SEFOTEC CHILE CCreacién de sitios web en Publisher Carlos GarridoPreparar, publicar y mantener su sitio Web de Publisher Después de disefar y crear una publicacion Web en Microsoft Office Publisher 2007, puede publicaria en Intemet, en un servidor de red 0 en una carpeta compartida de su propio equipo. Cualguiera que sea el destino, Publisher crea archivos HTML filtados @ partir de Ia publicacién Web. Puede abrir y leer estos archivos HIM en cualquier explorador Web, como Windows Intemet Explorer. En este arifcuio En este articulo se describen los procedimientos para crear y publicar una Pubiicacién Web como archivos HTML y actualizor el sitio Wet modificondo fa Pubicacién Web y volviendo a pubicaria. Preparor el sitio Web Publicor el stio Web Mantener el sitio WedPreparar el sitio Web Su stio Web es una prolongacién de su frabojo, su organizacién y su imagen corporative. Antes de crear el sifio Web, aiséfelo. Por oblener ayuda con el disefo, vec el articulo Planear !silio Web. aCudl es la mejor herramienta? Cuando disene el siio y Io informacién que va a proporcionor, planiéese qué henamienta de creacién es la adecvada para sus necesidades. Office Publisher 2007 es una excelente heramienta de creacién que le ayudaré a creat, publcar y administrar 1pidamente sitios Web smples y estiticos acordes con su imagen corporativa y que s6lo requieran revis6n del texto y los gréficos. Office Publisher 2007 no es la heramienta adecuada én los siguientes casos: Sisu sitio Web requiere interaccién 0 contenido controtado por bases de datos para que los visitantes puedan responder a través de un registro Web (blog) 0 ‘Compxar articulos en un carro de la. compra Si el silio Web requiere Ia valdacién de datos. como comprobar numeros de tarjeta de crécito Si prevé que més adelante deberé modificar el eédigo HTML bGsico en un editor HTML después de crear el sitio Web en Office Publisher 2007, que combing cédigo HTML, XML y YML para crear sitios Web Para el hospedaje (hosting) de sitios Web bdsicos y Ia creacion de sitios en. linea, Microsoft Office Live puede ser la herramienta idénea, Para obtener mas informacién, visite el sitio Web de Microsoft Office Live (En inglés} Para los sitios Web interactives, €! Disenador Web de exoresiones de Microsoft proporciona herramientas para crear sitios Web basados en los estindares con una gran cantidad de datos. Para obtener informacién, visite el sitio del Disefador Web de expresiones de Microsoft. Crear un sitio Web Puede crear una nueva pubicacién Web en Office Publisher 2007. si desea trabajar en un sitio Web existente para el que no dispone de ninguna publicacién Web, puede copiar y pegar contenido de las paginas Web Pubiicados en una nueva publicacin Web y, de ese modo, volver a crear elsitio Web como una publicacién Web, © puede uttizar una herramienta de edicién HTML. En el mend Archivo, haga cic Nuevo. En la lsta Tipos de publicaciones, haga cic en Sitios Web. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para crear un sitio Web personalizado con arregio a sus objetivos. asegurese de Que Usar Asistente para sitios Web faciles, en el panel de tareas Opciones, esta seleccionado y, @ continuacién, haga clic en el disefio que desee. Para crear un sifio Web desde él principio, en Sitios Web, haga clic en Tamarios ‘en bianco y. a.continyacién, haga clic en el tamano que dese. Hage clic en Crear. Si elige sar el Asistente para sitios Web Téciles, seleccione las opciones que desee en el cuadro de diélogoGenerador facil de sitios Web y. a continuacién. haga cic en Aceptar. Agregue contenido a la publicacién y realice los cambios que dese. SUGERENCIA Procure no colocar objetos en las paginas maestras de la Pubiicacién Web. Los objetos colocados en las paginas maestras de Office Publisher 2007 no se muestran correctamente cuando se consultan en algunos exploradores Web. ‘Comprobar la publicacién web ‘Antes de publicar el sitio Web, osegurese de que el silio funciona segun lo Prevsto y compruebe que ha coregido los posibles problemas que puedan surgin Puede detector problemas con el Veriicador de diseho y meiante una wsia previa del sito, Usor el Verificador de diseo para detector y coregir problemas El Verificador de disefo es una herramienta eficaz para detectar posibles problemas. Lo que comprueba son sobre todo problemas basicos de formato, ero olgunas comprobaciones estéin dirigidas especiaimente a problemas que pueden afectar a las pubicaciones Web. Para ejecutar el Verificador de diserto, realice el procedimiento siguiente: En el mend Hemamientas, haga clic en Verificador de ciseno.En el panel de toreas Verificador de diseno, active las casilas de verficacién Ejecutor comprobaciones de disefo generalesy Ejecutar comprobaciones de stio Web. NOTA Asegurese de que la casila de verificacién Ejecutor comprobaciones de impresién comercial no esté activada, En el panel de toreas Verificador de disefo, en Seleccione un elemento para Corregirio, haga cic en Ia flecha stuada junto al elemento que desea coregir ytealice alguno de estos procedimientos: Haga clic enCoreccién automética para conegi automdlicamente el problerna con el elemento. La coreccién automética vara en funcién del problema. Normaimente, no hay ninguna coreccién automéstica disponibile. Hage clic enir a este elemento para ir a Ia pagina donde se encuentra el elemento problematic seleccionado. Acontinuacién, puede coregir el problema realzando los cambios necesarios. Haga clic en Explicar para abrir un tema de fa Ayuda con una explicacién mas detallada del problema y sugerencias sobre cémo corregirlo Haga cic enNo volver a ejecutar esta comprobacién para desactivar ia ‘comprobacién. Esta opcién afecta a todos los problemas de este tipo. ‘Obtener una vista de previa del sitio Web En elment Archivo, haga cic en Vista previa de la pagina Web. Se mostraré una vista previa del silo Web en el explorador aredeterminado. ‘Compruebe lo siguiente en la vista previa: Elsiio se abre y se puede obtener acceso a todas las paginas. Todos los hipervinculos funcionan segin lo previsto. Los controles de exploracién funcionan segin lo prewsto. No falta ningin elemento, Todos los sonidos de fondo se reproducen tal como estaba previsto. Buscar Un servicio de hospediaje (hosting) WebPara poder publcar su sitio Web, debe suscribirse a un servicio de hospedaje (hosting) Web suministrado por un proveedor de servicios de Internet (ISP). Este senicio le proporcionaré acceso a Intemet, espacio de almacenamiento en un servidor Web y una direccién URL (Localzador de recursos universal) para ‘ave kas personas puedan tener acceso 0 $u siio Web. Antes de publicar el sitio Web, péngase en contacto con su ISP 0 administrador del sistema para obtener Ia informacion necesaria y Ia direccién URL del sitio Web, 0 la direcci6n del sitio FTE en la que puede guardar archivos. Es posible que haya varios ISP en su zona, Asegurese de que él ISP al que se suscribe oftece el tipo de soporte que necesita. Sino tiene mucha experiencia en la pubiicacién en el Web, tal vez le convenga recibir ayuda de un ISP pore solucionar los posibies problemas. Publicar el sitio Web Después de realizar las comprobaciones y obtener una vista previa de la publicacién Web, y de suscribirse a un servicio de hospedaje (hosting) Web, ya. puede publicar su sitio Web. Puede publicor el sitio Web en unservidor Web, un seridor de red, un servidor FIP [Protocolo dé transferencia de archivos| 0 una corpeta de su propio equipo. La publicacién del sitio en una ubicacién del equipo puede ser stil por varios motivos: Puede utilzar los archivos pubicados para probar el sitio Web antes de que dichos archivos estén disponibles en el Web. Puede usar una utlidad FIP para publicar los archives en el Web cargéndolos desde la ubicacién de los archivos en su equipo. Montendré una copia local de los archivos HTML ademis de la publicacién Web. El ISP puede proporcionarie informacién que le ayudard a deciair el método de publicacién que més le conviene. Tanto si publica en el Web como en su equipo, Office Publisher 2007 reine todos los archivos relacionados que crea en una sola corpeta. Los archivos que crea Office Publsher 2007 incluyen las demés paginas HIML quecomponen el stio, los gréficos GIF y JPEG utilzados en las paginas y todos los archivos de sonido. Puede configurar Office Publisher 2007 para organizar estos archivos en fa carpeta en la que publica el stio Web de dos formas distintas. De manera Predeterminada, Office Publisher 2007 crea una tnica pégina principal y una subcarpeta que contiene todos los archivos auxilares necesarios para él silo Web. También puede organizor la pagina principal con todos los archivos ausiliares del sitio Web en una sola carpeta 2Cémo se control el lugar en el que Office Publisher 2007 orgoriza los ‘archivos de! sitio Web que publicaz Cuando se publica una publicacién en el Web, Office Publisher 2007 crea archivos HMTL filados. que se propagan en el Web més rapidamente que los Que no estén filkados. Como los archivos HIML filttados que crea Office Publisher 2007 no contienen etiquetas especticas de Microsoft Office, no Puede abrir estos archivos en Office Publisher 2007 ni modificarlos. Debe realizar los cambios del sitio Web en la publicacion Web y después volver a pubicar el stio en el Web. Publicar un sitio Web en una ubicacién en Internet o en una red Antes de realizor este procedimiento, pongase en contacto con su ISP 0 administrador del sistena para obtener Ia informacién necesoria para publicer y la direccién URL del sifio Web en la que puede guardar los archives. En el mend Archivo, haga clic en Publicar ene! Web. En el cuadro de didlogo Publicar en el Web, en el cuadro Nombre de archivo, escriba la direccién URL del servidor Web 0 del servidor de red en el que desea guardar el sitio Web. Escriba. por ejemplo.http://www.northwindiraders.com, Haga clic en Guardar. Si se le soicita, escriba su nombre de usuario y contrasefia y, a continvacién, haga clic en Aceptar, El directorio asociado a la direccién URL apareceré en el cuadro de didlogo Publicar en el Web. Hage dobie clic en lo corpeta en la que desea guardar el sitio Web.En el cuadroNombre de archivo, seleccione indexcomo el nombre Predeterminado de la pagina principal y, después, haga clic en Guardar. NOTA indexhimes la seleccién predeterminada. ta _seleccién de index como nombre de la pagina principal facilta el acceso e impide que los usuarios vean Ia lista de archivos que componen el sitio Web, Cuando se fe pida, haga clic en Aceptor. Publicar un sitio Web mediante FIP Antes de realizar este procedimiento, péngase en contacte con su ISP 0 administador del sistema para obtener la informacién que necesita para Publicar en un sitio FIP. Puede crear también un sitio FIP en Ubicaciones FTP. acomoz En el mend Archivo, naga clic en Publicar enel Web. En [a lista Guardar en, haga clic en Ubicaciones FIP. En Ia lista de sitios FIP. haga doble clic en el sitio que desee y. a continuacién. haga dobie clic en la carpeta en la que desea publicar el sitio Web. NOTA Si el ISP requiere el uso de un programa especifico para cargar el sitio Web, 0 si va‘a pubicar el sitio Web en una intranet corporativa, es posible que tenga que guardar una version del sitio Web en un formato de ‘archivoHiIMl espectico y realzor un procedimiento distinto para pubicar el sitio Web. Pregunte a su ISP 0 administrador del sistema cémo debe guardor y pubicar el sitio Web. Publicar un sitio Webb en una carpeta de! equipo En Windows Vista En el mend Archivo, haga clic en Publicar en el Web. En [a Barra de direcciones, haga cic en la unidad o corpeta en la que desea pubiicar el sitio Web, como la carpeta Documentos. NOTA Si desea agregar el sitio Web a una nueva corpeta, haga cic ‘en Nuevo carpeta en ia barra de herrarientas para crear una nueva corpeta, escriba un nombre para la nueva corpeta y. a continvacién, presone ENTRAR.En el cuadroNombre de archivo, seleccione indexcomo el nombre Predeterminado de la pagina principal y, después, haga clic en Guardar. NOTA indexhimes la seleccién predeterminada. la seleccién de index como nombre de la pagina principal facilta el acceso e impide que los usuarios vean Ia lista de archivos que componen el sitio Web, En el mend Archivo, naga clic en Publcor en el Web. En Ia Ista Guardar en, haga clic en Ia unided © corpeta en la que desea Publicar el sitio Web, como la carpetaMis documentos. NOTA Si desea agregar el sitio Web a una nueva carpeta. haga cic con el bot6n secundario del mouse (ratén) en el lugar donde desea agregar ja nueva carpeta, seleccione Nuevo, haga clic en Carpeta para crear una nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta en el cyadro Nombre y, a continvaci6n, haga cic en Abi. En el cuadtoNombre de archivo, seleccione indexcomo el nombre Predeterminado de la pagina principal y. después, haga clic en Guardar, NOTA indexhimes la seleccién_predeterminada. La _ seleccién de index como nombre de la pagina principal facilita el acceso e impide que los usuarios vean la lista de archivos que componen el sitio Web. Mantener el sitio Web Después de pubiicar el siio Web, puede actuaiizarlo segun sea necesario para incluir nueva informacion. Sin embargo, no puede abrir los archivos HIML filtrados en Publisher. Debe abrir la publicacién Web original, realizar los cambios que desee y volver a publicar el sitia en el Web. NOTA No debe intentar actuaiizar los archivos HIML filtrados mediante un edilor de texto, como el Bloc de nolas de Microsofl Microsoft WordPad Aunque se puede hacer, el cédigo HIML generado por Publisher es muy complejo y probablemente le resultard aificil mocificarlo manvaimente. Para ‘obtener mejores resultados, actualice siempre el sitio Web de Publisher utilizando la pubicacién Web y volviendo a publicarla en el Web.Publicar sdlo los cambios En Office Publisher 2007 , puede pubiicar répidamente las actualzaciones realizadas en un sitio Web previamente publcado mediante la carga incremental en el Web, con la que sélo se publican las paginas que se han ‘actuaizado. Si piensa actuaizar el sitio Web a menudo. 0 si el sitio Web ¢s grande y complejo, la carga incremental en el Web puede simpificar la tarea de actuaizar el sitio Web. Sin embargo, # realza cambios en el siio Web directamente en un servider Web fuera de Office Pubisher 2007, al activar la carga incremental en el Web 8 posible que no pueda utlizar el comando Publicar en el Web cuando publique las siguientes actuaizaciones en el Web. Si piensa administrar los archivos de! sitio Web directamente en el servidor Web (por ejemplo, medionte Un programa FIP indepenciente]. debe desoctivar la carga incremental en el Web. NOTA La carga incremental en el Web esl activada de forma predeteminada en Publisher. Activar 0 desactivar la carga incremental en el Web En el menv Herramientas, haga clic en Opciones y. < continvaci6n, en ia fiche Web, En Guardado, siga uno de estos procedimientos: Para desactivar la carga incremental en el Web, desactive la casila de verificacién Habittar carga incremental en Web. Para activar la carga incremental en el Web, active la casila de verificacién Habittar carga incremental en Web. Publicar los cambios en el sitio Web Publicar las actualizaciones reaizadas en un sitio Web no es exactamente e! mismo proceso que publcar un sitio Web por primera vez. Después de publicor un sitio Web en una ubicacién en el Web 0 una red. aparece un acceso directo al senvidor Web 0 servidor de red en Mis sitios de red. En Windows vistaEn el mend Archivo, haga clic en Publicar enel Web. En el cuddto de diéiogo Pubicar en el Web. en el panel de exploracién. haga: clic en Equipo. En la lista de archivos, haga doble clic en el acceso directo a la carpeta del senidor Web 0 servidor de red en la que ha publicadd el sitio Web. Haga doble clic en la carpeta en la que desea guordar el archivo. En el cuadro Nombre de archivo, esciba el nombre del archivo que va a actvatzor y, a continuacién, haga clic en Guardar. En Windows xP En el mend Archivo. haga cic en Publicar en el Web. En el cuadro de diélogo Publcar en el Web, haga cic en Mis stios de red. Haga doble cic en el acceso directo a la carpeta del servidor Web © servidor de red en la que ha publicads el sitio Web. Hage dobie clic en io carpeta en la que desea guardar el archivo. En el cuadro Nombre de archivo, esciba el nombre del archivo que va a actualzar y. a continuacién. haga clic en Guardar.