SISTEMA

WEB CAAI
MANUAL DE VERSION 2.0

USUARIO
 MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene la finalidad de dar a conocer el funcionamiento del
Sistema de matriculación y consultas de notas en el centro de aprendizaje de
aplicaciones informática y su objetivo principal es agilizar el proceso de
matriculación y consultas de notas, para facilitar el trabajo a docentes y
estudiantes, utilizando tecnologías que ayuden en estos procesos.

Esta aplicación es accesible a través de la web, fácil de utilizar, ya que su

funcionamiento es intuitivo ya que los docentes y estudiantes no necesiten de
capacitaciones para utilizarlo y requiere poco tiempo para dominarlo.
FORMULARIO DE INGRESO
En el menú principal (Imagen 1), el login permite el ingreso del administrador,
secretaria, docentes y estudiantes.

Imagen 1.- Inicio de Sesión.

1. Ingresar el usuario*.
2. Ingresar la contraseña*.
3. Dar clic en el botón “Entrar”.

*El Usuario y Contraseña de los estudiantes es el mimo utilizado en el sistema

de Notas.

Una vez usted haya hecho todos los pasos anteriores podrá visualizar la pantalla
de inicio del Sistema CAAI.

ADMINISTRADOR
Al iniciar sesión como Administrador se presentaran las siguientes opciones.
(Imagen 2)
 Imagen 2.- Ventana Principal Administrador

1. INICIO

Donde se detallará información del centro de aplicaciones informáticas como,

objetivos, misión, visión y logros de aprendizaje de la misma.

Imagen 3.- Opción Inicio.

2. COORDINADOR

En la Cual se encuentra el nombre del Coordinador del CAAI (Imagen 4), el

mismo que puede ser editado, dando clic en la opción modificar (1), luego
aparecerá una ventana (Imagen 5).

Imagen 4.- Opción Coordinador.

Imagen 5.- Ventana para modificar al Coordinador.

1. Nombre del Nuevo Coordinador.

2. Encargado (en caso de serlo poner el check).
3. Clic para guardar.
4. Cancelar.
3. DOCENTE

Se muestra una lista de los Docentes del CAAI (Imagen 6).

 Imagen 6.- Lista de Docentes del CAAI.

1. Agregar Nuevo Docente (Imagen 7).

2. Modificar Docente (Imagen 8).

Imagen 7.- Agregar Docentes.

1. Número de Cédula.
2. Nombre de Docente.
3. Primer Apellido.
4. Segundo Apellido.
5. Teléfono.
6. Título.
7. Guardar Docente.
8. Cancelar.
 Imagen 8.- Modificar Docente.

1. Número de Cédula.
2. Nombre de Docente.
3. Primer Apellido.
4. Segundo Apellido.
5. Teléfono.
6. Título.
7. Modificar Docente.
8. Cancelar.
4. PERIODOS

Muestra una lista de los periodos creados (Imagen 9).

Imagen 9.- Lista de Periodos.

1. Agregar Periodo (Imagen 10).
2. Modificar Periodo (Imagen 11).
3. Eliminar Periodo (Imagen 12).

Imagen 10.- Agregar Periodo.

1. Nombre del periodo (Ej. Marzo – Agosto 2015)

2. Fecha de Inicio del Periodo.
3. Fecha Fin del Periodo.
4. Guardar Periodo.
5. Cancelar.

Imagen 11.- Modificar Periodo.

1. Nombre del periodo (Ej. Marzo – Agosto 2015)

2. Fecha de Inicio del Periodo.
3. Fecha Fin del Periodo.
4. Actualizar Periodo.
5. Cancelar.
 Imagen 12.- Eliminar Periodo.

5. CICLO
Muestra la lista de los ciclos creados (Imagen 13).

Imagen 13.- Lista de Ciclos.

1. Agregar Ciclo (Imagen 14).

2. Modificar Ciclo (Imagen 15).
3. Eliminar Ciclo (Imagen 16).

Imagen 14.- Agregar Ciclos.

1. Nombre del Ciclo (Ej. Marzo 2016).

 2. Fecha Inicio del Ciclo.
3. Fecha fin del Ciclo.
4. Periodo al que pertenece el Ciclo.
5. Guardar Ciclo.
6. Cancelar.

Imagen 15.- Modificar Ciclo.

1. Nombre del Ciclo (Ej. Marzo 2016).

2. Fecha Inicio del Ciclo.
3. Fecha fin del Ciclo.
4. Periodo al que pertenece el Ciclo.
5. Actualizar Ciclo.
6. Cancelar.

Imagen 16.- Eliminar Ciclo.

6. NIVELES

Muestra la lista de Niveles o cursos (Imagen 17) que se dictan en el Centro de

Aprendizaje de Aplicaciones Informáticas (CAAI).
 Imagen 17.- Lista de Niveles.

1. Agregar Nivel (Imagen 18).

2. Modificar Nivel (Imagen 19).
3. Eliminar Nivel (Imagen 20).

Imagen 18.- Agregar Ciclo.

1. Nivel.
2. Área.
3. Estado (Activo/Inactivo).
4. Guardar Nivel.
5. Cancelar.
 Imagen 19.- Modificar Nivel.

1. Nivel.
2. Área.
3. Estado (Activo/Inactivo).
4. Actualizar Nivel.
5. Cancelar.

Imagen 20.-Eliminar Nivel.

7. PARALELOS

Se visualiza la lista de los paralelos creados (Imagen 21).

Imagen 21.- Lista de los Paralelos.

8. LABORATORIO

Muestra la lista de los Laboratorios con los que cuenta el CAAI (Imagen 22).

Imagen 22.- Lista de Laboratorios.

1. Agregar Laboratorio (Imagen 23).

2. Modificar Laboratorio (Imagen 24).
3. Eliminar Laboratorio (Imagen 25).

Imagen 23.- Agregar Laboratorio.

1. Código.
2. Área del Laboratorio.
3. Características del Laboratorio.
4. Guardar Laboratorio.
5. Cancelar.
 Imagen 24.- Modificar Laboratorio.

1. Código.
2. Área del Laboratorio.
3. Características del Laboratorio.
4. Actualizar Laboratorio.
5. Cancelar.

Imagen 25.- Eliminar Laboratorio.

9. HORARIOS

Lista de los Horarios de clases de los módulos del CAAI (Imagen 26).

Imagen 26.- Lista de Horarios.

1. Agregar Laboratorio (Imagen 27).

2. Modificar Laboratorio (Imagen 28).
3. Eliminar Laboratorio (Imagen 29).

Imagen 27.- Agregar Horario.

1. Hora de Inicio.
2. Hora de Salida.
3. Marque lunes si el horario es para el día lunes.
4. Marque martes si el horario es para el día martes.
5. Marque miércoles si el horario es para el día miércoles.
6. Marque jueves si el horario es para el día jueves.
7. Marque viernes si el horario es para el día viernes.
8. Marque sábado si el horario es para el día sábado.
9. Guardar Horario.
10. Cancelar.

Imagen 28.- Modificar Horario.

 1. Hora de Inicio.
2. Hora de Salida.
3. Marque lunes si el horario es para el día lunes.
4. Marque martes si el horario es para el día martes.
5. Marque miércoles si el horario es para el día miércoles.
6. Marque jueves si el horario es para el día jueves.
7. Marque viernes si el horario es para el día viernes.
8. Marque sábado si el horario es para el día sábado.
9. Actualizar Horario.
10. Cancelar.

Imagen 29.- Eliminar Horario.

10. EXÁMENES

Muestra la lista de los exámenes (Imagen 30).

Imagen 30.- Lista de Exámenes.

1. Agregar Examen (Imagen 31).

2. Modificar Examen (Imagen 32).
 Imagen 31.- Agregar Examen.

1. Nivel.
2. Temática.
3. Número de Preguntas.
4. Guardar Examen.
5. Cancelar

Imagen 32.- Modificar Examen.

1. Nivel.
2. Temática.
3. Número de Preguntas.
4. Actualizar Examen.
5. Cancelar
11. DISTRIBUTIVO

Esta opción consta de dos submenús (Imagen 33).

Imagen 33.- Opciones del Distributivo.

 1. Distributivo Actual (Imagen 34).
2. Distributivo Anterior (Imagen 38).
11.1. DISTRIBUTIVO ACTUAL

En esta opción el Administrador crea un distributivo, asignando docentes,

horarios, niveles y paralelos. De la misma manera puede modificar o eliminar un
distributivo existente.

Imagen 34.- Lista del Distributivo Actual.

1. Agregar Distributivo (Imagen 35).

2. Modificar Distributivo (Imagen 36).
3. Eliminar Distributivo (Imagen 37).

Imagen 35.- Agregar Distributivo.

 1. Ciclo. 6. Docente.
2. Nivel. 7. Número de Estudiantes.
3. Paralelo. 8. Guardar Distributivo.
4. Laboratorio. 9. Cancelar
5. Horario.

Imagen 36.- Modificar Distributivo.

1. Ciclo. 6. Docente.
2. Nivel. 7. Número de Estudiantes.
3. Paralelo. 8. Guardar Distributivo.
4. Laboratorio. 9. Cancelar
5. Horario.

Imagen 37.- Eliminar Distributivo.

11.2. DISTRIBUTIVO ANTERIOR

Es esta sección se puede seleccionar un ciclo para luego consultar cuantos

distributivos se crearon.
 Imagen 38.- Distributivo Anterior.

1. Seleccione un ciclo de la lista.

2. Presione el botón buscar.
3. Se carga la lista de los distributivos creados en ese ciclo.
12. EVALUACIONES

Consta de dos opciones principales (Imagen 39).

Imagen 39.- Opciones de Evaluación.

1. Evaluación (Imagen 40).

2. Lista de Estudiantes (Imagen 44).
12.1. EVALUACIÓN

Muestra la lista de las Evaluaciones creadas (Imagen 40).

 Imagen 40.- Lista de Evaluaciones.

1. Agregar Evaluación (Imagen 41).

2. Modificar Evaluación (Imagen 42).
3. Eliminar Evaluación (Imagen 43).

Imagen 41.- Agregar Evaluación.

1. Ciclo. 6. Fecha de Evaluación.

2. Examen. 7. Hora de Evaluación.
3. Laboratorio. 8. Guardar Evaluación.
4. Docente. 9. Cancelar.
5. Numero de Estudiante.
 Imagen 42.- Modificar Evaluación.

1. Ciclo. 6. Fecha de Evaluación.

2. Examen. 7. Hora de Evaluación.
3. Laboratorio. 8. Guardar Evaluación.
4. Docente. 9. Cancelar.
5. Numero de Estudiante.

Imagen 43.- Eliminar Evaluación.

12.2. LISTA DE ESTUDIANTES DE EXONERACIÓN

Muestra una lista de Estudiantes inscritos en pruebas de exoneración, según el

ciclo y nivel (Módulo). (Imagen 44).
 Imagen 44.- Lista de Exonerados.

13. USUARIOS

Muestra la lista de los Usuarios de tipo Administrador, Secretaria y Docente.

(Imagen 45).

Imagen 45.- Lista de Usuarios.

1. Agregar Usuarios (Imagen 46).

2. Modificar Usuarios (Imagen 47).
 Imagen 46.- Agregar Usuarios.

1. Nombres.
2. Usuario.
3. Clave.
4. Tipo de Usuario.
5. Guardar Usuario.
6. Cancelar.

Imagen 47.- Modificar Usuario.

1. Nombres.
2. Usuario.
3. Clave.
4. Tipo de Usuario.
5. Guardar Usuario.
6. Cancelar.
14. MATRICULA

En esta opción es donde se activará o desactivará el tiempo de matrícula según

lo establecido para cada ciclo. (Imagen 48).
 Imagen 48.- Configuración de Matricula.

1. Activar/Desactivar el tiempo de matrículas.

2. Activo o no activo de acuerdo al estado de las matrículas.
15. RETIRAR ALUMNO

Contiene las siguientes opciones (Imagen 49).

Imagen 49.- Opciones de Retirar Alumno.

1. Retirar Ciclo Actual (Imagen 50).

2. Retirar Ciclo Anterior (Imagen 51).
3. Modificar Alumnos (Imagen 52).
15.1. RETIRAR CICLO ACTUAL

Carga los módulos del ciclo actual y de los cuales queremos retirar alumnos
(Imagen 50).

Imagen 50.- Retirar Ciclo Actual.

 1. Módulos del ciclo Actual.
2. Tabla en la que se cargan los datos de los estudiantes del módulo
seleccionado.
3. Selecciona todos los estudiantes.
4. Retira a los estudiantes seleccionados.
5. Quita toda la selección.
15.2. RETIRAR ALUMNO ANTERIOR

Carga los módulos del ciclo anterior y de los cuales queremos retirar alumnos
(Imagen 51).

Imagen 51.- Retirar Ciclo Anterior.

1. Módulos del ciclo Anterior.

2. Tabla en la que se cargan los datos de los estudiantes del módulo
seleccionado.
3. Selecciona todos los estudiantes.
4. Retira a los estudiantes seleccionados.
5. Quita toda la selección.
15.3. MODIFICAR ALUMNOS

Al ingresar el número de cédula (1) y presionar el botón de consulta (2) se

muestra el nombre del estudiante al que se desea modificar el nivel al que asiste
(3). (Imágenes 52 y 53)
 Imagen 52.- Buscar Alumno a Modificar.

Imagen 53.- Modificar Alumno.

1. Seleccionar Nivel.
2. Seleccionar Docente.
3. Seleccionar Paralelo.
4. Seleccionar Laboratorio.
5. Seleccionar Horario.
6. Actualizar nivel del estudiante.
7. Cancelar.
16. REPORTES

Consta de tres opciones (Imagen 54), tienen acceso a esta opción los usuarios
Administrador y Secretaria.

Imagen 54.- Opciones de Reportes.

1. Reporte Ciclo Actual (Imagen 55).

2. Reporte Ciclo Anterior (Imagen 56).
3. Reporte Individual (Imagen 58).
16.1. REPORTE ACTUAL

Muestra la Lista de los módulos o cursos del ciclo Actual (Imagen 55), al dar clic
en cualquiera de estos iconos (1), se abrirá una nueva pestaña en la cual se
mostrara el reporte con la lista de los estudiantes del módulo seleccionado.

Imagen 55.- Reporte Ciclo Actual.

16.2. REPORTE ANTERIOR

Genera un reporte de ciclos anteriores, para ello debe seleccionar periodo (1),
ciclo (2) y nivel (3), luego clic en la opción de obtener (4). Generará un reporte
en una nueva pestaña (Imagen 57).

Imagen 56.- Reporte Ciclos Anteriores.

Imagen 57.- Lista de Estudiantes.

16.3. REPORTES INDIVIDUALES

Genera reportes individuales de cada estudiante, para lo cual debe ingresar el

Número de cédula (1), se cargara una lista de los módulos que haya realizado el
alumno (2), al dar clic en la opción Imprimir Reporte (3) si el estudiante ha
culminado todos los módulos se mostrara el reporte de la Imagen 60, caso
contrario se visualizara el reporte de la Imagen 59
 Imagen 58.- Reporte Individual.

Imagen 59.- Reporte Detallado. Imagen 60.- Certificado Final

17. PAGOS

Los pagos de los estudiantes serán registrados de acuerdo a los niveles (Imagen
61).

Imagen 61.- Lista de Cursos (Niveles).

Al dar clic en uno de los niveles, se carga la lista de los estudiantes que han
perdido en dicho módulo. (Imagen 62).
 Imagen 62.- Lista de Estudiantes Reprobados.

Para poder hace uso del modificar (2) se debe imprimir un comprobante (1), ya
que de lo contrario sale una alerta (Imagen 63), cuando da clic en comprobante
le mostrara una ventana en la cual se ingresa el valor o pago (Imagen 64).

Al presionar el botón Imprimir se muestra el comprobante de la Imagen 65.

La opción de modificar es para ingresar el número de la factura, una vez

realizado el pago en las oficinas de la ESPAM MFL. (Imagen 66).

Imagen 63.- Alerta.

Imagen 64.- Valor del Comprobante.

Imagen 65.- Comprobante. Imagen 66.- Ingreso del Núm. De la Factura.

ESTUDIANTES
Al iniciar sesión como Estudiante se presentaran las siguientes opciones.
(Imagen 67).

Imagen 67.- Opciones del Estudiante.

1. INICIO

Al igual que el inicio del administrador se detalla información del centro de

aplicaciones informáticas como, objetivos, misión, visión y logros de aprendizaje
de la misma. (Imagen 68)

Imagen 68.- Inicio del Estudiante.

2. MATRICULACIÓN

La opción de matriculación se podrá visualizar una vez que la secretaria haya

activado la opción. Consta de dos opciones. (Imagen 69)

Imagen 69.- Opciones de Matriculación.

1. Módulos (Imagen 70).

2. Pruebas (Imagen 71).
2.1. MÓDULOS

Muestra la lista de los módulos Disponibles (según el nivel correspondiente).

Imagen 70.- Matrícula Módulos.

2.2. PRUEBAS

Al presionar el Botón de matrícula (1) se muestra una ventana (Imagen 72) en la

cual puede seleccionar la prueba correspondiente según el nivel.

Imagen 71.- Matrícula Pruebas.

Imagen 72.- Ventana para matrícula prueba.

3. CONSULTA DE NOTAS

Los estudiantes podrán solo consultar las calificaciones obtenidas en los

diferentes módulos. (Imagen 73)

Imagen 73.- Vista de las Calificaciones.

4. CERTIFICACIONES

Muestra dos opciones (Imagen 74), la opción 2 solo es posible si el estudiante

ha culminado todos los módulos.

Imagen 74.- Opciones de Certificación.

1. Certificado Actual (Imagen 75).

2. Certificado Final (Imagen 78).
4.1. CERTIFICADO ACTUAL

Los estudiantes podrán generar un reporte en el cual se especifica los módulos

realizados con su respectiva calificación.

Imagen 75.- Certificado Detallado.

4.2. CERTIFICADO FINAL

Los estudiantes podrán generar un reporte en el que consta que ha finalizado los
módulos, para ello se comprueba si el estudiante ha culminado los cursos.

Si el estudiante no ha culminado lo módulos se le muestra la Imagen 76, caso

contrario Visualizará la Imagen 77, y al dar clic en (1) se mostrará la Imagen 78.

Imagen 76.- No ha culminado módulos.

Imagen 77.- Culminación de módulos.

Imagen 78.- Certificado Final.

DOCENTE
1. INICIO

Al iniciar sesión como Docente se presentaran las siguientes opciones. (Imagen

79).

Imagen 79.- Menú Principal del Docente.

2. INGRESAR NOTAS IND.

Consta de dos opciones (Imagen 80) las cuales permite al docente ingresar
calificaciones tanto del ciclo Actual (1), como del ciclo Anterior (2).

Imagen 80.- Opciones de Ingreso de Notas.

2.1. CICLO ACTUAL

Muestra la lista de los cursos en los cuales el docente se encuentra a cargo

(Imagen 81) en el ciclo Actual, al dar clic en los iconos (1), se cargaran en la
tabla (2) la lista de los estudiantes pertenecientes a ese módulo, con calificación
0.

Imagen 81.- Ingresar Notas Ciclo Actual.

2.2. CICLO ANTERIOR

Muestra la lista de los cursos en los cuales el docente se encuentra a cargo

(Imagen 82) en el ciclo Anterior, al dar clic en los iconos (1), se cargaran en la
tabla (2) la lista de los estudiantes pertenecientes a ese módulo, con calificación
0.

Imagen 82.- Ingresar Notas Ciclo Anterior.

3. INGRESAR NOTAS COL.

Muestra las opciones (Imagen 83) para el ingreso de notas de manera colectiva
en el ciclo Actual (1) y el Anterior (2).

Imagen 83.- Opciones de Ingreso de Notas Colectivas.

3.1. CICLO ACTUAL

Muestra la lista de los cursos en los cuales el docente se encuentra a cargo

(Image 84) en el ciclo Actual, al dar clic en los iconos (1), se cargaran en la tabla
(2) la lista de los estudiantes pertenecientes a ese módulo, con calificación 0. Al
presionar la opción (3) se seleccionaran todos los alumnos, la opción de guardar
(4) guarda la calificación y la opción (5) quita la selección.
 Imagen 84.- Ingresar Notas Colectivas Ciclo Actual.

3.2. CICLO ANTERIOR

Muestra la lista de los cursos en los cuales el docente se encuentra a cargo

(Imagen 85) en el ciclo Anterior, al dar clic en los iconos (1), se cargaran en la
tabla (2) la lista de los estudiantes pertenecientes a ese módulo, con calificación
0. Al presionar la opción (3) se seleccionaran todos los alumnos, la opción de
guardar (4) guarda la calificación y la opción (5) quita la selección.

Imagen 85.- Ingresar Notas Colectivas Ciclo Anterior.

4. LISTA EVALUACIÓN

Muestra la lista de Estudiante que se encuentran inscritos en la evaluación del

ciclo Actual (Imagen 86).
 Imagen 86.- Lista de Estudiantes Inscritos.

5. REPORTES

Muestra las opciones para la generación de Reportes del Ciclo Actual (Imagen
87 y 88) y del Ciclo Anterior (Imagen 89 y 90).

Imagen 87.- Reporte Ciclo Actual. Imagen 89.- Reporte Ciclo Anterior.

Imagen 88.- Reporte Actual. Imagen 90.- Reporte Anterior.

SECRETARIA
1. INICIO

Al iniciar sesión como Secretaria se presentaran las siguientes opciones.

(Imagen 91).

Imagen 91.- Menú Principal de la Secretaria.

2. MATRICULACIÓN

Existen dos opciones de matriculación (Imagen 92)

Imagen 92.- Opciones de Matriculación.

2.1. MÓDULOS

Se realizan las matriculas para ello se ingresa el número de cédula del estudiante
(1) y damos clic en Consultar (2), se cargaran los datos del mismo (3 y 4). Luego
Seleccionamos el periodo (5), el ciclo (6) y el módulo correspondiente (7).
Finalmente damos clic en Matricular (8). (Imagen 93)
 Imagen 93.- Matricular Módulos.

2.2. PRUEBAS

Aquí la Secretaria puede matricular a un estudiante en una prueba de

Exoneración (Imagen 94).

Imagen 94.- Matriculación Pruebas.

Antes de Matricular se debe buscar al estudiante (Imagen 95), para lo cual se

Ingresa el Número de Cédula (1), dar clic en Buscar (2), se cargara el nombre
del Estudiante (3), clic en siguiente (4) para continuar o en cancelar (5).
 Imagen 95.- Búsqueda del Estudiante.

3. NOTAS

Muestra las opciones de Ingreso de Notas por módulos (1) y el ingreso de Notas
de Evaluaciones (2).

Imagen 96.- Opciones Notas.

3.1. INGRESAR NOTAS

Se ingresarán las notas (Imagen 97) de acuerdo al periodo (1), ciclo (2), modulo
(3) y así obtener las listas de cada uno para luego ingresar las notas (Imagen
98).

Imagen 97.- Ingreso de Notas.

Se ingresa la calificación (1) y alguna observación que se deba hacer (2), luego
podemos guardar (3) o cancelar (4).

Imagen 98.- Calificar.

3.2. EVALUACIONES

Selecciona el ciclo (1) y el modulo o evaluación en la cual se va a calificar (2).

(Imagen 99)

Imagen 99.- Notas de Evaluación.

4. REPORTES

Los Reportes que se generan en la Secretaria son los mismos que se

mencionaron anteriormente en el punto 16 del ADMINISTRADOR.

5. CERTIFICACIONES

Las Certificaciones se realizaran ingresando el número de cédula del Estudiante

y el proceso será el mismo que en el punto 4 del apartado de ESTUDIANTE

6. PAGOS

Los pagos que se realizan se han detallado anteriormente en el punto 17 del

ADMINISTRADOR.