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Manual de Usuario de Punto de Digitación
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4. Se nos mostrará la siguiente ventana, en donde debemos colocar nuestra
contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la nueva
contraseña. Posteriormente hacemos click en guardar.
PUNTO DE DIGITACIÓN
La primera opción es “Punto de Digitación”. Al seleccionarla, nos mostrará el botón
“Registro de la Atención” como muestra la siguiente figura:
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Esta opción nos permitirá registrar nuestras hojas HIS de nuestro Establecimiento de
Salud designado. Al hacer doble click en el botón “Registro de la Atención” nos
mostrará la siguiente ventana:
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Para poder registrar una nueva hoja HIS, primero debemos seleccionar un registro
de nuestros Establecimientos de Salud designados y luego crear un nuevo Lote, para
esto, hacemos click en el botón “Nuevo”.
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Una vez guardado nuestro lote, creamos una nueva hoja HIS, haciendo click en el
botón “Nuevo”.
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Seleccionar
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Después colocamos el servicio (UPS)
En caso no se supiera el nombre del servicio, hacemos click en el botón lupa, la cual
nos mostrará una ventana con los servicios registrados.
Por último, se ingresa el número de DNI, Nombres, Apellido paterno y materno del
profesional que atiende al paciente.
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En caso se elija ATENCION AL PACIENTE, debemos seleccionar el tipo de
documento e ingresar el número del documento. Una vez ingresado, los demás
campos se llenarán automáticamente, excepto si el tipo de documento es “S/
Documento”. En este caso, se debe llenar todos los campos manualmente.
Debemos de colocar los campos faltantes, como son Historia Clinica, Etnia, Ficha
familiar si la tuviese y el país de procedencia.
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Se puede ingresar la Descripción del Diagnóstico directamente o haciendo click en
el botón lupa y seleccionar el Diagnóstico.
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Tenemos dos botones: (1) Agregar y (2) Remover. Podemos agregar un LAB
haciendo click sobre el botón Agregar o presionando SHIFT + 4. Si deseamos
eliminar un LAB podemos hacer click al botón Remover o presionando SHIFT + 5.
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Se puede ingresar el valor LAB directamente o haciendo click en el botón lupa y
seleccionar el LAB.
Para poder visualizar los nuevos registros ingresados, debemos de hacer click en
“Actualizar”.
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Para poder modificar la información de un Lote registrado, hacemos click en el
“Editar”.
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Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar el Lote que
queremos eliminar. También podemos buscar ingresando la Fecha de Creación o el
Nro. Lote. Luego hacemos click en Aceptar.
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Se abrirá la ventana con todos los datos ingresados anteriormente del registro
seleccionado. Modificar los datos que se deseen cambiar y seleccionamos Aceptar
para guardar los cambios.
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Para poder eliminar la información de una hoja HIS registrada, hacemos click en el
“Eliminar”.
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EXPORTAR
La segunda opción es “Exportar”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones
“Exportar Archivo HIS” y “Exportar Maestro Personal” como muestra la siguiente
figura:
El botón “Exportar Archivo HIS” nos permite exportar las hojas HIS en formato .dbf
para poder leídos por el reporteador o para consolidar los del HIS MINSA con los del
HIS CLIPPER. Al seleccionarlo, nos abrirá la siguiente ventana
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Nos consultará si deseamos descargar el archivo HIS1, el cual necesitamos para
poder llevar los datos al reporteador. Hacemos click en Aceptar.
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Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarán ubicados en la carpeta de Descargas
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De igual manera se abrirá una ventana para poder guardar el archivo.
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Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarán ubicados en la carpeta de Descargas
IMPORTAR
La tercera opción es “Importar”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones “Importar
Pacientes” y “Importar Personal” como muestra la siguiente figura:
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El botón “Importar Pacientes” nos permitirá importar datos de los pacientes desde un
archivo tipo .xls. Al hacer doble click en “Importar Pacientes” nos abrirá la siguiente
ventana:
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En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se hará
click en Importar Datos.
El botón “Importar Personal” nos permitirá importar datos del Personal desde un
archivo tipo .xls. Al hacer doble click en “Importar Personal” nos abrirá la siguiente
ventana:
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En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se hará
click en Importar Datos.
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TABLAS
La cuarta opción es “Tablas”. Al seleccionarla, nos mostrará los botones “Maestro
Personal – Punto Digitación” y “Establecimiento de Salud” como muestra la siguiente
figura:
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También tenemos los botones Nuevo (1), Editar (2), De baja (3), los campos: tipo de
documento (4), Numero de documento, Profesión (5), Profesional y el botón
Actualizar (6).
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En Datos Generales, se divide en tres partes: Datos Personales, Datos Profesionales
y Datos Laborales.
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El botón Editar (2) nos permitirá modificar algunos datos ingresados anteriormente,
para esto primero debemos seleccionar un registro. Podemos usar los filtros Tipo de
Documento (4), Profesión (5) y Profesional (6).
Una vez seleccionado el registro que deseamos modificar, hacemos click en Editar.
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Una vez hecho click en Editar, se mostrará una ventana con los datos del registro
seleccionado. Los únicos campos que se pueden modificar son los de Datos
Profesionales y Datos Laborales.
En la pestaña Servicios que Atiende, se puede agregar un nuevo servicio con el botón
Agregar o también eliminar un servicio con el botón Remover.
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Al hacer click en De baja, el sistema nos preguntará si estamos seguros de eliminar
el registro seleccionado.
Los botones y opciones disponibles son los mismos que en “Maestro Personal –
Punto Digitación”. La diferencia es que en esta ventana solo se puede consultar el
personal de nuestro Establecimiento de Salud.
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