GRANDE CONSELHO ESTADUAL DA ORDEM

DeMOLAY DO ESTADO DE SÃO PAULO

Apostila para Consultores-

COMO OS MAÇONS PODEM SE ENVOLVER ATIVAMENTE NA

ORDEM DeMOLAY

A Ordem DeMolay está determinada a ajudar na formação de lideranças

jovens e a recrutar e treinar consultores e voluntários para este árduo, mas
gratificante trabalho. Quanto mais adultos qualificados, mais jovens
seremos capazes de por em contato com os Capítulos DeMolay. Se os
maçons (Irmãos) que você conhece não está ainda trabalhando ativamente
em um Capítulo DeMolay e gostaria de fazê-lo, contate um representante de
um Capítulo DeMolay do Grande Conselho Estadual da Ordem DeMolay do
Estado de São Paulo, ou acesse o site www.gcesp.org.br e entre em
contato solicitando informações, ou se a sua Loja ainda não Patrocina um
Capítulo DeMolay e gostaria de faze-lo, estaremos prontos a levar até sua
Loja toda a informação que precisarem.

Aqui estão algumas maneiras em que os Maçons podem se envolver em um

Capítulo DeMolay:

1. Participando de uma atividade no Capítulo para se familiarizar com os

DeMolay e outros membros da Equipe de Liderança Adulta.

2. Se comprometendo a pelo menos um ano de serviço em um capítulo,

o maçom compreenderá que o compromisso com a Ordem DeMolay
não é para a vida inteira, mas pelo tempo que ele desejar dedicar-se
na formação de lideranças jovens e na construção de um mundo
melhor.

3. Determinando uma função específica que case com seus interesses,

o maçom aproveitará a experiência DeMolay quando forem
designados para uma função que seja consistente com sua aptidão
ou talento. Uma lista de tarefas típicas de voluntários segue abaixo.
Seu Capitulo pode ter também outras necessidades para voluntários.

4. Comparecendo ao Programa de Desenvolvimento de Consultor

DeMolay. Este é um programa formal de treinamento que prepara
Consultores e voluntários para serem efetivos no aconselhamento de
um Capitulo DeMolay.

5. Pedindo para ajudar.

A Equipe de Liderança Adulta deve constantemente rever e avaliar sua
performance. Consultores e voluntários excepcionais serão convidados a
servir ao Capítulo por um ano adicional.
Todos os voluntários adultos devem tirar vantagem das oportunidades para
aprender habilidades de melhoria pessoal e de construção de trabalho de
equipe que a Ordem DeMolay fornece continuamente. Elas ajudam a tornar
uma pessoa e um membro de equipe mais efetivo.

Tarefas Típicas de Consultores ou Voluntários

DeMolay
Existem muitas oportunidades para serviço a serem distribuídas. A Ordem
DeMolay tenta recrutar voluntários adultos qualificados em número
suficiente para que as tarefas sejam divididas igualmente. Os Capítulos são
bem-sucedidos quando os voluntários adultos se envolvem e aceitam
responsabilidades por tarefas específicas.
Existem muitas tarefas de voluntário adulto aonde é necessária uma
especialização:
1. Presidente do Conselho Consultivo DeMolay
2. Consultor de Capítulo
3. Recrutamento e retenção de membros
4. Educação e desenvolvimento de membros
5. Esportes e Atletismo
6. Serviço Comunitário
7. Área social e recreacional
8. Relações fraternais
9. Levantamento de fundos
10. Premiações e Reconhecimento
11.Ritualística
12. Administração do Capítulo
13. Transportes

Duas destas funções são críticas - Presidente do Conselho Consultivo e

Consultor do Capítulo. O Presidente é responsável pelo recrutamento e a
construção de uma Equipe de Liderança Adulta vencedora - uma equipe
que apóie as Atividades do Capítulo e trabalhe juntamente com os membros
para alcançar suas metas pessoais. A importância do Consultor do Capítulo
não pode ser esquecida. Este Consultor é responsável pelo
comparecimento a todas as reuniões e eventos do Capitulo, e procura a
ajuda e cooperação de outros membros da Equipe de Liderança Adulta
quando for necessário.
As tarefas típicas que mencionamos não são as únicas áreas aonde
adultos podem compartilhar suas experiências. Em muitos casos, os
Capítulos definem novas áreas de responsabilidade, de acordo com a
natureza das atividades que o Capitulo está comprometido.

A EQUIPE DE LIDERANCA ADULTA

 Os Estatutos do Grande Conselho determinam que todos os Capítulos
tenham um Conselho Consultivo com Consultores treinados e registrados.
Apesar das Equipes de Liderança Adulta não estarem previstas nos
Estatutos, elas aumentam a base de apoio para os Capítulos DeMolay,
expandem a gama de comunicações e aumentam a participação dos pais,
responsáveis e outros adultos compromissados e qualificados com a Ordem
DeMolay.

CONSELHO CONSULTIVO
Cada Capítulo DeMolay deve ter um Conselho Consultivo que consiste de
pelo menos tres membros, que sejam Maçons de boa reputação ou Seniors
DeMolays, mas que sejam recomendados pela Loja patrocinadora. Os
Seniors DeMolays são elegíveis para servir como membros do Conselho
Consultivo, porém não podem atuar em cargo de Presidente ou Consultor.

Indicação e Registro de Conselhos Consultivos

Os Membros de Conselho Consultivo serão indicados pela Loja

patrocinadora do Capítulo, e homologas as indicações através do registro
no Grande Conselho.

O tempo de gestão é de um ano. Não existe um número mágico de

consultores que assegure o sucesso, mas certamente exceder os três
recomendados pelo Grande Conselho tornará as coisas mais fáceis para
todos os Consultores. Não importa o número de Consultores do Conselho, o
importante é dividir as responsabilidades e os deveres. Cada um deve
compartilhar o fardo, e cada um deve conhecer suas responsabilidades.

O Programa de Desenvolvimento de Consultor DeMolay é um programa

formal de treinamento que fornece aos Consultores, membros da Equipe de
Liderança Adulta e outros, os conceitos básicos DeMolay e os prepara
melhor para trabalhar com os jovens DeMolays de hoje.

Cada membro do Conselho Consultivo deve ser registrado a cada ano no

Registro de Conselho Consultivo e no Grande Conselho. Todos os
Consultores, inclusive os reindicados e os novos, devem ser listados no
formulário com seus endereços de correspondência corretos e todas as
assinaturas requeridas. O Registro de Conselho Consultivo estará aprovado
com a assinatura do Grande Secretário e do Grande Mestre Estadual do
Grande Conselho Estadual da Ordem DeMolay do Estado de São Paulo.

Registros de Conselhos Consultivos devem ser retornados prontamente.

Durante o ano, novos Consultores devem ser relatados ao Grande
Conselho e a Grande Secretaria, através do uso de um Formulário
apropriado de Registro de Conselho Consultivo. O Corpo Patrocinador de
um Capítulo tem a autoridade de remover qualquer membro do Conselho
Consultivo que não consegue ou não quer executar suas funções, com ou
sem causa, se em sua opinião este for o melhor caminho para o bem da
Ordem DeMolay.

Cada membro do Conselho Consultivo faz um Voto de Lealdade ao Grande

Conselho Estadual da Ordem DeMolay do Estado de São Paulo. Existe uma
cerimônia oficial para a instalação de membros do Conselho Consultivo e
está deverá ser realizada anualmente, a cada posse dos membros do
Conselho Consultivo, de acordo com os Estatutos e Regulamentos do
Grande Conselho Estadual da Ordem DeMolay do Estado de São Paulo,
sempre acompanhado da homologação do Grande Mestre Estadual.

Deveres do Conselho Consultivo

O Conselho Consultivo deve se reunir uma vez por mês, ou pelo menos a
cada dois meses, para executar seus deveres, com a elaboração de um
relatório completo das transações ocorridas em cada reunião. O Conselho
Consultivo deve governar as atividades de um Capítulo de acordo com os
Estatutos do Grande Conselho e do SCODRFB.

Um Conselho Consultivo também tem o poder de remover do quadro de

membros qualquer membro do Capítulo que seja culpado de violar a lei
DeMolay, os estatutos e regulamentos do Grande Conselho, que tenha
moral ou conduta duvidosa ou indigna de um membro da Ordem DeMolay.
Este poder pode ser exercido apenas após a notificação de que tal ação foi
enviada ao Grande Conselho e após ter esgotados todas as condições de
reparo das infrações ocorridas, devendo tudo ter sido registrado em atas e
ter sido dado ciência ao membro em questão.

Existem procedimentos específicos que devem ser seguidos nestes casos.

Os Estatutos, Regulamentos e Código de Ética, contêm informação precisas
sobre os procedimentos a serem usados. O Processo correto e os direitos de
cada indivíduo devem ser respeitados.

A jurisdição penal de um Conselho Consultivo inclui todos os membros de

seu próprio Capítulo, onde quer que eles sejam residentes. Em lugares
onde existe mais de um Capítulo da mesma jurisdição, tais Capítulos terão
as penalidades aplicadas pelo seu Conselho Consultivo, sempre em
observância das leis e regulamentos do grande Conselho. Quando um
membro tiver sido suspenso por justa causa, o Capítulo ao qual ele
pertence deverá fazer a comunicação do fato ao Grande Conselho, através
do Conselho Consultivo.

Qualquer membro do Conselho Consultivo que esteja presente, pode excluir

qualquer DeMolay, Sênior DeMolay, Maçom ou qualquer outra pessoa de
uma reunião de Capítulo, ou de qualquer outro evento realizado sob o
patrocínio ou controle do Capítulo, se a presença da pessoa for prejudicial à
paz e harmonia do Capítulo ou de seus membros.
 Responsabilidades Gerais

O Conselho Consultivo como um todo tem certas responsabilidades que

devem executar antes de se tornar uma unidade efetiva, tais Como:

1. Organização - que o Conselho Consultivo já tenha escolhido um

Presidente e um Consultor do Capítulo e dividido os deveres e
responsabilidades entre os membros do Conselho.

2. Reuniões Mensais ou Bimestrais - com a elaboração de atas de

todas as reuniões, para que tudo fique devidamente registrado.

3. Orientação do Capítulo - ajudar o Capítulo a se administrar; porém,

não administrar o Capítulo.

4. Regulamentação do Capítulo - ter certeza de que o Capítulo

trabalha de acordo com os Regulamentos e Estatutos do Grande
Conselho Estadual da Ordem DeMolay do Estado de São Paulo e
que todas as políticas e regulamentações do Grande Mestre são
respeitadas.

5. Verificação do Orçamento do Capítulo - manter rígido controle

sobre as finanças do Capítulo para se assegurar de uma gerência
fiscal adequada, assegurando assim o bom nome do Capítulo perante
o Grande Conselho e a sociedade civil.

6. Seleção do Escrivão do Capítulo - assegurar-se de que um jovem

responsável seja selecionado para manter as atas do Capítulo e
todos os outros documentos vitais essenciais para a operação sadia
do Capítulo.

7. Insistência no crescimento e Expansão - não deixar os membros

perderem de vista a necessidade de um vigoroso programa de
recrutamento de novos membros, e incentivar para que os membros
do Capítulo e do Conselho Consultivo participem de outras atividades
inter-Capitulares, bem como as agendadas pelo Grande Conselho .

Enquanto estas são responsabilidades gerais do Conselho Consultivo,

existem outros deveres e responsabilidades específicas as quais cada
Consultor deve aderir dentro do Conselho. Estas incluem:

1. Fazer um esforço para freqüentar o máximo de reuniões do

Capítulo e da jurisdição do Grande Conselho que forem
possíveis. A presença dos Consultores vai inspirar sempre um
clima de confiança entre os membros e que estes estejam
 realmente interessados em seu trabalho e que eles são sérios, no
objetivo de ajudar aos membros.
- ' i.

2. Supervisionar festas, Campanhas e outras atividades sociais do

Capitulo.

3. Freqüentar a todas as reuniões do Conselho Consultivo. Todos

os Consultores são partes integrais da operação bem-sucedida
do Capitulo.

4. Fazer com que os membros do Capitulo se sintam seguros e

felizes de estarem com eles. O interesse e a amizade de um
adulto pode ser uma coisa preciosa para um jovem DeMolay.

5. Não hesitar em preencher nenhuma função de Consultor que se

fizer necessário. Mesmo que seja dada a eles alguma
especialidade que interesse especificamente a eles, Consultores
não devem hesitar em preencher qualquer vaga necessária para
a execução do trabalho.

6. Manter a Ordem DeMolay visível dentro da comunidade

Maçônica. Aonde quer que seja e sempre que puderem, os
Consultores devem falar sobre as atividades DeMolay e lembrar
aos Maçons do importante trabalho que está sendo feito para
moldar o caráter dos jovens DeMolay.

Reuniões do Conselho Consultivo

O Presidente do Conselho Consultivo deve convocar reuniões mensais ou

bimestrais do Conselho e conduzi-las de uma maneira profissional para
alcançar um objetivo;

Primeiro: O Conselho Consultivo será um modelo para o Capítulo. Cada

Consultor deve manter o exemplo que ele quer que os membros sigam. Um
Consultor de Capítulo está em uma difícil posição quando ele encoraja os
DeMolays a fazerem reuniões sérias se o exemplo dado pelo Conselho
Consultivo for negativo. Os DeMolays freqüentemente fazem o mesmo que
seus Consultores, ao invés de seguir o que eles dizem. Se o seu Conselho
conduz itens importantes de uma maneira desorganizada, então o Mestre
Conselheiro naturalmente pode presumir que ele deve seguir a linha de
seus Consultores.

Segundo: Um Conselho Consultivo administrado com eficiência está em

uma melhor posição de atrair novos membros. Como em um Capítulo
DeMolay, novos membros são mais atraídos por um Conselho eficiente e
bem-sucedido do que por um conselho de segunda categoria com uma
péssima organização. Todo mundo quer pertencer a uma organização de
primeira categoria. Uma pessoa que dá valor ao seu tempo preferirá se
associar a um grupo de homens eficientes, que levam a sério suas
responsabilidades. Certamente a tarefa de, trabalhar com um grupo de
jovens como Consultor deve ser considerado uma responsabilidade muito
grande. Um homem comparecendo a sua primeira reunião de um Conselho
DeMolay gostaria de encontrar uma equipe eficiente de Consultores que
sabem como trabalhar com um Capítulo DeMolay.

Terceiro: Um Conselho Consultivo bem administrado exige menos de cada

membro. Uma atividade cooperativa com doze membros, cada um sabendo
o que está fazendo e cada um executando sua tarefa toma menos do tempo
de folga do indivíduo que um Conselho de um ou dois membros que tentam
fazer tudo. Como um Conselho mais eficiente atrai mais membros, ele
demanda menos tempo e menos energia de cada Indivíduo. Eficiência
resulta em economia, e muitas mãos diminuem trabalho de cada um.
Reuniões devem ser agendadas todo mês ou bimestralmente, em uma data
regular, para que os Consultores possam reservar aquele período de tempo
com antecedência. Além disso, cada Consultor deve receber um lembrete
( enviado pelo Secretario do Conselho já é suficiente), ou um telefonema
para lembrá-los.
Para tornar as reuniões eficientes, deve-se seguir as agendas e usar do
procedimento parlamentar básico. A seguir, está uma ordem do dia a ser
seguida:

Ordem do Dia
1. Lista de Presença
2. Leitura da ata da última reunião
3. Tratar de quaisquer problemas levantados pela leitura da data
4. Leitura de comunicados
5. Discussão de "Contas a pagar" (cartas, projetos de lei, leis)
6. Relatórios
a. Equipe de Liderança Adulta (Clube de Pais, etc.)
b. Mestre Conselheiro
c. Finanças do Capítulo (Relatório do Escrivão)
d. Relatório do Conselheiro do Capítulo
e. Relatório de outros consultores.
7. Discussão de assuntos pendentes
8. Novos assuntos
9. Bem da Ordem

As atas devem ser sempre mantidas em dia. Como as atas das reuniões
fornecem documentação histórica do Capítulo, também as atas do Conselho
Consultivo fornecem a mesma documentação para o Conselho.

O relatório da Equipe de Liderança Adulta ou Clube de Pais, Mestre

Conselheiro e Escrivão deve ser entregues por escrito e anexados à ata.
Moções e assuntos em pauta devem ser corretamente relatados.
Se o presidente se atém à sua agenda e direciona a discussão de acordo
com o procedimento parlamentar, todos os membros terão oportunidade de
se expressar, e as decisões do grupo podem ser feitas com mais facilidade.
O tempo será melhor aproveitado, e o tempo economizado pode fazer com
que os membros cheguem em casa mais cedo, ou então ser usado para
convívio social após o encerramento da reunião. Reuniões mais curtas e
encerramentos mais cedo tornam mais satisfeitos e mais eficientes os
membros do Conselho.
Reuniões sociais informais podem ajudar sobremaneira na construção de
uma cooperação amigável, permitindo que o Conselho Consultivo trabalhe
conjuntamente para a meta comum - o aconselhamento de um saudável e
progressista Capítulo DeMolay.

Os Conselhos Consultivos poderão convidar os Mestres Conselheiros e os

Escrivães para apresentarem pessoalmente seus relatórios nas reuniões.

Finanças e Outras Tarefas

Sob circunstâncias normais, um Capítulo DeMolay é auto-suficiente. A Loja
patrocinadora geralmente não assume nenhuma responsabilidade financeira
direta em relação ao Capítulo. Entretanto, o Conselho Consultivo assume a
responsabilidade de controlar e supervisionar as finanças do Capítulo para que
este não se endivide.

O Conselho Consultivo deve freqüentemente verificar os relatórios financeiros

do Escrivão e do Tesoureiro. Um Capítulo não deve contrair dívidas. É
obrigatório que primeiro se levante o dinheiro, para que então se comprem os
itens necessários ou desejados.

Contribuições da Loja patrocinadora (e de indivíduos) e renda vinda de

atividades lucrativas são geralmente as fontes de dinheiro além das coletas
habituais. Uma Equipe de Liderança Adulta ativa e interessada também pode
prestar grande apoio aos projetos de levantamento de dinheiro.

O Conselho Consultivo é responsável pela supervisão das finanças do Capítulo

de acordo com os estatutos e regulamentos. Todos os fundos coletados para o
Grande Conselho e SCODRFB, tais como as taxas de iniciação, elevação,
anuidade e outras estatutárias, pertencem ao Grande Conselho e SCODRFB, e
não devem ser usadas para qualquer outro fim. Estes fundos devem ficar
retidos na tesouraria do Capítulo e serem enviados ao Grande Conselho e
SCODRFB, nas datas estipuladas pelos estatutos. O Escrivão e o Tesoureiro
devem manter uma contabilidade separada destes fundos.

Todos os gastos do Capítulo devem ser comprovados por recibos e pagos

preferencialmente em cheques nominais. Cada cheque deve estar assinado
pelos indivíduos apropriados de acordo com os Estatutos do Grande Conselho.
Todos os gastos, exceto os fundos a serem pagos ao Grande Conselho e ao
SCODRFB, devem ser aprovados em votação do Capítulo.
O orçamento para um Capítulo é geralmente preparado pelo comitê de
finanças e apresentado ao Conselho Consultivo para aprovação. Ele se torna
efetivo quando for aprovado, mas o Conselho Consultivo ainda tem de aprovar
cada gasto individual do orçamento quando este ocorrer. O Conselho
Consultivo também tem a autoridade de modificar as porções orçamentárias de
acordo com o aumento ou diminuição da renda do Capítulo. Os gastos dos
fundos anuais de um Capítulo devem ser divididos entre as gestões dos
Mestres Conselheiros.

O Conselho Consultivo também aprova o relatório do comitê de auditoria sobre

os livros do Escrivão e do Tesoureiro.

Quando um Capítulo se atrasa três meses no envio das taxas devidas ao

Grande Conselho, ele será automaticamente suspenso temporariamente. Um
Capítulo suspenso temporariamente pode ter suas reuniões e conduzir
atividades com o objetivo de levantar fundos, mas não pode funcionar de outra
forma como Capítulo. A Carta de um Capítulo temporariamente suspenso será
automaticamente anulada se o período de suspensão exceder os três meses.

O Escrivão de um Capítulo tem a responsabilidade de enviar todos os relatórios

do Capítulo ao Grande Conselho. Ele é indicado pelo Conselho Consultivo e
geralmente serve por um ano após sua indicação. Ele pode ser retirado do
cargo a qualquer momento pelo Conselho Consultivo por fracasso ou
negligência na execução de suas tarefas de uma maneira rápida e correta.

O Conselho Consultivo deve tomar um cuidado especial na seleção de um

Escrivão cuja experiência lhe ensinou a necessidade de manutenção
cuidadosa de documentos e da elaboração rápida de relatórios. Mudanças no
cargo de Escrivão devem ser feitas o menos possível.

Deveres do Conselho Consultivo

O Presidente do Conselho Consultivo é o homem-chave no funcionamento

geral do Conselho. Ele é o oficial presidente do Conselho. Ele delega as tarefas
do Conselho Consultivo aos seus vários membros e é responsável pela
supervisão das mesmas. Na delegação de responsabilidades aos Consultores,
o Presidente deve ver se cada tarefa está claramente definida e se foram
minimizadas as responsabilidades coincidentes. Além do Consultor do
Capítulo, os seguintes cargos de Conselho Consultivo podem ser também
considerados:

• Assistente de Consultor do Capítulo

• Consultor de Ritual
• Consultor Financeiro
• Consultor de Recrutamento
• Consultor de Premiações
• Consultor de Relações Públicas
• Consultor de Atividades
 • Consultor de Esportes
• Consultor Representante DeMolay
• Consultor de Serviço Comunitário
• Consultor de Levantamento de Fundos
• Consultor de Seguro e Gerência de Risco
• Consultor Social

Um destes Consultores pode também atuar como Secretário do Conselho

Na medida em que um Capítulo se torna mais ativo, e possui mais membros

atuando como consultores, outras áreas de responsabilidade podem ser
designadas. Algumas vezes não haverá membros o suficiente para preencher
todos os cargos, portanto alguns Consultores terão de pegar duas ou mais
funções.

Deveres de Consultores Individuais

Presidente –

O Presidente de um Conselho Consultivo DeMolay pode ser comparado a um

treinador de uma equipe esportiva. Ele deve criar o entrosamento para moldar
uma equipe de Consultores numa combinação vencedora. Ele reúne as
pessoas mais competentes possíveis no Conselho. Os deveres específicos do
Presidente são:

1. Convocar e conduzir as reuniões mensais regulares e as reuniões especiais

do Conselho Consultivo e coordenar os esforços do Conselho.

2. Contatar o Grande Conselho ou o Delegado Regional, quando necessário,

em relação a política ou a problemas de condutas e procedimentos corretos a
serem tomados.

3. Agir como ligação entre a Loja patrocinadora e o Conselho Consultivo.

4. Em cooperação com o oficial presidente da Loja patrocinadora (Venerável

Mestre), se assegurar de que um bom complemento de Consultores está
participando do Conselho.

5. Fornecer a ligação entre o Capítulo e a Equipe de Liderança Adulta.

6. Preparar uma agenda com antecedência para as reuniões do Conselho

Consultivo e/ou da Equipe de Liderança Adulta.

7. Verificar com os Consultores para estar certo de que as várias funções estão
sendo executadas, e procurar substitutos se for necessário.

8. Trabalhar com o Consultor do Capítulo, o Escrivão e o Consultor do Escrivão

para verificar se todos os relatórios são enviados a tempo.
9. Fornecer treinamento para novos voluntários adultos.

10. Manter-se atualizado sobre toda a programação e sugestões do Grande

Conselho, e aquelas que surgem em sua região administrativa, para que possa
informar aos outros membros.

11. Em conjunto com o Conselho, tomar decisões sobre políticas que afetam o
Capítulo, de acordo com as regras e regulamentos do Grande Conselho e com
o Delegado do Grande Mestre de sua região administrativa.

Consultor do Capítulo

Uma das mais importantes tarefas do Conselho Consultivo é a seleção do

Consultor do Capítulo. O sucesso do Capítulo depende mais do Consultor
do Capítulo do que de qualquer outro fator. Sua liderança entre os DeMolay,
o tempo devotado a eles e o interesse na Ordem DeMolay são pontos
importantes para assegurar um programa forte e progressista.

Os membros do Conselho Consultivo devem avaliar bem uns aos outros e

escolher o membro do Conselho que tiver as melhores qualidades para se
tornar um bom Consultor de Capítulo. Ele é o oficial administrativo do Capítulo,
mas o mais importante é que ele é considerado pelos membros do Capítulo
como um amigo a quem eles respeitam e com quem eles podem
compartilhar os desafios da vida.

O Consultor do Capítulo deve ser jovem de coração, se não o for em anos.

Toda a habilidade administrativa do mundo será inútil a não ser que ele
também possua o toque de ser um amigo para um jovem que se aproxima da
idade adulta.

É recomendável que um Consultor de Capítulo sirva nesta função por um ou

dois anos apenas, até ser substituído. Existem duas razões para esta
sugestão:

1. O trabalho do Consultor do Capítulo é do tipo que consome tempo, energia

e, muitas vezes, gastos pessoais. Pode ser uma imposição pedir a um membro
do Conselho que faça este tipo de sacrifício por mais que um ou dois anos; e,

2. Um homem na mesma função por um longo tempo pode se acomodar ou se

queimar.

Um novo Consultor de Capítulo traz consigo novas idéias. Dar a mais membros
a oportunidade de servir como Consultor de Capítulo também evita a armadilha
de se tornar um "Capítulo de um homem só". Naturalmente, exceções à
regra existem. Algumas vezes um homem pode se manter conselheiro do
Capítulo por muitos anos. Entretanto, neste caso seria um desastre se qualquer
coisa acontecesse ao Consultor do Capítulo. É muito melhor para o
crescimento futuro do Capítulo que se tragam novos Consultores do Capítulo
numa base constante. Isto fornece ao Capítulo uma constante renovação de
talentos e desenvolve um corpo de voluntários adultos treinados. Quanto mais
adultos estiverem trabalhando por um Capitulo, mais saudável este Capítulo
será. Geralmente, é função do Consultor do Capítulo:

• Estar presente em todas as reuniões e outros eventos do Capítulo. Se ele

estiver impossibilitado de ir à reunião, ele deve estar certo de que algum outro
membro do Conselho Consultivo esteja presente em seu lugar.

• Estar certo de que o Capítulo esteja sendo conduzido de uma maneira

ordenada e de acordo com os Estatutos do Grande Conselho, os editais do
Grande Mestre, e das diretrizes do Conselho Consultivo.

• Manter um arquivo de boletins e outros tipos de correspondência recebida do

Supremo Conselho e trazer o conteúdo dela ao conhecimento dos membros do
Capítulo e do Conselho Consultivo.

• Não tentar fazer tudo sozinho. Deve procurar a ajuda e a cooperação de

outros membros maçons interessados na Ordem DeMolay.

• Agir como porta-voz do Conselho Consultivo diante do Capítulo

• Proteger as finanças do Capítulo e se certificar de que o orçamento aprovado

pelo Conselho Consultivo esteja sendo seguido.

• Fazer com que os membros assumam a maior parte da administração e do

trabalho físico do Capítulo. Como todos os conselheiros Consultores, ele
sugere e lidera, mas não comanda e dirige. Ele se lembra de que o Capítulo
pertence aos DeMolays

• Ver que a programação do Capítulo seja planejada, geralmente com um ano

de antecedência e no mínimo com uma gestão de antecedência. Estes planos
incluem os seguintes objetivos:

* Recrutamento de novos membros

* Manutenção do interesse dos antigos membros
* Alcance das metas DeMolay no desenvolvimento do Capítulo
* Manutenção de registros corretos e a elaboração rápida de relatórios

A tentativa de listar todos os deveres específicos que caem dentro da

supervisão do Consultor do Capítulo seria examinar o Capítulo como um todo,
mas para dar uma visão geral, as seguintes funções são delimitadas:

a) Ver se as petições de candidatos a membro do Capítulo sejam lidas e

votadas conforme determinado.

b) Insistir que o Ritual seja estritamente seguido como prescrito pelo

SCODRFB (Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República
Federativa do Brasil), e que seja guardado na memória e eficientemente
apresentado.
c) Ter a certeza que cada novo membro aprendeu suas obrigações

d) Achar oportunidades de conferir os graus diante de organizações

maçônicas, convidando maçons para participar da reunião do Capítulo.

e) Encorajar a conquista de diplomas de mérito, Prêmio Representante

DeMolay e outras premiações de reconhecimento individual.

f) Assegurar que o Capítulo mantenha observância dos Dias Obrigatórios.

g) Encorajar os membros do Capítulo a enviar artigos referentes a trabalhos,

campanhas e demais atividades realizadas pelo Capítulo, para que sejam
oportunamente publicadas no site do Grande Conselho Estadual da Ordem
Demolay do Estado de São Paulo, ou em boletim informativo.

h) Assegurar que a programação do Capítulo esteja bem dividida entre

atividades sociais, cívicas, de levantamento de fundos, esportivas e outras.

i) Ter certeza de que publicidade adequada é dada ao Capítulo.

j) Planejar ter uma função no Capítulo (em um comitê ou outra

responsabilidade) para cada membro.

k) Manter os DeMolays alertas para o fato de que: São convidados dentro do

Templo e da Loja, e fazer com que ajam de acordo. Isto previne qualquer
desordem ou atividade que possa causar dano à propriedade da Loja.

I) Assegurar que o Capítulo tenha um programa efetivo de recrutamento e,

trabalhando junto com o Consultor de Recrutamento, estar certo de que todos
os membros do Capítulo se envolvam no recrutamento de novos membros.

m) Ajudar a manter atualizados os endereços de todos os membros do

Capítulo e do Conselho Consultivo, bem como seus telefones de contato, e
comunicar à Grande Secretaria do Grande Conselho qualquer mudança.

A função de Consultor do Capítulo não é uma tarefa fácil. Se executada

corretamente consome uma enorme fatia de tempo e esforço, geralmente
algumas das tarefas são executadas por Consultores assistentes de modo a
diminuir o fardo do Consultor do Capítulo.

Cada Conselho Consultivo deve desenvolver seu próprio planejamento das

funções dos Consultores. Não existem dois Capítulos com as mesmas
condições e circunstâncias. Lembre-se, a meta por trás de se ter Consultores
assistentes ou uma Equipe de Liderança Adulta para ajudar aos Consultores é
diminuir a carga de trabalho e trazer mais adultos para trabalho ativo na Ordem
DeMolay. Isto aumenta o interesse deles na Ordem e sua programação, além
de assegurar que todos os Programas DeMolay possíveis sejam executados
com o máximo de benefícios.
Tenha certeza de que um comitê de membros ativos do Capítulo trabalhe com
cada Consultor especialmente indicado de cada área. Os DeMolays devem
sempre saber que este é o seu Capítulo e ele (DeMoaly) é que o estão
administrando ao invés de simplesmente serem os instrumentos de um
Consultor. Geralmente tudo corre suavemente se cada Consultor se lembra de
que seu trabalho é aconselhar e não direcionar.

A seguir veremos outras responsabilidades de aconselhamento sugeridas:

Assistente de Consultor do Capítulo

Planejamento para o futuro, substituição e treinamento são tão importantes

para a Ordem DeMolay como para qualquer outra organização. Com este
pensamento em mente, indique um membro do Conselho Consultivo para atuar
como Assistente de Consultor do Capítulo. Ele pode ser uma grande fonte de
apoio ao Consultor do Capítulo. Ao mesmo tempo, ele pode se preparar para
eventualmente assumir esta função.

É função do Assistente do Consultor do Capítulo:

• Ajudar o Consultor do Capítulo de qualquer modo possível.

• Tomar o lugar do Consultor do Capítulo quando ele estiver ausente.
• Aprender o máximo que puder sobre a função de Consultor do Capítulo

Consultor de Ritual

O Ritual diferencia a Ordem DeMolay de todas as outras organizações para a

juventude e a mantém em uma classe separada. Pesquisas feitas entre novos
iniciados DeMolay indicam que esta diferenciação é válida. Quando
perguntados "O que mais lhe impressionou sobre a Ordem DeMolay?", muitos
novos iniciados disseram que foi o trabalho de Ritual (logo abaixo do Ritual
vieram respostas como fraternalismo e a eficiência e seriedade das reuniões do
Capítulo). Com este novo conhecimento, você pode perfeitamente entender
porque é importante ter um bom membro Maçom ou Sênior DeMolay
preenchendo a função de Consultor de Ritual do Capítulo.

Como ja citado anteriormente, para o bom andamento e funcionamento de um

Capítulo, outros consultores poderão ser também implantados e aproveitados,
tais como:

• Consultor de Ritual
• Consultor Financeiro
• Consultor de Recrutamento de Jovens
• Consultor de Premiações
• Consultor de Relações Públicas
• Consultor de Atividades
• Consultor de Esportes
• Consultor Representante DeMolay
• Consultor de Serviço Comunitário
• Consultor de Levantamento de Fundos

Cada um com um trabalhando firme e com garra em sua função específica, com
certeza o capítulo será unido e forte.

GRANDE CONSELHO ESTADUAL DA ORDEM DEMOLAY DO ESTADO

DE SÃO PAULO.

DIRETORIA 2010 - 2012

Guilherme Augusto Aguiar

Grande Mestre Estadual

Oswaldo Irineu Giglio

Grande Mestre Estadual adjunto

Savério Marino
Grande Secretário Estadual

Natalino Donisete de Sousa

Grande Secretário Estadual Adjunto

Otto
Grande Orador Estadual

Charles
Grande Orador Estadual Adjunto

José Carlos Arthur

Grande Tesoureiro Estadual

Fred Moz
Grande Tesoureiro Estadual Adjunto.

São Paulo, 24 de Julho de 2010