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Manual de Trabajo
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 6
Tipos de datos.......................................................................................................................................... 15
Fórmulas ................................................................................................................................................... 16
Funciones................................................................................................................................................. 17
Práctica 01 ................................................................................................................................................ 17
Insertar celdas.......................................................................................................................................... 19
Práctica 02 ................................................................................................................................................ 20
Práctica 03 ................................................................................................................................................ 23
Práctica 05 ................................................................................................................................................ 28
Práctica 06 ................................................................................................................................................ 30
Insertar Funciones.................................................................................................................................. 32
Operadores de referencia....................................................................................................................... 32
Práctica 07 ................................................................................................................................................ 33
Práctica 08 ................................................................................................................................................ 33
Función contar......................................................................................................................................... 34
Función Min............................................................................................................................................. 34
Práctica 10 ................................................................................................................................................ 35
Función Contar.si.................................................................................................................................... 35
Práctica 11 ................................................................................................................................................ 35
Práctica 12 ................................................................................................................................................ 36
Práctica 13 ................................................................................................................................................ 37
Práctica 14 ................................................................................................................................................ 38
Función Hoy............................................................................................................................................. 38
Función Si ................................................................................................................................................. 39
Práctica 17 ................................................................................................................................................ 39
Práctica 18 ................................................................................................................................................ 40
Tabla .......................................................................................................................................................... 42
Práctica 19 ................................................................................................................................................ 42
Práctica 20 ................................................................................................................................................ 43
Gráficos ..................................................................................................................................................... 43
Práctica 21 ................................................................................................................................................ 44
Práctica 22 ................................................................................................................................................ 44
Práctica 23 ................................................................................................................................................ 48
Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de cálculo que te permite organizar,
sacar cuentas, estadísticas, gráficos, análisis de datos, casi todo lo que tenga
que ver con datos, se puede hacer además reportes, balances, listas, etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios.
Algunas funciones que también se puede hacer con Microsoft Office Excel
2013:
Agenda telefónica
Gastos diarios y mensuales
Procedimiento:
1. Clic en el ícono de Metro de la barra de tareas y aparecerán los íconos
dispuestos en mosaicos y organizados por categorías.
2. Clic en la opción buscar y escribimos Excel 2013.
3. Clic en el ícono de Excel 2013 .
4. Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.
Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuración por
defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las líneas
de división entre estas, las fichas y su configuración que tiene la cinta de
Conceptos previos
Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están
compuestos por varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro
como un fichero de extensión “xlsx” para esta versión.
Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en
una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular
y se ubican por un número/fila y una letra/columna, y pueden ser identificados
con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).
3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Fórmulas, etc.
6. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella
se visualiza el nombre del libro actual en el que se está trabajando.
14. Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de
Excel actual.
17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se
visualiza la hoja activa.
18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra
del zoom se puede ampliar máximo hasta 400.
En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo
de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en
dos lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.
Tipos de datos
2. Fórmulas
Es una secuencia formada por: Valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operaciones.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
*, /, -, +, Seno, Coseno, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual.
Cuando se escribe una fórmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
La fórmula = A5 +A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3, a continuación, se le sume
el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado.
Operadores en las fórmulas
Un operador es el elemento básico de una fórmula. Un operador es un
símbolo que representa una operación. La siguiente tabla muestra los
operadores que Excel soporta:
Símbolo Operador
+ Adición
- Sustracción
/ División
* Multiplicación
% Porcentaje
& Concatenación de texto
^ Exponenciación
= Comparación lógica (igual a)
> Comparación lógica (Mayor que)
< Comparación lógica (Menor que)
>= Comparación lógica (Mayor o igual que)
<= Comparación lógica (Menor o igual que)
3. Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno
o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.
Así, los argumentos pueden ser numéricos, texto, valores lógicos como
Verdadero o Falso, matrices, etc. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por comas o puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Práctica 01
001 Rogelio Castro Caballero Av. Alameda N° 461 - Huancayo 969418795 08/02/83
002 Julio Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dávila Jr. Progreso N° 120 - Conayca 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Mariátegui N° 115 - Canto Grande 992364828 23/08/80
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N° 461 - Huancayo 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N° 120 - Conayca 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Camaná N° 150 - Lima 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N° 451 - Magdalena del Mar 992239201 10/10/73
Insertar filas
Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las
1048576 existentes, sino más bien que los datos que se encuentran debajo de
la fila insertada se desplazarán una posición más de la fila.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar filas de hoja”.
Insertar columnas
Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los
datos contenidos. La inserción de columnas no significa que se incrementen
más columnas a las 16384 existentes, sino más bien que los datos que se
encuentran a la derecha de la columna insertada se desplazará una posición.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar columnas de hoja”.
Nota: Si usted desea insertar más de una fila o columna, debe seleccionar el
número de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario
Insertar celdas
Las celdas insertadas desplazan a las otras celdas, ya sea a la derecha o hacia
abajo.
Para insertar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Insertar”.
4. Clic en la opción “Insertar celdas…”.
5. Elegir una de las opciones “Desplazar las celdas hacia abajo o desplazar
celdas hacia la derecha”
6. Clic en el botón Aceptar.
Nota: Observe que el cuadro insertar celdas, también se pueden insertar filas
y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o insertar toda una
columna.
001 Rogelio Castro Caballero Av. Alameda N° 461 - Huancayo 064-364917 969418795 08/02/83
002 Julio Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 064-374918 964690607 19/05/93
003 Ever Caballero Vargas Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 01-3658789 997631112 07/06/62
004 Lucio Caballero Dávila Jr. Progreso N° 120 - Conayca 067-345875 948088514 04/03/31
005 Beatriz Arana Caballero Av. Mariátegui N° 115 - Canto Grande 01-4521457 992364828 23/08/80
011 Jony Quispe Caballero Av. Huancavelica N° 500 - El Tambo 064-457824 964141814 07/03/76
012 Teófilo Arge Caballero Jr. José Carlos Mariátegui N° 156 - Lima 01-3878236 989353108 19/05/93
013 Juana Caballero Vargas Jr. Lima N° 145 - Canto Grande 01-3878235 976675134 03/12/65
014 Nilo Meza Vargas Av. Canto Grande 1502 - Lima 01-3657845 942819122 20/02/52
015 Fiorella Padilla Caballero Av. Wilson N° 1450 - Lima 01-2457822 980819840 10/09/89
006 Rebeca Victoria Caballero Vargas Av. Alameda N° 461 - Huancayo 064-364912 958883372 15/09/58
007 Augustina Vargas Valencia Jr. Progreso N° 120 - Conayca 067-245785 964690304 28/08/32
008 Ever Junior Caballero Huaroc Av. Bolívar N° 1204 - Pueblo Libre 01-4578954 991662541 05/05/88
009 Amparo Arroyo Caballero Jr. Camaná N° 150 - Lima 01-7859451 993900131 03/02/87
010 Irma Caballero Vargas Av. Tacna N° 451 - Magdalena del Mar 01-4587562 992239201 10/10/73
Eliminar filas
Eliminar columnas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Para eliminar, realiza el siguiente procedimiento:
1. Selecciona una celda.
2. Clic en la ficha “inicio”.
3. En el grupo Celdas, clic en el comando “Eliminar”.
4. Clic en la opción “Eliminar celdas…”.
5. Selecciona una de las opciones (Desplazar las celdas hacia la izquierda,
Desplazar las celdas hacia arriba)
6. Clic en el botón Aceptar.
Por defecto todo libro nuevo incluye una hoja, cada una de las cuales tiene
16384 columnas y 1048576 filas, cantidad suficiente para guardar información
de negocios pequeños y medianos, sin embargo, un método más organizado es
utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de
cada caso.
Insertar hojas
Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El número máximo de hojas
que usted puede insertar está limitado sólo por la memoria de su computadora.
Para insertar una Hoja de cálculo puede hacer clic en el control para insertar
una nueva hoja de cálculo al libro activo, ubicada al final derecho de las pestañas
de las hojas existentes o también puede presionar SHIFT + F11.
Eliminar hojas
Nota: También puede hacer doble clic sobre la hoja, escribir el nuevo nombre
y presionar “Enter”.
Práctica 05
Copiar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando “Copiar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Cortar
1. Selecciona un rango de celdas.
2. Clic en el comando “Cortar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Pegar
1. Clic en la celda donde desea pegar.
2. Clic en el comando “Pegar” que se encuentra en el grupo portapapeles.
Mover celdas
1. Mover y reemplazar celdas arrastrando:
a) Selecciona la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la selección hacia donde desea copiar.
d) Suelta el botón del mouse.
Copiar celdas
1. Copiar celdas arrastrando
a) Selecciona la celda o celdas.
b) Coloque el puntero del mouse sobre el borde.
c) Presione CTRL y arrastre la selección donde desea copiar.
d) Suelte el botón del mouse.
Práctica 06
Crea la siguiente tabla y copia, de las cuatro formas antes mencionado,
tal como se muestra a continuación.
Cuando se cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo
Insertar una función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.
A medida que se introduzca una función en la celda, el cuadro de diálogo
Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función.
Para introducir una función cuenta con dos opciones:
1. Puede introducir la función directamente en la celda que mostrará el
resultado. Si el nombre la función es correcto Excel mostrará los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar el botón “Insertar Función”, este asistente mostrará el
nombre de la función y de cada argumento.
Operadores de referencia
Funciones básicas
En Excel existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o
datos. Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o
juntarlo con una fórmula y obtener mayor capacidad de operación.
Función suma
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA(Número1,número,…)
Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango,
por ejemplo usando: =SUMA(Rango).
Función promedio
La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta
función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
Práctica 08
Realiza el siguiente registro de notas y obtén el promedio de cada
estudiante aplicando la función “=PROMEDIO(RANGO)”
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 08”
Función Max
La función Max permite obtener el valor más alto de un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
Función Min
La función Min permite obtener el valor más bajo de un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
Función Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o
texto, que determina las celdas que se van a contar.
Práctica 11
Realiza la siguiente tabla y aplica la función Contar.Si, para obtener la
cantidad de estudiantes Mujeres y Varones: =Contar.Si(D11:D20,"M"),
=Contar.Si(D11:D20,"=F").
Aplica la función Contar.Si, para obtener la cantidad de aprobados y
desaprobados: =Contar.Si(H11:H20,">10.4"), =Contar.Si(H11:H20,
"<10.5").
Guarda el archivo con el nombre “Práctica 11”
Función Hoy
La función Hoy obtiene la fecha actual, carece de argumentos y se actualiza
cada vez que abre el libro.
Práctica 15
Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=HOY()” para obtener la
fecha actual.
Guarda el archivo con el nombre Práctica 15.
Función Y
La función Y devuelve la palabra “Verdadero” si todos los argumentos son
verdaderos y “Falso” si uno o más argumentos son falsos.
Práctica 17
Realiza la siguiente tabla y aplica la función “=Y(D9>69;E9>69;F9>69;
G9>69;H9>69;I9>69)”
Guarda el archivo con el nombre Práctica 17.
Gráficos
Los gráficos son objetos que se colocan en las hojas de Excel y están
compuestas por diversas series de datos que se muestran gráficamente. La
forma en cómo se muestran las series de datos se basa al tipo de gráfico
seleccionado. Por ejemplo, si usted crea un gráfico de columnas que usa 6 series,
entonces el gráfico contendrá, entonces el gráfico contendrá 6 columnas, cada
Tablas dinámicas
Es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con
tan solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Práctica 22
Procedimiento para crear tablas dinámicas
a) Crea la siguiente lista.
f) Clic en el botón “Aceptar”, se crea una nueva hoja donde estará la tabla
dinámica y nos muestra la tabla dinámica al lado izquierdo y el panel
campos de la tabla dinámica al lado derecho.
Variable (Xi): Es cada una de las características o cualidades que poseen los
individuos de una población.
Práctica 23
Se busca el número de hijos de 20 viviendas en el barrio la “Esperanza”.
Realiza lo siguiente:
a) Ordena los datos en orden ascendente de la variable (Xi).
b) Para obtener la frecuencia absoluta (fi) cuenta las veces que se repite
las variables (Xi)
c) Para obtener la frecuencia acumulada (Fi) suma los valores de la
frecuencia absoluta (fi).
d) Para obtener la frecuencia relativa (hi) divide la frecuencia absoluta
(fi) entre la muestra (N)
Inserta los siguientes gráficos con los datos obtenidos en la tabla de frecuencias.
Impresión
Sigue el siguiente procedimiento para imprimir:
a) Presione las teclas CTRL + A o también las teclas CTRL + F12 para abrir las
prácticas 10 y 11.
b) Presione las teclas CTRL + P para abrir el Backstage de “Imprimir”
Tecla Descripción
CTRL+E Aplica el formato de número General.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores
de los objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+C seguido Muestra el Portapapeles.
de otro CTRL+C
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el
contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango
seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
ficha Buscar seleccionada.
MAYÚS+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.