¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de
manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes,
análisis de datos, etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números
en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:

 Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
 Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
 Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en
miles de dólares que en barriles de petróleo.
 Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.
 Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos
los elementos de distracción pues mejor que mejor.

TIPOS DE GRÁFICOS EXCEL

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos han sido uno de sus puntos fuertes y por eso mismo los señores de Microsoft
no paran de inventar nuevos tipos de gráficos. A continuación te explicamos los diferentes tipos de gráficos Excel que puedes
crear.

1 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Los gráficos de columnas o barras son una representación muy sencilla de una o varias series numéricas.

Columnas agrupadas
En las dos siguientes imágenes vemos un gráfico Excel de columnas sencillo, en el que sólo tenemos una única serie de datos
que va a de Enero a Julio (categorías). Como puedes ver, el gráfico expresa muy bien en vertical aquellos meses con mayores
valores y permite comparar muy fácilmente con el resto de los meses.

Columnas agrupadas con varias series

En el siguiente gráfico hemos añadido una serie más (pongamos la del año anterior) con la que poder comparar dentro de un mes
la evolución año a año. En este caso hemos mantenido los mismos meses. Es muy importante en estos gráficos de Excel de
columnas agrupadas que no pongas muchas series, de lo contrario conseguirás que el gráfico sea muy difícil de leer.

Columnas apiladas
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una comparativa rápida. En este caso
comparamos mes a mes la suma de dos series de valores.
Columnas apiladas al 100%
Pero también podemos hacer una gráfica Excel con columnas apiladas al 100% de manera que veamos, para cada mes, qué
serie tiene mayor peso relativo sobre la categoría (mes).

Gráfico de barras
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el gráfico se muestra en horizontal. Hay una
cosas que sigo sin entender de este gráfico y es que el último valor de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al
revés… pero gracias a Dios el orden del eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un drama.

Gráfico de barras apiladas

El gráfico de barras apiladas también es muy útil, al igual que el de columnas apiladas. Es recomendable usarlo cuando el texto
de las categorías es largo. Por ejemplo, se usa mucho con las respuestas a las preguntas de una encuesta. Yo, particularmente,
también lo uso mucho cuando quiero mostrar un ranking donde el primer valor siempre está en la parte superior y el último de los
valores está en la parte inferior de la gráfica.

2 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)

Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy usados pues representan de manera muy sencilla
la proporción de una serie de valores respecto del total. Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a
representar de manera muy sencilla una serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendríamos.
Como puedes ver, automáticamente los valores numéricos se han convertido en porcentajes. Este tipo de gráfica con porcentajes
es muy fácil de entender y, en seguida visualizamos cuál es la parte que destaca sobre el resto.

También podemos modificar un poco su formato para que se aprecien mejor todas sus características o destacar un valor.

Gráfico de anillo en Excel

Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes o para valor indicadores. Es un gráfico sencillo
de hacer pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemplo podría ser el siguiente:

3 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE ÁREAS

Unos gráficos muy interesantes y que se usan muy poco como gráficos de Excel. Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos
porque su aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

Gráfico de áreas
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite representar las series como valores. Por ejemplo, en
este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a una tarea en el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para
comparar ingresos o cualquier otra comparativa.

Áreas apiladas
Este tipo de gráfico Excel nos permite acumular ciertos valores de manera muy gráfica. Es muy frecuente usarlo para ver
volúmenes que se usan de manera continua. Podría usarse para ver el volumen de agua acumulado en diferentes pantanos por
ejemplo. Como puedes ver, el volumen de agua acumulado en este caso disminuye en los meses de Junio y Julio.
4 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE LÍNEAS
Líneas
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico Excel está muy indicado cuando en las
categorías tenemos cualquier referencia de tiempo como días, años, meses, horas, minutos…

Líneas con marcadores

Además, podremos añadir los marcadores de los valores con o sin etiqueta de los valores. Dependiendo del número de series que
tengamos convendrá tener los valores aunque si sólo queremos ver las tendencias y no los valores exactos de cada punto no será
conveniente usar las etiquetas para evitar que el gráfico esté demasiado recargado.

Varias líneas
En muchas ocasiones necesitaremos comparar dos o más series de valores y ver sus tendencias. Para ello usaremos el gráfico
de líneas sin usar los marcadores.

Varias líneas apiladas

Este tipo de gráfico de Excel nos permite acumular los valores de dos series y ver la tendencia conjunta. La línea superior es la
suma de la línea inferior y los valores de la superior. De esta manera conseguimos ver la progresión de un conjunto de elementos.

5 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejemplo, pueden servirnos para ver la situación de
una serie de fábricas. En el eje de las x podemos tener el volumen de fabricación y en el el eje de las y (vertical) el número de
horas de mantenimiento requeridas. Este tipo de gráfico está especialmente recomendado para comparar un conjunto de datos
con dos características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el margen de un conjunto de productos…

6 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener dos de los gráficos anteriormente explicados
en un único gráfico. Normalmente se usan para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos
comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha tarea. Como ves, no parecen características
similares y por eso las usamos con gráficos de diferente naturaleza.

Además, si queremos hacer una comparación de valores que no tienen un orden de magnitud similar podremos usar el eje vertical
de la izquierda como eje secundario:

En la gráfica anterior hemos modificado los datos de la serie “Superficie” para que esté expresada en porcentaje. Como el
Volumen está medido en unas unidades y la superficie en porcentaje parece indicado modificar el tipo de gráfico para que sea
mas fácil de entender al tener dos ejes diferentes.

7 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa excepto en alguna rara circunstancia. Por
ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede usarse cuando tengamos una serie de características que queramos comparar.

Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de araña se vería de la siguiente manera en Excel:

Como puedes ver, mediante este gráfico somos capaces de comparar visualmente unos valores. Por ejemplo, suele usarse para
valorara diferentes resultados en una encuesta y su comparativa con el año anterior. Es decir, no sirve para comparar los
diferentes meses como vemos en el ejemplo anterior.
NUEVOS GRÁFICOS EN EXCEL 2016
8 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Microsoft Excel 2016 ha decidido poner este nombre a dos tipos de gráficos muy particulares usados, sobretodo, en estadística.

Histograma
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una única serie de datos histórica. Por ejemplo, se
usa mucho para comparar series pluviométricas (de lluvias) en una región a lo largo de un año.

Como puedes ver, la separación entre las diferentes categorías de la gráfica no existe. Además, este tipo de gráfico Excel nos
permite agrupar según: ancho del rango o número de rangos para poder hacer otro tipo de valoraciones como los gráficos de
frecuencia.

Gráfico de Pareto
Este diagrama muestra una distribución a modo de Histograma más una línea que son los valores acumulados de la serie. Como
puede verse, la línea acaba en el 100%. Lo importante de esta línea es mostrar el comportamiento de los valores mientras se va
acumulando.

9 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE CASCADA

Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de tiempo sino con elementos que se acumulan
o se restan… por ejemplo, en el mundo financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes
elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros elementos.

10 TIPOS DE GRÁFICOS: GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos valores que sobresalen del resto de una manera
muy visual.

EL MAPA DE LOS GRÁFICOS

Estoy seguro de que después de ver más de 10 tipos de gráficos de Excel diferentes te sientes un poco mareado, pero no te
preocupes. Hemos preparado el mapa de los gráficos para que puedas guiarte en tú aventura con las gráficas para que siempre
puedas apoyarte en ello a la hora de hacer gráficos en Excel. Este mapa te servirá para saber qué tipo de gráfico es mejor en
cada situación. Guárdalo porque es el mapa que te llevará hacia el gran tesoro: acertar con el tipo de gráfico de Excel que
necesitas en cada momento.

COMO HACER GRÁFICOS EN EXCEL

Hacer un gráfico en Excel es una tarea muy sencilla. Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos como la
siguiente:

Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña “Insertar” y después iremos al grupo “Gráficos” donde
seleccionaremos uno de los gráficos que nos ofrece Excel y que hemos explicado anteriormente. Los pasos que debes seguir
puedes verlos en esta imagen:

CREAR UNA TABLA DINÁMICA PARA ANALIZAR DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Aunque a veces es
difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando se tiene gran cantidad de datos. Las tablas dinámicas son un excelente
modo de resumir, analizar, explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics. Las tablas
dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo se tengan que mostrar los resultados. También
puede crear gráficos dinámicos a partir de tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos y una tabla dinámica que se basa en ellos:

Datos de gastos domésticos Tabla dinámica corre

 Aquí tiene un gráfico dinámico:

Antes de empezar

 Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla
de Excel como la de nuestro ejemplo anterior.
 Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se agregan a una tabla se incluyen
automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla
dinámica. En caso contrario, tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de rango
dinámico con nombre.
 Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna.
 Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo que los datos reales no se modifican de
ninguna forma.

Crear una tabla dinámica

Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas recomendadas son una
buena elección. Cuando usa esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas
más adecuadas de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional. Una vez creada la
tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir resultados
específicos. La característica de tablas dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si tiene una versión
anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear manualmente una tabla dinámica.

Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica

1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.
2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica recomendada. 2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
3. Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, como en3. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con
este ejemplo con los datos de gastos domésticos. seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla denominada "tbl_Hou

4. Seleccione la tabla dinámica que mejor le parezca

5. y presione Aceptar. Excel creará una tabla
6. dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos
7. de tabla dinámica. 4. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla
5. dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de
6. cálculo existente. En el caso de Nueva hoja de cálculo,
7. tendrá que seleccionar la hoja de cálculo y la celda donde quiera
8. colocar la tabla dinámica.
9. Si quiere incluir varios orígenes de datos o de tabla en la tabla
10. dinámica, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.
11. Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla dinámica en blanco
12. y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la
tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se
agregan al área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar y colocar manualmente
cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta
con que lo arrastre fuera de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de campo es
una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil cambiarle rápidamente la apariencia.

Lista de campos de tabla dinámica

 Campos correspondientes en una tabla dinámica

Valores de tabla dinámica

 Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel
interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos
en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la flecha situada a la derecha del nombre de
campo y seleccione después la opción Configuración de campo de valor.
 Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando modifique el método de cálculo,
Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede
cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.

Sugerencia: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla
dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco
consiste en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar en blanco para
reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo manualmente.

 Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como porcentaje de un campo. En el siguiente
ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la
suma de los valores.

Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer las selecciones en la
pestaña Mostrar valores como.
 Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las opciones Resumir valores por y Mostrar
valores como para cada una de ellas.

Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas dinámicas que se hayan integrado en
ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de
tabla dinámica y luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione primero una celda en cualquier
tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas de tabla dinámica > Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada
en el botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el rango de tabla dinámica y luego
presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se
encuentra en una hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la
tabla dinámica.