Calc

Manual de OpenOffice Calc
Ma l OpenOffice lc 1
Autores del ma l OpenOffice Calc:
Dardo Sordi Boga
driá ernardi.
Integrantes gugler:
José Luis Mengarelli
Matías A és Beade
Enz driá ernardi
Jorge Adriá hiavar lles
Néstor Gabriel Flores
Germá lbert iménez Silva
Jua rancisc iménez Silva
Lea ma l López
Mari scar P in
Mari artí barbaro
Dardo Raúl Sordi Bogado
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son marcas registradas de respectivos pr de los etarios. GUGLER, no reclama ni la pr edad ni la
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El ma l de OpenOffice g Calc es un umento libre; de reproducirlo o m ficarlo bajo los térmi de la

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GPL e l Apé ce A este ma l.
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siempre que la nota de CopyRi anteriormente expuesta se mantenga intacta y que el mét de distri ión este de
acuerdo con las clausulas de la GNU GPL(Véase Apé ce A). En resumen de c ar y compartir este ma l sin
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este ma l por el medi ue sea ant ísic om lectrónic
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ma l, debe permitir que el código fuente de esas m ficaci s ( ej.. fuentes de LATEX) este disponible para
teriores revisi s. Por favor hagan que las revisi s y actualizaci s estén directamente a dis ición de los
mantene es del umento, G.U.G.L.E.R. Esto permitirá el ensamblado de las actualizaci s y proporci rá a la
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Si tiene la intención de publicar y distri r comercialmente este ma l, ent es cualquier donación, derec de
autor o c as impresas serán muy agradecidas parte de los autores y el Li Documentation Project (Proyecto de
Documentación de Linux, LDP ) i tiene alguna egunta favor c actece con G.U.G.L.E.R.
tenido
Capítul roducció OpenOffice lc
1. Introducción ......................................................................................................................5
1.2 - Acceder a OpenOffice Calc ..............................................................................................5
1.3 - Abrir y guardar hojas calculo ..........................................................................................6
1.4 - Salir OpenOffice Calc ....................................................................................................8
Capítul dició ormato de celdas
2. M ficar o eliminar c eni una celda ..........................................................................10

Cortar ar gar tos ..................................................................................................10
Pegado especial ..............................................................................................................11
Asi r format una celda ..................................................................................................12
Aplicar autoformato..........................................................................................................13
Capítul anejo de filas y columnas
3. Insertar filas olumnas y celdas ..........................................................................................15

M ficar el tamaño de filas y columnas ..............................................................................16
Ocultar y mostrar filas o columnas ....................................................................................16
Proteger celdas ...............................................................................................................17
Capítul so de fórmulas i s
4. Barra fórmulas ................................................................................................................18

F ión para calcular el omedio .........................................................................................18
F i s mínimo, máxim ar..................................................................................19
F i s anidadas ..............................................................................................................19
Capítulo 5 --- Crea ráficos
5. Pasos a se r e a creación de gráficos ..............................................................................21
Capítul erta mágenes y sím os
6. Insertar una imagen ..........................................................................................................25

Insertar ím o ..............................................................................................................25
C i ar anclaje y alineación .............................................................................................26
Cambiar el tamaño de una imagen ...................................................................................26
M ficar edades una imagen ...................................................................................27
Capítul erramientas
7. Ordenar tos.....................................................................................................................28
7.2 - Uso de filtros ..................................................................................................................29
7.3 - Buscar y reemplazar texto ...............................................................................................30
Capítulo 8 --- Imprimi penOffice lc
8.1- Imprimir una hoja cálculo ................................................................................................32
Apé ce A: Ma l OpenOffice press yri Information
A.1.0 - Preamble.....................................................................................................................33
A A icabilit finiti ...................................................................................................33
A.3.2 - Verbatim copying .........................................................................................................35
A.4.3 - Copying i uantity ........................................................................................................35
A.5.4 - M ficati ......................................................................................................................36
A.6.5 - Combining documents ..................................................................................................37
A.7.6 - Collecti documents ................................................................................................38
A.8.7 - Agrregation wit pe nt works ...................................................................................38
A.9.8 - Translation ..................................................................................................................38
A.1 Termination .................................................................................................................39
A.11.1 Future revisi this license .......................................................................................39
A.12.1 A ndum: How to use this license for y documents .....................................................39
Capítulo 1 --- Introducción a OpenOffice Calc
1.1 Introducción
Bienvenido a OpenOffice g Calc la anilla cálcul ibre Sun Microsystems sta aplicación
es i spensable e a administración de cualquie mpresa ganismo, nos la posibilidad de
genera álculos e iem muy cortos y maneja ra s volúmenes tos on el agregado
de r visualiza stos valores a través im tantes gráficos ambié e sempeña com
muy buena gest tos ejemos estigia anto y pasemos a trabaja on la rramienta.
1.2 Acceder a OpenOffice Calc
Para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menú de las aplicaci s de OpenOffice
cado en el menú Oficina cer clic en el menú principal en la barra de tareas, como muestra la
Figura 1).
Figur ciar Pl lla de Cálculo de OpenOffice c sde el menú.
Tambié de accede través l ic ue se encuentra e l escritorio, com uestra la Figura

2.
Figur ciar Pl lla de Cálcul penOffice sde el escritori
La ventana incipal OpenOffice lc es simila la Microsoft Excel, de esta amiliarizado

con esa rramienta, notará cambios mínimos e a ubicación de los menús, barras rramientas
i s uchas estas com s e as aplicaci s OpenOffice e igura 3).
Figur entana princi OpenOffice Calc.
1.3 Abrir y guardar as de calculo
Para abri hoja cálcul xistente e l espacio de trabajo del uari be i l menú Archivo
/ Abrir, o bien desde el tó bri rchivo de la rra rramientas iliza a combinación de
teclas RL O st e abre el cuadro de ál brir (ve igura sde donde be
selecci l archiv ue esi l tó brir.
Figur o de ál brir.
Si se quiere crea nueva hoja cálculo, se be accede la opció uevo del menú Archiv
selecci oja cálculo (ve igura 5).
Figur : Crear nuev oja de cálculo.
e tiene más una hoja cálcul bierta e puede accede ellas a través la rra
tareas se encuentran visibles ara sar de una hoja cálcul otra sólo debe ce lic
s e la ventana minimizada en dicha rra través l menú Ventana y pulsa e el nombre
del archiv ue quiere sualizar.
Para guarda hoja cálcul la que se le realizado m ficaci s, debe pulsa uarda n
la rra rramientas sde el menú Archivo. Para ilizar un nombre o ubicación diferente,
debe selecci a opció uarda omo (ve igura 6).
Figur la pl ll on el Cuadro de ál como.
Tambié iene la posibilidad de guarda a hoja cálcul n un formato distint ra est be
selecci l format equerido e a lista Ti archivo del cuadro de al uarda omo
(ve igura 7). P fect s las hojas cálcul readas con OpenOffice lc se guarda l
formato pr o de OpenOffice g Calc es Ope ocument Format Hoja cálcul iene la
extensió ".
Figur la pl ll ormato distinto al igi .
Si tiene más ument biert parecerá e l menú Archiv a opció uarda odo, que
permitirá guarda s las hojas cálcul biertas una sola vez ambié de cerra odos
los archivos una vez ncluida la aplicación Calc ali ompletamente ara ello debe rigirse a
la opció erminar del menú Archivo.
1.4 Salir de OpenOffice Calc
E ste sección deberemos las stintas formas salir de OpenOffice g Calc omenzaremos
utiliza a manera mas segura y esta rizada ra salir de lc y es a través la rra menú,
sa lic e a opció rchivo del menú y luego pulsamos clic e a s ió erminar
vez completada la secuencia comandos antes menci da te emos la aplicació erminada por
completo, si éramos guardada la anilla en us e nos esentará el si ente cuadro de
dialogo:
e emos elegi l futuro de nuestra anilla, podremos guardarla echazarla en

cancela a acción de termina a aplicación.
También podremos salir de lc pulsa lic e l tón de cerrar de la ventana incipal lc,
para mejor esta acción pasamos a mostra l tón:
aquí sucederá l ism ue e l cas nterior i llegaríamos a tene a anilla si rda e

preguntará por el sti la misma.
Púl tim eremos la manera salir de lc a través una combinación de teclas a
combinació s: Alt+F4. La combinació nterior es valida ra t s las aplicaci s.
Capítulo 2 --- Edición y formato de celdas
2.1 Modificar o eliminar contenido de una celda
Para m fica l c eni una celda s posible realiza lguna las si entes operaci s:
• Selecci a celda y realiza e clic tón

• Selecci a celda y a c i ció sa a tecla F2
Al realiza lguna estas operaci s s posible edita l c eni la celda as teclas

direcció de splazarse por el c eni la celda e ituarse e ualquie uga
clic tón. Una vez realizadas las correcci s pulse la tecla Enter.
Para elimina l c enido completo de una o más celdas vez selecci da(s), pulse la tecla
S elete ue est l c eni la celda será elimina
2.2 tar, copiar y pegar datos
penOffice lc puede c a ortar (mover) celdas sde cia cualquie tra celda a
de calculo, libro de OpenOffice lc u otra aplicación.
Las operaci s c a orta e ferenciaá sicamente e ue la imera ellas mantiene

los tos e ocalización original ealiza ica los mismos ientras que la opción
corta ra los tos la ubicación de igen. Estas operaci s puede er hechas con la técnica
de arrastra olocar.
Para corta over datos a rrastra olocar elecci el ngo de igen, sitúe el ero
del tó l los bordes l elecci do, haga lic tón, y si olta l tón,
arrastre el oque selecci sta jarl a posició ue see ara c ar datos es lo
mism ro, e ste caso, una vez selecci do el ngo origen, se be mantene sada la tecla
Control mientras se arrastra el oque selecci
Tambié de corta ar datos a través l portapapeles sí ientras los tos e n,

se mantiene n un espacio de memoria lamado Portapapeles). Para corta ar datos be
selecci l ngo (las celdas), y posteriormente llevarl l portapapeles mediante alguna las
si entes opci s:
• Selecci l coma ta l ar del menú Edición.

• Selecci l coma ta l ar del menú Edición desde el menú c extual que
aparece al ce lic con el tón derec l tó e la z selecci da.
• Hace lic e l tó orta ar, de la rra rramientas está r.
• Presi as tecla RL y la letra X, para cortar, o bien, la letra RL y la C, para c ar.
Para ga os tos c a o corta , no es cesari elecci l ngo de stino, basta

con selecci a imera celda l ngo, y lue esi as teclas RL y la letra V l
coma egar, desde el menú editar o desde el menú c extual que se spliega al ce lic con
el tón derecho e l luga se sea ja os tos l portapapeles.
2.3 Pegado especial
Tambié de ce gado especial los tos c a o corta st s útil e as ue

NO see c a a celda con t s nformación (tanto datos om os versos formatos
aplica a las celdas), com o hace la operación de gado tradici l.
Puede selecci a opció egado especial sde el menú Editar o desde el menú c extual
que se spliega al ce lic con el tón derecho e l luga jará los tos l
tapapeles l gar datos c gado especial e mostrará el cuadro de álogo de la Figura
Figur o de álogo de g special.
Desde el cuadro de álogo pegado especial puede realiza as si entes acci :
E elección: se i ca qué información o pr edades las celdas quiere gar (t la celdas,

sól l formato, sól os númer i ormato, etc
E peraci s: Si las celdas sti ige ienen datos numéricos a sección

Desplaza eldas está marcada la opció o desplazar nt es puede fini operación
matemática a realiza ntre las celdas am ngos (origen y destino).
E pci s: Se puede ca as si entes acci s:
• Ignora eldas vacías: E l área gado, no se gará as celdas en blanc ue existieran

e l área igen.
• Trasponer: mbia la ientación de los tos c a al ser pega s ci as filas se
convierte olumnas y las columnas e ilas.
• Vincular: Introduce e as celdas stino la referencia a la celda ige ue le
corres , de m ue si se m fica alor e a celda igen, se m ficará e a
desti
E esplaza eldas: se fine as opci s splazamiento de las celdas al ga a selección.
2.4 Asignar formato a una celda
Al introduci t celda penOffice lc va a intentar n prime ugar nterpretarlo

como un númer fect lineará los números a la recha y el text la izquierda.
entará sí mismo, aplicarle ormato. Por ejemplo, si escribe e celda sa la

tecla <Enter> ra fija se valor penOffice lc automáticamente interpreta ese t om
fecha y l ransforma a 24/ 01.
Si el númer s muy gra s posible splegarl a celda penOffice lc aplicará el

format ientífico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta e esió s fácil l
E+ quivale a 10Exp(9), 1 levado a ue es i l multiplicar por un 1 se 9
ceros i aún de este modo, el numero no c ese e a celda, ésta aparecerá rellena los sím os:
L mal será espera introduci odos los tos ra posteriormente sa aplica os formatos.
Para esto, en prime uga elecci la celda o celdas e uestión y desde el menú Formato, ejecute
el comando Celdas sto, OpenOffice lc mostrará el cuadro de ál tri os celda
que muestra la Figura 10.
Figura 10 o de álogo de Atri os cel
Desde la secció úmeros este cuadro, puede asi ormatos numéricos tales com ignos
m tarios ió da), formato de porcentajes ió orcentaje), número de posici s
decimales (disponible e odos los formatos numéricos: Número, M da orcentaje tc).
Además las opci s l ti to, el cuadro de ál tri os celda rmite realizar

m ficaci s al formato de la hoja cálculo, a través las si entes secci s:
• E uente de selecci l ti letra amaño, estilo, efectos y col l text

números que insertado e as celdas selecci das.
• E fectos fuentes de escoger diferentes opci s ra enriquece l formato de la
celda o celdas selecci das.
• Desde Alineación, puede m fica a forma e ue se alinean dentro de la celda los tos
selecci .
• E de puede escoge l ti líneas que r ará as celdas selecci das rosor,
estilo, posición, etc.
• E de escoger un col ra el f la celda lc o de celdas
selecci das.
Algunas las opci s sponibles e l cuadro de álogo de Atri os lda as puede

enc rar disponibles e os t s la rra rramientas Formato.
2.5 Aplicar autoformato
Para rle ormat tractiv las celdas forma más fácil de iliza a rramienta
formateado automático. Para empezar elecci el área tos a la que le quiere aplicar un
formato (el área mínima a la que le puede aplicar un format s 3 filas por 3 columnas), lue
e a rra menú vaya a Format elecci AutoFormato, tras l ual se verá la ventana la
Figura 11.
Figura 11 o de álogo de AutoFormato.
El tó pci s rmite elegi ué características format uiere aplicar:
• Format érico. Para que los tos la celda a aplica l format iga siendo de tipo
érico.
• des. Conserva los bordes que ya fini ra nuestras celdas.
• Fuente i marca esta opció l ti letra e alterará al aplica l formato.
• M lo. Marca sta opció anteá el m lo de imagen original.
•
Alineación. Si selecci eviamente una alineació entrada la izquierda o a la
derecha ésta e cambiará.
•
Ajusta nc alto. P fecto, cua plica ormat utomátic e oduce juste
automático de las filas y columnas al ancho y al alto. Marque esta opció i uiere que se
produzca este ajuste.
Pulse Aceptar para que se aplique el formato.
Si no ha lgú ormat utomátic ue se ajuste a sus cesidades, podrá crea u pr ormato

desde el tó ñadir del cuadro de ál ormat utomático. El área tos mínima ra
pode rear un format utomátic s 4 filas por 4 columnas.
Capítulo 3 --- Manejo de filas y columnas
3.1 Insertar filas, columnas y celdas
Al introduci t celda penOffice lc va a intentar n prime ugar nterpretarlo

como un númer fect lineará los números a la recha y el text la izquierda l
inserta fila o una columna, primero debe ubicarse e a celda donde see ce a inserción.
La fila se insertará s e la fila la celda selecci da y la columna se insertará a la izquierda
la columna la celda selecci da ara inserta fila o una columna te de se r
cualquiera estas opci s:
• Hace lic recho s e la imera columna la hoja cálculo (la columna numeración
de filas , desde el menú c extual elecci erta ilas o Inserta olumnas.
• Ir a menú Inserta elecci enú Filas o Columnas.
• Desde la rra rramientas lateral izquierda, haga clic s e el tó erta eldas y
manténgalo presi sta que aparezca el menú elecci allí Inserta ilas o Insertar
columnas.
Si sea insertar un c o de celdas, y desplaza os tos sta que je spaci la nueva

selección, ent es vez realizada la operación de Cortar o Copiar ici el c or e l
luga l que sea inserta a selecció e damente realice una las si entes operaci s :
• Selecci sde el menú Insertar l comando Celdas

• Pulse el tón derec l tó sde el menú c extual elecci Inserta eldas
Tras realiza sto, aparecerá el cuadro de al erta eldas e igura 1 l cual be

elegi las cuatr i s sponibles ce lic e l tó ceptar.
Figura 12 o de ál ertar cel
Para borra fila o columna sta con selecci rla y pulsa a tecla s imir a que esta
acció ól ra el c eni las celdas, per a fila o columna que c iene esa celda se
mantienen. Para borra o varias filas o la columnas completamente, usted debe:
• Selecci a fila, hacie lic s e súm ero, o columna, hacie lic s e la letra
encabeza
• Pulsa l tón derec l tó elecci a opció ra ilas o borra olumnas egún
corres .
o alternativa enc rará en la barra de menú Editar la ión rar celdas, que elimina la fila
olumna que tenga selecci da.
3.2 Modificar el tamaño de filas y columnas
P fecto, OpenOffice lc ajusta la alt la fila al c eni la misma ambio, el

anc la columna se mantiene fijo, y si el c eni abe e a celda ste invadirá la celda
c i iempre que esté vacía, de l rari os tos quedarán ocultos.
Para cambia l tamaño de una fila cerque el c sta el margen derec a z e a que
aparece la numeración de las filas, o bie l marge rior aparece as letras que
desi as columnas, para cambia l anc una columna c i ció itúe el c or e a
ón de dos filas o dos columnas sta que cambie apariencia ta a una flecha
doble ue esi si olta l tón del tó rrástrelo hasta el alto de fila o anc
columna que see.
Si conoce el valor exacto de la alt la fila l anc la columna l menú Formato, elija
el coma ila o columna y e l si ente menú splegable Alt ncho ... Tras esto
aparecerá uadro de alogo (ve igura 13) que de el val la alt la fila o el anc
columna segú orres .
Figura 13 o de ál lto de fil nc colum
omienza a trabaja on una hoja nueva s las filas y columnas posee l mism ncho
lto predefini ste valor puede se igurado segú ea su necesida m ue al crear
nueva hoja t s las celdas tenga l ancho y alto previamente fini ambié e puede
realiza ste cambi vez que ya introduci tos e a hoja cálculo, e ste cas l cambio
afectará a t s las celdas que no haya ido ajustadas eviamente.
Para establece l anc olumna lto óptimo (fila), acceda al menú Format elecci el
coma umnas e ilas ligie teriormente AncÓ ptimo ... o bie lto Óptimo ...,
segú orres st e muestra el cuadro de álogo de la Figura 14.
Figura 14 o de álogo de Alt ncóp timo.
3.3 Ocultar y mostrar filas o columnas
OpenOffice lc rmite ulta ilas o columnas, de m ue ue existan, puede ue
estén visibles e a hoja ara ulta fila o columna be selecci rla y lue sde el menú
Formato, selecci ila o Columna y elija Ocultar.
Si alguna celda esa fila o columna c iene algún dat ue se a e tr ugar de la hoja se
dat e rá existiendo.
Para mostra fila o columna que se encuentra ulta n prime uga elecci las filas o
columnas anterior y posterior a la que se encuentra ulta uego acceda al menú Formato,
selecci el coma ilas o Columnas y elija Mostrar.
3.4 Proteger celdas
Para otege o varias celdas posibles m ficaci s elecci Atri os celda sde el
menú Formato - Celda y allí acceda a la secció rotección de celda sta sección dispone
distintas opci s ra otege os tos celdas y columnas selecci das e igura 1
Figura 15 o de ál rotección de cel
Para convertiá rea celdas no protegida eá rea otegida sde esta ventana ealice lo
si ente:
• Selecci las celdas.

• Ac i ció elecci la casilla verificació rotegi
• Para terminar el menú Herramientas - Protege ument oja cálcul
El área que anteriormente podía editarse está ahora otegida a otección de la hoja afecta
tambié l menú c extual las stañas hoja situadas e a rte inferi la ntalla o
será posible selecci as órdenes Borra esplazar/c ar.
Capítulo 4 --- Uso de fórmulas y funciones
4.1 Barra de fórmulas
E as celdas la hoja cálculo, es posible introducir distintos ti tos y tambiéór mulas.

e introducen datos e celda estos tos aparece a celda activa y e a rra
Fórmulas om e muestra e a Figura 16.
Figura 16 atos e ra de fórmulas.
Para ingresa fórmula be escribi omo prime arácter de la celda i l ("= o

que siga a c i ción de ese si be se e esió atemática válida a sea formada a
partir de las operaci s básicas ,-,/,x) o de i s.
Dentro de la rra fórmulas existe conos:
• Pilot utomático de i s: Este ic ctiva el asistente ra i s ue le rmite

utilizar funci s matemáticas ferente índole ntro de la hoja cálculo.
• Aplicar: Es el tó on la marca verifica erde la rra fórmulas l ce lic
s e él se valida el val ra introducirl a celda.
• Rechazar: Este ic esta el c eni la celda a s alor inicial e este modo no se
introduce os tos y la celda manteá el valor anterior.
4.2 Función para calcular el promedio
La ión promedi esulta gran utilida la calcula a media aritmética una serie
de números jempl as tas una asi t ).
Tal com uestra la Figura 17 a ió e introduce l si ente modo: =PROMEDIO(n1; …

l ngo de tos que va entre los réntesis e el que se va a calcula l omedio
rámetros), son ingresa automáticamente al selecci rlos con el tón.
Figura 17ál culo del omedio usando fórmulas.
Siempre que ilice fórmulas i s puede introduci os valores absolutos s cir cer
referencia a las celdas, per on est staría rdie lexibilida la iliza a hoja
cálculo.
4.3 Función para calcular mínimos, máximos y contar
OpenOffice lc rmite, de una forma automática, hace arios cálculos estadísticos s e los
datos los que spone sí por ejemplo, se pueden utiliza as si entes i s:
• Máxim lcula el valor más alto dentro de una lista tos numéricos intaxis es la
si ente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede sarle com r ent esta ió lista
números a referencia a celdas o un ra volverá el valor más alto.
• Mínimo. Sirve ra l rari ue la ió nterior a com esultado el númer enor de
serie MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede sarle com r ent esta ió lista
números a referencia a celdas o un ra volverá el valor más jo.
• Contar sta ió ntrega la cantidad de números que c iene un rango. Es im tante
recorda la iliza sta ió ue SOLO tiene e uenta las celdas que c ienen
números a que, de c ene ext tr i tos las sa por alto. =CONTA alor1;
Valor2;…)
4.4 Funciones anidadas
penOffice lc es posible introduci ión dentro de otra iliza l valor resultante

de una ió omo parámetro de otra l den de eeminencia por el que se llevaría cabo los
cálculos sería ntro hacia fuera l más anidado sería el que imer e calcularía a imera
de las i s la última.
A c i ció e muestra jempl l que se anida i s a suma y la

promedio. El objeto de esta fórmula es suma ngo de celdas y a la a suma añadirle además
el omedio de este ngo:
=SUMA(PROMEDIO(A1:A1 A1:A11)
En prime uga e resuelve el omedio del c i ció e le suma el ngo.
Capítulo 5 --- Crear gráficos
5.1 Pasos a seguir en la creación de gráficos
Para crear un gráfic on OpenOffice lc, debe se os sos que se scribe c i ción:
Paso 1. Marque el área que c iene los tos que sea representa n un gráfico.
Paso 2. E a rra menú elija Inserta uego Diagrama
Paso 3. Se abrirá la ventana AutoFormato diagrama ue se muestra e a Figura 18.
Figura 18 ent ormate omático de agrama.
E sta ventana enc rará una serie opci s:
• Área ste campo se introduce el ngo de tos que se representará gráficamente i

selecci eviamente el área tos ste campo ya aparecerá relle
• Primera fila com ítulo. La imera fila la selecció ervirá com tiqueta l ngo de
datos.
• Primera columna com ítulo. Utiliza los tos la columna la izquierda la selección
com tiquetas ra el área tos.
• Resulta e a tabla quí se especifica dó sea situa l agrama uede elegi ntre
cualquiera las hojas que ya c iene la hoja cálculo o bie hoja nueva.
Paso 4. Luego pulse Avanzar y pasará a la ventana la Figura 19, donde be elegi
l ti diagrama.
Figura 19: Seleccionar ti agrama.
• Representa ext n previsualización. Muestra los textos que acompaña l agrama omo
leye s ncabezamientos y títulos ejes.
• Datos en. E ste campo se selecci si quiere la representación de la serie tos
organiza e ilas o columnas.
• Selecci i agrama elecci el ti agrama que sea crear.
Pas Pulse el tó vanza e mostrará serie posibilidades “extras” e uant la

presentación del ti agrama que elegido e l s nteri e igura
Figura 20: Seleccionar guna vari e l ti agrama.
Paso 6. Pulse Avanzar para llega l último paso de la creación de una gráfica igura 2
Figura 21: Confi ación del agrama.
E ste de ítul terminadas áreas el agrama:
• Título de agrama ste será el títul enérico para t l agrama.

• Leye arque la casilla verificació i quiere que aparezca la leye acompaña l
gráfico.
• Previsualización. Ofrece una sta evia l ti agrama selecci
• Mostra os objetos text n previsualización. Muestra objetos texto, com eye s,
encabezamientos y títulos ejes e a evisualización.
• Series tos en. E ste campo se selecci si quiere la representación de la serie tos
organiza e ilas o columnas.
• Título de eje os si entes cam puede os títulos a cada los ejes l agrama.
• Eje X tiqueta l eje horiz al.
• Eje Y tiqueta ra el eje vertical.
• Eje Z tiqueta ra el eje z sta opció ól stará sponible si elegi eviamente
agrama tridimensi l.
Paso 7. El último pas erá pulsa l tón Crear on ell l agrama aparecerá e a hoja que
haya selecci
Una vez creado el agrama, podrá m fica a apariencia l gráfico. Para ell elecciónel
lue ga e clic s e él esi el tón derec l tó e el área l gráfico, y
selecci Editar desde el menú c extual st l agrama estará e odo de edición, y
podrá selecci as edades cualquiera sus componentes (barras íneas, área eye ,
eje je y tc ciendo doble clic s e ellas on l ual se abrirá una ventana que pe rá l
componente l gráfic ue ya selecci do como (ve igura
Figura 22 entana de edades componentes l agrama.
Capítulo 6 --- Insertar imágenes y sím os
6.1 Insertar una imagen
Para inserta imagen de rchiv ituado e lguna carpeta s spacio de trabajo, lo

primer ue be ce s situarse e a rte la hoja cálcul a que quiere insertar dicha
imagen, y a c i ció l menú Insertar elecci ls enú agen, y luego la opció e
archivo (Figura
Figura 23 o de ál nsertar una imagen desde chivo.
E ste cuadro de álogo ha casillas que aparece a rte inferior: Vincula

Previsualización. La casilla Previsualizació irve ra sualiza a image inserta a casilla
Vincular, permite mantene ctualizada la image nsertada, de arcarla ualquie ficación
e l archivo de imagen origen no se verá reflejada e a hoja cálcul a que insertado la
imagen.
6.2 Insertar sím os
E uc casos puede cesita ñadi a cálcul aracteres que stá l teclado

(llama caracteres especiales), com de e l sím o de “copyri ” (©). Para ello, e a
barra menú pulse Inserta uego elija Sím o. Se abrirá la ventana que muestra la Figura 24.
Figura 24 ent nsertar ím o.
Desde esta ventana se puede fica as si entes opci s:
• Fuente elecci una fuente ra mostra os caracteres especiales que lleva asociada.
• Área elecci una cateí a ra la fuente actual os sím os ra la cateí a
selecci da se muestra a tabla caracteres.
• Cam ra selección de carácter aga clic s e los caracteres especiales que quiera
inserta , para finalizar se Aceptar.
6.3 figurar anclaje y alineación
e ancla una image parece la imagen de ncla e a esquina s rior izquierda la

celda a la que se ancla la imagen. Cua e inserta más una image hoja cálculo, se
debe oc ue alguna forma quede la misma alt o guarde cierta c rencia.
Para logra sto, selecci las imágenes que sea ganiza a última opción de la rra
etos gráficos, defina una las opci s alineación (izquierda, derecha entrado vertical,
etc). De esta forma s las imágenes toma s la misma alineación.
6.4 Cambiar el tamaño de una imagen
Para cambia l tamaño de una image vez insertada e a hoja cálculo, selecciónela y luego
se el tón derec l tó e ella y elija la opció osició amaño… Con est e abre la
ventana que muestra la Figura 25.
Figura 25 ent ficar el tamaño de una imagen.
Dentro de esta ventana álogo, e a staña Tamaño, puede introduci os rámetros l alt
anc sea ra la imagen. Si quiere evita ue ésta se forme e estire o se ensanche
perdie esolución) active la opción Igualar on l ue siempre se manteá as oporci s.
Para ce l ajuste tamañ ú on más ecisión dentro de s a cálcul de i ca

OpenOffice lc sde donde quiere que se agra la imagen: sde el centr sde los
vértices sde el centro de los la .
Tambié e puede cambia l tamaño de la image i ce clic s e al los cua verdes
que aparece l selecci a image rrastra.
6.5 Modificar las propiedades de una imagen
a rra objetos gráficos la rra rramientas igura 26), usted podrá realiza
serie operaci s s e la image nsertada e a hoja cálculo.
Figura 26 arra de objetos gráficos.
E sta rra spone jempl una rramienta Filtr ue le rmitirá aplicar distintos
efectos s e la image elecci da i e on ellos r un aspecto distint l que la
image ostraba inicialmente l filtros sponibles s vertir uavizar umentar nitidez,
elimina nterferencias.
Además a rra objetos gráficos enc rará un desplegable con las opci s Escala
grises, Blanco y negr arca a as otras opci s afecta las oporci s los colores
rojo, verde y azul. Brill raste ermite uga on la lumi idad/oscuridad de la imagen, en
el caso del illo, y con el realce l color e l c raste úl timo, las opci s gamma y
transparencia sirven para trabaja on la opacidad (gamma a transparencia.
Capítulo 7 --- Herramientas
7.1 Ordenar datos
Una las operaci s cálculá sic s la denación de una serie numérica o alfa érica.
s espera penOffice lc incorpora i s específicas denación de tos stas
se encuentra a rra rramientas e iconos: Ordenació sce nte - Z), que dena
los tos me mayor rdenación desce nte - A), que dena los tos mayor a
me .
Para iliza stas i s marque la columnaá rea tos e a columna que quiera
luego pulse el icono de denació sce nte sce dena nte.
Ahora i ted necesita denar un grupo de tos stintos criterios n prime ugar debe
defini l área tos que quiere denar n Calc esta operació e conoce com Definir área
base tos” de realizarla sde la rra menú Datos ió efinir área st e
abrirá la ventana que muestra la Figura 27.
Figura 27 ent a definir área de base datos.
Esta ventana le dirá:
• Nombre que see rle al área s e la que va a trabajar.

• Rango de celdas que abarca os tos ara selecci se el ic arque las
celdas l ngo, una vez cha la selecció lva a pulsa l icono.
• Para finaliza se “Aceptar” y con esto habrá finido el área se tos.
Desde el menú Datos ió elecci datos r área, podrá accede cualquier de las áreas se
finidas sin necesidad de volve marca l ngo de celdas s e el que vaya a trabajar.
Al elegi a opción de Selecci r área se muestra una ventana con la lista las ferentes áreas
base tos que eviamente ya fini aga clic s e el nombre l área con la cual vaya a
ra se Aceptar st l ngo de celdas corres ente a esa área quedará resalta
Una vez selecci da el área ya puede dena us tos, para ell iga los sos e a rra
menú Datos ió rdenar (Figura
Figura 28 o de al rde .
E a ventana Ordena e nos de fini os si entes rámetros:
• Ordena egún. Se selecci la columna que see iliza om riterio de den principal,
es cir a columna por la que se empezará a denar.
• Asce nte rdena la selección del valor mínim l máximo, es cir, de la A a la Z l0
al
• Desce nte rdena la selección del valor máxim l mínimo, es cir, de la Z a la A l 9
al
• Después según. Se selecci la columna que quiere que se ilice com riterio de den
secundario. Este t s opci l.
ndo ordena a rtir de una columna se reorganiza as filas que i cado com riteri
tambié us adyacentes antenie on ell a c rencia la informació a
cálculo.
7.2 Uso de filtros
La rramienta AutoFiltr nserta o más columnas tos lista splegable con

todos los tos stintos que se esente ada columna, y permite selecci r uno de esos
valores com riterio de búsqueda ra mostra ól as filas que se ajuste ese val ulta as
demás.
Para aplica iltr utomátic imer elecci las columnas e as que esté os tos que quiere
filtrar ue l menú Datos elecci Filtro y desde allí AutoFiltro. Finalmente, para filtrar
se e a flecha splegable l encabeza la columna y elija el element l que quiera
filtrar.
ndo haya cho la selecció l splegable ól parecerá as filas cuy enido coincida
con el l filtro. El resto de las filas rmanecerán ocultas.
Si quiere volve mostra s las filas se la flecha filtrado e a columna o columnas que
haya selecci eviamente y elija la opció odo. Para jar de iliza l AutoFiltr elecci
de nuev as columnas a las que inicialmente le aplicó la opción de Filtro, luego vaya nuevamente al
menú Datos - Filtr iltr utomático.
El Filtro predetermina rmite aplica tras condici s al filtra filas ara aplica l filtro
predeterminado a una hoja cálcul elecci las columnas que c enga as filas cuyos tos
quiere filtrar lija e l menú Datos enú Filtro, opció iltro predeterminado… Con est e
presentará la ventana que muestra la Figura 29.
Figura 29 entana de Filtro predetermi
E a ventana Filtro predetermina be completa os si entes cam :
• Nombre l cam e refiere al val la imera fila l aplicar un filtr oma este valor
com l nombre referencia a la columna.
• ción. Establece el criteri e el que rá el filtra
• Valor ste cam be elegir uno de los valores que aparece ualquiera las filas
compre das e a columna selecci da ste será el término con el que se rá la
comparació stablecida e l cam Condición.
• Vínculo. Cua e iliza iltros e penOffice lc stá limitado a una sola columna,
sino que puede iliza ás una se cas de ncular un criteri on otro. Es cir,
utilizar un criterio de filtro para la imera columna y otro para la se .
Para aplica l filtro predeterminado sól esta pulsa l tó Aceptar”.
7.3 Buscar y reemplazar texto
Para busca eemplaza exto, vaya al menú Editar elecci Busca eemplazar on l ue
aparecerá el cuadro de ál ue se muestra e a Figura 30.
Figura 30 o de álogo de Buscar y reemplazar.
Una vez abiert ste cuadro de álogo, se ingresa el text busca l recuadr car
c i ció se el tó ca l oceso habrá comenza i quiere buscar de una vez t
esta cadena e a hoja cálculo, pulse ent es e ca odo.
Ya buscada la cadena caracteres teá la opción de cambiarla por otra ara ell scriba e l
cuadro de text eemplaza os caracteres por los que quiere cambiarl se el tón
Reemplazar para que tenga luga l cambio. Para que el cambi fecte a t s las celdas que
coincida a hoja cálculo, pulse ent es e eemplaza odo.
Capítulo 8 --- Imprimir en OpenOffice Calc
8.1 Imprimir una a de cálculo
Antes imprimi hoja cálculo, es conveniente ealiza sta eliminar, para obtener
rspectiva cóm uedaría la hoja impresa ara obtene sta elimina elecci
Vista Preliminar desde el menú Archivo.
Para imprimi hoja cálculo, puede cerlo desde el cuadro de álogo Imprimir (Figura 3
accesible sde el menú Archiv elecci a opción Imprimi e esi as teclas
CTRL y la letra P).
Figura 31 o de álogo de impresión.
Desde este cuadro de alogo, puede selecci a impres que va a ilizar l cas ue tenga
varias impres s instaladas n dicho caso, e a lista Nombre aparecerá la impres que tenga
asi da fect e legi ualquie tra pulsa a lista y selecci lguna.
Puede finir as secci s Área impresión y Copias ué páginas la hoja cálcul

cuántas c as quiere imprimi fect s una). Aquí puede activa a casilla Ordenar i quiere
que se mantenga el den de páginas l documento original, o desactiva la casilla si quiere que
agr cada c a la página a sección Área impresió spone las si entes
i s:
• Todo: imprime t l libro, es cir s las hojas l libro de trabajo basándose e l área
de impresión definida ra cada una ellas.
• Páginas: imprime el área impresión definida e ada una las hojas selecci das.
• Selección: imprime el ngo de celdas selecci das las ferentes hojas i las z s
selecci das on adyacentes ada z se imprimirá e hoja.
El tó r edades..., que aparece j l nombre la impres , permitirá compr

m fica a c iguración de la misma.
Si esi el tón Imprimi rchivo directamente cado e a rra rramientas e

imprimirá una sola c a iliza a impres edeterminada.
Apéndice A: Manual de OpenOffice Calc. yright Informa
GNU Free Documentation License

Version 1 ovember 2002
yri 1,2002 Free Software F ti .

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herei he ocument low efers t n uc a l ork. An ember of the ic is a
licensee, and is a essed as "you". You accept the license if you copy, m fy or distri e the
wor wa equiri rmissi opyri law.
A "M fied Versi of the Document means any work c aining the Document or a tion of it,
eithe e e tim, or wit ficati a or translate nt nothe anguage.
A "Secondary Secti is a named a x or a fr -matter section of the Document that deals
exclusively with the relati hip of the publishers or authors of the Document to the Document's
overall s ect to related matters) and c ains nothing that c d fall directly within that overall
s ect. (T , if the Document is in part a textbook of mathematics, a Secondary Section may not
e ain any mathematics.) The relati hip c d be a matter of historical connection with the
s ect or with related matters, or of legal, commercial, losophical, ethical or itical ition
regarding
them.
The variant Secti " are certain Secondary Secti w e titles are desi ted, as being t e
of Invariant Secti , in the notice that says that the Document is released under this License. If a
section s not fit the above definition of Secondary then it is not allowed to be desi ted as
Invariant. The Document may c ain zero Invariant Secti . If the Document s not identify
any Invariant Secti the here are .
The ver Texts" are certain s t passages of text that are listed, as Fr ver Texts or Back-
Cove exts he tice that says that the Document is released unde his License. A Fr ver
Text may be at most 5 words nd a ck ve ext may be at most ords.
A "Transparent" copy of the Document means a machine-readable copy, represented in a format

w e specification is available t he general ic hat is suitable for revising the document
strai forwardly with generic text edit or (for images com ed of pixels) generic paint
programs or (for wi ) some widely available wing editor, and that is suitable for in to
text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for in to text
formatters. A copy made in an otherwise Transparent file format w e mark or absence of
mark has been arranged to thwart or discourage s equent m fication by readers is not
Transparent. An image format is not Transparent if used for any s tantial amount of text. A copy
that is t ransparent s called "Opaque".
Examples of suitable formats for Transparent c es incl plain AS without mark Texinfo
in format, LaTeX in format, SGML or XML using a publicly available DTD, and sta rd-
c orming simple HTML ostScript DF si or huma fication. Examples
transparent image formats incl PNG, XCF and JPG. Opaque formats incl pr ietary
formats that can be read and edited y by pr ietary word process , SGML or XML for which
the DTD a or processing t s are not generally available, and the machine-generated HTML,
PostScript DF oduce ome word process for out pur es only.
The "Title Page" means, for a printed book, the title page itself, plus such following pages as
are neede d, legibly he material this License requires t a he title ge. For works in formats which
do not have any title page as such, "Title Page" means the text near the most
prominent a arance he work's title, preceding the gi he body of the text.
A section "Entitled XYZ" means a named s t of the Document w e title either is precisely
XYZ or c ains XYZ in parentheses following text that translates XYZ in another language. (Here
XYZ sta for a specific secti me menti d below uc s c wledgements",
"Dedicati ", "E ements", or "History".) To "Preserve the Title" of such a section when you
m fy the Document means that it remains a secti ntitle YZ ccording t his finiti
The Document may incl Warranty Disclaimers next to the notice which states that this License
a ies to the Document. These Warranty Disclaimers are c idered to be incl d by reference in
this License, y as regards disclaiming warranties: any other implication that these Warranty
Disclaimers may have is voi s ffect he meani his License.
A.3.2. VERBATIM COPYING
You may copy and distri e the Document in any medium, either commercially or
noncommercially, provided that this License, the copyri notices, and the license notice saying
this License a ies
to the Document are reproduced in all c es, and that you add no other conditi whatsoever to
t e of this License. You may not use tec cal measures to truct or c rol the reading or
ther
copying of the c es you make or distri e. However, you may accept compensation in exchange
for c es. If you distri e a large e ber of c es you must also follow the conditi in
secti
You may also lend c es, under the same conditi stated above, and you may publicly display
c es.
A.4.3. COPYING IN QUANTITY
If you publish printed c es c es in media that comm y have printed covers) of the
Document, bering more than 1 and the Document's license notice requires Cover Texts, you
must enclose the c es in covers that carry, clearly and legibly, all these Cover Texts: Fr ver
Texts on the fr cover, and Back ver Texts on the back cover. Both covers must also clearly and
legibly identify you as the publisher of these c es. The fr cover must present the l title with
all words of the title equally prominent and visible. You may add other material on the covers in
a ti ying with changes limited to the covers, as l as they preserve the title of the
Document and satisfy these conditi an be treate s ve tim copying i the espects.
If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly, you should the first s
listed (as man s fit reas bl he actual cover nd c i the rest ont djacent
pages.
If you publish or distri e Opaque c es of the Document bering more than 1 you must
either incl a machine-readable Transparent copy al with each Opaque copy, or state in or
with each Opaque copy a com er twork location from which the general network ing public
has access to download using public-sta rd network protocols a complete Transparent copy of the
Document, free of a d material. If you use the latter opti you must take reas bly pr nt
steps,
when you begin distri ion of Opaque c es in quantity, to ensure that this Transparent copy will
remain t accessible at the stated location il at least year after the last time you distri e
an
Opaque cop rectly or through y gents etailers) of that edition t he ic.
It is requested, not required, that you c act the authors of the Document well before
redistri ing any large ber of c es, to give them a chance to provide you with an updated
versi he Document.
A.5.4. MODIFICATIONS
You may copy and distri e a M fied Version of the Document under the conditi of secti
2 and 3 above, provided that you release the M fied Version under precisely this License, with the
M fied Version filling the role of the Document, t licensing distri ion and m fication of
the M fied Versi to w ver sesses a copy it. a tion, y must these thi in the
M fie ersi
A. Use in the Title Page (and on the covers, if any) a title distinct from that of the Document, and
from t e of previ versi (which should, if there were any, be listed in the History section
of the Document). You may use the same title as a previ version if the original publisher of
that versi ves rmissi
B. List on the Title Page, as authors, or more pers or entities responsible for authorship of
the m ficati in the M fied Versi together with at least five of the principal authors of
the Document (all of its principal authors, if it has fewer than five), ess they release you from
this requirement.
C. State he Title ge the me he isher of the M fie ersi s the isher.
D reserve all the copyri tices he Document.
E. Add an a iate copyri notice for y m ficati adjacent to the other copyri
notices.
F. l , immediately after the copyri notices, a license notice giving the public permission to
use the M fied Version under the terms of this License, in the form shown in the A ndum
below.
G. Preserve in that license notice the l lists of Invariant Secti and required Cover Texts given
i he Document's license tice.
H l a ltere opy of this License.
I. Preserve the section Entitled "Histor Preserve its Title, and add to it an item stating at least the
title, year, new authors, a publisher the M fied Versi as given the Title Page. there
is no section Entitled "History" in the Document, create stating the title, year, authors, and
publisher of the Document as given on its Title Page, then add an item describing the M fied
Version as state he evi sentence.
J. Preserve the network locati if any, given in the Document for public access to a Transparent
copy of the Document, and likewise the network locati given in the Document for previ
versi it was based These may be placed in the "History" secti You may omit a network
location for a work that was published at least f years before the Document itself, or if the
original isher of the version it refers to gives rmissi
K. For any section Entitled "Ac wledgements" or "Dedicati ", Preserve the Title of the secti
and preserve in the section all the s tance and t of each of the c ri or
ac wledgements a dicati ve herein.
L. Preserve all the Invariant Secti of the Document, ltered in their text and in their
Section numbers he equivalent are t c idered part titles. he section titles.
M. Delete any section Entitled "E ements". Such a section may not be incl d in the
M fie ersi
N. Do not retitle any existing section to be Entitled "E ements" or to c lict in title with any
Invariant Secti
O reserve an arrant isclaimers.
If the M fied Version incl s new fr -matter secti oa ces that qualify as Secondary
Secti and c ain no material c ed from the Document, you may at y option desi te
some or all of these secti as invariant. To do this, add their titles to the list of Invariant Secti
i he M fie ersi s license tice hese titles must stinct om an the ection titles.
You may add a section Entitled "E ements", provided it c ains nothing e ements of
y fie ersion b ari rties or example tatements of pee eview hat the text s
bee ove n organization as the aut itative finiti sta rd.
You may add a passage of up to five words as a Fr ver Text, and a passage of up to 25 words
as a Back ver Text, to the end of the list of Cover Texts in the M fied Versi Only
passage
Fr ver Text and of Back ver Text may be a d by through arrangements made by)
any entity. If the Document already incl s a cover text for the same cover, previ ly a d
by you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf you may not add
another; you may replace the old , on e icit permission from the previ publisher that
a he .
The aut ) and publishe ) of the Document do not by this License give permission to use their
names f icit ssert mpl ement n fie ersi
A.6.5. COMBINING DOCUMENTS
You may combine the Document with other uments released under this License, under the terms
defined in section 4 above for m fied versi , provided that you incl in the combination all of
the Invariant Secti of all of the original uments, fied, and list them all as Invariant
Secti of y combined work in its license notice, and that you preserve all their Warranty
Disclaimers.
The combined work need y c ain copy of this License, and multiple identical Invariant
Secti may be replaced with a single copy. If there are multiple Invariant Secti with the same
name different c ents, make the title of each such section que by a ng at the end of it, in
parentheses, the name of the original aut or publisher of that section if wn, or else a que
ber. Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Secti in the license
notice he combine ork.
In the combinati you must combine any secti Entitled "History" in the vari original
uments, forming section Entitled "Histor likewise combine any secti Entitled
"Ac wledgements", and an ecti Entitled "Dedicati ou must lete all secti
Entitled "E ements".
A.7.6. COLLE ONS OF DOCUMENTS
You may make a collection c isting of the Document and other uments released under this
License, and replace the i vi l c es of this License in the vari uments with a single
copy that is incl d in the collecti provided that you follow the rules of this License for
ve tim copyi ach of the documents i ll othe espects.
You may extract a single ument from such a collecti and distri e it i vi lly under this
License, provided you insert a copy of this License into the extracted ument, and follow this
License i ll othe espects regarding ve tim copyi hat document.
A.8.7. AGGREGATION WI INDEPENDENT WORKS
A compilation of the Document or its derivatives with other separate and i pe nt uments or
works, in or on a volume of a st ge or distri ion medium, is called an "aggregate" if the
copyri resulting from the compilation is not used to limit the legal ri s of the compilati s
users bey what the i vi l works permit. When the Document is incl d in an aggregate,
this License does t a he othe orks i he aggregate whic re t themselves
derivative works he Document.
If the Cover Text requirement of section 3 is a icable to these c es of the Document, then if the
Document is less than half of the entire aggregate, the Document's Cover Texts may be placed
on
covers that cket the Document within the aggregate, or the electr c equivalent of covers if the
Document is in electr c form. Otherwise they must a ar on printed covers that cket the
w e
aggregate.
A.9.8. TRANSLATION
Translati is c idered a ki m fication, so y may distri e translati the Document

under the terms of section 4. Replacing Invariant Secti with translati requires special
permission from their copyri ders, you may incl translati of some or all Invariant
Secti in a tion to the original versi of these Invariant Secti . You may incl a
translation of this License, and all the license notices in the Document, and any Warranty
Disclaimers, provided that you also incl the original English version of this License and the
original versi e tices a sclaimers ase sagreement twee he translation
and the iginal versi his License tice or disclaimer he iginal version will evail.
If a section in the Document is Entitled "Ac wledgements", "Dedicati ", or "Histor the
requirement ecti reserve its Title ecti ill t call equire cha ng the actual
title.
A.10.9. TERMINATION
You may not copy, m fy, s icense, or distri e the Document except as e essly provided for
under this License. Any other attempt to copy, m fy, s icense or distri e the Document is
void, and will automatically terminate y ri s under this License. However, parties who have
received c es, or ri s, from you under this License will not have their licenses terminated so
l s such
parties remai l compliance.
A.11.10. FUTURE REVISIONS OF S LICENSE
The Free Software F tion may publish new evise ersi he GNU Free Documentation
License om time t ime. Such new versi will simila pirit t he esent versi
may
diffe n detail t ess w ems erns. See tp://www g/copyleft/.
Each version of the License is given a distinguishing version ber. If the Document specifies that
a particular bered versi this License "or any later version" a ies to it, y have the option
of
following the terms and conditi either of that specified version or of any later version that has
been published t as a ft) by the Free Software F ti If the Document s not specify
a version ber of this License, you may choose any version ever published t as a ft) by the
Free Software F ti
A.12.10. ADDENDUM: How to use this License f r documents
To use this License in a ument you have written, incl a copy of the License in the ument
and put the following copyri and license tices just afte he title ge:
yri ) YEAR YOU AME.

ermission is grante opy, distri e a or m fy this document
unde he terms he GNU Free Documentation License ersion 1.2
or an ate ersi ishe he Free Software F ti
it variant Secti , no Fr ve exts nd no Back ve exts.
copy of the license is incl he section entitled "GNU
ree Documentation License".
If you have Invariant Secti , Fr ver Texts and Back ver Texts, replace the "wit exts."
line wit his:
it he variant Secti ing LIST THEIR TITLES it he

r ve exts ing LIST nd wit he ck ve exts ing LIST.
If you have Invariant Secti without Cover Texts, or some other combination of the three, merge
t e tw lternatives t uit the situati
If y ument c ains nontrivial examples of program c , we recommend releasing these
examples in parallel under y c ce of free software license, such as the GNU General P ic
License o permit their use in free software.

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Capítul roducció OpenOffice lc

Capítul dició ormato de celdas

2. M ficar o eliminar c eni una celda ..........................................................................10

Capítul anejo de filas y columnas

3. Insertar filas olumnas y celdas ..........................................................................................15

4. Barra fórmulas ................................................................................................................18

Capítulo 5 --- Crea ráficos

5. Pasos a se r e a creación de gráficos ..............................................................................21

Capítul erta mágenes y sím os

6. Insertar una imagen ..........................................................................................................25

Capítulo 8 --- Imprimi penOffice lc

8.1- Imprimir una hoja cálculo ................................................................................................32

1.2 Acceder a OpenOffice Calc

Figur ciar Pl lla de Cálculo de OpenOffice c sde el menú.

Tambié de accede través l ic ue se encuentra e l escritorio, com uestra la Figura

Figur ciar Pl lla de Cálcul penOffice sde el escritori

La ventana incipal OpenOffice lc es simila la Microsoft Excel, de esta amiliarizado

1.3 Abrir y guardar as de calculo

Figur : Crear nuev oja de cálculo.

Figur la pl ll on el Cuadro de ál como.

Figur la pl ll ormato distinto al igi .

1.4 Salir de OpenOffice Calc

e emos elegi l futuro de nuestra anilla, podremos guardarla echazarla en

aquí sucederá l ism ue e l cas nterior i llegaríamos a tene a anilla si rda e

• Selecci a celda y realiza e clic tón

Al realiza lguna estas operaci s s posible edita l c eni la celda as teclas

2.2 tar, copiar y pegar datos

Las operaci s c a orta e ferenciaá sicamente e ue la imera ellas mantiene

Tambié de corta ar datos a través l portapapeles sí ientras los tos e n,

• Selecci l coma ta l ar del menú Edición.

Para ga os tos c a o corta , no es cesari elecci l ngo de stino, basta

Tambié de ce gado especial los tos c a o corta st s útil e as ue

Figur o de álogo de g special.

Desde el cuadro de álogo pegado especial puede realiza as si entes acci :

E elección: se i ca qué información o pr edades las celdas quiere gar (t la celdas,

E peraci s: Si las celdas sti ige ienen datos numéricos a sección

E pci s: Se puede ca as si entes acci s:

• Ignora eldas vacías: E l área gado, no se gará as celdas en blanc ue existieran

E esplaza eldas: se fine as opci s splazamiento de las celdas al ga a selección.

Al introduci t celda penOffice lc va a intentar n prime ugar nterpretarlo

entará sí mismo, aplicarle ormato. Por ejemplo, si escribe e celda sa la

Si el númer s muy gra s posible splegarl a celda penOffice lc aplicará el

Figura 10 o de álogo de Atri os cel

Además las opci s l ti to, el cuadro de ál tri os celda rmite realizar

• E uente de selecci l ti letra amaño, estilo, efectos y col l text

Algunas las opci s sponibles e l cuadro de álogo de Atri os lda as puede

2.5 Aplicar autoformato

Figura 11 o de álogo de AutoFormato.

El tó pci s rmite elegi ué características format uiere aplicar:

Pulse Aceptar para que se aplique el formato.

Si no ha lgú ormat utomátic ue se ajuste a sus cesidades, podrá crea u pr ormato

Al introduci t celda penOffice lc va a intentar n prime ugar nterpretarlo

Si sea insertar un c o de celdas, y desplaza os tos sta que je spaci la nueva

• Selecci sde el menú Insertar l comando Celdas

Tras realiza sto, aparecerá el cuadro de al erta eldas e igura 1 l cual be

Figura 12 o de ál ertar cel

P fecto, OpenOffice lc ajusta la alt la fila al c eni la misma ambio, el

Figura 13 o de ál lto de fil nc colum

Figura 14 o de álogo de Alt ncóp timo.

3.3 Ocultar y mostrar filas o columnas