“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA

CENTRO ULADECH PIURA

CURSO:
GERENCIA Y GESTION EN ENFERMERIA

DOCENTE:
Mgtr. MARIA ESTHER VEGA TORRES

TEMA:
ACTIVIDAD 4 TRABAJO COLABORATIVODE LA I UNIDAD

INTEGRANTES:
 ABRAMONTE CASTILLO ESTHER
 CHUMPITAZ MORE CLAUDIA
 ESCOBAR PASACHE ANANDA
 REATEGUI NIEVES JASBEC
 TOLEDO QUEVEDO ELIZABETH
Piura - Perú
2017
 INTRODUCCION
La planeación es la etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen
directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de
objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la
disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia
necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio, logrando una
predicción lo más probable del futuro para generar planes que puedan garantizar el éxito. Los
diferentes niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional.
Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos (1).

Planear es sin duda de las actividades características del mundo contemporáneo, la cual se vuelve más
necesaria ante la creciente interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los
fenómenos económicos, políticos, sociales y tecnológicos. La planeación, sigue siendo en esencia un
ejercicio de sentido común, a través del cual se pretende entender, en primer término, los aspectos
cruciales de una realidad presente, para después proyectarla, diseñando escenarios de los cuales se
busca finalmente obtener el mayor provecho (1).

La planeación estratégica formal con sus características modernas fue introducida por primera vez en
algunas empresas comerciales a mediados de 1950. En aquel tiempo, las empresas más importantes
fueron principalmente las que desarrollaron sistemas de planeación estratégica formal, denominados
sistemas de planeación a largo plazo. Desde entonces, la planeación estratégica formal se ha ido
perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compañías importantes en el mundo cuentan
algún tipo de este sistema, y un número cada vez mayor de empresas pequeñas está siguiendo este
ejemplo. Como resultado de esta experiencia se ha producido un gran acervo de conocimiento de este
tema. El propósito de este libro es recopilar la esencia de estos conocimientos; es decir, intenta
descubrir en un lenguaje sencillo y conciso los conceptos, hechos, ideas, procesos y procedimientos
fundamentales acerca de la planeación estratégica, los cuales todo directo a cualquier nivel debería
conocer (2).

La idea de que todo directivo debería tener un conocimiento básico tanto del concepto como de la
práctica de la planeación estratégica formal se basa en un número de observaciones realizadas acerca
de la dirección y el éxito en los negocios. La planeación estratégica está entrelazada de modo
inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realización. Además, a excepción de algunas empresas, cuyos ejemplos serán tratados
en este libro, cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de
planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy
distorsionados de ésta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están tan confundidos acerca de
este tema que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del
proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque
no lo suficiente para convencerse que debería utilizarla. Este trabajo pretende proporcionarles a todas
estas personas un entendimiento razonable claro, concreto, pragmático y completo de la planeación
estratégica en sí, de cómo organizar su realización y de cómo implantarla (2).
 LA PLANEACIÒN

La planeación es un camino a seguir que tiene su base en el análisis de un problema determinando el orden, la
secuencia de las actividades y programando el tiempo necesario para la solución de dicho problema”

PASOS DE LA PLANEACIÒN

1. Fijar objetivos

Los objetivos son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades detalladas en los planes y se les
define también como: Enunciados escritos expresados en palabras o números que describen en forma
global los resultados que se esperan.

 Determinan el camino a seguir para la acción

Los objetivos en los planes y
programas son importantes
porque:
 Son directrices precisas
 Se constituyen en parámetros de medición de los alcances
 Se logra el mayor aprovechamiento de recursos
 Para que los objetivos sean verdaderamente útiles deben reunir
determinados requisitos, entre otros:
 Fijarse por escrito
 Redacción clara y entendible
 Que puedan medirse
 Que sean alcanzables
 En su redacción debe apreciarse claramente que estén orientados al
trabajo, no a los puestos o a las personas
 Dar respuesta a las interrogantes qué, por qué, quiénes, cómo y dónde
 PLANEACION
Pasos para la planeación

Investigación Administrativa en la actualidad es sumamente

variada e incluye diversos métodos tanto
cualitativos como cuantitativos

Se realiza Con el propósito de establecer el diagnostico

administrativo.

Descripción del problema ¿Cuál es la situación

de la empresa?
Comprende:
Planeamiento de
hipótesis ¿Qué elementos pueden
utilizarse para lograr los
objetivos ?
Prueba de
hipótesis ¿Qué indicadores muestran la
posibilidad del éxito?

Resultados
¿Cuáles son las estrategias
adecuadas?
 ANALISIS MARGINAL ANALISIS Y TOMA DE DECISIONES ANALISIS COSTO-BENEFICIO

Consiste en la comparación de factores La selección de alternativas que se plasman en

diferentes a los costos y a los ingresos.
Los planes estratégicos
Es una técnica que consiste en
los planes requiere de métodos y técnicas
ponderar alternativas cuando la
especiales.
solución óptima no puede ponderarse
a magnitud o cantidad específica.
NIVELES DE PLANEACIÓN

Los planes tácticos

Los niveles de planeación establecen la
jerarquía de los planes propiamente dichos
Los planes operacionales y se determinan por lo menos tres

INSTRUMENTOS DE LA PLANEACION
FUNCION
PRESUPUESTO
Es programar la distribución
de ingresos y egresos
El presupuesto es un plan de acción
financieros, prever el
expresado en términos financieros
aprovechamiento de
recursos y apoyar la
IMPORTANCIA consecución de objetivos.
REQUISITOS
De la utilización adecuada y racional
de los recursos disponibles dependerá Elaborarse por partidas
el logro de objetivos organizacionales. Prever cambios e imprevistos
Fijar ingresos y egresos
Ser flexible
Aprovechar al máximo los
recursos disponibles
Fijar controles
FUNCION POLITICAS
Las políticas sirven para guiar las
acciones, orientar los programas, Las políticas son también planes cuando el
comunicar las decisiones de nivel
sentido que se les asigna como lineamientos a
estratégico, interpretar los
seguir permiten la toma de decisiones.
objetivos organizacionales y
conocer las líneas generales.
CLASIFICACION
Redacción clara y
Políticas generales.
orientación positiva.
Políticas específicas.
Ser alcanzables.
Según su área de influencia, pueden ser: de
PoseerREQUISITOS
un alto grado de
servicio, económicas o sociales.
permanencia.
Anticiparse al futuro. EJEMPLOS
Ser de interés para toda
la comunidad. Simplificación administrativa
Ser congruentes con las Reordenación económica
leyes respectivas. Aprovechamiento de recursos
Impulso a la investigación
 INSTRUMENTOS DE LA PLANEACION

PROGRAMAS FUNCION FUNCION CRONOGRAMAS

Son planes específicos de acción
en los que se fijan objetivos,
secuencia de operaciones y el
tiempo requerido para su
ejecución; incluyen las metas, las
políticas, los procedimientos y
todos los pasos que han de
seguirse para llevar a cabo un curso
de acción.
CLASIFICACION
Programas generales: Se
desprenden de los planes
de nivel estratégico.
Programas específicos:
Son departamentales,
sectoriales o de ambos
tipos a la vez.
A largo plazo: Se dividen,
a su vez, en distantes y
remotos.
A corto plazo: Se
clasifican, a su vez, en
inmediatos y mediatos,
y varían desde seis meses
hasta un año.
Ser las alternativas de
solución que deciden
la secuencia en las
actividades, la
utilización de recursos
y la forma de alcanzar
los objetivos de la
organización.
ASPECTOS DE
UN PROGRAMA
Un buen programa debe
contener, por lo menos:
1. Datos generales
2. Introducción
3. Índice de contenido
4. Diagnóstico administrativo
5. Justificación
6. Objetivos
7. Organización
8. Presupuesto
9. Actividades
10. Evaluación
Es relacionar dos variables:
eventos y tiempo.
IMPORTANCIA
Como plan y control; además de permitir
visualizar el inicio y el final de una actividad
o evento, permiten sincronizar en forma
sencilla los diversos tipos de actividades,
ubicándolas en espacios temporales.
Diagrama de bloques: es
quizá el más conocido,
presenta una simbología
abundante y variada; se
utilizan para esquematizar un
diagrama o un proceso han
sido ideados y perfeccionados
por las grandes compañías
para comunicarse con las
computadoras.
Flujograma vertical: diagrama
de fácil elaboración y llenado.
Se utiliza para la
representación de rutinas en
una unidad administrativa.
Son diagramas en los que se
describen acciones o eventos en las
filas y en las columnas, los periodos
considerados como estándar.
CLASIFICACION
Diagrama de Gantt: Permite
planear y controlar las acciones.
En enfermería es común su uso
en la elaboración de planes de
distribución y rotación de
personal por los servicios.
Diagramas de flujo: Son los
que representan la secuencia
de operaciones,
procedimientos o rutinas
previamente establecidas.
Simplifica el trabajo
Permite el análisis y la
eliminación de actividades
inútiles o innecesarias.
Establece el mejor flujo de
operaciones.
 Propósito: El propósito y la naturaleza de la planeación es
facilitar ellogro de los objetivos de la organización.

Eficiencia: Cuando un plan cumple con los beneficios esperados, en

comparación con los costos, significa que su realización produjo eficiencia.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Primacía: Todas las funciones empresariales están encaminadas al logro de los objetivos de
la organización, la planeación es la única que inicia con el establecimiento de los objetivos y
además programa las otras funciones

Previsión: La planeación coordinada y eficaz sólo es posible

mediante la previsión.

Inclusión: La estructura de los planes debe incluir políticas y

estrategias claras para hacer una planeación firme.

Toma de decisiones: El proceso de planeación es una toma de decisione constante e

ininterrupida, para eliminar los factores que impiden la consecución de los objetivos.

Compromiso: Los responsables de la planeación asumen un compromiso con la

organización, para que se produzca la fluidez en el proceso.

Flexibilidad: En los planes impide pérdidas importantes y permite cambiar su dirección

cuando es necesario.

Control: Reestructurar los planes cuando así se

requiera asegura la eficacia de los mismos.
 Conclusiones:
 La planeación ayuda a la correcta distribución de los recursos escasos, con el fin de ajustarse
a las necesidades y al ambiente cambiante en el que se encuentra la organización. La
planificación es sobre el análisis, la formalización de medidas que pueden ser aplicadas
automáticamente y además, previene la articulación de las consecuencias o los resultados
de cada paso.
 La estrategia representa un patrón de actividades, políticas y planes para alcanzar un
objetivo determinado, presentándolos de tal manera que permiten definir la actividad a la
que se dedica la empresa, o a la cual se dedicará, así como el tipo de empresa que es o será.
 La planeación es un camino a seguir que tiene su base en el análisis de un problema
determinando el orden, la secuencia de las actividades y programando el tiempo necesario
para la solución de dicho problema”.
 Instrumentos de la planeación, para asegurar el cumplimiento de los planes se utilizan
algunas herramientas, métodos o instrumentos propios de la administración, como los
siguientes. Presupuesto, elaboración, políticas, programas, cronogramas, cronograma de
Gantt, diagramas de flujo, etc.
 La planeación es un proceso que busca el uso eficiente de los recursos, estableciendo lo que
debe hacerse hoy para lograr los objetivos en el ambiente de mañana, planteándose
objetivos reales y medibles, asimismo investigando la realidad para tomar las decisiones
correctas. Teniendo en cuenta los instrumentos de la planeación que son los presupuestos,
programas y políticas.
 Uno de los instrumentos de la planeación son los programas Son planes específicos de
acción en los que se fijan objetivos, secuencia de operaciones y el tiempo requerido
para su ejecución; incluyen las metas, las políticas, los procedimientos y todos los
pasos que han de seguirse para llevar a cabo un curso de acción.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Rojas López, Miguel David, and Medina Marín, Laura Johana. Planeación estratégica:
fundamentos y casos. Bogotá, CO: Ediciones de la U, 2011. ProQuest ebrary. Web. 29
September 2017.
2. Barthelmess Vargas, Carlos. La planeación estratégica en las organizaciones. Córdoba, AR:
El Cid Editor | apuntes, 2009. ProQuest ebrary. Web. 29 September 2017.
3. http://campus.uladech.edu.pe/pluginfile.php/8263848/mod_resource/content/4/TEXTO%
20COMPILADO%20DE%20GERENCIA%20Y%20GESTION%20EN%20ENFERMER%C3%8CA%2
0Y%20SERVICIOS%20DE%20SALUD.pdf