PROCESOS ESTRATEGICOS

GESTION DIRECTIVA ACCIONES DE MEJORAMIENTO

1. RESIGNIFICACION DEL HORIZONTE SOCIALIZAR Y REALIZAR INDUCCION A
INSTITUCIONAL. NUEVOS.
2. COMUNICACIÓN MEJORAR CANALES DE COMUNICACIÓN

SATISFACCION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

3. ORGANIZACIÓN SEGÚN METAS Y ASIGANR FUNCIONES SEGÚN PERFIL.

SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO

FUNCIONES INVOLUCRAR LA COMUNIDAD EN
4. SOCIALIZAR METAS. ACCIONES DE MEJORAMIENTO
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA

––
EVALUACION INSTITUCIONAL

PROCESOS MISIONALES
COMUNIDAD EDUCATIVA

GESTION DE MATRICULA GESTION ACADÉMICA GESTION COMUNITARIA

1. ADMISIONES RESIGNIFICACION DE PLAN CONSTRUIR Y SOCIALIZAR
2. ARCHIVO DE ESTUDIOS. EL PROCESO PEDAGOGICO
3. SEGUIMIENTO A CONSTRUCCION DE FORMATIVO PARA
ASISTENCIA CRIETRIOS DE ATENCION A LA
EVALUACION Y VIVENCIAR CONVIVENCIA ESCOLAR
MODELO PEDAGOGICO
PROCESOS DE APOYO

GESTION GESTION
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL TALENTO HUMANO
PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD INDUCCION A ESTUDIANTES Y DOCENTE
CONTRATACION EVALUACION DEL DESEMPEÑO
ADMNIMISTRACION DE BIENES Y CLIMA LABORAL.
RECURSOS.
INFORMES DEL AREA CONTABLE

MEJORA CONTINUA
Gestión Directiva
Objetivo: Generar procesos que permitan prestar un servicio educativo de calidad desde la organización y planeación
educativa, por medio de seguimiento a la evaluación institucional, la comunicación continua con la comunidad educativa y la
implementación de planes de mejoramiento eficientes.
ALCANCE:
ENTRADAS
•Directrices y orientaciones de
diferentes estamentos.
•Resolución de Secretaría de
Educación
•Actividades propuestas de
cada proceso.
•Indicadores de cada proceso.
•PEI del año anterior.
•Directrices y orientaciones de
las diferentes gestiones, según
evaluación institucional.
Asignación académica y
funciones de los docentes
Inducción a nuevos integrantes
de la comunidad escolar.
Seguimiento a incumplimientos
y quejas.
ACTIVIDADES SALIDAS RESPONSABL
ES
Realizar la Planeación •Calendario Escolar Rectora
Institucional •Resolución Rectoral con calendario escolar y Equipo
períodos académicos. directivo
•Cronograma de Actividades
•Planeación de ajustes al servicio educativo. •
•Autoevaluación Institucional.
Auditorías Internas según metas ( matricula, Rectora
aulas) Equipo
•Seguimientos equipo directivo directivo
•Acta de equipo directivo
 Orientaciones desde lo auditado
Revisar y ajustar el PEI y  Plan Operativo Equipos de
elaborar plan Operativo • Adopción del PEI trabajo de cada
• PEI gestión y
 Actas de socialización. comité.
Establecer espacios y  Horario de atención a padres de familia y/o Docentes
mecanismos de comunicación acudientes Equipo
con estudiantes y padres de  Mecanismos de comunicación establecidos directivo
familia y/o acudientes
Encuentros docentes  Plan de inducción según PEI Equipo
Encuentros estudiantes directivo
Recibir, analizar , dar  Retroalimentación de lo recibido Rectora
respuesta y hacer seguimiento  Respuesta a las Quejas, Reclamos, Equipo
a quejas, reclamos, Sugerencias y Otros administrativo y

Necesidad de actualizar el
archivo institucional.
Resultados de la evaluación de
la gestión.
sugerencias y otros  Plan de Mejoramiento equipo directivo
Identificar y registrar no
conformes y no conformidades
Revisar y ajustar documentos  Archivo institucional Equipo
administrativo.
Implementar planes de  Plan de mejoramiento Coordinador de
mejoramiento y/o correcciones la gestión.

REFERENTES DOCUMENTOS
*Ley general de educación. Ley 115 Febrero 8 de 1994 GESTION DIRECTIVA
*Ley 715/01 PEI
*Decreto 1850/02 Auditorías Internas ITGD1 •
*Decreto 1860/94 * Calendario Escolar y Períodos académicos
*Leyes, Decretos y Resoluciones del Ministerio de Educación y Cronograma de Actividades
Secretaría de Educación Plan operativo
*Leyes de archivo Plan de Mejoramiento
Funciones para cada órgano del gobierno escolar e instancias de
participación

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVO: Administrar los recursos para que La prestación del servicio educativo que presta la institución pueda operar eficientemente.

ALCANCE: Aplica a todos los recursos institucionales

ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RESPONSABL ES

Presupuesto anual de gastos
Inventario de cada dependencia
•Cotizaciones y/o lista de
precios
•Requisitos para evaluar y
seleccionar al Proveedor.
Motivar la participación de la
comunidad escolar en la
elaboración del presupuesto
Analizar necesidades
Definir estrategias de uso y
cuidado
Seleccionar el proveedor
presupuesto
Solicitud de necesidades.
Cuadro de contratación.
Registro de Proveedores
Documentos de Proveedores
seleccionados
Coordinadores
Equipos de proyectos.
Rectora
Consejo directivo
Auxiliar contable - contadora
Rectora
Área administrativa y financiera
Solicitud de Necesidades
Pedido por proyecto y sede
Orden de compra y Control de
recibo
Proyecto de inversión
Resultados de la evaluación de
la gestión.
Realizar la compra
Implementar planes de
mejoramiento y/o correcciones
Productos y/o servicios Rectora
comprados Área administrativa y financiera
•Contrato de prestación de
servicios.
Solicitud negada y/o aplazada
Plan de mejoramiento Coordinador de la gestión.

REFERENTES DOCUMENTOS
 Ley 80 de 1993 GESTION ADMINISTRATIVA
 Ley 715/01 Presupuesto
 Decretos 4791 de 2008 y 4807 de 2011 Actas equipo directivo
 Decreto 1075 de 2015 acuerdos
 Manual de contratación institucional Planes de inversión de cada proyecto
Archivo contable: ( contratos, ordenes de servicio, documentos,
actas, documentación reglamentaria)

GESTION ACADEMICA

OBJETIVO: Direccionar el proceso educativo orientado a la formación de estudiantes, con un proyecto coordinado desde las áreas del
conocimiento y los proyectos de pedagógicos, acordes con las metas institucionales para asegurar la prestación del servicio educativo, el
ingreso y la permanencia de las estudiantes en la institución y posteriormente la inserción de las estudiantes en la educación superior y/o
en el mundo laboral con competencias.

ALCANCE: Aplica a todos los niveles y comunidad escolar

ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RESPONSABL ES

Resultados de la evaluación
final de la gestión
•Revisión de la capacidad
instalada.
•Calendario escolar y períodos
académicos.
•Calendario y estrategias de
Socializar y revisar la
autoevaluación institucional del
año anterior
Planear la promoción de la
oferta, admisión y matrícula de
estudiantes
Evaluación socializada al
personal que labora en la
institución
Calendario y estrategias de
admisiones y matrícula.
Proyección de matricula
Rectora
Coordinador gestión
Equipo directivo
Equipo administrativo
matrícula, admisiones y
matrícula del año anterior.
•Solicitud de ingreso y/o
renovación de matrícula
Plan de estudios
Ley General de Educación
Decreto 1860 de 1994
Decreto 2247 de 1997
Listado de docentes
Descripción y perfil
•Necesidades y/o debilidades en
la aplicación del Sistema
Institucional de Evaluación de
los Estudiantes
•Normatividad vigente sobre
evaluación a los estudiantes
Plan de estudios
•Lineamientos curriculares
•Estándares de calidad
•Ejes transversales
•Directrices pedagógicas desde
el modelo pedagógico
DBA
Resultados de Autoevaluación
Institucional
Valoraciones de las estudiantes
por asignatura en cada período
académico
•Informe final de cada
estudiante
•Desempeño de las estudiantes
•Desarrollo del plan de área y/o
proyecto
•Desempeño en pruebas
SABER-ICFES
• seguimiento a egresados
Definir la asignación académica,
equipos por proyectos
pedagógicos y establecer
horario general
Revisar el sistema institucional
de evaluación y su aplicación
Revisar y actualizar los planes
de área, los proyectos
pedagógicos
El proyecto de preescolar
Planes de los modelos flexibles.
Generar libro final de
calificaciones
Validar los planes de área,
proyectos pedagógicos y
proyecto de preescolar
Seguimiento a resultados
internos y externos
Asignación académica definida y •Rectora
entregada a los docentes •Coordinadores de área
Proyectos Pedagógicos Equipo directivo
definidos con sus respectivos
responsables
Resolución rectoral con
asignación académica
Horario general
Sistema Institucional de •Consejo Académico
Evaluación de los Estudiantes •Consejo Directivo
(SIEE) revisado, ajustado, Equipo directivo
aprobado, adoptado, divulgado
e incorporado al PEI
Actas de revisión de las áreas, Coordinadores de área
proyectos pedagógicos,
proyecto de preescolar y de
modelos flexibles
•Planes de área, proyectos
pedagógicos y proyecto de
preescolar revisados y
actualizados
•Libro de informes finales de las Área administrativa- secretaria
estudiantes archivados y SAE
clasificados por años
Planes de área, proyectos Rectora
pedagógicos coordinador
Planes de mejoramiento
•Actas de seguimiento a
resultados desde las áreas, los
grados, sede y docente
Resultado de la evaluación de la Implementar planes de Plan de mejoramiento Coordinador de la gestión.
gestión mejoramiento y/o correcciones

REFERENTES DOCUMENTOS
*Ley general de educación. Ley 115 Febrero 8 de 1994 y sus Gestión académica
Decretos reglamentarios Lineamientos curriculares
*Ley 715 de 2001: Sistema General de Participaciones *Estándares de calidad del área.
*Ley 1029 12 de Junio 2006 Modificación del artículo 14 de la Ley DBA
115 Resultados pruebas SABER - ISCE
*Código Nacional del Tránsito, Artículo 56 (para formación vial) *Resultado de actividades de apoyo por estudiante
*Resolución 7550 de 1994, Prevención de Desastres *Seguimiento al plan de área
*Decreto 0804 mayo 18 de 1995, Afrocolombianismo *Seguimiento a estudiantes no promovidos
*Decreto 2247 septiembre 11 de 1997 *Aplicación evaluación
*Decreto 1850 de 2002. Organización de la jornada escolar y la *Descripción de fortalezas, debilidades y recomendaciones
jornada laboral de directivos docentes y docentes. *Desarrollo de clases y vivencias
*Decreto 1860 de 1994. Reglamenta la ley 115 de 1994 en los *Solicitud de ingreso o renovación de matrícula
aspectos pedagógicos y organizativos generales