Antes de pensar em exportar o empresário deve conhecer primeiro o
mercado para o qual pretende enviar os seus produtos. Este deve também ficar atento às relações comerciais entre o Brasil e tais países, olhar sobre tratados e acordos, observar o cenário econômico atual do país, pesquisar sobre as tarifas, saber mais sobre os consumidores em tal país, levando em consideração aspectos sociais, econômicos, culturais, geográficos e tecnológicos. Caso a exportação não seja direta, a empresa poderá utilizar consórcios de exportação, tradings companies, agentes de comércio exterior, empresas comerciais exportadoras A empresa deverá ser registrada na Junta Comercial do Estado; registrara junto à Fazenda Nacional para que tenha CNPJ; registro no Conselho Regional de Representantes Comerciais do Estado; registro junto à Prefeitura para ter o Cadastro de Contribuinte Mobiliário – CCM com alvará de funcionamento e localização; e inscrição estadual na Secretaria da Fazenda do Estado onde estiver a empresa. Importação e exportação só poderão ser feitas por pessoa física ou jurídica que estiver inscrita no cadastro do Registro de Exportadores e Importadores (REI) da Secretaria de Comércio Exterior (Secex) do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC). O responsável da empresa exportadora ou importadora deverá estar habilitado para operar o Siscomex – Sistema Integrado de Comércio Exterior, sendo estes despachante aduaneiro; dirigente ou empregado; funcionário ou servidor designado. São quatro modalidades de habilitação junto ao Siscomex: Ordinária para empresas habituais no comercio exterior e simplificada para pessoas físicas, sendo produtores rurais, artesãos e artistas. Esta categoria permite a importação para uso próprio ou realizar atividades profissionais; às pessoas jurídicas, podendo ser despachantes aduaneiros. Empresas públicas e entidades sem fins lucrativos. A especial para órgãos de administração pública direta, órgão público, organismos internacionais e instituições extraterritoriais. A última chamada de restrita engloba pessoa física ou jurídica que já tenha realizado operações no comercio exterior. Quando for habilitada e ter feito o credenciamento, a empresa estará apta para utilizar o Siscomex para começar as operações de exportações. Deverão ser feitos os registros como RV - Registro de Venda, para produtos negociados em commodities; RC - Registro de Operação de Crédito, sendo obrigatório para operações quando o prazo para o pagamento ao importador superar 360 dias da data de embarque da mercadoria ao exterior, sendo feito antes do RE; RE - Registro de Exportação, obrigatório para operações que saem os produtos físicos para o exterior, contendo todas as informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal da operação; RES - Registro de Exportação Simplificado, para exportações de pequenos valores; DSE - Declaração Simplificada de Exportação, regulamentada pela SRF- Secretaria da Receita Federal para operações de até US$ 20 mil feitos por pessoas físicas ou jurídicas; DDE - Declaração para Despacho de Exportação, ou Solicitação de Despacho sendo documento elaborado quando a mercadoria está à disposição da fiscalização aduaneira para ser despachada. O exportador deverá consultar a Portaria Secex nº 35 onde consta todas as informações necessárias para exportar. O Anexo “O” cuida dos produtos com o nome de “Exportações de Produtos Sujeitos a Procedimentos Especiais”. Contém nesta portaria a classificação fiscal de todos os produtos e suas particularidades (NCM/SH).
Dessa forma, o produto a ser exportado deverá se adequar às
exigências do outro país e dos padrões internacionais. Sendo também preciso adequar os rótulos, embalagens. Os produtos a serem exportados devem ser avaliados se o seu preço é competitivo e adequado ao mercado que vai atingir, para que este produto tenha uma concorrência atrativa e leal com os produtos do país importador.
O registro pode ser feito pelo Siscomex informando o CGC, constituição
societária, capital social e demais dados cadastrais. No caso de pessoa física (artesãos autônomos, fazendeiros, artistas plásticos, por exemplo) o cadastramento deve ser solicitado diretamente ao Departamento de Operações de Comércio Exterior (Decex), também no MDIC.
Selecionar um canal para a exportação dos produtos. Caso a exportação não
seja direta, a empresa poderá utilizar consórcios de exportação, tradings companies, agentes de comércio exterior, empresas comerciais exportadoras etc.