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“ANTONIO LORENA”-CUSCO.
AUDITORIA
TEMA: “NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL NAGU”
DOCENTE:
RESPONSABLES:
Cusco-2011
PRESENTACION
Sra. Docente, del curso de AUDITORIA, Gladys………. Tengo el agrado de presentar este
trabajo académico “NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL NAGU” El trabajo que
realizamos es con la finalidad de contribuir nuestros conocimientos del tema presentado y
presentado a su despacho para su respectiva calificación.
Sus alumnos
INDICE
PROLOGO
I. INTRODUCCION
II. MARCO CONCEPTUAL
III. NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL
1. NORMAS GENERALES
1.10 Entrenamiento Técnico y Capacidad Profesional
1.20 Independencia
1.30 Cuidado y Esmero Profesional
1.40 Confidencialidad
1.50 Participación de Profesionales y/o Especialistas
1.60 Control de Calidad
2. NORMAS RELATIVAS A LA PLANIFICACION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PROLOGO
El Sistema Nacional de Control - SNC regulado por el Decreto Ley Nº 26162,(*) tiene por
objetivo la evaluación periódica de los resultados de la gestión pública, dentro se criterios
de economía, eficiencia, eficacia y transparencia; y del ejercicio de las funciones de los
servidores y funcionarios públicos; en relación al cumplimiento de la normativa y de los
objetivos y metas propuestos, a fin de formular recomendaciones que permitan contribuir al
desarrollo de la Administración Gubernamental
.
(*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Decreto
Ley Nº 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control por el término "Ley Nº 27785 - Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República".
La Controlaría General de la República como órgano rector del Sistema, dotado de
autonomía técnica, funcional, administrativa y financiera, determina las funciones de
los órganos del Sistema y de su propia estructura organizativa, y emite las normas técnicas
especializadas.
La Auditoría Gubernamental es el mejor medio para verificar que la gestión pública se haya
realizado con economía, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables. La Auditoría se ha convertido en un elemento integral del
proceso de responsabilidad en el sector público. La confianza depositada en el auditor
gubernamental ha aumentado la necesidad de contar con normas modernas que lo orienten
y permitan que otros se apoyen en su Labor.
Las normas contribuyen a que las auditorías sean evaluaciones imparciales, objetivas y
confiables de la gestión gubernamental. Constituyen un valioso marco de referencia para el
control gubernamental.
Con base a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA, Normas
Internacionales de Auditoría - NIA, Normas de la Organización Internacional de
Instituciones Supremas de Auditoría - INTOSAI, normas de auditoría emitidas por entidades
homólogas y a la experiencia de la aplicación de normas reglamentarias, la Controlaría
General de la República del Perú ha establecido las presentes Normas de Auditoría
Gubernamental - NAGU, adaptándolas, en lo aplicable, a la Ley del Sistema Nacional de
Control y al ámbito comprendido por ésta.
Las Normas de Auditoría Gubernamental NAGU son de cumplimiento obligatorio y
aplicación indispensable para los auditores de la Contraloría General de la Republica, de
los Órganos de Auditoría Interna (1) de las entidades sujetas al Sistema Nacional de
Control y de las Sociedades de Auditoría cuando sean designadas para efectuar auditorias
gubernamentales. (2)
(1) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano
de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".
(2) Prólogo sustituido por el Artículo Segundo de la Resolución de Contraloría N° 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:
"PRÓLOGO
La Contraloría General de la República, como parte del proceso de modernización
institucional y en el contexto de la implantación gradual de un nuevo modelo de gestión del
control gubernamental, se encuentra avocada a promover la mejora continua de sus
procesos y desarrollar nuevos productos que propicien la optimización de los servicios que,
en cautela de los recursos públicos, el Sistema Nacional de Control brinda al Estado y la
ciudadanía, particularmente a través del ejercicio de la auditoría, cuyas buenas prácticas
son objeto de regulación por las Normas de Auditoría Gubernamental y requieren de
periódica actualización, conforme a los avances técnicos y legislativos correspondientes.
En concordancia con la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de
la Contraloría General de la República, el control gubernamental cumple sus roles de
supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, así
como de la captación, uso y destino de los recursos y bienes del Estado, mediante
acciones y actividades de control bajo las modalidades de control previo, preventivo o
simultáneo y posterior; siendo la auditoría gubernamental la herramienta principal para
verificar que la gestión y utilización de los recursos públicos se haya realizado con
economía, eficiencia, eficacia y transparencia, de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.
La contribución de la auditoría gubernamental se plasma especialmente en los resultados
que, como consecuencia de una planificación y ejecución apropiada, se exponen y
transmiten a través de los respectivos informes que emiten los órganos del Sistema para la
adopción de medidas preventivas, correctivas y de mejora continua por la entidad auditada,
Asimismo, mediante ellos se permite la identificación de las eventuales responsabilidades
emergentes, así como la adopción de aquellas medidas orientadas a sancionar por
responsabilidad administrativa funcional, en los casos que corresponda conforme a ley.
La auditoría gubernamental representa, por tanto, un elemento trascendental para el
proceso de mejoramiento del Estado y la lucha contra la corrupción, constituyendo las
recomendaciones contenidas en sus informes, el medio más valioso y útil para el efecto.
En tal sentido, la confianza depositada en las labores que realiza el auditor gubernamental
ha aumentado la necesidad de contar con normas modernas que lo orienten y permitan que
otros se apoyen en su labor.
Las normas de auditoría contribuyen a que las auditorías sean evaluaciones imparciales,
objetivas y confiables de la gestión gubernamental.
Constituyen un valioso marco de referencia para el control gubernamental. Con base a las
Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA, Normas Internacionales de
Auditoría - NIA, Normas de la Organización Internacional de Instituciones Supremas de
Auditoría - INTOSAI, normas de auditoría emitidas por entidades homólogas y a la
experiencia de la aplicación de normas reglamentarias; la Contraloría General de la
República del Perú ha establecido las presentes Normas de Auditoría Gubernamental -
NAGU-, adaptándolas a la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República, la Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado y la Ley Nº 29622 - que amplía las facultades de la Contraloría
General de la República en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad
administrativa funcional, en lo respectivamente aplicable.
Las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, son de cumplimiento obligatorio y
aplicación indispensable para los auditores y profesionales de la Contraloría General de la
República, de los Órganos de Control Institucional - OCI de las entidades sujetas al
Sistema Nacional de Control y de las Sociedades de Auditoría cuando sean designadas
para efectuar auditorías gubernamentales."
I. INTRODUCCION
Las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU son los criterios que determinan los
requisitos de orden personal y profesional del auditor, orientados a uniformar el trabajo de la
Auditoría gubernamental y obtener resultados de calidad.
Constituyen un medio técnico para fortalecer y uniformar el ejercicio profesional del auditor
gubernamental y permiten la evaluación del desarrollo y resultados de su trabajo,
promoviendo el grado de economía eficiencia y eficacia en la gestión de la entidad auditada.
Se fundamentan en la Ley del Sistema Nacional de Control, su Reglamento y en las Normas
de Auditoría Generalmente Aceptadas. Las NAGA son aplicables en su totalidad cuando se
trata de una Auditoría financiera, y en lo aplicable, en una Auditoría de asuntos financieros
en particular y otros exámenes especiales. La Auditoría de gestión requiere, sin embargo
normas complementarias y específicas para satisfacer las necesidades propias de los
citados exámenes.
Los auditores deben seleccionar y aplicar las pruebas y demás procedimientos de auditoría
que, según su criterio profesional, sean apropiadas en las circunstancias para cumplir los
objetivos de cada auditoría. Esas pruebas y procedimientos deben planearse de tal modo
que permitan obtener evidencia suficiente, competente y relevante para fundamentar
razonablemente las opiniones y conclusiones que se formulen en relación con los objetivos
de la Auditoría.
Las Normas de Auditoría Gubernamental son de cumplimiento obligatorio, bajo
responsabilidad, por los auditores de la Contraloría General de la Republica, de los Órganos
de Auditoría Interna (*) de las entidades sujetas al Sistema y de las Sociedades de Auditoría
designadas por el organismo superior de control. Asimismo, son de observancia, por los
profesionales y/o especialistas de otras disciplinas que participen en el proceso de la
auditoría gubernamental.
(*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano
de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".
Se caracterizan por ser flexibles, permitiendo su adaptabilidad y actualización, de ser
necesario; así como servir de estándares para ponderar la eficiencia y efectividad de la
auditoría. Su estructura es la siguiente:
a) Código, son los numerales que referencian al grupo de las normas y el orden
que tienen dentro de cada grupo.
b) Título, es la denominación de la norma.
c) Enunciado, es la exposición breve de la norma.
d) Detalle del enunciado, es la parte de la norma que facilita su interpretación y
correcta aplicación.
e) Limitación al alcance, es la parte de la norma que precisa las excepciones a
su cumplimiento.
II. MARCO CONCEPTUAL
1. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
La Auditoría Gubernamental es el examen objetivo sistemático y profesional de las
operaciones financieras y/o administrativas, efectuado con posterioridad a su ejecución, en
las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, elaborando el correspondiente
informe.
Se debe efectuar de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental y disposiciones
especializadas emitidas por la Contraloría General, aplicando las técnicas, métodos y
procedimientos establecidos por la profesión del contador público.
Planificación,
Ejecución y
Elaboración del informe. Se inicia con la formulación del respectivo plan y
culmina con la remisión del Informe al Titular de la entidad examinada y, un
ejemplar a la Contraloría General de la República.
La auditoría gubernamental, cuyo tipo se define por sus objetivos, se clasifica en auditoría
financiera y auditoría de gestión o de desempeño.
EXAMEN ESPECIAL
Las normas que conforman este grupo se relacionan con las cualidades y calificaciones del
auditor y la calidad de su trabajo.
Estas normas que se aplican también para la ejecución del trabajo y la preparación del
informe, se refieren al entrenamiento técnico y capacidad profesional, independencia,
cuidado y esmero profesional, confidencialidad, participación de profesionales y/o
especialistas, y control de calidad.
El auditor debe actuar con el debido cuidado profesional a efecto de cumplir con las
normas de auditoría durante la ejecución de su trabajo y en la elaboración del informe.
El debido cuidado y esmero profesional significa emplear correctamente el criterio para
determinar el alcance de la auditoría y para seleccionar los métodos, técnicas y
procedimientos de auditoría que habrán de aplicarse en ella.
Implica también que basándose en su buen juicio, aplique correctamente las pruebas y
demás procedimientos de auditoría y evalúe los resultados para la reparación del informe
correspondiente.
El auditor adquiere la capacidad, madurez de juicio habilidad necesaria a base de la
práctica constante, bajo supervisión adecuada y entrenamiento permanente.
Los niveles jerárquicos superiores cautelaran que el personal a su cargo mantenga un
desempeño y conducta funcional acorde con las normas que rigen el Sistema Nacional de
Control. En caso de apreciar un incumplimiento o transgresión deberán informar a los
funcionarios competentes sobre dichos actos a fin que se apliquen las correspondientes
medidas correctivas.
Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditoría
designadas, que ejecuten Auditoría Gubernamental de acuerdo con estas normas, deben
establecer y mantener un adecuado sistema de control de calidad que permita ofrecer
seguridad razonable que la Auditoría se ejecuta en concordancia con las Normas de
Auditoría Gubernamental, el Manual de Auditoría Gubernamental y las Guías de Auditoría.
El control de calidad es el conjunto de políticas y procedimientos, así como los recursos
técnicos especializados para cerciorarse de que las Auditorías se realizan de acuerdo con
la Normas de Auditoría Gubernamental, el Manual de Auditoría Gubernamental y las Guías
de Auditoria.
El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planificado a fin de asegurar la realización
de una auditoría de alta calidad y debe estar basado tanto en el conocimiento de la
actividad que desarrolla la entidad a examinar como de las disposiciones legales que la
afectan.
La planificación de una auditoría implica desarrollar una estrategia general para su
conducción a fin d asegurar que el auditor tenga un cabal conocimiento comprensión de las
actividades, sistemas de control información y disposiciones legales aplicables a la entidad;
que le permitan evaluar el nivel de riesgo d auditoría así como determinar y programar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos a aplicar.
La planificación de la auditoría debe incluir la evaluación de los resultados de la gestión de
la entidad a examinar, en relación a los objetivos, metas y programas previstos.
La información que necesita el auditor para planificar la auditoría varía de acuerdo con los
objetivos de la misma y con la entidad sujeta a examen. En determinados casos se puede
realizar un estudio preliminar de la entidad antes de preparar el plan para ejecutar el trabajo
de campo. El estudio preliminar constituye un método de apoyo eficaz para seleccionar las
áreas específicas donde se va a practicar la auditoría y para obtener información que habrá
de utilizarse en la planificación. Es un proceso que permite conseguir rápidamente
información sobre la organización, programas, actividades y funciones de la entidad,
aunque sin someterla a una verificación detallada.
Al concluir la recolección y estudio de información el auditor documentará su trabajo
mediante:
a. Descripción de las actividades de la entidad, resumidas en los papeles de trabajo,
sustentadas con la documentación obtenida de la entidad, como flujo gramas sobre los
procedimientos de las áreas más significativas, etc.
b. Emisión de un Memorándum de Planificación cuya estructura básica contendrá:
El trabajo del auditor debe ser adecuadamente planeado a fin de asegurar la realización de
una auditoría de calidad, debe estar basado en el conocimiento de las actividades que
ejecuta la entidad a examinar, así como el análisis del entorno en que se desarrolla, el tipo
de auditoría a efectuarse y las disposiciones legales vigentes y aplicables.
El planeamiento de una auditoría implica la preparación de una estrategia general para su
conducción, con la finalidad de asegurar que el auditor tenga o actualice su conocimiento y
comprensión del entorno en que se desarrolla la entidad, las principales actividades que
ejecuta, la estructura de control interno y disposiciones legales aplicables que le permitan
evaluar el nivel de riesgo de auditoría, así como determinar las áreas críticas, potenciales
hallazgos y programar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos a aplicar.
El planeamiento de la auditoría también debe incluir la revisión de la información
relacionada con la gestión de la entidad a examinar, con relación a los objetivos, metas y
programas previstos en el período bajo examen; así como el seguimiento de la
implementación de las recomendaciones efectuadas como resultados de las observaciones
formuladas con anterioridad.
La información que necesita el auditor para el planeamiento de la auditoría varía de
acuerdo con los objetivos de la misma y con las áreas de la entidad sujeta a examen.
El planeamiento se inicia a partir de la evaluación de la información que contiene el archivo
permanente y debe continuar con la ejecución de un programa de actividades en las
instalaciones de las áreas de la entidad que permita completar la información necesaria
para la mejor comprensión y conocimiento de sus principales objetivos, funciones,
estructura de control interno, procesos, bienes y/o servicios producidos, recursos utilizados
y sistemas administrativos.
Durante la ejecución de esta etapa de la auditoría, así como al concluir la recolección y
estudio de la información, el auditor documentara su trabajo mediante:
Para cada auditoría gubernamental deben prepararse programas específicos que incluyan
objetivos, alcance de la muestra, procedimientos detallados y oportunidad de su aplicación,
así como el personal encargado de su desarrollo.
Los programas de auditoría comprenden una relación ordenada de procedimientos a ser
aplicados en el proceso de la auditoría, que permitan obtener las evidencias competentes y
suficientes para alcanzar el logro de los objetivos establecidos.
Se desarrollan a partir del conocimiento de la entidad y sus sistemas. El auditor se apoya
en este conocimiento para establecer la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos a aplicar.
Su flexibilidad debe permitir modificaciones, mejoras y ajustes que a juicio del auditor
encargado y supervisor se consideren pertinentes durante el curso de la auditoría.
Los programas de auditoría guían la acción del auditor y sirven como elemento para el
control de la labor realizada. Deben también permitir la evaluación del avance del examen y
la correcta aplicación de los procedimientos, cautelando que la consecución de los
resultados este de acuerdo con los objetivos propuestos.
El programa de auditoría debe ser lo suficientemente detallado de manera que sirva de
guía y como medio para controlar la adecuada ejecución del trabajo.
La responsabilidad de la elaboración de los respectivos programas corresponde al auditor
encargado y supervisor. (*)
Para cada auditoría gubernamental se prepararán programas específicos que incluyan los
objetivos, procedimientos que deben aplicarse, naturaleza, alcance y oportunidad de su
ejecución, así como el personal encargado de su desarrollo.
Los programas de auditoría comprenden una relación lógica, secuencial y ordenada de los
procedimientos a ejecutarse, su alcance, el personal y el momento en que deberán ser
aplicados, a efectos de obtener evidencia competente, suficiente y relevante, necesaria
para alcanzar el logro de los objetivos de auditoría. Deben ser lo suficientemente flexibles
para permitir modificaciones durante el proceso de la auditoría que a juicio del auditor
encargado y supervisor, se consideren pertinentes.
Los programas de auditoría guían la acción del auditor, sustentan la determinación de los
recursos necesarios para efectuar la auditoría, su costo y los plazos que demanda su
ejecución; así mismo, permiten la evaluación de su avance y que los resultados estén de
acuerdo con los objetivos propuestos.
El programa de auditoría debe ser lo suficientemente detallado de manera que sirva de
guía al auditor y como medio para supervisar y controlar la adecuada ejecución del trabajo.
Un procedimiento de auditoría es la instrucción detallada para la recopilación de evidencia
que se ha de obtener durante la ejecución de la auditoría, deben desarrollarse en términos
específicos para que puedan ser utilizados por los auditores a cargo de su ejecución, su
contenido debe corresponder a la aplicación de una técnica de auditoría.
Los cambios que se hagan a los programas de auditoría, deben ser evaluados
adecuadamente en función de los objetivos previstos y las circunstancias que pueden
originar su modificación, debiendo documentarse apropiadamente.
La responsabilidad de la elaboración y modificación de los programas de auditoría,
corresponde al auditor supervisor y al nivel jerárquico superior."
Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener actualizado el
archivo permanente.
El Archivo Permanente está conformado por un conjunto orgánico de documentos que
contienen copias y/o extractos de información de interés, de utilización continua o necesaria
para futuros exámenes, básicamente relacionada con:
Para cada entidad sujeta a control se debe implantar, organizar y mantener actualizado el
archivo permanente.
Es la información básica de la entidad o área a auditar, sobre la cual se deberá mantener
un conocimiento actualizado de las actividades que se llevan a cabo, su estructura
organizacional, el marco legislativo que le es aplicable, así como, las áreas críticas, los
componentes sujetos a examen y el cumplimiento de sus logros y metas; a fin de efectuar
un planeamiento y programación de auditoría efectiva.
La documentación básica que conforma el Archivo Permanente, se detalla en el Manual de
Auditoría Gubernamental.
Excepción
El cumplimiento de esta norma no es de aplicación a las Sociedades de Auditoría debido a
que sus exámenes, se supeditan a la designación de la Contraloría General, debiendo
limitarse a mantener el archivo correspondiente a las auditorías que hayan realizado en
armonía con la normativa vigente."
Se debe efectuar un apropiado estudio y evaluación del control interno para identificar las
áreas críticas que requieren un examen profundo, determinar su grado de confiabilidad a fin
de establecer la naturaleza, alcance, oportunidad y selectividad de la aplicación de
procedimientos de auditoría.
El sistema de control interno comprende el plan de organización, Ios métodos,
procedimientos y la función de auditoría interna establecidos dentro de una entidad pública,
para salvaguardar su patrimonio contra el mal gasto, pérdida y uso indebido, verificar la
exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa promover la eficiencia en
las operaciones y, comprobar el cumplimiento de los objetivos y políticas institucionales así
como de la normativa aplicable. Un apropiado sistema de control interno, también permite
detectar posibles deficiencias y aquellos aspectos relacionados con la existencia de delitos,
de ser el caso.
La administración de la entidad es responsable de implantar y mantener un sistema eficaz
de control interno, cuya estructura comprende:
A) AMBIENTE DE CONTROL.- Que se refiere a la disposición general, actitud vigilante y
acciones adoptadas por parte de la administración con respecto al control y su importancia
para la entidad.
B) SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO.-Consiste en los métodos y registros
establecidos para identificar reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones
de una entidad.
C) PROCEDIMIENTOS DE CONTROL.- Consisten en las políticas y procedimientos
adicionales establecidos por la administración para lograr una razonable seguridad de e los
objetivos específicos de la entidad serán alcanzados.
El estudio y evaluación del sistema de control interno tiene por objeto conocer con mayor
precisión aquellos aspectos de importancia de la organización y funcionamiento de la
entidad, así como, efectuar los ajustes de los programas y la aplicación detallada de
procedimientos de auditoría, especialmente en las aéreas críticas, que servirán como base
para el establecimiento de los objetivos y alcance de la auditoría, la formulación de
recomendaciones a considerarse en el informe y la determinación del grado de confianza
de los controles implantados por la entidad.
El estudio y evaluación del sistema de control interno debe ser llevado a cabo de acuerdo al
tipo de auditoría que se ejecute, sea financiera, de gestión o se trate de exámenes
especiales.
Los auditores podrán evaluar, hasta donde sea necesario para cumplir los objetivos de la
auditoría aquellas políticas, procedimientos, prácticas y controles que sean aplicables a los
programas, funciones y actividades que sean materia de la auditoría.
El relevamiento de información del sistema de control interno debe documentarse
adecuadamente, teniendo en cuenta la forma en que se presente la información y, el
criterio del auditor.
La evaluación del sistema de control interno comprende dos etapas:
1. Obtención de información acerca de su funcionamiento.
2. Comprobación de que los controles identificados funcionan efectivamente y logran sus
objetivos.
En caso de encontrarse computarizados los sistemas de información y registro, el auditor
debe establecer si los controles internos están funcionando apropiadamente, a fin de
brindarle confianza respecto a la integridad de los datos procesados mediante medios
informáticos.
Al término de esta evaluación el auditor emitirá el documento denominado Memorándum de
Control Interno, el cual estará dirigido al titular de la entidad.(*)
(*) Norma sustituida por el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 141-99-CG,
publicada el 29-11-99, cuyo texto es el siguiente:
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad
a examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos
implementados y determinar el riesgo de auditoría.
La estructura del control interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras
medidas, incluyendo la actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad
razonable, respecto a que están lográndose los objetivos del Control Interno.
El Control Interno es un proceso establecido por los funcionarios de la entidad y demás
personal encargado de brindar una razonable seguridad con relación al logro de los
objetivos como: promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger
y conservar los recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas del
gobierno y elaborar información confiable y oportuna.
Existen cinco componentes interrelacionados en su estructura:
A) AMBIENTE DE CONTROL.- Esta referido a cómo los órganos de dirección y de la
administración de una organización estimulan e influyen en su personal para crear
conciencia de control. Es el fundamento de los otros componentes.
B) EVALUACIÓN DEL RIESGO.-Consiste en cómo la entidad identifica, analiza y maneja
los riesgos que afectan el cumplimiento de sus objetivos.
C) ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL.-Son las políticas y procedimientos que
colaboran en asegurarse que se tomaran acciones a fin de cumplir con lea funciones
asignadas.
D) SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.-Consiste en los métodos y
procedimientos establecidos por la administración para procesar la información e informar
de las operaciones de la entidad.
E) ACTIVIDADES DE MONITOREO.-La administración es responsable de establecer y
mantener el control interno para lo cual evalúa la calidad del mismo en el tiempo.
La evaluación y comprensión de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer
con mayor precisión la efectividad de los controles internos para formarse una opinión
sobre la aseveración de la gerencia de la entidad acerca de la solidez de los controles
internos al término del periodo auditado y evaluar el riesgo de control y la efectividad de los
controles de cumplimiento durante el periodo auditado.
La evaluación de la estructura de control interno debe ser llevada a cabo de acuerdo al tipo
de auditoría que se ejecuta, sea financiera, de gestión o se bate de exámenes especiales,
tomándose en cuenta las Normas y estándares profesionales pertinentes así como las
Normas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas con Resolución de
Contraloría Nº 072-98-CG del 26 de junio de 1998, en cuanto a la implementación con
normas específicas en las diferentes áreas de la Entidad.
Al término de la auditoría, el auditor emitirá el Informe Largo correspondiente, cuyas
observaciones y/o comentarios serán materiales y significativas." (*)
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad
a examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos
implementados y determinar el riesgo de control, así como identificar las áreas críticas; e
informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas recomendando las medidas
que correspondan para el mejoramiento de las actividades institucionales.
La estructura del control interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras
medidas, incluyendo la actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad
razonable, respecto a que están lográndose los objetivos del Control Interno.
El Control Interno es un proceso continuo establecido por los funcionarios de la entidad y
demás personal en razón a sus atribuciones y competencias funcionales, que permite
administrar las operaciones y promover el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas para el logro de los resultados deseados en función de objetivos como:
promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger y conservar los
recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas aplicables; y elaborar
información confiable y oportuna que propicie una adecuada toma de decisiones. Un
apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles deficiencias y
aquellos aspectos relacionados con la existencia de actos ilícitos, a fin de adoptar las
acciones pertinentes en forma oportuna.
La Estructura de Control Interno está conformada por cinco componentes interrelacionados:
A) AMBIENTE DE CONTROL.-Esta referido a cómo los órganos de dirección y de la
administración de una organización estimulan e influyen en su personal para crear
conciencia sobre los beneficios de un adecuado control. Es el fundamento de los otros
componentes.
B) EVALUACIÓN DEL RIESGO.-Consiste en la forma como la entidad identifica, analiza y
administra los riesgos que afectan el cumplimiento de sus objetivos.
C) ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL.-Son las políticas y procedimientos de
control que imparte la dirección, gerencia y los niveles ejecutivos competentes, en relación
con las funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos
de la entidad.
D) SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.-Consiste en los métodos y
procedimientos establecidos por la administración para procesar apropiadamente la
información y dar cuenta de las operaciones de la entidad para fines de toma de
decisiones.
E) ACTIVIDADES DE MONITOREO.-La administración es responsable de implementar y
mantener el control interno para lo cual evalúa la calidad del mismo en el tiempo, a fin de
promover su reforzamiento de ser necesario.
La evaluación y comprensión de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer
con mayor precisión la implementación de los controles internos establecidos por la
entidad, sus niveles de cumplimiento y validar las aseveraciones de la gerencia; lo cual
permite formarse una fundamentada opinión sobre la solidez de los mismos, determinando
el riesgo de control existente, así como identificar áreas críticas.
La evaluación de la estructura de control interno debe realizarse de acuerdo al tipo de
auditoría que se ejecuta, sea financiera, de gestión o se trate de exámenes especiales,
tomando en cuenta las normas y estándares profesionales pertinentes así como las
disposiciones específicas para las diferentes áreas de la entidad previstas en la normativa
vigente. El relevamiento de información debe documentarse adecuadamente.
La evaluación de la estructura de control interno comprende dos etapas:
1. Obtención de información relacionada con el diseño e implementación de los controles
sujetos a evaluación.
2. Comprobación de que los controles identificados funcionan efectivamente y logran sus
objetivos.
Al término de esta evaluación la Comisión Auditora emitirá el documento denominado
Memorándum de Control Interno, en el cual se consignarán las debilidades detectadas, así
como las correspondientes recomendaciones tendentes a su superación. Dicho documento
será remitido al titular de la entidad para su implementación, con copia al Órgano de
Auditoría Interna,(*) si fuere el caso.
Se debe efectuar una apropiada evaluación de la estructura del control interno de la entidad
a examinar, a efectos de formarse una opinión sobre la efectividad de los controles internos
implementados y determinar el riesgo de control, así como identificar las áreas críticas e
informar al titular de la entidad de las debilidades detectadas, recomendando las medidas
que correspondan para el mejoramiento del control interno institucional.
La estructura del control interno es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras
medidas, incluyendo la actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad
razonable, respecto a que están lográndose los objetivos del Control Interno.
El Control Interno es un proceso continuo establecido por los funcionarios de la entidad y
demás personal en razón a sus atribuciones y competencias funcionales, que permite
administrar las operaciones y promover el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas para el logro de los resultados deseados en función de objetivos como:
promover la efectividad, eficiencia, economía en las operaciones; proteger y conservar los
recursos públicos; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas aplicables; y elaborar
información confiable y oportuna que propicie una adecuada toma de decisiones. Un
apropiado sistema de control interno, también permite detectar posibles deficiencias y
aquellos aspectos relacionados con la existencia de actos ilícitos, a fin de adoptar las
acciones pertinentes en forma oportuna.
La estructura, componentes y elementos del Sistema de Control Interno, cuya implantación,
funcionamiento y monitoreo son objeto de evaluación, se regulan por la Ley Nº 28716 - Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado - y la normativa técnica que emite la
Contraloría General de la República sobre la materia.
La comprensión y evaluación de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer el
diseño y la efectividad de los controles internos establecidos por la entidad, sus niveles de
cumplimiento y validar en su caso las aseveraciones de la gerencia; lo cual permite
formarse una fundamentada opinión sobre la solidez de los mismos, determinando el riesgo
de control existente, así como identificar áreas críticas.
La evaluación de la estructura de control interno debe realizarse de acuerdo al tipo y
alcance de auditoría que se ejecuta, sea financiera, de gestión o se trate de exámenes
especiales, tomando en cuenta las normas y estándares profesionales pertinentes, así
como, las disposiciones específicas para las diferentes áreas de la entidad previstas en la
normativa vigente. El relevamiento de información debe documentarse adecuadamente.
La evaluación de la estructura de control interno comprende dos etapas:
1. Obtención de información relacionada con el diseño e implementación de los controles
sujetos a evaluación.
2. Comprobación de que los controles identificados funcionan efectivamente y logran sus
objetivos.
Al término de esta evaluación la comisión auditora emitirá el documento denominado
Memorándum de Control Interno, en el cual se consignarán las debilidades detectadas, así
como las correspondientes recomendaciones tendentes a su superación. Dicho documento
será remitido al titular de la entidad para su implementación, con copia al Órgano de
Control Institucional, si fuere el caso.
En concordancia con lo preceptuado en la NAGU 4.40 Contenido del Informe de Auditoría,
copia del Memorándum de Control Interno, así como del reporte de las acciones correctivas
que en virtud del mismo haya adoptado la entidad, se adjuntarán como anexo del informe
correspondiente a la acción de control. Asimismo, en dicho informe se considerará como
conclusión y recomendación los aspectos de control interno que lo ameriten, para el
seguimiento correspondiente."
El trabajo de auditoría debe ser apropiadamente supervisado durante todo su proceso para
asegurar el logro de los objetivos propuestos y mejorar la calidad del Informe de Auditoría.
La supervisión es un proceso técnico que consiste en dirigir y controlar las actividades
desarrolladas por los miembros del equipo de auditoría, desde que se dispone su ejecución
hasta la aprobación del informe de auditoría por el nivel competente.
En la auditoría gubernamental, la supervisión será ejercida por el auditor encargado, el
supervisor y los niveles inmediatos superiores vinculados directamente con su proceso,
para tal efecto, deben asegurarse que los auditores integrantes del equipo de auditoría
comprendan los objetivos propuestos, así como el grado en que su participación permitirá
el cumplimiento de los mismos.
El cumplimiento de esta norma permite asegurar la eficiencia, eficacia y economía en la
utilización de los recursos de auditoría, promueve el entrenamiento técnico y la capacidad
profesional de los auditores y, permite orientar su trabajo hacia el logro de los objetivos de
la auditoría.
Los integrantes del equipo, así como los niveles pertinentes que ejercen la función de
supervisión, deben dejar evidencia de la labor realizada en los papeles de trabajo durante
el desarrollo de la auditoría, a efectos de establecer la oportunidad y el aporte técnico al
trabajo de auditoría.
La participación en los trabajos de auditoría a supervisar dependerá de los objetivos y
alcance de la auditoría, complejidad del trabajo y condiciones externas, como la distancia
de las entidades a examinar, para estimar las horas/hombre de supervisión de la auditoría
considerado en el cronograma de trabajo que forma parte del Planeamiento."
CARACTERISTICAS DE LA EVIDENCIA
A. SUFICIENCIA.-Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que basta para
sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones del auditor. La evidencia será
suficiente cuando por los resultados de la aplicación de una o varias pruebas, el auditor
podrá adquirir certeza razonable que los hechos revelados se encuentran
satisfactoriamente comprobados. Para determinar si la evidencia es suficiente se requiere
aplicar el criterio profesional. Cuando sea conveniente, se podrá emplear métodos
estadísticos con ese propósito.
B. COMPETENCIA.-Para que sea competente, la evidencia debe ser válida y confiable. A
fin de evaluar la competencia de la evidencia, el auditor deberá considerar cuidadosamente
si existen razones para dudar de su validez o de su integridad. De ser así, deberá obtener
evidencia adicional o revelar esa situación en su informe.
Los siguientes supuestos constituyen criterios útiles para juzgar si la evidencia es
competente, si bien no deberán considerarse suficientes para determinar la competencia.
La evidencia que se obtiene de fuentes independientes es más confiable que la obtenida
del propio organismo auditado.
La evidencia que se obtiene cuando se ha establecido un sistema de control interno
apropiado es más confiable que aquella que se obtiene cuando el sistema de control
interno es deficiente, no es satisfactorio o no se ha establecido.
La evidencia que se obtiene físicamente mediante un examen, observación, cálculo o
inspección es más confiable que la que se obtiene en forma indirecta.
Los documentos originales son más confiables que sus copias.
La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite a los informantes
expresarse libremente merece más crédito que aquella que se obtiene en circunstancias
comprometedoras (por ejemplo, cuando los informantes pueden sentirse intimidados).
C. RELEVANCIA.-Se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso. La
información que se utilice para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda una
relación lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, será irrelevante y, por consiguiente,
no deberá incluirse como evidencia.
Cuando lo estimen conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la entidad
auditada declaraciones por escrito respecto a la relevancia y competencia de la evidencia
que haya obtenido.
CLASIFICACION DE LA EVIDENCIA
A. EVIDENCIA FÍSICA.- Se obtiene mediante inspección u observación directa de
actividades, bienes o sucesos.
La evidencia de esta naturaleza puede presentarse en forma de memorándum (donde se
resumen los resultados de la inspección o de la observación), fotografías, gráficos, mapas o
muestras materiales.
B. EVIDENCIA DOCUMENTAL.-Consiste en información elaborada, como la contenida en
cartas, contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de la administración
relacionados con su desempeño.
C. EVIDENCIA TESTIMONIAL.-Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones
hechas en el curso de investigaciones o entrevistas. Las declaraciones que sean
importantes para la auditoría deberán corroborarse, siempre que sea posible, mediante
evidencia adicional. También será necesario evaluar la evidencia testimonial para
cerciorarse que los informantes no hayan estado influidos por prejuicios o tuvieran sólo un
conocimiento parcial del área auditada.
D. EVIDENCIA ANALÍTICA.-Comprende cálculos, comparaciones, razonamiento y
separación de la información en sus componentes.
REQUISITOS
a. Ser completos y exactos, con objeto de que permitan sustentar debidamente los
hallazgos, opiniones y conclusiones y demostrar la naturaleza y el alcance del trabajo
realizado. La concisión es importante, pero no deberá sacrificarse la claridad y la integridad
con el único fin de ahorrar tiempo o papel.
b. Deben ser lo suficientemente claros, comprensibles y detallados para que un auditor
experimentado, que no haya mantenido una relación directa con la auditoría, este en
capacidad de fundamentar las conclusiones y recomendaciones, mediante su revisión. No
deben requerir de explicaciones orales.
c. Ser legibles y ordenados, pues de lo contrario podrían perder su valor como evidencia.
d. Deben contener información relevante, esto es, limitarse a los asuntos que sean
pertinentes e importantes para cumplir los objetivos del trabajo encomendado.
CONTENIDO
La forma y contenido de los papeles de trabajo se ven afectados por factores tales como:
a. La naturaleza de la auditoría
b. El tipo de informe a emitir.
c. La naturaleza y complejidad de la actividad de la entidad.
Propósito
Los papeles de trabajo son propiedad de los órganos conformantes del Sistema Nacional
de Control, y de las sociedades de Auditoría, cuyos exámenes practicados contaron con la
autorización de la Contraloría General, destacándose que en el caso de Auditorías
practicadas por Sociedades de Auditoría contratadas directamente por el organismo rector
del Sistema, los papeles de trabajo serán de propiedad de la Contraloría General de la
República."
El auditor debe obtener una carta de representación del titular y/o del nivel gerencial
competente de la entidad auditada.
La carta de representación es el documento por el cual el titular y/o nivel gerencial
competente de la entidad auditada reconoce haber puesto a disposición del auditor la
información requerida, así como cualquier hecho significativo ocurrido durante el período
bajo examen y hasta la fecha de terminación del trabajo de campo.
Si el titular y/o niveles gerenciales se rehusaran a proporcionar al auditor el citado
requerimiento, dicha situación se revelara en el informe de auditoría.
Este grupo de normas establecen los criterios técnicos para el contenido, elaboración y
presentación del Informe de auditoría Gubernamental relacionado con la auditoría de
gestión y exámenes especiales. Las Normas de auditoría Generalmente Aceptadas - NAGA
y las Normas Internacionales de auditoría - NIA, que rigen a la profesión contable en
el país, son aplicables a todos los aspectos de contenido, elaboración y presentación del
Informe de auditoría Financiera Gubernamental.
Las normas agrupadas en el presente, acápite también pueden ser aplicables a algunas
auditorías financieras.
Las normas que se mencionan a continuación regula formulación del informe,
estableciendo la forma escrita, la oportunidad, presentación y contenido del informe y el
informe especial.
Los auditores deben preparar informes de auditoría por escrito para comunicar los
resultados de cada examen
No es propósito de esta norma limitar o evitar la discusión de los hallazgos, juicios,
conclusiones y recomendaciones con personas responsables de la entidad o área auditada.
Por el contrario, se recomienda ampliamente las discusiones de esa naturaleza. Sin
embargo, deberá prepararse un informe por escrito independientemente que se hayan
llevado a cabo esas discusiones.
Los informes por escrito son necesarios para:
Como producto final del trabajo de campo, la comisión auditora procederá a la elaboración
del informe correspondiente, considerando las características y estructura señaladas en las
Normas de Auditoria Gubernamental.
El informe es el documento escrito mediante el cual la Comisión de Auditoría expone el
resultado final de su trabajo, a través de juicios fundamentados en las evidencias obtenidas
durante la fase de ejecución, con la finalidad de brindar suficiente información a los
funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las deficiencias o
desviaciones más significativas, e incluir las recomendaciones que permitan promover
mejoras en la conducción de las actividades u operaciones del área o áreas examinadas.
Las deficiencias referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el Memorándum de
Control Interno, de acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente.
Las características y estructura específicas del informe, según el tipo de auditoría, que
deben ser materia de cumplimiento, se encuentran establecidas en las NAGU 4.20, 4.30,
4.40, así como en la NAGU 4.50 - Informe Especial, en su caso." (*)
(*) Norma de Auditoría Gubernamental sustituida por el Artículo Tercero de la Resolución
de Contraloría N° 309-2011-CG, publicada el 29 octubre 2011, cuyo texto es el siguiente:
Como producto del trabajo de campo, la comisión auditora procederá a la elaboración del
informe correspondiente, considerando las características y estructura señaladas en las
Normas de Auditoría Gubernamental.
El informe es el documento escrito mediante el cual la comisión auditora expone el
resultado final e integral de su trabajo de auditoría, a través de juicios fundamentados en
las evidencias obtenidas durante la fase de ejecución, con la finalidad de brindar suficiente
información a los funcionarios de la entidad auditada y estamentos pertinentes, sobre las
deficiencias o desviaciones más significativas, e incluir las recomendaciones que permitan
promover mejoras en la conducción de las actividades u operaciones del área o áreas
examinadas. Las deficiencias referidas a aspectos de control interno, se revelaran en el
Memorándum de Control Interno, de acuerdo a lo prescrito en la norma correspondiente.
Con el propósito de adelantar el inicio oportuno del procedimiento sancionador, la adopción
de recomendaciones que lo ameriten o para atender requerimientos de organismos
autónomos cuando corresponda, la comisión auditora podrá elaborar, asimismo, informes
que expongan el resultado final que, en relación a determinada deficiencia o desviación
significativa u otro objetivo de control, hubiera obtenido previamente a la culminación de la
etapa de ejecución de la auditoría. En tal caso, deberá dejarse constancia de su emisión en
la sección Introducción, parágrafo Otros aspectos de importancia, del informe que exponga
el resultado integral de la acción de control.
Las características y estructura específicas del informe, según el tipo de auditoría, que
deben ser materia de cumplimiento, se encuentran establecidas en las NAGU 4.20, 4.30,
4.40, así como en la NAGU 4.50 - Informe Especial, en su caso."
“NAGU. 4.20 OPORTUNIDAD DEL INFORME
Los informes de auditoría deben emitirse lo más pronto posible a fin de que su
información pueda ser utilizada oportunamente por el titular de la entidad examinada y/o
funcionarios de los niveles apropiados del gobierno.
A fin de que sea de la mayor utilidad posible, el informe debe ser oportuno para lo cual es
importante el cumplimiento de las fechas programadas para Ias distintas fases de la
Auditoría. Un informe preparado cuidadosamente puede ser de escaso valor para quienes
se encarguen de tomar las decisiones si se recibe demasiado tarde. El auditor debe prever
la emisión oportuna del informe y tener presente ese propósito al ejecutar la auditoría. (*)
EL informe debe ser preparado en lenguaje sencillo y fácilmente entendible , tratando los
asuntos en forma concreta y concisa, los que deben coincidir de manera exacta y objetiva
con los hechos observados.
El auditor no debe suponer que el usuario del informe posee conocimientos detallados
sobre los temas incluidos en el mismo.
Para que un informe sea conciso no debe ser más extenso de lo necesario para transmitir
su mensaje, por tanto requiere:
a. Sumilla:
Se refiere al título que utiliza el hecho observado.
b. Condición:
Este término se refiere a la descripción de la situación irregular o deficiencia hallada,
cuyo grado de desviación debe ser demostrada.
c. Criterio:
Son las normas transgredidas de carácter legal, operativo o de control que regulan
el accionar de la entidad examinada. El desarrollo del criterio en la presentación de
la observación debe citar específicamente la normativa pertinente y el texto
aplicable de la misma.
d. Causa:
Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no se
cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio
profesional del auditor y es necesaria para el desarrollo de una recomendación
constructiva que prevenga la recurrencia de la condición.
e. Efecto:
Es la consecuencia real o potencial cuantitativa o cualitativa, que ocasiona el
hallazgo, indispensable para establecer su importancia y recomendara la
Administración que tome las acciones requeridas para corregir la condición.
Siempre y cuando sea posible; el auditor debe revelar en su informe la
cuantificación del efecto.
a) Sumilla
Es el título o encabezamiento que resume la observación.
b) Condición
Este término se refiere al hecho irregular o deficiencia determinada, cuyo grado de
desviación debe ser demostrada y sustentada con evidencias.
c) Criterio
Es la norma o estándar técnico-profesional, alcanzable en el contexto evaluado, que
permiten al auditor tener la convicción de que es necesario superar una determinada acción
u omisión de la entidad, en procura de mejorar la gestión. Los más comunes criterios a ser
empleados en la auditoría son: las normas jurídicas vigentes, las normas técnicas o
estándares profesionales, las opiniones de expertos, indicadores de gestión, índices de
desempeño de años anteriores o de entidades comparables bajo circunstancias iguales, los
elementos de la estructura de control interno, recomendaciones de las normas técnicas de
control interno para el Sector Público y los criterios de probidad administrativa.
d) Causa
Es la razón fundamental por la cual ocurrió la condición, o el motivo por el que no se
cumplió el criterio o norma. Su identificación requiere de la habilidad y juicio profesional del
auditor y es necesaria para el desarrollo de una recomendación constructiva que prevenga
la recurrencia de la condición.
e) Efecto
Es la consecuencia real o potencial cuantitativo o cualitativo, que ocasiona la observación,
indispensable para establecer su importancia y recomendar a la Administración que tome
las acciones requeridas para corregir la condición. Siempre y cuando sea posible, el auditor
debe revelar en su informe la cuantificación del efecto.
3. Al término del desarrollo de cada observación, se indicarán de modo sucinto las
aclaraciones o comentarios que presenten las personas comprendidas en la misma, así
como la opinión técnica del auditor después de evaluarlos, sustentando los argumentos
invocados; asimismo, se indicará la determinación de la responsabilidad administrativa.
IV. RECOMENDACIONES
Las recomendaciones constituyen las medidas específicas indicadas a la administración de
la entidad, orientadas a promover la superación de las causas y las observaciones
evidenciadas durante el examen. Serán dirigidas al Titular o en su caso a los funcionarios
públicos que tengan competencia para disponer su aplicación.
El informe debe contener recomendaciones constructivas que, fundamentadas en las
observaciones, propicien la adopción de correctivos que posibiliten mejorar
significativamente la gestión y/o el desempeño de los funcionarios y servidores públicos,
con énfasis en el logro de los objetivos de la entidad auditada dentro de parámetros de
economía eficiencia y eficacia. Las recomendaciones deberán contener la descripción de
cursos de acción para optimizar el cumplimiento de metas y objetivos institucionales,
sectoriales y nacionales.
También se incluirá como recomendación, el procesamiento de las responsabilidades
administrativas que se hubiese determinado en la auditoría y la aplicación de las sanciones
consiguientes, conforme a lo previsto en el régimen laboral aplicable.
Al formular las recomendaciones se enfatizará en precisar las medidas necesarias para la
acción correctiva aplicando criterios de oportunidad de acuerdo a la naturaleza de las
observaciones, de factibilidad en su implantación, y de costo proporcional a los beneficios
esperados.
Las recomendaciones se presentarán siguiendo el orden jerárquico de los funcionarios y
servidores responsables de su implantación, y referenciando a las observaciones que le
correspondan.
V. ANEXOS
A fin de lograr el máximo de concisión y claridad en el informe, se presentarán como
anexos cuando sean necesarios, los informes emitidos por profesionales y/o especialistas
debido a su importancia que complementen o amplíen las observaciones significativas
contenidas en el mismo.
Asimismo se incluirá un Cuadro como anexo, en el que se consignen a los responsables
con indicación del nombre y número de observación.
En lo que respecta a las observaciones con responsabilidad administrativa, únicamente se
incluirán como anexos aquellos documentos que no obran en la entidad examinada.
FIRMA
El informe deberá ser firmado por el auditor encargado, el supervisor y los niveles
gerenciales correspondientes de la Contraloría General de la República. En el caso de
los órganos de auditoría interna, por el auditor encargado, el supervisor y el jefe del
respectivo órgano.
Excepción del Alcance
Para la formulación de los informes de auditoría de los Préstamos y Donaciones de
Organismos Multilaterales (BID, BIPRF, AID, etc.) se tomará en cuenta las respectivas
Guías y Pautas emitidas por dichos Organismos." (*)
1) Nombres y apellidos.
2) Documento de identidad.
3) Cargo(s) desempeñado(s) y período(s) de gestión, vinculados a la observación.
4) Condición y vigencia del vínculo laboral o contractual con la entidad, cualquiera
sea su naturaleza o régimen legal aplicable.
5) Último domicilio personal, procesal u otro que se tuviera registrado en la entidad.
6) Presunta infracción grave o muy grave identificada por cada persona,
consignándose el respectivo artículo e inciso del Título II del Reglamento de la
Ley Nº 29622 considerado aplicable, así como la fecha de ocurrencia de los
hechos observados, o de su inicio y fin, en caso fueren de realización
continuada.
Cuando en la ejecución del trabajo de auditoría, se evidencian faltas graves y/o indicios
razonables de comisión de delito, en cautela de los intereses del Estado, el auditor, sin
perjuicio de la continuidad del respectivo examen, debe emitir con la celeridad del caso , un
Informe Especial con el respectivo sustento técnico y legal , para que se efectúen las
acciones pertinentes en forma inmediata en las instancias correspondientes.
La aplicación de esta norma permitirá al auditor que con base en su juicio profesional y en
observancia de las normas legales aplicables, ejerza su labor en los casos de evidenciarse
faltas graves y/o indicios razonables de comisión de delito durante el desarrollo de su
trabajo en la entidad auditada. En el caso de faltas graves se comunicará al titular de la
entidad para su deslindamiento respectivo y correcciones pertinentes.
SITUACIONES ESPECIALES
Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control deben efectuar el seguimiento
a la implementación de las recomendaciones planteadas en los informes de auditorías
anteriores, con la finalidad de determinar si se emprendieron acciones correctivas por parte
de los funcionarios responsables de las organizaciones auditadas.
1. La administración de la organización auditada es la responsable de superar las
observaciones mediante la implementación de las recomendaciones, y de mantener un
proceso permanente para efectuar el seguimiento que pueda contribuir a que cumpla de
mejor manera con sus responsabilidades de gestión. Corresponde al titular de la entidad
auditada dictar las disposiciones necesarias para la aplicación de las recomendaciones
formuladas en el informe, cautelando su cumplimiento. En concordancia con el artículo 24.
Literal g) del Decreto Ley Nº 26162,(*) en caso el titular de la entidad no ejecute las
recomendaciones de una acción de control que conlleven la asunción de decisiones
administrativas y el titular de la entidad que ejerce tuición no obliga a su cumplimiento, la
Contraloría General de la República puede sancionar a quienes incumplieron.
(*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Decreto
Ley Nº 26162 - Ley del Sistema Nacional de Control por el término "Ley Nº 27785 - Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República".
2. Al órgano de Auditoría Interna (*) le corresponde realizar el seguimiento a la
implementación de las recomendaciones como actividad permanente, con la respectiva
verificación directa en cada área responsable, informando de sus resultados a la
Contraloría General y a su titular. Las auditorías a cargo de la Contraloría General, de los
Órganos de Auditoría Interna (*) y de las Sociedades de Auditoría designadas deben incluir
como objetivos el seguimiento a la implementación de las medidas correctivas, por parte de
los responsables de la administración.
(*) De conformidad con el Artículo Primero de la Resolución de Contraloría Nº 309-2011-
CG, publicada el 29 octubre 2011, se sustituye en el texto de las NAGU, el término Órgano
de Auditoría Interna por el término "Órgano de Control Institucional".
3. El seguimiento a la implementación de las recomendaciones que realizan los órganos del
Sistema Nacional de Control debe incluir la evaluación de los resultados de las acciones
adoptadas por la entidad que fuere examinada con anterioridad a efecto de establecer si
fueron implementadas las recomendaciones y superadas las observaciones reveladas en el
informe de auditoría.
4. Para efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán según los siguientes
estados de implementación:
4.1. Pendiente
Cuando el titular aún no ha designado a los responsables de aplicar las recomendaciones o
habiéndolos designado, éstos no han iniciado las acciones de implantación efectivas.
4.2. En Proceso
Cuando el titular ha designado a los funcionarios responsables de la aplicación y éstos han
iniciado las acciones de implementación correspondientes.
4.3. Superada
Cuando se hayan aplicado las medidas sugeridas en las recomendaciones, corrigiendo así
la desviación detectada y desapareciendo la causa que motivó la observación. Para
calificar como superada, en el seguimiento de las recomendaciones, el auditor debe poner
más atención en que las deficiencias evidenciadas hayan sido corregidas."(1)(2)
Los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control deben efectuar el seguimiento
a la implementación de las recomendaciones planteadas en los informes de auditorías
anteriores, con la finalidad de determinar si se emprendieron acciones correctivas por parte
de los funcionarios responsables de las entidades auditadas.
1. La administración de la entidad auditada es la responsable de superar las observaciones
mediante la implementación de las recomendaciones, y de mantener un proceso
permanente para efectuar el seguimiento que pueda contribuir a que cumpla de mejor
manera con sus responsabilidades de gestión. Corresponde al titular de la entidad auditada
dictar las disposiciones necesarias para la aplicación de las recomendaciones formuladas
en el informe, cautelando su cumplimiento. En concordancia con las facultades legales
previstas en la Ley Nº 27785, en caso el titular de la entidad no ejecute las
recomendaciones de una acción de control que conlleven la asunción de decisiones
administrativas y el titular de la entidad que ejerce tuición no obliga a su cumplimiento, la
Contraloría General de la República puede sancionar a quienes incumplieron.
2. Al Órgano de Control Institucional le corresponde realizar el seguimiento a la
implementación de las recomendaciones como actividad permanente, con la respectiva
verificación directa en cada área responsable, informando de sus resultados a la
Contraloría General y al titular de la entidad. Las auditorías a cargo de la Contraloría
General, de los Órganos de Control Institucional y de las Sociedades de Auditoría
designadas deben incluir como objetivos el seguimiento a la implementación de las
medidas correctivas, por parte de los responsables de la administración.
3. El seguimiento a la implementación de las recomendaciones que realizan los órganos
conformantes del Sistema Nacional de Control, debe incluir la evaluación de los resultados
de las acciones adoptadas por la entidad que fuere examinada con anterioridad, a efecto de
establecer si fueron implementadas las recomendaciones y superadas las observaciones
reveladas en el informe de auditoría.
4. Para efecto del seguimiento, las recomendaciones se reportarán de acuerdo con las
disposiciones dictadas por la Contraloría General de la República sobre estados de
implementación y verificación de las mismas."