
- Ejecución Física
- Ejecución Financiera.
Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios siguientes:
- Cambiar Base de Datos
- Generar copia de respaldo de la BD
B Utilitarios
- Importación de Proyectos
- Transmisión Web
- Corrección de Inconsistencia de datos
- Desbloquear Opciones
Este menú permite visualizar directamente en el área de
Reportes y
C trabajo el formulario de
consultas
- Consulta de Insumos por Sede Central.
Este menú permite visualizar las ventanas/formularios
activos de acuerdo a la elección de las siguientes opciones:
- Horizontal
D Ventana
- Vertical
- Cascada
- Maximizar
Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios siguientes:
E Ayuda - Página Web
- Acerca del Aplicativo
- Consulta SQL

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos - SEJPRO

F Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.

A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:

Ilustración 4: Opciones del menú principal

A. ADMINISTRACIÓN

El menú administración contiene los sub menús de:


 Programación
 Ejecución Física
 Ejecución Financiera

El sub menú de Ejecución Física, muestra el formulario


Listado de Proyectos (Ver Ilustración 7), a través del cual
se puede desarrollar todo el procedimiento necesario para
realizar el seguimiento y medición de avances de la
ejecución física del Proyecto.
Nota: El procedimiento de Ejecución Física para la medición
de avances ejecutados, puede observarlo en el ítem 5.3.
Módulo de Ejecución Física.

Ilustración 5: Opción Ejecución Física del menú Administración

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Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos – Opción Programación

Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física

Ilustración 8: Formulario Listado de Proyectos – opción Ejecución Financiera

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Módulo de Seguimiento a la Ejecución de
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B. UTILITARIOS

Cambiar Base de Datos

Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está


siendo utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú
Cambiar Base de Datos, el cual mostrará la ventana de
inicio del SEJPRO (Ver Ilustración 2), en el cual puede elegir
la base de datos a trabajar según el procedimiento del ítem B.
INICIAR SEJPRO.

Generar Copia de respaldo de la BD

Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la


Base de Datos que está siendo utilizada. Para ello hacer clic
en el sub menú Generar Copia de respaldo de la BD, el cual
mostrará el formulario Seleccione Directorio Destino, en
este debe ubicar la carpeta destino, digitar el nombre del
archivo y finalmente hacer clic en el botón Guardar.

Ilustración 9: Formulario Seleccione Directorio Destino

2 3

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Importación de proyectos:

NOTA: En caso desee importar la información de un mismo


proyecto, se recomienda tener una copia de seguridad de la
base de datos actual antes de realizar la importación, ya que
la información contenida en la base actual, será reemplazada
en esta base de datos, sin posibilidad de recuperar la
información.

Este sub menú permite importar la información de un proyecto


de otra base de datos a la base de datos en la que se está
trabajando.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Importación de
Proyectos, el cual mostrará el formulario Importación de
Información de otra base de datos del SEJPRO. En este
formulario debe dar clic al botón Buscar para elegir el archivo
de la base de datos de donde se quiere importar, seleccionar
el NEC a transferir, marcando en los recuadros en blanco, de
igual manera seleccionar los recuadros en blanco marcando
los datos con la información a importar, para finalmente dar
clic en el botón Importar que realizará la trasferencia de la
información.

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Ilustración 10: Formulario de importación de datos del SEJPRO

Buscar la base de
datos del proyecto
inicial.

Seleccionar el proyecto a
transportar
1
2 3
Seleccionar
las opciones
de
importación.

Clic en el botón
IMPORTAR.
4
Transmisión Web:

Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú


Transmisión Web, debe estar conectado a Internet.

Este sub menú permite actualizar la información necesaria


para el funcionamiento del sistema, así como también los
integrantes, usuarios y tecnologías de la base de datos de
FONCODES de Sede Central.

Para ello debe hacer clic en el sub menú Transmisión Web,


el cual mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP.
En este formulario se visualizará cuatro pestañas las cuales
son:

Información General: Esta pestaña permite actualizar toda la


información general necesaria para el funcionamiento del
sistema; como insumos, partidas, rubros, fórmulas,
tecnologías y otros.

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Para ello debe dar clic al botón Actualizar, que iniciará la
actualización hasta llegar al estado PROCESO TERMINADO.

Ilustración 11: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información


General

3
Información General del Proyecto: Esta pestaña permite
actualizar la información general de los Proyectos en función
a los agentes y periodos del Proyecto, desde sede central
FONCODES de Lima.
Para ello debe seleccionar el Proyecto y dar clic al botón
Actualizar, que iniciará la actualización hasta llegar al estado
PROCESO TERMINADO.

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Ilustración 12: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información
General del Proyecto

1
2

3
4
Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la
información de usuarios, integrantes y tecnologías
seleccionadas desde la base de datos de FONCODES de
Sede Central.

Para ello debe seleccionar la casilla del proyecto que desea


actualizar, luego dar clic al botón Actualizar, que iniciará la
actualización hasta llegar al estado PROCESO TERMINADO.

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Ilustración 13: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías

1
2

3
4
Ejecución Financiera: Esta pestaña permite actualizar la
información de las autorizaciones de gasto que se enviaron
mediante el Módulo de Ejecución Financiera, pero no se
lograron conectar a internet para hacer efectivo el envío al
Sistema de Gestión de Proyectos WEB.

Autorizaciones de Gasto por enviar (lateral izquierdo de la


ventana ejecución financiera):

En esta opción se visualizará las autorizaciones de gasto que


aún están pendientes de envío al sistema web de
FONCODES. Para iniciar el proceso de envío, debe
seleccionar aquellas autorizaciones que desee enviar y luego
dar clic al botón Enviar Datos de Autorización, el cual le
mostrará una ventana de Autenticación de Usuario, en el que
debe validar sus datos de usuario y contraseña, y luego dar
clic en el botón Aceptar, para completar el proceso de envío
Esta ventana se mostrará siempre y cuando usted aún no se
haya autenticado en el aplicativo.

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Ilustración 14: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución
Financiera – envío de autorización

1
2
4

3 5
17:39:39: PROCESO TERMINADO
6
Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la
ventana ejecución financiera):

En esta opción deberá seleccionar las autorizaciones de gasto


del sector Autorizaciones de gasto por recibir, que
necesitan que necesitan actualizar el estado. Para ello hacer
clic al botón Traer Datos de la Autorización y se iniciará la
recepción de información de las autorizaciones seleccionadas
hasta llegar a PROCESO TERMINADO.

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Ilustración 15: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución
Financiera – recepción de datos de autorización

1
2

3
4
Corrección de inconsistencia de datos:

Este sub menú permite corregir las inconsistencias de la base


de datos en la que se está trabajando. Para ello debe hacer
clic en el sub menú Corrección de inconsistencia de datos,
el cual mostrará una ventana de Aviso, indicando que el
proceso ha sido terminado cuando las correcciones han sido
efectuadas en la base de datos. Finalmente hacer clic en
Aceptar.

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Ilustración 16: Ventana de aviso

Desbloquear opciones

Este sub menú permite realizar el desbloqueo de opciones del


aplicativo bloqueadas por seguridad, para su edición y/o
modificación de los mismos.

Para ello debe hacer clic en el sub menú Desbloquear


Opciones, el cual mostrará el formulario Importar
parámetros de Desbloqueo, en éste debe abrir el archivo
PSR, dando clic en el botón Abrir, seleccionar el archivo PSR
y luego hacer clic en el botón Guardar y luego dar clic en el
botón Aceptar de la ventana Aviso de grabación exitosa.

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Ilustración 17: Desbloquear Opciones

1 4
2
3
C. REPORTES Y CONSULTAS

Consulta de Insumos Por Sede Central

Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza,


los cuales pueden ser:

 Bibliotecas
 Ciudadanía y Vida Saludable
 Ciudadanía y Liderazgo
 Cuadrilla de Obreros
 Educación y Capacitación
 Equipamiento - Guarderías
 Equipamiento – Salud
 Fletes
 Herramientas y Equipo
 Insumos Agropecuarios

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 Insumos Animales Menores


 Insumos de Construcción
 Insumos de Gastos
 Insumos de Medicina
 Insumos No afectos al IGV
 Insumos para Electrificación
 Insumos Productivos
 Mano de Obra Calificada
 Mobiliario para Establecimientos de Salud
 Vida Saludable
 Visión Emprendedora

Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de


Insumos por Sede Central, el cual mostrará el formulario
SEET Transportable, en éste debe ubicar activar la casilla de
los insumos que desea filtrar por su Naturaleza y luego hacer
clic en el botón Generar, el cual mostrará en la parte derecha
la relación de insumos filtrados.
Ilustración 18: Formulario SEET Transportable

2
Una vez se haya observado el reporte de los insumos por la
naturaleza elegida, puede elegir las opciones de la caja de
herramientas de la parte izquierda del Formulario SEET
Transportable, las cuales son:

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Tabla 5: Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET
Transportable

Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite recuperar los datos anteriormente


1 Refrescar
grabados en el formulario activa en la que se está trabajando.
Esta opción permite abrir un archivo .PSR guardado. Para ello
debe buscar la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionar
el archivo a abrir y luego dar clic en el botón Abrir.

1
2 Abrir 2

3
Esta opción permite guardar/exportar la información del
Formulario SEET Transportable a un archivo Excel, PDF, Html,
entre otros. Para ello debe ubicar la ruta donde se guardará el
archivo, escribir el nombre del archivo, elegir el tipo de archivo
que desea guardar y luego dar clic en el botón Guardar.

1
3 Grabar

4
2
3
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Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la


información del Formulario SEET Transportable. Para ello
debe ubicar la impresora dando clic al botón Impresora,
configurar los campos de impresión y luego dar clic en
Aceptar.

4 Imprimir
2
1

Esta opción permite configurar la impresora con la cual se


imprimirá la información del Formulario SEET Transportable.
Para ello debe seleccionar la impresora y luego dar clic al
botón OK.

5
Configuración
de Impresora
2
1

Esta opción permite visualizar la primera página de la


6 Primero
información del Formulario SEET Transportable.

Esta opción permite visualizar la página anterior de la página


7 Anterior
actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.

Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página


8 Siguiente
actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.

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Esta opción permite visualizar la última página de la


9 Ultima
información del Formulario SEET Transportable.

Esta opción permite incrementar la visualización de la


10 Zoom
información del Formulario SEET Transportable.

Esta opción permite reducir la visualización de la información


11 Zoom
del Formulario SEET Transportable.

Esta opción permite configurar el tamaño de visualización y


reporte para impresión, así como también opciones de regla y
orientación del papel, de la información del Formulario SEET
Transportable. Para ello debe realizar las configuraciones que
crea conveniente para visualizar e imprimir y luego dar clic en
Aceptar.

2
12 Configuración

1
Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se
13 Preliminar imprimirá el reporte de la información del Formulario SEET
Transportable.
Esta opción permite filtrar la información del Formulario SEET
Transportable, haciendo uso de las funciones de filtro del
14 Filtrar
cuadro Functions y por los campos especificados en el cuadro
de Columns.

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Esta opción permite ordenar la información del Formulario


SEET Transportable, haciendo uso de los campos
especificados en el cuadro de Source Data.

15 Ordenar

16 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.

D. VENTANA

El menú Ventana contiene los sub menús de Horizontal,


Vertical, Cascada y Maximizar, los cuales permiten mejorar y
facilitar el trabajo en el aplicativo, dando opciones para poder
visualizar mejor las ventanas/formularios activos que está
trabajando.

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Ilustración 19: Opciones del menú Ventana

E. AYUDA

Página Web

Este sub menú permite acceder al URL:


http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/, del cual se
puede descargar el aplicativo del SEJPRO en su versión
última, la base de datos de insumos actualizados y el manual
de usuario del aplicativo. Para ello debe hacer clic en el sub
menú Página Web, el cual abrirá un explorador de internet
direccionando al URL mencionado.

Ilustración 20: Sub menú Página web

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Acerca del Aplicativo

Este sub menú permite conocer los siguientes datos del


aplicativo SEJPRO, los cuales son:
 Versión del aplicativo
 Versión de la base de datos
 Fecha de actualización de la información general

Ilustración 21: Datos del aplicativo

Consulta - SQL

Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de


datos que se está trabajando.

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Ilustración 22: Formulario Ejecutar SQL

F. SALIR

El menú Salir permite cerrar el aplicativo del SEJPRO. Para


ello debe hacer clic al menú Salir, que le mostrará una
ventana de confirmación para salir del Aplicativo.

Ilustración 23: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO

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5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS

Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento


a la Ejecución de Proyectos (SEJPRO) que consta de opciones
que permitirán gestionar directamente formularios de
programación del presupuesto a reformular, así como la
visualización de otras opciones que detalla la Tabla 6.

A continuación se muestra las opciones de la Barra de


Herramientas:

Ilustración 24: Opciones de la Barra de Herramientas

Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas

Ítem Opciones Iconos Descripción


Esta opción permite visualizar diversos formularios, que
cuentan con varias opciones en la caja de herramientas, con
1 Programación
los que se realizará la programación e ingreso de datos
necesarios para la reformulación del expediente técnico.
Esta opción permite visualizar el formulario Listado de
Ejecución
2 Proyectos, los cuales siguen un procedimiento que se
Física
detalla en el ítem 5.3. Módulo de Ejecución Física.
Esta opción permite visualizar diversos formularios, que
cuentan con varias opciones en la caja de herramientas, con
los que se realizará el seguimiento y cumplimiento de las
Ejecución
3 actividades financieras programadas, para su medición a
Financiera
nivel de ejecución de gasto y obtención de resultados en la
rendición del presupuesto asignado al Proyecto, dentro de
los plazos establecidos.
Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está
4 Cambiar BD siendo utilizada por otra. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios
– Cambiar Base de Datos)

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Esta opción permite realizar el desbloqueo de opciones del


5 Desbloqueo aplicativo Sejpro, para su edición y/o modificación. (Ver
detalle en el ítem B. Utilitarios – Desbloquear Opciones).
Esta opción permite corregir las inconsistencias de la base
Corrección
6 de datos en la que se está trabajando. (Ver detalle en el
Datos
ítem B. Utilitarios – Corrección de inconsistencia de Datos)
Esta opción permite importar la información de un proyecto
de otra base de datos a la base de datos en la que se está
7 Importación
trabajando. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios – Importación
de Proyectos)
Esta opción permite actualizar la información necesaria para
Transmisión
8 el funcionamiento del sistema. (Ver detalle en el ítem B.
Web
Utilitarios – Transmisión Web)
Esta opción permite acceder al URL:
9 Web http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-sejpro/. (Ver detalle
en el ítem B. Ayuda – Página Web)

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios


10 Horizontal
activos del aplicativo SEJPRO, en forma horizontal.

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios


11 Vertical
activos del aplicativo SEJPRO, en forma vertical.

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios


12 Cascada
activos del aplicativo SEJPRO, en forma de cascada.

Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo en


13 Maximizar
toda la pantalla del aplicativo SEJPRO.

14 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.

5.3. MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA

Para acceder al módulo de Ejecución Física, puede usar dos formas de


ingreso:

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1° Ir al menú principal, hacer clic al menú Administración y luego
seleccionar el sub menú Ejecución Física.

2° Ir a la Barra de Herramientas, hacer clic en la opción Ejecución


Física.

Al acceder a este módulo, se visualizará el Formulario Listado de


Proyectos. (Ver Ilustración 6 Formulario Listado de Proyectos).
Para iniciar los procedimientos del módulo, debemos seleccionar el
Proyecto en el que queremos trabajar en el Formulario Listado de
Proyectos.

Ilustración 25: Módulo de Ejecución Física

5.3.1. DATOS GENERALES

La opción Datos Generales de la caja de herramientas permite


visualizar los datos del Proyecto a través de las pestañas Datos
Generales, Ámbito del Proyecto, Agentes del Proyecto y Datos
Ejecución.

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Datos Generales
Esta pestaña contiene los datos de:
 Número de Expediente
 Tipo de Proyecto
 Nombre del Proyecto
 Nombre del NEC
 Población beneficiada
 Número de Hogares
 Ubicación Geográfica
 Línea de Inversión
 Agentes
 Datos del Núcleo Ejecutor

Ilustración 26: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto

Ámbito del Proyecto


Esta pestaña contiene los datos ubicación geográfica del
Proyecto.

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Ilustración 27: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto

Agentes del Proyecto


Esta pestaña contiene los datos de los agentes del Proyecto, en
el cual se resaltan de color azul a los agentes activos.

Ilustración 28: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto

Datos Ejecución
Esta pestaña contiene los datos de ejecución del Proyecto, en el
cual se resaltan los datos de:
 Fecha de inicio de la ejecución del proyecto.

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 Números de meses máximos como proyección de las
autorizaciones
 Números de meses máximos como proyección de las
cotizaciones
 Programación de la ejecución, que muestra los datos de los
trimestres programados durante los años de ejecución del
proyecto.

NOTA: Si usted no visualiza datos en la Programación de la


Ejecución, debe solicitarle al responsable de la UT una base de
datos que contenga información sobre la programación de la
ejecución que se realiza por el Sistema de Ejecución de
Proyectos (SGP).

Ilustración 29: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto

5.3.2. ASIGNACIÓN DE YACHACHIQ

Para iniciar la asignación de yachachiq, debe seleccionar el


Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de Asignación de
Yachachiq de la caja de herramientas.

La operación anterior, permitirá visualizar el formulario


Asignación de Yachachiq, con la relación de usuarios a

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 38 de 80


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quienes se les asignará un yachachiq responsable en la
ejecución de los NRI del Proyecto.
Ilustración 30: Formulario Asignación de Yachachiq

A. FILTRAR

Esta opción permite filtrar la relación de usuarios del


yachachiq seleccionado. Para ello debe seleccionar el
nombre del yachachiq, del campo Yachachiq del
Formulario Asignación de Yachachiq. Luego debe hacer
clic en la opción Filtrar de la caja de herramientas.

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Ilustración 31: Filtrar por Yachachiq

B. ASIGNAR YACHACHIQ

Esta opción nos muestra la lista de usuarios beneficiarios, los


mismos que se les asignará un determinado yachachiq para
realizar las fichas de seguimiento correspondientes.
NOTA: Se deberá realizar el registro de yachachiq asignados
a cada Proyecto en el SGP, previa exportación; para que
figure en la lista desplegable de asignación de yachachiq del
SEJPRO.
Seleccionar los usuarios a asignar un yachachiq activando
con un check en los recuadros en blanco. Elegir al yachachiq
correspondiente desplegando la ventana “yachachiq”.
Digitar la fecha de asignación de yachachiq y dar clic en la
opción Asignar.

La opción Asignar/Desasig, nos permite desasignar a un


yachachiq ya asignado y viceversa o en su defecto
reemplazar por otro yachachiq.

Es importante poner la fecha de asignación de yachachiq


de lo contrario no se podrá realizar la asignación que
corresponde y nos saldrá un Aviso pidiendo fecha.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 40 de 80


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En esta versión se agrega el reporte de Historial de
asignaciones, que nos permite ver el historial de
asignaciones de yachachiq que tuvo cada usuario.

Ilustración 32: Formulario opción Asignar Yachachiq

Historial de
asignaciones de
yachachiq.

Digitar fecha
Seleccionar al
de asignación.
yachachiq.
Clic en “asignar
yachachiq”.

Desasignar o
reemplazar un Activar usuarios
yachachiq. a asignar un
yachachiq.

C. PADRÓN

Esta opción nos muestra el padrón de titulares de hogares


usuarios quienes serán beneficiarios con el Proyecto.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 41 de 80


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Ilustración 33: Formulario Padrón de usuarios

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. A continuación se describe las
opciones de la caja de herramientas.
Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de
Inventario de Tecnologías

Ítem Opciones Iconos Descripción


Esta opción dar formato a la página en la cual se imprimirá el
reporte, como tamaño de papel, % del tamaño del reporte,
calidad de impresión y orientación del reporte.

1
Preparar
Página
2

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 42 de 80


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Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la


información. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al
botón Impresora, configurar los campos de impresión y luego
dar clic en Aceptar.

2
1
2 Imprimir

Esta opción permite guardar/exportar la información a un


archivo tipo .xls, .txt, .psr y .dbf. Para ello debe ubicar la ruta
donde se guardará el archivo, escribir el nombre del archivo,
elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego dar clic en
el botón Guardar.

Guardar
1
3
como

4
2
3
Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se
muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,
4 Regla
tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en
la opción Regla, para activar o desactivar su visualización.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 43 de 80


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Esta opción permite reducir la visualización de la información


5 Zoom -
del reporte.

Esta opción permite incrementar la visualización de la


6 Zoom +
información del reporte.

Esta opción permite visualizar la primera página de la


7 Primero
información del reporte.

Esta opción permite visualizar la página anterior de la página


8 Anterior
actual que se muestra del reporte.

Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página


9 Siguiente
actual que se muestra del reporte.

Esta opción permite visualizar la última página de la


10 Ultima
información del reporte.

11 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.

D. PADRÓN POR YACHACHIQ

Esta opción nos muestra el formulario Padrón de titulares


del Hogar, con la relación de usuarios beneficiarios
separados por Yachachiq asignado.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 44 de 80


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Ilustración 34: Formulario Padrón por Yachachiq

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 7.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha
de Inventario de Tecnologías.

E. DATOS DEL USUARIO

Esta opción nos muestra el formulario conteniendo los datos


generales del usuario hogar a ser beneficiario con la
implementación de las tecnologías ofrecidas en el Proyecto.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 45 de 80


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Ilustración 35: Formulario Datos del Usuario

F. TECNOLOGÍAS

Esta opción nos muestra el formulario con las tecnologías ya


asignadas que se le está ofertando implementar al hogar con
el Proyecto. Para ello seleccionar al usuario a visualizar la
tecnología, hacer clic en la opción Tecnologías; se muestra
la ventana de Tecnologías ofertadas al hogar del usuario
seleccionado a manera de consulta.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 46 de 80


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Ilustración 36: Formulario de Tecnologías ofertadas

G. REPORTE DE CONSISTENCIA

Esta opción nos muestra el reporte general de tecnologías


ofertadas por usuario, con las tecnologías que se le está
ofertando implementar al hogar con el Proyecto; que se
vincularon en el procedimiento anterior, para poder visualizar
a manera de consulta.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 47 de 80


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Ilustración 37: Formulario Reporte de Consistencia

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 7.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha
de Inventario de Tecnologías

H. CERRAR

Esta opción nos permite salir del formulario actual de trabajo.


Nota: Esta opción, se utilizará en muchos formularios del
sistema, por tanto no se describirá su funcionalidad puesto
que es la misma para todos los casos.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 48 de 80


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5.3.3. GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A TECNOLOGÍAS

Para iniciar la gestión de Fichas rápidas de Tecnologías, debe


seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de
Seguimiento a Tecnologías de la caja de herramientas.

A comparación de versiones anteriores, esta herramienta


permitía la creación de las fichas rápidas de seguimiento del
yachachiq, sin embargo a partir de la Versión 3.0.0 de SEJPRO
se muestra solo para el tema de consultas.

Ilustración 38: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento - Yachachiq

5.3.4. GESTIÓN DE FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS

Para iniciar la gestión de Fichas rápidas de tecnologías, se debe


seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de
Ficha Rápida de la caja de herramientas.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 49 de 80


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Ilustración 39: Ingreso a Ficha Rápida

La operación anterior nos mostrara la ventana de Fichas


Rápidas de Seguimiento – Yachachiq para iniciar con el
ingreso de las fichas de seguimiento.

Ilustración 40: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

A. NUEVO

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 50 de 80


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Esta opción nos muestra el formulario de Ficha rápida de
seguimiento - Yachachiq (Nuevo), que nos permitirá ingresar
las fichas de seguimiento del Yachachiq conteniendo la
información en torno a los avances en ejecución de las
tecnologías asignadas a cada usuario. Al seleccionar al
yachachiq nos mostrará la relación de usuarios que tiene a
cargo el yachachiq seleccionado.
Poner la fecha de valorización y automáticamente el sistema
mostrará el periodo en años y meses, el número de
Expediente.
Cabe resaltar que los datos contenidos en los recuadros de la
parte superior derecha del formulario (cuadro color mostaza),
irán cambiando en función a la tecnología seleccionada.

A medida que se va rellenando los cuadros de tecnologías de


cada usuario, el sistema hará la medición porcentual de los
avances ejecutados por tecnología (datos de color amarillo) y
la medición de los porcentajes de avance del cuadro superior
derecho (tercera columna cuadro color mostaza) en la nos
muestra un avance a nivel de usuario.

Hacer clic en el botón Grabar parte lateral del formulario, para


guardar los cambios.

NOTA: Los espacios de color gris en el área de trabajo, son


las tecnologías que no le corresponde al usuario.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 51 de 80


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Ilustración 41: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

2 1

Configurar
Esta opción nos permite realizar la configuración de la ficha
rápida; para ello marcar o desmarcar las tecnologías que se
desea visualizar y luego dar clic en el botón Grabar para
guardar cambios.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 52 de 80


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Ilustración 42: Ventana Configuración de Ficha Rápida

Imprimir
Esta opción nos permite visualizar el formulario Ficha Rápida
de Seguimiento, para su impresión.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 53 de 80


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Ilustración 43: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento

Este formulario contiene una caja de herramientas que permite


mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del
mismo, la que se ubica a lado izquierdo del formulario. La
descripción de las opciones de la caja de herramientas las
puede observar en la Tabla 5. Descripción de la Caja de
Herramientas del Formulario SEET Transportable.

Resumen
Esta opción nos permite visualizar el reporte de la ficha rápida
de seguimiento del yachachiq de toda la relación de usuarios.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 54 de 80


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Ilustración 44: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento

Este formulario contiene una caja de herramientas que permite


mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del
mismo, la que se ubica a lado izquierdo del formulario. La
descripción de las opciones de la caja de herramientas las
puede observar en la Tabla 5. Descripción de la Caja de
Herramientas del Formulario SEET Transportable.

Copiar Valores
Esta opción permite copiar valores ya ingresados en el
formulario Nueva Ficha Rápida de Seguimiento –
Yachachiq.
En caso de que se desee ingresar el mismo valor a todas los
usuarios, ubicar el cursor en el recuadro de las tecnologías
que contengan un dato ingresado, luego hacer clic en la
opción copiar valores; el dato seleccionado se copiará para
todos los usuarios.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 55 de 80


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Ilustración 45: Ventana Opción copiar valores

1
3

Actualizar
Actualiza los avances del mes anterior al mes actual de
registro de una nueva ficha rápida.

Envío
Esta opción permite enviar el informe de los avances de la
ficha rápida de seguimiento – Yachachiq (Nuevo) ingresados.
Para así la ficha rápida pueda cambiar de estado registrado
al estado enviado.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 56 de 80


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Ilustración 46: Opción envío de informe de Avances

B. FICHA DE SEGUIMIENTO

Esta opción nos permite editar y/o corregir los datos de las
fichas rápidas de seguimiento Yachachiq creadas, solo de las
fichas que se encuentran en estado registrado.

NOTA: Las Fichas Rápidas de Seguimiento al Yachachiq que


se encuentren en estado “enviado”, no se podrán modificar
una vez enviadas; por lo tanto se sugiere verificar los datos
antes de su envío.

Para ello seleccionar la ficha rápida creada, clic en la opción


Ficha Rápida, se mostrará el formulario de Ficha Rápida de
Seguimiento Yachachiq (editar) para modificar datos y hacer
clic en el botón grabar, para guardar cambios.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 57 de 80


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Ilustración 47: Formulario Editar Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

Editar datos de fichas


rápidas en estado
“REGISTRADO”.

C. ELIMINAR

Esta opción nos permite eliminar todas las fichas rápidas de


seguimiento yachachiq creadas.
Ilustración 48: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 58 de 80


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D. REPORTES

Esta opción nos permite sacar una selección de reportes de


manera más personalizada, teniendo las opciones de
ventanas desglosables que nos permitirá filtrar información a
nivel de todas las funcionalidades del Proyecto.
Ilustración 49: Selección de Reportes personalizado

Este formulario contiene una caja de herramientas que permite


mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del
mismo, la que se ubica a lado izquierdo del formulario. La
descripción de las opciones de la caja de herramientas las

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 59 de 80


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puede observar en la Tabla 5. Descripción de la Caja de
Herramientas del Formulario SEET Transportable.

E. FRS RESUMEN

Reporte de Avance por Núcleo Ejecutor

Esta opción nos permite visualizar el reporte de ficha rápida


de seguimiento disgregado por núcleos ejecutores.
Ilustración 50: Formulario Reporte de avances por NE

Informe Resumen del Yachachiq Productivo

Esta opción tiene similar funcionalidad que la anterior con la


diferencia de que nos muestra el reporte informe resumen
del Yachachiq productivo, donde se mide el rendimiento de
los trabajos realizados del mismo.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 60 de 80


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Ilustración 51: Formulario informe resumen Yachachiq

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 7.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha
de Inventario de Tecnologías.

F. REFRESCAR

Esta opción permite actualizar información de la base de


datos, si es que hubiese cambios.

G. COPIAR FRS

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 61 de 80


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Esta opción permite hacer una copia de la ficha rápida de
seguimiento – yachachiq, de un yachachiq a otro, en periodos
diferentes.

Para ello seleccionar la ficha rápida a copiar, hacer clic en la


opción copiar FRS- IT (Ficha rápida), elegir el yachachiq
destino al que se copiará la ficha rápida seleccionada del
recuadro desglosable y luego hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 52: Ventana copiar ficha rápida

1
2 3
4
5.3.5. GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS

Para iniciar la gestión de emprendimientos rurales inclusivos, se


debe seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción
de Seguimiento a emprendimientos/NRI de la caja de
herramientas.

Versión 3.0.0 UTI – 2017 Página 62 de 80


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Ilustración 53: Formulario Seguimiento a NRI

2 1

A. CREACIÓN DE CONCURSOS

NUEVO

Esta opción nos permite visualizar el formulario Listado de


concursos; hacer clic en la opción Nuevo, se abrirá la
ventana Detalle de concurso, seleccionamos el NEC en
donde se creará el concurso y hacer clic en Aceptar. Nos
mostrará un aviso de operación exitosa y proseguimos con el
botón Aceptar.

NOTA: Por defecto se activará esta opción para la creación de


los concursos de emprendimientos, cuando la creación es por
vez primera.

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Ilustración 54: Formulario Creación de concursos

5
Nuestro concurso creado recibirá un código de Concurso, que
en adelante será el número de concurso para las creaciones
de los negocios rurales.

Ilustración 55: Formulario Listado de concursos

Número identificador de
concurso.

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B. ELIMINAR CONCURSO

En esta opción podremos eliminar el concurso creado. Cuyo


procedimiento es irreversible.
Para ello seleccionamos el concurso creado, clic en la opción
Eliminar concurso, confirmar la eliminación.

Ilustración 56: Formulario Eliminar concurso

C. CRONOGRAMA

En esta opción el personal responsable (coordinador), deberá


ingresar las fechas exactas de las actividades programadas
para el concurso de emprendimientos.
Para ello seleccionar la opción de “Cronograma”, de la caja
de herramientas, se mostrará la ventana de Actividades del
concurso, rellenar las fechas correspondientes para cada
actividad, luego hacer clic en el botón Grabar para guardar la
información registrada.

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Ilustración 57: Formulario Cronogramas

1
Rellenar fechas en
cada actividad.

2
3
D. GRUPO DE INTERÉS

Esta opción nos permite realizar la creación de los grupos de


interés que tendrá nuestro concurso.
NUEVO
Para ello hacer clic en la opción de Grupo de Interés de la
caja de herramientas, luego elegir la opción Nuevo,
seleccionar el Núcleo Ejecutor al que pertenecerá nuestro
concurso, detallar en la caja de descripción el nombre del
grupo de interés con el que figurará en nuestra lista y hacer
clic en Aceptar.

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Ilustración 58: Formulario nuevo Grupo de Interés

Seleccionar Núcleo
ejecutor.

1 2
5

MODIFICAR/ELIMINAR

NOTA: Se realiza el mismo procedimiento para las opciones


de modificar y eliminar.

MIEMBROS

Esta opción permite ingresar a los integrantes que contendrá


cada grupo de interés.
Para ello, hacer clic en la opción Miembros, de la ventana
Lista de grupo de interés del Concurso, seleccionar a los
integrantes activando con un check en los recuadros en blanco
y hacer clic en el botón Aceptar.

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Ilustración 59: Formulario asignar Miembros a grupo de interés

Seleccionar
miembros del grupo
de interés.

E. EVALUACIÓN

Esta opción permite registrar los puntajes de cada Negocio


Rural Inclusivo; obtenido en la evaluación selección de
gabinete, evaluación de campo, CLAR; donde se elige si el
NRI es premiado.

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Ilustración 60: Formulario evaluación NRI

1
2
Rellenar puntajes
obtenidos en
evaluación.

3
F. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos)

Esta opción permite crear los negocios rurales inclusivos que


cada NEC lanza a concurso, para la ejecución,
implementación y puesta en marcha de los ganadores.
Para ello hacer clic en la opción de NRI de la caja de
herramientas, se mostrará el formulario de Negocios Rurales
Inclusivos/Emprendimientos.

Nuevo

Esta opción permite visualizar el formulario Nuevo NRI,


rellenar todos los datos obligatorios solicitados con asterisco
color rojo (*).
Hacer la distribución de los aportes de fuentes de
financiamiento, así como los aportes por componentes de
acuerdo al perfil, donde los totales de estos recuadros
siempre deberán ser iguales; activar las documentaciones que

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presentan en físico y hacer clic en el botón Grabar para
guardar los datos ingresados.

Ilustración 61: Formulario Nuevo NRI

Rellenar datos

2 Opción activada
por defecto.
obligatorios.

4
Modificar

Se repite el procedimiento si se desea cambiar datos de NRIs


creados, haciendo clic en la opción Modificar.

Informes
Esta opción permite registrar los informes de los Negocios
rurales inclusivos (NRI) presentado mes a mes; los mismos
que contienen datos de elaboración del plan de asistencia
técnica, adquisición de insumos y equipos. Así como datos de
producción y comercialización de cada NRI.

NOTA: Se podrá ingresar los informes presentados por los


Yachachiq, solo de los NRI que fueron seleccionados en la
fase de evaluación de NRI.

Para ello, seleccionar el NRI a ingresar el informe, dar clic en


la opción de Informes de la caja de herramientas;

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visualizaremos el formulario de informes presentados, con el
listado de informes creados.

Para la creación de un nuevo informe, elegir el botón Nuevo.

Ilustración 62: Formulario nuevo informe

3
2

Seleccionar NRI para


registrar informe.

La operación anterior mostrará la ventana de Informe


presentado del NRI, rellenar los datos solicitados y hacer clic
en el botón Grabar para guardar la información ingresada.

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Ilustración 63: Ventana Nuevo Informe presentado

Rellenar datos
solicitados.

2
NOTA: Para las opciones de modificar, eliminar y anular
informes el procedimiento se repite.

G. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO

Esta opción permite realizar la asignación de los asistentes


técnicos para cada NRI seleccionado.

Para ello, seleccionar el NRI, hacer clic en la opción


Asignación de Asistente técnico, elegir al personal que
cumplirá con el rol y hacer clic en el botón Aceptar.

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Ilustración 64: Formulario Asignar Asistente Técnico

Elegir asistente
técnico.

2
4
Seleccionar NRI para
asignar asistente técnico.

H. REPORTES

Esta opción nos permite visualizar una selección de reportes,


en función a los concursos creados y a la lista de reportes
contenidos, los mismos que se desean consultar.

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Ilustración 65: Ventana Selección de Reportes

Ilustración 66: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs -


Implementación

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 5.

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Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario SEET
Transportable

5.3.6. GESTIÓN DE AVANCES

Esta herramienta nos permitirá realizar la medición de los


avances físicos y financieros, en cantidades porcentuales
reportados mes a mes, de todo el Proyecto, disgregados por
partidas, Sub partidas e insumos, para realizar la medición de
resultados esperados.
Para ello, seleccionar el Proyecto, clic en la herramienta de
Avances.

Ilustración 67: Formulario Avances

La operación anterior nos mostrará el formulario de Avance


Físico y Financiero del Proyecto. Seleccionar el mes a
registrar el avance, desplegando la pestaña desglosable de la
opción Periodo, automáticamente el sistema registrará la

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fecha de valorización al mes seleccionado. Rellenar todos los
campos del Proyecto.

Terminado el registro hacer clic en la opción Guardar, para


grabar la información registrada.

En el cuadro de color verde (parte superior de la pantalla), nos


reflejará los datos ingresados en la columna de Ejecutado. A
su costado derecho encontraremos la opción de Imprimir, por
si se requiere.

Ilustración 68: Formulario Avance Físico

3 4 5

Rellenar datos
solicitados.

En esta herramienta encontraremos las siguientes opciones


que detallamos a continuación:

Filtrar
Esta opción permite filtrar los registros que muestran
avances.

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Ilustración 69: Formulario Filtrar avances

Resumen
En esta opción se muestra un cuadro de Reporte mensual de
avance por Producto de la ejecución Física y Financiera del
Proyecto seleccionado, mostrando un avance acumulado al
mes que se ingresó los datos.

Ilustración 70: Formulario Resumen de avance acumulado al mes

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Este formulario contiene una caja de herramientas que
permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 5.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario SEET
Transportable.

Imprimir
Esta opción muestra un reporte para una impresión
preliminar si se desea.

Ilustración 71: Formulario Imprimir avance

Este formulario contiene una caja de herramientas que


permite mejorar la visualización del reporte, así como la
impresión del mismo. La descripción de las opciones de la
caja de herramientas las puede observar en la Tabla 5.

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Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario SEET
Transportable

Copiar

Esta opción nos permite copiar los avances registrados en el


mes anterior; esto incluyendo a los avances que se lograron
en las fichas rápidas.

Seleccionar el mes a trabajar, clic en la opción Copiar


avance, saldrá un mensaje de Aviso de interrogación,
preguntando si se desea copiar los avances del periodo
anterior. Confirmar dando clic en el botón Sí, siempre y
cuando se desee hacer la copia del avance.

Ilustración 72: Formulario Copiar avance

1
2

Envío de Informe de Avances

Gráfico
Esta opción nos muestra el cuadro comparativo entre los
avances Físico - Financieros programado del Proyecto
versus los avances Físico Financieros ejecutados, utilizando
gráficos lineales.

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Ilustración 73: Formulario Gráfico de avances

La descripción de las opciones de la caja de herramientas,


como anterior, siguiente puede observarlas en la Tabla 5.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario SEET
Transportable

Recuperar
Esta opción permite recuperar una acción anterior a la actual
realizada; por ejemplo, el ingreso de un valor no guardado,
en el registro de datos de avances Físicos y Financieros del
Proyecto seleccionado.

Cerrar
Esta opción permite salir del formulario de trabajo actual.

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