MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

TAKLIMAT KESELAMATAN DAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

KEPADA PENGAWAS / PETUGAS
PEPERIKSAAN UPSR TAHUN 2017

NO. PUSAT : BG 129

NAMA PUSAT : SK (1) GOMBAK
BILIK KEBAL : SMK SUNGAI PUSU
TARIKH : 06 SEPTEMBER 2017
MASA : 9.00 PAGI HINGGA 12.00 TENGAHARI
TEMPAT : BILIK GERAKAN SK GOMBAK SETIA

KETUA PENGAWAS : PN. ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM

PENYELIA KAWASAN : PN. AZRIN AZRINA BINTI NASIR

AGENDA

9.00 am : Kehadiran para pengawas/petugas di pusat peperiksaan BG129

9.30.1 am : Ucapan Aluan Ketua Pengawas

1. Bacaan ikrar akujanji

2. Melantik Setiausaha / Pencatat Minit
3. Kenal mengenal petugas / Semak kehadiran
4. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi (Lampiran D)
5. Mengisi Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan (JPS/SPP-
24)
6. Mengisi Maklumat Keterangan Diri (Borang KPPK 11)
dalam tiga salinan dan lekat gambar.
7. Mengisi Borang Maklumat Petugas Peperiksaan (JPS/SPA-
PDP-26).
8. Mengisi Maklumat Butiran Pengawas dalam
Buku Rekod Pengawasan (BRP)

10.00 am : Taklimat Pengurusan Peperiksaan UPSR Tahun 2017

oleh Penyelia Kawasan

1. Taklimat Keselamatan
2. Taklimat Pengurusan Peperiksaan
3. Taklimat Pengurusan Skrip Jawapan
4. Taklimat Penyediaan Tuntutan Pengawasan
5. Perkara-perkara larangan semasa peperiksaan berlangsung.
6. Hal-hal lain.
7. Jamuan
8. Bersurai.

Catatan:
 Ketua Pengawas dikehendaki berjumpa pentadbir sekolah sebelum mesyuarat dimulakan.
 Buat laporan kekurangan / lebihan pengawas ke UPP PPDG atau Penyelia Kawasan.
 Sediakan minit mesyuarat dan simpan dalam poket Buku Rekod Pengawasan.

BG 129 : SK (1) GOMBAK

 MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

SENARAI KEHADIRAN

A) HADIR

BIL NAMA TANDATANGAN CATATAN

1
ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM

2
KHALIJAH BTE DOLLAH

3
WAN MUHD LUQMAN BIN WAN LOLOK

4
NORFARHANA BINTI ABDUL RAZAK

5
NORZAIDAH BINTI OSMAN

6
NUR ADILAH BINTI AHMAD AZMI

7
NUR A’ISYAH HUMAIRA BINTI ISMAIL

8
NUR RAHIMAH BINTI ABDUL RAHIM

9
ROZITA BINTI MAT SAID

10
WAN MAHANI BINTI HJ AB RAHMAN

B) TIDAK HADIR BERSEBAB :

1) KHAIRUNNISA BINTI KHAIRUDDIN

Disahkan Oleh:

...................................................................
( ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM )
KETUA PENGAWAS UPSR 2017
PUSAT BG129
SK (1) GOMBAK

06 SEPTEMBER 2017

BG 129 : SK (1) GOMBAK

 MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

MINIT MESYUARAT
TAKLIMAT KESELAMATAN DAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN
PEPERIKSAAN UPSR
TAHUN 2017

NO. PUSAT : BG 129

NAMA PUSAT : SK (1) GOMBAK
BILIK KEBAL : SMK SUNGAI PUSU
TARIKH : 06 SEPTEMBER 2017
MASA : 9.00 PAGI - 12.00 TENGAHARI
TEMPAT : BILIK GERAKAN, SK GOMBAK SETIA

KETUA PENGAWAS : PN. ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM

PENYELIA KAWASAN : PN. AZRIN AZRINA BINTI NASIR

KEHADIRAN :

1. ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM KETUA PENGAWAS

2. KHALIJAH BTE DOLLAH TIMB. KETUAPENGAWAS
3. NORFARHANA BINTI ABDUL RAZAK PENGAWAS
4. NORZAIDAH BINTI OSMAN PENGAWAS
5. NUR ADILAH BINTI AHMAD AZMI PENGAWAS
6. NUR A’ISYAH HUMAIRA BINTI ISMAIL PENGAWAS
7. NUR RAHIMAH BINTI ABDUL RAHIM PENGAWAS
8. ROZITA BINTI MAT SAID PENGAWAS
9. WAN MAHANI BINTI HJ AB RAHMAN PENGAWAS
10. WAN MUHD LUQMAN BIN WAN LOLOK PENGAWAS

TURUT HADIR : PN. AZRIN AZRINA BINTI NASIR PENYELIA KAWASAN

TIDAK HADIR BERSEBAB : PN. KHAIRUNNISA BINTI KHAIRUDDIN

1.0 UCAPAN PENGERUSI (PENYELIA KAWASAN)

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pengawas yang sudi menerima tugasan
mengawas UPSR pada tahun 2017 ini.
1.2 Pengerusi menyampaikan salam serta ucapan terima kasih Tuan PPD kepada semua pengawas
di atas kesudian menerima perlantikan ini.
1.3 Harapan semoga mesyuarat / taklimat ini membantu menyempurnakan segala tugas yang
diamanahkan
1.4 Tugas ini merupakan sebahagian daripada tugas hakiki guru.
1.5 UPSR bermula 11 September hingga 14 September 2017.

Tindakan : Makluman

BG 129 : SK (1) GOMBAK

 MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

2.0 BACAAN IKRAR AKUJANJI

2.1 Semua pengawas membaca ikrar akujanji daripada Akta Rahsia Rasmi Lembaga Peperiksaan.

Tindakan : Semua Pengawas

3.0 MENANDATANGANI BORANG AKTA RAHSIA RASMI (LAMPIRAN D).

3.1 Semua pengawas diminta mengisi dan menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi serta
mendapatkan tandatangan saksi di kalangan pengawas yang ada.

Tindakan : Semua Pengawas

4.0 MENGISI BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN (JPS/SPP-24D).

4.1 Semua petugas diminta mengisi Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan

Tindakan : Semua Pengawas

5.0 MENGISI BORANG MAKLUMAT PETUGAS PEPERIKSAAN.

5.1 Semua pengawas diminta mengisi dan melengkapkan Borang Maklumat Petugas Peperiksaan.

Tindakan : Semua Pengawas

6.0 MENGISI MAKLUMAT BUTIRAN PENGAWAS DALAM BUKU REKOD PENGAWASAN.

6.1 Semua pengawas diminta mengisi dan melengkapkan maklumat diri dalam Buku Rekod
Pengawasan. Buku Rekod Pengawasan diedarkan sambil KP meneruskan taklimat

Tindakan : Semua Pengawas

7.0 TAKLIMAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN

7.1.1 Semua petugas diminta sentiasa bersedia untuk bertugas – diri dan kelengkapan.
7.1.2 Mesti datang / berada awal di pusat peperiksaan (30 minit sebelum peperiksaan)
7.1.3 Memastikan kelicinan proses peperiksaan berada di tahap yang terbaik.
7.1.4 Memastikan calon sentiasa mematuhi peraturan peperiksaan. Minta calon
sentiasa rujuk Jadual Peperiksaan dan peraturan yang terkandung.
7.1.5 Memastikan tiada orang yang tidak berkenaan di dalam dewan / bilik
Peperiksaan. Rujuk KP sekiranya ada pelawat yang tidak dikenali.
7.1.6 Berhati-hati semasa pelajar meminta keluar awal dari bilik peperiksaan.
Dikhuatiri pelajar melarikan skrip jawapan rakan di sebelahnya

Tindakan : Makluman

BG 129 : SK (1) GOMBAK

 MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

8.0 TAKLIMAT PENGURUSAN SKRIP SOALAN DAN JAWAPAN

8.1.1 Pengiring ditugaskan untuk mengiringi KP mengambil soalan di Bilik Kebal dan
membawa soalan ke Pusat Peperiksaan juga menghantar skrib jawapan ke Bilik
Kebal
8.1.2 Pengiring perlu membawa kereta sendiri.
8.1.3 Semasa mengedar kertas soalan, pastikan tajuknya tepat dan bakinya cukup
sepertimana tertulis di sampul soalan. Sebarang kekurangan, maklumkan
kepada ketua pengawas.
8.1.4 Minta calon menyemak angka giliran pada setiap helaian skrip jawapan (JOB / BJ).
8.3.5 Memastikan setiap erata / pembetulan dimaklumkan dan ditulis untuk makluman
calon
8.1.6 Soalan Tertutup – kutip semula kertas soalan sebelum calon dibenarkan keluar
Dewan / bilik darjah
8.1.7 Kira skrip jawapan dengan teliti dan susun mengikut susunan angka giliran.
8.1.8 Bantu Ketua Pengawas untuk kerja-kerja pembungkusan.

Tindakan : Semua Pengawas

9.0 TAKLIMAT PENYEDIAAN TUNTUTAN PENGAWASAN

9.1.1 Semua pengawas diminta melengkapkan borang tuntutan dan

menyerahkannya sebaik sahaja peperiksaan selesai.
9.1.2 Pengawas diedarkan senarai semak untuk tindakan - borang tuntutan.
9.1.3 Dokumen kebenaran bertugas diluar hendaklah disahkan oleh pentadbir
sekolah masing-masing.
9.1.4 Dokumen tuntutan boleh disahkan oleh Penyelia Kawasan

Tindakan : Semua Pengawas

10.0 PERKARA-PERKARA LARANGAN SEMASA PEPERIKSAAN BERLANGSUN

- Datang lewat
- Berpakaian yang menjolok mata dan tidak mematuhi etika berpakaian bagi
kakitangan awam.
- Bercakap-cakap dengan calon sehingga menimbulkan syak.
- Membaca skrip soalan lebihan atau di meja calon.
- Berbual-bual sesama pengawas sehingga mengganggu calon.
- Membaca surat khabar atau apa sahaja bahan bacaan.
- Tidur.
- Berhenti di meja calon dalam tempoh yang meragukan kecuali atas sebab keperluan
tertentu yang sepatutnya
- Bercakap dan melayari SMS ditelefon bimbit.
- Lain-lain aktiviti yang dilarang semasa pengawasan dan peperiksaan berjalan.

Tindakan : Semua Pengawas

11.0 HAL-HAL LAIN.

11.1Ketua Pengawas mengingatkan kepada semua petugas :

- Hormati menghormati antara satu dengan lain.
- Memakai tanda nama dan Tag Petugas yang diberikan.
- Sentiasa berpakaian kemas.
- Memaklumkam sebarang kecemasan diri secepat mungkin kepada KP. Pengawas
diminta menulis no. Telefon terkini dan berfungsi untuk mudah dihubungi.

Tindakan : Semua Pengawas

BG 129 : SK (1) GOMBAK

 MINIT MESYUARAT PUSAT PEPERIKSAN UPSR TAHUN 2017

Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12 tengahari.

Disediakan oleh :

…………………...
ELIZA DORA BINTI ABDUL HALIM
Setiausaha Mesyuarat,
Pusat BG 129, SK (1) Gombak

Tarikh : 06 September 2017

Diperakui oleh :

……………………………………..
PN. AZRIN AZRINA BINTI NASIR
Penyelia Kawasan UPSR,
Bilik Kebal SMK Sungai Pusu

Tarikh : ………………………..

BG 129 : SK (1) GOMBAK