PK11 Pengurusan Mesyuarat

PK 11/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 5(1)

MINIT MESYUARAT PANITIA KHB BIL 2 /TAHUN 2017

Tarikh : 10 Julai 2017

Masa : 2.30 tengah hari

Tempat : Bilik Guru SMK Putrajaya Presint 5(1)

Pengerusi : Pn Maimunah Bt Nordin (GKMP VOTEK)

Kehadiran(Bilangan) : 5 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah dan
mengalu-alukan kedatangan semua guru KHB yang hadir ke mesyuarat KHB kali
pertama.
1.2 Pengerusi juga memperkenalkan dan mengalu-alukan kedaangan guru baharu yang
datang ke SMK PP5(1) iaitu Pn Masthurah binti Muhammad

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Dibentang oleh Pn Maimunah binti Nordin
Dicadang untuk disahkan oleh Pn Norafiza binti Mustaffa
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Norliza binti Muda

3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada perkara berbangkit

4 PERBINCANGAN ISU SEMASA :

4.1. Post Mortem Peperiksaan Pertengahan Tahun 2017
4.1.1. Pengerusi membentangkan analisa Peperiksaan Pertengahan Tahun 2017

Tingkatan 3 Tingkatan 2 Tingkatan 1

Pilihan 1 86.67% 89.29%
(KT) -
A=0 A=0
Pilihan 4 96% 82%
(PK) -
A=2 A= 0
Pilihan 2 96.9% 100%
(ERT) -
A=0 A=0
Rekabentuk
dan 75.60%
- -
Teknologi A=0

4.1.2. Analisa menunjukkan bahawa target 100% tidak dapat dicapai disebabkan
Kekangan berikut:
4.1.2.1. Tiada minat belajar dan menganggap matapelajaran KHB tidak
penting.
4.1.2.2. Bergantung kepada guru semata-mata. Tiada usaha untuk
membaca buku.
4.1.2.3. Matapelajaran baharu iaitu Rekabentuk dan Teknologi untuk pelajar
Tingkatan satu.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

4.1.2.4. Kebanyakkan pelajar kurang kemahiran dalam pengiraan kerana

banyak
tajuk dalam KHB memerlukan pengiraan dan asas dalam Matematik.

4.1.3. Aktiviti yang dirancang untuk meningkatkan peratus lulus Kemahiran Hidup:
4.1.3.1. Lesson Study untuk guru-guru yang mengajar RBT
4.1.3.2. Latih tubi dan soalan topikal dibekalkan sepanjang tahun untuk
meningkatkan kemahiran menjawab
4.1.3.3. Menggunakan teknik PdP Alaf Baharu dan penggunaan Peta I-think
untuk menambah minat pelajar dengan matapelajaran KHB.

Tindakan: Semua guru Kemahiran Hidup

4.2. Program Kecemerlangan PT3

4.2.1. Program Kecemerlangan PT3 yang telah dirancang sepanjang tahun
adalah:
4.2.1.1. Modul Kemahiran Hidup untuk semua pelajar tingkatan 3
merangkumi set soalan daripada Tingkatan 1 – 3.
4.2.1.2. Program Jaya Waris iaitu perjumpaan guru dan ibu bapa untuk
berbincang mengenai keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun
serta persiapan pelajar menghadapi PT3.
4.2.1.3 Bengkel menjawab soalan PT3 untuk tingkatan 3 dirancang pada bulan
Ogos .Penceramah yang dijemput adalah guru cemerlang dari SMK
PP9(2)
Program ini bertujuan untuk meningkatkan bilangan A dalam
Peperiksaan
PT3
Tindakan: Guru Matapelajaran Tingkatan 3 KHB

4.3. Pengurusan Panitia

4.3.1. Penetapan guru pembuat soalan untuk Pentaksiran Akhir Tahun dan
Percubaan
PT3

KELAS Pentaksiran Akhir Tahun

ERT PK KT RBT
Tingkatan 1 - - - Pn Masthurah
Tingkatan 2 Pn Norafiza Pn Maimunah Pn -
Nurashiki
n
Tingkatan 3 Pn -
(Percubaan Pn Norafiza Pn Maimunah Norliza
PT3)

4.3.2. Guru-guru pengurus bengkel perlu mengemaskini alatan dan keceriaan

bengkel.
GURU BENGKEL
Pn Maimunah Perkebunan
Pn Norliza Rekabentuk dan Teknologi
Pn Nurashikin Elektrik dan Kerja Paip
Pn Norafiza Jahitan dan Pengurusan Diri
Pn Masthurah Masakan

4.4. Pencerapan
4.4.1. Semua guru Kemahiran Hidup telah dicerap sekurang-kurangnya dua kali
sehingga Julai 2017
4.4.2. Ketua Panitia, Pn Nurashikin binti Md Isa meminta guru-guru yang telah
dicerap untuk menghantar borang markah untuk dimasukkan dalam fail
panitia.
Tindakan: Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00
 PK11 Pengurusan Mesyuarat

4.5. Minggu Teknik dan Vokasional

4.5.1. Minggu Bidang Teknik Vokasional akan diadakan pada Oktober 2017. Semua
guru KH diminta bersedia dengan program-program yang telah dirancang.
4.5.2. Antara aktiviti yang telah dirancang sepanjang minggu tersebut adalah :

BI SETIAP TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN

HARI
L PELAJAR 1 2 3 4
1 Isnin Perasmia Reka Cipta Reka Cipta Rekacipta
n Minggu Pasu Organik Minuman Barang Kitar -
TekVok Semula
2 Selasa Reka Cipta Reka Cipta Pertandinga
Pertandingan
Sistem Kerja Kayu n Memasak
Buku Skrap
Fertigasi Kek
3 Rabu Reka Cipta Reka Cipta
Fesyen Projek -
Tips KHB Elektronik
4 Khamis Pertandinga
n Lakaran - - -
Pasu Terbaik
5 Jumaat
Kuiz KHB
6 Isnin
Penutup Minggu TekVok

Tindakan: Semua guru Kemahiran Hidup

4.6. Pengurusan Bengkel

4.6.1. Pn Nurashikin Md Isa menerangkan bahawa pengiraan stok bengkel yang telah
selesai tahun 2016 tetapi perlu disemak penggunaan 2017. Semua pengurus
bengkel perlu kemaskini buku stok bengkel masing-masing
4.6.2. Ketua Panitia meminta guru-guru pengurus bengkel memantau keceriaan dan
kebersihan bengkel dalam jagaan masing-masing.
Tindakan: Pengurus Bengkel

HAL-HAL LAIN
5.1. Pengerusi memaklumkan guru-guru yang menggunakan bengkel perlu memastikan
5 pintu dan semua suis sebelum keluar daripada bengkel.
5.2. Pengerusi mengingatkan ahli panitia untuk menyediakan senarai pembahagian kelas
Tindakan:
Makluman

PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan penetapan
tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 04.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................
……….
( NURASHIKIN BINTI MD ISA ) ( MAIMUNAH BINTI
NORDIN )
Guru Panitia KHB Ketua Bidang Teknik &
Vokasional
Tarikh : 12 Julai 2017 Tarikh : 12 Julai 2017

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya

1 Jun 2011 - Kel. 02 | Pin. 00