UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _5__

I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

II. Desarrollo de Contenido

Cierre de Cuentas
Es el proceso de saldar o dejar las cuentas a cero, se denomina cierre de los libros, y
es el último paso del ciclo contable. El ciclo contable es el proceso mediante el cual
las empresas producen y presentan sus estados financieros. El ciclo contable
empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital contable del propietario
que vienen del periodo anterior.

Este proceso de cierre nos ayuda a calcular los resultados de la actividad de la

empresa en un período determinado, este resultado se calcula de la siguiente
manera: si los ingresos son mayores al total de los gastos entonces se tendrá una
utilidad, y si por el contrario, el total de gastos excede a los ingresos, el resultado
que se tendrá será pérdida.

El cierre de cuentas ocurre al final del período. El cierre consiste en registrar en el

diario y en traspasar los asientos de cierre al mayor, para tener las cuentas listas
para el siguiente período. El proceso de cierre iguala a 0 (cero) todos los ingresos y
todos los gastos, para medir en forma separada la utilidad neta de cada período, con
respecto a todos los demás períodos, es decir, separa los resultados de un período
contable de otro.

El momento concreto del cierre contable ocurre al final del ejercicio o período
contable.

También se cerrará la contabilidad en el momento en que cese la actividad

económica de la empresa. (O en el momento en que deje de funcionar la empresa).
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Ejemplo, si una empresa deja de funcionar el 10 de Marzo, se procederá a elaborar

el cierre de las cuentas tanto temporales a esa fecha.- Si una empresa inicia
operaciones el 10 de Marzo, y adopta un período contable igual al período fiscal que
establece el Código Tributario, significa que su primer período contable será el 31 de
Diciembre.

Todas las cuentas temporales (retiros, ingresos y gastos) se cierran (se igualan a
cero). En Honduras no ocurren retiros de capital ya que las Leyes no permiten que
un socio o dueño retire parcialmente el capital depositado en una empresa.

Las cuentas temporales acumulan las transacciones o los registros de los asientos
normales de un solo período contable, esto significa que si el período contable en
Honduras coincide con el año calendario, (tal como lo establece el Código Tributario
en su artículo #16), entonces inicia el 1 de Enero y finaliza el 31 de Diciembre de
cada año por lo tanto los asientos de cierre deben efectuarse el 31 de Diciembre.

Al iniciar el siguiente período contable, todas las cuentas temporales (Ingresos y

Gastos) comenzarán de 0 (cero).

En contraste, las cuentas permanentes (cuentas de activos, pasivos y capital) no se

cierran al final del periodo, porque sus saldos no se utilizan para medir el ingreso.
Otra forma de recordar que cuentas son permanentes consiste en recordar que todas
las cuentas del Balance General son cuentas permanentes, porque forman parte de
la ecuación contable.

Los asientos de cierre transfieren los saldos de las cuentas de ingresos y gastos al
Capital Contable o Patrimonio. Como un paso intermedio, los ingresos y los gastos se
pueden transferir primero a una cuenta denominada Pérdidas y Ganancias, la cual
sintetiza la utilidad neta (o pérdida neta) para el período, mediante la recopilación de
la suma de todos los gastos (un cargo) y la suma de todos los ingresos (un abono).

Adicionalmente debe indicarse que en este proceso también se registran los

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impuestos:
 Impuesto sobre renta, que representa un 25% de la utilidad obtenida después
de restar a los ingresos todos los gastos (si los ingresos fueron mayores que la
suma de todos los gastos)
 Impuesto solidario temporal, el cual debe de aplicarse la siguiente tabla,
dependiendo del año que se trate la utilidad, ejemplo:

Utilidad que corresponde al año 2010 10%

Utilidad que corresponde al año 2011 10%

Utilidad que corresponde al año 2012 6%

Utilidad que corresponde al año 2013 5%

Utilidad que corresponde al año 2014 4%

Utilidad que corresponde al año 2015 0%

 Dicho cálculo se realiza a la cantidad que sobrepase el Millón de Lempiras

L.1,000,000.00 de utilidad obtenida después de restar a los ingresos todos los
gastos (si los ingresos fueron mayores que la suma de todos los gastos)
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Pasos en el cierre de las Cuentas

Todas las cuentas temporales se cierran (se igualan a cero) durante el proceso de
cierre. Los cuatro pasos para el cierre de los libros se presentan a continuación.

PASO 1: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y Ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado de
los abonos de la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Recuerde que las cuentas de ingresos antes del asiento de cierre tiene un saldo
acreedor o de crédito, por lo tanto el cierre de una cuenta de ingreso significa
transferir su saldo crédito a una cuenta de Resultados. Esta transferencia se logra
mediante un asiento de diario que debita la cuenta de ingresos por un monto igual a
su saldo.

Ejemplo:
El saldo de la cuenta Ingresos por servicios después de registrar los asientos
de ajustes, es decir, el saldo que reporta el Balance de Comprobación
Ajustado, es de L. 7,600.00

Para cerrar el saldo de la cuenta de Ingresos por Servicios, se procede a realizar el

siguiente asiento de cierre:

LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
31-may Asiento a
Ingresos por Servicios 7,600
Pérdidas y Ganancias 7,600
Para registrar el cierre de la cuenta de Ingresos
por Servicios

PASO 2: Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y Ganancias. Este asiento de cierre transfiere los gastos totales al lado de
los cargos de la cuenta Pérdidas y Ganancias.
Las cuentas de gastos tienen saldo débito o deudor.
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Ejemplo
Existen siete 7 cuentas en el libro mayor de la Empresa de Servicios Múltiples,
pudieran hacerse 7 asientos de cierre diferentes, gasto por gasto, pero el uso
de un solo asiento compuesto de cierre que contenga todas las cuentas de
gastos con sus respectivos saldos es más fácil y nos ahorrará tiempo.

LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
31-may Asiento de b
Pérdidas y Ganancias 3,900
Gasto por Renta 1,000
Gasto por Salarios 1,800
Gastos por Suministros 100
Gasto por Depreciación Mobiliario 300
Gasto por Depreciación Edificio 200
Gasto por Intereses 100
Gasto por Servicios Generales 400

Para registrar el cierre de las cuentas de gastos

PASO 3: La cuenta Pérdidas y Ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la

pérdida neta del período. A continuación se presenta el mayor -T- de Pérdidas y
ganancias como la ilustración.

Pérdidas y Ganancias
Ref DEBE HABER Ref
Asiento de cierre 2 3,900 7,600 Asiento de cierre 1
Saldo deudor 3,700

En este momento las 7 cuentas de gastos han sido cerradas totalmente y sus saldos
débitos han sido transferidos al débito de la cuenta de Pérdidas y Ganancias. De la
misma manera, el saldo crédito de la cuenta de Ingresos ha sido transferido al
crédito de la cuenta Pérdidas y Ganancias.- En este momento el Saldo de la cuenta
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Pérdidas y Ganancias es débito de L. 3,700.00.

PASO 4: Haga que la cuenta de Pérdidas y Ganancias sea igual a cero usando la
cuenta de Utilidad Neta y registrando el Impuesto sobre la Renta que deberá pagar a
más tardar el 30 de Abril del siguiente año. Este asiento transfiere los retiros al lado
de los cargos de la cuenta de Utilidad Neta.
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Debe Haber
31-may Asiento de Cierre
Pérdidas y Ganancias 3,700
Utilidad Neta 2,775
Impuesto sobre Renta por Pagar 925

Para registrar el cierre de la cuenta Pérdidas y

Ganancias y registrar la utilidad del período y el
impuesto sobre renta que se debe pagar

A continuación se presenta una figura en donde se contempla los del ciclo contable
hasta llegar a los pasos para el cierre de las cuentas de resultados, en donde se pude
observar que se debe pasar por la elaboración de la hoja de trabajo previo a
preparar los Estados Financieros y transferir los asientos de ajustes y cierre al Libro
Diario y Libro Mayor:
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En resumen la contabilidad ocurre en dos momentos diferentes:

Durante el período: Registro de transacciones normales y de ajustes

En el diario
Al mayor

Al final del período: Registro de transacciones de cierre de las cuentas

En el diario
Al mayor
Elaboración de Estados Financieros

Este proceso también de cierre prepara las cuentas para el siguiente período, y
comienza las cuentas temporales en cero
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Bibliografía
1. Contabilidad, octava edición, Horngren-Harrison-Oliver, Pearson
2. Contabilidad, la base para dicisiones gerenciales, undécima edición, Meigs-
Williams-Haka-Bettner, Mc Graw Hill
3. Código Tributario

Links Recomendados
http://www.slideshare.net/johanna20/ciclo-contable-presentation-878690