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Compañía XYZ
Componente Principios
Ambiente de Control
Monitoreo
Compañía XYZ
Respuestas
Práctica
SI NO
Se han establecido las normas que regulan el comportamiento de los colaboradores, así
como se realiza una divulgación masiva de las mismas a todos los niveles.
Se tienen definidas las líneas de reporte de cada área, así como las mismas son
evaluadas periódicamente.
Se han definido las políticas de talento humano, así como se cuentan con los perfiles
requeridos para cada cargo, contribuyendo con el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
Se evalúan y actualizan periódicamente las competencias establecidas en la
organización para cada uno de los niveles.
Se diseñan los planes de sucesión para los cargos clave dentro de la organización.
Los objetivos propuestos y los beneficios asociados son evaluados desde la perspectiva
de la presión que puede ejercer y sus efectos en el comportamiento de los
colaboradores.
Cada unidad de negocio y proceso tienen definidos sus objetivos, partiendo de los
objetivos estratégicos (objetivos en cascada)
Se evalúan tanto los incentivos como la exigencia de metas y las oportunidades que
pueden llevar a que se cometa un fraude.
Se consideran los cambios externos que tengan impacto en la operación, tales como la
regulación externa, aspectos económicos o ambientales.
Las actividades de control son tanto preventivos como correctivas, así como manuales y
automáticos.
Los colaboradores asignados para la ejecución de los controles, cuenta con formación y
experiencia suficiente para su desarrollo.
La organización ha definido los métodos de comunicación que son validos en cada uno
de los procesos, tales como correos electrónicos, memorandos internos, Comités,
intranet y mensajes de texto, entre otros.
Se han establecido los informes que cada área, unidad de negocio o líder de proyecto
debe presentar sobre el cumplimiento de los objetivos que le fueron asignados.
Se tienen identificados los reportes y la oportunidad en que los mismos deben ser
entregados a los entes externos, tales como organismos de control, accionistas,
clientes, entidades financieras y demás.
Para cada reporte se tienen un control de validación que propende por asegurar que la
información entregada es real y completa, reduciendo la posibilidad de sanciones por
entrega de información que no corresponde.
Los canales para denuncias son visibles para el personal externo, facilitando que las
mismas se realicen. (Publicación visible en la página web o en las facturas)
La realización de las evaluaciones define su enfoque considerando los procesos que han
tenido cambios en su diseño o estructura y el nivel de riesgos, para definir si es una
evaluación independiente o desde el interior de la organización.
Las evaluaciones son preparadas partiendo del entendimiento del Sistema de Control
Interno, es decir del diseño vigente.
Se exige que los evaluadores del sistema de control interno tanto internos como
externos, tengan experiencia acreditada.
Las evaluaciones del Sistema de Control Interno, hacen parte de la naturaleza de cada
proceso y por tanto las oportunidades de mejora identificadas debe ser corregidas.
Se han definido dentro de las evaluaciones, las realizadas por las áreas de auditoria
interna, riesgos, cumplimiento, pares y proveedores externos, entre otros.
Los resultados de las evaluaciones realizadas, bien sea independientes o continuas son
revisadas por el Directorio y la Gerencia.
Respuestas
NA