TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PENGURUSAN) DEPUTY SECRETARY GENERAL (MANAGEMENT) AEN Kementerian Pendidikan Malaysia MALAYSIA Ministry of Education Malaysia Aras 6, Blok EB Kompleks E Tel: 03-8884 6152 Pusat Pentadbiran Kerejaan Persekutuan Faks: 03-8889 5040 (62604 PUTRAJAYA Laman Web: waw.noe.gov.my Ruj. Kami: KPM.500-1/1/13(6) Tarikh: = Jun 2017 Semua Setiausaha/Pengarah Bahagian dan Pengarah Jabatan, KPM YBhg, Datuk/Dato'/Dr./Tuan/Puan, PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) MELALUI E- PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM (EPSA) SECARA ONE-OFF BAGI WARGA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) LANTIKAN TAHUN 2014 HINGGA 2016 Saya dengan hormatnya merujuk perhatian YBhg. Datuk/DatoY Dr./Tuan/Puan kepada perkara di atas 2. Dalam usaha memastikan semua warga kerja KPM lantikan tetap 2014 hingga 2016 dapat memenuhi salah satu syarat untuk disahkan ke dalam perkhidmatan mengikut tempoh yang ditetapkan, Kementerian telah mendapat kelulusan Jabatan Perkhidmatan Awam agar ia dilakukan dengan kaedah alternatif melalui E- Pembelajaran Sektor Awam (EPSA). Sukacita Garis Panduan mengenai perkara tersebut dikemukakan untuk perthatian dan tindakan di mara berkaitan. YBhg. Datuk/Dato/ Dr./tuan/puan adalah dimohon untuk memanjangkan Garis Panduan ini kepada semua warga kerja seliaan masing-masing yang terlibat dalam urusan ini. Urusan PTM melalui EPSA akan berkuatkuasa mulai 18 Jun 2017 sehingga 30 Jun 2018. 3. Ketua Jabatan adalah dimohon memastikan urusan ini aken dapat dilaksanakan dengan lancar dengan mengikuti Garis Panduan yang ditetapkan ini. Sebarang pertanyaan mengenai urusan ini boleh dikemukakan kepada Bahegian berikut mengikut perkhidmatan:i. Perkhidmatan Bukan Guru (Selain PPP): Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Cawangan Pembangunan Manusia dan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA, (up: Puan Vivian Anak Mathew (vivian@moe.gov.my/03-8884 7911) Puan Noor Hafizah Binti Azizi (nhafizah azizi@moe.gov.my/03-8884 7946) Faks: 03-8884 7925 i, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan: Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 2-6, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up: Dr. Razianna Binti Abdul Rahman (razianna.abdul@moe.gov.my/03-8884 1261) Encik Azalan Bin Afendi (azalan.afendi@moe.gov.my/03-8884 1242) Faks:03- 8884 1274 3. Saya penuh yakin dan percaya urusan ini akan dapat dijayakan dengan komitmen semua pihak. Segala kerjasama amatiah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNMTUK NEGARA” (DATO’ JAMIL BI b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia KON) sik, Kelua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) MELALUI E-PEMBELAJARAN SEKTOR AWAM (EPSA) SECARA ONE- OFF BAGI WARGA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA LANTIKAN TETAP TAHUN 2014 HINGGA 2016 TUJUAN 1. Garis Panduan ini disediakan sebagai panduan dan rujukan kepada semua Ketua Jabatan, Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan peserta dalam melaksanakan Program Transformasi Minda (PTM) melalui E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) Secara One-Off bagi warga kerja Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) lantikan tetap tahun 2014 hingga 2016. TAKRIFAN 2. Bagi maksud pemakaian Garis Panduan ini, i. “Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)" merujuk kepada pegawai yang dilantik ke dalam skim perkhidmatan pendidikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP);vi. vii. “Perkhidmatan Bukan Guru (PBG)’ merujuk kepada pegawai dalam skim perkhidmatan di KPM_ selain Pegawai Perkhidmatan Pendidikan; “Ketua Jabatan” merujuk kepada Setiausaha atau Pengarah Bahagian/Jabatan termasuk ketua di peringkat Negeri/Daerah sehingga ke peringkat Guru Besar/Pengetua; “Penyelaras Latihan” merujuk kepada pegawai yang dilantik untuk menguruskan latihan di Bahagian/Jabatan; “Bahagian Berkenaan” merujuk kepada Bahagian di ibu pejabat KPM. Bahagian juga bertanggungjawab ternadap pegawai di cawangan negeri serta sekolah/kolej di bawah bidang kuasa mereka; “Peserta” merujuk kepada warga kerja Kementerian Pendidikan Malaysia lantikan tetap tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; dan “Pengecualian” merujuk kepada kebenaran bertulis yang diberikan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM selaras dengan peruntukan ci dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012 (PP 14/2012).LATAR BELAKANG 3. PTM merupakan salah satu syarat bagi pengesahan dalam perkhidmatan penjawat awam selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2012. Walau bagaimanapun, kekangan peruntukan yang diterima setiap tahun untuk tujuan penganjuran PTM menyebabkan tunggakan warga kerja lantikan tahun 2014 hingga 2016 belum menghadiri PTM. 4. Dalam usaha mengatasi masalah ini, BPSM telah mengemukakan permohonan bagi pelaksanaan kursus PTM secara pembelajaran alternatif melalui portal EPSA kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan diluluskan oleh JPA secara one-off bagi warga kerja KPM lantikan tahun 2014 hingga 2016. 5. Sehubungan dengan itu, Garis Panduan ini disediakan sebagai panduan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA dan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA akan digunakan oleh warga KPM lantikan tahun 2014 hingga 2016 sebagai syarat permohonan pengecualian PTM. KAEDAH PELAKSANAAN 6. Surat siaran pemakluman keperluan melaksanakan PTM melalui EPSA perlu dikeluarkan oleh BPSM kepada peserta PBG dan BPG kepada peserta PPP serta disalinkan kepada Ketua Jabatan masing-masing. Ketua Jabatan perlu memastikan bahawa semua peserta melengkapkan modul kursus seperti berikut:i. Sembilan (9) modul kursus wajib di dalam EPSA; ii, Satu (1) modul kursus wajib iaitu Budaya Kerja Kelas Pertama yang dimuat turun daripada Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM) di httos://splkpm.moe.gov.my/mn_pekeliling_siaran/index.cfm; dan ili, Tiga (3) modul kursus pilihan peserta yang boleh dipilih dari senarai yang telah ditetapkan oleh JPA dan boleh dipilih dari kategori kursus yang sama. Perincian kursus adalah seperti di Jadual 1 Jadual 1; Senarai Kursus EPSA Untuk Tujuan Pengecualian PTM Penamatan) 5 ‘Yang | Bi Nama Kureve eis [ORS TSE | Kursus Wajib i 1, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai | EZAO0(S (Tatakelakuan dan Tatatertib : Aku Jani) @, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai (Peraturan Pegawai Awam : Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan| za0016 3, | Tanggungjawab dan Peranan Pegawai (Peraturan Sembilan Surat Pegawai dan Perintah-Perintah Am: Gaji, Elaun dan “Tamat Kursus Kemudahan) (STK) EPSA. Pengenalan Kepada Dasar Utama Kerajaan ‘Transformasi Perkhidmatan Awam. E2 Nilai dan Etika : EEA0003 Pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) | EWA0003 Pengurusan Kewangan (Asas) EFA0002 Kursus Ketrampilan Sosial: Penampilan Dir EEA0004 Budaya Kerja Kelas Pertama Gorang. Akuan (Muat turun nota melalui SPLKPM) - ae Kursus Pilihan (Tiga (3) sahaja) Bul Kategori Kursus Faris’ | Perla Disenakah 4__| Bahasa : 3 2._| Etika dan Integriti 1 3._| Kepimpinan 7 4. | Komunikasi dan Perundingan 2 '5._| Pembangunan Kendiri i 15 ‘tga STK EPSA 6._| Pengurusan Kewangan 8 ia 7._| Pengurusan Kualiti_ 6 aT ee een 8._| Pengurusan Sumber Manusia 18 kategori 9._| Standard dan Kawalan Dokumen 9 10. | Teknologi Makiumat dan Komunikasi (ICT) 39 i. | Tenaga, Teknologi Hijau dan Air 3 12._| Pendidikan. 4 4 "Nota: Kursus EPSA seperti di dalam laman web EPSA pada Januari 2017.PERMOHONAN KEAHLIAN EPSA 7. Bagi pelaksanaan Kursus PTM melalui EPSA, Bahagian berkenaan/JPN perlu memastikan bahawa setiap peserta mempunyai keahlian EPSA. Pendaftaran keahlian EPSA hendaklah dilaksanakan oleh peserta dengan menggunakan e-mel rasmi Jabatan melalui pautan http/www.epsa.gov.my. 8. _ Sekiranya peserta tidak mempunyai e-mel rasmi Jabatan, Penyelaras Latihan/Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Surat Pengesahan Ketua Jabatan bahawa peserta tidak dibekalkan dengan kemudahan e-mel rasmi seperti format di Borang 1. Borang yang telah dilengkapkan perlu dimuat naik di ruangan daftar portal EPSA. 9. Panduan dan manual penggunaan EPSA boleh diperoleh melalui portal SPLKPM dan pautan = dalam_~—portal «==s« EPSA http:/Awww.epsa. gov.my/sites/default/files/Manual%20Pengquna%20EPSA. pdf TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB A. KETUAJABATAN 10. Ketua Jabatan hendaklah memberikan kebenaran maksimum empat (4) hari sahaja kepada peserta yang bertugas di kawasan capaian internet yang perlahan untuk melaksanakan kursus PTM melalui EPSA di Pejabat Pendidikan Daerah atau JPN yang terdekat atau mana-manapremis KPM berhampiran, Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua peserta yang sihat dan boleh melaksanakan tugasan dengan baik, telah melengkapkan kursus dengan penuh intégriti sebelum memperakukan permohonan pengecualian PTM kepada Bahagian berkenaan/JPN. B, BAHAGIAN BERKENAAN/JPN, BPG DAN BPSM 14. Perincian mengenai tugas dan tanggungjawab Bahagian berkenaan/JPN, BPG dan BPSM mengikut perkhidmatan peserta adalah seperti di Jadual 2 dan Jadual 3. Jadual 2: Tugas dan Tanggungjawab Bahagian Berkenaan/JPN dan BPG bagi peserta PPP Tugas Tanggungjawab Bahagian berkenaan/ | Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PPP JPN termasuk: i. Membantu semua urusan pelaksanaan Kursus PTM |” melalui EPSA bagi PPP; ii, Mengemas kini senarai PPP lantikan tahun 2014 | hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; ili, Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PPP adalah tepat; iv. Memanjangkan surat siaran pemakluman keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PPP dan disalinkan kepada BPG; v. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian yang diterima daripada PPP; vi, Memastikan Surat Tamat Kursus (STK) EPSA adalah lengkap mengikut senarai kursus wajib dan pilihan yang telah ditetapkan; vii, Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA yang dikemukakan oleh PPF adalah tepat dan lengkap pada format seperti di Borang 2; vill, Mengemukakan permohonan pengecualian PPP untuk pengesahan BPG dengan menggunakan format di Borang 3; dan 6Tugas Tanggungjawab ix. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21 BPG Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PPP termasuk: i. Membantu semua urusan pelaxsanaan kursus PTM melalui EPSA bagi PPP; ji, Memastikan integriti semasa pelaksanaan kursus; iii, Mengemas kini senarai PPP lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; iv. Menjadualkan penyertaan semua peserta PPP agar tidak berlaku keciciran dan/atau kesesakan sistem EPSA; v. Memastikan pengeluaran sure: siaran pemakluman keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PPP; vi. Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian PPP yang diterima daripada Bahagian berkenaan dan JPN; vi. Memastikan PPP mengikuti kursus-kursus yang ditetapkan; vil. Membuat semakan STK EPSA bagi PPP dengan INTAN; ix. Mengesahkan permohonan pengecualian yang diterima bagi PPP pada Borang 3; x. Memanjangkan semua permchonan pengecualian bagi PPP kepada BPSM; xi. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21; dan xl, Membantu menyediakan dokumen _keputusan pengecualian PTM bagi PPP yang telah diperakukan oleh Panel Pengurusan PTM untuk dimuat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM berdasarkan format yang ditetapkan oleh sistem.Jadual 3; Tugas dan Tanggungjawab JPN, Bahagian Berkenaan dan BPSM bagi Peserta PBG Tugas Tanggungjawab Bahagian berkenaan’ | Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PBG JPN termasuk i, Mempbuat pengesahan ketepatan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PBG; ii, Menerima dan membuat semakan bagi permohonan | pengecualian yang diterima daripada PBG pada | format seperti di Borang 2; ili, Memastikan STK EPSA adalah lengkap mengikut senarai kursus wajib dan pilihan yang telah ditetapkan; iv. Mengemukakan permohonan pengecualian bagi PBG untuk perakuan BPSM dengan menggunakan format di Borang 3; dan v. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21 BPSM Menguruskan keseluruhan urusan EPSA bagi PBG termasuk: i, i, vi. vii. Membantu semua urusan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA bagi PBG; Mengemas kini senarai PBG lantikan tahun 2014 hingga 2016 yang belum menghadiri PTM; Memastikan data peribadi dan butiran perkhidmatan peserta PBG adalah tepat; Mengeluarkan surat siaran pemakluman keperluan pelaksanaan kursus PTM melalui EPSA kepada PBG; Menerima dan membuat semakan bagi permohonan pengecualian yang diterima daripada PBG termasuk permohonan PBG yang bertugas di Bahagian dalam Kementerian, JPN dan sekolah di bawah seliaan Bahagian; Memperaku data perkhidmatan serta STK EPSA yang dikemukakan oleh PBG adalah tepat dan lengkap; Memastikan STK EPSA adalah lengkap mengikut senarai kursus wajib dan pilihan yang telah ditetapkan; Membuat semakan STK EPSA bagi PBG dengan piftak INTAN; Mengesahkan _permohonan _pengecualian _ yang | 8Tugas | Tanggungjawab | diterima daripada PBG; x. Memastikan semua dokumentasi disediakan seperti di Para 21; xi. Menyediakan dokumen keputusan pengecualian PTM bagi PBG yang telah diperakukan oleh Panel Pengurusan PTM untuk diruat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM berdasarkan format yang ditetapkan oleh sistem; dan xii, Memuat naik keputusan pengecualian PTM_ bagi PPP dan PBG ke dalam Sisterr Pengecualian PTM. Cc. 12. PESERTA Peserta perlu melaksanakan perkara-perkara berik Melengkapkan semua sembilan (9) kursus wajib dan mana- mana tiga (3) kursus pilinan (daripada satu atau lebih kategori) melalui EPSA; Membaca nota Budaya Kerja Kelas Pertama melalui SPLKPM dan mengesahkan pembacaan melalui Borang Akuan Peserta pada Borang 5; Mencetak semua Surat Tamat Kursus EPSA dan melengkapkan semua dokumen untuk tujuan permohonan pengecualian PTM sebelum dikemukakan kepada Ketua Jabatan; dan iv. Memastikan semua dokumen yang dihantar adalah tulen dan mengambil maklum bahawa adalah menjadi kesalahan jika mengemukakan maklumatidokumen palsu bagi tujuan mengelirukan Kerajaan. Pegawai boleh dikenakan tindakan mengikut peraturan dan urusan tatatertib yang berkuat kuasa.13. Sebarang pertanyaan berkaitan portal EPSA oleh peserta hendaklah dihantar melalui e-mel ke alamat epsaadmin@intanbk.intan.my. SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA 14..Semua STK EPSA yang termasuk di dalam senarai kursus wajib/pilihan, layak diguna pakai untuk tujuan permohonan pengecualian PTM tanpa mengira tahun menduduki kursus EPSA 15. Bagi mana-mana peserta yang belum pernah menggunakan EPSA, hanya STK EPSA yang dilengkapkan dalam tahun semasa (contoh: sekiranya kursus mula dilaksanakan pada bulan Jun 2017, ianya perlu diselesaikan pada Disember 2017) akan dipertimbangkan untuk perakuan pengecualian PTM oleh Panel Pengurusan PTM KPM. PENGESAHAN SURAT TAMAT KURSUS (STK) EPSA 16. Bagi memastikan bahawa STK EPSA yang dikemukakan oleh peserta adalah sahih dan tulen, BPG dan BPSM perlu membuat semakan ketulenan sijil dengan pihak INTAN dengan menyediakan dokumen dalam bentuk fail Microsoft Excel (format: Font-Arial; Saiz-10; Spacing-Single; Layout-Potrait) seperti Borang 4 secara pukal dan tidak terpisah-pisah. TATACARA PERMOHONAN PENGECUALIAN PTM 17. Selaras dengan PP 14/2012, permohonan Pengecualian PTM akan dikemukakan untuk perakuan Panel Pengurusan PTM KPM yang diurus 10setiakan oleh BPSM. Mesyuarat Panel Pengurusan PTM KPM dijadualkan bersidang sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun iaitu pada akhir bulan Mac, Jun, September dan Disember. 48. Bagi dokumen permohonan pengecualian PTM yang telah diperakukan sebagai lengkap dan sahih, BPG dan JPN hendaklah mengemukakan permohonan kepada BPSM sebulan sebelum tarikh- tarikh pada Para 17. Permohonan yang diterima selepas tarikh tersebut akan dibawa untuk perakuan Mesyuarat Panel Pengurusan PTM yang berikutnya. 19. Keputusan pengecualian PTM yang telah diperakukan akan dimuat naik ke dalam Sistem Pengecualian PTM menerusi pautan https://ptm.moe.gov.my/?doit=semakPengecualian. Surat Pengecualian PTM boleh dimuat turun dan dicetak secara dalam talian oleh peserta untuk tujuan dokumentasi permohonan pengesahan dalam perkhidmatan kepada Ketua Jabatan 20. Tarikh pengesahan dalam perkhidmatan akan ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik mengikut peraturan yang berkuatkuasa. DOKUMENTASI 21. Bahagian Berkenaan/JPN perlu mengemukakan Borang 2 dan Borang 3 secara hardcopy dan softcopy (dalam bentuk Microsoft Excel dengan format: Font-Arial; Saiz-10; Spacing-Single; Layout-Potrait) kepada BPG bagi PPP dan BPSM bagi PBG. Pihak BPG perlu mengemukakan hardcopy dan softcopy Borang 3 menggunakan format yang sama kepada "BPSM selaku Urus Setia Panel Pengurusan PTM, setelah ketulenan STK EPSA disemak seperti di Para 16. MANUAL PELAKSANAAN PTM MELALUI EPSA 22, Manual Pelaksanaan PTM melalui EPSA boleh didapati melalui portal SPLKPM (httos://splkpm.moe.gov.my/) CARTA ALIRAN 23. Carta aliran mengenai tugas dan tanggungjawab Bahagian berkenaan/JPN, BPG serta BPSM adalah seperti di Lampiran 1 manakala proses keseluruhan pelaksanaan PTM melalui EPSA untuk tujuan pengecualian PTM adalah seperti di Lampiran 2. PERTANYAAN 24, Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Garis Panduan ini boleh dirujuk kepada Bahagian berikut mengikut perkhidmatan peserta: i Perkhidmatan Bukan Guru (Selain PPP): Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Cawangan Pembangunan Manusia dan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up.: Puan Vivian Anak Mathew! Puan Noor Hafizah Binti Azizi) E-mel vivian@moe.qov.my! nhafizah.azizi@moe.qov.my No. Telefon 03-8884 791 1/ 03-8884 7946 Faks 03-8884 7925 12