SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE

EXCEL AVANZADO FORMULAS Y FUNCIONES

GUIA DE FORMULAS Y FUNCIONES

INSTRUCTOR: LUIS HERNANDO HERRERA URIBE

FECHA: FEBRERO 2018

GRUPO: Fundación Santa Isabel

TEMA(s): MICROSOFT EXCEL (Fórmulas y Funciones)

Complementando la Clase anterior, vamos a mirar otras cosas de Excel (La introducción) con las
herramientas que complementan muy bien todo lo que vimos allí. LAS FORMULAS en Excel,
son estructuras que nos permiten obtener un resultado fijo. Con la presente guía, veremos
los conceptos básicos para realizar las Fórmulas básicas. Posteriormente a eso, veremos ya las
FUNCIONES que tiene Excel para empezarlas a aplicar dentro de nuestros listados particulares.
Realicemos la siguiente GUIA concienzudamente, con ganas para que al finalizar el día de hoy,
tengamos unas buenas bases para poder continuar luego con los temas que se derivan de éste.
MUCHISIMA SUERTE, ANIMO Y PARA ADELANTE!!!!,

FORMULAS EN EXCEL
Para empezar, debemos tener en cuenta unas recomendaciones a la hora de realizar las
fórmulas en Excel y que nos permitirán realizarlas correctamente. Ellas son:

a) LAS FORMULAS (FUNCIONES) SIEMPRE EMPIEZAN CON EL SIMBOLO DE = o +

b) NUNCA LAS FORMULAS PUEDEN LLEVAR ESPACIOS
c) NUNCA DEBEMOS DIGITAR DENTRO DE UNA FORMULA, EL VALOR EN SI, SINO
QUE DEBEMOS MIRAR EN QUE CELDA ESTA DICHO VALOR Y LO COLOCAMOS
(Ej.: Si el valor está en A2, B2, D10, etc…)

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Además debemos tener en cuenta una simbología que se usa para trabajar con funciones (OPERADORES) y
son:

TIPO DE OPERADOR FORMA COMO SE COPIA EN EL PC…..

MATEMATICOS * (multiplicación)

/ (División)

^ (Exponentes) para sacarlo con ALT 94

>

<

COMPARACION > = (Mayor o igual que)

< = (Menor o igual que)

<> (Diferente)

LOGICOS O

NO

Teniendo en cuenta lo anterior, vamos a realizar los siguientes ejemplos en Excel (Digite los
cuadros tal cual en una hoja vacía): Acá vamos a colocar la fórmula que me dé el resultado de la
SUMA de todos los valores que digite. La función sería la
siguiente aplicando lo dicho anteriormente (Digitémosla acá) :
=A2+A3+A4+A5+A6+A7 (Presione ENTER para que dé el
resultado. NOTE COMO LE DA LA OPERACIÓN QUE USTED LE
DIO SIMPLEMENTE CON UTILIZAR LA FORMULA BASICA.
A B

1 VALORES CALCULO A

2 100

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3 20 CALCULO B

4 23

5 40 CALCULO C

6 60

7 10 CALCULO D
Ahora acá, digite acá utilizando lo mismo
8 anteriormente, las funciones que me calculen :

CALCULO B: La fórmula que reste los VALORES

CALCULO C: La fórmula que multiplique los VALORES

Note como es de sencillo hacer una función,

CALCULO D : La fórmula que divida esos VALORES.

Simplemente digitamos lo que queremos

obtener (las celdas donde están los valores)

y obtendremos el resultado que queramos.

Ahora digitemos debajo de éste cuadro inicial, éste otro y realicemos los cálculos que allí se
dicen:

A B C D

1 TABLA DE VALORES

2 Valores A Valores B

3 20 60

4 50 90 DIVISION DE VALORES A DIVISION DE VALORES B

5 200 20

6 SUMA DE VALORES A SUMA DE VALORES B RESTA DE VALORES A RESTA DE VALORES B

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 Lo que pretendo con el ejercicio anterior, es que :

Debajo de cada CELDA DE LOS TITULOS: usted calcule como se sacaría ese interrogante
con los valores que allí pregunta. Calcule lo que se le pide usando los pasos dados anteriormente.

Despacio y con calma!!!!

Ahora, pásese abajo a la HOJA2, y allí digite el siguiente nuevo cuadro :

A B C D E F

1 VALORES VALORES RESULTADO1 RESULTADO2 RESULTADO3 RESULTADO4

1 2

2 5 5

3 4 6

4 3 10

5 9 12

Acá debemos calcular lo Acá debemos calcular lo

siguiente:
Que me de la cual es la
SUMA del Primer valor que
hay en VALORES1 con el
primer valor que hay en
VALORES2. Posteriormente,
Acá debemos calcular lo siguiente:
Que me de la cual es la DIVISION del
Primer valor que hay en VALORES1
con el primer valor que hay en
VALORES2. Posteriormente, sacar
los otros resultados sucesivamente.
Acá debemos calcular lo siguiente:
siguiente:
Que me de la cual es la
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Que me de la cual es la
MULTIPLICACION del Primer valor
RESTA del Primer valor
que hay en VALORES1 con el primer
que hay en VALORES1 con
valor que hay en VALORES2.
el primer valor que hay en
Posteriormente, sacar los otros
VALORES2.
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FUNCIONES EN EXCEL

Ahora que entendimos un poco como es que se hacen fórmulas en Excel (Es fácil, simplemente es
de cuidado) podemos empezar a trabajar con unas Estructuras que ya están en Excel y que
simplemente las empezamos a utilizar de acuerdo a lo que necesitemos. Dichas estructuras, a
diferencia de lo anterior, no las inventamos sino que las usamos, dichas se llaman FUNCIONES.
Dentro de Excel, podemos trabajarlas, además de todo lo que hemos realizado hasta ahora, unas
FUNCIONES ESPECIALES muy importantes. En Excel, como ya saben, podemos manipular
todo tipo de información (Valores, datos, textos) e incluso FECHAS.. A Continuación, daremos
unas para que las empecemos a trabajar. SUERTE, ANIMO Y PARA ADELANTE!!!!

Con las bases que deben tener del Nivel I de Informática que ya deben haber visto, lo siguiente
les servirá para reforzar o repasar conceptos básicos sobre FUNCIONES en Excel. Dentro de las
funciones, podemos trabajar 256, obviamente cada una cumple determinada labor. Vamos a
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trabajar las que más se usan y las que necesitaremos más. A medida que avancemos en el
curso, iremos dedicándole tiempo a las demás.

Funciones más Usuales

=SUMA(Rango)

Es para sumar varios valores del rango (Recuerde que un rango es la unión de varias celdas y se da así
 A2:A10 (Se dice que desde A2 Hasta A10  me toma desde A2 hasta A10 seguidos y todas las
celdas).

=PRODUCTO(Rango)

Es para multiplicar los valores del Rango

=PROMEDIO(Rango)

Es para promediar los valores del Rango

=CONTAR(Rango)

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Cuenta la cantidad de valores de un rango (Solo Números)

=CONTARA(Rango)

Cuenta la cantidad de valores de un rango (Sólo TEXTO)

=CONTAR.SI(Rango;condición)

Cuenta los datos que cumplan con la CONDICION que le diga y que estén dentro del RANGO que se de.
(Si la condición que busca son letras, las debe Encerrar dentro de las comillas ( “ “ ) )

=MAX(Rango)

Saca el màximo de un rango

=MIN(Rango)

Saca el mínimo de un rango

=K.ESIMO.MAYOR(Rango;Posiciòn)

Saca el màximo desde la posición que le diga (Se le da el rango y luego la posición que queremos saber o
buscar (1, 2, 3 …. Etc…)

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=K.ESIMO.MENOR(Rango;Posición)

Saca el mínimo desde la posición que le diga (Se le da el rango y luego la posición que queremos saber o
buscar (1, 2, 3 …. Etc…)

Ésta última función, es de pronto la que más se usa y es la más sencilla de realizar. La utilizamos
cuando queremos sacar un PORCENTAJE sobre cualquier valor. Simplemente la aplicamos al
valor que le queremos sacar el porcentaje deseado. La fórmula sería :

= CELDA * %

(En el lugar de copiar CELDA, le decimos la celda donde está el valor al que le queremos sacar el
porcentaje y después lo multiplicamos por el porcentaje deseado. Ejm : Si le quisiéramos sacar el 20% a
un valor que hay en la celda A2, entonces la función sería =A2*20% y presionamos ENTER y nos daría la
respuesta de ese interrogante.

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Ejercicio de Repaso (Conceptos Básicos hasta ahora)

Para aplicar un poco todos éstos últimos conceptos, pasémonos a la HOJA3 de nuestro trabajo
y allí realicemos un listado que contenga.. La idea es que vamos a realizar éste ejercicio y hay
que repasar y aplicar todo lo que hemos visto hasta ahorita…. Incluyendo las Fórmulas y
Funciones de ésta guía… entonces, simplemente debemos mirar que es lo que quiero que hagan
y buscar en la guía anterior o en ésta, que debemos hacer para resolver eso… Es fácil… vamos
pues.... :

- MARGENES

Izq. 4 , Der. 3, Sup. 4, Inf. 3

- HOJA

Horizontal

- CAMBIE A LAS HOJAS LOS NOMBRES ASÍ :

Hoja1 (Fórmulas 1), Hoja2 (Fórmulas 2) y la Hoja3 (Funciones Básicas)

- ALLI EN ESA HOJA, DIGITE ESTOS TITULOS :

CODIGO, ALUMNO, JORNADA, BARRIO, NOTA1, NOTA2 ,

NOTA1 (40%), NOTA2 (60%), NOTA DEFINITIVA, PENSION,

DIRECCION, TELEFONO, SEXO, EDAD, COLEGIO, GRUPO.

- Llene su cuadro con 10 alumnos

- Tenga en cuenta que los campos de NOTA1 y NOTA2 (Son valores de notas común y
corriente de 1 a 5)
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- Los campos de NOTA1 (40%) , NOTA2 (60%) y NOTA DEFINITIVA se van a calcular así :

Nota1 (40%)  Es el 40% de la Nota1 que tiene allí digitada

Nota2 (60%)  Es el 60% de la Nota2 que tiene allí digitada

Nota Definitiva  Es la sumatoria de las 2 notas que nos dio (Los porcentajes)

- Ahora debajo de la columna que le digo a continuación, realice éstos cálculos con las
funciones que dijimos anteriormente (Simplemente mire cual es la pregunta y cuál función
aplicaría para encontrar dicha respuesta) :

 Sumar todas las NOTAS1

 Sumar todas las NOTAS2
 Sumar todas las NOTAS1 (40%)
 Sumar todas las NOTAS2 (60%)
 Promediar las Edades
 Promediar las NOTAS1
 Promediar las NOTAS2
 Sacar el MAXIMO de las NOTAS1
 Sacar el MAXIMO de las NOTAS2
 Sacar el MINIMO de las NOTAS1
 Sacar el MINIMO de las NOTAS2
 Cuantos aprendices son
 Cuantos aprendices son de sexo MASCULINO
 Cuantos aprendices son de sexo FEMENINO

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