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Índice
A modo de introducción......................................................................................................................... 5
Negociación como una necesidad.....................................................................................................5
Cultura de actuación.......................................................................................................................... 6
Objetivo de la guía............................................................................................................................. 7
Guía de acercamiento a Moodle............................................................................................................ 8
Sumario......................................................................................................................................... 9
1. Navegación............................................................................................................................... 9
2. Herramientas del estudiante Moodle.........................................................................................9
Sugerencias para el estudio................................................................................................................ 12
¿Qué significa aprender a aprender?..............................................................................................12
Antes de estudiar cada tema considere los siguientes puntos:........................................................12
En el caso específico de la asignatura Técnicas de Negociación y de Gestión de la
Contratación usted debe analizar:...................................................................................................13
Rol del cursista.................................................................................................................................... 14
Esquema de Casos y Simulaciones:...................................................................................................14
Lecturas de Profundización:............................................................................................................ 15
1. Preparación:................................................................................................................................ 15
2. Casos Prácticos y Ejercicios:.......................................................................................................15
3. Análisis y discusión posterior:......................................................................................................15
Teoría:.............................................................................................................................................. 16
Ejercicios de comunicación:.............................................................................................................16
Auto-evaluación y evaluación de los participantes:..........................................................................16
Foro:................................................................................................................................................ 17
Conclusiones:.................................................................................................................................. 17
Bibliografía, webgrafía y filmes............................................................................................................17
Reflexiones que deberá consultar el cursista...................................................................................17
¿Qué deberá tener en cuenta el cursista para mostrar los aspectos aprendidos durante el
estudio de la asignatura?..................................................................................................................... 18
Objetivos de la asignatura................................................................................................................... 18
Objetivo general............................................................................................................................... 18
Objetivos específicos....................................................................................................................... 18
2
Sistema de valores:............................................................................................................................. 20
Métodos y procedimientos a emplear:.............................................................................................21
Categorías claves que usted debe conocer.........................................................................................21
Acuerdo y negociación.................................................................................................................... 21
¿Intereses o posiciones? ¿Qué prefiere Usted?..............................................................................21
Negociación basada en posiciones.............................................................................................22
Negociación basada en intereses...............................................................................................22
Distinguiendo gráficamente los interés y las posiciones..............................................................24
Negociación exitosa es:................................................................................................................... 24
Tácticas que se emplean comúnmente a partir de la negociación por posiciones o intereses....24
Pasos de la negociación.................................................................................................................. 25
1. Preparación para la negociación..................................................................................................25
2. Debates....................................................................................................................................... 26
Algunos ejemplos de negociación destructiva incluyen:..............................................................26
En cambio, un debate constructivo puede incluir:.......................................................................26
3. Las propuestas............................................................................................................................ 26
4. Trato............................................................................................................................................ 27
5. Celebración del acuerdo (el contrato)..........................................................................................27
Tres causas principales explican el fracaso de cualquier negociación........................................27
¿Cuáles suelen ser las cuestiones más importantes en la mesa de negociaciones?......................28
Tema 1: Marco conceptual de la negociación......................................................................................29
Tarea de aprendizaje No. 1: Negociación como herramienta para la superación del
conflicto. (Clase práctica)................................................................................................................ 29
Tarea de aprendizaje No. 2: Tipos de negociaciones (Clase práctica).............................................34
Tema 2: Las habilidades de comunicación para negociar....................................................................41
Tarea de aprendizaje No. 3: Comunicación y estilos de influencia en la negociación
(Clase práctica)................................................................................................................................ 41
Lectura............................................................................................................................................. 47
Comunicación en la empresa: comunicación vertical y horizontal...................................................47
La comunicación vertical.................................................................................................................. 47
La comunicación horizontal.........................................................................................................50
Lectura: La asertividad como fórmula.........................................................................................52
Tres estilos de respuesta en la comunicación.............................................................................53
3
Tema 3: La preparación de la negociación..........................................................................................59
Tarea de aprendizaje No. 4: Creando la Mejor Alternativa al Acuerdo Negociado
(MAAN), buscando la Zona del Posible Acuerdo (ZOPA) y el intercambio de valor.
(Clase práctica)................................................................................................................................ 59
Tarea de aprendizaje No. 5: La preparación de la negociación (Clase práctica)..............................73
Tema 4: El inicio y desarrollo de la negociación...................................................................................77
Tarea de aprendizaje No. 6: El proceso de negociación (Clase práctica)........................................77
Tarea de aprendizaje No. 7: Obstáculos a la negociación (Clase práctica)......................................87
Tarea de aprendizaje No. 8: Negociación integrativa frente a la competitiva (Clase
práctica)........................................................................................................................................... 90
Tema 5: El cierre de la negociación.................................................................................................92
Tarea de aprendizaje No. 9: Cierre de la negociación (Clase práctica)..........................................92
Tarea de aprendizaje No. 10: ¿Ultimátum y regateo en esta negociación? (Clase
práctica)........................................................................................................................................... 96
Tema 6: Gestión de la Contratación.....................................................................................................98
Tarea de aprendizaje No. 11: Las cláusulas en la gestión del contrato (Clase práctica)..................98
Tarea de aprendizaje No. 12: Gestionando un contrato (Clase práctica).........................................99
Tarea de aprendizaje No. 13: Principio de las reglas escritas (Clase práctica)..............................100
Tarea de aprendizaje No. 14: Contrato de trabajo (Clase práctica)................................................101
Taller integrador: Trabajo final: creando una negociación..................................................................105
Orientaciones que deberá considerar para la realización del trabajo referativo:............................105
Posibles temas para el desarrollo de su trabajo referativo.................................................................107
Anexo 1: ¿Cómo elaborar un mapa conceptual?...........................................................................108
Anexo 2: Secuencia de actividades por tema, actividades y semana.............................................111
Anexo 3: Distribución de horas según tema y actividad.................................................................112
Bibliografía consultada para la realización de la guía........................................................................112
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A modo de introducción
“Cada vez menos personas están dispuestas a aceptar
decisiones tomadas por otros. Tienen diferencias, y utilizan la
negociación para manejarlas".
"Si... ¡De Acuerdo! R. Fisher, W. Ury, B. Patton.
El negociar en equipo, por esta razón, es la tendencia actual, pero ello aumenta la
complejidad del proceso, ya que cada integrante deberá asumir distintos roles y
deberán fijarse pautas organizacionales o grupales. Además, existe el elemento
incertidumbre que participa en este proceso, ya que la información que las partes
tienen es generalmente limitada.
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normatividad vigente, -- ya sea que existan normas pertinentes o que haya
ausencia de ellas,-- también es un elemento que es necesario tener en cuenta en
una negociación determinada.
Para el logro de este propósito es necesario recurrir a los elementos que hoy se
han dado en llamar como los distintivos de la competitividad, el conocimiento.
Toda esta situación obliga a dotar a los graduados universitarios, principalmente
en los estudios de posgrado, de herramientas que les permitan realizar su trabajo
cada vez con mayor efectividad. Ello fundamenta la necesidad que tiene la
impartición de Técnicas de Negociación y Gestión de la Contratación.
Cultura de actuación
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El énfasis del curso se centra en el proceso negociador en sí mismo sin
concentración en un contexto negociador concreto. De este modo el participante
puede luego adaptar lo aprendido a cualquier contexto utilizando solo su sentido
común enriquecido en cada una de las actividades que se desarrollan.
El cursista deberá ser capaz de realizar análisis críticos que le permitan comparar,
identificar, distinguir, clasificar y aplicar de manera creadora los conocimientos
sobre Técnicas de Negociación y Gestión de la Contratación. En lo específico
desarrollará las siguientes habilidades:
Objetivo de la guía
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Con este propósito se pone en manos del cursista la guía de estudios de la
asignatura Técnicas de Negociación y Gestión de la Contratación. El objetivo es
brindar una herramienta de trabajo útil que le permita reflexionar de manera
creadora el proceso de negociación.
No se pretende que el cursista incorpore esta materia como una asignatura más
que deberá vencer en su currículo de estudios, sino que los conocimientos que
aquí se adquieran pasen a formar parte de su quehacer cotidiano, convirtiéndose
en un poderoso agente promotor cultural de las Técnicas de Negociación.
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Objetivo: Ofrecer algunos comentarios acerca de cómo familiarizarse con la
plataforma MOODLE
Sumario
1. Navegación
Metodología
Cuando tengan disponibilidad anexe una foto o logo o imagen con la cual se
identifique "Nueva imagen", para ello deberá dar click sobre el botón de examinar,
seleccionar donde esta almacenada la foto digital o imagen, y "Abrir" archivo con
la imagen. Al finalizar el proceso de actualización de la información. Presione el
botón "Actualizar información personal".
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Navegación
El curso se puede navegar fácilmente, como si fuera una página Web, con la
particularidad de que tiene una estructura definida y diferente a la de las páginas
convencionales. Tendremos unos módulos que son los espacios donde están sus
respectivas guías de aprendizaje y el contenido concerniente a estas. Podrá
encontrar en la plataforma, los bloques del curso, estos serán administración,
actividades y personas. Desde estos bloques el estudiante podrá navegar más
fácilmente por el curso, ya que aquí podrá consultar lasa calificaciones, ver todos
los recursos y actividades organizados, ver próximos eventos o tareas y además
ver todos los participantes del curso, tanto profesores como estudiantes.
El aula está divida en 3 columnas, de las cuales; las dos ubicadas a los bordes o
extremos, contienen datos meramente informativos como: actividades a realizarse,
los últimos participantes, fechas importantes, calificaciones, compañeros de
estudio, el tutor, el perfil personal, significado de íconos, etc., etc.; aquella ubicada
en el centro es la que contiene el curso en sí, el material que estudiaremos, las
actividades que compartiremos y el lugar donde aparecerán paulatinamente las 5
unidades de estudio.
Cada tema de estudio se presenta dentro de un cuadro con un título, una imagen y
los recursos y/o actividades a desarrollarse en forma de listado. Cuando
deseemos ingresar a leer, consultar o investigar algún recurso; o participar en
alguna actividad, como foro, chat, diario, tarea, cuestionario, etc. debemos hacer
clic sobre la línea que lo describa para que el sistema habilite el contenido y se lo
pueda visualizar. Cada línea muestra antes de la descripción, un icono, y en la
columna izquierda encontraremos su significado.
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La plataforma registra el ingreso de sus participantes, los recursos, enlaces y
actividades por donde ha navegado y/o ha participado y entrega un reporte diario
a la base de datos para que pueda ser consultado por el participante y por el tutor.
Este primer cuadro presenta información general del aula virtual, así como
actividades informativas de importancia para el normal desenvolvimiento del curso
en línea.
Aquí al detalle:
Los problemas nunca faltan, pero éste es el sitio dónde se los resuelve. Si tiene
dudas sobre el uso de la plataforma, envío de documentos, creación del aula,
interacción, participación en alguna actividad, comprensión de algún tema, etc.,
aquí se encontrará el apoyo que busca tanto del tu tutor como de sus compañeros
virtuales de clase.
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solitario , entonces este es el lugar indicado, puede iniciar diálogos con el tutor, o
con cualquiera de sus compañeros, pero nadie más que los involucrados podrán
conocer el contenido.
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conozca bien cuál es la forma en que usted aprende, para que entonces aplique
técnicas que le permitan aprender más.1
• Refuerce sus bases: Tenga presente que al empezar a realizar una tarea usted
combina tres elementos básicos:
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• Utilice diversas estrategias de aprendizaje: Elabore resúmenes, esquemas,
mapas conceptuales, marque con colores los conceptos y términos importantes en
las lecturas, etc. Cuando realice estas estrategias trate de plasmar en ellas la
lógica de las cosas, y no tanto la memorización de definiciones o los aspectos
mecánicos.
• Autoevalúese: Tanto con los ejercicios resueltos en clase, como con las
prácticas de talleres y otros ejercicios que se encuentran en la plataforma puede
formar sus propias evaluaciones. Califíquese a usted mismo y verifique sus
avances. Cuando uno empieza a comprobar que está haciendo las cosas bien
generalmente se siente más motivado.
• Pregunte: Cuando haya dudas, pregunte. Acostúmbrese a señalar las dudas con
algún símbolo o color especial, o anotarlas en una libreta, para que luego pueda
preguntar en clase o en hora de consulta.
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Es la descripción de una situación real o simulada para provocar la reflexión
sobre los conceptos estudiados durante la sesión. El objetivo consiste en que cada
cursista pueda aplicar los conceptos analizados a la realidad de su trabajo diario.
Por medio de simulaciones y situaciones reales de negociación se presentan a los
participantes las ideas, conceptos, modelos y mejores prácticas necesarias para
preparar y manejar negociaciones bilaterales y/o multilaterales de forma efectiva y
eficiente.
Lecturas de Profundización:
Profundizan, de forma práctica y amena, en los conceptos claves de la sesión
semanal y son necesarias para un buen aprovechamiento del programa. Cada
sesión como media, tiene entre dos o tres lecturas complementarias.
1. Preparación:
Todos los casos deben terminar con un análisis cuidadoso. Al discutir el desarrollo
de la negociación con todos los participantes, se deben identificar claramente los
obstáculos que tiene cada tipo de conflicto y las debilidades y fortalezas de los
negociadores. Así mismo, las experiencias de cada grupo se comparten de
manera productiva mediante una discusión liderada adecuadamente.
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Teoría:
La teoría dictada después del caso se basa en las conclusiones derivadas de los
ejercicios, pero además busca solucionar los problemas detectados en las
prácticas y proporcionar las herramientas más adecuadas para su manejo. Es
decir, pretende cubrir el vacío que siempre deja el salto de lo teórico a las
aplicaciones del mundo real. Además, el componente teórico se encuentra
resumido en un material de estudio que se entrega a cada uno de los
participantes.
Ejercicios de comunicación:
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contestadas correctamente y su posición con relación a la media del resto de los
cursistas.
Foro:
Permite debatir, ampliar y contrastar la posición personal con la de los otros
participantes del programa. Es ordenado y analizado por el profesor que guía al
cursista en la consolidación del aprendizaje, al mismo tiempo que permite
mejorar la comunicación y el conocimiento entre los propios cursistas.
Conclusiones:
Mediante estas el profesor emitirá un juicio que permite el cierre de la sesión,
identificando y analizando los aspectos más relevantes del debate.
Se le sugiere al cursista para poder responder cada uno de los casos que a
continuación se le orientarán, que revise cada una de las reflexiones que se
encuentran contenidas en la bibliografía básica, cuyo contenido es el siguiente:
Reflexión 4: ¿Cómo puedo cambiar una situación que aparenta ser ganar-perder a
una situación ganar-ganar?
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Reflexión 6: El Arte de la Guerra y el Arte de Negociación Tal como las Guías
didácticas de Sun Tzu.
Objetivos de la asignatura
El cursista deberá ser capaz de cumplir con los objetivos siguientes:
Objetivo general
Objetivos específicos
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Comprender que el buen resultado de una negociación surge de las más
variadas opciones que las partes fueron capaces de crear y poner sobre la
mesa con el fin de encontrar aquella solución que reconcilie los intereses de las
partes intervinientes de manera exitosa.
Identificar las condiciones óptimas para desarrollar con éxito una negociación.
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Desarrollar mayor autoconciencia y control de lo que las actitudes y
comportamientos propios o del otro favorecen o dificultan en una negociación.
Sistema de valores:
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Asunción de la propia responsabilidad.
Acuerdo y negociación
Para alcanzar acuerdos armónicos hay que poner énfasis en los intereses y no en
las posiciones.
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ruptura, inmovilismo. Este tipo de negociación mira el corto plazo, al poner énfasis
en lo que se puede ganar de manera inmediata. En términos prácticos se produce
una especie de competencia por obtener la mayor ganancia posible, sin que
importen mucho las relaciones de vínculo que se puedan establecer en el futuro.
Es lo que se conoce como ganar/perder. Lo que uno gana lo pierde el otro. Es
difícil que las partes que negocian lleguen a un acuerdo satisfactorio si se
concentran únicamente en sus posiciones y más aún si estas posiciones son
extremas. Cada parte se centrará en lograr que la otra abandone o ceda. Bajo
estas circunstancias, si llega a materializarse un acuerdo, lo más probable es que
quede mal definido y tenga pocas posibilidades de cumplimiento.
La negociación que privilegia los intereses es aquella en que ambas partes están
dispuestas a ganar o perder algo. En la medida que las partes logran descubrir
sus intereses crearán las oportunidades de satisfacer en mejor forma sus
aspiraciones y podrán llegar a acuerdos más beneficiosos. En lugar de
competencia existe cooperación para alcanzar un acuerdo satisfactorio. Es un
ganar/ganar que mediante la generación conjunta de opciones permite construir
un acuerdo satisfactorio y posible de cumplir. En el largo plazo permite mantener
una relación positiva a los negociadores.
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También ayuda a descubrir los intereses cuando nos colocamos en el lugar del
otro, cuando pensamos en las situaciones que está viviendo el otro y las
asumimos como propias. A su vez, si deseamos que tengan en cuenta nuestros
propios intereses, nada mejor que expresarlos, ponerlos de manifiesto.
¿Es posible centrar una discusión en los intereses? Contribuye a ese propósito
cuando existe el análisis previo de un problema, postergando las respuestas o
soluciones para una etapa posterior. La curiosidad por conocer intenciones
despierta mayor interés en un diálogo que la propuesta de soluciones.
Para clarificar intereses podemos definir el dónde vamos, más que quedarse en el
de dónde venimos. La gente quiere saber más lo que se hará mañana que
justificar lo que se hizo o no se hizo ayer. El futuro despierta mayor curiosidad que
el pasado. Gráficamente es posible observar la diferencia que existe entre las
posiciones y los intereses a través de un iceberg. (Vea la siguiente gráfica)
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Negociación exitosa es:
Una negociación exitosa es aquella que incluye opciones de mutuo beneficio, una
vez que se han descubierto los intereses de ambas partes.
Ganar / perder
Este tipo de negociación es de carácter Exigir lo imposible. Fuera de las posibilidades del otro.
competitiva: es aquella en la que los
negociadores demuestran una débil Pedir y Pedir. Exprimir al otro para obtener concesiones.
cooperación e incluso no colaboran.
No dar nada a cambio. Como mucho dar uno por cada diez que
Lo importante en este tipo de da el otro.
negociaciones es la victoria final y
conseguir el objetivo previsto sin Usar recursos emocionales. Gritar, enojarse, subir el tono de voz,
importar el de la otra parte. insultar, despreciar al otro.
Ganar / ganar
Este tipo de negociación es de carácter Lograr confianza mutua. Actuar en forma amistosa, honesta,
colaborativo: es aquella en la que los coherente.
negociadores manifiestan deseos de
llegar a un acuerdo beneficioso para Destacar los vínculos. Enfatizar lo que acerca a los
ambos y una alta cooperación. negociadores.
La máxima principal es el respeto por el Suavizar intereses. Cuando son muy distintos, volver a
beneficio mutuo. plantearlos para generar aproximaciones.
Pasos de la negociación
La negociación consta de cinco pasos:
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1. Preparación para la negociación;
2. Los debates;
3. Las propuestas;
5. El trato; y
6. La celebración del acuerdo (el contrato).
2. Debates
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amenazar
3. Las propuestas
4. Trato
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lo que los vendedores llaman un “cierre”. Cuando un negociador dice “sí” a un
trato, el proceso de negociación ha más o menos concluido – todo lo que resta por
hacer es redactar lo que ha sido acordado (redactar el contrato).
Esta etapa es arriesgada ya que el proceso de negociación puede causar que uno
u otra de las partes negociadoras se eche para atrás. Por eso es importante contar
con una voz representativa durante la etapa de negociación y que esta voz sea
escuchada y tomada en consideración.
La segunda razón por la que las negociaciones fracasan es una mala gestión
durante el proceso de negociación. Esto incluye cosas como ir demasiado deprisa
o despacio durante el proceso, invitar a las personas equivocadas a las reuniones,
utilizar el correo electrónico en lugar de mantener un encuentro cara a cara y no
asumir ningún compromiso efectivo al final de las conversaciones. Los mejores
negociadores actúan con extrema cautela en relación a la conducción del proceso,
pensando con mucho cuidado cómo optimizar cada paso.
El tercer motivo por el que las negociaciones fallan tiene que ver con la psicología
humana: la gente involucrada no se relaciona bien, no se entiende, o malinterpreta
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las motivaciones de los demás. Nunca se tiene demasiado cuidado a la hora de
tratar a las personas de la negociación. Es muy fácil insultar a la gente o hacer
que se sienta enfadada y resentida. Y nada arruinará un acuerdo más rápido que
la falta de confianza entre las partes involucradas.
La mayoría de las personas piensan sólo en aquellas cosas en las que no están
de acuerdo -el precio es un buen ejemplo de ello. Pero la actitud más inteligente
consiste en descubrir si hay algún tipo de afinidad o punto en común que pueda
ser explorado en primer lugar. También ayudaría mucho observar el grado de
transparencia del mercado antes de hacer cualquier propuesta. Muchas veces, el
precio es sólo una variable entre varias posibilidades- como, por ejemplo, la
calidad, la cantidad, el plazo de envío, el servicio, etc. Al hablar del precio
demasiado pronto, muchas veces, las personas tienden a perder de vista el valor
total del paquete que se está negociando.
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La clase práctica es el tipo actividad que tiene como objetivos fundamentales que los cursistas ejecuten, amplíen,
profundicen, integren y generalicen métodos de trabajo característicos de las asignaturas y disciplinas que les permitan
desarrollar habilidades para emplear y aplicar, de modo independiente, los conocimientos.
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b) Entender el "dilema del prisionero" y ser capaz de aplicarlo
3. Una vez cumplido con esta orientación deberá realizar un mapa conceptual
de cada uno de estos temas, donde deberá ser capaz de resumir los
principales conceptos sobre los temas estudiados.
a) Lectura
1° Los actores:
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Debemos entender que en el proceso de negociación se relacionan personas, dos
o más, manifestándose la naturaleza humana, ya que los actores intervienen con
todas sus características personales.
2° La divergencia:
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c. Adjudicaciones de contrapartidas: Se crean nuevos elementos negociables,
ampliando el objeto inicial de la negociación.
Ejercicios:
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ceder, cuando el interés por el otro es mayor, la acción es la de ceder, si los
intereses son mas o menos los mismos se busca un acuerdo negociado, y existe
una quinta opción cuando tanto el bienestar propio como e del otro son
sumamente importantes, en la cual se busca la resolución real de los problemas
con ganancias para ambas partes.
Para entender las ganancias y pérdidas de una parte y la otra dentro de una
negociación, es útil estudiar el dilema del prisionero, ejemplo ideado por la teoría
de juegos que permite ilustrar los distintos tipos de negociaciones.
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Si uno de los dos prisioneros habla y el otro no, la ganancia de uno es la perdida
del otro, encontrándose en una situación ganar – perder. Si mutuamente se
delatan ambos pierden. Pero si piensan tanto en su beneficio como en el del otro,
al no delatarse, estarían ambos ganando, es decir en una situación ganar ganar.
Describa una situación real de su trabajo, en la cual usted optó por una solución
ganar perder, y como pudo haberla transformado en una situación ganar ganar.
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Someta esta consideración al criterio de otros miembros del grupo, dialogue sobre
la solución.
a) Lectura
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Es lograr convertir la negociación en una ganar ganar, donde se prioricen las
necesidades de ambas partes. Sin embargo en la vida real, las nociones no son
tan exactas y no existen negociaciones puramente de un tipo o de otro.
Las Negociaciones distributivas son aquellas en las que se compite por un valor
especifico, no necesariamente monetario, pero en las cuales la ganancia de una
parte es perdida para la otra. Tal es el caso de una venta simple donde no se
conocen vendedor y comprador y regatean para conseguir un precio beneficioso
para cada uno, lo que gana el comprador lo pierde el vendedor y viceversa.
El propósito del vendedor va a ser vender en el precio más alto posible, y del
comprador comprar con el precio mas bajo posible. En este tipo de negociaciones
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la información es muy importante, en la medida que se conozca información sobre
los límites a los que esta dispuesta a llegar la parte contraria es posible saber
hasta donde presionar.
Las razones para dar una orientación integrativa a una negociación son las
siguientes:
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2.- Al disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se asegura una
mayor estabilidad a la solución negociada.
3.- Se presta para tomar en cuenta las relaciones entre los negociadores en el
futuro. Es una negociación tanto de "proyectos" como de "puntos a resolver" o de
"recursos" a otorgar.
Para lograr éxito en este tipo de negociaciones, se deben seguir las siguientes
recomendaciones:
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Es necesario destacar que, sin embargo, la clasificación de negociaciones de
orientación integrativa o distributiva es más bien de carácter pedagógico, ya que
en la realidad, la mayoría de las negociaciones son más bien "mixtas".
Corresponden a una mezcla, por ende, susceptibles de evolucionar entre
características integrativas y distributivas.
Lea las siguientes anécdotas y escriba las lecciones que usted puede derivar
de ella:
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Asesor: ¿Y cuanto valen los trabajadores y soldados?
1. ¿Qué importancia tiene separar los intereses de la posición y las personas del
problema?
3. ¿Qué rol usted le confiere a los intereses en la solución real de los problemas?
5. ¿Qué decisión tomaría usted si fuera a plantear una decisión para negociar el
recurso por el cual se libra esta batalla? Parta del hecho de que su ciudad tiene
agua suficiente.
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como el dilema del negociador, el tener que decidir que tipo de negociación llevar
a cabo, en que momento y como integrar estrategias.
•Lo que la madre debe hacer es indagar los PARA QUÉs que están detrás de
“querer la naranja”.
Tarea a desarrollar:
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Tema 2: Las habilidades de comunicación para negociar
a) Lectura
Ser un buen negociador es una habilidad compleja que solo se consigue con los
años y requiere práctica y continuo aprendizaje. Sin embargo hay características
que tienen los buenos negociadores que se pueden implementar y permitirán y
desarrollando cada vez las habilidades personales.
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Las personales hacen referencia a una serie de cualidades personales que
ayudan a manejarse mejor en una mesa negociadora. Entre las capacidades
personales podemos encontrar:
b) Tareas a desarrollar:
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Considere cada aspecto que a continuación se sitúa y escriba sintéticamente su
experiencia colocando el énfasis en los resultados que ha obtenido.
Estilo de empujar:
a) Utilice PERSUADIR o ASERTAR para ofrecer un trato que usted piense será
aceptable para el cliente o comprador, PERO SIN BAJARLE EL PRECIO.
Estilo de jalar:
1. Escoja a una persona que lo ataque verbalmente. Esa persona puede atacarlo a
Ud. personalmente: su estilo, su apariencia, conducta pasada, o bien puede
atacar a su organización en cuanto a sus políticas y tácticas. “El atacante” debe
utilizar sin sobreactuar los estilos de EMPUJAR. Su papel es utilizar el estilo de
PUENTEAR para disipar los sentimientos negativos del “atacante” no empuje
en contra ni se ponga a la defensiva solamente anímalo a que ventile sus
sentimientos pero sin caer en el anzuelo de su energía negativa.
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2. Usted está a punto de comenzar una negociación con alguien que cree que
usted quiere aprovecharse de él. De hecho su meta es obtener un acuerdo justo
y construir una sólida relación a largo plazo. Utilice PUENTEAR y/o ATRAER
para construir un clima positivo para la negociación.
4. Utilice los estilos de JALAR para mejorar el clima como un paso preliminar
antes de iniciar la negociación como tal. (Ud. Tiene orden de no descontar nada
sobre el nuevo precio, bajo ninguna circunstancia).
Cada mes el lector cuantifica sus gastos frente al reloj, y nunca le ha señalado
nada acerca de la posición de su reloj. Y la manera en que el cliente se entera de
la supuesta anomalía la considera incorrecta: el inspector se limitó a dejar sobre el
reloj la citación para que dirigiera a la Empresa Eléctrica, sin ninguna certeza de
que iba a llegar a manos de Juan.
Al llegar por la noche a su casa y enterarse de todo, Juan decide dejar intacto el
reloj en esa posición, virado por completo. Al día siguiente se dirige a la Empresa
Eléctrica y desde allí, regresa a su casa acompañado del inspector, y le muestra
cómo había dejado el reloj.
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El inspector entra a casa de Juan y comprueba los equipos que este tiene: un
refrigerador funcionando y el otro roto, dos ventiladores, un televisor Daytron y un
video. Nada más. Dentro del la casa, el inspector permanece en silencio, pero
cuando sale, le indica: tienes una multa de mil pesos. Juan le pregunta el porqué.
Y le ratifica: sabes que tienes los mil pesos de multa, y ve a reclamarlos si quieres.
Así, secamente, sin una argumentación.
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que me pone por una supuesta ilegalidad que nadie conocía, y sin estar yo
presente.
Es cierto que los clientes tienen obligaciones para con la empresa, como que
también esta tiene toda la potestad de protegerse de fraudes y manipulaciones por
parte de los consumidores. Pero el control y la inspección no pueden ser
tajantemente ciegos.3 Cualquier medida o sanción, si pretende ser educativa,
implica una correcta transparencia y el trato adecuado. Sobre todo, si se quiere
demostrar y fundamentar para aplicar.
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Situación 2: Vas a realizar una reunión de trabajo para
ofrecer a varias empresas tus servicios o productos. El
objetivo es que te conozcan y vean la necesidad de
contratarte. Describe como lo organizarías.
Lectura
La comunicación vertical
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Antes de enviar ningún mensaje descendente, los emisores deben saber que
audiencia quieren tener y cómo llegar hasta ella. Por ello deben saber elegir el
canal de comunicación más apropiado. Los canales de comunicación más
utilizados en la comunicación descendente son: cartas, reuniones, teléfono,
manuales, y guías.
Las reuniones permiten un contacto interpersonal cara a cara, que junto con el
teléfono constituyen los llamados canales orales. Estos medios son más eficaces
cuando el tiempo en la comunicación es un factor crucial.
Las guías son libros de referencias. Suelen ser menos autoritarias, menos
formales, con un control no muy rígido y generalmente son aplicables a los niveles
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inferiores de la organización. Son más pequeñas que los manuales. Su cometido,
generalmente, es indicar las obligaciones y los derechos de cada trabajador.
Adoptan un enfoque personal y sencillo, siendo la forma pedagógica de comunicar
las normas y procedimientos más habituales que aparecen en el manual.
Los medios o canales de comunicación más comunes para comunicarse por la vía
ascendente son: los sistemas de sugerencias, reivindicaciones y cuestionarios de
actitudes.
Las reivindicaciones son quejas formales escritas que exponen los empleados.
Generalmente hay varios pasos en las reivindicaciones. El sistema de
reivindicaciones está establecido para permitir que los empleados expresen sus
quejas. Los receptores de estos mensajes suelen ser personas responsables que
tienen poder para hacer las correcciones precisas. Son algo más que un
desahogo, son un medio para que los empleados comuniquen sus sentimientos y
sensaciones sobre el funcionamiento de la empresa en su lugar de trabajo.
La comunicación horizontal
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lineal, por lo que se convierte en poder informal. También supone la existencia de
un poder formal situado fuera de la estructura lineal, como en las cooperativas.
La principal distorsión que se produce a este nivel, deriva de los conflictos que
puedan surgir entre los diferentes departamentos que han de colaborar entre si,
con objetivos organizacionales comunes, objetivos específicos diferentes, y con el
mismo poder jerárquico.
Ejercicios
Me entiendo fácilmente con las personas por muy diferentes que sean.
50
Nunca De vez en Regularmente Muy a menudo Siempre
cuando
1 2 3 4 5
51
Cuando me urge un conflicto con otra persona trato de negociar para que ambos salgamos
ganando.
52
que indica con claridad el origen personal, que no impositivo, de los deseos,
opiniones o sentimientos. Utiliza una expresión social franca, postura relajada,
tono de voz firme y un espacio interpersonal adecuado. Y sobretodo, se escucha a
la otra persona, analizando su perspectiva sobre el mismo tema a tratar.
En el siguiente cuadro se puede ver de forma sencilla el resultado de las tres respuestas que
tenemos en la comunicación.
Risita "falsa"
CONDUCTA VERBAL CONDUCTA VERBAL CONDUCTA VERBAL
Quizá Pienso Harias mejor en
Bueno.
No, no te molestes.
NO ASERTIVA ASERTIVA AGRESIVA
EFECTOS EFECTOS EFECTOS
Conflicto interpersonal Resuelve problemas Conflictos interpersonales
53
Depresión A gusto con otros Culpa
Ejercicio
Ya sabemos que en una misma situación podemos tener distintas respuestas, unas más agresivas y otras
más abiertas al diálogo y la comunicación. Te invitamos a reflexionar sobre las consecuencias de las distintas
conductas en distintos casos que pueden ser real
Caso 1: Estás en tu trabajo y de repente se acerca un cliente con "malos humos" quejándose de un trabajo
que le has realizado en su domicilio. Algunos materiales han resultado ser de mala calidad.
¿Cómo responderías? ¿Qué pasaría si ¿Cómo responderías? ¿Qué pasaría si respondemos
respondemos de forma asertiva? de forma agresiva?
Caso 2: Últimamente tienes una gran cantidad de trabajo y has decidido contratar varias personas para poder
cumplir plazos y objetivos de producción. Dos de ellos se enzarzan en una disputa contigo que consideras
inadecuada ya que están delante los clientes y otros compañeros de trabajo.
¿Como responderías? ¿Qué pasaría si respondemos ¿Cómo responderías? ¿Qué pasaría si respondemos
de forma asertiva? de forma agresiva?
Caso 3: Describe una situación conflictiva que te haya ocurrido y en la que puedas observar los dos tipos de
respuesta:
¿Como responderías? ¿Qué pasaría si respondemos ¿Cómo responderías? ¿Qué pasaría si respondemos
de forma asertiva? de forma agresiva?
Una vez que nos arrancamos con nuestra idea empresarial lo primero que
debemos asumir es que continuamente estaremos rodeados de personas con las
que nos vamos a relacionar, a interactuar para conseguir los objetivos que nos
marcamos: clientes, compañeros de trabajo, proveedores, profesionales de otras
empresas, trabajadores de entidades financieras, etc. En realidad todos vienen a
54
ser nuestro equipo de trabajo, y en este equipo cada uno tiene su forma de ver la
realidad. Esta situación nos puede resultar muy positiva ya que no ofrecerá una
visión más amplia y variada de las cosas, aunque a veces nos puede llevar a
situaciones conflictivas.
Que sea algo habitual no significa que no nos sorprenda cuando nos enfrentamos
a una situación conflictiva, asumiendo una actitud defensiva, que, generalmente
no favorece su resolución.
Debido a que es algo inherente a las relaciones del día a día no debemos tratar de
eludirlo, sino de afrontarlo adecuadamente, para resolverlo de forma positiva. Hay
que asumirlo como un factor para el cambio, su resolución nos llevará a una
situación diferente a la del punto de partida.
55
3. Identificar y analizar entre todos los afectados, todas las soluciones posibles y
su coste. Asumir una solución significa dejar otras de lado, con sus
consecuencias).
4. Tomar una decisión por negociación o por mayoría.
5. Aplicar y evaluar colectivamente la decisión tomada.
A la hora de afrontar un conflicto podemos ver varias posturas con las que responder a la
situación. Cada una se refleja dentro de un nivel de agresividad y de colaboración,
entendiendo por tales la mayor o menor disposición que se tiene solución para de forma
positiva las necesidades que se plantean. Hablamos de competición o colaboración.
Competencia Colaboración
Las posturas se orientan a la satisfacción de Las posturas se orientan a la satisfacción de
objetivos personales objetivos comunes al grupo.
Exige secreto, discreción, silencio Exige apertura, confianza, diálogo
Favorece un clima que tiende a aumentar la Favorece un clima de integración entre el nosotros
diferencia entre el "nosotros superior" y los "otros y los otros, en clave de igualdad
inferiores"
Se tiende a sobrevalorar la propia contribución y a El esfuerzo de cada uno es evaluado en su justo
desacreditar la de los demás valor, venga de donde venga.
56
Los miembros de un equipo de trabajo están «obligados» a una colaboración
permanente, especialmente cuando se trate de buscar soluciones a un conflicto
que les afecta a todos.
57
neutral, buscando la aproximación de las posturas, dejando que la solución sea
aportada por los implicados en el conflicto, ya que esto facilitará su aplicación.
Ejercicio
Quizás muchas de las personas que te rodean sean emprendedoras y hayan vivido algún conflicto en su
empresa. Entrevista a un emprendedor-a que haya superado un conflicto y describe cómo lo hizo y al lado
cómo lo hubieras hecho tu; tus recuerdos, tus ideas....
¿Cómo lo hizo? ¿Cómo lo harías tú?
58
2. Resultado que usted deberá obtener: Elabore un mapa conceptual con los
aspectos concernientes a las conferencias 3 y 4, mostrando su capacidad de
síntesis.
a) Lectura
Para lograr identificar la MAAN es recomendable hacer una lista de cuales serian
sus alternativas si no consigue llegar a un acuerdo. Una vez tenga la lista
completa, evaluar cual de esas alternativas le conviene más. Cuando ya tenga
escogida su mejor alternativa al acuerdo negociado puede preguntarse que podría
hacer para fortalecer esa alternativa es decir ¿hay otros acuerdos que se podrían
hacer que mejorar la alternativa? ¿otras condiciones que podría incluir?. En la
medida que su MAAN sea fuerte, sus posibilidades de llegar a un acuerdo son
mas fuertes.
59
monetarias y no monetarias que esta dispuesto a aceptar. Para determinar el
precio de reserva es útil considerar primero que valor tiene la negociación, es decir
que tan importante es llegar a un acuerdo y a partir de esto establecer hasta
donde se esta dispuesto a ceder.
Si usted quiere pagar por una asesoría técnica máximo 900 dólares y el experto
quiere recibir mínimo 500 dólares. La zona de posible acuerdo son todas las cifras
entre 500 y 900 dólares.
60
Zonas de Negociación
61
I. Los intereses (apuestas).
Los intereses, los objetivos, las necesidades son los mecanismos importantes de
la negociación. Aplicando conceptos de la teoría de los juegos, tenemos que:
62
A su vez, las apuestas pueden ser:
II. Poderes.
63
d. El poder remunerativo, es decir, las personas realizan determinadas
actividades por dinero, por ejemplo, un trabajador que construye un mueble para
su cliente, porque éste le pagará un determinado precio.
64
graduación de las tensiones sinérgicas de una manera creciente hacia la sinergia
total: indiferencia (o inercia), interés, cooperación y compromiso.
3° Proposiciones iniciales.
4° Intercambio de información.
6° Cierre de la negociación.
Modelos Negociacionales
65
Ganar - Perder
Este modelo ha sido descrito por Herb Cohen bajo la denominación de ganar a
toda costa.
66
Caracteriza a la negociación como a un juego de suma cero, lo que implica que
todo lo que obtenga uno de los negociadores será perdido por su oponente.
Cohen ha identificado el modelo, señalando que "el enfoque competitivo (ganar-
perder) se da cuando un individuo o grupo intenta conseguir sus objetivos a
expensas de un adversario. Estos intentos de triunfar sobre un adversario pueden
abarcar desde esfuerzos brutales de intimidación a sutiles formas de
manipulación".
Parecería que en el modelo competitivo todo es válido con tal de lograr el objetivo
prefijado.
Principales características
67
Mezquindad en las propias concesiones: se demora cualquier tipo de concesión, y
cuando al fin, luego de arduas reuniones, se realiza, implica un pequeñísimo
cambio respecto de la posición previa.
Ejercicios.
2.- ¿Cuáles son las ventajas que podría usar un negociador que detenta poder?
3.- "El poder del dinero y el poder del conocimiento son lo mismo". ¿Está usted de
acuerdo?
b) Tarea a realizar
Situación de partida:
Tal vez usted se encuentre con problemas que aparentemente no son posibles
resolver, la mejor solución es reflexionar y buscar todas las opciones posibles para
solucionarlo. Para reflexionar sobre esto le proponemos la siguiente situación:
68
Pedro: Esto es realmente decepcionante, José. Llevamos tres semanas con esto y
todavía nos separan diez mil dólares. Si piensa que el período de amortización
para ese dinero son treinta años la diferencia es realmente insignificante.
José: Lo siento, Pedro, pero diez mil dólares son diez mil dólares. Josefa y yo
deseamos de verdad tener la casa, está en un barrio espléndido y sería perfecta
para crear una familia pero ya hemos ofrecido demasiado. No podemos ir más
allá.
Josefa y yo llevamos casados solo unos pocos meses. El piso en el que vivíamos
cerca de la playa no era lo bastante espacioso para albergar a la familia en la que
pronto pensábamos convertirnos el lugar era magnífico, a solo dos manzanas del
océano, y la vista era maravillosa, pero 110 metros cuadrados eran demasiado
poco.
Por otra parte los vendedores que originalmente vendían la casa por 40 mil
dólares, estaban tratando de sacar el máximo beneficio posible para después
jubilarse Pedro, nuestro agente propuso que quemáramos hasta el último cartucho
69
para llegar a un compromiso pudiera satisfacer a todas las partes, Pedro se reunió
en su oficina con Ana, la agente inmobiliaria de los vendedores, para discutir los
agentes una vez más.
Pedro: Ana, tal vez deberíamos reflexionar sobre alguna alternativa que nos
permita superar este punto muerto. Solo nos separan 10.000 dólares, tiene que
haber algo que podamos hacer, conozco a la familia Suárez hablan en serio sobre
comprar la casa y estoy seguro de que los González también desean la venta.
Todavía podemos llegar a un acuerdo en la que todos salgan ganando.
Pedro: He hablado con los Suárez y me han dicho que están preocupados sobre
ciertas operaciones que tendrán que llevar a cabo una vez que tomen posesión de
la vivienda. Como te indique la semana pasada la inspección de la propiedad
determinó que había que cambiar el tejado los inspectores también detectaron
señales de daños ocasionados por las lluvias, así como que la instalación eléctrica
no se ajustaba a las normas.
Ana: Les pediré que lo tengan en cuenta. Hay otra posible solución, Pedro. Como
sabes, los González pusieron su casa en venta con la condición, en principio, de
que los electrodomésticos, las alfombras y el mobiliario no serían para el nuevo
propietario.
Pedro: En efecto.
70
Ana: Bien, resulta que la vivienda a la que se trasladan los González es
considerablemente más pequeña que la anterior, por lo que ahora están
interesados en vender el frigorífico, la lavadora, la secadora, el mobiliario
doméstico y el del jardín.
Pedro: Esto puede ser muy útil. Los Suárez viven actualmente en un piso. No
tienen demasiados muebles ni electrodomésticos. Creo que cuentan con uno de
esos bloques compactos de lavadora y secadora, y no tienen ningún mobiliario de
jardín ¿Sabes cuánto piden los González por todo el material?
Ana: Pedro, no lo sé, pero estoy segura de que podré obtener rápidamente una
lista completa de precios.
Ana: Por si todo esto no fuera suficiente, yo estaría dispuesta a cobrar una
comisión un poco más baja si con ello cerramos el trato. ¿Qué opinas, Pedro?
¿Harías tú lo mismo?
Pedro: ¡Por supuesto! La mitad de una comisión es mejor que nada. Presentemos
estas ideas a nuestros clientes y veamos si es posible cerrar el acuerdo
satisfactoriamente.
71
b) Identifique cual de las alternativas planteadas permite acercarse al precio de
reserva, es decir el limite inferior al que se esta dispuesto a llegar en una
negociación.
c) Valore si la zona del posible acuerdo cubre las posibilidades que tienen los
demandantes de la negociación.
d) Emita su juicio sobre la manera en que se creó valor a través de las demandas
del intercambio.
1. Usted podrá aplicar en las actividades que desarrollará aquí los conocimientos
adquiridos de los estudios realizados sobre las conferencias 3 y 4.
a) Lectura
72
posible en términos de los intereses y límites propios y ajenos, las posibles
soluciones alternativas y la mayor información posible sobre la contraparte.
¿Si no logran negociar con nosotros, seria muy perjudicial para ellos?
Una vez que se tienen claros los intereses propios y ajenos y la MAAN de ambas
partes, es útil reflexionar sobre las posibilidades de crear valor. En otras palabras
si se conocen las preocupaciones y necesidades reales de la parte contraria es
mas fácil ofrecer concesiones adicionales que para usted no sean significativos
pero para la otra parte tengan un gran valor.
73
su cultura y las diferencias que puedan tener con las normas y la idiosincrasia
local.4
Se debe tener presente que ninguna negociación es un proceso lineal, que se rige
estrictamente a un cronograma, por el contrario pueden haber complicaciones y
cambios en el camino por lo que tiene que estar previamente dispuesto y
preparado para las eventualidades.
Cuando se tiene un perfil claro de con quien se esta negociando y que se busca
es necesario plantearse que se puede negociar. Retomando el concepto de
creación de valor, es importante buscar oportunidades o ideas que puedan
incrementar el valor de la negociación. Es útil hacerse preguntas en términos de:
¿Que puede dar usted, que no le signifique perdida, pero que el otro considere de
gran valor? ¿Puede ser flexible en el tiempo? ¿En los contratos futuros? ¿En otro
tipo de asesorías?
c) Tarea a realizar
Caso: Frutas
74
Los expertos son funcionarios de la provincia de Miro ubicada en el mediterráneo
europeo. El encargado de Pula esta urgido de conseguir quien asesore el proyecto
porque debe estar listo en tres meses, La provincia de Miro es reconocida
mundialmente por su experiencia frutícola y la alta tecnología que maneja por lo
que esta es la mejor opción que tiene el encargado.
Sin embargo teme que los Mirolinos le pongan muchos problemas porque su
reglamento exige preaprobar todos los contratos de asesoría con por lo menos
dos meses de anticipación., por otro lado ha escuchado que en la provincia de
Miro están interesados en vincularse con Mirador porque les interesa copiar su
programa de ecoturismo.
Valoración propia
¿Cuál es su MAAN?
75
¿Qué tan importante es el acuerdo para ellos?
¿Quién va a negociar?
Entender las diferencias de tácticas entre una negociación suma cero y una
negociación win win.
Tener claros los principios que se deben cumplir en todas las negociaciones.
Ser capaz de seleccionar la táctica y la estrategia que se debe emplear en cada
momento.
76
6. Lectura y tarea a realizar
b) Lectura
Una vez que comienza la negociación es importante mostrar una actitud abierta,
respetuosa de los intereses ajenos y optimista sobre el resultado final, esto le
imprime confianza al proceso y puede suavizar la tensión inicial.
77
Es importante también ser honesto sobre los intereses propios, porque la
honestidad marca la pauta sobre lo abierta que va a se la negociación, si la otra
ate siente que usted es honesto, mas fácilmente se va abrir sobre lo que
realmente busca.
Ayudas imprescindibles
Lo básico.
Lo negociable.
En esta hoja se resumen los conceptos básicos que se deben tener en cuenta, y
por lo tanto sirven al negociador para no perder su norte en negociaciones
complejas.
78
Anclaje hace referencia a la primera oferta la cual marca la pauta ¿Qué de la cual
se desarrollara la negociación?. En la compra de un bien cualquiera TANGIBLE O
INTAGIBLE la primera oferta enmarca la situación y pone el punto de partida, por
lo tanto hay que tener especial cuidado en la escogencia de esta La receta básica
es dejar siempre un margen para el regateo incluyendo cifras o puntos adicionales
pero guardando siempre las proporciones.
Aprendiendo de la negociación
INTERESES: Ambas partes sienten que sus intereses fueros satisfechos de una
manera por lo menos aceptable
79
OPCIONES: Las soluciones que se plantearon fueron creativas e integradoras.
LEGITIMIDAD: Los criterios que se utilizaron para elegir opciones son objetivos y
pueden ser considerados justos por ambas partes.
Tareas a realizar
80
mangos reclamaba, por parte de la empresa, total atención lo que limitaba la
posibilidad de que ellos se enfrascaran en un proyecto de esa índole. Por otro lado
la construcción del frigorífico debía terminarse antes del mes de octubre (duración
de no más de 10 meses) para asegurar el almacenamiento de ese año, lo que era
vital para ellos. Ante esta situación debían acudir a terceros para lograr su
cometido.
81
Una vez analizado la situación de las posibles empresas nacionales de
experiencia, se percataron que no podían encargarse del trabajo solas, pues no
contaban con la tecnología ni los recursos financieros necesarios, por tanto se
hacía imprescindible asociarse con una empresa extranjera que garantizase el
suministro de los materiales requeridos, así como que fungiera de respaldo
monetario. Se vio la posibilidad, dado las limitaciones de las empresas nacionales,
de contratar sólo a una extranjera, lo que se desechó inmediatamente por
restricciones legales existentes para las mismas para operar en el país. Se
decidió, de esta forma, contratar un binomio nacional-extranjero, lo que finalmente
llevaría a un “contrato a cuatro manos”.
82
En lo referente a la empresa extranjera, este tenía una sucursal en el país y otros
contratos (menores) de trabajo. Dominaba en gran parte las leyes y manejos en el
sector económico del país en cuestión, además de la ya sabida relación que tenía
con la otra parte extranjera, donde ponía un particular interés hacerlas duraderas
porque tenía otros negocios exitosos en el sector hotelero del país. Por su
experiencia en este tipo de trabajo, el extranjero tenía asegurado los proveedores
y posibilidades de crédito del banco.
83
Durante el proceso de negociación Mangos-Caney se percató que existían
desacuerdos entre las otras partes involucradas en la negociación, lo que no le
convenía por lo que decidió intervenir.
Estas discrepancias estaban dadas en los intereses de cada uno en relación a la
oferta que Mangos-Caney les hacía. La empresa nacional no le interesaba las
cuestiones de pago o de obligaciones porque con el anticipo ya tenían un margen
de utilidad propicio (cubre sus costos y obtiene ganancia). Sin embargo
justamente ese aspecto para el extranjero no estaba seguro, por la cantidad de
dinero que ponía en juego y el tiempo y complicación de la obra (Limitación en
licitaciones de medio ambiente), es decir, era más bien cuestiones de miedo ante
el incumplimiento. Ambos socios no aceptarían un precio por debajo de 12 mil
dólares pues no obtenían el margen mínimo deseado, y contaban con otras
opciones mejores.
Siendo así, y teniendo en cuenta que la negociación estaba en juego debido a la
parte extranjera, se le propuso que la garantía se le daba a él y que se encargara
de administrarla al contratista nacional como entendiera. Por supuesto, debía
garantizarle al mismo la utilidad y el dinero para pagos en su debido momento. Se
diferiría el pago en dos años, pero se le demostró que el tenía la posibilidad de
ajustarse con su proveedor.
Por otro lado, le pagarían por la financiación un interés del libor +1, esto lo cubriría
para cualquier necesidad de pedir préstamo. Y se le dio valor al hecho de que el
tenía una sucursal en el país que le permitiría estar cerca de las operaciones
(siempre y cuanto no le quitara potestad a la parte nacional).
Finalmente se llegó a un arreglo beneficioso por ambas partes, donde se
aceptaban los términos que le ofreció la empresa de mangos, con los ajustes
realizados durante la negociación y actualmente se está construyendo el
frigorífico.
84
a) Diagnóstico.
¿Qué tipo de negociación está presente: competitiva o colaborativa? Justifique.
¿Quiénes son los oferentes?
Realice el análisis de la Matriz DAFO.
b) Estrategia.
¿Cuál es la necesidad que llevó a esta negociación?
¿Cuál es el objeto o instrumento a través del cual los negociadores tratan de
resolver esa necesidad?
¿Cuáles son lo objetivos que se proponen alcanzar con la negociación?
¿Cuál consideras que es el MAAN (mejor alternativa de acuerdo negociado) en
esta negociación?
¿Qué opciones tienen el negociador?
c) Tácticas.
85
Poder prevenir los obstáculos.
a) Lectura.
QUE PASA SI
86
Preguntas a considerar
Respondiendo a un caso
¿Existe en su legislación algún impedimento legal que les prohíba aumentar las
cuotas de venta de cereales, hasta el porcentaje que se pretende?
¿El precio que se les puede pagar esta por encima del que le puede dar otra
región con mayor capacidad de compra?
¿Exportar, aun a menor precio sea mas beneficioso para ellos en términos de
beneficios colaterales, por ejemplo es mas importante tener un porcentaje mas
alto en el volumen total de exportaciones a mi país, porque eso les trae un
beneficio adicional en términos de subsidios.
Lección a considerar
87
Harvard el cual reencuadra la negociación centrándola en los intereses y no en las
posiciones.
b) Tarea a realizar
88
¿Cuáles son los posibles obstáculos a la negociación?
Tarea a realizar
Varias veces hemos escuchado que Fulano gana más que Mengano trabajando
para la misma compañía como vendedores y con igual número de clientes, pues
89
bien, este es el ejemplo de este caso que parece más común de lo que uno
imagina:
Manuel se acerca a los clientes como si el precio fuera lo único en lo que piensan,
se toma muy poco tiempo para hablar de las ventajas, características de los
seguros, y muchas veces en su afán de asegurar un cliente, ofrece un descuento
antes de que este sea necesario. Una vez resuelta la etapa de la negociación, se
muestra ansioso por cerrar el trato lo más pronto posible, y hará cualquier
reducción en el precio si surge cualquier duda en el comprador.
Pedro, por el contrario, hace un gran esfuerzo para venderle al comprador los
beneficios, ventajas que le proporcionan los seguros de acuerdo con sus
necesidades. El lo hace de esta manera ya que piensa que esto es más
importante para el cliente que el precio. En realidad Pedro espera recibir
comisiones por el precio normal de lo que vende, y muy rara vez ofrece algún
descuento. Si el cliente toca el tema, Pedro negociará para asegurar la venta, pero
cualquier concesión que haga será pequeña y bien recibida por el comprador.
Preguntas
Enumere todas las razones que explique ¿Por qué Pedro gana más que Manuel?
¿En que forma y grado se están consiguiendo los objetivos por Pedro y Manuel?
90
¿Que hace falta para lograr dichos objetivos un acercamiento de estos con
resultados similares?
a) Tarea a realizar
91
Un equipo de ventas de AT&T negociaba con Boeing la venta de un sistema de
telecomunicaciones valuado en US$ 150 millones. El equipo de ventas de AT&T
había lanzado la propuesta en forma muy persuasiva con respecto al tipo de
servicio que suministrarían, a la pronta respuesta de la compañía a los problemas
que se presentaran y a la velocidad con la que realizarían las reparaciones.
Llegado ese punto, el director de Boeing dijo: "Bien. Ahora pongan todo lo que
dijeron por escrito. Y queremos la garantía de que si el sistema no está listo a
tiempo, pagarán por los daños y perjuicios que pudieran ocasionarnos…"
Renegociación
92
preocupaciones. Corríjame si me equivoco, pero tal como lo ven usted y sus
colegas de Boeing, nosotros los hemos engañado al pensar que estábamos
preparados para brindarles todo este servicio pero no para ponerlo por escrito y
asumir plena responsabilidad por él. Ustedes se enojaron y piensan que no tiene
sentido continuar. ¿Es así?".
"¡Sí!", dijo el comprador de Boeing con fervor. "¿Cómo podemos confiar en lo que
dicen? Si estuviésemos negociando la compra de un avión y le habláramos al
comprador sobre las especificaciones de seguridad, pero luego no las pudiéramos
poner por escrito, el comprador seguramente se iría. Y tendría razón. Si no
pudiéramos asumir responsabilidades frente a los demás no estaríamos en el
negocio de construcción de aviones. ¡Si ustedes no se hacen responsables de lo
que prometen, entonces no deberían estar en el negocio de las comunicaciones!".
"¡Usted está en lo cierto!", reconoció el jefe de ventas de AT&T. "¡Me sentiría igual
si fuese usted!". Sorprendido, el negociador de Boeing dijo: "Entonces, ¿por qué
no acordamos poner sus promesas por escrito y el pago de daños y perjuicios si
no cumplen con sus compromisos?
93
Usted sabe que en AT&T también tenemos ingenieros, pero principalmente en el
negocio de prestar servicio. Somos fundamentalmente una 'cultura de relaciones'.
Vemos la relación con nuestros clientes como lo más importante. Si el cliente no
es feliz, nosotros tampoco. Por eso nos llaman 'Mamá Bell'. Ahora bien, cuando su
mamá le dice que ella va a cocinar todos los días usted no le pide que se lo ponga
por escrito, ¿no?". "Por supuesto que no", dijo el representante de Boeing. "Usted
solamente espera que ella lo haga lo mejor que pueda. Obviamente existe una
gran diferencia entre lo que es una familia y una empresa, pero esto le da una idea
de adónde quiero llegar. Nosotros hacemos promesas verbalmente y las
cumplimos. Nuestros resultados, debe admitirlo, son muy buenos. Para nosotros
es una nueva experiencia encontrarnos con un cliente que se maneja con un cierto
escepticismo y nos pide asumir la responsabilidad por cualquier daño. Por eso
casi chocamos en la última reunión, ustedes tenían una posición, que era
absolutamente correcta para ustedes y nosotros teníamos otras. ¿Me
comprende?", apuntó el jefe de ventas de AT&T. "Comienzo a hacerlo. Permítame
preguntarle...", dijo el comprador de Boeing.
Preguntas
a) Posiciones.
e) Tácticas empleadas.
94
f) Estrategia desarrollada para resolver el conflicto.
Valorar las tácticas y tipos de cierre que se pueden presentar en una negociación.
Para el desarrollo las tareas que demanda el caso que usted analizará en esta
sesión de trabajo, deberá aplicar los conocimientos aprendidos en las
conferencias estudiadas, deberá colocar la atención en el sistema de
conocimientos de la conferencia 5.
a) Tarea a realizar
95
Negociador 2: 300 Millones;
N-2: Está bien, para que observe que mí propósito es arreglar acepto 210
N-1: Le doy 100, que es lo máximo que le puedo ofrecer, mire que es su última
oportunidad.
Preguntas
Tarea de aprendizaje No. 11: Las cláusulas en la gestión del contrato (Clase
práctica)
96
Para el desarrollo las tareas que demanda el caso que usted analizará en esta
sesión de trabajo, deberá aplicar los conocimientos aprendidos en la conferencia
5.
a) Tarea a realizar
97
Preguntas
Para el desarrollo las tareas que demanda el caso que usted analizará en esta
sesión de trabajo, deberá aplicar los conocimientos aprendidos en la conferencia
6.
Estudie contratos existentes, observando sus partes. Para ello usted podría
consultar personal de experiencia o aplicar la suya.
a) Tareas a realizar
98
3. Realice un informe sobre la valoración realizada por usted, emitiendo sus
consideraciones sobre los que debe ser la gestión de la contratación en una
negociación.
Tarea de aprendizaje No. 13: Principio de las reglas escritas (Clase práctica)
b) Tarea a realizar
Tarifa de 1900 dólares mensuales, con un incremento del 20% cada año,
99
Se ha cerrado el trato, el propietario del inmueble, es decir el arrendador, ha
situado por escrito el acuerdo con los puntos antes mencionados, pero usted
no esta de acuerdo que en la tarifa mensual no conste el servicio de servicio de
limpieza, impuestos, sacado de basura, etc.
c) Tareas a realizar
Pancho: Antes de firmar este acuerdo, necesito aclarar varios puntos. Algunos de
sus términos son muy restrictivos y, francamente, no me parecen justos.
100
Pancho: Eso puede ser cierto, Juan Carlos, pero tenemos que dejar resueltos
satisfactoriamente estos problemas antes de firmar. Hay tres puntos que me
parecen particularmente conflictivos. La cláusula que me impide unirme a una
empresa que sea competidora directa de la suya durante un período de cinco años
a partir del final de mi contrato me parece absolutamente injusta. Comprendo que
le preocupe el robo de información y que otro la utilicen para competir
deslealmente, pero puedo asegurarle que yo nunca haría algo así. Tampoco estoy
de acuerdo con la cláusula del contrato que me obliga a aceptar que la empresa
pueda despedirme en cualquier momento si especificar la razón. En último lugar, y
por lo que he podido ver, este contrato podría permanecer en vigor por el resto de
mi vida. Es evidente que todo acuerdo de esta naturaleza debe establecer una
fecha de conclusión. Creo que el contrato solo debe ser efectivo durante el tiempo
que yo trabaje como empleado para la compañía.
Juan Carlos: De acuerdo, Pancho, estudiemos tus preocupaciones una por una.
La primera de ellas, la cláusula que te impide competir contra nosotros durante
cinco años después de tu marcha, es algo de lo que esta empresa no puede
prescindir. Otros empleados se han apropiado de información y la han utilizado
para hacernos competencia directa. La preocupación sobre este asunto procede
directamente del consejo de dirección. Tu segunda objeción, el derecho de
despedirte sin causa justificada, es una insistencia de nuestro departamento legal.
Estoy seguro de que estás al corriente de los importantes procesos judiciales
emprendidos contra algunas empresas por despedir a alguien indebidamente.
101
siente recelo ante el carácter abierto del contrato. Estamos dispuestos a hacer
concesiones en este terreno. Tal vez podamos establecer unos términos
razonables y proponer una fecha definitiva para la conclusión de nuestro acuerdo.
Pancho: Lo que yo propongo, Juan Carlos, es revisar los tres puntos. Me gustaría
sugerirte algunas soluciones alternativas a estos problemas. Aunque comprendo
las preocupaciones de la compañía, y estoy decididamente hacer lo que este en
mi mano para ajustarme a sus requerimientos, tengo que mirar por mí mismo en
estos temas.
Juan Carlos: De acuerdo, Pancho, ¿Por qué no continúas y así puedo estudiar tus
propuestas?
102
beneficios. Este mecanismo de dar y recibir debe suponerse un trabajo equilibrado
y en equipo. Además Juan Carlos no debe pensar que puede conseguir beneficios
mediante la intimidación o con el mayor tiburón que nada en los océanos, para ser
un ganador debe permitir que Pancho también lo sea
Pregunta:
Usted está en la libertad de elegir el caso a desarrollar, el cual puede ser ficticio o
real.
5
El taller es el tipo de clase que tiene como objetivo específico que los cursistas apliquen los conocimientos adquiridos en
las diferentes disciplinas para la resolución de problemas propios de la profesión, a partir del vínculo de los componentes
académico, investigativo y laboral. Contribuye al desarrollo de habilidades para la solución integral de problemas
profesionales en grupo, para el grupo y con la ayuda del grupo, primando relaciones interdisciplinarias.
103
Considere como estructura aproximada para la realización del su trabajo la
siguiente:
Introducción al tema
El problema
Cuerpo del trabajo: Incluya los elementos que contiene cada unos de los aspectos
que a continuación se desarrollan en el caso que usted conciba.
a) Planeación
b) Preparación
c) Inicio y desarrollo
d) Cierre
e) Gestión de la contratación
f) Evaluación.
Conclusiones
Bibliografía y Webgrafía
Anexos
Recordando
Para la presentación de su trabajo el cursista debe haber cumplido con todas las
tareas orientadas en el plazo establecido.
104
a) Escriba un trabajo no menor de 15 cuartillas y no mayor de 20 a 1 espacio y
medio.
b) Hoja carta.
Una vez presentado el trabajo usted tendrá de 10 a 15 minutos para responder las
preguntas o dudas que pudieran quedar.
Sugerencias
105
conflicto? Recuerde que usted debe crear un caso donde haga alusión a
este proceso, planteando las alternativas de solución según se orienta en
los requisitos.
106
¿Para qué nos sirve?
Los mapas conceptuales tienen su origen en los trabajos que Novak y sus
colaboradores de la Universidad de Cornell realizaron a partir de la Teoría del
Aprendizaje Significativo de Ausubel. Estos autores comparten la idea,
ampliamente aceptada en la investigación educativa realizada durante los últimos
años, de la importancia de la actividad constructiva del estudiante en el proceso de
aprendizaje, y consideran que los conceptos y las proposiciones que forman los
conceptos entre sí son elementos centrales en la estructura del conocimiento y en
la construcción del significado.
Concepto
Es una abstracción que expresa las regularidades reconocidas como
acontecimientos naturales o provocados, objetos naturales o construidos y que se
expresan a través de términos o símbolos. (Ejemplo de un mapa conceptual según
este concepto)
107
- Los conceptos: regularidad en los acontecimientos o en los objetos que se
designa a través de un término. Ej «Libro», «mamífero»
- Palabras de enlace: que se utilizan para unir los conceptos y para indicar el tipo
de relación que se establece entre ellos. Por ejemplo, si relacionamos los
conceptos «edad» y «experiencia», mediante las palabras de enlace
«proporciona» o «modifica», las proposiciones que genera son parecidas pero no
idénticas.
- Las proposiciones: dos o más términos conceptuales unidos por palabras para
formar una unidad semántica. Ej «La ciudad tiene una zona industrial» o «el ser
humano necesita oxígeno»
Utilidad de los mapas conceptuales:
Herramienta de planificación
Exploración de lo que los estudiantes ya saben fomentan el conocimiento
construido.
Extracción del significado de los libros de texto
Instrumentos para negociar significados
Herramienta para ilustrar el desarrollo conceptual
Fomentan el aprendizaje cooperativo
Instrumento de evaluación
Los mapas conceptuales suponen un modelo de educación caracterizado por:
-Estar centrado en el estudiante y no en el profesor
-Atender al desarrollo de habilidades intelectuales, no solamente a la repetición de
la información.
-Pretender un desarrollo integral y armónico de las personas, no solamente lo
cognitivo o intelectual
Los mapas conceptuales son por tanto un medio de visualizar conceptos y
relaciones jerárquicas entre conceptos. La capacidad humana es mucho más
notable para el recuerdo de imágenes visuales que para los detalles concretos.
Con la elaboración de mapas conceptuales se aprovecha esta capacidad humana
de reconocer pautas en las imágenes para facilitar el aprendizaje y el recuerdo.
108
Consejos para la elaboración del mapa conceptual
1. Actividades previas a la elaboración de mapas conceptuales. (Diferencia entre
concepto, objetos y acontecimientos y palabras o frases de enlace)
2. Actividades de elaboración de mapas conceptuales
a) Elabore una lista de 10 ó 12 términos conceptuales claves [...]. Piense en las
categorías clave [del tema]
b) Ordénelos de los más generales a los menos generales e inespecíficos.
c) Elabore el mapa conceptual organizando proposiciones (frases) en las que se
utilice claramente palabras de enlace.
d) Identifique algunas relaciones cruzadas entre los conceptos [relaciones
circulares u horizontales entre conceptos, por ejemplo).
109
Anexo 2: Secuencia de actividades por tema, actividades y semana
Semana Tema y actividades a desarrollar
Tema 1: Marco conceptual de la negociación
1.Conferencia 1
Tarea de aprendizaje No. 1: Negociación como herramienta para la
1
superación del conflicto. (Clase práctica)
Tarea de aprendizaje No. 2: Tipos de negociaciones (Clase práctica)
110
Anexo 3: Distribución de horas según tema y actividad
Tema 1 2 4 6 15
Tema 2 2 2 4 10
Tema 3 2 4 6 15
Tema 4 2 6 8 20
Tema 5 2 4 6 15
Tema 6 2 8 10 25
Totales 12 28 40 100
Fisher, R., Ury, W.& Patton, B. (1996) “Obtenga el SI, el arte de negociar sin
ceder”. Gestión 2000. Barcelona. (4ª edición).
111
González Arencibia, Mario. (2008). Selección de lecturas. Consejos útiles para una
buena negociación. (2008). Universidad de las Ciencias Informáticas, Material de
apoyo a la Docencia para la Maestría Gestión de Proyectos Informáticos La
Habana, Mayo del 2008.
Kennedy G, Benson J., McMillan. (1990) “Cómo negociar con éxito”, Ed. Deusto.
Bilbao.
112