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f. Sirve de punto de enlace para mejorar la coordinación de los distintos


departamentos de la organización.

g. Ayuda a anticiparse a posibles problemas de financiación y de otro tipo,


buscando soluciones.

h. Obliga a obtener información lo más precisa posible sobre la zona geográfica,


el mercado, la competencia, los precios, el entorno legal, las inversiones
necesarias, etc.

2.5.2 Desventajas de los Presupuestos


Entre las desventajas o limitaciones que poseen los presupuestos en las industrias de
cereales, se pueden mencionar:

a. Se basa en estimaciones, supuestos y previsiones que deben ser lo más


exactas posibles.

b. Cuanto mayor sea el periodo a presupuestar, mayor será la incertidumbre de


los resultados.

c. Deben adaptarse constantemente a los cambios, especialmente cuando


surgen variaciones relevantes en el entorno de la empresa que no habían sido
previstas.

d. Su ejecución no es inmediata ni automática. Se requiere una gran cantidad de


información y el esfuerzo de un amplio equipo humano.

e. Si se pone excesivo énfasis en los aspectos de control, pueden provocar la


desmotivación del personal.

f. En muchas ocasiones, las previsiones se basan en datos históricos corregidos,


lo que puede llevar a la perpetuación de ineficiencias dentro de la
organización.
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g. Si después de su elaboración el presupuesto no se utiliza como una auténtica


herramienta para la gestión, el tiempo empleado en su planificación y ejecución
será tiempo perdido.

2.6 Clasificación
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista, a continuación se
exponen algunas de las clasificaciones más sobresalientes que servirán para
determinar el tipo de presupuesto que deberá aplicarse a la empresa industrial de
cereales.

2.6.1 Por el tipo de empresa


a. Públicos: Son utilizados por los gobiernos, estados, organismos públicos, etc.,
para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
b. Privados: Son los presupuestos que utilizan las empresas privadas como
base para la planificación de las actividades que realizan.

2.6.2 Por su contenido


a. Principales: Estos presupuestos son una especie de resumen, en los que se
presentan los elementos medulares de todos los departamentos o áreas de la
empresa.
b. Auxiliares: Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones
estimadas para cada uno de los departamentos que integran la organización.

2.6.3 Por su forma


a. Flexibles: Estos presupuestos permiten cierta elasticidad por posibles cambios
o fluctuaciones propias, lógicas o necesarias.
b. Fijos: Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia
del período presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado,
obliga a la entidad a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando
de apegarse al máximo a su contenido.

2.6.4 Por su duración


a. Cortos: Son los que abarcan períodos de un año o menos.
b. Largos: Los que se formulan para períodos mayores de un año.
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2.6.5 Por la técnica de valuación


a. Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre experiencias
anteriores, que representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de
que efectivamente suceda lo que se ha planeado.
b. Estándar: Son aquellos que por ser elaborados sobre bases científicas,
eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que
sus cifras, a diferencia de los anteriores, representan los resultados que se
deben obtener.

2.6.6 Por su reflejo en los Estados Financieros


a. De Situación Financiera: Este tipo de presupuestos muestra la posición
financiera que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran
las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Balance
General Presupuestado.

b. De Resultados: Presenta los ingresos y gastos, y las posibles utilidades a


obtener en un período futuro.

c. De Costos: Se prepara tomando como base los principios establecidos en los


pronósticos de ventas, y refleja, a un período futuro, las erogaciones que se
hayan de efectuar por concepto del costo de producción o cualquiera de sus
partes.

Cabe aclarar, que la clasificación anterior tan sólo presenta separadamente las
características más importantes que poseen los presupuestos; dicha segregación no
significa que cada una de las clasificaciones es independiente de la otra, sino al
contrario pueden estar todas unidas en un sistema de control presupuestal, es decir, un
solo presupuesto puede catalogarse en varias o en todas las categorías, tal es el caso
de la empresa industrial de cereales objeto de estudio, en donde el presupuesto es
clasificado como privado, existiendo dentro del mismo sistema, presupuestos
principales y auxiliares, fijos y flexibles, cortos y largos, estimados y estándar, así como
de situación financiera, de resultados y (por su carácter industrial) de costos.