Tarea IV: Desarrollo Trabajo Colaborativo No.

Introducción a la gestión Administrativa Social

Darwin Adrián Chona Páez

1030622280

Presentado a:

Amalfi Babilonia

Fundamentos en Gestion Integral 112001_104

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

15/Noviembre/2016
 Actividad No. 1
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación
de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una
empresa.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Es el proceso de Organizar, dirigir, planificar las metas de una organización con el

objetivo de obtener en el máximo o mejor resultado en el menor tiempo al menor costo
y la máxima calidad. (Se usa para facilitar las tareas o metas de una organización para
lograr los propósitos y obtener la máxima productividad.)

IMPORTANCIA

Da las bases fundamentales para la toma de decisiones, asumiendo riesgos que se

traducen en aumento de utilizadles para los dueños o accionistas de la empresa

IMPORTANCIA

La importancia de la administración se basa en los siguientes puntos:

1. La administración se ve en todas partes es necesario llevar a cabo una planificación,

un control y una dirección de todas las metas y objetivos de toda organización.

2. La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos

humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

CARACTERISTICAS

1. Universalidad: Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando

cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un
objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una
empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él
tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por
lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una
sociedad religiosa, etc
2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos
de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña.
Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene
características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo.
5. Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.
 Actividad No. 2

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una
tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función administrativa y en la segunda
columna haga descripción de la función administrativa.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

Planeación Proceso de establecer metas y objetivos con la

finalidad de proyectar el futuro de la
organización, en esta función se debe elegir la
misión y visión, así como los objetivos, las
estrategias, procesos y lo más importante el
presupuesto de la organización
Organizar Proceso que determina donde colocar la
persona correcto en el lugar correcto, acá hay
que tener en cuenta el organigrama, el perfil
del empleo. Jerarquía - Supervisión.
Dirección Manera en como los gerentes hacen accionar a
su equipo de trabajo en la empresa, e
interactúan elementos como la motivación,
liderazgo, trabajo en equipo, y la comunicación
Control Consiste en establecer sistemas para medir y
corregir las acciones realizadas por los
integrantes del organismo social; y con esto
asegurar que los objetivos fijados se vayan
logrando, por eso cuando se decía que entre
más claros y completos sea lo planeado más
fácil será controlar.
El control se aplica a funciones específicas por
consiguiente, son comunes en la producción,
calidad, inventarios, ventas, salario, etc. Y entre
los principales medios de control se tiene: la
observación personal, los presupuestos, las
estadísticas, las auditorias, entre otras.
Los administradores pasan buena parte del
tiempo observando, revisando y evaluando el
desempeño de las personas, de los métodos y
los procesos.
 Actividad No. 3
Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA LEGISLACION COLOMBIANA

Se pueden clasificar de acuerdo con:

Su actividad o sector económico a

la que se dediquen La forma de explotación
El número de Propietarios

*Agropecuaria *Individuales: de Multinacionales: En su gran mayoría el capital

*Mineras propietarios único es extranjero y explotan la actividad en
*Industriales *Unipersonales: Persona diferentes países del mundo ( globalización)
*Comerciales
natural o jurídica
*De servicios
*Sociedades: de dos o
*Con ánimo de lucro
mas personas Función social *Trabajo Asociado
Origen de su capital *Sin ánimo de lucro
*Economía solidaria

*Privadas
*Oficiales o Públicas Su tamaño *Pequeño empresa: cuenta
*De economía Mixta
con menos de 50
empleados
*Median Empresa: el
número de empleados es
mayor al anterior de 50 a
250 empleados
*Gran empresa: posee
personal técnico,
profesional y especializado
tienes más 250 empleados
 Actividad No. 4
Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una
descripción en general sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen las
cooperativas sobre otro tipo de empresas.

COOPERATIVAS EN COLOMBIA

Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria para
atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales, de
salud, educación y culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de
gestión democrática.
La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de los socios,
que conforman el objeto social o actividad cooperativa de estas empresas, define una
tipología muy variada de cooperativas.
En Colombia, las cooperativas están reglamentadas por la Ley 79 de 1988, ley que
reglamenta los aspectos básicos que deben regir el cooperativismo.

Definición
Según la nueva Declaración de Identidad Cooperativa, adoptada en Manchester, Inglaterra,
el 23 de setiembre de 1995, por la II Asamblea General de la Alianza Cooperativa
Internacional, organismo de integración de las cooperativas de todo el mundo:
“una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se ha unido
voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y
culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y
democráticamente controlada”.
Las cooperativas son empresas de producción o servicios, pero su razón de ser no es la de
dar excedentes sino, y ante todo, la de mejorar las condiciones de vida de sus asociados,
sirviendo del modo mejor a las necesidades, aspiraciones e intereses de los miembros a los
que pertenecen y que las controlan.
Todas las empresas existen para atender a los intereses de sus principales partícipes. Pero,
mientras en las empresas tradicionales esos intereses se identifican con los de los
inversores, en el caso de las cooperativas los excedentes (que a veces se producen) deben
quedar subordinados siempre a otros intereses. De hecho, las empresas tradicionales
pueden considerarse como una asociación de capitales anónimos, en tanto que las
cooperativas constituyen una asociación de personas visibles.
Por ello es de la mayor importancia y justifica políticas de Estado, que en la
moderna economía de mercado, haya espacios crecientes para modelos o formas de
empresas cooperativas orientadas por las necesidades de las personas que utilicen sus
servicios más que por los intereses de quienes invierten su capital en ellas.

Actividad No. 5

Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la

Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta
con argumentos.

Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administración, es el

control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores -recursos que inciden
en la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de
transporte, entre otros.

La economía se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran unos recursos

escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los
miembros de la sociedad

La economía ofrece un método para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de

tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y

salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias,
productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y
de la mano de obra asociada a ello.

Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así
como objetivos. La Administración implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La
Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo.