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¿Cómo declarar
en la AFP NET?
www.ContabilidadParaTodos.com es un blog dedicado a fortalecer la
enseñanza-aprendizaje de la contabilidad dirigido a estudiantes,
profesionales, emprendedores, y público en general que desee ampliar
sus conocimientos.

Encontrarás una amplia variedad de libros, apuntes, manuales, tesis,

ejercicios prácticos y mucho más, para descargar en forma sencilla,
de tal forma que pueda entenderse cómo funciona la Contabilidad.
 Introducción

El Decreto Supremo Nº 054-97-EF (artículo 24º), Decreto Supremo Nº 004-

98-EF (artículo 50º) y la Resolución Nº 080-EF/SAFP (artículos 109º y
114º), establecen que el empleador al momento del pago de los aportes a
las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP, deberá presentar una
planilla de pago de aportes, en la que se consignará la información necesaria
sobre cada uno de los trabajadores afiliados y sobre la composición de sus
aportes. Esta planilla tendrá el carácter de declaración jurada, por lo cual
la información contenida en ellos se considerará válida para todo efecto,
en tanto su modificación no sea comunicada por el empleador a la AFP en
forma expresa.
Los empleadores deberán presentar la planilla de pago de aportes
obligatorios mediante medios magnéticos y electrónicos, para ello las AFP
y la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) desarrollaron formatos
que viabilizan la declaración y pago a través de estos medios.
En ese sentido, sobre la base de la información publicada en el portal de
AFP NET (www.afpnet.com.pe) explicaremos en la presente guía en qué
consiste, cómo se accede a él y cuáles son sus ventajas.
A inicios del año 2009, la Asociación de AFP implementó un sistema de
declaración y pago de las obligaciones referidas al Sistema Privado de
Pensiones, denominado AFP NET el cual entró en operatividad a partir del
mes de en febrero del año 2009.
Mediante la Resolución SBS Nº 2876-2009 el sistema AFP NET adquiere
reconocimiento legal y se incorpora como un medio adicional de declaración
y pago de las retenciones del Sistema Privado de Pensiones.
El AFP NET es un aplicativo que se utiliza para realizar la declaración y
el pago de los aportes previsionales; así como para realizar únicamente
la declaración de la planilla de aportes previsionales, en este caso, dicha
declaración tendrá el carácter de una Declaración sin Pago y permite
acceder a los intereses moratorios rebajados y evitará la imposición de
multas. Por otro lado, el sistema permite crear archivos para el pago de los
aportes vía Internet, la generación de un ticket para abonar los aportes a
través de una institución financiera.
El aplicativo sirve también para realizar las declaraciones y aportes referidos
al mes de devengue que corresponda a determinada fecha, regularizaciones

Introducción 3
Dr. Salvatierra Valdivieso, Ricardo

de meses anteriores, y también para solicitar fraccionamientos de deudas

previsionales.
A continuación procederemos a detallar una guía básica relacionada al
uso, ventajas y tutorial sobre el sistema AFP NET.

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 Manual de uso de AFP NET

1. INTRODUCCIÓN

Mediante Resolución SBS Nº 2876-2009 se aprobó el portal de recaudación

AFP NET que utilizan las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP
para efectos de la declaración y pago de los aportes previsionales por parte
de los empleadores que cuenten con trabajadores afiliados a una AFP, con
la finalidad de mejorar los niveles de eficiencia en la recaudación, cobranza
y acreditación de los aportes previsionales de los trabajadores afiliados a
una AFP.
A partir del 1 de enero de 2010, el uso de este portal fue obligatorio para
las empresas que contaban con 50 o más trabajadores afiliados al Sistema
privado de Pensiones, pero mediante Resolución SBS Nº 8611-2011 se ha
dispuesto una progresiva extensión de la cobertura obligatoria del portal de
recaudación AFP NET, como vemos a continuación:
a) A partir del 01 de enero de 2012, para todos aquellos empleadores
que cuenten con diez (10) o más trabajadores afiliados a una AFP a
la fecha de presentación de la declaración de la planilla de pago de
aportes previsionales, o en el mes de devengue que corresponda.
b) A partir del 01 de julio de 2012, para todos aquellos empleadores
que cuenten con cinco (5) o más trabajadores afiliados a una AFP a
la fecha de presentación de la declaración de la planilla de pago de
aportes previsionales, o en el mes de devengue al que corresponda.

2. ASPECTOS GENERALES

2.1 ¿Qué comprende el portal AFP NET?

El portal AFP NET comprende:

a) La declaración y pago de los aportes obligatorios; y,
b) Los aportes voluntarios del empleador.
En tanto los aportes voluntarios se sujeten al pago directo en la AFP la
utilización del referido portal no resulta aplicable para los pagos de aportes
voluntarios con fin y/o sin fin previsional, los que seguirán efectuándose
bajo la modalidad de pago directo por parte del afiliado en la AFP que
corresponda.

Manual de uso de AFP NET 5

Staff Tributario

2.2 ¿Qué es AFP NET?

AFP NET es un servicio gratuito para todos los empleadores en forma

completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP.
La ventaja que introduce AFP NET es la capacidad de generar
automáticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada
trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad
de especificar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros
parámetros. Una ventaja adicional, es que con AFP NET la declaración
se presenta directamente a cada AFP a través de internet consiguiendo
mayor seguridad y confidencialidad de la información de los trabajadores.
Además, permite hacer pagos por internet y pagos más simples en el
banco.
Permite realizar la afiliación de sus trabajadores al Sistema Privado de
Pensiones, asimismo, permite recibir y consultar las liquidaciones previas
que informan las deudas por aportes no efectuados y, cuando corresponde,
presentar los descargos de dichas deudas.
AFP NET es un paso más en la evolución del Sistema Privado de Pensiones
peruano con el cual, además de simplificar las tareas de las empresas, se
desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores
construyen su propia pensión de jubilación.
Para utilizar la aplicación informática mencionada, los empleadores harán
uso de:
- La cartilla de instrucciones
- El código de usuario
- La clave correspondiente para acceder al Portal de Recaudación AFP
NET.
Con el aplicativo AFP NET, el usuario podrá realizar una Declaración sin
Pago. El aplicativo permitirá al empleador realizar únicamente, si así lo
desea, la declaración y no el pago de la planilla de aportes previsionales.
En este caso, podrá imprimir, de así requerirlo, un comprobante de haber
efectuado la presentación de la planilla correspondiente, que le servirá
como resguardo de la operación realizada, accediendo a los beneficios de
menores intereses moratorios en caso efectúe el pago dentro de los plazos
previstos.
El aplicativo AFP NET le servirá al usuario para originar los archivos y para
realizar el pago de los aportes previsionales correspondientes, el que podrá
ser realizado electrónicamente vía Internet, o mediante la generación de un

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

ticket que podrá ser pagado directamente por el empleador en la entidades

del sistema financiero.
Si el pago es con generación de ticket, la AFP NET permite pagar las planillas
de todas las AFP en las agencias y otros canales del banco en forma más
rápida, sin necesidad de entregar el formato impreso y con recalculo diario
automático de intereses. Los pagos se realizan en los siguientes horarios:
- Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 11:00 am
están disponibles para pago a partir de las 11:30 am.
- Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 2:00 pm
están disponibles para pago a partir de las 2:30 pm.
- Los Tickets de Pago generados por el empleador después de las 2:00
pm están disponibles para pago a partir del día siguiente.
Esta opción está actualmente disponible con el Banco Continental, Banco
de Crédito, Scotiabank y próximamente con otros bancos.
Si el pago se realiza vía Internet, la AFP NET permite pagar las planillas
de todas las AFP con cargo a una cuenta del empleador en el banco. Esta
opción está actualmente disponible con el Banco Continental, Banco de
Crédito, Interbank y Scotiabank.

Vía internet con cargo a cuenta del empleador

PAGO
Generación de ticket para pago directo

El aplicativo AFP NET permitirá la declaración y pago de aportes

previsionales del mes de devengue que corresponda a una determinada
fecha.
También se puede efectuar regularizaciones por pagos de meses anteriores
como realizar pagos por programas de fraccionamiento de deudas
previsionales que pudieran otorgarse y otros que la Superintendencia
autorice, entre otros.

2.3 Procedimiento para la utilización de AFP NET

Para usar AFP NET se debe seguir el siguiente proceso:

a) Registro de la empresa
b) Ingreso a AFP NET

Manual de uso de AFP NET 7

Staff Tributario

c) Conozca qué trabajadores están afiliados a una AFP

d) Declaración y Pago de sus planillas de AFP
e) Administración de las opciones de sus usuarios

a) Registro de la empresa
Si la empresa nunca ha usado AFP NET, primero debe registrarla:
- Ingrese a la página Web de AFP NET (www.afpnet.com.pe), haga
clic en la opción de “Nuevo usuario”.
- Complete los siguientes datos:
• RUC
• Razón Social
• Teléfono
• Dirección de la empresa
• Datos del Representante legal
• Datos del Administrador de AFP NET1
• ¿Quién le recomendó AFP NET?
- Verifique que la dirección de correo que ha ingresado sea correcta,
a esta dirección AFP NET le enviará cualquier comunicación,
incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado
la anterior.
- Grabe su registro, imprima la Declaración Jurada y entréguela
firmada y sellada por el representante legal de su empresa junto
con una copia de su DNI en una agencia de cualquier AFP. La
Declaración Jurada valida la información de las planillas que en el
futuro declarará a través AFP NET
- Espere en los siguientes días el correo electrónico que le confirma
el registro de su empresa y la activación su usuario administrador.

IMPORTANTE

Verifique que la dirección de correo electrónico que ha ingresado sea

correcta. AFP NET le enviará cualquier comunicación a esta dirección,
incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la
anterior

1 El administrador de AFP NET es el miembro de su empresa que se encargará de crear y modificar los usuarios que realizarán las declaraciones,
pagos y consultas de planillas de su empresa en AFP NET. Recuerde el tipo y número de documento de identidad y la clave registrada, con estos
datos podrá ingresar a AFP NET y/o cambiar su clave.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

b) Ingreso a AFP NET

Luego de recibir el correo de confirmación, ingrese a AFP NET con el
usuario administrador que se le ha creado. Debe colocar la siguiente
información:

Manual de uso de AFP NET 9

Staff Tributario

- RUC: <colocar el RUC de su

empresa>
- Usuario: ADM0001
- Clave: <colocar la clave>
- Haga clic en el botón “INGRESAR”

En caso olvide la clave, haga clic en el botón “NUEVA CLAVE” y

solicite una nueva clave. Un correo electrónico con la nueva clave le
será enviado a la dirección de correo electrónico que usted registró
en AFP NET. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente
información:
- RUC: <colocar el RUC de su empresa>
- Usuario: ADM0001
- Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingresó al
registrarse>
- Número de Documento de identidad: <colocar el dato que ingresó
al registrarse>
- Haga clic en el botón “ENVIAR”.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

Después de haber ingresado a AFP NET, haga clic en la opción

“ADMINISTRACION”, asigne a los encargados, usuarios de AFP NET
para declarar y consultar las planillas de su empresa.
A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes
según las tareas que desea que él pueda realizar.
Usted cuenta con tres perfiles ya definidos:
- Administrador Empresa: Con acceso al mantenimiento de
perfiles y usuarios.
- Operador: Con acceso a las opciones que le permitirán declarar,
consultar y pagar las planillas.
- Liquidación Previa: Con acceso a las opciones que le permitirán
visualizar liquidaciones previas, presentar descargos y ver la
respuesta de las AFP.
Usted podrá crear y modificar otros perfiles según sus necesidades.
Ahora su empresa ya podrá aprovechar las ventajas de AFP NET.
c) Conozca qué trabajadores están afiliados a una AFP
Para utilizar AFP NET, usted sólo necesita conocer los CUSPP (Código
Único del Sistema Privado de Pensiones) de los trabajadores de sus
empresas que están afiliados a una AFP. El CUSPP es el código que
utiliza AFP NETpara identificar a los afiliados de las AFP.
No es necesario que usted conozca a que AFP está afiliado cada
trabajador. Con el CUSPP del trabajador AFP NET determina
automáticamente en que AFP se encuentra afiliado.

Manual de uso de AFP NET 11

Staff Tributario

En AFP NET, Usted podrá obtener el CUSPP de todos sus empleados

utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de
CUSPP Masiva.
- Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese a la opción CONSULTAS
→ AFILIADOS → UNITARIA.
Ingrese el documento de identidad (tipo y número) o los apellidos
y nombres de un trabajador y obtendrá su CUSPP.

- Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese a la opción CONSULTAS →

AFILIADOS → MASIVA. Seleccione el devengue para el cual usted
desea realizar la consulta, cargue un Excel con los documentos de
identidad (y nombres) de sus trabajadores y obtendrá los CUSPP
de todos ellos, el nombre registrado en AFP NET.
Adicionalmente, si selecciona un devengue, obtendrá la AFP y el
porcentaje de comisión sobre remuneración que corresponde a
cada uno de ellos en el devengue seleccionado.

Formato del archivo en Excel para la consulta masiva de afiliado:

EXCEL TEXTO
ÍTEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIÓN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Número de
1 Número correlativo Dato Obligatorio A 1 5 5 9(5)
secuencia
Código Único del Sistema
Código único
2 Privado de Pensiones del A 1 5 5 9(5)
(CUSPP)
afiliado
0 = DNI
1 = Carnet de Extranjería
Tipo de
2 = Carnet Militar y Policial
3 Documento de Dato Obligatorio B 6 17 12 A(12)
3 = Libreta Adolecentes
identidad
Trabajador
4 = Pasaporte

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

EXCEL TEXTO
ÍTEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIÓN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Dato Obligatorio.
Número de DNI, Carné de
Número de Usar formato texto
Extranjería u otro tipo de
4 documento de para conservar D 19 38 20 A(20)
documento de identidad
identidad los ceros a la
válido.
izquierda.
5 Apellido paterno Apellido paterno del afiliado E 39 58 20 A(20)
Apellido materno del
6 Apellido materno F 59 78 20 A(20)
afiliado.
7 Nombres Nombres del afiliado. G 79 98 20 A(20)
S = RL vigente en el mes
Relación laboral
8 N = RL no vigente en el Dato Obligatorio H 99 99 1 A(1)
(RL)
mes
S = RL inicia en el mes
9 Inicio de la RL Dato Obligatorio I 100 100 1 A(1)
N = RL no inicia en el mes
S = RL termina en el mes
10 Cese de la RL N = RL no termina en el Dato Obligatorio J 101 101 1 A(1)
mes
En blanco = Es el valor
normal, significa que
corresponde aportar por el
trabajador.
L = No corresponde aportar
debido a LICENCIA sin
remuneración en el
mes.
U = No corresponde
aportar porque existe
un subsidio pagado
directamente por
ESSALUD y en el mes
no hubo remuneración
pagada por el
En caso sí
empleador.
corresponda
J = No corresponde aportar aportar:
porque el trabajador se
Excepción de Archivo texto: llenar
11 encuentra pensionado K 102 102 1 A(1)
aportar con espacio en
por jubilación en el
blanco
mes.
Archivo Excel: dejar
I = No corresponde aportar
celda vacía
porque el trabajador se
encuentra pensionado
por invalidez en el mes.
P = No corresponde
aportar debido a que
la relación laboral
se inició en el mes
después del cierre de
planillas, el aporte del
mes se incluirá en el
mes siguiente.
O = No corresponde aportar
debido a otro motivo, no
hubo remuneración en el
mes.

Manual de uso de AFP NET 13

Staff Tributario

EXCEL TEXTO
ÍTEM CAMPO VALORES OBSERVACIONES POSICIÓN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
Remuneración Monto de la remuneración
12 Dato Obligatorio L 103 111 9 9(7).9(2)
asegurable asegurable del afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
13 con fin previsional del Dato Obligatorio M 112 120 9 9(7).9(2)
con fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
14 sin fin previsional del Dato Obligatorio N 121 129 9 9(7).9(2)
sin fin previsional
afiliado
Monto del aporte voluntario
Aporte voluntario
15 del empleador a la cuenta Dato Obligatorio O 130 138 9 9(7).9(2)
del empleador
del afiliado
N = Dependiente Normal
C = Dependiente
Construcción En blanco: asume
16 Tipo de Trabajo P 130 138 9 9(7).9(2)
M = Dependiente Minería N
P = Dependiente
Pesquería
Si no conoce la AFP
HA = Hábitat
del afiliado:
HO = Horizonte
- Archivo texto:
NV = Unión Vida Llenar con
17 AFP Q 140 141 2 A(2)
IN = Integra espacio en
blanco
PR = Profuturo
- Archivo Excel:
RI = Prima
Dejar celda vacía

NOTA

En el formato texto los montos numéricos se ingresan sin punto

decimal y completando con ceros (0), a la izquierda en la parte
entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las
longitudes especificadas. Por ejemplo 600.2 expresado en formato
9(7) 9(2) es: 000060020.

IMPORTANTE

En el archivo de declaración debe haber una sola línea de detalle

por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador realice
distintos “Tipos de trabajo” en el mismo mes (los tipos de trabajo
son: Normal, Construcción, Minería, Pesquería), en cuyo caso
deberá haber una línea de detalle del trabajador por cada “Tipo de
trabajo” realizado durante el mes.

- Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero,

prepare también un archivo con las semanas contributivas a las que
corresponden dichos aportes. El archivo de semanas contributivas
tiene el siguiente formato de Excel o Texto.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

EXCEL TEXTO
ÍTEM CAMPO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES POSICIÓN FORMATO
COL. LONG
INI FIN
0: DNI
1: Carnet de Extranjería
Tipo de 2: Carnet Militar y Policial
1 documento de 3: Libreta Adolecente Dato Obligatorio A 1 1 1 9(1)
identidad Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia
Número de DNI o de Carné
Número de
de Extranjería u otro tipo
2 documento de Dato Obligatorio B 2 21 20 A(20)
de documento de identidad
identidad
válido
Número de semana
Número de
contributiva según
3 semana Dato Obligatorio C 22 23 2 9(2)
cronograma publicado por
contributiva
la ONP
Indicador de producción
Indicador de pesquera con valor:
4 producción D 24 24 1 9(1)
1: Si
pesquera
0: No
Cargo desempeñado en la
semana:
1: Patrón
2: Segundo patrón
3: Motorista
4: Segundo motorista
Código de cargo 5: Cocinero
5 desempeñado en E 25 25 1 9(1)
6: Tripulante
la semana
En caso de que el afiliado
no tuvo producción
pesquera:
Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
Archivo Excel: dejar la
celda vacía.

NOTA

En el formato texto los montos de tipo entero son completados con

ceros (0) a la izquierda. Por ejemplo, 2 expresado en formato 9(2)
es: 02
- Ingrese a la opción TRANSACCIONES → PLANILLAS →
PRESENTACIÓN Y PAGO. Seleccione el devengue de su planilla,
el archivo que preparó con los datos de sus trabajadores y el tipo
de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botón “CARGAR”.

Manual de uso de AFP NET 15

Staff Tributario

- Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero,

seleccione el archivo que preparó con las semanas contributivas y
seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botón
“CARGAR”.

- AFP NET generará las planillas según la AFP en la que se

encuentre afiliado cada trabajador y calculará los descuentos por
conceptos de fondo, seguro y comisión que debe pagar.
- Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada.
- Envíe cada planilla a la AFP usando el botón PRESENTAR.

- Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada.

- Pague cada planilla usando uno de los siguientes métodos:
• En línea, usando el botón PAGAR.
 Para empezar a usar esta opción, acérquese a su banco
para suscribirse al servicio de pago en línea de AFP NET.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

 Se pagará la planilla con cargo a su cuenta bancaria.

 Si desea puede activar la opción de doble firma para pago
en línea.
• Emitiendo un ticket con el botón EMITIR.
 Al imprimir el ticket se mostrará la fecha y hora a partir de
las cuales podrá realizar el pago.
 Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador.
• Los bancos recaudadores son:

PAGO CON TICKET

PAGO EN LÍNEA
BANCO PÁGINA WEB DEL VENTANILLA
DESDE AFPNET
BANCO DEL BANCO
Banbif   
BBVA Continental   
Scotiabank   
BCP Banco de Crédito  
Interbank  
Citibank 

• Pagos con doble firma

En caso requiera que sus pagos se hagan con la conformidad
de dos usuarios, debe solicitar que se active la opción de
Doble Firma desde el mantenimiento de datos de su empresa,
ingresando a la opción: ADMINISTRACION → EMPRESA, en
la parte inferior encontrará la opción, ésta se activará al 3er
día de realizada la solicitud.

Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarán

con doble firma, todos los intentos de pago en línea que realice
desde las opciones de “Presentación y Pago” y “Consulta y
Pago” de planillas serán considerados como la primera firma
del pago.
El registro de la segunda firma (confirmación de pago) se
debe realizar desde la opción:
TRANSACCIONES → Pagos pendientes de 2da firma,
durante el mismo día en que se realizó la primera firma y por

Manual de uso de AFP NET 17

Staff Tributario

un usuario distinto. La instrucción de pago es enviada al banco

en el momento en que se registra la segunda firma.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma
que no se confirman en el mismo día son eliminados al final
del día. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la
primera firma.
Horario de pagos
• Pagos de tickets en bancos
Los tickets de pago que genere en AFP NET, los podrá pagar
en los bancos afiliados según los siguientes horarios:

GENERADOS DISPONIBLES PARA PAGO

Hasta las 11am A partir de las 12pm
Entre las 11am y 2pm A partir de las 3pm
Entre las 2pm y 11pm A partir del día siguiente

• Pagos en línea desde AFP NET

Los pagos en línea desde AFP NET podrá realizarlos hasta:

BANCO HORARIO
Banbif Hasta las 9:00pm
BBVA Continental Hasta las 9:00pm
BCP Banco de Crédito Hasta las 8:00pm
Citibank Hasta las 9:00pm
Interbank Hasta las 9:00pm
Scotiabank Hasta las 9:00pm

2.4 Administración de usuarios y opciones

El acceso de cada usuario a las opciones de AFP NET se administra a

través de perfiles. En cada perfil se puede definir un conjunto de opciones
a las cuales los usuarios con dicho perfil podrán acceder.
Usted puede asignar a cada usuario uno o más perfiles. El usuario tendrá
acceso a las opciones de todos ellos.
Por ejemplo, para dar acceso a un usuario a la opción Consultar y Pagar
Planillas debe asignársele un perfil con acceso a esta opción:
a) Ingrese la opción ADMINISTRACION → USUARIOS
b) Seleccione el usuario al que desea darle acceso a esta opción
c) Haga clic en el botón “ASIGNAR PERFIL”.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

d) Seleccione el perfil que desea asignarle, haga clic en

e) Haga clic en el botón “GRABAR”.

NOTA

Al activar su empresa en AFP NET, se han creado automáticamente tres

perfiles: ADMIN. EMPRESA (Administrador), OPERADOR y LIQUIDACIÓN
PREVIA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001.

Asigne el perfil ADMIN. EMPRESA al usuario responsable del mantenimiento

de los datos de su empresa, perfiles y usuarios en AFP NET. Asigne el perfil
OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar y pagar
planillas.
Si no existe un perfil con la opción que desee, usted puede crear uno nuevo
y asignarle la opción deseada, o modificar uno existente. Esto se hace
desde la opción de menú ADMINISTRACION → PERFILES.
- Creación de nuevos usuarios en AFP NET
El usuario Administrador “ADM0001”, es activado con los datos de la
persona a quien se indicó como:
“Usuario Administrador AFP NET” al momento de registrar su empresa.
Desde su cuenta puede crear otros usuarios, los cuales podrán ser
asignados al personal de su empresa.
Para crear un nuevo usuario:
a) Ingrese a la opción ADMINISTRACIÓN → USUARIOS
b) Haga clic en el botón “AGREGAR”.

Manual de uso de AFP NET 19

Staff Tributario

c) Llene los datos de la persona a la cual dará acceso a AFPnet.

d) Haga clic en el botón “GRABAR”.

Se mostrará un mensaje indicándole que se creó el código del usuario

que ha sido creado: EMP<NNNN>. Ahora usted debe asignarle el perfil
correspondiente y una clave.
- Creaciones de nuevos perfiles en AFP NET
Como ejemplo crearemos un perfil para dar a sus usuarios acceso a la
opción de anulación de planillas.
a) Ingrese a la opción ADMINISTRACIÓN → PERFILES
b) Haga clic en el botón “AGREGAR”.
c) Ingrese el nombre del perfil que desea crear, en este caso
“ANULAR PLANILLAS”.
d) Active  la opción Solicitud de anulación de Planillas.
Automáticamente se activarán las opciones: Consulta y Pago,
Planillas y Transacciones.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

e) Haga clic en el botón “GRABAR”.
f) Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones
de planillas (vea el punto Administre sus usuarios y opciones)

NOTA

Los perfiles ADMIN. EMPRESA, LIQUIDACION PREVIA y OPERADOR no

pueden ser modificados, sin embargo, los perfiles que usted cree si se
pueden modificar por lo que puede asignarle más opciones a un perfil ya
creado previamente, por ejemplo, si desea puede asignarle las opciones
del perfil “Afiliar Trabajadores” al perfil ya existente “Anular Planillas”,
logrando así que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas
también pueda acceder a realizar las Afiliaciones.

Manual de uso de AFP NET 21

Staff Tributario

3. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES AL SISTEMA PRIVADO DE

PENSIONES

En el contexto de la Reforma, la Superintendencia de Banca y Seguros

ha normado que los empleadores deberán registrar la afiliación de sus
trabajadores al Sistema Privado de Pensiones. Este registro debe hacerse
usando AFP NET:

3.1 Cómo activar la Opción de Afiliación en AFP NET. Existen dos

maneras de hacerlo

a) Cree un nuevo perfil y asígnelo a sus usuarios

Ingrese a ADMINISTRACIÓN → PERFILES → ingrese el nombre del
perfil que desea crear y haga clic en AGREGAR.

Se abrirá una ventana para registrar las opciones del nuevo perfil.
Active  la opción Afiliaciones (dentro de Transacciones), y la opción
Solicitud de afiliación (dentro de Consultas), y haga clic en GRABAR.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

Ingrese a ADMINISTRACIÓN → USUARIOS → BUSCAR, seleccione

el usuario que estará encargado de registrar las afiliaciones y haga
clic en ASIGNAR PERFIL. Seleccione el perfil que creó previamente
y páselo de la lista de “Perfiles Disponibles” a la lista de “Perfiles
Seleccionados”. Haga clic en GRABAR.

Manual de uso de AFP NET 23

Staff Tributario

Ahora el usuario podrá registrar las afiliaciones y consultar el estado
de las solicitudes de afiliación.
b) Agregue la Opción de Afiliación a los perfiles existentes de sus
usuarios
Ingrese a ADMINISTRACIÓN → PERFILES y haga clic en BUSCAR. A
continuación le saldrá la lista de perfiles con los que usted cuenta:

Haga clic en el perfil asignado a los usuarios que estarán encargados

de registrar las afiliaciones y se abrirá una ventana con el detalle
del perfil seleccionado. Active → la opción Afiliaciones (dentro de

24 www.asesorempresarial.com
 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

Transacciones), y la opción Solicitud de afiliación (dentro de Consultas).

Haga clic en GRABAR.

Ahora los usuarios que tengan asignado este perfil podrán registrar las
afiliaciones y consultar el estado de las solicitudes de afiliación.

NOTA
Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser
modificados.

Manual de uso de AFP NET 25

Staff Tributario

3.2 Cómo usar la Opción de Afiliación en AFP NET

a) Primer paso: Registro de la afiliación de un trabajador

Ingrese a TRANSACCIONES → AFILIACIONES, ingrese el tipo y
número de documento de identidad de su trabajador y haga clic en
BUSCAR.

El sistema procederá a buscar en la base de datos del RENIEC el

número del documento ingresado y mostrará los datos registrados.
Si los datos mostrados corresponden a su trabajador haga clic en
CONTINUAR.

Se abrirá el formulario donde deberá completar los datos de su

trabajador. Luego de haber llenado los datos solicitados, haga clic en
CONFIRMAR.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

Manual de uso de AFP NET 27

Staff Tributario

Se mostrará un mensaje confirmando el registro de la afiliación.

b) Segundo paso: Consulta de las solicitudes de afiliación

Para consultar el estado de la afiliación, ingrese a CONSULTAS →
SOLICITUDES DE AFILIACIÓN. Ingrese los filtros necesarios para
ubicar la solicitud que desea consultar y haga clic en BUSCAR.

En esta opción podrá mantenerse al tanto del estado de su solicitud.

Cuando la AFP registre el Código Único del SPP (CUSPP) asignado

por la SBS al trabajador, el estado de la solicitud de afiliación cambiará
a APROBADA.

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 ¿Cómo declarar en la AFP NET?

Imprima los Contratos de Afiliación aprobados haciendo clic en

IMPRIMIR. En el contrato impreso figurará el CUSPP con el cual
deberá efectuar los aportes mensuales del trabajador a la AFP.

NOTA
La opción para imprimir los contratos de afiliación de sus trabajadores
estará disponible a partir del 12 de junio de 2013. Temporalmente
la AFP enviará los contratos de afiliación impresos a las oficinas del
empleador.

c) Tercer paso: Firma y recojo del Contrato de Afiliación

Tramite la firma del trabajador en el Contrato de Afiliación. Una vez
firmado el Contrato de Afiliación, la AFP lo recogerá en las oficinas del
empleador.

4. CONSULTE SUS LIQUIDACIONES PREVIAS Y PRESENTE SUS

DESCARGOS

En AFP NET recibirá y podrá consultar todas las Liquidaciones Previas

(LP) de cobranza emitidas por las AFP desde el año 1993. Si corresponde
presentar descargos por las deudas informadas en estas LP, debe hacerlo
a través de AFP NET. Para mayor detalle descargue la Guía de usuario -
Gestionar Liquidaciones Previas y descargos en AFP NET.

Manual de uso de AFP NET 29

 Í ndice G eneral
¿Cómo declarar en la AFP NET?
Introducción
Manual de uso de AFP NET
1. INTRODUCCIÓN..................................................... 5
2. ASPECTOS GENERALES...................................... 5
2.1 ¿Qué comprende el portal AFP NET?............. 5
2.2 ¿Qué es AFP NET?......................................... 6
2.3 Procedimiento para la utilización de AFP NET 7
a) Registro de la empresa............................ 8
b) Ingreso a AFP NET.................................. 9
c) Conozca qué trabajadores están afiliados
a una AFP................................................ 11
2.4 Administración de usuarios y opciones............ 18
3. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES AL SISTEMA
PRIVADO DE PENSIONES..................................... 22
30 www.asesorempresarial.com
3.1 Cómo activar la Opción de Afiliación en AFP
NET. Existen dos maneras de hacerlo............ 22
a) Cree un nuevo perfil y asígnelo a sus
usuarios.................................................... 22
b) Agregue la Opción de Afiliación a los
perfiles existentes de sus usuarios:......... 24
3.2 Cómo usar la Opción de Afiliación en AFP
NET ................................................................. 26
a) Primer paso: Registro de la afiliación de
un trabajador............................................ 26
b) Segundo paso: Consulta de las
solicitudes de afiliación............................ 28
c) Tercer paso: Firma y recojo del Contrato
de Afiliación.............................................. 29
4. CONSULTE SUS LIQUIDACIONES PREVIAS Y
PRESENTE SUS DESCARGOS............................. 29
Índice General