SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016

1. Información básica del proyecto

Cód. Proyecto SOFIA: 1018826 Cód. Programa SOFI122121 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas:

1.1 Centro de Formación: AGROINDUSTRIAL DEL META 1.2 Regional: META

1.3 Nombre del proyecto: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE LAS OFICINAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CATUMARE EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
1.4 Programa de Formación al que da ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
respuesta:
1.5 Tiempo estimado de ejecución del
proyecto (meses): 12 MESES

1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulación o INSTITUCION EDUCATIVA CATUMARE, MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO DEPARTAMENTO DEL META.
financiación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de búsqueda : ORGANIZACIÓN, INSTITUCIÓN, DOCUMENTAL, ARCHIVO, CLASIFICACIÓN, RETENCIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVISTICA.
1.9 Número de
1.8 Número total de resultados de resultados de 1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 22
aprendizaje del programa de 42 aprendizaje por 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto 14
formación: tipo de 1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 6
competencia

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Congestión y demora en la entrega de documentos a solicitantes de información, provocando reclamos y peticiones que afectan la institución, se pretende dar aplicación a la normatividad vigente de gestión documental y archivistica buscando la sistematización, regulación control y vigilancia de la
información dentro de una organización para dar respuesta oportuna a la comunidad de la Institución educativa de Catumare, y sus respectivas SEDES.
2.2
DadaJustificación
la necesidad delde
proyecto
mojorar la prestación de servicios, respecto a la gestión documental por inconvenientes presentados con usuarios de la información por demoras en trámites, por la falta de organización y ubicación de los archivos, se pretende dar aplicación a las normas archivisticas vigentes, para
lograr mayor oportunidad en la gestión documental, organización, historia documental en los archivos de la institución educativa, al igual que en las respectivas Sedes, buscando una mayor organización y gestión documental del Archivo, sistematización, regulación control y vigilancia de la información
dentro
2.3 de la institución
Objetivo general y las Sedes.
Implementar
1. Realizar elladiagnóstico
organizacióndel
documental en el Archivo
estado actual del Colegio
del manejo Departamental
documental de Catumare
en la oficina en el Municipio
de la rectoria a donde de se
Villavicencio, meta, acorde de
archiva la información conlalainstitución,
legislación vigente y normatividad
de acuerdo a las normas vigentes.
2.4 Objetivosun
2. Elaborar específicos:
plan de trabajo que permita ajustar a la normatividad el actual manejo documental que se lleva a cabo en la Institución Educativa de Catumare.
2.
3. Elaborar unel
Desarrollar plan dede
plan trabajo que
trabajo permita
que ajustar
permita a laanormatividad
ajustar el actual
la normatividad manejo
vigente documental
el manejo que de
documental se lleva a cabo en
la Institución la Instituciòn
Educativa educativa Catumare
de Catumare.
3.
4. Desarrollar el planundeinstrumento
Elaborar y aplicar trabajo quebasado
permitaenajustar a la normatividad
las normas vigente el
que permita evaluar y elmanejo
manejodocumental
documentalendelalaInstitución
Institucióneducativa
educativaCatumare
de Catumare.
4. Elaborar y aplicar un instrumento basado en las normas que permita evaluar y el manejo documental de la educativa Catumare
3. Desarrollar el plan de trabajo que permita ajustar a la normatividad vigente el manejo documental en la Institución Educativa de Catumare
4. Elaborar y aplicar un instrumento basado en las normas que permita evaluar el manejo documental de la Institución Educativa Catumare
2.5 Alcance
Oportunidad en la información, cumplimiento de las normas archìvisticas, facilidad en la ubicaciòn fìsica de los documentos, acceso y facil manejo a personal que ingresa a laborar, beneficio a la comunidad educativa por la calidad y oportunidad con la información
2.5.1 Beneficiarios del proyecto documental. Mejora en la calidad de vida y optimización para aprendices/Comunidad educativa de la Institución Educativa para la comunidad del municipio de PUERTO LOPEZ Meta, mediante La organización documental del archivo Institucional del claustro
Social: educativo
Económico: Ahorro en papeleria, por el uso de aplicativos Tecnológicos de la información y las comunicaciones, aprovechamiento del tiempo del funcionario en otras actividades, disminución de costos de archivadores y mobiliarios.
2.5.2 Impacto
Ambiental: Disminución en el uso de papel, menos contaminación por el mal manejo de archivo, disminución de impactos ambientales por humedades.
Uso de aplicativos Tecnológicos de la información y las comunicaciones, Utilización de tecnologia y equipos de punta, en la proyección elaboración, ejecución y acompañamiento de la organización documental del archivo Institucional del claustro
Tecnológico: educativo
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución:
•Limitado acceso a los documentos por funcionarios de la institución. SOLUCION : Coordinar visitas de aprendices en horas de menor flujo de visitantes, para no interrumpir actividades laborales.
• Falta de recursos económicos de la Institución educativa para el manejo documental del archivo Institucional del claustro educativo. SOLUCIÓN: Etapa Práctica de los aprendices dentro del claustro Educativo para realizar La organización documental del archivo Institucional del claustro educativo realizando
esta labor como su etapa productiva requerida para la culminación de su programa de formación Técnica.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Diagnostico del estado del manejo documental
Planeación para el manejo documetal
Un manejo documental para una institución educativa acorde a la normatividad vigente

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? ALTA
3. PLANEACION DEL PROYECTO
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a partir del programa de 3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: formación)
Código Denominación Código Denominación
Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los
ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la
dinámica organizacional del SENA.

Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa

institucional en el marco de su proyecto de vida.

Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y

con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
INDUCCIÓN
A
N Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación
Á profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
L
I Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las
S competencias del programa formación, con base en la política institucional.
I
S
Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y
dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
su entorno.
Identificar las funciones y
procedimientos de cada una de las Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa,
dependencias de una unidad aplicando la metodología y normas vigentes de la organización. REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
administrativa y de acuerdo a la CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓN PROSPECTIVA
Normatividad vigente de la
organización.
Recopilar la información, de acuerdo con el instrumento diseñado por la
organización
P
L Presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas
A de la organización.
N DESARROLLAR PROCESOS COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS DENTRO DE CRITERIOS DE
Elaborar un plan de manejo RACIONALIDAD QUE POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
E documental para una empresa de CONSTRUCCIÓN
A acuerdo con sus necesidades COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE CARÁCTER
C PRODUCTIVO Y SOCIAL
I
Ó
N
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE HABILIDADES Y DESTREZAS PARA
EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE A CUERDO CON LOS GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA PREVENCIÓN
REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. DE RIESGOS OCUPACIONALES DE ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU CONDICIÓN FÍSICA
INDIVIDUAL Y LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU DESEMPEÑO LABORAL

REDACTAR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL

ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO
LAS NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,
LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y DESARROLLAR PERMANENTEMENTE LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE PENSAMIENTO
PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE

TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA

DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN,
LAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.

IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS, UBICACIÓN ORGÁNICO-

FUNCIONAL Y DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO.

REALIZAR EVENTOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TENIENDO EN CUENTA EL

TIPO DE EVENTO, LA CONFORMACIÓN DE COMITÉS, LA COORDINACIÓN DE LAS APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
DIFERENTES ACTIVIDADES, Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES. EXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO LABORAL SEGÚN LA NATURALEZA Y
COMPLEJIDAD DEL ÁREA OCUPACIONAL

DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS

NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN.
APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO AL DESARROLLO DEL EVENTO, DE
ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO, PLAN, PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE
DIVULGACIÓN Y LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN. ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS , ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN FUNCIÓN DE LA
Implementar un proceso de manejo RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL
documental para una empesa, de
acuerdo con sus requerimiento y a la
normatividad vigente PRESERVAR LOS DOCUMENTOS (SOPORTE FÍSICO O DIGITAL) PARA EL
SUMINISTRO DE INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS, LAS TÉCNICAS,
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO
E
J
E DESPACHAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA,
C TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS
U NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
C
I
Ó
N
E
J
E
C
U SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
C SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
I Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
Ó
N OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA EL RECIBO, EL
DESPACHO Y LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS

ORGANIZACIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE PERSONAL Y A TRAVÉS DE
LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS Y LOS APLICATIVOS DISPONIBLES, TENIENDO EN
CUENTA LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL, LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

TABULAR LA INFORMACIÓN RECOLECTADA, DE ACUERDO CON TÉCNICAS PARA

EL PROCESAMIENTO DE DATOS.
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, APLICANDO LA METODOLOGÍA Y NORMAS VIGENTES DE LA
ORGANIZACIÓN.

RECOPILAR LA INFORMACIÓN, DE ACUERDO CON EL INSTRUMENTO DISEÑADO

POR LA ORGANIZACIÓN.
PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA INFORMACIÓN TABULADA, DE ACUERDO
CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN. INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES

COMPRENDER FRASES Y VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE INTERES

Desarrollar actos comunicaativos en
el idioma ingles requeridos en el
proyecto
PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS.
ENCONTRAR INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS SENCILLOS
Y COTIDIANOS.
REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA EXPOSICIÓN O MANTENER UNA
CONVERSACIÓN SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS.
ENCONTRAR VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN ANUNCIOS,
FOLLETOS, PÁGINAS WEB,ETC
LEER TEXTOS MUY BREVES Y SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO
COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA.

COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y

SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO.
E
V UTILIZAR LOS APLICATIVOS (SOFTWARE Y HARDWARE) Y SUS CARACTERÍSTICAS
Diseñar y aplicar un instrumento que PARA LA SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
A permita evaluar la implementación ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
L del manejo administrativo en la
U empresas
A
C APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
PRÁCTICA ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN.
I
Ó
N
E
V
A
L
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
U SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
A Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
C APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALESFORMATIVO
PROYECTO DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTESCódigo:
A LAS GFPI-F-016
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN
PRÁCTICA ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN.
I
Ó
N
3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 5 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 30

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Aula virtual dotada con 30 equipos de computo, con aplicaciones ofimáticas, conexión a Internet, impresora y elementos de Oficina de la I.E Catumare.
3.7 RECURSOS ESTIMADOS

Materiales de formación devolutivos:

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
(Equipos/Herramientas) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

DURACIÓN
ACTIVIDADES DEL PROYECTO (Horas) ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller,
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
unidad porductiva) y y elementos y
condiciones de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio ambiente

Concertar el plan de formación reconociendo los Equipos de computo

aspectos personales, sociales y tecnologicos con conexión a
como propios y del entorno con el internet. Profesional
aprovechamiento de sus aprendizajes previos 30 en areas
dentro de la normatividad de el SENA. Video beam, televisor, financieras,
(Inducción) tablero Administrativas
Papel Bond,esferos, lápices, colores, borradores, marcadores,cartulina, memorias y fotocopias 30 area de la 1
salud, cultura
fisica,
1 idiomas y
TICs

Organizar los documentos generados en la Equipos de computo

organización, clasificandolos para su con conexión a 30
preservación y utilizando los recursos internet. Contador
tecnológicos, de acuerdo a las normas legales Publico,
vigentes. Video beam, televisor, Papel Bond,esferos, lápices, colores, borradores, marcadores,cartulina, memorias y fotocopias 30 Adminsitrado 1
tablero ro
Economista
1

Determinar los recursos técnicos y tecnológicos Equipos de computo

que proporcionen la atención oportuna y con conexión a
adecuada de los internet. 30 Administrado
clientes de la organización. r de empresa
Video beam, televisor, Papel Bond,esferos, lápices, colores, borradores, marcadores,cartulina, memorias y fotocopias 30 administrado 1
tablero r publico o
1 ingeniero

Aplicar alternativas objetivas que conlleven a la Equipos de computo

solución de problemas, en el contexto social y con conexión a 30 Contador
empresarial, evaluando los obstaculos e internet. Publico,
incovenientes que se puedan presentar Adminsitrado
Video beam, televisor, Papel Bond,esferos, lápices, colores, borradores, marcadores,cartulina, memorias y fotocopias 30 1
r publico o de
tablero empresas o
1 Economista

3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS

HERRAMIENTAS (Materiales de formación VALOR TOTAL (por grupo de 30
devolutivos) UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO aprendices) FUENTE RECURSO
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
Memoria USB Und. 1 25000 $ 25,000 INVENTARIO
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
Sacaganchos Und. 10 3000 $ 30,000 INVENTARIO
Grapadora para papel Und. 10 10000 $ 100,000 INVENTARIO
Perforadora Und. 10 10000 $ 100,000 INVENTARIO
TOTAL $ 255,000
TOTAL $ 510,000

EQUIPOS (Materiales de formación UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
devolutivos)
$0
$0
$0
$0
TOTAL $0

MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO

Papel Periodico Rollo 5 5,000 $ 25,000

Cartulina Pliego 120 500 $ 60,000
Papel Carta Resma 10 6,500 $ 65,000
Tinta para Impresora Tarro x 70 ml 8 15,000 $ 120,000
Utiles para Oficina Kit 10 12,000 $ 120,000
Marcado Permanente Caja 4 18,000 $ 72,000
Marcador Borraseco Caja 4 12,000 $ 48,000
Borrador Acrilico Und. 3 3,000 $ 9,000
Tijera Und. 40 2,000 $ 80,000
Cinta Adhesiva Rollo 5 3,000 $ 15,000
Cinta de papel Rollo 10 1,500 $ 15,000
Libretas de apuntes Und. 40 3,500 $ 140,000
Carpeta Legajadora Und. 40 25,000 $ 1,000,000
Gancho Legajador Paquete 5 8,000 $ 40,000
Unidad de Almacenamiento Caja 10 50,000 $ 500,000
Folder Und. 10 15,000 $ 150,000
Guantes de Latex Caja 5 10,000 $ 50,000
Tapa Bocas Caja 3 20,000 $ 60,000
Papel Contac Rollo 1 18,000 $ 18,000
Sellos Radicadores Und. 10 8,000 $ 80,000
Almuadilla Para sellos Und. 10 3,000 $ 30,000

Tinta para Sellos Tarro x 70 ml 3 10,000 $ 30,000

VALOR $ 2,727,000

VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO Código: GFPI-F-016
Equipos
Herramientas $ 810,000
Talento Humano $ 15,000,000
Materiales de Formación $ 2,727,000
TOTAL $ 18,537,000

5. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO REGIONAL
LUZ STELLA REY PARDO 20886322 ADMINISTRADOR FINANCIERO CENTRO AGROINDUSTRIAL META
CENTRO DE
AGROINDUSTRIAL DEL META
FORMACIÓN:
NOMBRE DEL
PROGRAMA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FORMACIÓN:
NOMBRE DEL ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE LA OFICINA DE LAINST
PROYECTO: CATUMARE DE VILLAVICENCIO, META
FASE DEL
4
PROYECTO:

No. ID FICHA 1026479

ACTIVIDAD DEL PROYECTO DURACIÓN ACTIVIDAD DE RESULTADOS DE

COMPETENCIA
PROYECTO (HORAS) APRENDIZAJE

ESPECÍFICOS

Identificar las funciones,

Conocer e identificar las
diversas
necesidades,funciones, y
procedimientos de cada
una de las dependencias de
una unidad administrativa y
de acuerdo a las NTC
vigentes de la organización.
procedimientos, ubicación
orgánico-funcional y
dependencias asociadas a
Producir los documentos la unidad administrativa,
que se originen de las dentro de la organización y
funciones administrativas, su entorno.
siguiendo la norma técnica
y la legislación vigente.
Identificar las necesidades
de información de la
unidad administrativa,
aplicando la metodología y
normas vigentes de la
organización.
BÁSICOS
90
Comprender frases y
vocabulario habitual sobre
temas de interés personal y
temas técnicos

Comprender textos en
inglés en forma escrita y
auditiva
una unidad administrativa y
de acuerdo a las NTC
vigentes de la organización.
INDUCCIÓN 20
Programar los eventos a
realizar en una
organización,de acuerdo a
las normas establecidas y
los diversos medio de
comunicación masiva y
tecnologica.
Comprender frases y
vocabulario habitual sobre
temas de interés personal y
temas técnicos
Comprender textos en
inglés en forma escrita y
auditiva
Encontrar información
específica y predecible en
escritos sencillos y
cotidianos
TRANSVERSALES
participantes en el proceso
formativo, el papel de los
ambientes de aprendizaje y
la metodología de
formación, de acuerdo con
la dinámica organizacional
Asumir los deberes y
derechos con base en las
leyes y la normativa
institucional en el marco de
su proyecto de vida.
Gestionar la información
de acuerdo con los
procedimientos
establecidos y con las
Promover la interacción tecnologías de la
idónea consigo mismo, con información y la
los demás y con la comunicación disponibles.
naturaleza en los contextos
laboral y social
Identificar las
oportunidades que el Sena
ofrece en el marco de la
formación profesional de
acuerdo con el contexto
nacional e internacional.
Concertar alternativas y
acciones de formación para
el desarrollo de las
competencias del programa
formación, con base en la
política institucional.
ESPECÍFICOS
Organizar eventos que
promuevan las relaciones divulgar el evento teniendo
empresariales, teniendo en en cuenta el medio, el
cuenta el objeto social de protocolo y las normas de
la empresa. la
organización.

PROCESAR LA
INFORMACIÓN DE
ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN
300
Vivenciar su proyecto de
vida en el marco del
Desarrollo Humano Integral
Producir, los documentos
ESPECIFICOS
Recopilar la información,
de acuerdo con el
instrumento diseñado por
la organización.
Procesar la información de
acuerdo con las
necesidades de la ESPECIFICOS
organización.
Tabular la información
recolectada, de acuerdo
con técnicas para el
procesamiento de datos.
BÁSICOS
Redimensionar
permanentemente su
proyecto de vida de
acuerdo con las
circunstancias del contexto
y con visión prospectiva.
Asumir actitudes críticas ,
argumentativas y
Promover la interacción propositivas en función de
idónea consigo mismo, con la resolución de problemas
los demás y con la de carácter productivo y
naturaleza en los contextos social.
laboral y social TRANSVERSALES
Generar hábitos saludables
en su estilo de vida para
garantizar la prevención de
riesgos ocupacionales de
acuerdo con el diagnóstico
de su condición física
individual y la naturaleza y
complejidad de su
desempeño laboral.
ESPECÍFICOS
DIGITAR TEXTOS
UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE,
APLICANDO LAS TÉCNICAS
DE DIGITACIÓN Y EL
DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS
PARA EL LOGRO DE LA
VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN
DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y LAS
NORMAS DE SEGURIDAD Y
 UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE,
APLICANDO LAS TÉCNICAS
DE DIGITACIÓN Y EL
DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS
PARA EL LOGRO DE LA
VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN
DE
ACUERDO CON LOS
REQUERIMIENTOS Y LAS
Producir, los documentos NORMAS DE SEGURIDAD Y
comerciales originados de SALUD OCUPACIONAL.
PRODUCIR LOS
las funciones admisitrativas DOCUMENTOS QUE SE
de la organización,de ESPECÍFICOS
ORIGINEN DE LAS ASUNTO, EL TIPO, LAS
acuerdo a las NTC vigentes, FUNCIONES
aplicando técnicas de 90 FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, DE LA UNIDAD
redacción,transcripción, SIGUIENDO LA NORMA ADMINISTRATIVA;
operación de recursos TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN APLICANDO LAS NORMAS
tecnologico en el despacho VIGENTE. GRAMATICALES, DE
y recepción de
documentos. SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,
LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES
PARA LA ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN Y LAS
ESPECÍFICOS
ORGANIZACIONALES
UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE,
APLICANDO LAS
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN,
LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES
PARA SU PRESENTACIÓN,
LAS
DE LA ORGANIZACIÓN, LAS
ESPECÍFICOS
PRESERVAR LOS
DOCUMENTOS (SOPORTE
FÍSICO O DIGITAL) PARA EL
SUMINISTRO DE
INFORMACIÓN DE
ACUERDO CON LAS
NORMAS, LAS TÉCNICAS,
LA TECNOLOGÍA
DISPONIBLE Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE
ESPECÍFICOS
DOCUMENTOS
GENERADOS EN LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA,
TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS GRAMATICALES Y
DE SINTAXIS, LAS NORMAS
ORGANIZAR LA TÉCNICAS COLOMBIANAS
DOCUMENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN Y
TENIENDO EN CUENTA LAS PRESENTACIÓN DE LOS
NORMAS DOCUMENTOS, LAS
LEGALES Y DE LA NORMAS
ESPECÍFICOS INTERNAS Y LA
Diligenciar la información ORGANIZACIÓN
en el Consecutivo de OPERAR LOS RECURSOS
Documentos Producidos y TECNOLÓGICOS
Despachados, de acuerdo 100 REQUERIDOS PARA EL
con la legislación RECIBO, EL DESPACHO Y LA
vigente y normas ORGANIZACIÓN DE LOS
organizacionales. DOCUMENTOS, DE
ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.
ESPECIFICOS

RECIBIR LOS DOCUMENTOS

DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES Y LA
LEGISLACIÓN
VIGENTE.

Aplicar los procesos
administrativos en e
ldesarrollo de evento
comerciales, empresariales
del sector,de acuerdo al
manualde
funciones,protocolo,etique
ta y atención a losdiversos
clientes de la organización.
FACILITAR EL SERVICIO A
LOS CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
BASICOS
Comprender textos en Comprender la idea
inglés en forma escrita y principal en avisos y
auditiva mensajes breves, claros y
sencillos en inglés técnico
ESPECIFIOS
Aplicar el proceso
administrativo al desarrollo
del evento, de acuerdo con
el propósito, objetivo, plan,
protocolo, los medios de
ORGANIZAR EVENTOS QUE divulgación y las políticas
PROMUEVAN LAS de la organización.
RELACIONES
EMPRESARIALES,
200
TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA ESPECIFICOS
EMPRESA.
Realizar eventos en la
unidad administrativa
teniendo en cuenta el tipo
de evento, la conformación
de comités, la coordinación
de las diferentes
actividades, y las políticas
institucionales.
ESPECIFICOS
Proporcionar atención y
servicio al cliente personal
y a través de los medios
tecnológicos y los
aplicativos disponibles,
teniendo en cuenta la
comunicación empresarial,
los estándares de calidad y
FACILITAR EL SERVICIO A las políticas de la
LOS CLIENTES INTERNOS Y organización.
100 EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLÍTICAS DE LA ESPECIFICOS
ORGANIZACIÓN.
Utilizar los aplicativos
(software y hardware) y sus
características para la
satisfacción de los clientes
y el mejoramiento
continuo de acuerdo con
las políticas de la
organización
ESPECIFICOS
PROCESAR LA
INFORMACIÓN DE Presentar los resultados de
ACUERDO CON LAS la información tabulada, de
NECESIDADES DE LA acuerdo con las políticas de
ORGANIZACIÓN la organización.
 ESPECIFICOS

Elaborar los documentos

comerciales, contables y
títulos valores teniendo en
APOYAR EL SISTEMA DE cuenta normas contables y
INFORMACIÓN CONTABLE comerciales
EN CONCORDANCIA CON
LA ESPECIFICOS
NORMATIVIDAD. Contabilizar las
operaciones de la empresa,
teniendo en cuenta normas
contables, comerciales,
tributarias y laborales, de
acuerdo con el plan único
de cuentas del sector.
BASICOS

Comunicarse En Tareas
Sencillas Y Habituales Que
Requieren Un Intercambio
Simple Y Directo De
Información Cotidiana Y
Comprender textos en Técnica
inglés en forma escrita y
auditiva BASICOS
REGISTRAR DATOS
OBTENIDOS DE LA Leer Textos Muy Breves Y
ELABORACIÓN Y Sencillos En Inglés General
CONTABILIZACIÓN DE Y Técnico
DOCUMENTOS
COMERCIALES,TRIBUTARIO 160
S Y LABORALES DE LA TRANSVERSALES
ORGANIZACIÓN, TENIENDO
EN CUENTA LAS
DIFERENTES NORMAS Y Desarrollar
CUENTAS DELSECTOR. Permanentemente Las
Habilidades Psicomotrices
Y De Pensamiento En La
Ejecución De Los Procesos
De Aprendizaje.

TRANSVERSALES
Generar Procesos
Autónomos Y De Trabajo
Colaborativo Permanentes,
Fortaleciendo El
Equilibrio De Los
Componentes Racionales Y
Emocionales Orientados
Hacia El Desarrollo
Humano Integral.
TRANSVERSALES
Promover la interacción Asumir Responsablemente
idónea consigo mismo, con Los Criterios De
los demás y con la Preservación Y
naturaleza en los contextos Conservación Del Medio
laboral y social. Ambiente Y De Desarrollo
Sostenible, En El Ejercicio
De Su Desempeño Laboral
Y Social.
TRANSVERSALES
Aplicar Técnicas De Cultura
Física Para El Mejoramiento
De Su Expresión Corporal,
Desempeño Laboral Según
La Naturaleza Y
Complejidad Del Área
Ocupacional
Desarrollar Procesos
TRANSVERSALES Eficaces Y
Comunicativos
Asertivos Dentro De
Criterios De Racionalidad
Que Posibiliten La
Convivencia, El
Establecimiento De
Acuerdos, La Construcción
Colectiva Del Conocimiento
Y La Resolución De

Verificar que el registro de
las operaciones contables
originadas en las unidades
administrativas del sector
coincidan con los
respectivos soportes
comerciales, normatividad
vigente y demás principios
de la contabilidad.
ETAPA PRACTICA
Desarrollar Procesos
Comunicativos Eficaces Y
Asertivos Dentro De
Criterios De Racionalidad
Que Posibiliten La
Convivencia, El
Establecimiento De
Acuerdos, La Construcción
Colectiva Del Conocimiento
Y La Resolución De
ESPECIFICOS
Generar los
Problemas Dereportes
Carácter
necesarios para verificar
Productivo Y Social.
Apoyar el sistema de que el registro de las
información contable en operaciones contables esté
concordancia con la acorde con los respectivos
normatividad. soportes, teniendo en
cuenta la normatividad
vigente y los principios de
contabilidad generalmente
BASICOSaceptados.
Encontrar vocabulario y
expresiones de inglés
técnico en anuncios,
folletos, páginas web, etc.
150 Comprender textos en
inglés en forma escrita y BASICOS
auditiva
Realizar intercambios
sociales y prácticos muy
breves, con un vocabulario
suficiente para hacer una
exposición o mantener una
conversación sencilla sobre
temas técnicos
TRANSVERSALES
Promover la interacción Interactuar En Los
idónea consigo mismo, con Contextos Productivos Y
los demás y con la Sociales En Función De Los
naturaleza en los contextos Principios Y Valores
laboral y social. Universales.
ETAPA PRACTICA
Aplicar En La Resolución De Aplicar En La Resolución De
Problemas Reales Del Problemas Reales Del
Sector Productivo, Los Sector Productivo, Los
Conocimientos, Conocimientos,
Habilidades Y Destrezas Habilidades Y Destrezas
440 Pertinentes A Las Pertinentes A Las
Competencias Del Competencias Del
Programa De Formación Programa De Formación
Asumiendo Estrategias Y Asumiendo Estrategias Y
Metodologías De Metodologías De
Autogestión Autogestión
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PLANEACION PEDAGOGICA DEL PROYECTO FORMATIVO

AL DEL META CIUDAD Y FECHA:

CÓDIGO DEL
MINISTRATIVA
PROGRAMA

LA OFICINA DE LAINSTITUCIÓN EDUCATIVA DE CÓDIGO DEL

AVICENCIO, META PROYECTO:
EQUIPO
EJECUTOR

FECHA DE INICIO:
479
FECHA DE
TERMINACIÓN:
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
ACTIVIDADES DE DURACIÓN ACTIVIDAD DE ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS productiva) y elementos y
APRENDIZAJE APRENDIZAJE (HORAS) ACTIVAS condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente

Reconoce e identifica todos

los componentes de la 50 Taller y exposición Aula o Taller
organización

Construye textos
descriptivos utilizando 20 Taller y simulador en ingles Aula o Taller
vocabulario habitual y
temás de interés técnico
 descriptivos utilizando 20 Taller y simulador en ingles Aula o Taller
vocabulario habitual y
temás de interés técnico

Elabora resúmenes cortos

sobre textos sencillos y 20 Lluvia de ideas Aula o Taller
contenido sencillo

Explica los deberes y

derechos que cumplen
cada uno de los
participantes en el proceso 4 Juego de roles Aula o Taller
formativo y la dinámica
organizacional del SENA
indaga y aplica la
Normatividad establecidad Aprendizaje basado en
en su contexto social y 4 Aula o Taller
problemas
laboral integrándolo a su
proyecto de vida.

Recolpila información
pertinente para el
desarrollo de las
actividades propuetas 4 Mesa redonda Aula o Taller
utilizando diferentes
medios y fuentes de
información

Identifica los principales

programas q ofrece el SENA
a nivel departamental 4 Taller y exposición Aula o Taller
teniendo en cuenta el perfil
profesional que maneja la
institución

Valora las estrategias de

aprendizaje y las 4 Exposición Aula o Taller
metodologías que se
implementan en el proceso
de formación de lso
aprendices

• Realiza la divulgación del Observación, divulgación,

evento, de acuerdo con las 45 mesa redonda, estudio de Aula o Taller
políticas de la organización casos
 • Identifica los
instrumentos de
recolección de 90 Observación, Talleres Aula o Taller
información, establecidos
por la organización.

• Aplica el procedimiento
para codificar y tabular la
información, empleando
las fuentes disponibles y 120 Observación, Talleres Aula o Taller
de acuerdo con las
necesidades de la
organización.

Vivencia su proyecto de
vida en el marco del 15 Método de casos Aula o Taller
Desarrollo Humano Integral

Propone alternativas
creativas, lógicas y 15 Estudio de casos Aula o Taller
coherentes que posibiliten
la resolución de problemas

Elabora un manual de
procedimientos donde
describas el manejo y
prevención de los
principales enfermedades y 15 Panel de discusión Aula o Taller
riesgos en salud
ocupacional que presenta
un trabajador en su
desempeño laboral .

Aplica las técnicas de

digitación para el 30 Observación, Talleres Aula o Taller
desarrollo de habilidades y
destrezas.
 Aplica las técnicas de
digitación para el 30 Observación, Talleres Aula o Taller
desarrollo de habilidades y
destrezas.

Interpreta las normas

técnicas para la
transcripción de textos, de 30 Observación, Talleres Aula o Taller
citas textuales, notas y pie
de página.

Transcribe documentos
aplicando las técnicas de
digitación, las Normas
Técnicas Colombianas, las 30 Observación, Talleres Aula o Taller
de Gestión de la
Calidad e institucionales y
la legislación vigente.

Elabora formatos para el 20 Observación, Talleres Aula o Taller

registro de documentos
recibidos.

Despacha los documentos

producidos por la
Organización aplicando el
manual de gestión 20 Observación, Talleres Aula o Taller
documental, las normas
técnicas y las de gestión de
la calidad, la legislación
vigente, la tecnología y el
aplicativo disponible

producidos, a través de los

canales y medios
establecidos por la
Organización, aplicando las
normas de correo y 20 Observación, Talleres Aula o Taller
mensajería, el manual de
gestión documental, las
normas de gestión de la
calidad, la legislación
vigente, la tecnología y el

Identifica los canales o 20 Observación, Talleres Aula o Taller

medios de ingreso de los
documentos.
 • Comprende la idea
principal en avisos y 20 lluvia de ideas Aula o Taller
mensajes breves, claros y
sencillos en inglés técnico

Aplicar las directrices para Observación, divulgación,

la organización de eventos 80 mesa redonda, estudio de Aula o Taller
en la Unidad casos
Administrativa

Observación, divulgación,
Seleccionar el medio de 120 mesa redonda, estudio de Aula o Taller
divulgación del evento casos

Brinda atención y servicio

que favorezca las 60 Observación, Talleres Aula o Taller
relaciones con el cliente:

Presta atención y servicio

al cliente a través de los
medios tecnológicos 40 Observación, Talleres Aula o Taller
establecidos por la
Organización

Presenta la información
compilada teniendo en 20 Observación, Talleres Aula o Taller
cuenta normas y políticas
organizacionales
 Diferencia entre actos Observación, Talleres,
mercantiles y no 30 Aula o Taller
estudio de casos
mercantiles

Clasifica la información Observación, Talleres,

contable teniendo en 20 Aula o Taller
estudio de casos
cuenta su naturaleza

Pronuncia adecuadamente Observación, Talleres,

el vocabulario y modismos 20 Aula o Taller
estudio de casos
básicos del idioma

Elabora resúmenes cortos Observación, Talleres,

sobre textos sencillos, y 20 Aula o Taller
estudio de casos
con contenido técnico

Establece los tiempos de

pausas de acuerdo a los 10 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
métodos de entrenamiento

Establece relaciones
interpersonales dentro de
criterios de libertad, Observación, Talleres,
10 Aula o Taller
justicia, respeto, estudio de casos
responsabilidad, tolerancia
y solidaridad

Optimiza los recursos

requeridos en el desarrollo
de sus actividades
formativas y productivas, 10 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
con base en los
procedimientos
establecidos

Organiza actividades
orientadas al desarrollo de
programas recreo 10 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
deportivos según las
necesidades de su entorno

Propone alternativas
creativas, lógicas y 10 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
coherentes que posibiliten
la resolución de problemas
 Propone alternativas
creativas, lógicas y 10 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
coherentes que posibiliten
la resolución de problemas

Elabora y presentar: Observación, Talleres,

reportes, comprobantes, 60 Aula o Taller
estudio de casos
apoyándose en las Tics

Obtiente vocabulario y
expresiones de inglés 30 Talleres, estudio de casos Aula o Taller
técnico diferentes medios
impresos y audiovisuales

30 Talleres, estudio de casos Aula o Taller

Establece procesos 30 Talleres, estudio de casos Aula o Taller

comunicativos asertivos

APLICAR LOS
CONOCIMIENTOS TEORICO 440 Estudio de casos Aula o Taller
PRÁCTICOS ADQUIRIDOS
EN LA ETAPA LECTIVA
A

al Integral
MATIVO

VILLAVICENCIO, 8 DE OCTUBRE DE 2015

122121 Versión 2

SENA REGIONAL META CENTRO AGROINDUSTRIAL

10/16/2015

10/16/2016

MATERIALES DE FORMACIÓN

INSTRUCTORES CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CONSUMIBLE (unidades RESPONSABLES
DEVOLUTIVO (Herramienta empleadas durante el
- equipo) programa)

• Aplica el proceso de
planeación estratégica,
Resma de papel bond orientado a la Unidad
tamaño carta Administrador de Empresas Administrativa, en las
o Contador Público estrategias FA/DO para el
Lapiz negro No 2 desarrollo de los
programas de
mejoramiento.
Computadores portátiles Esferos negros
Viedo Beam
Marcadores Borrables para Administrador Financiero, • Identifica la posición de
Tablero su puesto de trabajo, de
empresas Contador acuerdo con la estructura
Público (Instructor SENA) orgánica
Resaltador desechable de la organización.

Resma de papel bond

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Marcadores Borrables para
Tablero Licenciado en Lenguas
Computadores portátiles Reconocer vocabulario
Resaltador desechable Extranjeras Ingles
Viedo Beam técnico básico.
Borrador para tablero Voluntarios Extranjeros
Marcadores Sharpiee,
colores
 Licenciado en Lenguas
Computadores portátiles Reconocer vocabulario
Extranjeras Ingles
Viedo Beam técnico básico.
Voluntarios Extranjeros

Resma de papel bond

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Marcadores Borrables para
Tablero
Computadores portátiles
Viedo Beam Resaltador desechable
Borrador para tablero
Marcadores Sharpiee,
colores
Escribir notas y mensajes
breves y sencillos relativos
a sus necesidades
Licenciado en Lenguas inmediatas, mediante la
Extranjeras Ingles utilización de un
Voluntarios Extranjeros vocabulario básico de
inglés general y técnico

Resma de papel bond Reconoce el proceso

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Licenciado en ética y/o
Esferos negros
Marcadores Borrables para
Tablero
Resaltador desechable
formativo, define que es
un ambiente de
aprendizaje y la
metodología de formación,
áreas sociales. de acuerdo con la dinámica
organizacional del SENA.
Reconoce los deberes y
derechos con base a
normas y a su proyecto de
vida.

Borrador para tablero Licenciado en ética y/o Recolecta información

áreas sociales. utilizando las nuevas
tecnologias de la
información y las
Computadores portátiles Marcadores Sharpiee, comunicaciones
Viedo Beam colores

Identificar las
Administrador Financiero, oportunidades laborales
Video Beam empresas Contador que el SENA le ofrece a
Tablero Público (Instructor SENA) nivel laboral de acuerdo
Lápices con el contexto nacional e
internacional.
Licenciado en ética y/o
áreas sociales.
Define e identifica que es
una competencia y un
resultado de aprendizaje.

Resma de papel bond

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros

Marcadores Borrables para

Tablero Administrador Financiero, • Realiza el evento de
Computadores portátiles empresas Contador acuerdo con lo planeado y
Viedo Beam
Resaltador desechable Público (Instructor SENA) las políticas institucionales.
Borrador para tablero
Marcadores Sharpiee,
colores
 Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Marcadores Borrables para • Revisa de manera
Tablero Administrador Financiero, responsable y objetiva la
Computadores portátiles empresas Contador información recolectada,
Viedo Beam Resaltador desechable Público (Instructor SENA) teniendo como referentes
Borrador para tablero la exactitud y pertinencia.
Marcadores Sharpiee,
colores

Resma de papel bond

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros • Procesa la información
Marcadores Borrables para Administrador Financiero, aplicando los conceptos de
Computadores portátiles Tablero población, muestra,
empresas Contador
Viedo Beam medidas de tendencia
Resaltador desechable Público (Instructor SENA) central y variables de la
Borrador para tablero investigación
Marcadores Sharpiee,
colores

Licenciado en ética y/o

áreas sociales.

Licenciado en ética y/o

áreas sociales. Maneja alternativas
creativas, lógicas y
coherentes que posibiliten
la resolución de problemas
para el sector productivo y
social

Licenciado en educación
física.

Posee conocimiento acerca

de la prevención de
riesgos en el trabajo en
cuanto a salud individual
de cada aprendiz y su
desempeño laboral.

Resma de papel bond

tamaño carta

Lapiz negro No 2
Computadores portátiles
Tablero Esferos negros Administrador financiero,
Televisor de Empresas, experiencia Digita con precisión y
en el área. velocidad documentos
aplicando las técnicas de
digitación
Computadores portátiles
Tablero Administrador financiero,
Televisor Digita con precisión y
Marcadores Borrables para de Empresas, experiencia velocidad documentos
Tablero en el área.
aplicando las técnicas de
digitación
Resaltador desechable
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Marcadores Borrables para Administrador financiero, Redacta documentos
Computadores portátiles Tablero de Empresas, experiencia organizacionales aplicando
en el área. las normas gramaticales, de
Resaltador desechable sintaxis y las de redacción.
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros
Tablero Marcadores Borrables para Administrador financiero, Reproduce los documentos
Televisor Tablero de Empresas, experiencia solicitados teniendo en
en el área. cuenta las políticas de la
Resaltador desechable organización.
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Aplica técnicas de plegado
Tablero y embalaje para el
Marcadores Borrables para Administrador financiero, despacho de los
Televisor Tablero de Empresas, experiencia
en el área. documentos, de acuerdo
Resaltador desechable con las normas técnicas y
las de
Marcadores Sharpiee, correo y mensajería.
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros
Tablero Marcadores Borrables para Administrador financiero, Direcciona los documentos
Televisor Tablero de Empresas, experiencia de acuerdo con el
en el área. destinatario o dependencia
Resaltador desechable correspondiente
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Registra los documentos
Tablero Marcadores Borrables para Administrador financiero, internos y externos por
Televisor Tablero de Empresas, experiencia despachar, aplicando el
en el área. manual de gestión
Resaltador desechable documental y la tecnología
Marcadores Sharpiee, disponible
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros
Tablero Administrador financiero,
Televisor Marcadores Borrables para de Empresas, experiencia Clasifica la documentación
Tablero en el área. recibida de acuerdo con las
Resaltador desechable políticas de la organización
Marcadores Sharpiee,
colores
 Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros
Tablero Marcadores Borrables para Licenciado en lenguas • Interpreta un texto
Televisor Tablero extranjeras, voluntarios sencillo y puede construir
extranjeros. un mapa conceptual
Resaltador desechable basado en el mismo
Marcadores Sharpiee,
colores
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Computadores portátiles Administrador financiero, Selecciona los recursos
Lapiz negro No 2 de Empresas, experiencia
Tablero humanos, técnicos y
Televisor Esferos negros en el área. tecnológicos requeridos
Marcadores Borrables para para la planeación,
Tablero coordinación y ejecución
Resaltador desechable del
evento
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Administrador financiero,
Tablero Marcadores Borrables para de Empresas, experiencia
Televisor Tablero en el área. Realiza el evento de
Resaltador desechable acuerdo con lo planeado y
las políticas institucionales
Marcadores Sharpiee,
colores

Resma de papel bond

tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Atiende el público y facilita
Tablero Esferos negros Administrador financiero, el servicio al cliente con
Televisor Marcadores Borrables para de Empresas, experiencia objetividad, aplicando las
Tablero en el área. estrategias de atención
Resaltador desechable personalizada y las
normas de la organización
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Aplica de manera atenta las
Computadores portátiles Esferos negros estrategias de atención y
Tablero de servicio al cliente, a
Televisor Marcadores Borrables para Administrador financiero,
de Empresas, experiencia través de los medios
Tablero tecnológicos y
en el área.
Resaltador desechable aplicativos disponibles de
acuerdo con las políticas de
Marcadores Sharpiee, la Organización.
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros Procesa la información
Computadores portátiles aplicando los conceptos de
Tablero Marcadores Borrables para población, muestra,
Televisor Tablero Administrador financiero,
de Empresas, experiencia medidas de tendencia
Resaltador desechable en el área. central y variables de la
investigación.
Marcadores Sharpiee,
colores
 Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Identifica los documentos
Tablero Contador Publico comerciales, títulos valores
Televisor Marcadores Borrables para Administrador Financiero y otros documentos,
Tablero
Resaltador desechable de empresas, economia teniendo en cuenta su
Marcadores Sharpiee, origen y características
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Contador Publico Codifica los documentos
Tablero Marcadores Borrables para Administrador Financiero contables, aplicando la
Televisor Tablero de empresas, economia estructura de P.U.C del
Resaltador desechable sector
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Estructura adecuadamente
Tablero
Televisor Marcadores Borrables para Licenciado en ética, áreas una opinión sobre un tema
Tablero
Resaltador desechable sociales. conocido de su
especialidad
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros Licenciado en lenguas
Computadores portátiles Marcadores Borrables para extranjeras, voluntarios Elabora resúmenes cortos
extranjeros. sobre textos sencillos, y
Tablero
Resaltador desechable con contenido técnico
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Computadores portátiles
Tablero Marcadores Borrables para Licenciado en ética, áreas Aplica los test de condición
Tablero
Resaltador desechable sociales. física según estándares
Televisor
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond Establece relaciones
tamaño carta interpersonales dentro de
Lapiz negro No 2 criterios de libertad,
Esferos negros justicia, respeto,
Computadores portátiles Licenciado en etica,
Marcadores Borrables para responsabilidad, tolerancia
Tablero Administrador de Empresas
Televisor Tablero
Resaltador desechable o Contador Público, y solidaridad, de acuerdo
con las normas de
Marcadores Sharpiee, convivencia y el rol de cada
colores uno de los participantes en
Resma de papel bond el proceso formativo
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Contribuye en el cuidado y
Esferos negros Ingeniero Ambiental, uso de los elementos que
Computadores portátiles Marcadores Borrables para Forestal, Agrónomo. integran su entorno
Tablero
Resaltador desechable formativo y laboral
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Computadores portátiles Selecciona los ejercicios
Marcadores Borrables para Licenciado en educación
Tablero para el plan de
Tablero
Resaltador desechable física.
Televisor acondicionamiento físico
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2 Establece procesos
Computadores portátiles comunicativos asertivos
Licenciado en ética, áreas
Tablero que posibilitan la
sociales.
Televisor convivencia en los
contextos social y
productivo
 Establece procesos
Computadores portátiles Esferos negros comunicativos asertivos
Licenciado en ética, áreas
Tablero Marcadores Borrables para que posibilitan la
sociales.
Televisor Tablero convivencia en los
Resaltador desechable contextos social y
Marcadores Sharpiee, productivo
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros Elabora el Balance de
Computadores portátiles Contador Publico Comprobación, aplicando
Tablero Marcadores Borrables para Administrador Financiero las normas o principios de
Televisor Tablero
Resaltador desechable de empresas, economia contabilidad generalmente
Marcadores Sharpiee, aceptados en Colombia
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Computadores portátiles Esferos negros Licenciado en lenguas Sostiene conversaciones
Tablero Marcadores Borrables para extranjera, ingles, con vocabulario básico y
Televisor Tablero voluntrios extranjeros técnico aprendido
Resaltador desechable
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2
Esferos negros
Computadores portátiles Licenciado en lenguas Sostiene conversaciones
Tablero Marcadores Borrables para extranjera, ingles, con vocabulario básico y
Televisor Tablero
Resaltador desechable voluntrios extranjeros técnico aprendido
Marcadores Sharpiee,
colores
Resma de papel bond
tamaño carta
Lapiz negro No 2 Establece procesos
Computadores portátiles Esferos negros comunicativos asertivos
Licenciado en ética y/o
Tablero Marcadores Borrables para que posibilitan la
áreas sociales.
Televisor Tablero convivencia en los
Resaltador desechable contextos social y
Marcadores Sharpiee, productivo
colores
 Versión: 02
Fecha: 30/09/2013
Código: F003-P006-
GFPI

E DE 2015

ROINDUSTRIAL

DESCRIPCIÓN DE LA
EVIDENCIA DE OBSERVACIONES
APRENDIZAJE

DE CONOCIMIENTO

Posee reconocer las

funciones y nivel jerarquico
de una organización

Posee el reconocer los

componentes de una
organización

DE CONOCIMIENTO

Reconoce vocabulario
técnico básico para la
elaboración de textos

A
N
 Reconoce vocabulario
técnico básico para la
elaboración de textos

A
DE CONOCIMIENTO
N
Escribir notas y mensajes A
L
breves y sencillos relativos

DE PRODUCTO
I
hacer un diagnostico de la S
I
organización

realiza reconocimiento
previo de los componentes
de la organización
S
DE DESEMPEÑO
Utiliza las conversaciones
informales y reuniones
previas para el trabajo
colaborativo
de comunicación interno y
retroalimenta todas las
actividades
adecuadamente en las
diferentes areas de la
Formula Plan de negocio
sencillo.

DE CONOCIMIENTO
Presenta la información
compilada teniendo en
cuenta normas y políticas
organizacionales.
DE CONOCIMIENTO
Presenta la información
compilada teniendo en
cuenta normas y políticas
organizacionales.

P
L
DE CONOCIMIENTO
A
N
Presenta la información
compilada teniendo en
cuenta normas y políticas
organizacionales.
E
A
C
I
O
DE DESEMPEÑO

Presenta la información
compilada teniendo en N
cuenta normas y políticas
organizacionales.

DE PRODUCTO

• Presentar la información
emitiendo los resultados
en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las
diferentes variables por
medio de un informe
escrito

DE CONOCIMIENTO

Opera los equipos de

digitación de acuerdo con
los manuales de usuario y
las normas de seguridad.
 Opera los equipos de
digitación de acuerdo con
los manuales de usuario y
las normas de seguridad.

DE CONOCIMIENTO

Elabora documentos
organizacionales, aplicando
las técnicas de digitación;
las Normas Técnicas
Colombianas vigentes.

DE CONOCIMIENTO

Auto-revisa y corrige los

ejercicios digitados de
acuerdo con la guía
suministrada

DE CONOCIMIENTO

Elabora formatos para el

registro de documentos
recibidos

DE CONOCIMIENTO
producidos, a través de los
canales y medios
establecidos por la
Organización, aplicando las
normas de correo y
mensajería, el manual de
gestión documental, las
normas de gestión de la
calidad, la legislación
vigente, la tecnología y el
DE CONOCIMIENTO

Ingresa los documentos

para la Organización
aplicando el manual de
gestión documental, la
legislación vigente, la
tecnología y el aplicativo

E
disponible

DE CONOCIMIENTO

Identifica los canales o

medios de ingreso de los
documentos
 E
J
DE CONOCIMIENTO

Comprende la idea
principal en avisos y
mensajes breves, claros y
sencillos en inglés técnico

E
DE CONOCIMIENTO

Conserva los documentos,

producto del evento, de

C
acuerdo con el soporte y la
legislación vigente

DE PRODUCTO

U
Realiza el evento de
acuerdo con lo planeado.

DE CONOCIMIENTO

Clasifica con
responsabilidad los tipos
de clientes que visitan la
Organización
C
I
DE DESEMPEÑO

Registra meticulosamente
los clientes o usuarios que
ingresan a la organización y
el objetivo de su visita

DE PRODUCTO

Presenta un informe de la
información compliada
donde refleje que aplica las
normas y politicas O
N
organizacionales de la
emrpesa

DE PRODUCTO
 O
Elabora los documentos
comerciales, de acuerdo
con las normas legales y los
procedimientos
organizacionales N
DE PRODUCTO
Elabora los documentos
soportes del proceso
contable, teniendo en
cuenta las características
comerciales y legales

DE DESEMPEÑO
Realizar intercambios
sociales y prácticos muy
breves

DE DESEMPEÑO
Escribe notas y mensajes
breves y sencillos relativos
a sus necesidades
inmediatas, mediante la
utilización de un
vocabulario básico de
inglés general y técnico
DE DESEMPEÑO
Desarrollar
Permanentemente Las
Habilidades para un buen
desempeño laboral

DE DESEMPEÑO
Establece relaciones
interpersonales dentro de
criterios de libertad

DE DESEMPEÑO
Contribuye en el cuidado y
uso de los elementos que
integran su entorno para la
preservación del medio
ambiente

DE DESEMPEÑO
Selecciona los ejercicios
para la preservaciónn de y
optimización de su estado
fisico mental para el buen
desempeño de las labores
dentro de la organización

DE DESEMPEÑO
Establecer procesos
comunicativos asertivos
 Establecer procesos
comunicativos asertivos

DE DESEMPEÑO
Elabora los estados
financieros, balance
general y estado de
resultados de acuerdo a la

E
normatividad legal vigente.

V
DE DESEMPEÑO
Sostiene conversaciones
con el vocabulario
adquirido en medios

A
impresos y audiovisuales

L
DE DESEMPEÑO
Sostiene conversaciones
con la sociedad con un
ingés técnico y aprendido

U
DE DESEMPEÑO
Establece procesos
comunicativos con los
A
C
miembros de la
organización

DE PRODUCTO
I
Ó
N
ELAORA UN PROYECTO
FINAL DONDE EVIDENCIE
TODO LO REALIZADO
DURANTE SU ETAPA
PRODUCTIVA
 REGIONAL META
CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META

2015 2016
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr
1. Sensibilización
2. Aistamiento de Integración

3. Proceso de autodiagnostico

4. Formación

4.1 Induccion SENA

4.2 Ruta de aprendizaje
5. Desarrollo de la formación

R. A. (17) FASE DE ANALISIS

EVALUACION Y PLANES DE MEJORA
R. A. (5) FASE DE PLANEACION
EVALUACION Y PLANES DE MEJORA
R. A. (32) FASE DE EJECUCION
EVALUACION Y PLANES DE MEJORA
R. A. (5) FASE DE EVALUACION
EVALUACION Y PLANES DE MEJORA

6. Seguimiento y Control
7. Etapa práctica
8. Evaluacion final
9. Actualización de docentes

9.1 Pedagógica
9.2 Técnica

10. elboración listado de alumnos que

continuan en cadena de formación
11. Clausura y entrega de certificados

Elaborado por: Centro de Formación:

Institución Educativa:

Copia: Coordinación Regional de Integración y Secretaría de Educación del Meta

Elaboro: GLORIA ALEXANDRA DÌAZ FRANCO
 2016
RESPONSABLES
May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Instructor SENA
Instructor SENA
Instructor SENA

Instructor SENA
Instructor SENA

Docente IE
Docente IE y Instructor SENA
Docente IE
Docente IE y Instructor SENA
Docente IE
Docente IE y Instructor SENA
Docente IE
Docente IE y Instructor SENA
Instructor SENA
Instructor SENA y Docente IE
Instructor SENA y Docente IE

SENA - SED
SENA - SED

Instructor SENA

Rector- Sena