Professional Documents
Culture Documents
PRODUK
A N A L ISIS S I T UA S I
JARINGAN SURVEY INISIATIF
SEPTEMBER 2016
METODOLOGI
EDITOR
ARYOS NIVADA 5
DESAIN LAYOUT
HASIL & PEMBAHASAN
Teuku Harist Muzani
7
SENIOR EXPERT
ANDI AHMAD YANI,
KESIMPULAN
AFFAN RAMLI,
CAROLINE PASKARINA,
ELLY SUFRIADI, CHAIRUL FAHMI,
MONALISA,
11
FAHRUL RIZA YUSUF
REFERENSI
17
www.jsithopi.org
JSI 4 ANALISIS SITUASI • edisi 12
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 5
Metodologi Kajian
Kajian ini secara spesifik mengambil objek analisis sistem kinerja pelayanan
publik pada sektor kesehatan di Kota Banda Aceh dengan unit yang dipilih adalah
Puskesmas. Berdasarkan statistik fasilitas kesehatan di Kota Banda Aceh tercatat
bahwa terdapat 11 Puskesmas (Tabel 1).
Dari tujuh bentuk lembaga pelayanan kesehatan di Kota Banda Aceh, dipilih Pusk-
esmas karena merupakan unit layanan paling utama secara langsung dan harian
dalam melayani kesehatan. Selain itu Puskesmas merupakan unit terlengkap pen-
anganan kesehatan awal (dibandingkan dengan fasilitas kesehatan lainnya seperti
klinik, posyandu atau puskesmas keliling) sebelum dirujuk ke Rumah Sakit. Berdasar-
kan jumlah puskesmas yang terdapat di Kota Banda Aceh diambil sampel penga-
matan sebanyak tiga puskesmas dengan metode purposive sampling. Metode pur-
posive sampling adalah pengambilan sampel berdasarkan tujuan tertentu sehingga
diharapkan kriteria sample yang diperoleh benar-benar sesuai dengan kajian yang
akan dilakukan. Adapun tiga Puskesmas yang dipilih sebagai objek dalam kajian ini
adalah Puskesmas Jeulingke, Puskesmas Kuta Alam dan Puskesmas Baiturrahman.
Metode
Pendekatan Soft System Methodelogy (SSM) melalui survei pakar merupakan suatu
metodelogi yang sangat produktif untuk mempelajari setiap aktivitas manusia yang
terorganisir dalam mencapai tujuan-rujuan tertentu. SSM dikembangkan oleh Peter
Checkland sekitar tahun 1970-an di University of Lancaster, UK. Pada awalnya SSM
merupakan suatu metode permodelan, namun akhir-akhir ini banyak digunakan se-
bagai metode pembelajaran dan pengembangan dalam meningkatkan atau mem-
bangun suat u sistem. Pengunaan metode SSM telah banyak diterapkan oleh para
pakar dan peneliti diberbagai bidang, seperti kesehatan, manajemen, pembangunan,
pendidikan, bisnis, evaluasi kinerja, lingkungan, sistem informasi, transportasi, logis-
tik, ekonomi, kemanan, industri, dan lain sebagainya (Liu et al. 2012, Novani et al. 2014,
Sgourou et al. 2012, Checkland dan Polter 2010, Mingers et al. 2007, Por 2008, Mehregan et al.
2012, Hanafizadeh dan Aliehyaei 2012, Hindle 2010, Zarei et al. 2013, Staadt 2008, Hardman
dan Paucar-Caceres 2010)
www.jsithopi.org
JSI 6 ANALISIS SITUASI • edisi 12
Para Pakar
Pakar yang dimintai pendapatnya dalam kajian ini adalah orang-oang yang me-
mahami tentang pelayanan publik dan hak-hak warga negara untuk mendapatkan
pelayan. Para pakar terdiri dari orang-orang yang dianggap kompeten untuk mem-
berikan keputusan dengan pertimbangan meliputi;
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 7
Lokasi Puskesmas yang dipilih dalam kajian ini adalah Puskesmas Jeulingke di Ke-
camatan Syiah Kuala, Puskesmas Kuta Alam di Kecamatan Kuta Alam dan Puskesmas
Baiturrahman di Kecamatan Baiturrahman. Data-data lengkap berkaitan dengan
jumlah tenaga medis di setiap Puskemas tersebut dapat dilihat pada Tabel 2, Tabel 3,
Tabel 4, Tabel 5, dan Tabel 6.
www.jsithopi.org
JSI 8 ANALISIS SITUASI • edisi 12
Identifikasi Permasalahan
Jadi sesungguhnya dasar evaluasi terhadap bentuk kepuasan layanan tidaklah serta
merta lahir atau dibuat karena adanya keluhan-keluhan secara langsung ataupun tidak dari
masyarakat, melainkan memang sudah menjadi kewajiban pemerintah untuk memastikan
bahwa layanan yang disediqkan selalu menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Dari tahun ke
tahun berbagai bentuk layanan publik dapat dianalisis pada berbagai sektor yang tersedia.
Mulai sektor pendidikan, transportasi, penyediaan air bersih, kesehatan dan lain sebagainya.
Dalam suatu evaluasi pelayanan publik dapat digabung dengan beberapa sektor atau hanya
terfokus pada satu sektor saja. Pada kajian ini penulis memilih untuk fokus pada satu sektor
yaitu sektor layanan kesehatan.
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 9
Penggambaran Masalah
Sistem pelayanan kesehatan didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang utuh dari
berbagai elemen dan sub elemen yang melingkupinya. Hal ini merliputi tenaga medis
dan non-medis di Puskesmas yang mejadi objek kajian. Permasalahan diuraikan meng-
gunakan Analsis CATWOE seperti pada Tabel 7.
Model Konseptual
www.jsithopi.org
JSI 10 ANALISIS SITUASI • edisi 12
Perubahan
Perubahan yang diharapkan ketika sistem dijalankan adalah terwujudnya pelayanan
prima di kota Banda Aceh melalui sektor kesehatan dengan terpenuhinya berbagai unsur
pelayanan yang direncanakan. Perubahan ini memerlukan proses yang terus menerus
dan berkesinambungan. Setiap perubahan kebijakan dan impelemtasi program pengem-
bangan tetap emmeperhatikan layanan publik sebagai perhatian yang utama. Dengan
kata lain pelayanan publik menempati posisi strategis dari tujuan akhir seluruh pelaksaa-
an aktifitas kinerja yang diprogramkan. Dengan menjadikan rujukan pelayanan terdepan
pada sektor kesehatan yang dievaluasi dalam kajian ini, yaitu Puskesmas Jeulingke, Pusk-
esmas Kuta Alam dan Puskesmas Baiturrahman dapat menjadi feedback (umpan balik)
bagi para pengambil kebijakan terhadaop berbagai strategi yang akan direncanakan kede-
pan, termasuk perencanaan peningkatan pelayanan maupun perbaikan berbagai pelay-
anan yang dirasakan masih terdapat kekurangan. Upaya perubahan ini tidaklah mungkin
terjadi dengan serta merta, oleh karenanya perlu dipersipakan dalam sutau perencanaan
yang baik secara kontinyue.
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 11
KESIMPULAN
Secara umum dengan pendekatan soft system methodology ini terlihat bahwa
pelayanan kesehatan di kota Banda Aceh sudah sangat baik, terutama berkaitan dengan
ketepatan layanan, persyaratan pelayanan, serta kenyamanan ruang pemeriksaan. Untuk
memastikan terus berlanjut kualitas pelayanan yang sudah baik perlu diperhatikan secara
sungguh-sungguh langkah-langkah perbaikan dan pengembangan yang akan dilakukan
kedepan. Beberapa kekurangan secara kasusistik dapat menjadi masukan bagi perbaikan
dan evaluasi menyeluruh pada berebgai unit pelayanan yang ada di Kota Banda Aceh,
terutama sekali pada unit layanan kesehatan seperti Puskesmas. Oleh, karenanya sebuah
sistem kebijakan untuk mengevaluasi atau memperbaiki untuk menjadi lebih baik dari
waktu ke waktu sudah seharusnya menjadi perhatian yang penting untuk ditangani.
www.jsithopi.org
JSI 12 ANALISIS SITUASI • edisi 12
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 13
www.jsithopi.org
JSI 14 ANALISIS SITUASI • edisi 12
DAFTAR PUSTAKA
[BAPPEDA Banda Aceh] Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Banda Aceh.
2015a. Evaluasi Indeks/Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Terhadap Pelayanan
Pemerintah Kota Banda Aceh. BAPPEDA Pemerintah Kota Banda Aceh.
[BAPPEDA Banda Aceh] Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Banda Aceh.
2015b. Statistik Banda Aceh 2015. BAPPEDA Pemerintah Kota Banda Aceh.
Checkland dan Polter 2010, Soft Systems Methodology. In Systems Approaches to Man
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 15
www.jsithopi.org
JSI 16 ANALISIS SITUASI • edisi 12
www.jsithopi.org
ANALISIS SITUASI • edisi 12 JSI 17
DAFTAR PUSTAKA
• BAPPEDA Banda Aceh] Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Banda Aceh. 2015a.
Evaluasi Indeks/Tingkat Kepuasan Masyarakat (TKM) Terhadap Pelayanan Pemerintah Kota
Banda Aceh. BAPPEDA Pemerintah Kota Banda Aceh.
• [BAPPEDA Banda Aceh] Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Banda Aceh. 2015b.
Statistik Banda Aceh 2015. BAPPEDA Pemerintah Kota Banda Aceh.
• Checkland dan Polter 2010, Soft Systems Methodology. In Systems Approaches to Manag-
ing Change: A Practical Guide. Editors: Martin Reynolds and Sue Holwell. Springer-Verlag
London.
• Chekland P. 1999. Soft System Methodology in Action. John Wiley & Sons Ltd, London.
• Hanafizadeh P, dan Aliehyaei R. 2012. The Application of Fuzzy Cognitive Map in Soft Sys-
tem Methodology. Systemic Practice and Action Research 24 (4), 325–354.
• Hardman J dan Paucar-Caceres A. 2010. A Soft Systems Methodology (SSM) Based Frame-
work for Evaluating Managed Learning Environments. Systemic Practice and Action Re-
search 24 (2), 165-185.
• Hindle GA. 2010. Teaching Soft Systems Methodology and a Blueprint for a Module. IN-
FORMS Transactions on Education 12 (1), 31-40.
• Liu WB, Meng W, Mingers J, Tang N, dan Wang W. 2012, Developing a performance manage-
ment system using soft systems methodology: A Chinese case study. European Journal of
Operational Research 223 (2), 529-540.
• Mehregan MR, Hosseinzadeh M, dan Kazemi A. 2012, An application of Soft System Meth-
odology. Procedia-Social and Behavioral Sciences 41, 426-433.
• Mingers J, Liu W dan Meng W. 2007. Studies on a framework for science-technology evalua-
tion using soft system methodology. Journal of Science Research Management 28 (2), 1-8
• Novani S, Putro US dan Hermawan P. 2014. An Application of Soft System Methodology in
Batik Industrial Cluster Solo by Using Service System Science Perspective. Procedia-Social
and Behavioral Sciences 115, 324-331.
• Patel NV. 1995. Application of soft systems methodology to the real world process of teach-
ing and learning. International Journal of Educational Management 9 (1), 13-23.
• Por J. 2008. The use of soft system methodology (SSM) in a serviced-focussed study on the
personal tutor’s role. Nurse Education in Practice 8 (5), 33-342.
• Sgourou E, Katsakiori P, Papaioannou I, Goutsos S, dan Adamides E. 2012, Using Soft Sys-
tems Methodology as a Systemic Approach to Safety Performance Evaluation. Procedia
Engineering 45, 185-193.
• Staadt J. 2012. Redesigning a projectoriented organization in a complex system: A soft sys-
tems methodology approach. International Journal of Managing Projects in Business 5 (1),
51-66.
• Zarei B, Azizian S, dan Ghapanchi AH. 2013. Road freight information systems: a soft sys-
tem methodology approach. International Journal of Logistics Systems and Management 14
(2), 161-178.
***
www.jsithopi.org