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ASOCIACION CAJAMARQUILLANA DE AUXILIOS MUTUOS DE CIUDADANOS

RESIDENTES EN HUARAZ

TITULO I

ASPECTOS GENERALES

CAPITULO I: DE LA ASOCIACION, CREACION, DENOMINACION,


NATURALEZA, DURACION, SEDE Y DOMICILIO

Art. 1.- La Asociación Cajamarquillana de Auxilios Mutuos se constituye, se


organiza y funciona al amparo del Art. 2, inciso 11 de la Constitución
Política del Perú, Art. 80 del Código Civil; disposiciones que la amparan
de acuerdo a su naturaleza.

Art.2.- La Asociación Cajamarquillana de Auxilios Mutuos de ciudadanos


residentes en la ciudad de Huaraz fue creada el 10 de Febrero de 1980.

Art. 3.- La Asociación se denomina “Asociación Cajamarquillana de Auxilios


Mutuos - Huaraz”.

Art. 4.- La Asociación Cajamarquillana de Auxilios Mutuos es una organización


filantrópica, integrada de personas naturales de raíces cajamarquillanas,
con personería jurídica de derecho privado, inscrito en los registros
públicos de Ancash en el Tomo III, Folio 18, partida IX.

Art.5.- La duración de la ACAM, como entidad filantrópica es indefinida; ejerce


su vida institucional de acuerdo al presente estatuto y código civil en lo
institucional en lo que le concierne.

Art. 6.- Tiene su sede la ciudad de Huaraz, distrito de Independencia, con


domicilio legal en el Jr. Yungay Nº. 274 – 276 y 278.

Art. 7.- La ACAM es autónoma en lo administrativo, económica y financiera


ajena de toda actividad política partidaria; sin fines de lucro y de ayuda
entre sus asociados.

CAPITULO II: DE LOS FINES Y OBJETIVOS DE LA ACAM - HUARAZ

Art 8.- Son fines y objetivos de la ACAM – Huaraz.


a.- La ACAM Huaraz se sustenta en el derecho natural inalienable que
tiene todo ser humano de asociarse libremente para ejecutar
acciones de ayuda mutua con aporte personal de sus asociados.

b.- Promueve la realización de actividades sociales, culturales y


económicas sin fines de lucro.

c.- Encausa a la asociación dentro del espíritu de orden, disciplina,


respeto, evitando toda forma de discriminación y preferencias entre
los dirigentes y asociados.

d.- Otorga beneficios económicos por fallecimientos de sus socios.

e.- Presta servicios asistenciales de salud agravada que requiere


hospitalización urgente.

f.- Promueve la participación democrática y responsable en la


administración de la institución.

g.- En la ACAM Huaraz, todo socio asume libremente la responsabilidad


y el compromiso institucional de actuar en bien de la asociación
respetando su estatuto y honrando sus obligaciones contraídas.

CAPITULO III. DEL INGRESO, DEBERES Y DERECHOS

Art. 9.- Es requisito para asociarse al ACAM:

a.- Se admite como socio a todo cajamarquillano(a) con residencia en la


ciudad de Huaraz, hijos, nietos y conyugues.

b.- Solicitar por escrito su inscripción adjuntando los documentos: partida


de nacimiento y/o copia del DNI y partida de matrimonio. Recibos
por derecho de inscripción, estatuto, tarjeta de control y otros.

c.- Se admite la inscripción a personas entre 18 a 50 años de edad


cumplida.

d.- El pago por derecho de inscripción es variable y se adecua al costo


de vida , previa aprobación en asamblea.

Art. 10.- SON DEBERES DEL ASOCIADO:

a.- Cumplir obligatoriamente lo normado en el presente estatuto

b.- Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos de la asociación.


c.- Desempeñar de manera eficiente y eficaz los cargos y comisiones
por las que fueron elegidos o designados.

d.- Asistir a todas las reuniones convocadas por los órganos de la


asociación y acatar los acuerdos tomados.

e.- Pagar puntualmente sus aportaciones mensuales , cotas


extraordinarias y las que se acuerdan en asambleas.

f.- Preservar y proteger el patrimonio de la asociación.

g.- Sufragar en las elecciones generales, siendo opcional para los


socios mayores de 75 años.

Art. 11.- SON DERECHOS DE LOS SOCIOS:

a.- Acogerse a los servicios y beneficios que ofrece la asociación a


dos años de su ingreso y aportaciones al día.

b.- Elegir y ser elegido para los cargos directivos y comisiones.

c.- Participar con voz y voto en todas las asambleas en absoluta


condición de igualdad y orden.

d.- Ser informado por los miembros de la junta directiva sobre la


gestión económica, financiera y administrativa con la veracidad
del caso.

e.- Ser representado por otra persona en casos de ausencia por


trabajo, estudio o enfermedad dentro de los límites de socio activo
a solicitud justificada.

f.- Todo socio , cumplido sus 75 años de edad y 30 años de


aportaciones a la institución, no está obligado asistir a las
asambleas, faenas y comisiones, siendo facultativo su
participación personal.

g.- Prestar habilitaciones económicas a socios minusválidos e


indigentes.
TITULO II

DEL REGIMEN DISCIPLINARIO, DE LAS FALTAS Y SANCIONES

CAPITULO I: DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

Art. 12.- Los asociados son responsables civil, penal y administrativamente por
el cumplimiento del presente estatuto, sin perjuicio de las sanciones
de carácter disciplinario por faltas que se cometen.

Art.13.- Constituyen faltas graves de responsabilidad civil y/o penal los


siguientes casos:

a.- La utilización o disposición de los bienes o recursos económicos


de la asociación en beneficio propio o de terceros.

b.- El manejo deliberado de los libros y documentos de contabilidad


que perjudiquen a la entidad.

c.- El abuso de autoridad y causar intencionalmente daños materiales


en el local, instalaciones, obras, documentos y de más bienes de
la institución.

Art. 14.- Son faltas de carácter disciplinario que según su gravedad pueden ser
sancionados por la asamblea:

a.- Realizar actos contrarios a los fines y objetivos del presente


estatuto.

b.- Incurrir en actos de violencia, indisciplina o faltamiento de palabra


en agravio de los directivos o socios.

c.- El incumplimiento sistemático deliberado de los pagos de cuotas


ordinarias, extraordinarias, tickets, tarjetas y multas.

d.- Promover actos de discriminación o desprecio a la dignidad


humana o institucional.

e.- las reiteradas faltas, tardanzas a las asambleas y actividades


programadas por la institución.

f.- La concurrencia a las asambleas en estado de embriaguez o bajo


la influencia de drogas o estupefacientes.

Art. 15.- Los asociados están sujetos a las siguientes sanciones:

a.- Amonestación verbal o escrita.


b.- Por inasistencia a las asambleas con multa de S/. 5.00 y por no
sufragar en las elecciones con S/. 50.00, que formara el fondo
navideño.

c.- Separación temporal y/o destitución definitiva de la asociación.

Art. 16.- La condena privativa de la libertad por delito doloso cometido por un
socio en agravio de la institución lleva consigo la separación y/o
destitución automática y sin derecho a reingreso, perdiendo todos
sus beneficios.

Art. 17.- El socio afectado por sanción disciplinaria tiene derecho a solicitar
reconsideración por escrito dentro de las 48 horas, si la junta directiva
persiste la sanción, la asamblea dará su resolución final.

Art. 18.- Se justifica la ausencia de un socio a las asambleas por razones de


salud o viaje por emergencia previa solicitud después de 48 horas,
excepcionalmente antes.

Art. 19.- Se pierde la condición de socio:

a.- Por renuncia escrita.

b.- Por dejar de cotizar 5 mensualidades consecutivas

c.- Por sentencia judicial por delitos dolosos.

d.- Por inasistencia injustificada a asambleas y actividades


programadas durante un semestre.

e.- Por fallecimiento.

TITULO III

CAPITULO I :DEL REGIMEN ECONOMICO Y BIENES PATRIMONIALES

Art.20.- Son bienes patrimoniales del ACAM títulos, muebles e inmuebles,


enseres adquiridos a título oneroso, donaciones y adquisiciones a
nombre de la asociación.

Art. 21.- Constituyen ingresos de la ACAM los siguientes:

a.- Pago por derecho de inscripción, estatuto, libreta de asociado, etc.

b.- Las cuotas mensuales y extraordinarias de los asociados, son de


valor variable (Art. 9 , b)
c.- Las rentas que generan el alquiler del local, bienes y servicios.

d.- Los fondos e intereses provenientes de los depósitos bancarios y


financieros.

e.- El importe de las multas y otros ingresos que aprueben en


asamblea general.

f.- Los fondos de la asociación serán depositados en una entidad


bancaria y financiera, en cuenta de ahorro en nombre de la
asociación y se faculta retirar dichos fondos solo a firma del
presidente y secretario de economía cuando urge la necesidad o
previo acuerdo de la asamblea.

Art. 22.- Constituyen egresos de la asociación los siguientes:

a.- El auxilio mortuorio inmediato que otorga; ataúd de madera, de


primera, capilla ardiente de primera, nicho perpetuo de valor
mínimo y una ofrenda floral consistente en una cruz.

b.- La asistencia social comprende:

- El servicio médico inmediato por accidente o enfermedad que


requiera hospitalización urgente por mayor de 5 días debidamente
comprobado, excepto en caso de parto.
- Corresponde a la asociación destinar el 25% de las aportaciones
mensuales del total de los socios para casos de atención urgente
por enfermedad y el 75% por caos de intervención quirúrgica
inmediata.

c.- Los beneficios en general se conceden por una sola vez en el


modo y forma que establece el pre4sente estatuto.

d.- En caso de fallecimiento fuera de la sede institucional, la


asociación solo reconoce el monto consignado en la sede de la
institución.

e.- El derecho correspondiente al auxilio mortuorio inmediato


obedecerá a la siguiente escala :

 Hasta 10 años de aportación : S/. 5,000.00


 De 10 a 20 años de aportaciones : S/. 6,000.00
 De 20 a mas años de aportaciones : S/. 7,000.00

Pudiendo ser variable en base al costo de vida.


f.- La liquidación por fallecimiento del titular se entregara a la persona
más cercana consignada en la declaración de voluntad.

TITULO IV

ORGANOS DE GOBIERNO DE LA ASOCIACION

CAPITULO I: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA ASOCIACIÓN

Art. 23.- La asociación estará dirigida por los siguientes órganos de gobierno:

a.- La Asamblea General de Asociados.

b.- La Junta Directiva

Art. 24.- La asamblea General de Asociados, es el órgano supremo de la


asociación, integrado por todos los asociados en ejercicio de sus
derechos. Sus acuerdos son obligatorios y concordantes a los
principios, fines y objetivos de la institución, Las asambleas son
ordinarias y extraordinarias.

Art. 25.- Las asambleas generales ordinarias son trimestrales, en el primer


semestre se evaluará el balance y la labor administrativa. A los 60
últimos días del 2do. semestre se convocará a las elecciones.

Las Asambleas Extraordinarias se convocarán según las necesidades


que amerita su convocatoria por la junta directiva y/o por tercera
parte de los asociados con agenda única.

Art. 26.- La convocatoria se realizará por esquela y/o cuaderno de


convocatoria, con 4 días de anticipación señalando día, hora, local y
agenda a tratar, la entrega de la citación será personal y afirma de la
misma, negarse hacerlo conlleva a lo señalado por el Art. 14.

Art. 27.- Las asambleas generales de asociados sesionará válidamente en


primera citación con un quórum de la mitad más uno del total de
asociados, en segunda citación se realizará con el número de
asociados asistentes.

Art. 28.- Los acuerdos de las asambleas se tomarán por mayoría de votos de
los asistentes.

Art. 29.- El acta de asamblea será aprobado al inicio de la siguiente asamblea


con la firma de la junta directiva y socios en pleno.

Art. 30.- Son atribuciones de la asamblea general:


a.- Observar y/o aprobar el plan de trabajo formulado por la junta
directiva.

b.- Observar y aprobar el balance económico semestral y anual, la


gestión administrativa y financiera de la junta directiva.

c.- Decidir y/o remover por causas justificadas a los miembros de la


junta directiva y formular las denuncias en caso sea necesario.

d.- Nombrar el comité electoral

e.- Fijar el monto máximo y la modalidad para efectivizar los


beneficios a los socios.

Art.31.- La asamblea extraordinaria tiene las siguientes funciones:

a.- Aprobar, modificar y/o interpretar los artículos del estatuto, para ello
se convocara a una asamblea estatutaria.

b.- Disponer investigaciones, revisión de balance económico y/o


auditoría a las gestiones de la junta directiva.

c.- Fijar los aportes, cuotas ordinarias y extraordinarias, estableciendo


montos por los derechos mortuorios y servicios asistenciales en
base a lo establecido en el Art. 21 y 22 del presente estatuto.

d.- Autorizar la adquisición, enajenación o gravamen de los bienes y


derechos de la asociación.

e.- Resolver los asuntos de interés urgente a favor de la asociación.

Art.32.- Funciones de la Junta Directiva:

a.- Ejecutar los acuerdos de asamblea.

b.- Elaborar y ejecutar el plan de trabajo a corto y mediano plazo,


asegurando el cumplimiento a corto plazo.

c.- Administrar los recursos y bienes de la institución, dando cuenta del


movimiento económico semestral, anual para su aprobación.

d.- Aplicar las sanciones correctivas, previstas en el Art. 14 y 15 del


presente estatuto.

e.- Aprobar contratos, convenios y proyectos diversos a favor de la


asociación con cargo de dar cuenta a la asamblea.
Art.33.- La junta directiva es un órgano ejecutivo de la asociación y está
constituida por los siguientes miembros:

a.- Presidente

b.- Vice-presidente

c.- Secretaria de Actas y Archivos.

d.- Sub secretaria de catas y archivos.

e.- Secretaria de economía y bienes patrimoniales.

f.- Sub secretaria de economía y bienes patrimoniales.

g.- Secretario de defensa disciplinaria y control.

h.- Secretaria de asistencia social.

i.- Vocales: vocal 1, Vocal 2, Vocal 3.

La junta directiva podrá funcionar con un mínimo de cinco miembros.

Art. 34.- Son funciones de los miembros de la junta Directiva de la asociación:

DEL PRESIDENTE:

a.- Representa legalmente a la institución en todos los actos de


carácter administrativo, económico, judicial y social.

b.- Convocar y presidir las asambleas generales y las reuniones de la


junta directiva.

c.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del estatuto y acuerdos de


la asamblea general, junta directiva y comisiones.

d.- Suscribir y refrendar los documentos como actas de Asamblea,


libros contables, oficios, contratos, resoluciones, notificaciones y
otros de su competencia en concordancia con la secretaria de
actas y archivos, y toda la documentación que corresponde a la
asociación.

e.- Informar semestralmente a la asamblea general de su gestión


administrativa, económica y de igual modo presentar su memoria
anual y el balance económico debidamente sustentado para su
aprobación en asamblea.

f.- Suscribir con el secretario de economía y bienes patrimoniales


gestiones en las entidades bancarias y crediticias para abrir, retirar
o cerrar cuentas corrientes, transferencia y acciones que……….
g.- Convocar a las elecciones generales para renovar la junta directiva
de la asociación para el periodo del año siguiente.

h.- Dirimir en caso de empate en las votaciones.

DEL VICEPRESIDENTE

a.- Reemplazar al presidente a solicitud de este o en caso de


impedimento por enfermedad, incapacidad física comprobada,
licencia, destitución o muerte, es responsable por sus actos y por
los documentos que suscriben.

b.- Asistir a los actos públicos por delegación del presidente.

c.- Cumplir las funciones que le encargue el presidente.

DEL SECRETARIO DE ACTAS

a.- Recibir toda documentación dirigida a la asociación y a la junta


directiva, darle el trámite pertinente.

b.- Hacer las convocatorias a los asociados, comprobar el quórum en


las asambleas generales y de la junta directiva.

c.- Firmar conjuntamente con el presidente actas y documentos que


corresponde a sus funciones.

d.- Llevar al día el libro de actas de la junta directiva y de la asamblea


general, conservar en orden los archivos y documentos de la
institución.

DEL SUBSECRETARIO DE ACTAS

a.- Reemplazar al secretario en casos de ausencia, renuncia,


enfermedad, destitución u otros motivos que impida ejercer su
función con todas las atribuciones inherentes al cargo.

b.- Presidir comisiones que se le designe

DEL SECRETARIO DE ECONOMIA Y BIENES PATRIMONIALES

a.- Conjuntamente con el presidente y a nombre de la asociación, está


autorizado para abrir, transferir, operar, retirar, cerrar cuentas
corrientes de ahorro a plazo fijo o bajo cualquier modalidad en
entidades financieras a responsabilidad de dar cuentas todo
movimiento en las asambleas de la asociación.

b.- Tener bajo custodia y cuidado título valores, muebles, inmuebles,


enseres y documentos económicos actualizados.

c.- Hacer efectivo el cobro de las cuotas ordinarias, extraordinarias, de


tarjetas de control, estatutos y otros, expidiendo los recibos
correspondientes.

d.- Presidir la cotización, adquisición y entrega de los servicios


funerarios debidamente documentados, así mismo en compañía
del presidente y asistencia social verificar casos de riesgo de salud
del socio enfermo o accidentado para efecto de apoyo económico
según es estatuto Art. 22.

e.- Presentar el balance económico semestral.

DEL SUBSECRETARIO DE ECONOMIA

a.- Reemplazar en todos los casos señalados en los incisos


correspondientes al secretario de economía y bienes patrimoniales.

b.- Presidir comisiones que la junta directiva y la asamblea le designe.

DEL SECRETARIO DE DEFENZA, DISCIPLINA Y CONTROL

a.- Asumir la defensa de los asociados en relación al estatuto y el bien


de la institución.

b.- Velar por el orden y la disciplina de las asambleas.

c.- Llevar el control de las asistencias, faltas, tardanzas, permisos y


hacer cumplir medidas correctivas y sanciones que estipule el
estatuto en sus artículos 13 y 14.

d.- Mantener al día el libro de inscripción y padrón de asociados con los


datos actualizados.

e.- Integrar la comisión en casos de deceso y riesgos de salud y


comprobar los beneficios que reciben.

f.- Fiscalizar y evaluar las funciones y actividades de los órganos de


gobierno de la ACAM.
DEL SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL

a.- Llevar la dirección domiciliaria de los socios con problemas de


salud.

b.- Presidir la gestión de asistencia funeraria y control de asistencia


medica hospitalaria en casos de accidentes y enfermedad grave
de socios, en relación al estatuto art. 22.

c.- Velar por la salud de los enfermos, ancianos, discapacitados y los


que están en abandono, y sugerir medidas de ayuda.

d.- Organizar programas de orientación y bienestar familiar.

SON ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LOS VOCALES

a.- Intervenir en las comisiones que se les encomienda y asumir cargos


vacantes mientras dure la ausencia del titular.

b.- Hacer firmar las convocatorias para las sesiones y asambleas y


distribuir diversos documentos emanados por la secretaria de actas
y archivo.

c.- Informar o dar cuenta de la labor de su gestión con mira de dar


medidas correctivas.

d.- Velar por la limpieza, orden y seguridad del local.

TITULO IV

DE LAS ASAMBLEAS Y ACUERDOS

CAPITULO I: DE LAS ASAMBLEAS, SANCIOES Y ACUERDOS

Art. 35.- Se entiende por asamblea, a la reunión de todos los asociados en el


ejercicio de sus derechos, según el libro de e inscripción y padrón de
asociados actualizado, con el que se desarrollan las asambleas
generales, ordinarias y extraordinarias, siendo la asistencia obligatoria
para los socios titulares y los representantes de socios ausentes
debidamente autorizados, siendo facultativos para socios mayores de
75 años.
Art. 36.- Los asociados no responden por las deudas contraídas por la junta
directiva sin la autorización de la asamblea general. Los socios
retirados, renunciantes o excluidos no podrán exigir el reembolso de
sus aportaciones y sus reingresos serán estrictamente evaluados y
autorizados por la asamblea y reinscritos como socio nuevo.

Art. 37.- El uso de la palabra en las asambleas se hará por riguroso orden de
petición debiendo limitarse a un máximo de 2 intervenciones en cada
moción y por un tiempo de dos minutos por intervención.

Art. 38.- Para los efectos de las sesiones , el quórum reglamentario será la
mitad más uno, sino alcanzara a tal número, se dará tolerancia de 30
minutos para la 2da y ultima citación, llevándose a cabo con el
número de asistentes y los acuerdos serán valido y obligatorios
según art. 27.

TITULO V

DE LAS ELECCIONES

CAPITULO I: DE LA INSTALACION, ORGANIZACIÓN Y PROCESO

Art. 39.- El presidente de la Junta Directiva convocara a una asamblea general


extraordinaria para formar el Comité Electoral 2 meses antes de
finalizar su periodo de gobierno. En caso de no hacerlo lo hará el
Secretario de Defensa y Disciplina y la Cuarta Parte de los socios
hábiles.

Art. 40.- El Comité Electoral estará integrado por un presidente, un secretario y


vocales que son elegidos en asamblea por voto directo , cesando sus
funciones luego de la proclamación y juramentación y entrega de
credenciales a la nueva Junta Directiva de la asociación.

Art. 41.- El Comité Electoral goza de autonomía mientras duren sus funciones
y tiene la responsabilidad de elaborar su reglamento interno, el
padrón de socios por duplicado, convocar, organizar y difundir el
proceso electoral dentro de un mes para finalizar el año.

Art. 42.- El Comité Electoral presentara su reglamento interno al pleno de la


asamblea para su aprobación 10 días antes de las elecciones.

Art. 43.- Finalizada la votación el comité electoral sentara un acta la


conformidad del escrutinio y en el acto juramentara a la lista
ganadora, por periodo de 2 años.
En caso de presentarse una sola lista, esta será proclamada
automáticamente por el comité electoral; su periodo de gestión será
de un año. De no existir lista alguna, se elegirá la nueva junta
directiva auto aclamación y su periodo será de un año.

Art. 44.- La participación en el acto electoral es obligatorio para todos los socios
menores de 75 años, el que no cumpla con este deber será
merecedor de una multa de S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles con
00/00)

Art. 45.- Están impedidos integrar el Comité Electoral miembro de la Junta


Directiva , candidatos propuestos para las nuevas listas, los que tiene
cuentas pendientes con la institución.

Art. 46.- Son requisitos indispensables para ser candidatos de la nueva Junta
Directiva:

a.- Tener residencia permanente en la sede de la institución, con


mayor de 2 años como socio activo.

b.- No tener deuda alguna con la institución y no haber incurrido en


faltas de carácter disciplinario y/o administrativo.

c.- No ser familiar de algún miembro de la misma lista hasta 2do.


Grado de consanguinidad y 1º grado de afinidad.

TITULO VI

CAPITULO I: DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ACAM

Art 47.- La asociación será disuelta por las siguientes causas

a.- Cuando la Ley lo exige cuando así lo determine la Asamblea


General de asociados.

b.- Cuando los fines y objetivos de la asociación se desvirtúan.

c.- Por no cumplir los fines estatutarios.

d.- Cuando se acuerde la liquidación de la asociación en asamblea


general de socios se nombrara una comisión liquidadora de
personas de solvencia moral intachable.

e.- En caso de disolución el patrimonio de la asociación será entregada


a otra entidad con similares fines.
TITULO VII

CAPITULO I : DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Art. 48.- Todo lo no previsto en el presente estatuto se regirá por las


disposiciones señaladas en el código civil y demás disposiciones
legales en cuanto sean aplicables.

Art. 49.- En la misma reunión expresan la totalidad de asociados, cuyas


generalidades de ley corresponden expresamente de la parte
introductoria de la escritura.

Art. 50.- La sigla de la asociación es ACAM. Su logotipo un símbolo de servir


con amor.

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