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ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN
Con este manual se pretende fomentar uno de los principios de la Ley 31/1995
de Prevención de Riesgos Laborales que es fomentar la cultura preventiva y
1. Introducción concienciar a toda la organización de los riesgos existentes en los puestos de
2. Legislación trabajo y la necesidad de adoptar medidas preventivas para conseguir una
reducción de la siniestralidad y por consecuente una mejora en las
3. Riesgos y Medidas Preventivas
condiciones laborales de los trabajadores.
4. Herramientas y Equipos Auxiliares
Está dirigida a todo el personal que desarrolle trabajos de forma esporádica o
5. Equipos de Trabajo
continua en oficinas.
6. Emergencias
7. Primeros Auxilios
2. LEGISLACIÓN
8. Cinco Minutos de Relax
9. Cuestionario 2.1 Definiciones
Prevención de Riesgos Laborales: Conjunto de actividades y medidas
adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa para
evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo
Causas Causas
Las caídas ya pueden ser a nivel o distinto nivel por el tránsito por zonas de Cajones entreabiertos
paso o escaleras, debidos principalmente por: Material en las zonas de paso
Pasillos de dimensiones insuficientes
Tropezones con el cableado, material en zonas de paso, etc.
Archivadores sobrecargados en los primeros cajones.
Resbalones por el suelo mojado o resbaladizo.
Puertas de cristales sin señalizar
Uso de escaleras manuales.
Estanterías sobrecargadas, etc.
Causas Causas
Uso de equipos informáticos y otros equipos eléctricos. Accidentes In-itínere.
Uso de vehículos a motor, bicicletas, etc.
Realización de gestiones en la calle a pie.
Medidas Preventivas
No utilices cables deteriorados o cajas de enchufes rotas.
No desconectes el cable tirando de él. Medidas Preventivas
Comprueba el buen estado de los cables de tu equipo (ordenadores, Peatones:
maquinas electrónicas, fax, teléfono, ventiladores...) para evitar
cortacircuitos fortuitos. Utilice siempre el trayecto más seguro.
MANUAL DE FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN OFICINAS
Camine por las aceras y evite caminar por sus bordes. Nunca conduzca después de haber consumido alcohol. Cuando le
No cruce distraídamente las calles y hágalo por los pasos señalizados. entre sueño detenga el vehículo y descanse.
Antes de cruzar la calzada mire a izquierda y derecha. Mantenga la distancia de seguridad con el vehículo que circula
Cruce únicamente con el semáforo en verde delante suyo.
Obedezca todas las señales de tráfico y las indicaciones de los
agentes.
En las carreteras vaya por su izquierda caminando por el arcén. 3.2. RIESGOS HIGIÉNICOS
Caminando de noche por zonas mal iluminadas lleve una linterna o
un brazalete reflectante.
Disconfort Ambiental
Conductores de vehículos:
Causas
3.3. RIESGOS ERGONÓMICOS
Conversaciones.
Teléfono.
Equipos informáticos como fotocopiadora.
Fatiga Visual
Medidas Preventivas
Causas
Debe mantener unos niveles inferiores a 65dB.
Uso de pantallas de visualización de datos
Comprobar el estado y realizar el mantenimiento periódico de los
Deslumbramientos, reflejos, falta de iluminación
equipos, e intentar colocarlos alejados del puesto de trabajo.
Exigencias de la tarea
Medidas Preventivas
Iluminación
Realizar descansos en función de la tarea. Es recomendable 10
minutos cada 90 minutos.
Causas Alternar el uso de pantallas con otras tareas de menor esfuerzo
Falta de iluminación natural visual.
Deslumbramientos y reflejos Orientar el puesto de manera que las ventanas queden situadas
Parpadeo de luminarias lateralmente.
Utilizar cortinas o persianas para atenuar la luz natural.
Apantalla las lámparas para evitar deslumbramientos.
Medidas Preventivas Utilice una pantalla de buena calidad y ajusta el brillo y contraste.
Mantener unos niveles de iluminación entre 300-500 lux. Coloque la pantalla a la distancia de sus ojos que le resulte más
Reparar las luminarias defectuosas. confortable,
Dotar a las ventanillas de dispositivos de regulación de la luz como ajusta el tamaño de los caracteres de los textos para conseguir una
cortinillas. cómoda lectura.
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Realice ejercicios de relajación de la vista. Por ejemplo: - 2,5 metros de altura desde el piso hasta el techo.
- Contemple de vez en cuando escenas lejanas. - 2 metros cuadrados de superficie libre por trabajador.
- En las pausas realice ejercicios de “palmeado” (colocar las palmas Utiliza una silla ergonómica con 5 puntos de apoyo, giratoria, con
de las manos sobre los ojos, manteniéndolos abiertos y sin tocar respaldo regulable y reclinable y refuerzo lumbar; y regulable en
los párpados, y permanecer así 20 o 30 segundos, sin ver ninguna altura.
luz). Utiliza una mesa de color suave y mate que permita un espacio libre
para las piernas de 65 cm de alto y 70 cm de ancho. Esta debe tener
una profundidad que permita apoyar las manos y antebrazos.
Problemas Musculo-Esqueléticos
Sobreesfuerzos
Causas Causas
Uso de pantallas de visualización de datos. Manipulación manual de cargas
Uso de teléfono.
Mantener posturas estáticas prolongadas.
Adoptar posturas inadecuadas. Medidas Preventivas
Dimensiones insuficientes del puesto de trabajo. Utiliza medios mecánicos siempre que sea posible.
Mala adecuación a la silla y mesa de trabajo. Inspecciona la carga: dimensiones, peso, agarres, etc.
Al levantarla:
- Aproxímese a ella, hasta envolverla con los pies ligeramente
Medidas Preventivas separados y uno adelantado ligeramente sobre el otro.
Realizar descansos en función de la tarea. Es recomendable 10 - Al agacharse flexione las rodillas manteniendo la espalda recta.
minutos cada 90 minutos. - Agarre la carga fuertemente por los agarres, si dispone de ellos,
Evita sentarte con las piernas cruzadas o sobre una de ellas. manteniendo los brazos pegados al cuerpo.
Gírate con la ayuda de los pies no con movimientos bruscos del - Levántela hasta el pecho, evita hacerlo por encima del hombro.
tronco. No gires ni flexiones el tronco, utiliza los pies.
Desplázate para alcanzar a los elementos más lejanos y evita forzar la Para descenderla no la levantes, utiliza su propio peso
postura para alcanzarlos. Aprovecha el peso del cuerpo de manera efectiva para empujar los
El puesto de trabajo debe tener unas dimensiones mínimas de: objetos y tirar de miento ellos.
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Cuando las dimensiones de la carga lo aconsejen, no dudes en pedir Medidas para la Organización:
ayuda a tu compañero
Establecer mecanismos de retroinformación del resultado del
trabajo: evaluación del rendimiento, indicadores de calidad,...
3.4. RIESGOS PSICOSOCIALES Selección del personal.
Programas de educación y entrenamiento a empleados y
supervisores.
Estrés Intervención sobre características físicas y ambientales del trabajo.
Promoción de comunicación adecuada.
Diseño del trabajo.
Causas Clarificar los roles.
Cargas de trabajo excesivas Participación de los miembros en el proceso de la organización.
Exigencias contradictorias y falta de claridad de las funciones del
puesto. Para el trabajador:
Falta de participación en la toma de decisiones que afectan al Técnicas de Relajación o Meditación.
trabajador y falta de influencia en el modo en que se lleva a cabo el Biofeedbak.
trabajo. Aplicación de Terapia cognitivo-conductual.
Gestión deficiente de los cambios organizativos. Ejercicio físico para proteger de los efectos dañinos del estrés y
Inseguridad en el empleo. aumentar la resistencia al estrés.
Comunicación ineficaz, falta de apoyo por parte de la dirección o los Entrenamiento en control del tiempo y negociación.
compañeros. Existencia en la organización de programas de atención al empleado
Acoso psicológico y sexual, violencia ejercida por terceros. que le ofrezca consejo y le remita al especialista si es preciso.
Medidas Preventivas
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4. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS AUXILIARES Fije la escalera de forma segura con puntos de apoyo antideslizantes
para evitar que la escalera resbale por su base o por el apoyo
superior.
4.1. Escaleras de mano No coloque la escalera delante de puertas, a menos que bloquee su
apertura o que otra persona la controle
Utilice la escalera apropiada para cada trabajo y altura a alcanzar
Riesgos Si el trabajo requiere un desplazamiento lateral cambie de sitio la
Caídas escalera. No trepe por las estanterías.
Golpes No intente pasar de una escalera portátil a un estante o plataforma.
Cortes Cuando transporte la escalera actúe con precaución para evitar
golpear a otras personas. Esté atento por donde pisa para evitar
tropezar con obstáculos.
Causas No utilice las escaleras de tijera como escaleras de apoyo, puesto que
No apoyamos la escalera firmemente en el suelo al no estar preparadas para ello pueden resbalar.
Subimos con las manos ocupadas
Hacemos uso de ellas con poca visibilidad o a oscuras
Utilizamos escaleras defectuosas o rotas, o incluso otros medios 5. EQUIPOS DE TRABAJO
como escaleras
No nos colocamos bien y nos desestabilizamos
5.1. PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
Medidas Preventivas
o Cierra los ojos y toma conciencia durante 10 segundos de los sonidos - Hazte consciente de nuevo de los sonidos del exterior.
que escuchas fuera de la habitación.
- Ya estás preparado para moverte poco a poco y abrir los ojos.
o Toma conciencia de los puntos de contacto que existen entre tu
cuerpo y el suelo, el taburete o el sillón (10 segundos).
o Para acabar: