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Se refiere a una noción que delimita competencias como todos los actos en los que está
involucrada la administración y que no son competencia de la jurisdicción ordinaria (
Concepción francesa de la separación de poderes).
Luego, como desarrollo del principio de legalidad y mecanismo de control de la
administración (s. XIX)
Nace con base en la idea del negocio jurídico basada en teorías de derecho privado alemán
.Otto Mayer
Se refiere a la declaración de voluntad ( no a la autonomía de la voluntad) fruto del
ejercicio del poder por la autoridad administrativa encaminada a satisfacer la función
administrativa ( interés general) y que producen efectos jurídicos. Maurice Hauriou “
Declaración de voluntad en procura de producir efectos jurídicos, emitida por autoridad
administrativa en forma ejecutoria”.
En el Derecho Colombiano
Generales
Se les denomina de esta manera, puesto que en el momento en que la administración dirige
y manifiesta su voluntad crea extingue o modifica situaciones jurídicas de una colectividad;
es decir, dicho acto administrativo va dirigido a un numero plural de personas (dos o más)
que no están individualizadas ni identificadas pero que si se enmarcan dentro de los
supuestos de hecho que trae el acto para que sea aplicable a ellas.
Particulares
Son actos que modifican y regulan situaciones específicas, ya sea de un individuo en
particular o de un grupo de personas claramente identificado. Estos actos se notifican
generalmente de forma personal y contra los mismos proceden los recursos de ley. Frente
a la posibilidad de revocatoria directa del acto que tiene la administración, ésta tendrá que
efectuarse con autorización expresa del particular.
Clasificación que hace alusión a los trámites que tienen que surtir los actos para ser
emitidos:
Complejos
Se identifican dentro de los que para ser emitidos, deben surtir una serie de diligencias
previas.
Simples
No necesitan más de un trámite para ser emitidos.
Material: se identifica mediante el contenido sin importar las formas, ni el órgano que
lo emita ( cfr. Criterio funcional)
Jerárquico: Es aquel que con base en criterios normativos se encuentra por debajo de
la Constitución Política y la Ley.
Ecléctica/ Sincrética: Combina todos los criterios anteriores para definir acto
administrativo
1. Acto positivo:
2. De carácter unilateral
Con sujeción a las reglas del debido proceso ( la unilateralidad se predica de la decisión
final)
3. Expresión de voluntad:
Es el ejercicio de la función administrativa que desarrolla la ley o el reglamento consiste en
aplicar la norma general y abstracta al caso concreto, emana del derecho y corresponde a
la institución misma. (reconocer un derecho, imponer una sanción, decidir sobre un permiso,
licencia-)
4. Competencia
Su competencia se deriva de la rama ejecutiva y de los demás órganos del poder público.
Es una decisión que puede ser resolución, decreto que crea, modifica, extingue relaciones
jurídicas, Si no produce efectos es simplemente un acto de la administración pero no un
Acto Administrativo de contenido individual.
Relación Jurisprudencial
El desarrollo jurisprudencia, enfocado a este tema en particular ha reducido estos
conceptos a solo tres escenarios:
1. Declaración de voluntad
2. De origen administrativo
3. Con efectos en el ámbito jurídico
OBLIGATORIEDAD
La obligatoriedad es una consecuencia del atributo de presunción de legalidad, ya que si
es legal produce efectos y es obligatorio, mientras la legalidad no se desvirtúe.
Si el AA se emite con todos los elementos estructurales, cumpliendo con todas las
formalidades, la notificación lo hace obligatorio.
EJECUTORIEDAD
Para ejecutar el Acto Administrativo, la Administración cuenta con todos los mecanismos
para hacerlo efectivo a través de la firmeza.
Para ello, la Administración utiliza medidas de carácter coercitivo para ejecutar de inmediato
los actos y que se para su cumplimiento.
Todos los AA son obligatorios y ejecutorios salvo decisión expresa que suspenda el acto
por:
Suspensión provisional
Si desaparecen fundamentos de hecho o de derecho
Cuando al cabo de 5 años la administración no ha realizado actos para ejecutarlos
Cuando se cumpla la condición resolutoria a que se encuentre sometido el acto
Cuando pierda vigencia
El Acto Administrativo por regla general solo produce efectos jurídicos hacia el futuro.
Con lo cual no produce efectos antes de su vigencia, en aras de estabilidad y seguridad
jurídica de los administrados.
Presunción de legalidad
Se refiere a la posibilidad de que el acto surta efectos que se presuma en legalidad una vez
se ha dictado. Se presume su conformidad a derecho.
Consecuencias:
El Objeto
Corresponde al fin inmediato que la administración pretende alcanzar con el acto.
El contenido es la declaración de voluntad recogida expresa o implícitamente en el texto
del acto.
Objeto - Contenido
El contenido de un acto puede ser negativo o positivo puede aceptar o rechazar una
solicitud o se puede disponer que se realice un acto.
Es explícito porque se dice cuál es la decisión de la administración, o cuál es la declaración
de voluntad o en qué consiste la manifestación.
Otros elementos pueden ser implícitos como el nombramiento de un funcionario que tiene
un periodo fijado por la ley , el nombramiento puede decir nómbrese a tal, sin especificar el
período .
Elemento formal
Se refiere a los elementos esenciales del acto administrativo son el sujeto y el objeto .
Se refiere a las formas, requisitos externos exigidos por ley para la correcta manifestación
de voluntad de la administración. No se debe confundir el procedimiento que precede la
expedición del acto, donde se estructuran pasos previos a través de los cuales se consolida
la voluntad final de la administración.
Formalidades
Se refiere a formalidades , requisitos, como una garantía para los particulares y para la
administración de no tomar decisiones apresuradas. Por lo tanto, los actos se deben formar
con sujeción a formas o procedimientos sustanciales sin los cuales el acto será diferente.
Los actos se deben tomar con observancia de las formalidades que prevé la ley. Si se
transgrede se ataca por nulidad
Forma
No tiene forma especial: las cartas, avisos, telegramas.
Si tienen forma especial: Los decretos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones ejecutivas .
En la redacción hay un encabezamiento con el nombre de la entidad que profiere el acto,
la fecha y el nombre del mismo algunas veces se hacen considerandos con motivación (lo
que conduce a su expedición) y la segunda parte se refiere al verbo rector: decreta,
acuerda, resuelve ( es el contenido del acto)
Forma
La expedición de un acto requiere de ciertos requisitos según el caso porque son siempre
de contenido diferente.
En ultimas es un mecanismo de protección jurídica, porque para que sea valido debe
cumplir una serie de trámites a través de los cuales se pone en conocimiento al particular
de la actuación administrativa.
Doctrina y Jurisprudencia
Diferencia entre procedimiento, forma y formalidad.
Interés general
Ajustado a la ley
Que sea lícito es decir que sea competencia del agente que realiza el acto.
Que siendo lícito sea el mecanismo idóneo para alcanzar dicho fin de la administración.
Como se identifica la finalidad?
A través de la Constitución- la ley. La finalidad debe ser clara en virtud de las disposiciones
constitucionales 122 Constitución Política que dice que los funcionarios solo deben
perseguir los fines propios de la función publica.
Los actos inexistentes no obligan, no se puede pedir su anulación porque solo se anula lo
que ha adquirido existencia, aunque la acción judicial puede ser motivada a que el juez
declare la razón de la inexistencia
Eficacia
La eficacia del acto administrativo se debe entender como la intención encaminada a
producir efectos jurídicos .
Por lo tanto, la eficacia del acto comporta elementos de hecho, pues una decisión
administrativa adoptada de conformidad con el ordenamiento jurídico esta cobijada por la
presunción de legalidad y constituye por ende un acto administrativo pero ineficaz.
Una decisión viciada por no cumplir con todos los requisitos establecidos puede llegar a
producir efectos por no haber sido atacada oportunamente
Perfeccionamiento del Acto Administrativo
El perfeccionamiento del Acto Administrativo se entiende como el cumplimiento de todos
los requisitos que la ley le señale para su expedición.
Sólo cuando el Acto está perfeccionado se producen efectos jurídicos. La ley exige la
publicación o notificación del Acto Administrativo para que éste adquiera eficacia, para que
produzca efectos.
La eficacia se refiere al cumplimiento de los trámites exigidos para la formación o
producción del acto
Fuerza de ejecutoria
El Acto Administrativo tiene fuerza ejecutoria cuando produce efectos jurídicos.
La ejecutividad del Acto Administrativo depende de la presunción de legalidad del mismo,
siempre y cuando no haya sido desvirtuada, y su firmeza se obtiene cuando contra el Acto
Administrativo no exista ningún recurso en su contra ni haya sido susceptible de precaver
en ineficacia
Suspensión provisional
La jurisdicción Contenciosa Administrativa puede suspender provisionalmente los actos
administrativos que sean susceptibles de impugnación por vía judicial.
La suspensión es una declaración de la jurisdicción de suspender el acto de manera
provisional mientras hay un pronunciamiento definitivo sobre la legalidad o la ilegalidad del
acto.
La suspensión es transitoria mientras se anula o se declara valido de forma definitiva por la
jurisdicción contencioso administrativo.
La decisión definitiva finiquita la situación de provisionalidad.
ACTO ADMINISTRATIVO MIXTO
Es un acto que afecta a particulares de manera directa y concreta. No es un acto
particular en la medida en que es un acto general y abstracto que reglamenta un tema
específico con efectos particulares ( aún si las personas individualmente consideradas
son numerosas).
Los actos de carácter mixto pueden ser demandables tanto por la vía de la acción de
nulidad simple como de nulidad y restablecimiento del derecho.
MOTIVACION
EXCEPCION
Entre los actos administrativos que se exceptúan del requisito de la previa publicidad son
aquellos que por expresa disposición legal deben ejecutarse de manera inmediata como
son los derivados de los procedimientos militares o de policía que por su naturaleza así lo
requieren para evitar o remediar una perturbación del orden público, defensa nacional,
seguridad , tranquilidad, salubridad y circulación de personas.
También situaciones de orden público económico, de donde resultan los actos de
procedimientos de ejecución de políticas monetarias cambiarias y de crédito.
PUBLICACION
Los actos administrativos de carácter general no serán obligatorios mientras no hayan sido
publicados en el Diario Oficial o en el diario, gaceta o boletín que las autoridades destinen
para ello, o en un periódico de amplia circulación en el territorio donde sea competente
quien expide el acto.
Los municipios en donde no haya órgano oficial de publicidad podrán divulgar estos actos
mediante la fijación de avisos, la distribución de volantes, la inserción en otros medios o por
bando. Las decisiones que pongan término a una decisión administrativa iniciada con una
petición de interés general se comunicarán por cualquier medio hábil.
En el derecho colombiano, el acto administrativo es válido desde el momento en que se
expide pero su fuerza vinculante, obligatoriedad y efectos, comienza a darse con el
cumplimiento del requisito esencial de la publicidad.
EFICACIA
Si el acto general no se publica, no se puede saber si ha sido expedido en forma irregular
o ilegal o inconstitucional o fue expedido con desviación de poder. En este orden de ideas,
el acto administrativo de carácter general entra a ser eficaz a partir de su publicación.
Es por ello que el requisito de publicidad del acto se convierte en necesario para que éste
pueda ser conocido, con el fin de saber cuáles son sus efectos y desde cuándo es
obligatorio para los administrados.
Acto Administrativo de Carácter particular
Formas de notificación:
Personal
Por Edicto
Por conducta concluyente
NOTIFICACIÓN PERSONAL
Las decisiones que pongan término a una actuación administrativa se notificarán
personalmente al interesado o a su representante o apoderado.
Si la actuación se inició por petición verbal, la notificación personal podrá hacerse de la
misma forma.
Si no hay otro medio más eficaz de informar al interesado para hacer la notificación personal
se le enviará por correo certificado una citación a la dirección que aquel haya anotado al
intervenir por primera vez en la actuación o en la nueva que figure en comunicación hecha
especialmente para tal propósito.
La constancia del envío de la citación se anexará al expediente. El envío se hará dentro de
los (5) días siguientes a la expedición del acto.
CONTENIDO DE LA NOTIFICACIÓN
Debe contener el texto íntegro del acto administrativo que se notifica, con la indicación de
los recursos que proceden contra el mismo.
Si la notificación no contiene todos los elementos establecidos, no produce efectos y no
comienzan a correr para el particular los lapsos de impugnación,
EXCEPCIÓN
Si el particular afectado interpone todos los recursos autorizados por la ley, se entiende
notificado por conducta concluyente lo cual excluye toda responsabilidad de la
administración de su deber de notificación
EFECTOS
Sin el lleno de requisitos estipulados en los Articulos 43, 44, 45, 46, 47 CCA ( 01 de 1984)
no se tendrá por hecha la notificación ni producirá efectos legales la decisión a menos que
la parte interesada dándose por suficientemente enterada, convenga en ella o utilice en
tiempo los recursos legales. Tampoco producirán efectos legales las decisiones mientras
no se hagan las publicaciones respectivas en el caso el art 46.
RETROACTIVIDAD
La cláusula de retroactividad no puede ser admitida para los actos que restrinjan el ejercicio
de las facultades o derecho, o que sacrifiquen derechos adquiridos o imponen deberes y
obligaciones.
Los actos que crean relaciones bilaterales, y con mayor razón los que confieren derechos,
pueden ser dictados con efecto retroactivo, con efectos limitados.
Actos que por su naturaleza son retroactivos, constituidos por aquellos que tienen efectos
declarativos, porque comprueban el precedente estado de hecho o de derecho, sin crear ni
modificar nada.
Igualmente son retroactivos los actos interpretativos de actos precedentes, los de
anulación, de revocación, de convalidación, de conversión.
Modificaciones de la Ley 1437 de 2011
MODIFICACIONES
Errores dentro de la diligencia de notificación personal:
Se establece de manera expresa que de no entregarse copia fidedigna de manera gratuita
del acto administrativo, o de no darse a conocer los recursos, términos y autoridades frente
a las que se pueden interponer dichos recursos se invalida la notificación.
Las notificaciones por correo electrónico, siempre y cuando el interesado acepte ser
notificado por ese medio. De todas maneras, la administración podrá determinar este
mecanismo de notificación para actos administrativos de carácter masivo que tengan origen
en convocatorias públicas. Pero en la reglamentación de la convocatoria deben darse las
instrucciones pertinentes a los participantes y se establecerán modalidades alternativas de
notificación para quienes no cuenten con el medio electrónico.
Notificación en estrados: Las decisiones que se adopten en audiencia pública deben ser
notificadas verbalmente en estrados, debiéndose dejar constancia de las decisiones
adoptadas, a partir del día siguiente de la notificación se empezarán a contar los días para
interponer los recursos.
CONDUCTA CONCLUYENTE
Frente a la notificación por conducta concluyente no se presentó ninguna modificación.
Ley1437 de 2011- Articulo 65
Los Actos Administrativos de carácter general no son obligatorios hasta tanto no hayan sido
publicados en el diario oficial
Ley1437 de 2011- Articulo 67
Las decisiones que pongan término a una actuación administrativa se notificarán
personalmente al interesado o a su representante o apoderado.