Bloque III

Tema 6
Diseños y Estilos

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0. CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 3
2. Uso de plantillas de estilos: combinación de colores y fondos de diapositivas ........................... 4
Plantillas preinstaladas................................................................................................................... 5
Plantillas Office.com....................................................................................................................... 6
Plantillas propias ............................................................................................................................ 9
Estructura de una plantilla ........................................................................................................... 11
3. Patrones ................................................................................................................................... 12
Patrón de diapositivas .............................................................................................................. 12
Patrón de Documentos ................................................................................................................ 16
Patrón de notas ............................................................................................................................ 17
4. Resumen ................................................................................................................................... 18

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1. INTRODUCCIÓN

El uso de plantillas y patrones permite utilizar PowerPoint de una forma más

eficaz haciendo más homogénea la propia presentación y los elementos que la
componen.
En esta unidad vamos a ver que son las plantillas y como las podemos utilizar
en PowerPoint.
Veremos de las diferentes plantillas que podemos utilizar y cómo utilizarlas
desde el propio PowerPoint, desde Office.com y como crear y almacenar nuestras
propias plantillas.
También veremos el uso de los patrones que permiten definir tanto la
estructura de la presentación como los diferentes tipos de documentos asociados
que esta puede tener, para imprimir a la audiencia o como apoyo al ponente.

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2. USO DE PLANTILLAS DE ESTILOS: COMBINACIÓN DE COLORES Y FONDOS DE
DIAPOSITIVAS

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o

grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden
contener diseño, colores del tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de
fondo e incluso contenido.
Las plantillas en PowerPoint son documentos que definen el formato de un
conjunto de diapositivas, combinaciones de colores, fondos, ubicación de
marcadores de posición, tipos de letra….
Para poder utilizar las plantillas tenemos básicamente tres opciones:
1. Utilizar las plantillas preinstaladas en PowerrPoint,
2. Utilizar las plantillas disponibles en Office.com,
3. Crear nuestras propias plantillas.
Al seleccionar crear una presentación nueva podemos escoger cualquiera de
estas tres opciones según la siguiente pantalla:

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 Plantillas preinstaladas
En el momento de realizar la instalación de Office se instalan las plantillas en
el equipo. Si en su momento no se hubiesen instalado se pueden añadir más
adelante Agregando nuevos componentes.
Estas son las que puedes en la parte superior de la imagen anterior.

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 Plantillas Office.com
En el caso de las plantillas de Office.com, en la parte inferior de la pantalla
Nuevo, podemos ver una previsualización de las mismas en la pantalla, con la
información de valoraciones de otros usuarios y el tamaño de la descarga.
Una vez descargada pasará a formar parte de las plantillas que tiene el
ordenador.

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 Para poder utilizar de nuevo las plantillas descargadas necesitamos ir a Nuevo
y seleccionar Mis Plantillas, donde aparecerán las propias plantillas y las que hemos
descargado.

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 Plantillas propias

PowerPoint también permite crear nuestras propias plantillas mediante la

opción de Guardado Guardar Como. Este tipo de documento que guardamos ha de
ser de tipo Plantilla de PowerPoint como ves en la siguiente imagen:

Para crear nuestras propias plantillas estén disponibles en la pantalla Nuevo\Mis Plantillas fíjate que
por defecto se guardan en la siguiente ruta: C:\Users\dell\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

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Estructura de una plantilla
La mayoría de las plantillas contienen los componentes siguientes:

1. Contenido específico de la materia, como Mención especial, Fútbol y

la imagen del balón de fútbol.
2. Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno
degradado o sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el
fondo con un relleno sólido de color azul claro.
3. Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y
elementos de diseño de tema (como los efectos de color y el
degradado dentro de la palabra Fútbol).
4. Texto en los marcadores de posición que solicitan información
específica, como nombre del jugador, nombre del entrenador, fecha
de la presentación y cualquier otra variable, como el año (2007).

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3. PATRONES

Desde la ficha Vista podemos acceder al grupo Vista de Patrones. Desde aquí
podemos personalizar la presentación modificando la visualización de las
diapositivas, configurar las hojas de documentos o las páginas de notas.

Patrón de diapositivas
Imaginase que ha realizado una presentación de 100 diapositivas y ha utilizado
3 diseños diferentes en dichas diapositivas.
¿Qué ocurre si se quiere cambiar el aspecto de una de las diapositivas
modificando la posición de un marcador de posición? La respuesta es sencilla.
Simplemente seleccionamos dicha diapositiva y movemos el marcador de posición.
Pero ¿qué ocurre si queremos modificar ese marcador, fondo, tipo de letra,….
En todas las diapositivas que aplican un diseño, y resulta que ese diseño esta
aplicado a 98 diapositivas?
En este caso la respuesta no parece tan sencilla, pensar en que se pueden
modificar las 98 diapositivas una a una podría ser una solución, pero además de una
tarea bastante ardua, sería extraño que dos diapositivas terminasen teniendo el
mismo resultado.
La mejor solución para resolver este problema es utilizar el Patrón de
Diapositivas, mediante el cual cambiamos el diseño a cualquier diapositiva que
utilice ese determinado diseño tantas veces como aparezca en la presentación.

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 Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en
una jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos,
los tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.
Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal
ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar
cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las
que se agreguen más adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar
tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma información en más de una
diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se
tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de toda la
presentación, para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseños
correspondientes se trabaja en la vista Patrón de diapositivas.

1. Un patrón de diapositivas en la vista Patrón de diapositivas

2. Diseños asociados con el patrón de diapositivas que se encuentra por
encima de ellos

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 Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de
diapositivas, básicamente se está modificando el patrón de diapositivas. Aunque el
diseño de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseños asociados
con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación de
colores, fuentes y efectos).
La imagen siguiente muestra un único patrón de diapositivas al que se ha
aplicado el tema Austin y tres diseños asociados. Observe cómo cada uno de los
diseños asociados que se muestran refleja una versión diferente del tema Austin,
con la misma combinación de colores, pero en una disposición de diseño diferente.
Además, cada diseño ofrece cuadros de texto y pies de página en diferentes
ubicaciones dentro de la diapositiva, y diferentes tamaños de fuente en los diversos
cuadros de texto.

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 Como hemos comentando en el ejemplo para entender que es un patrón de
diapositivas, este puede modificarse una vez terminada la presentación aunque lo
aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas
individuales, en lugar de hacerlo después.
Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas que agregue a
la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados.
Cuando comience a hacer cambios, asegúrese de hacerlos en el patrón de
diapositivas ya que modificar una diapositiva no implica que el resto que aplican el
mismo diseño aplicaran ese cambio.

Si crea un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales,

es posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño
del patrón de diapositivas. Si desea modificar algunas de las personalizaciones del
patrón de diapositivas en diapositivas separadas, puede hacerlo mediante las
características de fondo y formato de texto, pero otros elementos (por ejemplo, pies
de página y logotipo) solamente se pueden modificar en la vista Patrón de
diapositivas.

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 Patrón de Documentos
Mediante el uso del patrón de documentos podemos definir el formato y
contenido de los documentos para imprimir y distribuir como guías de la
presentación en miniatura mostrando X diapositivas en cada hoja, la hoja guía para
el ponente con las miniaturas y las notas,….

Como se puede observar en la pantalla anterior se dispone de cuatro grupos:

1. Configurar página: donde definimos el tipo de página, orientación de la página y las
diapositivas y el número de diapositivas.
2. Marcadores de Posición: donde se muestra en cada esquina un marcador con cierta
información que se mostrará si está indicado mediante la casilla de verificación.
3. Temas: donde podemos cambiar los colores, efectos, tipos de letra utilizados por
defecto.
4. Fondos: donde podemos cambiar la configuración del fondo de la página.
Los cambios aquí realizados se mostraran al imprimir los documentos.

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 Patrón de notas
En este caso se utilizara el Patrón de notas para definir el documento a
imprimir con las notas añadidas en cada una de las diapositivas. Normalmente este
tipo de documento con notas es impreso para el ponente para incluir en dichas notas
información adicional a explicar o comentar sobre la diapositiva sin tener que incluir
dicho texto en la diapositiva.
Como se puede observar en la siguiente imagen, el aspecto de esta pantalla es
bastante similar al visto en el Patrón de documentos con la salvedad de que
aparecen dos nuevos marcadores de posición para definir si se muestra la imagen en
miniatura de la diapositiva y el cuerpo de las notas.

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4. RESUMEN

En esta unidad hemos aprendido como el uso de plantillas y patrones puede

conseguir ayudarnos a realizar presentaciones más homogéneas y cómo podemos
realizar un cambio una sola vez y que se muestre en todas las diapositivas que
apliquen un determinado diseño.
También hemos aprendido a utilizar los diferentes tipos de patrones que para
adaptar los diseños tanto de las presentaciones como de los documentos impresos
que pueden tener asociados.

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