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Taller de liderazgo
Cristina Morales
03/03/2017
Documentos administrativos
Circular Con el fin de actualizar las a) Numeración. Se Existen dos tipos Las circulares
funciones, procedimientos escribe la palabra circular de circular, que son
y actos administrativos, de con mayúscula seguida son: las importantes ya
tal forma que toda la del número que le voluntarias y las que les avisan
empresa, trabaje con los corresponde, el año y las obligatorias. a las personas
mismos criterios, conozcan iníciales de la institución. a) La circular de manera
en detalle cuáles son sus b) Fecha. Se escribe el voluntaria es pública algún
funciones, día, mes y año. aquella que tiene evento o algún
responsabilidades y c) Destinatario. la función cambio dentro
relaciones con otros Generalmente el principal de de una
cargos y se apliquen los documento está dirigido a promover institución o
mismos procedimientos y un grupo de personas productos, empresa,
se puedan hacer los interesadas. empresas o invitando a las
correctivos y llamadas de e) Asuntos. Se escribe personas. Como personas a
atención a quien no los con mayúsculas, seguida ejemplo de ello participar.
cumpla, se elaborarán de dos puntos y luego el son: o ofrecer los
CIRCULARES, que tema en resumen o servicios de algún
definen las directrices, síntesis. negocio o dar a
actualización de funciones, f) Cuerpo o texto. Es la conocer un nuevo
procedimientos y actos parte donde se detalla el producto o enviar
administrativos. mensaje que se quiere lista de productos
comunicar. Puede estar y precios o
formado por varios remisión de
párrafos y para mayor catálogos o
orden se enumera cada avisos al personal
párrafo. (internos) o
El cuerpo o texto se invitaciones, etc.
redacta en el estilo b) La circular
bloque o semi bloque. obligatoria es
g) Despedida. Es muy aquella que la ley
simple. Generalmente se establece que
utiliza una sola palabra. debemos dar los
h) Firma y cargo. La firma avisos necesarios
es la rúbrica a mano para evitarnos
como se acostumbra a problemas en
firmar en todo cuanto a la
documento; debajo de relación comercial
ella se coloca los con nuestros
nombres y apellidos, y clientes. Por
cargo que ostenta la ejemplo: o
autoridad. apertura de
negocio o cambio
de domicilio o
establecimiento
de una sucursal o
nombramiento de
apoderado o
designación,
ratificación o
remoción de
apoderado o
nombramiento de
distribuidores o
traspaso de
negocio o
clausura o
liquidación o
quiebra de
empresa
Hoja de vida Es un documentos que se Toda buena hoja de vida Tipos de hojas En este
cooperativa genera dentro de la ha de tener 6 elementos de vida documento se
organización y se registra fundamentales: 1-Prediseñadas o registran datos
la información del personal Encabezado: toda la pre impresas sobre la
que labora dentro de la información que tiene Este formato de información
organización que ver con los datos hoja de vida es laboral que un
especificando, información personales y de contacto realizada por individuo va
laboral, académica, y del candidato. entidades acumulando
competencias de la Perfil profesional: es privadas las durante su
persona. Y es registrada y fundamentalmente un cuales según sus actividad
archivada por el resumen, en unas 5 requerimientos laboral.
departamento de Talento líneas, de tu hoja de vida, para “x” cargo
Humano de la compañía. que le permitirá determina el tipo
rápidamente al de información el
profesional de recursos cual debe
humanos detectar a anexar actualizar
grandes rasgos cuál es tu o editar según sus
capacidad global necesidades
Formación académica: básicamente cada
en esta sección aparecen empresa tiene su
los estudios del propia hoja
candidato. de vida para el
Experiencia laboral: aspirante
resulta sumamente 2-Hoja de vida de
relevante poner todas las libre diseño
funciones y logros, Aquella hoja de
Otros datos de interés: vida la cual el
ahí suele colocarse aspirante realiza
información respecto al por sí mismo, allí
nivel de dominio de debe incluir
idiomas. ciertos
Referencias laborales: requerimientos
algunos de los como formación
profesionales de recursos académica, datos
humanos desestiman personales,
esta sección, pues experiencia entre
consideran que la otros es libre el
información depositada diseño y forma
ahí por el candidato no pero se rige por
es necesariamente ciertas otras
información que resulte reglas
conveniente. 3-Hoja de vida
cronológica
Este tipo de hoja
de vida se
especifica mas en
el punto de
formación
académica títulos
obtenidos (en
general) centro de
educación datos
personales etc.
Es algo similar a
la hoja de vida de
libre diseño más
no igual
4-Hoja de vida
cronológica
inversa
Este tipo de hoja
de vida se
especializa en la
experiencia total
obtenida por el
aspirante
indicando
entonces
formación laboral,
cargo,
departamentos,
entre otros
5-Carta de
presentación
Básicamente el
nombre define lo
q es, aun así este
tipo de carta se
especializa en
mostrar a
determinada
persona en
determinada
fecha y lugar una
solicitud
de observación de
su hoja de vida en
la cual destaque
el porqué
de leerla
6-Formato hoja de
vida
Este formato se
asemeja en la
hoja de vida de
libre diseño, aquí
se presenta
entonces el tipo
de cosas q debe
incluir en su hoja
de vida como
su perfil
profesional,
académico,
complementario,
entre otros
básicamente el
régimen que debe
seguir
7-Formato de hoja
de vida por
competencias
En este formato el
aspirante debe
señalar cada uno
de sus logros algo
muy breve y a la
vez conciso tanto
su educación
como su
campo laboral son
esenciales en
esta hoja de vida
el anexo de sus
evidencias y por
supuesto su perfil.
Sobre Es una cubierta que Datos del remitente: Se El sobre es
reserva y guarda distribuyen según el una de las
comunicaciones escritas o modelo. Datos del herramientas
documentos comerciales. destinatario: Centrados que ayudan a
Es el complemento de la en el segundo tercio sin la carta a
Carta, por esto siempre sobrepasarlo y de llegar a su
que realizamos cartas, acuerdo con el sobre. destino y
elaboramos el sobre Tratamiento: Título muestra al
correspondiente. académico, con remitente y la
mayúscula inicial. dirección del
Nombre: Se ubica en la destinatrio.
segunda línea, en
mayúscula sostenida o
mayúscula inicial, se
escriben los dos
apellidos. Sin negrilla.
Cargo: Se escribe con
mayúscula inicial.
Empresa: Se anota en la
línea siguiente al cargo,
con su denominación:
Razón social, sigla o
acrónimo. Dirección o
apartado: Se utiliza una
de las dos. Destino:
Puede ser local, nacional
o internacional.
Constancia Por un lado la constancia Como lo establece la ley, Constancia de Es un formato
será cualquier documento la constancia laboral se trabajo que valida las
escrito en el cual se deje presenta de forma escrita en empresa acciones
asentado la concreción de y incluye las siguientes Constancia de realizadas en
algún hecho en particular. informaciones, que son trabajo como un
Entre los más comunes se imprescindibles: consultor determinado
cuentan el recibo o 1. Los datos personales autónomo lugar y el cual
también llamado la del empleado: Constancia de una persona u
constancia de pago, que Nombre y apellido del trabajo como organismo
es generalmente una hoja empleado empleado están
impresa o manuscrita en la Su fecha de nacimiento informando a
cual un particular, una Su origen o lugar de otros de que
empresa u organización le nacimiento en verdad
entregará oportunamente 2. Las características de estabas
a su cliente como símbolo las tareas realizadas: haciendo lo
y prueba que estos han Las fechas de inicio y de que estabas
pagado un servicio o fin de las relaciones diciendo
producto que alguno de los laborales
mencionados La descripción detallada
comercializan. de la actividad
desempeñada (pliego de
condiciones) y de las
funciones ocupadas
El o los proyectos en los
cuales ha participado
3. La evaluación del
trabajo realizado por el
empleado:
Haber alcanzado los
objetivos fijados
El respeto de los plazos y
del presupuesto
Satisfacción de los
clientes (internos y
externos)
4. La evaluación del
comportamiento del
empleado:
La aptitud para trabajar
en equipo
Comunicación
Conducta
5. Las características de
la empresa:
La razón social
Dirección
Personas responsables
https://es.slideshare.net/guest053ea9/carta-2769935
http://recursostic.educacion.es/multidisciplinar/itfor/web/sites/default/files/recursos/l
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http://documentacion.tribunaempresarial.com/circular
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laboral-Ejemplo-Independientes
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http://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/
http://www.emprendepyme.net/tipos-de-actas.html
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http://memorandum.bligoo.com.co/estructura-de-un-memorandum#.WLnjlFU1_IU
http://documentacion.tribunaempresarial.com/el-memorandum