KETENTUAN PERLOMBAAN

Pesparawi Anak Sekolah Minggu DKI Jakarta akan diadakan pada hari Sabtu, tanggal 14
Oktober 2017, di CONVENTION GPdI SUNTER, Jl. Danau Sunter Selatan Blok E no. 1 Jakarta
Utara (samping HKBP Ancol Podomoro)

TECHNICAL MEETING
akan diadakan 2 kali :
1. Technical meeting I : Penjelasan lagu
Tanggal : Sabtu, 20 mei 2017
pukul : 10.00 WIB
Tempat : HKBP Ancol Podomoro
Jl. Danau Agung 3 No. 1 Jakarta Utara
2. Technical meeting II : Teknis pelaksanaan
Tanggal : Sabtu, 16 September 2017
pukul : 10.00 WIB
Tempat : HKBP Ancol Podomoro
Jl. Danau Agung 3 No. 1 Jakarta Utara
Technical meeting wajib dihadiri oleh perwakilan dari setiap tim Paduan Suara (2-3 orang).

OPENING CEREMONY
Merupakan peresmian dimulainya rangkaian kegiatan Pesparawi Anak Sekolah Minggu DKI
Jakarta. Dalam acara ini akan diadakan Ibadah pembukaan Pesparawi Anak Sekolah Minggu
DKI Jakarta dan dilakukan perkenalan peserta dan dewan juri.

KOMPETISI PADUAN SUARA

Kompetisi ini terdiri atas satu kategori, yaitu Kategori Musica Sakra.

AWARDING DAN CLOSING CEREMONY

Kegiatan ini merupakan agenda tahunan kegiatan Pesparawi Anak Sekolah Minggu HKBP
Distrik VIII DKI Jakarta dan sekitarnya tahun 2017. Puncak dari acara ini adalah pengumuman
hasil lomba. Akhir acara ini akan dilakukan closing ceremony yang dilakukan oleh pimpinan
HKBP.

Pemenang Pesparawi ditentukan :

Juara I : Trophy dan uang pembinaan Rp. 7.500.000
Juara II : Trophy dan uang pembinaan Rp. 6.000.000
Juara III : Trophy dan uang pembinaan Rp. 5.000.000
Harapan I : Trophy dan uang pembinaan Rp. 4.000.000
Harapan II : Trophy dan uang pembinaan Rp. 3.000.000
Harapan III : Trophy dan uang pembinaan Rp. 2.000.000
KETENTUAN UMUM

Dalam kompetisi ini, peserta wajib menaati peraturan-peraturan berikut:

1. Peserta yang berhak mengikuti adalah Gereja-gereja HKBP Distrik VIII DKI Jakarta dan
anggota Gereja dibawah naungan PGI (Persatuan Gereja Indonesia).
2. Satu Gereja hanya diperkenankan mengirimkan 1 team paduan suara.
3. Peserta yang berhak mengikuti kompetisi adalah peserta yang dinyatakan lolos seleksi
administrasi oleh panitia.
4. Jumlah penyanyi dalam 1 (satu) tim adalah maksimal 30 orang.
5. Conductor dan Pemusik tidak dibatasi usia dan jenis kelamin.
6. Penyanyi dan Conductor wajib terdaftar sebagai Anggota Gereja yang bersangkutan,
sedangkan pemusik diperbolehkan berasal dari luar anggota jemaat.
7. Setiap tim dapat didampingi oleh maksimal 2 (dua) orang official team yang akan
mendapatkan ID Card dan 2 (dua) tiket reguler free.
8. Setiap perserta membawakan lagu Wajib dan 1 lagu Pilihan
9. Lagu Wajib dan Lagu Pilihan disediakan oleh Panitia :
lagu Wajib : “KU MAU MENGASIHI SESAMA”
lagu Pilihan:
a. Allah Raja Seluruh Bumi
b. Mari Kawan
c. Doa Sebelum Tidur
d. ...
e. ...
10. Nada dasar lagu Wajib harus sesuai dengan partitur yang di terima dari panitia. Nada
dasar lagu Pilihan dapat berubah dan wajib disampaikan pada saat Technical meeting
kedua.
11. Semua keputusan yang telah di tetapkan Dewan juri merupakan keputusan akhir dan
tidak dapat diganggu gugat.

KETENTUAN PENAMPILAN

1. Peserta wajib hadir dan registrasi 1 jam sebelum penampilan.

2. Selama Pesparawi berlangsung, peserta hanya diperbolehkan masuk dan keluar
panggung melalui jalur yang disediakan panitia.
3. Peserta membawakan seluruh lagu tanpa membawa partitur/teks,
4. Pada saat penampilan, paduan suara tidak diperbolehkan menghentikan lagu yang tengah
dinyanyikan atau mengulangi kembali dengan alasan apapun, kecuali atas permintaan
Dewan Juri.
5. Iringan musik yang ditampilkan harus sesuai dengan partitur yang telah disediakan
panitia.
6. Durasi penampilan maksimal 10 menit.
7. Urutan penampilan lagu ditentukan oleh panitia.
8. Panitia hanya menyediakan piano akustik.
9. Penampilan disertai gerakan diperbolehkan, namun bukan hal yang wajib.
KETENTUAN PENILAIAN

Ketentuan penilaian dan penjurian adalah sebagai berikut:

1. Dewan juri terdiri dari praktisi paduan suara dan musik yang kompeten di bidangnya.
2. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
3. Kriteria penilaian bagi para peserta adalah sebagai berikut:
a. Teknik:
i. Intonasi
ii. Choral Sound
b. Artistik:
i. Fidelity to Score
ii. Artistic Impression

PINALTI

Peserta yang tidak mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh panitia akan dikenakan sanksi
berupa pengurangan nilai akhir.
1. Peserta yang durasi penampilannya melebihi ketentuan akan dikurangi nilainya sebesar 1
(satu) poin setiap 30 detik.
2. Peserta yang jumlah penyanyinya lebih dari 30 orang akan dikurangi nilainya sebesar 5
(lima) poin untuk setiap kelebihan penyanyi.

NILAI DAN PENGHARGAAN

Seluruh paduan suara yang berpartisipasi pada kompetisi ini akan mendapatkan Medali dan
Sertifikat sesuai dengan nilai akhir yang dicapai. Sistem penilaian yang dipakai pada Pesparawi
Anak Sekolah Minggu DKI Jakarta tahun 2017 adalah:
NILAI PENGHARGAAN
NILAI PENGHARGAAN
01.00 – 40.00 Sertifikat keikutsertaan
40.01 – 60.00 Medali Perunggu dan Sertifikat
60.01 – 80.00 Medali Perak dan Sertifikat
80.01 – 100.00 Medali Emas dan Sertifikat

SPECIAL AWARD
KETENTUAN PENDAFTARAN
1. Formulir pendaftaran wajib diisi dengan lengkap dan dikirim ke Sekretariat panitia atau
dapat menghubungi contact person :
 Sonika br. Manurung 081239916880
 Melda br. Pasaribu 08989389802
 Yuni br. Simarmata 081316332506
2. Berkas pendaftaran yang harus dikumpulkan peserta yaitu :
A. Form Pendaftaran
i. Identitas paduan suara (terlampir)
ii. Profil paduan suara
iii. Riwayat dan prestasi paduan suara yang pernah diraih waktu 5 (lima) tahun
terakhir (jika ada).
B. Kelengkapan Data Penyanyi
i. Akte kelahiran penyanyi
ii. Surat rekomendasi dari Gereja
iii. Foto copi Kartu Tanda Penduduk 1 lembar untuk Official, pengiring music
dan conductor ( untuk akte kelahiran dan kartu identitas selain KTP mohon
dilampirkan dengan rapi dan ditempel.
C. Bukti Pembayaran dari biaya pendaftaran sebesar Rp 1.500.000 per kategori
D. Peserta wajib mengirimkan foto tim terbaru dengan resolusi minimal 300 dpi. Foto
dikirim dalam format softcopy yang disimpan dalam CD dengan nama file : (Nama
Paduan Suara) yang diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 16 September 2017.
3. Seluruh kelengkapan pendaftaran dimasukkan ke dalam amplop coklat dan diberi nama
contact person berupa e-mail dan nomor telepon dibawa pada saat technical meeting
pertama tanggal 20 Mei 2017.
4. Formulir pendaftaran wajib di print, diisi dengan lengkap, dan dikumpulkankan beserta
dengan dokumen lain yang diperlukan dengan alamat tujuan sebagai berikut : Gereja
HKBP Ancol Podomoro
5. Pendaftaran ditutup tanggal 20 Mei 2017.
6. Proses pendaftaran dianggap selesai jika peserta telah melengkapi seluruh persyaratan di
atas.
7. Peserta diperbolehkan melakukan perubahan berkas pendaftaran yang meliputi
kelengkapan pendaftaran seperti yang tertera di atas dan juga pergantian singer atau
pengiring. Perubahan berkas diserahkan paling lambat pada saat technical meeting kedua
pada tanggal 16 September 2017.
8. Penutupan pendaftaran akan dilakukan pada tanggal yang telah ditentukan, atau akan
ditutup lebih awal dari jadwal apabila kuota sudah terpenuhi.
9. Pembayaran dapat melalui setoran ke Bank Mandiri No. Rek 1200009920732 an. Eva
Lydia Simanjuntak serta mencantumkan tujuan dan keterangan transfer (berita untuk
penerima).
10. Peserta yang sudah membayarkan uang pendaftaran, namun kemudian mengundurkan
diri, maka uang pendaftaran menjadi hak panitia seluruhnya.
INFORMASI PENDAFTARAN

Jika terdapat pertanyaan terkait pendaftaran Pesparawi Anak Sekolah Minggu DKI Jakarta tahun
2017, dapat menghubungi :
1. Sonika br. Manurung : 081239916880
2. Melda br. Pasaribu : 08989389802
3. Yuni br. Simarmata : 081316332506
4. Facebook : Pesparawi Ancol Podomoro
5. Email : pesparawism2017@gmail.com