ha creado como fuente de información para conocer el verdadero estado de las situaciones jurídicas en materia comercial. Su finalidad es hacer pública la vida mercantil del comerciante. Su importancia radica en el carácter público del cual están investidos los registros de comercio o registros mercantiles, es el instrumento creado por el Estado para regular las constituciones de las sociedades de carácter mercantil por parte de los distintos sujetos de derecho en las relaciones de carácter mercantil en cuanto a la obligación en que se encuentran los que voluntariamente quieran constituir una sociedad de esta naturaleza, como quienes la conforman, su capital, su objeto, su domicilio, las disposiciones estatutarias las cuales contemplan cuál es la estructura y funcionamiento de la sociedad. El Registro Mercantil está organizado de la siguiente forma interna:
1) Registrador Mercantil
2) Secretario
3) Personal de Archivo
4) Personal Administrativo
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL: En
el Registro Mercantil se inscriben los documentos constitutivos de compañías, así como de otros documentos relativos a la misma, cuyo procedimiento es el siguiente: 1) Se adhiere en recepción una tarjeta para reservar el nombre de la sociedad, se llenan los datos y se introduce en la taquilla correspondiente, se cancela lo referente a la búsqueda del nombre. Los resultados se entregan a los 3 días. 2) Si el nombre solicitado se encuentra ocupado, se debe pedir otro. En el caso de que el nombre esté libre, se debe cancelar el monto correspondiente en timbres fiscales para poder reservarlo. Este otorgamiento del nombre tendrá una vigencia de 30 días, sin haberlo utilizado, se perderá el derecho al nombre o denominación, así como los derechos fiscales cancelados. 3) Se presenta el documento constitutivo de la Compañía, debidamente mecanografiado, en papel sellado, visado por un abogado y firmado por los socios, en caso de hacerse el documento en papel común, se debe respetar el margen señalado para el papel sellado o inutilizarlo con los timbres fiscales. 4) El documento pasa al Departamento Legal para su revisión, si cumple con todos los requisitos pasa a procesamiento, si presenta fallas se retiene y se avisa al titular, para que se realicen las respectivas correcciones. 5) Se anota el documento, se clasifica y se le colocan los sellos correspondientes, se sacan 2 copias del documento, yuna para el protocolo y otra para entregar al usuario. 6) Se firma el documento en la fecha y hora fijada, se identifica al usuario con su cédula de identidad, se entregan los recaudos del documento, se sella el mismo y se le entrega.