Planejar as

Respostas aos Riscos

(parte 2)
Profa. Fabricia Neves
 Objetivos da Aprendizagem

• Saídas do Processo Planejar Respostas aos

Riscos

– Atualização do Registro dos Riscos

– Decisões Contratuais relacionadas a riscos
– Atualizações no Plano de Gerenciamento do
Projeto
– Atualizações dos documentos do projeto

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 Introdução
Iniciaremos essa aula com as principais saídas do
processo Planejar Respostas aos Riscos
Lembrando que neste processo precisamos
responder perguntas do tipo:
– “O que faremos com cada risco elencado na lista
principal?”
– “O que faremos para reduzir ou eliminar as
ameaças e aumentar as oportunidades no
projeto?”.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

• Atualizações dos Registros dos Riscos: são

atualizadas as seguintes informações que acrescenta
o resultado do plano de resposta aos riscos:
Riscos Residuais
Planos para Contingência
Responsáveis pelas respostas aos riscos
Riscos Secundários
Gatilhos de riscos
Contratos
Planos alternativos
Reservas
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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Riscos Residuais
• São os riscos que permanecem após o
planejamento de resposta a riscos.

• Os riscos residuais também foram aceitos e

foram criados planos para contingências e
planos alternativos.

• Estes riscos devem ser monitorados para ver

se sua classificação mudou.
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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Planos para Contingências

• Os planos para contingência descrevem as

ações específicas que serão adotadas se a
oportunidade ou ameaça ocorrer.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Responsáveis pelas respostas aos riscos

• Se o risco ocorrer, o responsável pela

resposta, implementa o plano pré definido e
pré aprovado, e informa o Gerente do
Projeto.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Riscos Secundários

• A implementação de estratégias de resposta aos

riscos pode gerar novos riscos, que são chamados
de riscos secundários.

• Para estes riscos também deve ter um plano de

resposta a eles.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Gatilhos de Riscos

• São eventos que acionam a resposta para

contingência.
• São sinais de alerta para a ocorrência dos riscos.
• Os gatilhos devem ser identificados para que os
responsáveis pelas respostas aos riscos saibam
quando agir.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Contratos
– O Gerente do Projeto deve se envolver antes
da assinatura do contrato

– O GP necessita ter terminado uma análise de

riscos incluindo os termos e as condições
contratuais para mitigar ou alocar as ameaças
e melhorar as oportunidades.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Planos Alternativos

• São ações especificas adotadas caso o plano

para contingências não for eficaz.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Reservas (Contingências)
• São as reservas para tempo e custo. Usadas para os
riscos identificados no gerenciamento dos riscos.

• Elas cobrem os riscos residuais do projeto.

• As reservas de contingências são melhores tratadas

no Gerenciamento de Custo

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Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

Como calcular a reserva de contingência de custos para os

riscos a seguir.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

• Decisões contratuais relacionadas a riscos:

– As decisões para a transferência de risco, como
contratos de seguros, serviços e outros itens que
sejam necessários são selecionadas nesse
processo.
– Isso pode ocorrer como resultado da mitigação
ou transferência de algumas ou todas as
ameaças, ou do melhoramento ou
compartilhamento de algumas ou todas as
oportunidades. 14
 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

• Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto:

– O gerenciamento dos riscos resultará mudanças no PGP.
– Pacotes de trabalho ou atividades podem ser adicionados,
removidos ou terceirizados. Sendo assim, nota-se que
essas mudanças implicam em alterações no:
• cronograma, no custo, na qualidade, no plano de gerenciamento
das aquisições (se terceirizar um serviço, por exemplo), no plano de
Recursos Humanos, na EAP, entre outros.
– Notou o impacto que o plano de gerenciamento dos riscos
causa no projeto? Por isso que o Planejamento do Projeto
é um processo iterativo.

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 Planejar as Respostas aos Riscos - saídas

• Atualizações nos documentos do Projeto:

– Implica em atualizações no registro das

premissas para incluir novas informações e
atualizações na documentação técnica.

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 Conclusão
• Finalizamos essa aula com as saídas do Processo
Planejar Respostas aos Riscos

• Para reforçar um rápido resumo das saídas do Plano de

Resposta ao Risco:
– Riscos residuais – permanecem após o planejamento
de resposta aos riscos
– Planos para Contingência – ações específicas que são
adotadas se a oportunidade ou ameaça ocorrer
– Responsáveis pelas respostas aos Riscos – pessoas
responsáveis por implementar a resposta caso o risco
ocorra 17
 Conclusão

– Contratos – o Gerente de Projetos deve se envolver

antes da assinatura do contrato e a análise dos
riscos deve estar pronta antes da assinatura do
contrato

– Planos alternativos – são ações específicas

adotadas caso o plano para contingência não for
eficaz

– Reservas para Contingências - são as reservas para

tempo e custo. Usadas para os riscos identificados
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 Conclusão

• Aprendemos também que além dos Registros

dos Riscos, também é atualizado o PGP, pois
os risco pode refletir impacto:
– No Cronograma
– No custo,
– Na qualidade,
– No plano de gerenciamento das aquisições
– No plano de Recursos Humanos
– Na EAP
– Entre outros.
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 Conclusão

• Finalmente podemos concluir que o projeto é

substancialmente menos arriscado quando o
Gerente de Projetos realiza o Gerenciamento dos
Riscos, se antecipando com as possíveis respostas
caso o risco ocorra.

• E lembre-se sempre de que o item mais importante

de uma reunião de equipe de projeto é o risco.
Devemos abordar qual é a situação do risco, se há
algum risco novo e se há alguma mudança na
ordem de importância.
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 Referências Bibliográficas
• BARALDI, Paulo. Gerenciamento de Riscos. 3 ed. Rio de Janeiro:
Campos, 2010.
• MULCAHY, Rita. PMP Exam Prep Rita´s course in a book for passing
the PMP exam. 7ª Ed. USA: RMC Publications, 2010
• SALLES JR, Carlos Alberto Correa et al. Gerenciamento de riscos em
projetos. 2 ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas Editora,
2010.
• DEMARCO, Tom; LISTER, Timothy. Waltzing with bears: managing risk
on software project. Dorset House, 2004
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York:
Jonh Willey & Sons, 2009
• Kerzner, Harold. O que os executivos precisam saber sobre
Gerenciamento de Projetos. Ed. Bookman, 2011
• DINSMORE, Paul C; CAVALIERI, Adriane. Como se tornar um
profissional em Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 2003.
• Project Management Institute. A guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Pennsylvania: PMI, 2008
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