SEKOLAH KEBANGSAAN IJOK

45620 IJOK, BESTARI JAYA, SEANGOR

MINIT MESYUARAT KSS

BILANGAN 1 TAHUN 2018

TARIKH/HARI : 25 HB JANUARI 2018 (KHAMIS)

MASA : 2.45 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT RAFULIN
KEHADIRAN :

Hadir :

1. Encik Shahidan bin Haji Said Guru Besar

2. Puan Norliah bt Abu Hassan PK Pentadbiran
3. Encik Azmi bin Ahamad Sah PK Kokurikulum
4. Puan Rahimah Binti Kasim Setiausaha
5. Puan Nik Maizatul Akmam bt Nik Adib
6. Puan Nor Anizah bt Jaini
7. Encik Mohd Helmi bin Abdul Rahman
8. Encik Khazran Nazim bin Muhammed
9. Pn Siti Narimah bt Mohd Salleh
10. Puan Norhudha bt Kamil
11. Puan Aida Nafisa bt Hussin
12. Puan Mai Salama bt Mohidin
13. Puan Najihah bt Saharoni
14. Puan Hajjah Harlina bt Ghazali
15. Puan Suzie bt Abdullah
16. Puan Zaiton Fatimah bt Abdul Majid
17. Puan Rosnah bt Seman
18. Pn Rohani bt Ismail
19. Cik Norulaini bt Mohd Nawi
20. Puan Syuhaira bt Khalid
21. Puan Rosnah bt Abdullah
22. Puan Junaidah bt Anis
23. Puan Rinairyani bt Ahmad
24. Puan Ros Idawati binti Manaf
25. Puan Asmira bt Mohd Alias
26. Puan Hashida bt Sakisan
27. Puan Arnimi bt Ibrahim
28. Puan Rafidah bt Abdul Rahman
29. Puan Marieyanti bt Awang
30. Puan Masina bt Azad Khan
31. Puan Zahara bt Ramli
32. Puan Norashikin binti Md Ali
Tidak Hadir (Bersebab) :

1. Encik Nor Johari bin Ikhasan - Mesyuarat

2. Mohd Yusof bin Lazim -Cuti Kuarantin
3. Encik Mohd Tahrin b Maarof -Guru Pengiring sepak takraw
4. Encik Shamsudin bin Che Hussin - Guru Pengiring sepak traw

Urus Setia Mesyuarat :

1. Puan Rahimah binti Kasim -Setiausaha PBS dan KSSR

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru yang dapat hadir ke
mesyuarat PBS dan KSSR kali pertama pada tahun 2018.

1.2 PBS merupakan dasar kerajaan dan piihak sekolah perlu melaksanakan PBS. PBS
hendaklah diperhalusi supaya dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan diperingkat
sekolah.

Makluman : Semua guru

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

2.1 Tiada

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada

4 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Dasar baru kerajaan

4.1.1 Menyatakan semua guru telah menerima satu fail PBS yang mengandungi
Surat Pelantikan Sebagai pentaksir PBS, Surat Panggilan Mesyuarat PBS,
Carta Organisasi PBS, Jadual Pengoperasian PBS,contoh RPT.Fail PBS
tersebut juga perlu dilengkapkan dengan DSKP, RPT dan borang transit.
Borang transit perlu yang terkini. Meminta Puan Suzie untuk menyediakan
tapak borang transit terkini untuk dimasukkan ke dalam google drive.
4.1.2 Sebagaimana yang diarahkan juga fail PBS perlu dibawa oleh guru sewaktu
PDP di dalam kelas.
4.1.3 Bermula tahun 2017 PBS lebih ditekankan. Peperiksaan UPSR telah ditukar
kepada PPSR. Di dalam PPSR merangkumi PAJSK, PPSI, PBD DAN UPSR. PPSR
lebih kurang sama dalam komponen PBS.
4.2 Pembentangan carta organisasi PBS 2018

4.2.1 Diketuai oleh Guru Besar. Dan dibawahnya mempunyai 3 komponen utama
yang diketuai oleh PK Pentadbiran (PS & PP), PK HEM (Pembudayaan &
PPS) dan PK KoKurikulum (PAJSK).
4.2.2 Dibawah PS & PP pula mempunyai 4 unit iaitu :
1. Unit Latihan/ Penataran yang diketuai oleh Puan Rina Iryani binti
Ahmad. Unit ini berfungsi untuk menganjurkan kursus, taklimat dan
LADAP yang berkaitan dengan PBS.
2. Unit Penyelarasan yang diketuai oleh Encik Mohd Tahrin bin
Maarof. Unit ini berfungsi untuk memastikan keselarasan bahan dan
evidens dalam pemtaksiran PBS.
3. Unit Pementoran yang diketuai oleh Puan Aida Nafisa. Unit ini
berfungsi untuk membantu guru-guru untuk melaksanakan PBS.
4. Unit Pengesanan diketuai oleh Puan Rosnah binti Seman . Unit ini
berfungsi untuk memastikan segala keperluan dan bahan-bahan PBS
telah ada dan digunakan oleh guru-guru. Contohnya : Penerimaan
Fail Pentaksiran PBS oleh semua guru.
4.2.3 Dibawah Pembudayaan dan PPS pula mempunyai unit PPSI yang
diketuai oleh Puan Nik Maizatul Akmam binti Nik Adib.Unit ini
berfungsi untuk melihat kecenderungan murid yang merangkumi
pelbagai aspek.

4.2.4 PAJSK diketuai oleh Puan Syuhaira binti Khalid. Unit ini berfungsi untuk
mentaksir murid dari segi pendidikan jasmani, sukan dan aktiviti
kokurikulum.

4.2.5 Di dalam carta organisasi PBS juga terdapat jurulatih-jurulatih utama untuk
semua subjek.

4.3 Perancangan PBS 2018 (Jadual Pengoperasian)

4.3.1 Pembentangan Jadual Pengoperasian PBS SK Ijok 2018. Rujuk jadual yang
diberi. Terdapat banyak aktiviti yang disusun dan berharap agar semua
aktiviti dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan.

4.3.2 Antara aktiviti-aktivti PBS ialah mesyuarat PBS tiga kali setahun, sistem fail
PBS,pelaksanaan PBD, aktiviti penjaminan kualiti, penandaan penguasaan
murid, pelaksanaan PAJSK, PPSI, pelaporan murid, semakan fail dan
sebagainya.
 4.4 Perlaksanaan PBS dan unit PBS, PAJSK, PPSi

4.4.1 Berterima kasih kepada Puan Nurliah kerana berusaha untuk mendapatkan
satu fail PBS untuk setiap orang guru.
4.4.2 Unit pengesanan boleh mula menyediakan borang senarai semak
penerimaan fail PBS oleh semua guru.
4.4.3 Meminta semua guru untuk merujuk muka hadapan fail. Meminta semua
guru untuk melengkapkan fail PBS seperti yang dinyatakan di muka hadapan
fail.
4.4.4 Gunakan borang transit yang terkini.
4.4.5 Tinggalkan fail di atas meja masing-masing sekirannya ada kursus atau cuti.
4.4.6 Unit 4P :
a. Unit Pementoran – hanya menganjurkan taklimat atau
LADAP sekiranya ada guru-guru yang pergi kurus PBS yang
terbaharu.
b. Unit Penyelarasan – rujuk contoh RPT yang dikepilkan.
Antara tugas unit ini ialah untuk memastikan evidens yang
digunakan oleh guru yang berlainan tetapi mengajar subjek
dan aliran yang sama adalah selaras.
4.4.7 DSKP dan RPT telah dikumpulkan. Namun begitu sewaktu pemantauan ada
beberapa yang perlu diperbetulkan seperti perlu dimasukkan minggu cuti,
minggu peperiksaan dan perlu ada 43 minggu.

Tindakan : Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Puan Rina Iryani binti Ahmad meminta supaya borang kehadiran Taklimat PBS pada hari ini
diberikan kepadanya untuk dimasukkan dalam data LADAP.

5.2 Puan Norhudha meminta izin pentadbir untuk mengambil satu almari bercermin dari kelas 2
UNITEN untuk diletakkan di dalam bilik guru. Tujuannya ialah untuk meletakkan fail pelaporan
PBS.

5.3 Puan Nurliah menyatakan PBD sangat dititik beratkan. Oleh itu beliau berusaha untuk
mendapatkan satu fail untuk setiap orang guru supaya selaras dengan TS25. Guru-guru mesti
bersedia dengan kedatangan pemantau. Borang transit atau pelaporan perlu di isi setiap kali
pentaksiran berlaku di dalam kelas. Template pelaporan terkini terdapat di laman web bpk.moe.
Meminta Puan Suzie binti Abdullah melaporkan segera jika terdapat perkembangan terkini
berkenaan PBS terutamanya sekali borang transit terbaru. DSKP yang terbaru ada ruangan
evidens. Menyediakan DSKP adalah tugas ketua panitia. Dalam RPH perlu nyatakan pentaksiran
apa yang digunakan dan objektif PDP mesti jelas .Sebagai contoh, murid dapat menjawab 6
daripada 10 soalan yang diberikan.PBD boleh dibuktikan dengan menunjukkan RPH dan borang
pentaksiran / transit. Ianya perlu sentiasa dibawa semasa mengajar di dalam kelas. Berharap
 pada tahun ini, PBS dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Setiap unit dalam PBS perlu
melengkapkan fail dan pemantauan dalam perlu diadakan tiga kali setahun.

Tindakan : Makluman

6. UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat memberikan
pandangan di dalam perbincangan kali ini. Mesyuarat ditutup dengan surah Al-Asry dan
ditangguhkan pada pukul 3.55 petang.

Urus Setia
Unit PBS
Sekolah Kebangsaan Ijok

Tarikh : 25 Januari 2018