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Tabla de contenido
Introducción ................................................................................................................................................................... 2
Ingreso al sistema ........................................................................................................................................................... 2
Acceso del administrador ........................................................................................................................................... 2
Acceso de los evaluados……………………………………………………………………………………………………………………………………….3
Menú del administrador……………………………………………………………………………………………………………………………………………4
Creación de perfiles…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..5
Creación de usuarios………………………………………………………………………………………………………………………………………………….6
Creación de usuarios de uno en uno……………………………………………………………………………………………………………………..6
Creación de usuarios masivamente……………………………………………………………………………………………………………………….7
Consulta de login…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….9
Aplicación y Captura de información de tests …………………………………………………………………………………………………………..10
Instrucciones para el evaluador…………………………………………………………………………………………………………………………….10
Instrucciones para el evaluado……………………………………………………………………………………………………………………………..10
Pantallas de aplicación de test………………………………………………………………………………………………………………………………10
Generación de informes…………………………………………………………………………………………………………………………………………..14
Generación de informes individuales………………………………………………………………………………………………………………….14
Como administrador……………………………………………………………………………………………………………………………………….14
Como usuario………………………………………………………………………………………………………………………………………………….15
Generación de otros informes……………………………………………………………………………………………………………………………..16
Informe de grupo……………………………………………………………………………………………………………………………………………16
Informe resumen individual………………………………………………………………………………………………………………………….17
Informe de profesiones por área……………………………………………………………………………………………………………………18
Consulta de PINE.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..19
Seguimiento orientación II...………………………………………………………………………………………………………………………………….…19

Impact-psy ® – Bucaramanga – Colombia – PHONE: 300-2654929

Introducción
El proceso de evaluación consta de los siguientes elementos:

a) Creación de un perfil
b) Creación del usuario
c) Aplicación de los test
d) Generación de informes

En este manual se explica cómo realizar cada uno de estos pasos, además algunas características técnicas del
sistema y soluciones en caso de que se presenten interrupciones o fallas de internet durante la aplicación de
las pruebas.

Ingreso al sistema
Tanto el administrador como las personas que ingresan a presentar las pruebas lo hacen a través del
siguiente link: www.impact-psy.com o www.impact-psy.net.

Una vez se ingresa a la página principal se pulsa sobre el botón “impact *OnLine”.

En una ventana nueva el sistema solicita “Usuario” y “Contraseña”.

Acceso del administrador

Su empresa realiza todo el proceso en línea y para ello debe contar con un psicólogo que haga las veces de
administrador del sistema.

Nuestra empresa asigna un “Usuario” inmodificable a cada empresa, además una “Contraseña” que puede
ser cambiada en cualquier momento por el administrador.

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Acceso de los evaluados

Como se mencionó anteriormente la página de ingreso es la misma tanto para administradores como para
evaluados, lo que cambia es login.

Para poder evaluar una persona primero el administrador debe crearla en el sistema. En este proceso el
programa generará automáticamente para cada persona un “Usuario” y “Contraseña”.

El “Usuario” de un evaluado es utilizable para un proceso de evaluación específico. Si por alguna razón el
administrador necesita evaluar en dos momentos diferentes a una persona, entonces debe volver a crearla
en el sistema, no importa si va a aplicarle las mismas pruebas u otras diferentes.

El “Usuario” está definido por dos números y un carácter conector de la siguiente manera:

La “Contraseña” igualmente es compuesta, sus elementos son como sigue:

En el momento de digitar el login, debe tenerse en cuenta que el sistema diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.

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Menú del administrador
Al ingresar el administrador encontrará diez enlaces, los cuales se activan dando click sobre ellos. La
funcionalidad del menú se explica en los apartados específicos de este manual.

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Creación de perfiles
El sistema incluye un conjunto de test psicométricos los cuales se le asignan a la persona evaluada a través
de perfiles evaluativos de acuerdo con las necesidades de su empresa.

A cada perfil se le pueden asignar tantas pruebas como necesite, además el sistema permite crear tantos
perfiles como desee.

Para crea un perfil siga los siguientes pasos:

Ingrese a “Crear perfiles”:

Asigne un nombre al perfil y créenlo:

Seleccione “configurar”:

Seleccione la batería que compone el perfil con un click del ratón y “envíe los cambios”.

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Estas pruebas son las que le aparecerán al evaluado cuando ingrese al sistema.

Creación de usuarios
Creación de usuarios de uno en uno:

Cuando son pocos usuarios entre por “Crea Usuario y ver contraseñas”:

Ingresa la persona evaluada asignándole el perfil que le corresponde:

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Creación de usuarios masivamente:

Cuando son muchas personas para crear lo mejor es importar la información con un archivo de Excel.

Entra por “Crear usuarios por lotes”:

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Carga el archivo de Excel que trae las personas pregrabadas:

El formato del archivo de importación se puede descargar de la misma página usando el link “Descargar
Formato de Archivo”.

A continuación se explica dicho archivo.

Los campos señalados se digitan en el archivo de Excel usando códigos de numeración, los códigos para
“Motivo” y “Nivel_Cargo” también se pueden descargar de la página en el link “Códigos para formatos de
archivo”.

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Consulta de login:

Para consultar los códigos de “Usuario” y “Contraseña” que fueron asignados a una persona debe hacer lo
siguiente:

Entrar a “Crear Usuarios”:

Utilizando “Filtrar” ubica la fecha de creación de la(s) persona(s) que desea consultar.

Luego produce el listado con “Generar Pdf” o/y “Generar en Excel”.

PDF

EXCEL

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Aplicación y Captura de información de tests
Instrucciones para el evaluador

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de aplicar cualquier test:

1. Deberán cumplirse los requisitos para la aplicación de pruebas psicométricas en cuanto se refiere a:
a. aceptación del consentimiento informado.
b. disposición del computador o el espacio adecuado para presentar el test.
c. condiciones ambientales favorables en términos de iluminación, silencio y ninguna interrupción.
2. El examinador deberá conocer y atenerse estrictamente a las instrucciones.
3. El examinador se cerciorará de que cada sujeto ha entendido perfectamente lo que tiene que hacer. Si es
necesario, repetirá las explicaciones, pero, en lo posible, no empleara ejemplos o aclaraciones en
términos distintos a los que figuran en las instrucciones de este manual y en la primera página de la
prueba.
4. El examinador debe asegurarse de que el evaluado ha comprendido que está dando su autorización para
la evaluación. Para ello pregunta si se comprendió las instrucciones que se presentan en la página de
aplicación.

Instrucciones para el evaluado

Las instrucciones para los evaluados son:

Ingrese a la página usando: www.impact-psy.com o www.impact-psy.net

Digite:
USUARIO: xxxxxx
CONTRASEÑA: xxxxxxx

Para contestar los test tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

1- Contestar las pruebas le tomará aproximadamente “x” horas

2- Cada prueba es independiente de la otra.

3- Cuando decida contestar cada prueba debe ingresar marcando el link que encontrará, una vez ingrese no
puede arrepentirse puesto que el sistema tomará la prueba como aplicada y no le permitirá ingresar de
nuevo.

4- Lea en cada prueba detenidamente las instrucciones y siga el procedimiento indicado

5- Tenga en cuenta que algunas de las pruebas tienen límite de tiempo, en ese caso cuando se haya
acabado el tiempo el computador terminará automáticamente la prueba.

6- Después de empezar a contestar una en particular debe terminarla.

7- SI LA PRUEBA TIENE LÍMITE DE TIEMPO por ningún motivo trate de regresar con la flecha del navegador
una vez haya entrado a la prueba, puesto que automáticamente se invalidará y no podrá ser calificada.

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 8- En caso de caída de internet, cerrar la ventana del navegador y entrar de nuevo. Si es una prueba que
requiere que el administrador la borre, solicitar primero que se le borre e ingresar después.

Pantallas de aplicación de los test

Aparece en primer lugar la pantalla de inicio de sesión donde se ingresa el usuario y contraseña asignado por el
sistema de administración:

Luego una hoja con datos demográficos:

Seguido, el listado de pruebas a aplicar:

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Con un click en prueba 1 se ingresa al primer test y aparecen las instrucciones de aplicación.

Para cada prueba la persona debe leer las condiciones de aplicación y marcar en cuadro de aceptación para que se
inicie la aplicación:

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 En el caso del IPA y el CIM las preguntas no aparecen todas de una vez. En cambio van apareciendo en grupos de
10 y antes de pasar de una página a otra hay que grabar las respuestas.

En condiciones normales cuando se han contestado y gravado el test, aparece la pantalla de finalización:

Esta pantalla puede tener ligeras variaciones dependiendo del test, y cuando la prueba tiene límite de tiempo, el
sistema saca automáticamente a la persona si ella no alcanzó a completarla toda.

A medida que la persona va contestando los Tests, al regresar al menú estos aparecen como aplicados.

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 Generación de informes individuales

Como administrador
Ingrese a “Buscar usuario y generar informe”

Digite el código de aplicación.

De click sobre el informe de la prueba que desea imprimir.

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Como Usuario

Para que un usuario pueda ver su informe, el administrador debe haber activado los informes individuales.
Para esto entra como administrador con su clave y usuario. Da click en el enlace “seguir pruebas orientación”
y en la nueva pantalla busca el link activar “informes individuales”.

Si los informes han sido activados y tiene todas las pruebas aplicadas, el usuario entra al sistema como lo
hizo cuando contesto las pruebas, con su usuario y contraseña, y allí encontrará el link” Informe individual”,
el cual al darle click le genera el informe.

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Generación de otros informes
Generación de grupo
Ingresar por “seguimiento pruebas orientación”, en la nueva pantalla dar click sobre le link “Informe de
grupo”.

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Una vez en la nueva pantalla, se debe seleccionar el rango de fechas, el género (todos, femenino o
masculino) y el informe que se quiere generar (aptitudes, inteligencias múltiples, personalidad, motivaciones
o preferencias). Por último dar click en “Generar Informe”

Generación de informe resumen individual

Ingresar por “seguimiento pruebas orientación”, en la nueva pantalla dar click sobre le link “Resumen
individual”.

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Una vez en la nueva pantalla, se debe digitar la cédula o el código de aplicación del usuario al que queremos
generarle el resumen del informe individual. Por último dar click en “Resumen Individual”.

Informe de profesiones por áreas

Ingresar por “seguimiento pruebas orientación”, en la nueva pantalla dar click sobre le link “Listado de
profesiones por área”.

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Consulta de PINES:

Ingresa a “Consultar pasos y ver registros pruebas”

Seguimiento Orientación II:

Ingresar a “Seguir pruebas orientación”.

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Seleccionar la fecha de aplicaciòn de los test y dar click sobre abrir seguimiento.

Si el administrador considera necesario borrar un test que aparece en P2 lo puede hacer dando click en P2.

Para ver en detalle el estado de los test dar click sobre CodUsu.

En detalle persona encontrarà el estado de la prueba, el nùmero de preguntas contestadas y el tiempo de

aplicaciòn.

Podrà borrar dondo click sobre la letra azul.

Nota: Las pruebas sin límite de tiempo una vez hayan sido contestadas por completo no podrán ser
borradas.

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