PENDAFTARAN PENYELENGGARA SISTEM ELEKTRONIK

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

I. SISI ATURAN

1. Sistem Elektronik yang wajib melakukan pendaftaran adalah

Penyelenggara Sistem Elektronik yang memiliki:
a. Portal, situs atau aplikasi online melalui internet yang
dipergunakan untuk fasilitasi penawaran dan/atau perdagangan
barang dan/atau jasa;
b. Sistem Elektronik yang didalamnya terdapat fasilitas pembayaran
dan/atau transaksi keuangan lainnya secara online melalui
jaringan komunikasi data atau internet;
c. Sistem Elektronik yang dipergunakan untuk pemrosesan informasi
elektronik yang mengandung atau membutuhkan deposit dana
atau yang dipersamakan dengan dana;
d. Sistem Elektronik yang digunakan untuk pemrosesan,
pengolahan, atau penyimpanan data yang terkait fasilitas yang
berhubungan dengan data pelanggan untuk kegiatan operasional
melayani masyarakat yang terkait dengan aktifitas transaksi
keuangan dan perdagangan;
e. Sistem Elektronik yang dipergunakan untuk pengiriman materi
digital berbayar melalui jaringan data baik dengan cara download
melalui portal/situs, pengiriman lewat e-mail, atau melalui aplikasi
lain ke perangkat pengguna.

II. PERSYARATAN

1. Penyelenggara Sistem Elektronik harus memiliki Nama Domain

Tingkat Tinggi Indonesia bagi Sistem Elektronik yang berbentuk situs.
2. Penyelenggara Sistem Elektronik dapat mendaftarkan lebih dari 1
(satu) buah Sistem Elektronik yang dimilikinya.
3. Pendaftar berupa Badan Hukum dengan melampirkan kelengkapan
dokumen seperti:
a. tanda daftar perusahaan terakhir;
b. keterangan domisili perusahaan terakhir;
c. identitas Penanggung Jawab;
d. NPWP;
e. profil Penyelenggara Sistem Elektronik; *)
f. gambaran teknis Sistem Elektronik; **)
 g. Nama Domain Tingkat Tinggi Indonesia bagi Sistem Elektronik
yang berbentuk situs.

h. Kepemilikan modal.
4. Profil Penyelenggara Sistem Elektronik *) adalah sebagai berikut:
a. Nama Entitas (misal: PT. Gudang Makanan)
b. Bentuk Entitas (misal: Perseroan Terbatas/PT)
c. Data Entitas (misal: Nomor Penerbitan PT-nya)
d. Alamat Entitas (sudah jelas)
5. Gambaran Teknis Sistem Elektronik **) sifatnya optional namun
dibutuhkan untuk identifikasi sebuah Sistem Elektronik yang
digunakan oleh Penyelenggara Sistem Elektronik, hal yang dituliskan
adalah sebagai berikut:
a. perangkat lunak (misal: perangkat lunak yang digunakan)
b. perangkat keras (misal: perangkat keras yang digunakan)
c. tenaga ahli (misal: susunan tenaga ahli)
d. penjelasan adanya prosedur atau petunjuk tata kelola:
penggunaan Sistem Elektronik, perlindungan data pribadi, dan
sistem pengamanan; (misal: SOP keamanan, SOP manual
pengguna, SOP pelaporan, dsb)
e. lingkup pelayanan publik (wajib: Sistem Elektronik yang
digunakan untuk siapa saja)
f. penjelasan interoperabilitas dengan Sistem Elektronik pihak lain
apabila ada (misal. Sistem Elektronik yang digunakan terhubung
kedalam EDC sebuah Bank Indonesia).

III. PROSES APLIKASI

Proses aplikasi sistem pendaftaran PSE (Penyelenggara Sistem dan
Transaksi Elektronik) terdiri dari beberapa langkah :
1. Langkah awal : Membuat Akun Login
User PSE mengisi email, password dan nama. Kemudian user PSE akan
mendapatkan email konfirmasi dan link untuk validasi. Setelah validasi
email berhasil maka user PSE dapat melakukan Login.
2. Mengisi Form Pendaftaran PSE
Pengisian Form Pendaftaran dibagi 3 yaitu :
2.1 Mengisi Form Pengajuan yang berisi identitas dari
pendaftar/penanggung jawab
2.2 Mengisi Profil Usaha yang berisi data entitas dan legalitas dokumen
entitas
2.3 Mengisi Gambaran Teknis yang berisi detil dari Sistem Elektronik yang
didaftarkan
3. Pemeriksaan Dokumen
 Setelah mengisi Form Pendaftaran, user PSE melanjutkan langkah-
langkah pendaftaran berikut :
3.1 Mengajukan Pemeriksaan Dokumen
Form Pendaftaran yang sudah diisi dengan lengkap maka akan
diperiksa dan diverifikasi oleh Verifikator dari Kominfo.
3.2 Mendapat Hasil Pemeriksaan Dokumen
Setelah proses pemeriksaan dan verifikasi, user PSE akan menerima
hasil pemeriksaan dokumen.
3.3 Melengkapi Kekurangan Dokumen (bila ada kekurangan)
Bila ada kekurangan dokumen maka, user PSE haru melengkapi
kekurangan dokumen tersebut sesuai dari keterangan yang diberikan
oleh Verifikator.
4. Melanjutkan Pendaftaran
Setelah proses di atas, user PSE dapat melanjutkan Permohonan
Pendaftaran untuk mendapatkan Nomor Tanda Daftar.
5. Status Pendaftaran
User PSE yang telah mengajukan pendaftaran akan medapat Nomor
Tanda Daftar yang terverifikasi dan akan ditampilkan pada website PSE.

IV. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI (USER)

Awal Pendaftaran PSE
Form Awal Pendaftaran PSE adalah form untuk membuat akun login. User PSE
mengisi email, password dan nama yang kemudian akan mendapatkan link URL
validasi melalui email.
Setelah mengisi form untuk membuat akun login, sistem akan mengirimkan email
berisi link untuk konfirmasi akun anda.
Setelah akun anda aktif, anda bisa langsung login menggunakan akun yang tadi
anda daftarkan.

Halaman Daftar Profile

Ketika login PSE, akan menampilkan profile entitas anda tetapi belum diajukan
kepada VERIFIKATOR. Untuk mengajukan entitas anda maka anda harus klik
perbaharui untuk mengisi form pengajuan entitas
Setelah memperbarui form pengajuan entitas dan mengajukannya, yang perlu
dilakukan yaitu menunggu hingga verificator melakukan pengecekan. Jika sudah
terverifikasi oleh verifikator maka dapat melanjutkan untuk mendaftar sistem.
Halaman Daftar Sistem

Untuk mendaftarkan sistem anda, maka klik tombol “Tambah Sistem”.

Setelah mendaftarkan dan mengajukan sistem elektronik tersebut, tunggulah
hingga verifikator melakukan pengecekan, dan apabila masih terdapat data yang
kurang maka komen dari verifikator akan muncul di bawah form inputan yang
diisi. Namun jika sudah tidak ada perbaikan makan dapat melanjutkan ke tahap
selanjutnya.

Mengajukan Permohonan
Setelah sistem anda terverifikasi oleh verifikator, maka tahap selanjutnya adalah
mengajukan permohonan kepada direktur dengan cara klik tombol
“Permohonan” yang terdapat pada menu “Daftar Sistem” “Sertifikat”
Klik “Ajukan Permohonan sertifikasi sistem”. Setelah mengklik maka proses
pendaftaran sistem telah berhasil dilakukan dan tampilan akan diarahkan seperti
berikut.

Untuk mencetak sertifikat klik “Cetak Sertifikat Tanda Daftar”, dan akan muncul
tampilan sebagai berikut:

Gambar diatas adalah proses terakhir dimana user PSE telah berhasil
melakukan Pendaftaran Sistem Elektronik.
Halaman Kotak Masuk
Pendaftar PSE dapat melakukan pengiriman pesan secara langsung kepada
Verifikator pada menu “Kotak Masuk” yang telah disediakan.

Halaman Ubah Password

User PSE dapat melakukan perubahan Password pada halaman “Ubah
Password”.

Halaman Beranda

User PSE dapat melihat menu Beranda yang ada di depan dengan mengklik
menu “Beranda”, dan pada beranda akan terlihat daftar PSE System yang telah
terdaftar. Untuk kembali ke dashboard user PSE, dapat mengklik menu
“Dashboard”.