Lima, Diciembre del 2017

Señores: UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

Atte.: FACULTAD DE MEDICINA HUMANA “HIPOLITO UNANUE”

ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA

PROMOCION XLVIII - 2017

Representante de la Promoción: Dr. Juan Jesús Sáenz Torres

Presente de nuestra mayor consideración:

Nos es un placer saludarlo y expresarle nuestros sinceros deseos de éxito en la gestión que viene
realizando en representación de su promoción. A continuación le presentamos la cotización para la
ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN DE SU CEREMONIA DE GRADUACIÓN.

PROFORMA
TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

Número de Integrantes: 106

Invitación por cada integrante: 10

1. ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN INTEGRAL DEL EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de diseño y planificación de su

ceremonia de graduación. Para ello desarrollaremos y entregaremos a la Comisión
Organizadora que representa a la promoción, una agenda de trabajo en la que administraremos
las actividades y respetaremos los plazos que nos permitirán llegar al evento central sin
eventualidades.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones y coordinaciones previas con el objetivo de reunir

todos los elementos, los recursos técnicos y el material humano necesario para el desarrollo y
éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se cumplan

eficientemente. Para ello contamos con nuestro STAFF TOGAS SERVICE conformado por un
equipo humano de técnicos calificados y con un respaldo de más de 15 años de experiencia en
las diferentes tareas que se desarrollan durante todo el proceso.
2. ASESORIA PROTOCOLAR:

El asesoramiento se llevará a cabo mediante 4 reuniones en donde se emprenderán temas

significativos para el desarrollo de su graduación y éxito de su ceremonia.

El Asesoramiento Protocolar se hará a través de Cuatro Ensayos en los cuales participarán

todos los alumnos integrantes de la promoción. En cada uno de ellos se desarrollara cada punto
del programa de graduación en forma Teórica y Práctica y con la participación de los alumnos
designados.

El departamento de Asesoría Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre la

Comisión Organizadora, Alumnos y el personal de la Empresa, relaciones cordiales en el
reconocimiento y respeto a la Persona Humana.

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfacción es nuestra mayor
motivación y aliciente para seguir brindándoles la calidad de servicio que usted merece.

3. PROCEDIMIENTO DE PLAN DE TRABAJO:

Se llevará a cabo cuatro (04) reuniones (ensayos previos a la Graduación):

Las 03 primeras reuniones se realizara en la Facultad y la cuarta 4 o 5 días antes en el Auditorio o en
Lugar elegido por la Promoción.
El día y la hora de las reuniones serán coordinadas por la Comisión Organizadora y la empresa.

Primera Reunión

 Toma de medidas de la Toga de Graduación.

 Asesoría teórica de la ceremonia.
 Recopilación de datos de los alumnos.
 Explicación de dedicatorias y fotos.
Segunda Reunión

 Ensayo teórico y práctico de la ceremonia.

 Entrega de tarjetas de invitación.
 Se realizara el orden de ingreso.
Tercera Reunión

 Se llevará a cabo la secuencia fílmica: clase magistral o de recuerdo.

 Ensayo práctico de la ceremonia.
 Recepción de dedicatorias y fotos.
Cuarta Reunión

 Entrega de material indumentario: togas de graduación.

 Último ensayo general en el auditorio.
4.- TOGA DE GRADUACIÓN:

Alquiler de togas en Alta Costura, confeccionadas en seda pesada color negro. La indumentaria
incluye: Túnica, Pechera o Beca, Birrete y Borla. Cada toga será tallada a medida exacta de
cada integrante, medidas que serán tomadas en la Primera Reunión., siendo éste entregado con
su respectivo guarda sacó, el día del Ensayo General.

Además se le brindara como recuerdo DE ESTRENO LA PECHERA - BECA

PERSONALIZADA DEL GRADUADO O EL BIRRETE PERSONALIZADO DEL
GRADUADO, este será diseñado y confeccionado según modelo elegido por la promoción con
bordado del logo de la universidad, nombre de cada uno de los graduados, carrera del alumno.,
etc.

5.- TARJETAS DE INVITACIÓN:

Material que serán impresos, según el modelo y diseño elegido por la Promoción: elaborado en
Cartulina Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Impreso con el programa de la
Ceremonia, la relación de los integrantes de la Promoción, reconocimientos y locación. Las
tarjetas tendrán pan de oro o pan de plata, repujados con el logo de la facultad o de la
universidad.

Se hará entrega de 10 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, además de

25 tarjetas adicionales para las Autoridades de la Universidad.

Las invitaciones se entregaran en tres colores distintos de cartulina:

 Un color para los padres.

 Un color para las autoridades (Autoridades, Profesores y Padrinos).
 Un color para los invitados en general.

6.- DIPLOMA Y PORTABACHILLER:

El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas Simbolicos, serán elegidos por la
Comisión: Cartulina Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Llevará impreso el
logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o en alto relieve. Cabe resaltar que los
diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante; y serán
entregados para la firma correspondiente de las Autoridades.

El Portabachiller será empastado y trabajado en material CUERINA, color, textura y diseño

elegida por la promoción, siendo el modelo acolchado ó en forma plana; en la parte posterior
llevara grabado en repujado o en pan de oro el escudo de la Facultad o de la Universidad mas
los nombres de la facultad y la promoción.

7.- ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

El Anuario Fotobook Personalizado esta trabajado a full color en Papel Fotográfico Mate, en la
tapa delantera del anuario se diseñara el rostro del graduado, con una sesión de fotos
del día de la ceremonia. Los diseños de Togas Service son profesionales y elegantes en alto
formato con variaciones en sepia, blanco y negro, efectos de película antigua, etc. Las medidas
del anuario será de 60 cm. x 25 cm. También será empastado y trabajado en material
CUERINA, color, textura y diseño elegida por la promoción en la parte posterior e interna del
anuario.

El modelo del anuario será elaborado en dos tapas. El Anuario recordatorio contiene en la
parte interna los respectivos datos personales de cada graduado: Dirección, Teléfono, E-mail,
Fecha de Cumpleaños, Etc. Así como también los rostros de cada integrante de la Promoción
más fotos grupales de la promoción.

8.- FOTOS DEL ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

Para la realización y producción de la Toma Fotográfica del Graduado se instalara un estudio

fotográfico el día del evento que incluye lo siguiente: 01 Fondo de Estudio, 02 Paraguas,
Trípode de Flash Electrónicos, Lentes Intercambiables Sensores de Luz y la CAMARA CANON
DE SERIE 24 Megapixeles, para realizar fotos de alta resolución.

Cada Anuario contiene 05 Fotos que serán tomadas el mismo día de la Ceremonia de
Graduación o días antes de la Ceremonia, previo acuerdo con la promoción.

Dentro de nuestros objetivos está el de favorecer el desarrollo del enfoque fotográfico, por éste
motivo hemos desarrollado la siguiente Sesión Fotográfica:

o 03 Fotografías tamaño jumbo.

 Entrega de medallas.
 Entrega de bachiller.
 Fotografía de saludo (medalla y bachiller en conjunto).

o 02 Fotografías Ampliadas de 15 X 22 cm.

 Fotografía Artística ó de Retrato.

 Fotografía Grupal de la Promoción.

9.- MEDALLAS:

Las medallas están hechas en bronce enchapado en oro de 18 kilates; pudiendo éste ser bañado
en plata, los modelos pueden ser planos o cóncavos en alto relieve. Los modelos y diseños serán
trabajados mediante la decisión que tomara la Comisión. Al reverso de cada medalla llevará
grabado el primer nombre y primer apellido del alumno, así como también la fecha de
Ceremonia. La presentación de cada medalla será con su respectiva cinta de pana ó de satén,
esta puede ser de un solo color o la combinación de varios colores.

10.- PIN SOLAPERO:

Hechas igualmente en bronce enchapado en oro de 18 kilates., pudiendo ser este bañado en
plata, con el escudo de la institución; los diseños y modelos se trabajarán mediante la elección
que determine la Comisión.

TOGAS SERVICE LES OFRECE 03PINES POR CADA GRADUADO.

01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregará debidamente con su medalla.

02 PINES PARA LOS PADRES, que serán entregados una semana antes de la ceremonia.

11.- RECUERDOS:

Los Padrinos de la Promoción se harán merecedores de 02 recuerdos. Esta pueden ser de dos
formas: trabajado en madera con una placa en bronce con los datos de la promoción o
procesado en Cristal Arenado - Mármol. Cada Recuerdo se dará en un distinguido joyero de
pana.

12.- FILMACION: PRODUCCION Y EDICION DIGITAL:

Nuestra Empresa pretende lograr sus objetivos a través de la siguiente frecuencia fílmica:

Acompañamiento permanente de 03 profesionales con CAMARAS HD SONY, dirigido por

camarógrafos profesionales encargados así de capturar y registrar las mejores imágenes que
cubrirá vuestra Ceremonia de Graduación, dentro de un Circuito Cerrado.

Además se le brindara como Tercera Cámara HD SONY LA GRUA AEREA PROFESIONAL,

la Cuarta Cámara una GOPRO y una Quinta Cámara el DRONE que permitirá visualizar y
filmar las mejores imágenes y ángulos en beneficio de cada uno de nuestros invitados e
graduados.

Asimismo, se proyectará en el Auditorio EN LAS PANTALLAS LED DE 4 X 3 Metros, la

transmisión en vivo de la semblanza fotográfica grupal y personal de cada integrante de la
Promoción (fotos que serán entregadas en la tercera reunión), al mismo tiempo se continuarán
con las imágenes del alumno recibiendo su medalla y diploma.

Detalle Técnico para el Circuito Cerrado en Vivo: Switcher de Audio y Video con 4 salidas, 01
Escalador de Señal, 01 Televisor - 01 Portatil y 01 Blue Ray.

CAMARA 1: Mesa de Honor: Entrega de Medallas y Diplomas, Discursos de los Graduados.

CAMARA 2: Medio del Auditorio: Saludos y Tomas Grupales de los Padres de Familia e
Invitados.
CAMARA 3 LA GRUA AEREA PROFESIONAL: Todo el Área del Auditorio: Saludos y Tomas
Grupales de los Padres de Familia e Invitados.
CAMARA 4 LA GOPRO: Todo el Área del Auditorio y Exteriores, durante los previos, toda la
ceremonia y el brindis
CAMARA 5 EL DRONE: Exteriores del Auditorio, durante los previos, momentos en la cual este
toda la promoción reunida.

La Edición Digital del video será debidamente titulada, musicalizado, con efectos simultáneos.

Cada integrante de la promoción recibirá un (01) DISCO BLUE RAY, con su menú interactivo
de toda la ceremonia, el Disco será impreso a full color con una carátula de la carrera.

El DISCO BLUE RAY contiene un ESTUCHE a elegir por la promoción.

El DISCO contiene:

 Grabación de la Clase Magistral.

 Ambientes de la Facultad.
 Previos de la Ceremonia.
 Ceremonia de Graduación.
 Recepción y brindis de honor.
 Collage de la Ceremonia de Graduación.
 Video Clip de la Promoción y Fotos Personales de cada Graduado.
 Video Clip Institucional de la Facultad.
 Paseo de Confraternidad u otras Actividades Previas de la Promoción.
 Develación de la Placa de su Promoción.

13.- MUSICALIZACIÓN - EFECTOS DE SONIDO:

La promoción podrá elegir cada uno de los temas que se emplearán como fondos musicales en
los diferentes momentos de la Ceremonia de Graduación. Para ello deberán designar a un
alumno representante con quien nos reuniremos y definiremos las pistas más apropiadas y
acordes a cada momento del programa de la ceremonia. Los Temas serán elegidos para el:

 Acompañamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia de

Graduación (momento en que ingresan los invitados).
 Presentación de la Promoción e Himno Nacional.
 Durante la entrega de medallas y diplomas.
 Video de la Promoción.
 Cruce de Birretes, Canción de despedida y Lanzamiento de Birretes.
 Es importante dar a conocer que el desarrollo musical estará dirigido por un
técnico de sonido, en la cual producirá la compaginación en un CD.

14.- AMBIENTACIÓN DEL ESCENARIO:

 ESCENARIO PRINCIPAL: 02 arreglos florales de 1mt. de altura.

  ESCENARIO PRINCIPAL: 02 Centros de Mesa de arreglos florales para la
Mesa de Honor.
 ESCENARIO PRINCIPAL: guirnalda de rosas importadas.
 01 Mesa de Honor Temática de la UNFV para la Promoción.
 01 Podio Temático para la Promoción.
 Letras Decorativas de la UNFV.
 Agua mineral para las Autoridades.
 Asientos de metal decorados para la Promoción y Autoridades.
 Estrados tapizados y escalonados donde se instalarán los graduandos.
 Todo el escenario alfombrado para el mejor desarrollo del graduado.
 02 Cabukis (pica - pica).
 02 Maquina de Humo.
 02 Maquina de Burbujas.
 08 Vigas Iluminadas con 08 Cabezas LED Inteligentes.
 02 Laser de Colores que proyectara figuras geométricas en el escenario.
 02 Cabezales Móviles (proyectaran el logo de la universidad y luces de
colores).

15.- BRINDIS DE HONOR:

Al finalizar la ceremonia de graduación, las autoridades de la mesa de honor, la promoción en

conjunto y sus invitados se dirigirán al ambiente de recepción. Para iniciar este momento final
una Autoridad designada por la promoción se ubicará en la parte central del Toldo acompañado
de los integrantes de la mesa de honor y ofrecerá un brindis de honor con los graduados por
haber culminado la carrera universitaria.

Para este momento final se ofrecerá a los familiares e invitados en general de los graduados una
recepción final que consta del siguiente catering:
2

 02 Ruedas de vino ó champagne la Marca Santiago Queirolo.

 01 Rueda de Gaseosa blanca o negra (Coca Cola, Inka Cola.,etc).
 04 Ruedas de bocaditos de buffet ( seleccionar entre Fríos y Calientes o
Dulces ):

- FRIOS Y CALIENTES:

 Brochetas de pollo con salsa de piña.

 Tequeños con salsa de guacamole.
 Butifarras de jamón.
 Sándwich de pollo con durazno.
 Alitas bouchet con salsa de limón.
 Nuggets de pollo en salsa de huancaína.
 Albóndigas de carne en salsa de tamarindo.
 Triples de distintas variedades y sabores.
 - DULCES:

 Pie de limón o manzana.

 Tartaletas de durazno, fresa, lúcuma.
 Brownies.
 Cheese Cake de fresa o durazno.
 Milhojitas de crema chantilly, crema pastelera o manjar blanco.
 Quiche de esparrago y jamón, pollo y champiñones o de poro.

 Menaje Completo como: Copas Flautas, Vasos, Fuentes, Azafates, Servilletas.

 Atención de los invitados: El personal de servicio (mozos) se presentará
debidamente uniformado.

16.- COFFEE BREAK DE PROMOCIÓN ANTES DE INICIAR LA CEREMONIA:

Al finalizar el ensayo general previo a la ceremonia de graduación y habiendo llegado

exitosamente a este día tan importante para los alumnos a graduarse, nuestra empresa les
ofrecerá un COFFEE BREAK a toda la promoción por la culminación de esta etapa académica
tan importante.

17.- INFRAESTRUCTURA DE LOS TOLDOS: BRINDIS DE HONOR:

Luego de culminada la Ceremonia los invitados y público en general podrán ingresar para
hacer la celebración de la misma. Para la recepción del brindis de honor, se instalará los
TOLDOS ARQUITECTONICOS ESTILO LOUNGE CRISTALIZADO con VIGAS
ILUMINADAS por 05 Metros de altura, además:

- TACHOS DE PISO (que alumbraran los parantes de los toldos).

- 01 EQUIPO DE SONIDO, MICROFONO, PARLANTES., ETC.
- 01 PORTADA TEMÁTICA TRABAJADA CON VIGAS Y TORRES TRUSS EXPUESTAS.
- 02 BANNER PERSONALIZADO DE LA ESCUELA CON EL ESCUDO DE LA
UNIVERSIDAD Y NOMBRE DE LA PROMOCION.
- 01ESTRADO PARA LAS AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD, PADRES DE
FAMILIA, INVITADOS Y GRADUADOS.

18.- PERSONAL DE LA EMPRESA:

(1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conducción de

Eventos Protocolares:
Sr. Guillermo Toledo - Locutor Publicitario.
Sr. Eduardo Mejía - Relator Oficial del Congreso.
Sr. José Carlos Maguiña - Locutor Publicitario.
(5) Anfitrionas.
(3) Personal de Seguridad.
(4) Coordinador (a) General.
 (4) Fotógrafos Profesionales.
(4) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
( 16 ) Mozos.
(3) Modista.

El personal de nuestra Empresa, está debidamente capacitado para ejercer su labor durante el
evento. Asimismo debemos mencionar que tanto; el personal de Seguridad como Coordinadores
Generales estarán comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo
de la Ceremonia de Graduación. Además todo el Personal de Togas Service S.A.C. estará
correctamente identificado para vuestra graduación.

19.- PLACA DE PROMOCION:

Togas Service tiene a bien ofrecer la Placa de Promoción, a continuación las características:

 Número de integrantes: 106 Alumnos.

 Diseño de su placa a elección de la Promoción.
 Medidas de placa recordatorio: 1.40 X 1.20 Centímetros.
 El proceso de grabación será arenado o Pantografiado.
 Color de Mármol a elección de la Promoción.
 El texto final de su Placa y diseño final será aprobado y supervisado por la promoción antes
de su colocación en su facultad.
 La Placa de la Promoción será instalada semanas antes de su graduación, se filmara esta
develación de placa y se le brindara para la develación un Brindis de Honor para toda la
Promoción.

20.- FORMA DE PAGO:

20% A la firma del Contrato de Servicios de Graduación.

40% A la entrega de Tarjetas de Invitación (45 días aproximadamente antes de la
graduación).
30% A la entrega de las Togas de Graduación (el día del Último Ensayo).
10% A la entrega de Anuarios y Disco Blue Ray (01 mes después de la ceremonia
debido al diseño del anuario y a la revisión de edición del video).

21.- CONTRATO NOTARIAL:

Se realizara un CONTRATO NOTARIALMENTE de servicios de graduación con la junta

directiva para un respaldo de ambas partes. Togas Service asumirá los costos que demande
la firma del contrato.

22.- SERVICIOS INNOVADORES TOGAS SERVICE 2018:

 ADEMAS SE TRANSMITIRA EN VIVO LA CEREMONIA DE GRADUACION, para ello
la promoción realizara la invitación por las Redes Sociales de su Ceremonia de Graduación.

 ADEMAS SE LES BRINDARA LOS CUADROS PERSONALIZADOS DE LAS REDES

SOCIALES TOGAS SERVICE 2017.

 ADEMAS SE LE INSTALARA DOS PANTALLAS LED EXCLUSIVO DE LA EMPRESA,

EN LOS COSTADOS DEL ESCENARIO DEL AUDITORIO.

 ADEMAS SE LE ENTREGARA UNA CAJITA PERSONALIZADA A CADA GRADUADO,

en la cual podrán guardar la Medalla, el Blue Ray, el Anuario y la Pechera Personalizada.

 ADEMAS SE LE ENTREGARA UNA ROSITA A CADA MADRE DE FAMILIA DE CADA

GRADUADO, esta es para la Entrega de Medallas y Diplomas.

 ADEMAS SE LE BRINDARA LA PECHERA CON LOS BORDADOS QUE REQUIERA LA

PROMOCION (en la parte de adelante el escudo de la universidad mas el nombre de cada
graduado y en la parte de atrás el nombre de la facultad mas la especialidad de cada
graduado).

 ADEMAS SE PODRA FILMAR TODA REUNION DE CONFRATERNIDAD DE LA

PROMOCION (paseo de la promoción, cena y baile de la promoción, video institucional de
la facultad, clase magistral de la promoción., etc).

 LAS REUNIONES PODRAN SER DE LUNES A DOMINGO ( la fecha se coordinara con la

Comisión Organizadora de su Promoción).

 ADEMAS SE LE BRINDARA 02 PANELES O BACKING PARA LA REALIZACIÓN DE

SU BRINDIS DE HONOR. Estos Paneles o Backing serán diseñados de acuerdo a los
requerimientos de la promoción.

 ADEMAS LA PLACA DE LA PROMOCION SERA DE MATERIAL MARMOL - GRANITO

con la lista de alumnos que participaran de su graduación, mas los alumnos que por motivos
personales no puedan graduarse también. TODO ESTO SE DARÁ SIN NINGÚN COSTO
ADICIONAL.

23.- INNOVACIONES:

La Empresa Togas Service S.A.C. se compromete en aceptar y crear propuestas e ideas nuevas
para la promoción con la finalidad de que este momento único en las vidas de cada uno de
ustedes sea inolvidable.

24.- COTIZACION: 106 GRADUADOS CON 10 TARJETAS POR ALUMNO

 TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL AUDITORIO
DEL COLEGIO SAN AGUSTIN - SAN ISIDRO ( 10 INVITADOS POR ALUMNO ).

COSTO POR ALUMNO: S/. 650.00 nuevos soles.

 TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL AUDITORIO

DEL PENTAGONITO DEL CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO - SAN BORJA
( 10 INVITADOS POR ALUMNO ).

COSTO POR ALUMNO: S/. 650.00 nuevos soles.

25.- CARACTERISTICAS DE LOS AUDITORIOS MENCIONADOS

AUDITORIO DEL COLEGIO SAN AGUSTÍN - SAN ISIDRO

 Capacidad instalada: 1140 butacas:

Platea: 744 butacas Mezanine: 426 butacas
 El auditorio presta los siguientes servicios Camerinos: 01 para damas y 01 para varones,
Backstage, Equipos de Audio, Micros Inalámbricos, Iluminación Escénica, Sistema de Aire
Acondicionado, Proyector Multimedia, Atril y Personal Técnico.
Playa de estacionamiento privado para 10 carros.
Playa de estacionamiento interna para 200 carros.
Explanada externa: loza deportiva para recepción del brindis de honor.

AUDITORIO DE PENTAGONITO - SAN BORJA

 Capacidad instalada: 1600 butacas:

Platea: 1000 butacas Mezanine: 600 butacas
 El auditorio presta los siguientes servicios Camerinos: 01 para damas y 01 para varones,
Backstage, Equipos de Audio, Micros Inalámbricos, Iluminación Escénica, Sistema de Aire
Acondicionado, Proyector Multimedia, Atril y Personal Técnico.
Playa de estacionamiento interna para 300 carros.
Explanada externa: loza deportiva para recepción del brindis de honor.