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LICENCIATURA EN INFORMÁTICA
PRESENTA
Hoy en día todos necesitamos de los archivos para guardar y organizar información que
necesitaremos en un cierto tiempo, para esto necesitamos conocer el manejo de ellos y como
están compuestos además de comprender cómo funcionan las extensiones de cada formato
de archivo y que programa puede abrirlo. En esta investigación se muestra un poco de la
historia del origen del término archivo, tipos de archivos, definiciones de este, operaciones que
se pueden realizar, así como también tipos de organizaciones de archivos.
ÍNDICE
TEMA/SUBTEMA PAG.
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO 4
RESPALDO DE ARCHIVO 4
ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS 4
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL 4
ORGANIZACIÓN DIRECTA 5
ORGANIZACIÓN INDEXADA 5
CONCLUCION 7
FUENTES 8
ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
La palabra archivo viene del griego archerion, que significa lugar donde se guardaban
las arcas o también del latín archivum, que era el lugar donde se guardaban los documentos
públicos. Actualmente se conoce por archivo, tanto al edificio que alberga los documentos
como el conjunto de fondos documentales producidos por una institución o persona en el
desarrollo de una actividad. Los archivos han existido siempre, ya sea en hogares, oficinas de
trabajo, etc.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de
control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es tan
antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la
aparición de la escritura.
Se les llama archivos informáticos o ficheros porque son los equivalentes digitales de
los archivos escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de
oficina tradicional.
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ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
De Movimientos: Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son
de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo: Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración
de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
Directorio de nivel único o directorio plano: Con este método, se almacenan todos
los archivos en un solo nivel, este método en sistemas donde el volumen de archivos
no es grande.
Directorio jerárquico: Los archivos son almacenados por medio de directorios, esta
clasificación es de acuerdo a la conveniencia del usuario o de la empresa. La estructura
tiene una forma de árbol con raíz, este método es el más utilizado debido a que la
revisión o búsqueda se realiza de forma sencilla.
Para acusar a los archivos que se almacenan en un sistema jerárquico, el usuario debe
indicar el o los directorios que se deben recorrer para localizar el archivo deseado, a
esto se le denomina ruta de acceso del archivo. La ruta de acceso puede ser de dos
formas:
Ruta absoluta: Este tipo de ruta de acceso inicia siempre con una diagonal
invertida.
Ruta relativa: Este tipo de ruta de acceso realiza la búsqueda del archivo en el
directorio de trabajo actual, si el archivo no se localiza aquí, el S.O. lo buscará
en los directorios especificados en el PATH de un archivo con extensión .BAT.
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ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
OPERACIONES SOBRE ARCHIVOS
Crear:
El objetivo de esta operación es permitir a los usuarios la creación de nuevos archivos.
Mediante esta operación se indican las propiedades y las características del archivo para que
el sistema de archivos pueda reconocerlo y procesarlo. En el proceso de creación del archivo
debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar el archivo y
manipular sus registros lógicos.
Abrir:
En esta operación el método de acceso localiza e identifica un archivo existente para
que los usuarios o el propio sistema operativo pueda operar con él.
Cerrar:
Esta operación se utiliza para indicar que se va a dejar de utilizar un archivo
determinado. Mediante esta operación el método de acceso se encarga de "romper" la
conexión entre el programa de usuario y el archivo, garantizando la integridad de los registros.
Al ejecutar esta operación, el sistema se encarga de escribir en el dispositivo de
almacenamiento aquella información que contienen los búfer asociados al archivo y se llevan
a cabo las operaciones de limpieza necesarias.
Copiar:
Para copiar archivos, basta con seleccionarlos y tocar con el botón derecho sobre
alguno de estos archivos y después escoger la opción copiar del menú contextual.
Borrar:
Esta operación elimina un fichero del directorio o tabla de contenidos correspondiente.
El lenguaje de comandos del sistema operativo dispone de un comando para eliminar el
identificador del fichero de la tabla de contenidos.
Consulta:
Lectura de todos sus registros. Es la operación que permite al usuario acceder al
archivo de datos para conocer el contenido de uno, varios o todos los registros.
Actualización:
Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros. Es la operación que
permite tener actualizado el archivo.
Clasificación:
Reubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados
criterios. Una operación muy importante en un archivo es la clasificación u ordenación.
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ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
Extensión de un archivo:
Esta operación permite a los programas de usuario aumentar el tamaño de un archivo
asignándole más espacio en el dispositivo de almacenamiento.
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO
RESPALDO DE ARCHIVO
ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS
ORGANIZACIÓN SECUENCIAL
El orden físico en que fueron grabados los registros, es el orden de lectura de los
mismos.
Todos los tipos de dispositivos de memoria auxiliar soportan la organización
secuencial.
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Figura 1.1 “Organización Secuencial”
ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
ORGANIZACIÓN DIRECTA
Esta organización tiene la ventaja de que se pueden leer y escribir registros en cualquier
orden y posición. Son muy rápidos de acceso a la información que contienen.
ORGANIZACIÓN INDEXADA
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ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
CONCLUSIÓN
Los archivos son muy útiles y necesarios para todo tipo de trabajo, solo debemos
conocer qué tipo de archivo es y qué programa lo puede ejecutar. Los archivos nos ayudan a
mantener un orden y control en nuestros datos para poder acceder a ellos cuando se
requieran. Al crear un archivo es conveniente siempre tener en cuenta cuál será su uso, para
así asignarle un nombre apropiado y simple que facilite identificarlo. existen distintos archivos,
distintos métodos de ordenamiento de estos, solo debemos conocer cuál es la que más se
adapta a nuestras necesidades.
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ORIGEN DEL TERMINO ARCHIVO
FUENTES
LINKS
http://archivo-tec.blogspot.mx/p/blog-page_23.html
https://www.alquiblaweb.com/2012/06/09/el-concepto-de-archivo-y-su-origen/
http://megaofficeve.blogspot.mx/2015/02/el-origen-de-los-archivos.html
http://www2.ing.puc.cl/iic1102/materia/cap10.htm
http://www.uady.mx/sitios/matemati/enlinea/admin_arch/materiales/material1.html
http://crisx1.blogspot.mx/2013/12/operaciones-con-archivos-y-directorios.html
https://www.ecured.cu/Archivo_(Inform%C3%A1tica)
http://miskivanulises.blogspot.mx/2012/10/organizacion-de-archivos.html