PK07 – Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN MINYAK BEKU

MINIT MESYUARAT GURU
PERINGKAT SEKOLAH BIL …1… / 2017

Tarikh : 26 DISEMBER 2016

Masa : 08:30 PAGI

Tempat : MAKMAL KOMPUTER SKMB

Pengerusi : EN. MOHMAD DAUD B. AHMED ( GURU BESAR SK MINYAK BEKU)

Kehadiran(Bilangan) : 16/17 ORANG

(1) Pn. Rosyati Bt. Ismail – Cuti Sakit

Turut Hadir (Jika ada) : TIADA

Bil. Nama guru yang hadir

1. En. Mohmad Daud B. Ahmed
2. En. Jamal B. Aslam
3. En. Yahya B. Sirat
4. En. Goh Wei Siang
5. En. Ahmad Shahilan B. L.A. Zambri
6. En. Muhammad Munziri B. Ali
7. Pn. P. Kasthuri
8. Pn. Nurhaliza Bt. Abd Ghaffar
9. Pn. Rohani Bt. Sahuri
10. Pn. Rusidah Bt. Adam
11. Pn. Lia Ammi Bt. Hamzah
12. Pn. Azrina Bt. Ismail
13. Pn. Hamidah Bt. Mohd Apandi
14. Pn. Noraini Bt. Ibrahim
15. Pn. Noorasni Bt. Asmail
16. Pn. Suhaila Bt. Mohd Nasir

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat kembali bertugas dan terima kasih

di atas kerjasama, sumbangan dan kesungguhan dalam usaha memajukan SK
Minyak Beku.
1.2 Guru Besar mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua guru kerana
dapat hadir pada mesyuarat ini.
1.3 Guru Besar menegaskan perkara yang lebih utama dalam menghadapi
persediaan sesi persekolahan 2017 ialah sikap, nilai, komitmen, halatuju dan
matlamat peperiksaan baharu.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2 PERKARA YANG DINYATAKAN OLEH PENGERUSI

2.1 Bilangan murid dan kelas tahun 2017

Kelas Jumlah Kelas Bilangan Murid

Prasekolah 1 17
Tahun 1 1 28
Tahun 2 1 19
Tahun 3 1 20
Tahun 4 1 23
Tahun 5 1 17
Tahun 6 1 28
JUMLAH 152

2.1 Berkaitan Dasar Sekolah iaitu:

2.1.1 Melaksanakan Dasar Pendidikan Kebangsaan
2.1.2 Berusaha menggembeleng tenaga yang ada untuk mencapai objektif
sekolah.
2.1.3 Segala masalah sekolah adalah masalah bersama.
2.1.4 Bekerja dalam satu pasukan.
2.1.5 Satu pasukan dan satu matlamat
2.1.6 Hubungan perkhidmatan yang erat dengan PPD, JPNJ dan KPM
2.1.7 Membentuk satu kumpulan guru yang benar-benar kompeten.
2.1.8 Menjalankan tugas dengan cekap, sempurna dan memahami tugas serta
tanggungjawab orang lain.
2.1.9 Mengamalkan kerja secara sistematik dan terancang.
2.1.10 Melaksanakan pengurusan yang terancang, cekap serta produktif untuk
memberi pulangan yang optimum dengan pemantauan yang minimum.

Tindakan :Makluman
2.2 Berkaitan Peraturan Tetap iaitu:
2.2.1 Waktu bertugas bagi guru hari Ahad hingga Khamis ialah 7:30 pagi – 1:30
Tengahari, Selasa program satu murid satu sukan (1M1S) dan Rabu adalah
unit beruniform dan persatuan/kelab.
2.2.2 Waktu bertugas bagi Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) ialah:
Ahad hinga Rabu 7:30 pagi-4:30 petang/
8:00 pagi-5:00 petang
Khamis 7:30 pagi-3:30 petang
Baju batik dipakai pada hari Ahad dan baju Melayu bagi lelaki pada hari
Khamis.
2.2.3 Hadir selewat-lewatnya 10 minit sebelum 7:30 pagi.
Wajib ‘Punch Card’ waktu hadir sebelum 7:20 pagi dan pulang selepas 1:30
tengahari. Ianya adalah tanggungjawab individu itu sendiri.
2.2.4 Tugas Kokurikulum tidak kurang 180 minit seminggu.
2.2.5 Sila rujuk pekeliling untuk kebenaran keluar dari sekolah bagi urusan rasmi
atau tidak.
2.2.6 Waktu bertugas hari Ahad hingga Khamis adalah 7:30am~1:30pm, hari
Selasa program 1M1S, Rabu aktiviti unit beruniform dan persatuan.
2.2.7 Semua guru hendaklah sentiasa menepati waktu PdP, ujian atau
peperiksaan, makmal/surau, mesyuarat/hari profesionalisme, majlis/program
sekolah, perhimpunan sekolah serta kursus, seminar, LDP, majlis dan
program PPD, JPNJ & KPM.
2.2.8 Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985 berkaitan pakaian penjawat awam iaitu

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

memakai tanda nama, berkasut (court shoe)/ bukan sandal, kemeja warna
cerah dan bertali leher bagi lelaki. Memakai pakaian sukan untuk PJ/sukan
& permainan. Pakain yang sopan, menutup aurat, tidak ketat, berbaju
kurung Johor/Pahang bagi wanita.
2.2.9 Setiap hari Rabu dan Ahad minggu ketiga memakai uniform lengkap unit
beruniform, Ahad memakai baju batik Malaysia dan Khamis memakai baju
Melayu.
2.2.10 Berkaitan cuti persekolahan-ia adalah satu keistimewaan/kemudahan yang
diberi oleh kerajaan(bukan hak). Maka Guru-guru boleh dipanggil bertugas
1/3 daripada cuti tersebut.
2.2.11 Cuti Rehat Khas (CRK) sebanyak 7 hari setahun, sehari bagi setiap dua
bulan, tidak boleh dibawa ke hadapan dan boleh dikumpul untuk Gantian
Cuti Rehat (GCR) maksimum 150 hari.
2.2.12 Cuti sakit adalah:
- Sijil sakit bukan cuti sakit
- Sijil sakit membolehkan mohon cuti sakit
- Pemalsuan sijil sakit boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Tindakan:
Makluman

2.3 Peraturan Tetap Perhimpunan Pagi:

2.3.1 Dimulakan pada jam 7:25 pagi dan semua guru wajib hadir perhimpunan.
2.3.2 Guru bertugas hendaklah menyusun murid untuk perhimpunan dan
memberikan ucapan ringkas dan bukannya berleter.
2.3.3 Jika ada penyampaian hadiah, masanya perlu ringkas dan pendek.
2.3.4 Guru juga perlu mencatat butiran perhimpunan dan menulis dalam buku
Rancangan Mengajar.
2.3.5 Tidak dibenarkan berbual-bual, menanda kertas dan bercakap di telefon.
2.3.6 Perlu mematuhi masa agar tidak mengganggu masa instruksional (MMI).
Tindakan: Makluman

2.4 Latihan Dalam perkhidmatan (LDP): Langkah Penjimatan

2.4.1 Diwajibkan minima 7 hari, 6 jam dikira 1 hari. Tiada sebarang peruntukan,
hanya menggunakan premis sekolah, menggunakan kepakaran dalaman
dan tumpuan untuk menjadikan guru kompeten.

2.5 Kewangan (Pembelian dan Pesanan)

2.5.1 Pembelian dibuat oleh guru-guru yang dipertanggungjawabkan / Ketua
Panitia Guna (Nota Minta).
2.5.2 Melalui Ketua Bidang dimajukan kepada Guru Besar untuk kelulusan.
2.5.3 Pembelian yang tidak mematuhi prosedur / tidak diluluskan adalah
tanggungan guru berkenaan.
2.5.4 Guru / pegawai menjaga stok mengemaskini buku stok.
2.5.5 Segala pembelian hendaklah telah dipersetujui dalam mesyuarat panitia.

2.6 Kewangan bagi Aktiviti Sekolah.

Tuntutan perbelanjaan aktiviti mesti ada dokumen:
2.6.1 Kertas kerja yang diluluskan Guru Besar dan perbelanjaan yang kurang
RM150 dituntut dari PWR.
2.6.2 Cek pembayaran bagi semua perbelanjaan ke atas aktiviti tidak boleh
kepada guru tetapi atas nama Guru Besar.
2.6.3 Perbelanjaan melebihi RM150 hendaklah menggunakan Pesanan
Tempatan (LO) daripada pembekal yang dibenarkan.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2.7 Rahsia Kerajaan/Sekolah

2.7.1 Rahsia kerajaan / sekolah tidak boleh disebarkan sama sekali
2.7.2 Rujuk Pengetua sebelum maklumat diberi kepada agensi lain.
2.7.3 Kenyataan akhbar / media dilarang sama sekali.

2.8 Perhubungan Sesama Guru

2.8.1 Hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat amat digalakkan.
2.8.2 Perhubungan berbentuk kumpulan berdasarkan kaum, status, sosial,
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan.

2.9 Bilik Guru

2.9.1 Keselamatan bilik guru tanggungjawab semua guru
2.9.2 ‘Non-tenching period ’ bukan ‘free period’ (SPI Bil. 3/1981)
2.9.3 Murid tidak digalakkan masuk.
2.9.4 Memastikan suasana bilik guru tidak mengganggu mana-mana pihak.

2.10 Keselamatan Murid.

2.10.1 Semua guru yang mengajar di mana sahaja adalah bertanggungjawab
terhadap keselamatan murid.
2.10.2 Awasi gerak-geri murid supaya tidak berlaku kemalangan atau
kecederaan.

2.11 Keluar Semasa Bertugas/Tugas Rasmi

2.11.1 Mesti mendapat kebenaran Guru Besar. Jika Guru Besar TIADA
kebenaran boleh diberi oleh wakilnya iaitu Penolong Kanan.
2.11.2 Maklumkan kepada Penolong Kanan lebih awal supaya guru boleh dibuat.
2.11.3 Jika melebihi 4 jam bagi AKP dan 3 jam bagi guru hendaklah memohon
cuti rehat atau Cuti Rehat Khas atau cuti sakit jika mendapat rawatan di
hospital / klinik
2.11.4 Sediakan kerja atau latihan bertulis kepada murid.

2.12 Surat Menyurat Rasmi

2.12.1 Surat rasmi mesti ditandatangani oleh Guru Besar.
2.12.2 Perlu tahu format surat rasmi yang betul, jika perlu akan diadakan
penerangan semasa LDP.
2.12.3 Pastikan tiada sebarang kesilapan dari segi format, ejaan, bahasa dan
struktur ayat

2.13 Pelawat Luar

2.13.1 Orang luar termasuk Jurujual TIDAK DIBENARKAN berjumpa guru tanpa
kebenaran Guru Besar.
2.13.2 Pas pelawat akan diberi setelah dibenarkan oleh Guru Besar.
2.13.3 Kehadiran pelawat mestilah direkodkan dalam buku pelawat.

2.14 Pendaftaran Tahun 1 2017

2.14.1 Tahun 1 dan Prasekolah pada 28.12.16 (Rabu)
2.14.2 Tidak dibenarkan terima sumbangan.
2.14.3 Membayar keperluan sekolah dan membeli buku tulis bermula 28.12.16
2.14.4 Semua guru wajib hadir 26-29.12.2016

2.15 Hari Pertama Persekolahan 2017

2.15.1 PdP hari pertama ialah 1 Jan 2017
2.15.2 Program Sekolah Penyayang
2.15.3 Selepas Perhimpunan kecuali Tahun 1 - Program Transisi

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2.15.4 Semua murid ada satu kerusi dan meja serta mencukupi mengikut
bilangan murid dalam sesebuah kelas. Kedudukan murid disusun dalam
bentuk kumpulan.
2.15.5 Setiap murid mempunyai satu set buku teks
2.15.6 Memastikan kipas dan lampu berfungsi, cermin tingkap, pintu, papan
hitam/putih.

2.16 Isu KPM (Touch Point YAB Menteri Pendidikan)

2.16.1 Peranan dan komitmen bersama JPN/ PPD/ Sekolah supaya sifar isu dan
elak paparan utama di media.
2.16.2 1Murid 1 Kerusi 1 Meja 1 Set Buku Teks.
2.16.3 Keperluan guru
2.16.4 Pengisian Pengetua/Guru Besar
2.16.5 Infrastruktur

2.17 Pembelajaran dan Pengajaran

2.17.1 Pihak sekolah telah menetapkan 38 minggu sebagai waktu persekolahan
dan telah dipastikan jam bagi setiap matapelajaran telah mencukupi.
2.17.2 Guru dikehendaki melaksanakan kaedah Pembelajaran dan
Pemudahcaraan (PDPC) Abad ke-21.
2.17.3 Guru perlu gunakan berbagai kaedah pedagogi.
2.17.4 Guru dinasihati TIDAK DUDUK semasa mengajar kecuali atas sebab
kesihatan atau hamil.
2.17.5 Memastikan setiap murid memiliki buku latihan/ buku nota/ buku
teks/rujukan.
2.17.6 Jangan meninggalkan murid.
2.17.7 Memastikan kebersihan dan keceriaan kelas.
2.17.8 Guru masuk ke kelas menepati waktu
2.17.9 Bersedia dengan RPH utk keberkesanan PdP
2.17.10 Guru mengajar dan murid belajar.
2.17.11Menggunakan Bahan Bantu Mengajar dan alat TMK.
2.17.12 Membuat eksperimen di makmal
2.17.13 Tajuk mesti difahami dan diikuti dgn. latihan / pengukuhan
2.17.14 PdP berasaskan KBAT (HOTS)

2.18 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

2.18.1 Setiap guru akan dicerap minima 2 KALI
2.18.2 Jadual Pencerapan disediakan sekali gus sebagai makluman rasmi
pencerapan guru.
2.18.3 Guru perlu bersedia pada bila-bila masa tanpa perlu diberitahu oleh
pencerap
2.18.4 Pencerap bertanggungjawab memaklumkan dapatan pencerapan kepada
guru yang dicerap.
Tindakan: Makluman

2.19 Hasil Kerja Murid

2.19.1 Latihan hendaklah diperiksa dan ditanda dengan teliti dan mesti diberi
setiap kali selesai sesuatu topik diajar.
2.19.2 Disarankan M/S 1 dan 2 untuk senarai latihan yang telah diberi oleh guru
2.19.3 Penghantaran buku tulis untuk penyeliaan hendaklah menepati masa /
jadual.
2.19.4 Latihan / skrip jawapan ujian / PBS / kerja kursus disemak menggunakan
pen berdakwat merah.
2.19.5 Perekodan Pentaksiran Berasaskan Sekolah secara ‘offline’ wajib direkod
oleh guru mengikut matapelajaran yang diajar.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2.19.6 Beri komen yang positif kepada murid.

2.19.7 Guru perlu menegaskan pembetulan WAJIB dibuat oleh murid dengan
menulis ‘Sila Buat Pembetulan’.
2.19.8 Kerja tambahan juga mesti disemak dan ditanda dengan teliti
2.19.9 Jangan kedekut dengan pujian sebagai ganjaran atas hasil kerja yang
baik.

2.20 Buku Rekod Mengajar

2.20.1 Adalah melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan,
didenda tidak melebihi TIGA PULUH RIBU RINGGIT atau
DIPENJARAKAN SELAMA TEMPOH TIDAK MELEBIHI DUA TAHUN atau
KEDUA-DUANYA .
2.20.2 Jika berterusan denda harian tidak melebihi RM500 sebagai tambahan.
2.20.3 Penghantaran kali pertama 12.01.2017.
2.18.1 DSK, DSKP, Rancangan Tahunan dalam BPM
2.18.2 Rancangan Pelajaran Harian [RPH] ditulis / ditaip dan simpan dalam fail.
Bagi penggunaan fail format selaras dengan Buku Rancangan Mengajar.
2.18.3 Impak di tulis dengan pen berdakwat biru.
2.18.4 Format RPH lengkap dipatuhi mengikut SPS.
2.18.5 Jadual waktu terkini & ditandatangani oleh Pengetua
2.18.6 BPM mesti dibawa semasa PdP
2.18.7 Catatkan aktiviti setiap minggu pada ruangan hujung minggu.
2.18.8 Fail Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
diteruskan bagi tahun 2017.

2.21 Isu-isu
2.21.1 Ada di kalangan guru terus menghubungi pegawai-pegawai (Desk Officer)
di KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah tanpa melalui Ketua Jabatan (melalui telefon/
SMS) dan ada sebilangan pegawai tidak memaklumkan kepada Ketua
Jabatan dan terus bertindak.
2.21.2 Sila ambil perhatian, tindakan ini boleh menjejaskan diri dan organisasi
sekiranya berlaku permasalahan atau isu.

2.22 Pesanan Pengarah Jabatan Pendidikan Johor.

2.22.1 Jangan langgar waktu MMI, PdP tidak boleh dikurangkan
2.22.2 Batik –Ahad
2.22.3 Budaya Al-Quran-Khamis
2.22.4 Jangan lepas pandang
2.22.5 Hari Jumaat tidak aktiviti
2.22.6 Tiada aktiviti Sabtu Minggu 1 dan 3.
Tindakan:
Makluman
3. HAL- HAL LAIN
3.1 ZAKAT PENDAPATAN
Pendapatan
o Gaji dan elaun X 12 bulan
o Tambah bantuan RM…(Cth. hari raya dsb)
Perbelanjaan
o Saraan Sendiri 9000
o Isteri RM3000
o Anak RM1000
o Sumbangan ibu/bapa RM…
o Pendidikan anak RM---X12= ….
o Perubatan RM…

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.1.1 ZAKAT
o Pendapatan – Perbelanjaan X 25% =

3 PENUTUP
Guru Besar berharap sesi pengajaran dan pembelajaran pada tahun 2017 berjalan
lancar dengan baik pada hari pertama persekolahan dan bersama meningkatkatkan
prestasi SKMB. Bersama mengukir kecemerlangan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2:00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.......................................... ……................................
(HAMIDAH MOHD APANDI) (MOHMAD DAUD B. AHMED)

Setiausaha Kurikulum, Guru Besar SK Minyak Beku,

Tarikh :19.01.2017 Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00