DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

SECRETARIA DE EDUCACIÓN
SAN JOSÉ DE CÚCUTA

MANUAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN

Y EL MODELO DE GESTIÓN MARCO GENERAL

SAN JOSÉ DE CÚCUTA, ABRIL DE 2005

 PRESENTACIÓN

La administración de la educación es un proceso concebido para integrar recursos y

coordinar actividades especializadas e interdependientes, en busca del cumplimiento de
los objetivos de las instituciones educativas.

La Gestión Institucional es un tema al que no se le ha dado la importancia suficiente

cuando se habla de calidad de la educación. El modelo de administración se afecta de
acuerdo con el enfoque, los criterios y el estilo de liderazgo del directivo docente, y este, a
su vez, incide en la calidad de la educación. La construcción y adopción de un modelo de
administración es de gran trascendencia en la gestión de una institución educativa.

La necesidad de innovación es un imperativo institucional, existe, por tanto, la obligación

de identificar marcos integrados de referencia que sirvan de apoyo teórico y metodológico
a los directivos docentes en su empeño por encontrar instrumentos apropiados para lograr
el cumplimiento de los objetivos institucionales y facilitar la implementación del Proyecto
Educativo Institucional P.E.I.

El concepto de Administración como la acción de ordenar disponer, organizar y orientar

una institución se puede realizar como gestión. El enfoque de gestión surge como un
replanteamiento del modelo gerencial, agregándosele a éste el ingrediente de humanización
y haciendo énfasis en la Planeación estratégica.

El enfoque gerencial a su vez, es un proceso que tiene como finalidad sacar el mayor
provecho de los recursos con el mínimo costo, para optimizar los resultados. Prima en este
modelo la dirección del trabajo y la organización de equipos a través de quien les se
administra la institución educativa. Los principios fundamentales de este enfoque se
encuentran en la apropiación real del trabajo, la colaboración cordial, el trabajo y la
responsabilidad; la organización y asignación clara de funciones y responsabilidades.

En el modelo de gestión la eficiencia y la eficacia del sistema se miden por los

resultados, se administran muy bien los recursos financieros, didácticos y de
infraestructura, se crean manuales de normas y de procedimientos, que fijan reglas de
juego claras y precisas para que los agentes educativos las pongan en practica.

Este modelo integrado de administración que se presenta utiliza en su desarrollo la teoría de

sistemas para estructurar las acciones administrativas a través de funciones dinamizadas
por lo procesos de toma de decisiones a nivel institucional.

Este manual contiene el modelo integrado de administración que va a facilitar la

racionalización del proceso de construcción del P.E.I. y servir de método de trabajo para el
diagnostico, la planeación, programación, ejecución y evaluación de todas las actividades
en la institución educativa.
MODELO INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN, PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN
MODELO DE GESTIÓN

PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN
ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACIÓN
TOMA DE
DECISIONES
GERENCIA
DIRECCIÓN
GESTIÓN

EVALUACIÓN EJECUCIÓN
CONTROL
SEGUIMIENTO
 EL MANUAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN Y EL MODELO DE
GESTIÓN.

MARCO CONCEPTUAL

El manual integrado de administración se basa en un modelo de gestión abierto y flexible,

capaz de combinar las distintas técnicas y concepciones en materia de administración
educativa, planeación, gerencia, evaluación y seguimiento, en función de optimizar la
eficacia y la eficiencia en todos los procesos y niveles a través de la gestión educativa,
social, cultural e institucional de planes, programas y proyectos organizados.

Este modelo implica asumir la administración como una empresa de gestión y su dirección
como una labor de gerencia a nivel horizontal.

LOS MECANISMOS DE GESTIÓN

Los mecanismos de gestión que integran el modelo pueden ser entendidos como fases, o
etapas secuenciales o paralelas, que permitirán adecuar poco a poco la institución
educativa a las nuevas condiciones de funcionamiento.

Estos mecanismos son:

El Proyecto Educativo Institucional P.E.I. es la síntesis de loa planes de gestión que engloba
los programas y proyectos. Contiene la formulación explicita de la misión de la
administración, de sus objetivos, estrategias y funciones; es decir, de la política
institucional en materia estratégica, a corto, mediano y largo plazo, así como la precisión
de los recursos de todo tipo necesarios para la ejecución.

Los Planes de Mejoramiento

Los Planes de Mejoramiento o de Gestión que hacen parte integral del Proyecto Educativo
Institucional P.E.I., están integradas por el plan de Mejoramiento Institucional y el Plan de
Desarrollo Profesional y se conciben como enfoques globales y de mediano y largo plazo
articulados a los presupuestos fundamentales. Determinan los objetivos, las estrategias, las
prioridades generales, las metas, las acciones y los impactos de la gestión de la
administración constituyen el marco dentro del cual se inscriben el Plan Operativo, los
Planes de Acción y los programas y proyectos institucionales.
El Plan Operativo y Los Planes de Acción
El plan operativo y los planes de acción están integrados por conjunto de actividades o
acciones con metas específicas y constituyen el punto de contacto entre la planeación y la
ejecución; son los “mediadores” entre la dimensión planificadora y la dimensión operativa.
Por esta razón, se concibe como el corazón del modelo de gestión propuesto, como el
centro regulador de la administración.

Los Programas y Proyectos.

Están constituidos por actividades y tareas y se conciben como las unidades específicas de
ejecución, los campos concretos de acción de la administración y los agentes educativos; su
especificidad es resultado del papel que cumplen en el contexto de los planes dentro de los
cuales se inscriben.

Un programa o proyecto es la menor unidad de actividad que puede ser planificada y

ejecutada aisladamente los programas y proyectos son unidades “autónomas” de
planeación, administración y ejecución de acciones inscritas dentro de una propuesta
general de gestión.

Los Procesos de Gestión

Los procesos de gestión hacen referencia a las funciones y procesos que deben ponerse en
marcha para garantizar el cumplimiento de las metas estratégicas y operativas del Plan de
Mejoramiento Institucional. Constituyen el punto de contacto entre los mecanismos y las
instancias de gestión.

Gestión
La gestión es el conjunto orgánico de actividades que establece los principios generales
para la planeación, administración, evaluación, seguimiento y control de los planes,
programas y proyectos.

Planeación
El modelo de gestión combina tres tipos de clásicos de planeación: Táctica, Operacional y
Estratégica.

La Planeación Táctica concibe el futuro a corto plazo sin establecer alternativas, buscando
eficiencia. Esta representada por los planes operativos y de acción junto con los programas
y proyectos específicos o puntuales.

La Planeación Operacional desagrega y cuantifica explícitamente, el plan de mejoramiento

o plan táctico.

La Planeación Estratégica concibe el largo plazo estableciendo y desarrollando las

posibles alternativas que permitan el desarrollo de la institución. Está representado por el
Proyecto Educativo Institucional P.E.I. la planeación se coinciben como un método de
trabajo para orientar el proceso siempre actualizando de forma y ejecución de decisiones,
es un proceso de análisis de la realidad y de sus probabilidades de transformación, regido
por criterios de efectividad y eficacia de la acción.

Administración
La administración o modelo de organización de la gestión comprende la movilización
ordenada y productiva de los agentes educativos y recursos materiales para la consecución
de los objetivos. Planear, organizar, ejecutar y evaluar son los procesos administrativos por
excelencia, para lo cual se requiere de dirección y de gerencia todas las fases o etapas de la
gestión y de la planeación deben ser administradas.

Dirección
Es una fase de la administración que se relaciona con el manejo de la institución y sus
planes, en todos los procesos administrativos. Se le denomina también, gerencia, sumisión
consiste en asegurar que el Proyecto Educativo Institucional P.E.I. sea una realidad.

EL MANUAL INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN

MARCO OPERACIONAL

El modelo de administración que se presenta se fundamenta en una estructura

administrativa constituida por elementos y operaciones que interactúan de manera
articulada y en función de objetivos.

Administración
Es considerada como el proceso continuo y dinámico que guia los recursos humanos y
utiliza los financieros y materiales de la institución educativa hacia el logro de los
objetivos, mediante las etapas de planeación, programación, ejecución y evaluación.

El proceso administrativo se concibe como un sistema organizado de componentes

interdependientes e interactúantes, que tienen por propósito el logro de los objetivos y las
metas determinadas en planes, programas y proyectos se administra para hacer realidad el
Proyecto Educativo Institucional P.E.I.

Planeación
Es la función que estructura y diseña previamente los procesos y asigna los recursos para
alcanzar los objetivos previstos.
La planeación en general, está representada en el modelo por realización de la
Autoevaluación académica Institucional Anual (Diagnostico) para elaborar y poner en
ejecución el Plan de Mejoramiento y Desarrollo Profesional e Institucional.

Programación
Consiste en la integración de actividades y recursos afines para alcanzar los objetivos del
plan por medio de metas, tareas, recursos, metodologías, tiempo y evaluación.

Los elementos básicos de la programación son: el Plan Operativo y los Planes de Acción
Específicos que se consideran el nivel de conversión del proceso de planeación para que se
lleve a acabo la programación se debe tener organizada la institución, es decir que exista
una estructura organizativa administrativa definida, las dependencias o unidades
administrativas y todos los manuales y reglamentos adoptados.

Ejecución
Consiste en poner en marcha los procesos y planes para alcanzar las metas y objetivos
durante el tiempo previsto. Implica directamente la realización de las actividades, acciones
y tareas con base en la metodología y procedimiento establecidos.

Tanto los planes, programas y proyectos como una adecuada organización – programación
son pre requisitos para una correcta ejecución, puesto que la guían y la controlan

Una correcta ejecución exige como elementos básicos e indispensables una metodología
adecuada para los procesos y el cumplimiento del manual de funciones y procedimientos.
El manual de procedimientos señala los pasos que deben darse para que la ejecución sea
racional y eficaz.

Evaluación
Permite confrontar los procesos desarrollados, los recursos utilizados y los resultados
obtenidos, con los objetivos y metas previstas. La evaluación debe facilitar y proporcionar
toda la información necesaria para la corrección de las fallas identificadas y el
mejoramiento constante de resultados, procesos y recursos.

Es un proceso permanente de análisis y reflexión en todas las etapas de la administración su

elemento básico es la Autoevaluación Académica Institucional Anual cuyo resultados son
la base para la elaboración del Plan de Mejoramiento y Desarrollo Profesional e
Institucional al inicio de cada año lectivo.
 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y RECURSOS EN FUNCIÓN DE OBJETIVOS

FINES OBJETIVOS METAS RESULTADOS RECURSOS

FUNCIONES ACTIVIDADES TAREAS PROCESOS TÉCNICAS
PROCEDIMIENTOS

RETRO ALIMENTACIÓN

PLANES PROGRAMAS PROYECTOS

FUNCIONES ACTIVIDADES Y TAREAS SEGÚN NIVELES DE COMPETENCIA ADMINISTRATIVA

Nivel Directivo
Validez

Responsabilidad
Grado de Abstracción

Hacer que Hagan

Nivel de concreción

Hacer
Fines Autoridad
Funciones
Función
Actividades
Tarea

Actividades
Objetivos Tareas
Metas Metas

Nivel Operativo
Evaluación
 MODELO INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN
PARA EL MEJORAMIENTO Y DESARROLLO PROFESIONAL E INSTITUCIONAL

Planeación,
Programación
Plan de
mejoramiento
Institucional

Diagnostico Organizació
Evaluació Avances y
n ajustes logrados
Autoevaluación Plan n Coordinació en la
Académica Proyecto
operativo n construcción
Institucional Educativo
Anual
y plan de participativa del
acción Administración Institucional
Toma de P.E.I. P.E.I.
Necesidades
Educativas
Decisiones Adecuado

Plan de Autoevaluación
Control Ejecución
Desarrollo Académica
Seguimiento Dirección
Profesional
Supervisión
Evaluación de
Desempeño
Legalización
Aprobación
Acreditación
Retroalimentación
 EXPLICACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN

Proceso de análisis y evaluación Planeación de fines, objetivos

Para el diagnostico institucional y políticas institucionales

Por componentes o
Análisis y Gestión Institucional
Evaluación Análisis del
Del contexto Diagnostico
Socio-cultural
Identificación
Diagnostico Resultados del de los cambios
Realización Deseados
1)
Del diagnostico Estratégico Diagnostico
Análisis de fines,
Educativo objetivos
Y políticas.

Análisis y
Por indicadores
Evaluación
Académica
Institucional

FLUJO DE INFORMACIÓN DE PLANEACIÓN

Conceptual o Gestión
Directiva
Propuesta Implicaciones
Fines, objetivos para los Administrativo y de
sobre fines, Gestión Financiera
1) Objetivos y Y políticas componentes Plan operativo de 2)
Institucionales. de la Gestión reorganización y ajuste
Políticas
Institucional Pedagógico o institucional
Gestión Académica

Horizonte Institucional
Interacción
comunitaria o
Gestión comunitaria
 FLUJO DE ACCIONES DE PROGRAMACIÓN PROCESO DE EJECUCIÓN

Conceptual o Gestión
Directiva Dirección

Administrativo y de
Plan de acción
Gestión Financiera Plan de acción de
diseñado para cada
2) reorganización y/o
componente de Ejecución
Gestión ajuste institucional
Institucional Pedagógico o Gestión
Académica

Interacción Operación
Comunitaria o Gestión
Comunitaria

Ajustes o diseño del plan Análisis de eficiencia

Reiniciar el proceso operativo de mejoramiento Evaluación
institucional
 ESTRUCTURA BÁSICA DEL PROYECTO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.

MARCO GENERAL (TEÓRICO) PLAN DE

MEJORA
MIENTO
COMPONENTES DE GESTIÓN
CONCEPTUAL ADMINISTRATIVO Y PEDAGÓGICO INTERACCIÓN PLAN OPERATIVO
O DE GESTIÓN O COMUNITARIA
GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN O
DIRECTIVA ACADÉMICA GESTIÓN
COMUNITARIA PLAN DE ACCIÓN

EJES ARTICULADORES
DEMOCRACIA
LÚDICA
FLEXIBILIDAD
APERTURA
AUTONOMÍA
PROPIA IDENTIDAD

DESARROLLO INTEGRAL HUMANO E INSTITUCIONAL

CALIDAD DE EDUCACIÓN

CALIDAD DE VIDA

CAMBIO EDUCATIVO – SOCIAL - CULTURAL

 ASPECTOS O INDICADORES POR COMPONENTE DE GESTIÓN A CONSTRUIR EN
EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.

COMPONENTE CONCEPTUAL COMPONENTE ADMINISTRATIVO COMPONENTE COMPONENTE DE INTERACCIÓN

O Y DE GESTIÓN FINANCIERA PEDAGÓGICO COMUNITARIA
GESTIÓN DIRECTIVA O O
GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN COMUNITARIA
- Identificación - Estructura orgánica  Ambiente escolar - Relación con la comunidad
- Situación legal Administrativa – organigrama  Currículo - Programa y proyectos de extensión
- Objetivos generales - Gobierno escolar y organización  Plan de estudios y servicio a la comunidad
- Aspecto legal institucional  Programas - Proyectos intra- Inter. Institucionales
- Aspecto conceptual Gobierno escolar curriculares de las de promoción social comunitaria
- Entorno y contexto  Consejo directivo áreas - Convenios, contratos,
- Aspecto institucional  Consejo académico  Plan de Asignatura – Acuerdos, coordinaciones.
Reseña histórica  Rector Unidad - Otros programas y proyectos.
Filosofía Organización institucional  Plan de Aula – Clase - Acuerdos de convivencia
Principios  Coordinación y/o Módulo de - Proyectos de vida
Fundamentos  Personero Aprendizaje o - Utilización del tiempo libre
Misión  Consejo de estudiantes Proyecto Lúdico - Dirección de Grupos.
Visión  Asociación de padres de Pedagógico
Fines familia  Plan de evaluación y
Objetivos
 Consejo de padres de familia promoción
Perfil del educando
 Comisión de Evaluación y  Autoevaluación
Tendencia pedagógica
Promoción Académica
- Planta de cargos y personal directivo Institucional
docente y administrativo.
- Manual de funciones
- Planta física e infraestructura
- Manual de convivencia
- Reglamento para docentes
- Manual de procedimiento
- Sistema básico de información
- Inventario
- Fondo de servicios educativos
- Presupuesto
- Calendario escolar – Horarios
- Cronograma de actividades.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA – ADMINISTRATIVA
DE LAS INSTANCIA DE GESTIÓN

GOBIERNO ESCOLAR

CONSEJO CONSEJO RECTOR

DIRECTIVO ACADÉMICO

EQUIPO DE GESTIÓN

Equipo de trabajo del Equipo de trabajo del Equipo de trabajo del Equipo de trabajo del
Componente Conceptual Componente Componente Pedagógico Componente Comunitario o
o Gestión Directiva Administrativo y de o de Gestión Académica de Gestión Comunitaria
Gestión Financiera

Equipo de trabajo del Equipo de trabajo de la Equipo de trabajo de la Equipo de trabajo de los
Consejo Estudiantil y Asociación y Consejo de Asociación de Representantes del Sector
Personero Padres de Familia Exalumnos Productivo

Cada equipo está Conformado por: Un coordinador, Un secretario(a) Relator(a) y sus Integrantes. Además diseña, adopta y pone en ejecución un
reglamento Interno y el Plan de Acción.
 MODELO PARA REALIZAR LA AUTOEVALUACIÓN ACADÉMICA INSTITUCIONAL ANUAL

Autoevaluación de los componentes de la Gestión Institucional

Componente Componente Administrativo y de Gestión Componente Pedagógico Componente

Conceptual Financiera o Comunitario
o Gestión Académica o
Gestión Gestión
Directiva Comunitaria
Autoevaluación Autoevaluación de los Capítulos: Autoevaluación de los Autoevaluación
del Capitulo: 2 Gobierno Escolar. Capítulos: del Capitulo:
4 Estrategia Administrativa 3 Estrategia Curricular. 8 Desarrollo de la
1 Horizonte 5 Estrategia de Recursos y Planta Física. 4 Desarrollo del Estudiante. Comunidad
Institucional 7 Desarrollo de Personal
9 Evaluación y Mejoramiento Profesional.

ANÁLISIS Y REFLEXIÓN

Nuestra situación se aproxima a:

Valoración del Componente de Gestión.
Síntesis de la Evaluación de los Capítulos y temas
de cada componente de Gestión.
Logros más importantes
Aspectos por mejorar.
Registro de los Resultados.

Modelo Adoptado: MEN Guía de Autoevaluación y Mejoramiento Institucional, Serie de: Documentos de trabajo, Bogotá 1997.
 MODELO PARA ELABORAR EL PLAN DE MEJORAMIENTO Y DESARROLLO PROFESIONAL E INSTITUCIONAL

Formato para ser utilizado en Planes Operativos y Planes de Acción.

Componente de Actividades o Acciones Metas Cronograma Recursos Responsables

Gestión o tema Resultados Esperados Inicia Termina
 MODELO PARA REALIZAR EL INFORME SOBRE LOS AVANCES Y AJUSTES LOGRADOS EN LA CONSTRUCCIÓN DEL
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I.

1. Identificación de la Institución Educativa

2. Síntesis diagnostica de los Avances y Dificultades.

Componente de Metas Logros Obtenidos Fortalezas Debilidades

Gestión o tema Resultados Esperados

Ordenado por el Decreto 180 del 28 de Enero de 1997 Art. 1 Obligatoriedad de presentar informes periódicos sobre ajuste y avances en la
Construcción del P.E.I.
 PROPUESTA DE ESTRUCTURA BÁSICA
PARA EL DISEÑO DEL CURRÍCULO

1. TÍTULO O IDENTIFICACIÓN
2. INTRODUCCIÓN Y/O PRESENTACIÓN
3. JUSTIFICACIÓN
4. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL
- CURRÍCULO
- EDUCACIÓN
- FORMACIÓN INTEGRAL (Art. 7 Resolución 2343 / 96)

5. ESTRUCTURA CURRICULAR

6. REFERENTES  - Teorías Curriculares

- Factores (Art. 6 Resolución 2343 / 96)
- Determinantes o Agentes Educativos

7. FUNDAMENTOS  Legales, Filosóficos, Epistemológicos, Sociológicos, Pedagógicos,

Antropológicos, Tecnológicos y Axiológicos.

8. PLAN DE ESTUDIOS

9. METODOLOGÍA

10. PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE AGENTES EDUCATIVOS – PLAN DE

DESARROLLO PROFESIONAL.

11. PROGRAMAS DE APOYO

12. RECURSOS DIDÁCTICOS

13. PLAN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
 PROPUESTA DE ESTRUCTURA BÁSICA
PARA EL DISEÑO DEL PLAN DE ESTUDIOS

1. TÍTULO – IDENTIFICACIÓN
2. INTRODUCCIÓN Y/O PRESENTACIÓN
3. JUSTIFICACIÓN
4. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL
5. REFERENTES DEL CURRÍCULO (Artículo 6 Resolución 2343/96).
- Marco de Referencia
- Fundamentos Conceptuales y/o Propuesta Curricular.

6. FINES DE LA EDUCACIÓN Y/O FINES INSTITUCIONALES. Art.,. 5 Ley 115/94.

7. LOGROS DEL NIVEL NACIONAL (Según nivel, ciclo y grado que ofrezca la institución
educativa. Art. 13,16,20,21,22,30 y 33 Ley 115/94).
8. LOGROS EN CADA ÁREA Y GRADO (Objetivos Generales). Ley 115/94. (PROCESOS)

DIMENSIÓN O CONOCIMIENTO PROCESO DE

CAPACIDAD O CONTENIDO PENSAMIENTO

9. ESTÁNDARES CURRICULARES EN CADA ÁREA.

10. INDICADORES DE LOGROS (Desempeños)
11. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y SECUENCIA DEL PROCESO EDUCATIVO.
12. METODOLOGÍA.
13. RECURSOS.
14. PLAN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
- Criterios y procedimientos de evaluación.
- Planes especiales de apoyo.
 PROPUESTA DE ESTRUCTURA BÁSICA
PARA EL DISEÑO DE UN PROGRAMA CURRICULAR

1. TÍTULO (Artículo 23 Ley 115 de 1994). / IDENTIFICACIÓN

2. INTRODUCCIÓN Y/O PRESENTACIÓN.
3. JUSTIFICACIÓN.
4. ESTRUCTURA CONCEPTUAL
- Enfoque o aproximación
- Historia o evolución
- Referentes conceptuales o teóricos – Red conceptual
- Esquema o presentación visual –Estructura.
5. LOGROS (Objetivos Generales). Ley 115/94. (PROCESOS)
DIMENSIÓN O CONOCIMIENTO PROCESO DE
CAPACIDAD O CONTENIDO PENSAMIENTO
6. ESTÁNDAR CURRICULAR.
CONOCIMIENTO O COMPETENCIA BÁSICAS
CONCEPTO BÁSICO O DESEMPEÑO CIUDADANAS
LABORALES GENERALES,
ESPECÍFICAS
SABER SABER HACER

CONCEPTUAL INVOLUCRAN: DIMENSIÓN O CAPACIDAD

PROCEDIMENTAL CONOCIMIENTO ESPECÍFICO
ACTITUDINAL PROCESO DE PENSAMIENTO
(Logros).
ACCIÓN REALIZADA (Desempeño
Indicador)
CONTEXTO (Referente conceptual).
7. INDICADORES DE LOGROS (Desempeños) ACCIÓN IDEAL.
8. METODOLOGÍA.
9. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
10. RECURSOS.
11. ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN
12. PLANES ESPECIALES DE APOYO.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PLAN DE ASIGNATURA - UNIDAD

ÁREA: PERIODO: ________________________ _______

ASIGNATURA: INTENSIDAD HORARIA: ____________ .
NIVEL: ___________ DOCENTE: _______
GRADO: __________ ___________ .

UNIDAD LOGROS ESTÁNDARES CURRICULARES INDICADORES DE ACTIVIDADES RECURSOS CRITERIOS Y ACTIVIDADES

TEMÁTICA (Cognitivos, CONCEPTO BÁSICO COMPETENCIA LOGROS (Evidencias que METODOLÓGICAS DIDÁCTICOS PROCEDIMIENTOS COMPLEMENTARIAS
Procedimentales (contenidos, temas, (Básicas, permiten inferir que se (Estrategias pedagógicas que PARA EVALUAR EL
Actitudinales) subtemas y problemas) Ciudadanas, están alcanzando cada uno posibilitan el proceso de APRENDIZAJE
(Que le permite Laborales de los logros) formación por competencias) (Autoevaluación,
al alumno ir Generales y Coevaluación y
alcanzando el Laborales Evaluación )
Estándar) Específicas)
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PLAN DE AULA O CLASE

ÁREA: UNIDAD No. ______________________ _______

ASIGNATURA: TITULO: ____________ ___________.
NIVEL: ___________ PERIODO: __________________
GRADO: __________ INTENSIDAD HORARIA ___________ .
DOCENTE: ______________________________________

LOGRO (Cognitivos, Procedímentales Actitudinales) (Que le permite al alumno ir alcanzando el Estándar):

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ESTÁNDARES CURRICULARES INDICADORES DE LOGROS ACTIVIDADES RECURSOS INDICADORES DE ACTIVIDADES

CONCEPTO BÁSICO COMPETENCIA (Evidencias que permiten inferir METODOLÓGICAS (Estrategias DIDÁCTICOS EVALUACIÓN COMPLEMENTARIAS
(contenidos, temas, subtemas y (Básicas, que se está alcanzando e l logro) pedagógicas que posibilitan el proceso (Prueba) (Actividades de apoyo y/o
problemas) Ciudadanas, de formación por competencias) tareas)
Laborales Generales
y Laborales
Específicas)
 SAN JOSÉ DE CÚCUTA
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO PEDAGÓGICO

FLUJOGRAMA DE TRABAJO - INSTITUCIONAL AÑO 2005

1ª FASE 2ª FASE 3ª FASE 4ª FASE 5ª FASE

RESULTADOS DE LA PLAN DE EJECUCIÓN DE LOS

AUTOEVALUACIÓN MEJORAMIENTO AVANCES Y AJUSTES PLANES DE EVALUACIÓN DE
ACADEMICA INSTITUCIONAL Y PLAN LOGRADOS EN LA MEJORAMIENTO RESULTADOS
INSTITUCIONAL ANUAL DE DESARROLLO CONSTRUCCIÓN PROFESIONAL E
2004 PROFESIONAL PARTICIPATIVA DEL INSTITUCIONAL
PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL P.E.I.
2005
ASPECTOS A MEJORAR PLAN OPERATIVO ANUAL PLANES DE ACCIÓN DE
POR COMPONENTE P.E.I. LOS EQUIPOS DE AUTOEVALUACIÓN
2005 INSTITUCIONAL ANUAL
TRABAJO
2005

PLAN DE ACCIÓN ANUAL RESULTADOS EVALUACIÓN DE

2005 FECHA DE EJECUCIÓN OBTENIDOS DESEMPEÑO
FECHA DE EJECUCIÓN 30
PRIMER SEMESTRE 2005
NOV. 2004 A 28 DE ENERO RATIFICACIÓN DE LA
2005 FECHA DE EJECUCIÓN 30 LEGALIZACIÓN O
FECHA DE EJECUCIÓN 31
DE ENERO 2005 DE SEPTIEMBRE 2005 RECONOCIMIENTO
OFICIAL

RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE

RECTOR RECTOR RECTOR
CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO DIRECTIVO RESPONSABLE EQUIPO
TÉCNICO CENTRAL Y/O FECHA DE
COORDINADOR EJECUCIÓN
OCTUBRE A
DICIEMBRE 2005

ASESORÍA – ASISTENCIA TÉCNICA – SUPERVICIÓN – CONTROL – SEGUIMIENTO - EVALUACIÓN

 PLAN DE MEJORAMIENTO Y DESARROLLO PROFESIONAL INSTITUCIONAL 2005

Componente de Actividades o Acciones Metas Cronograma Recursos Responsables

Gestión o tema Resultados Esperados Inicia Termina
1. Manual Diseño y adopción del 1. Documento elaborado, Feb Feb  Documentos de Equipo
Integrado de Manual Integrado de adoptado y puesto en 2005 2005 trabajo y estudio. Técnico
Administración Administración. funcionamiento en las  Modelos y formatos Pedagógico
Instituciones Educativas. probados.
 Flujograma de
trabajo 2005.
 Manual Integrado de
administración

2. Estructura Reorganización y/o 8 Estructuras organizativas - Feb Marzo  Manual Integrado de Rector y
Organizativa fortalecimiento de los administrativas reorganizadas y/o 2005 2005 Administración Equipo de
Administrativa equipos del trabajo fortalecidas en sus equipos de Gestión
existentes. trabajo en operación y
funcionamiento con sus
reglamentos internos y planes de
acción aprobados y en ejecución.

Actas de constitución firmadas

3. Auto evaluación Elaboración y Registro de 1. documento elaborado con los Nov Feb  Manual Integrado de Rector
académica resultados obtenidos en la resultados obtenidos en la 2004 2005 Administración. Equipo d
Institucional Anual realización de la autoevaluación académica  Guía de Auto Gestión de
2004 autoevaluación académica institucional anual 2004 por cada evaluaciones y cada
institucional anual 2004 institución educativa. mejoramiento institución
institucional. educativa
 Modelo adoptado
 Plan de
mejoramiento
institucional 2004.
 Componente de Actividades o Acciones Metas Cronograma Recursos Responsables
Gestión o tema Resultados Esperados Inicia Termina
4. Plan de  Elaboración adopción y  8 instituciones educativas con Feb Feb  Documentos de Rector
Mejoramiento y Registro de los Planes planes de mejoramiento y 2005 2005 trabajo y estudio. Equipo de
Desarrollo de Mejoramiento de desarrollo profesional e  Modelos adoptado Gestión
Profesional e las Instituciones institucional elaborados,  Documentos
Institucional educativas. adoptados y registrados. trabajo y estudio
 Análisis, asistencia  Plan de
técnica y  8 planes de mejoramiento Marzo Nov Mejoramiento Equipo
acompañamiento a las ajustados, retroalimentados y 2005 2005 2004. Técnico
instituciones educativas acompañados en su  Autoevaluación Pedagógico
sobre planes de implementación. Académica
mejoramiento. institucional anual
2004.
5. Ficha de  Revisión, Actualización  Documento con la Ficha de Marzo Marzo  Ficha de Registro Rector
Registro e y Ajuste de la Ficha de Registro e Inscripción del 2005 2005 e Inscripción del Equipo de
Inscripción del Registro e Inscripción P.E.I. actualizada con P.E.I. Gestión
P.E.I. del P.E.I. información correspondiente
al año 2005
6. Ajuste y avances Elaboración y presentación 8 Informes sobre los avances y Mayo Julio  Manual Integrado Rector
del P.E.I. del informe periódico sobre ajustes en la construcción del 2005 2005 de Administración Equipo de
los avances y ajustes en el P.E.I. elaborados y Registrados.  Documento P.E.I. Gestión
construcción del P.E.I.  Modelo adoptado
Equipo
Técnico
Pedagógico

7. Proyecto Elaboración y adopción del 8 documentos P.E.I. Marzo Junio  Documento P.E.I. Rector
Educativo proyecto educativo reconstruidos, adoptados y en 2005 2005  Documentos de Equipo de
Institucional P.E.I. institucional P.E.I. ajustado construcción permanente. trabajo y estudio Gestión
o reorganizado. planes de acción.
8. Currículo Elaboración y adopción del 8 documentos con los currículos Abril Junio  Documento P.E.I. Rector
currículo ajustado adoptados y en ejecución 2005 2005  Currículo Equipo de
reorganizado permanente.  Plan de Acción Gestión
 Componente de Actividades o Acciones Metas Cronograma Recursos Responsables
Gestión o tema Resultados Esperados Inicia Termina
9. Plan de Estudios Elaboración y adopción del 8 documentos con los planes de Mayo Junio  Documento P.E.I. Rector
plan de estudios ajustados estudio adoptados y en ejecución 2005 2005  Currículo Equipo de
y reorganizado permanente con la inclusión en  Plan de Estudios Gestión
sus programas de los estándares  Plan de Acción
curriculares.
10. Programas Elaboración y adopción de  Documentos con los Mayo Nov  Plan de Estudio Rector
curriculares de las los programas curriculares programas curriculares de las 2005 2005  Programas Equipo de
áreas. de las áreas ajustados y áreas del Plan de Estudios Curriculares de Gestión y
reorganizados adoptado en cada una de los las áreas. Docentes.
8 instituciones educativas
elaborados y en permanente
reconstrucción con la
inclusión de los estándares
curriculares.
11 Planes de Elaboración y adopción de Documentos con los planes de Mayo Nov  Plan de Estudios Rector
Asignatura – los Planes de asignatura – asignatura - unidad de todas las 2005 2005  Programas Equipo de
Unidad unidad de todas las áreas áreas del Plan de estudios Curriculares de Gestión y
contenidas en el Plan de elaborados y en ejecución las áreas. Docentes.
estudios. permanente.  Planes de
asignatura
12. Planes de aula o Elaboración y adopción de Documentos con los planes de Mayo Nov  Planes de Rector
clase y/o módulos los planes de aula o clase, aula o clase; módulos de 2005 2005 Estudio Equipo de
de aprendizaje módulos de aprendizaje y/o aprendizaje y/o proyectos  Programas de las Gestión y
proyecto lúdicos proyectos lúdicos lúdicos pedagógicos elaborados y áreas Docentes.
-Pedagógicos. pedagógicos. en ejecución permanente.  Planes de
asignatura
 Planes de aula o
clase.
13. Plan de Elaboración y adopción del Documentos con el plan de Mayo Nov  Plan de Estudio Rector
evaluación y Plan de Evaluación y evaluación y promoción 2005 2005  Plan de Equipo de
Promoción. Promoción. elaborados, adoptados y en evaluación y Gestión y
ejecución permanente. promoción Docentes.