Guía Carga Documentos

Vicerrectoría Académica
División de Admisiones y Registro Académico
Guía Para Cargar Documentos Soporte de

Matrícula Financiera y Académica en el
Sistema de Registro Académico y
Admisiones (SRA)
Estudiantes Admitidos
Pregrado Cali
1
¡IMPORTANTE!
Antes de comenzar con el proceso de carga de
documentos soporte para realizar su Matrícula Financiera
y Académica en el Sistema de Registro Académico y
Admisiones (SRA), debe asegurarse que fue admitido y
que conoce las fechas y documentos a cargar para
iniciar el proceso.
Para iniciar, lea detenidamente la información indicada en la Carta de Bienvenida.
2
Paso 1.
Lea las recomendaciones indicadas en la página web http://inscripciones.univalle.edu.co/ por el vínculo
HAGA CLICK AQUÍ PARA SELECCIONAR Y CARGAR DOCUMENTOS, y luego ingrese por el vinculo Iniciar
Carga Documentos Soporte
CARGAR DOCUMENTOS SOPORTE DE

MATRÍCULA FINANCIERA Y ACADÉMICA
PRIMER SEMESTRE PREGRADO CALI
FEBRERO – JUNIO 2018
HAGA CICK AQUÍ PARA SELECCIONAR Y

CARGAR DOCUMENTOS
3
Paso 2.
Ingrese el Número de Referencia y el
Código de Estudiante que aparece en
su clave de acceso en los campos Carga Documentos Matrícula
respectivos. Financiera y Académica
4
El Número de Referencia
El Código de Estudiante es el
es la serie compuesta de 13
número de 9 dígitos que puede
dígitos que puede encontrar
encontrar en la clave de acceso
en la clave de acceso
adquirida.
adquirida.
5
El medio de comunicación para notificarte en caso de una eventualidad es el correo electrónico, por lo
anterior,
lo anterior,
te te
solicitamos
solicitamos
queque
lo lo
confirmes.
confirmes.
EnEn
caso
caso
dede
unun
cambio,
cambio,
edita
edita
el correo
el correo
electrónico
electrónico
6
Paso 3.
La Universidad del Valle, en uso de sus facultades legales para recepción y manipulación de
información, le solicita aceptar una serie de términos y condiciones para continuar con el
desarrollo del proceso.
ATENCIÓN! El sistema cerrará sesión pasados 3 minutos de haber ingresado a la plataforma, por
tanto, verifique que haya completado la carga de los documentos en este tiempo, descargando la
constancia de carga, único documento válido para una reclamación posterior. De lo contrario vuelva
a ingresar a realizar el proceso de carga.
7
Paso 4. Documentos exigidos para Aspirantes Admitidos a Pregrado:

Una vez aceptados los términos y condiciones, debe cargar a la plataforma virtual los cinco (5) documentos solicitados obligatorios:
Fotografía, Documento de Identidad, Diploma-Acta de Grado ó Formato Plazo entrega Diploma de Bachiller, Constancia del colegio ó
Formato diligenciado y Recibo de Servicios Públicos (obligatorios); Solicitud de Exención o Certificado electoral (opcionales) que
cumplan con las especificaciones allí mencionadas.
Nota: Los documentos opcionales se cargan de la misma manera que los

documentos obligatorios, con su respectivo nombre:
Ej:
-FormatoRelacionUnivalle
-CertificadoElectoral
8
Paso 4a. Carga de Fotografía Digital

Fondo Blanco de
un solo tono
Especificaciones del archivo a cargar
Nombre Archivo: foto (ej.:foto )
Formato: jpg (Imagen)
Dimensiones: 3x4 cm.
Resolución de Escaneo: 600 dpi
Tamaño: Hasta 2 Mb (2097152 bytes) 4 cm
¡Recuerde que la fotografía a cargar debe ser actual y a

color, con fondo blanco en un solo tono y toma
frontal y debe presentarse en óptimas condiciones,
legible y no pixelada!
3 cm
Si tiene problemas para ajustar su fotografía haga click aquí 9
Fondo Blanco de
un solo tono
Resolución de Escaneo
La resolución es la cantidad de muestras por
pulgada expresada en puntos (dpi) o píxeles (ppi)
que tendrá la imagen. En teoría, cuantas más
muestras de una misma pulgada de imagen se
tiene, mejor es la calidad de la fotografía. 4 cm
¡Recuerde que la fotografía a cargar

debe tener una Resolución de
Escaneo de 600 dpi!
3 cm
10
Ubíquese en la casilla Fotografía y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo

con el documento.
Fotografía
11
Paso 4b. Carga de Documento de Identidad
Nombre Archivo: documento

Formato: pdf
Escaneado a color por ambos lados y en una
misma hoja (legible)
Orientación documento: Vertical
Tamaño: Hasta 2 Mb (2097152 bytes).
¡Recuerde que el archivo debe cargarse a
color, contener ambas caras ampliadas del
documento en la misma hoja y encontrarse en
óptimas condiciones!
12
Ubíquese en la casilla Documento de identidad y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar

el archivo con el documento.
13
Área de Registro Académico
Grupo de Programación y Matrícula Académica
1. Seleccione el archivo a cargar.

diploma.pdf documento.pdf
foto.jpg
documento.pdf
2. Cerciórese que el documento

tenga el nombre correcto.
3. Dé clic en el botón Abrir para cargar
el documento.
14
El sistema le permitirá visualizar una

miniatura del documento cargado y
validará el tamaño del archivo. Verifique
que la previsualización corresponda al
documento cargado y que tenga la
aprobación del sistema
documento.pdf
15
Ubíquese en la casilla Diploma o Acta de Grado y dé clic en el botón SELECCIONE…

para cargar el archivo con el documento.
Diploma o Acta de Grado
16
Paso 4c. Carga de Diploma/Acta de Grado

de Bachiller o Formato Plazo para
Entrega Diploma de Bachiller
Nombre Archivo: diploma

Formato: pdf
Escaneado a color (legible)

color, contener todas las partes del
documento en la misma hoja y
encontrarse en óptimas condiciones!
17
Paso 4c. Carga de Formato Plazo para Entrega

Diploma de Bachiller
Nombre Archivo: diploma

Formato: pdf
TENGA EN CUENTA si a la fecha usted no se ha graduado,
debe cargar una constancia o el formato de Solicitud Plazo Entrega
Diploma Bachiller que puede descargar en
http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html, expedido por el
colegio donde certifique el cumplimiento de los requisitos académicos
necesarios para obtener su título de bachiller y la fecha en la cual le
entregarán el Diploma.
18
Constancia del Colegio
Paso 4d. Carga de Constancia del Colegio

o Formato Diligenciado (obligatorio)
Nombre Archivo: ConstanciaColegio

ó
Formato: pdf Formulario Diligenciado

color y encontrarse en óptimas condiciones!
19
Ubíquese en la casilla Constancia del colegio o Formato diligenciado y dé clic en el botón

SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Constancia del colegio ó

Formato diligenciado
Constancia del colegio o

Formato diligenciado
ConstanciaColegio ConstanciaColegio
20
1. Seleccione el archivo a cargar.

diploma.pdfConstanciaColegio.pdf
documento.pdf
foto.jpg
Recibo.pdf
ConstanciaColegio.pdf
ConstanciaColegi
o.pdf
2. Cerciórese que el documento

tenga el nombre correcto. 3. Dé clic en el botón Abrir para cargar
el documento.
21
Constancia del colegio o Formato diligenciado

(obligatorio)
El sistema le permitirá visualizar una
Constancia del colegio Formato diligenciado
miniatura del documento cargado y
validará el tamaño del archivo. Verifique
ó que la previsualización corresponda al
documento cargado y que tenga la
aprobación del sistema
ConstanciaColegio.pdf
22
Recibo de servicios públicos
Paso 4e. Recibo de Servicios Públicos
Nombre Archivo: ReciboServiciosPublicos

Formato: pdf

color, contener todas las partes del
documento en la misma hoja y
encontrarse en óptimas condiciones!
23
Ubíquese en la casilla Recibo de servicios públicos y dé clic en el botón

SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
ReciboServiciosPublicos.pdf
Recibo de servicios públicos
ReciboServiciosPublicos
24
Si un documento no cumple con el nombre y tamaño exigido, el sistema no
validará el archivo cargado, en este caso tendrá que repetir el procedimiento
Paso 5. Enviar archivos cargados y cargar un archivo válido.
Mensaje de error
al cargar el
documento foto
Diploma o Acta
de Grado
25
Si un documento no cumple con el nombre y tamaño exigido,

el sistema no validará el archivo cargado, en este caso
Paso 5. Enviar archivos cargados tendrá que repetir el procedimiento y cargar un archivo
válido.
Constancia del colegio o Formato Recibo de servicios públicos (obligatorio)
diligenciado (obligatorio)
ConstanciaColegio
26
Una vez terminada la carga de los tres

Si los documentos han sido cargados correctamente, el documentos obligatorios en la opción
sistema le mostrará la siguiente imagen correspondiente, haga clic en el
siguiente botón para finalizar el
proceso.
¡IMPORTANTE! El sistema tiene la

opción de validar los requerimientos
técnicos del archivo, pero el contenido
de los mismos es de exclusiva
responsabilidad del admitido. 27
Si los documentos han sido cargados correctamente, el

sistema le mostrará la siguiente imagen
Constancia del colegio ó Formato Recibo de servicios públicos

diligenciado (obligatorio) (obligatorio)
Una vez terminada la carga de los
documentos obligatorios en la opción
correspondiente, haga clic en el
siguiente botón para finalizar el proceso.
Constancia del colegio ó Formato diligenciado Recibo de servicios públicos

¡IMPORTANTE! El sistema
tiene la opción de validar los
ConstanciaColegio ReciboServiciosPublicos
requerimientos técnicos del
archivo, pero el contenido
de los mismos es de
exclusiva responsabilidad
del admitido.
28
Al enviar los archivos, el sistema le mostrará un mensaje confirmando que realizó el

proceso de registro y carga de documentos digitalizados.
APRECIADO ESTUDIANTE
Se ha realizado la carga de sus archivos, es importante que descargue y

conserve la constancia del proceso, es el único soporte válido que será
aceptado por la Universidad ante cualquier reclamación.
La constancia se descargará automáticamente, de lo contrario debe dar click

en el botón DESCARGAR CONSTANCIA
29
Paso 6. Descargue, imprima o guarde la constancia de registro y carga de documentos que

genera el Sistema al finalizar el proceso, la cual debe conservar en caso de una reclamación
posterior.
La constancia se descargará
automáticamente, sino dé clic
en el botón DESCARGAR
CONSTANCIA
30
Inconvenientes con la Carga de Documentos
Si tiene alguna duda o inconveniente con la carga de los documentos, favor comunicarse al
correo electrónico documentos.matricula@correounivalle.edu.co, agregando como
asunto "SOPORTE" y en el cuerpo del correo electrónico, indique sus datos personales y de
contacto (nombre completo, código de estudiante y programa académico, número del
documento de identificación y teléfono fijo/celular, mencionando el inconveniente presentado)
1. Sus datos personales y de contacto: 2. Describa el inconveniente

presentado y adjunte pantallazos
● Nombre completo
● Código de estudiante y programa académico
● Número del documento de identificación
● Teléfono fijo y celular
31

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Para iniciar, lea detenidamente la información indicada en la Carta de Bienvenida.

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HAGA CICK AQUÍ PARA SELECCIONAR Y

Paso 4. Documentos exigidos para Aspirantes Admitidos a Pregrado:

Nota: Los documentos opcionales se cargan de la misma manera que los

Paso 4a. Carga de Fotografía Digital

¡Recuerde que la fotografía a cargar debe ser actual y a

¡Recuerde que la fotografía a cargar

Ubíquese en la casilla Fotografía y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo

Paso 4b. Carga de Documento de Identidad

Especificaciones del archivo a cargar

Nombre Archivo: documento

Ubíquese en la casilla Documento de identidad y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar

1. Seleccione el archivo a cargar.

2. Cerciórese que el documento

El sistema le permitirá visualizar una

Ubíquese en la casilla Diploma o Acta de Grado y dé clic en el botón SELECCIONE…

Diploma o Acta de Grado

Paso 4c. Carga de Diploma/Acta de Grado

Nombre Archivo: diploma

¡Recuerde que el archivo debe cargarse a

Paso 4c. Carga de Formato Plazo para Entrega

Especificaciones del archivo a cargar

Nombre Archivo: diploma

Paso 4d. Carga de Constancia del Colegio

Especificaciones del archivo a cargar

Nombre Archivo: ConstanciaColegio

¡Recuerde que el archivo debe cargarse a

Ubíquese en la casilla Constancia del colegio o Formato diligenciado y dé clic en el botón

Constancia del colegio ó

Constancia del colegio o

1. Seleccione el archivo a cargar.

2. Cerciórese que el documento

Constancia del colegio o Formato diligenciado

Recibo de servicios públicos

Paso 4e. Recibo de Servicios Públicos

Especificaciones del archivo a cargar

Nombre Archivo: ReciboServiciosPublicos

¡Recuerde que el archivo debe cargarse a

Ubíquese en la casilla Recibo de servicios públicos y dé clic en el botón

Recibo de servicios públicos

Si un documento no cumple con el nombre y tamaño exigido,

Una vez terminada la carga de los tres

¡IMPORTANTE! El sistema tiene la

Si los documentos han sido cargados correctamente, el

Constancia del colegio ó Formato Recibo de servicios públicos

Constancia del colegio ó Formato diligenciado Recibo de servicios públicos

Al enviar los archivos, el sistema le mostrará un mensaje confirmando que realizó el

Se ha realizado la carga de sus archivos, es importante que descargue y

La constancia se descargará automáticamente, de lo contrario debe dar click

Paso 6. Descargue, imprima o guarde la constancia de registro y carga de documentos que

Inconvenientes con la Carga de Documentos

1. Sus datos personales y de contacto: 2. Describa el inconveniente

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