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FACULTAD DE MECANICA
PROYECTO PRIVADO
DOCENTE
POR
RIOBAMBA-ECUADOR
Contenido
1. TEMA .................................................................................................................... 4
2. INTRODUCCION ................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS .......................................................................................................... 4
3.1 Objetivo General: ............................................................................................ 4
3.2 Objetivos Específicos: .................................................................................... 4
4. Actividades operacionales de la empresa .............................................................. 5
4.1 Servicio ........................................................................................................... 5
5. Recursos físico necesarios .................................................................................... 5
5.1 Tecnología y maquinaria................................................................................. 5
Maquinaria y Equipo ....................................................................................... 5
6. Recursos estructurales .......................................................................................... 9
6.1 Dimensiones y distribución de la planta .......................................................... 9
6.2 Distribución de la planta de PREDIC TERMOGRAF .S.A ............................... 9
7. Estudio de mercado ............................................................................................... 9
8. Misión .................................................................................................................... 9
9. Visión ................................................................................................................... 10
10. Objetivos de la empresa................................................................................... 10
10.1 Objetivo general ........................................................................................... 10
10.2 Objetivos específicos: ................................................................................... 10
11. Principios y Valores que aplica la empresa ...................................................... 10
12. Políticas de la empresa .................................................................................... 11
13. Servicios que ofrece ......................................................................................... 11
14. Descripción del Cliente..................................................................................... 11
15. Competencia .................................................................................................... 11
16. Políticas ........................................................................................................... 11
17. Estructura administrativa .................................................................................. 12
17.1 Estructura y diseño de organización ............................................................. 12
17.1.1 Estructura .............................................................................................. 12
17.1.2 Diseño ................................................................................................... 12
18. MECANICA ADMINISTRATIVA ....................................................................... 16
19. Administración privada ..................................................................................... 16
20. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES..................................................................... 16
20.1 Estructura General de la Empresa. ............................................................... 16
21. DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES .......................................... 16
21.1 HOJA DE DETALLE DE FUNCIONES, OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA GENERAL. ........................................ 17
21.2 Hoja de detalle de funciones, obligaciones y responsabilidades de la
secretaria general.................................................................................................... 19
21.3 HOJA DE DETALLE DE FUNCIONES, OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL TÉCNICO DE MANTENIMIENTO............................ 20
22. PROCESO DE PRODUCCIÓN. ....................................................................... 21
22.1 Diagrama de actividades .............................................................................. 24
23. DINÁMICA ADMINISTRATIVA ......................................................................... 27
23.1 Integración .................................................................................................... 27
23.2 Reclutamiento: .............................................................................................. 27
24. ANALISIS DE PUESTOS ................................................................................. 27
HOJA DE VIDA....................................................................................................... 41
DATOS PERSONALES ....................................................................................... 42
FORMACIÓN ACADÉMICA ................................................................................. 42
CURSOS Y SEMINARIOS RECIBIDOS .............................................................. 42
EXPERIENCIA..................................................................................................... 42
Profesional ......................................................................................................... 42
INFORMACIÓN ADICIONAL QUE CONSIDERE UTIL ....................................... 43
HOJA DE VIDA RESUMIDA ............................................................................... 43
25. COLOCACIÓN ................................................................................................. 46
26. ADMISIÓN O INDUCCIÓN DEL PERSONAL................................................... 46
26.1 Manual de bienvenida ................................................................................... 46
27. DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA .................................................................. 47
27.1 Dimensiones y distribución de la planta ........................................................ 47
27.2 Distribución de la planta de PREDIC TERMOGRAF .S.A ............................. 47
28. Tipo de Disposición .......................................................................................... 48
29. Diagrama de Actividades ................................................................................. 48
30. Aplicación del Ciclo de Vida de la Organización ............................................... 51
31. Aplicación del modelo sistemático .................................................................... 52
32. Aplicación del modelo de análisis de liderazgo................................................. 52
33. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................... 52
33.1 Conclusiones ................................................................................................ 52
33.2 Recomendaciones ........................................................................................ 53
34. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 53
1. TEMA
2. INTRODUCCION
En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando, se pueden identificar
tres aspectos que se destacan por su importancia: La globalización, el permanente
cambio del contexto y la valoración del conocimiento.
Las viejas definiciones que usan el término Recurso Humano, se basan en la
concepción de un hombre como un “sustituible” engranaje más de la maquinaria de
producción, en contraposición a una concepción de “indispensable” para lograr el éxito
de una organización.
Cuando se utiliza el término Recurso Humano se está catalogando a la persona como
un instrumento, sin tomar en consideración que éste es el capital principal, el cual
posee habilidades y características que le dan vida, movimiento y acción a toda
organización, por lo cual de ahora en adelante se utilizará el término Talento Humano.
Toma años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la conformación
de grupos de trabajos competitivos, es por ello que las organizaciones han comenzado
a considerar al talento humano como su capital más importante y la correcta
administración de los mismos como una de sus tareas más decisivas. Sin embargo la
administración de este talento no es una tarea muy sencilla. A lo cual el presente
proyecto se dirigirá a determinar una óptima conformación administrativa de la
empresa privada “PREDIC TERMOGRAF. S.A.”, proponer mejoras que permitan
utilizar de manera efectiva el principal recurso empresarial como lo es el ser humano.
3. OBJETIVOS
4.1 Servicio
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enceres
Para el desempeño adecuado de las actividades tanto en el área administrativa como
técnica se requiere de muebles y enseres, equipos de cómputo, materiales de oficina,
suministros y otros elementos de manera que se garantice la realización del trabajo.
MUEBLES Y ENSERES
VALOR
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL ($)
($)
4 ESCRITORIO 180 720
1 SILLON GIRATORIO 160 160
10 SILLAS 27 270
2 ANAQUELES 180 360
1 ARCHIVADOR 165 165
TOTAL 1675
Equipo de cómputo
750
1 COMPUTADOR DE MESA 750
1 TELEFONO 50 50
1 FAX 75 75
IMPRESORAS
1 100 100
FUNCIONALES
2 SOFTWARE DE EQUIPOS 4500 9000
1 INFOCUS 750 750
TOTAL 11975
Suministros de Oficina
Vehículos
VEHICULOS
VALOR
CANTIDAD DESCRIPCIÓN TOTAL ($)
UNITARIO($)
CAMIONETA LUD D
10000 10000
1 V6
TOTAL 10000
MANTTT VEHICULO
VALOR
DENOMINACIÓN TOTAL ANUAL ($)
MENSUAL($)
LUBRICACION 30 360
NEUMATICOS 33,33333333 400
MANTT PARTES 25 300
TOTAL 88,33333333 1060
Combustible
Tabla. Combustible
COMBUSTIBLE
VALOR
DENOMINACIÓN TOTAL ANUAL ($)
MENSUAL($)
COMBUSTIBLE 100 1200
TOTAL 100 1200
DENOMINACIÓN Nº
Ingeniero de Mantenimiento 2
Fuente: Autor
PERSONAL Nº
Gerente General 1
Secretaria recepcionista 1
Administradora contadora 1
Ing. de mantenimiento 1
Fuente: Autor
6. Recursos estructurales
Gerencia General = 9 m2
Secretaría = 9 m2
TALLER (Equipos – materiales – herramientas) = 12 m2
Sala de espera= 4 m2
Baño= 2m2
.
Fuente: Autor
7. Estudio de mercado
8. Misión
Ser una empresa líder de servicios de mantenimiento con calidad, que satisfagan las
expectativas y necesidades de nuestros clientes, ofreciéndoles seguridad, confianza y
la prolongación de la vida útil de su maquinaria, equipos e instalaciones, con
tecnología de punta y el respeto al medio ambiente.
10.1Objetivo general
10.2Objetivos específicos:
Brindar un servicio de calidad para así satisfacer las necesidades de los
consumidores
Desarrollar un servicio garantizado, precio accesible.
15. Competencia
El empresario debe tener en cuenta que la cantidad y tipo de competidores varía en el
tiempo. Esto se debe a los cambios de gustos y necesidades de los consumidores, por
cierto cada vez más rápidos y por tanto, a la constante adaptación que tienen que
desarrollar las empresas para responder a ellos.
La constante adaptación que realizan las empresas para satisfacer mejor las
necesidades y gustos de sus clientes, origina la aparición de nuevos competidores o la
desaparición de los anteriores. En la medida en que cada negocio logre adaptarse con
suficiente rapidez a los cambios en las fuerzas externas logrará una ventaja frente a
sus competidores.
16. Políticas
CÓDIGO DE TRABAJO
17.1.1 Estructura
PUESTO NIVEL
Junta general de accionistas Directivo
Presidente Ejecutivo
Asesor legal externo Asesor
Secretaria recepción, Auxiliar
Administrativa Financiera Ejecutivo
Área de proyectos Administrativa
Termografía operativo
17.1.2 Diseño
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
Asesoría Legal
SECRETARIA
Operativo
Elaborado Aprobado
Nivel jerárquico Por:
Por:
1.- Directivo
2.- Ejecutivo Milton Jaya
Milton Jaya
3.- Asesor 13/12/2016
08/12/2016
4.- Auxiliar
5.-Administrativo
5.- Operativo
Cuadro. Niveles
Fuente: Autor
Elaborado por: Milton Jaya
Organigrama Posicional
Directorio
2 Accionistas
Gerencia
1 Gerente General
1 Asesor jurídico
1 Secretaria Ejecutiva
Proyectos Administrativo
1 Gerente Proyectos Financiero
2 Técnicos 1 Contadora
Organigrama Funcional
18. MECANICA ADMINISTRATIVA
Planeación: Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que
se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas
y procedimientos.
Objetivo: Es la razón de ser de la empresa esto es lo que se propone alcanzar.
Los Programas: Son los planes que se deben realizar en un tiempo
determinado para lograr el objetivo propuesto.
Las Políticas: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las
actividades para alcanzar el objetivo.
Los Procedimientos: Son las guías o formas de acción que señalan de qué
forma se deben realizar las actividades.
SERVICIO 1 SIMBOLOGIA
No TERMOGRAFIA A TABLEROS DE TIEMP
INSPECCION
COMBINADA
TRANSPORT
OPERACIÓN
OEPERACIO
ALAMACEN
AMIENTO
DEMORA
CONTROL O
N
SERVICIO 1 SIMBOLOGIA
No ANÁLISIS TERMO GRAFICO A TIEMPO
INSPECCION
COMBINADA
TRANSPORT
OPERACIÓN
OEPERACIO
ALAMACEN
AMIENTO
DEMORA
MOTORES ELÉCTRICOS
N
E
1 Contacto con el cliente y determinación de 1h
la necesidades
Total 27 a 33h
23. DINÁMICA ADMINISTRATIVA
23.1Integración
23.2Reclutamiento:
Fuentes de abastecimiento.
Medio de reclutamiento.
Debe conocer y manejar: moto para transporte, para análisis termográfico cámara
Termográfica, software, computador portátil, kit de herramientas, kit de repuestos, kit
de materiales.
REQUISITOS: Educación:
Bachiller técnico en electricidad
Tecnólogo o Técnico en termografía
Ingeniero en mantenimiento especializado en
termografía
Conocimientos:
Realizar técnicas predictivas termográficas
conocimientos de mantenimiento predictivo
Idiomas:
Español e Inglés Medio.
Experiencia:
Por lo menos 2 años de experiencia laboral con
mantenimiento predictivo termográfico o trabajos similares:
Calificación de los servicios.
a) Factores a calificar
b) Fijación de puntajes respectivos
Educación
Primario 5 Artesanal 4
Medio 10 Bachiller 6 8 c/c
Superior 15 Académico 12 10 c/c
Prof. Carrera. Corta 16
Profesional 20
Post Grado 20 Especialización 18
A 1 25 20 15
2 50 40 30
3 75 60 45
B 4 95 75 55
5 115 90 65
6 135 105 75
C 7 150 115 80
8 165 125 85
9 180 140 90
GRADO A.- Trabajo íntimamente y directamente relacionado con lo solicitado
GRADO B.- Experiencia relacionada con el puesto
GRADO C.- Trabajos similares
Entrevista
Convocatoria
CONVOCATORIA
“PREDIC TERMOGRAF” S.A.
Requiere:
Personal para el cargo de Secretaria/Contadora, para el nivel ejecutivo de la
empresa.
Requisitos:
Educación:
Título o conocimiento certificado sobre secretariado y conocimiento certificado
financiero.
Conocimientos:
Idiomas:
Español e Inglés Medio.
Experiencia:
Convocatoria para Gerente General
Fuente: Proyecto
Elaborado por: Milton Jaya
CONVOCATORIA
“PREDIC TERMOGRAF” S.A.
Requiere:
Personal para el cargo de Secretaria/Contadora, para el nivel ejecutivo de la
empresa.
Requisitos:
Educación:
Título o conocimiento certificado sobre secretariado y conocimiento certificado financiero.
Conocimientos:
Idiomas:
Español e Inglés Medio.
Experiencia:
Al menos un año de experiencia en trabajo similar.
CONVOCATORIA
“PREDIC TERMOGRAF S.A.”
Requiere:
Personal para el cargo de realizar la inspección termografía
Requisitos:
Educación:
Idiomas:
Experiencia:
Experiencia: 2 años.
Enviar hoja de vida al correo electrónico milton_3510_jaya@hotmail.com del 6 al
16 noviembre del 2016.
Publicado el 5 de septiembre del 2016
Convocatoria para técnico termográfico
Fuente: Proyecto
Elaborado por: Milton Jaya
Selección
Sera escogido al personal más idóneo de acuerdo a las bases del concurso, para
efectos de explicación se tomarán las dos mejores opciones que se presentaron para
cada puesto, para el puesto de técnico termográfico se realizará la selección solo de
uno de los técnicos.
Hoja de vida
OPCIÓN 1
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
FORMACION PROFESIONAL
IMPRENTA GUTEMBERG
(Telf. 03 2965 -267) Septiembre 2000 –Octubre 2005
CONTADOR
FORMACION COMPLEMENTARIA
TRABAJOS REALIZADOS
OPCIÓN 2
CURRICULUM VITAE
HOJA DE VIDA DE LAS MEJORES OPCIONADAS PARA EL PUESTO DE
SECRETARIA/CONTADORA
OPCIÓN A
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES
EXPERIENCIA
7/2007 - 01/2009
Empresa: strikes desing
Área Profesional: Otras (No se especifica) ( )
Descripción del puesto: operaria, embolsado de stikers.
Ciudad: Cuenca
5/2009 - 9/2011
Empresa: cummins
Sector Empresarial: Administración/Oficina
Área Profesional: Administración ( )
Descripción del puesto: administración de trámites, trámites legales, etc.
Ciudad: Azogues
10/2011 - 8/2014
Empresa: proxaco
Sector Empresarial: Atención al cliente
Área Profesional: Comercial - Ventas ( )
Descripción del puesto: atención al cliente y cortes de cuero para carteras de
dama.
Ciudad: Cuenca
FORMACIÓN ACADÉMICA
IDIOMAS
Idioma Nivel
Francés Nivel Principiante
Información Adicional:
CURRICULUM VITAE
1. DATOS PERSONALES
2. ESTUDIOS REALIZADOS
Cursos Efectuados
Curso NIIF Universidad Central del Ecuador Marzo del 2009
Curso de Análisis Financiero y Presupuestario Abril del 2008 Hotel Hilton Colón
Curso de Liderazgo PRAGMA CORP, dirigido a las Gerencias de la Compañía
Automotores de la Sierra S.A, a partir de Diciembre del 2006 a Septiembre del
2007 con una duración de 180 horas.
Curso de planificación estratégica y producción General Motors del Ecuador.
Con una duración de 8 horas julio 26 del 2007.
3. EXPERIENCIA PROFESIONAL
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
Apellidos: GAVILANEZ PONCE CI: 0604243956
FORMACIÓN ACADÉMICA
Títulos de
N° Universidad País Año
Pregrado
INSTITUTO
BACHILLER TECNICO
TECNOLOGICO
1 INDUSTRIAL EN ECUADOR 2008
SUPERIOR “CARLOS
ELECTRICIDAD
CISNEROS”
2
Profesional
DE A
EMPRESA-
N° POSICIÓN MES- MES-
INSTITUCIÓN
AÑO AÑO
DEPARTAMENTO DE
OCTUBRE
1 ESPOCH MANTENIMIENTO DE EN CURSO
2014
LA ESPOCH
IDIOMAS
DECLARACIÓN
OPCIÓN 2
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
FORMACIÓN ACADÉMICA
EXPERIENCIA
Profesional
DE A
N° EMPRESA-INSTITUCIÓN POSICIÓN
MES-AÑO MES-AÑO
Junta Administradora de
MAYO PRESEN
1 Agua Potable San Martin de Operador
2012 TE
Veranillo
Directiva
DE
MES-
A
N° Cargos INSTITUCIÓN A
MES-AÑO
Ñ
O
Delegado de la Pastoral Pastoral Juvenil Mayo Mayo
1
Juvenil Riobamba Riobamba 2012 2013
IDIOMAS
COMPRENSI
No
IDIOMA HABLADO % ESCRITO % ÓN
.
%
1 Español 100% 100% 100%
2 Inglés 40% 50% 30%
DECLARACIÓN
Declaro y me responsabilizo que toda la información contenida en este formulario es
verídica. En caso de que se compruebe la falsedad de la información autorizo a la
Institución tomar las acciones legales que corresponda.
Recomendable
OBSERVACIONES para el puesto
___________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE PREDIC TERMOGRAF
S.A.
Tabla: Cuadro de resultados para el puesto de Gerente General
_____________________
FIRMA GERENTE GENERAL
Tabla: Cuadro de resultados para el puesto de Secretaria/Contadora
25. COLOCACIÓN
Una vez que se ha obtenido los resultados y se ha seleccionado al personal mas
calificado se procede a colocarlo para que este desempeñe las funciones y
responsabilidades previamente ya conocidas por su parte y expuestas en este
documento.
26.1Manual de bienvenida
Carta de bienvenida del director
Gerencia General = 9 m2
Secretaría = 9 m2
TALLER (Equipos – materiales – herramientas) = 12 m2
Sala de espera= 4 m2
Baño= 2m2
Gerencia General = 9 m2
Secretaría = 9 m2
TALLER (Equipos – materiales – herramientas) = 12 m2
Sala de espera= 4 m2
Baño= 2m2
.
Fuente: Autor
Nuestra empresa utilizara este tipo de disposición debido a que los servicios que se
ofrecen se enfocan en dios productos únicamente y serán atendidos por un personal
altamente calificado.
Esto se lo hace en base a que a nuestros servicios se los identifica en base a rasgos
específicos, ejemplo equipos eléctricos, clase de equipo eléctrico, función que
desempeña, etc., atendiéndolos de forma especializada.
SERVICIO 1 SIMBOLOGIA
No TERMOGRAFIA A TABLEROS DE TIEMP
INSPECCION
COMBINADA
TRANSPORT
OPERACIÓN
OEPERACIO
ALAMACEN
AMIENTO
DEMORA
CONTROL O
N
E
1 Contacto con el cliente y determinación de la 1h
necesidades
SERVICIO 1 SIMBOLOGIA
No ANÁLISIS TERMO GRAFICO A TIEMPO
INSPECCION
COMBINADA
TRANSPORT
OPERACIÓN
OEPERACIO
ALAMACEN
AMIENTO
DEMORA
MOTORES ELÉCTRICOS
N
E
1 Contacto con el cliente y determinación de 1h
la necesidades
Total 27 a 33h
Con la ayuda de este modelo, podemos entender el ciclo de vida en el cual nuestra
empresa se encuentra atravesando, la de los servicios, así como el de las personas
que integran la empresa.
Podemos conocer las necesidades de recursos y capacidades difieren en cada etapa
pues los requerimientos y el tipo de respuesta en cada caso son únicos.
Con lo mencionado nuestra empresa se encuentra en el periodo de introducción o
lanzamiento.
Etapa 1:
Introducción - Lanzamiento
Tipo de administración:
El tipo de administración de la empresa es privado ya que la conformación de su
capital son de personas jurídicas que forman los dos socios bajo inversión propia y
préstamo, sin intervención del estado.
Clasificación de la empresa:
Se considera la empresa una microempresa o sociedad anónima por su naturaleza de
actividad, se encuentra detallada en la base legal.
Productos y servicios:
Los servicios que prestara la empresa son el Mantenimiento predictivo y asesoría en
sistemas eléctricos, a equipos e instalaciones, bajo normas de seguridad y calidad
referente a motores eléctricos y tableros de control.
Resultados:
Los resultados alcanzados se verán reflejados en la satisfacción de nuestros clientes
poniendo en nuestras manos su confianza y la gran demanda de clientes que buscan
nuestros servicios por confianza y garantía.
33.1Conclusiones
33.2Recomendaciones
34. BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos73/estructura-administrativa-desarrollo-
organizacional/estructura-administrativa-desarrollo-organizacional.shtml
http://www.monografias.com/trabajos73/estructura-administrativa-desarrollo
organizacional/estructura-administrativa-desarrollo-organizacional2.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_producci%C3%B3n
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/habad/habadm/lidez_had.
htm
http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/21533/1/tesis.pdf
http://www.monografias.com/trabajos53/administracionempresarial/administraci
on-empresarial2.shtml