Como Hacer El Plan de Gestión de Riesgos Del Proyecto

12/3/2018 Como hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto
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Como hacer el Plan de Gestión de Riesgos del

Proyecto
POSTED BY HDM PROJECT MANAGERS ON 18/03/2017 | 6 COMMENTS
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 Ficha Técnica Como hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto CONTACTAR:
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Master en Dirección Posted by HDM Project Managers on 18/03/2017 | Admisiones
de Proyectos  Roberto Sanz
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Como hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto es el proceso que se encarga
SCRUM, BA, CANVAS… de plani car la gestión de los Riesgos del Proyecto, identi carlos mediante análisis
cualitativo y cuantitativo, plani car la respuesta y hacer su seguimiento.
Apostilla de la Haya
Índice de contenidos [ocultar]
 más información 1 La identi cación de los Riesgos del Proyecto

2 De donde provienen los Riesgos de los Proyectos
Newsletter
2.1 Riesgos relativos al alcance del Proyecto
2.2 Riesgos relativos al coste del Proyecto Información de interés para un
Project Manager: novedades,
2.3 Riesgos relativos a la calidad del Proyecto noticias, oportunidades
2.4 Riegos relativos al personal del Proyecto profesionales…
2.5 Riesgos relativos a las competencias

2.6 Riesgos relativos a la comunicación del Proyecto nombre
2.7 Riesgos relativos a las adquisiciones del Proyecto
2.8 Riesgos relativos a la integración del Proyecto dirección email
3 Cuáles son las mejores estrategias de Gestión de los Riesgos
Alumno o antiguo alumno
4 La Matriz de Riesgos del Proyecto
No he sido alumno
5 Cuales son las técnicas para identi car los Riesgos de los Proyectos
5.1 El Proceso de identi car los Riesgos del Proyecto
5.2 Lo primero es tener una lista de riesgos identi cados

Suscribirme!
5.3 Ya tenemos la lista de riesgos identi cados en el Proyecto
5.4 En la primera columna identi camos el riesgo del Proyecto
5.5 En la siguiente columna pondremos al responsable del riesgo
5.6 Es necesario indicar el plan de contingencia para los riesgos del Proyecto
6 El seguimiento de los riesgos del Proyecto Últimos artículos
La identi cación de los Riesgos del Proyecto
Para hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto necesitamos la plani cación junto con
el seguimiento. Los Riesgos son nuestro gran centro de trabajo como Project Manager y es
motivo del mayor interés para los alumnos del Master en Dirección de Proyectos.
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persona, el equipo y el
cliente. En este post del...
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Mas plani cación, mejor Proyecto. Conforme mejor hagamos los Gerentes de Proyecto la plani cación del proyecto,
mejor ejecutará nuestro equipo de proyecto.
Cuando se identi can los riesgos. Desde el inicio del Proyecto. Ya en la plani cación el Gerente del Proyecto tiene
que identi car los riesgos que pueden afectar a su Proyecto. Luego se introducirán en el Proyecto acciones de
respuesta, o elementos de control, ante esos riesgos.
Procesos Directivos
Los cambios en el Proyecto. Los Directores de Proyecto debemos pensar que los riesgos siempre van a existir
dentro de nuestros Proyectos. Lo único que sabemos con seguridad que va a ocurrir en el Proyecto es que
del Área de
tendremos riesgos y cambios. Integración del
Proyecto
Cuatro preguntas fundamentales en la gestión de los riesgos:
06 Feb 2018
qué es lo primero que tengo que hacer ante un riesgo.
En este post del Executive
cómo hacer un análisis cualitativo de los riesgos. Master en Dirección de
cómo hacer un análisis cuantitativo de los riesgos. Proyectos vamos a analizar
cómo hacer un ckecklist de los riesgos. los Procesos Directivos del
Área... Leer más →
Los riesgos del producto resultante del Proyecto. Hay ciertos Proyectos donde los riesgos son muy evidentes. Pero
los Directores de Proyecto experimentados vemos otros muchos riesgos no tan evidentes en nuestros Proyectos.
Entre otros, aquellos riesgos que le son propios al producto resultante de la ejecución del Proyecto.
Los riesgos del Proyecto no viven solos. Siempre están interrelacionados. Los riesgos del Proyecto son el elemento
que más “vive” en el Proyecto y el elemento que “vive” en más sitios del Proyecto. Los riesgos tienen tendencia a
infectar zonas y lugares inicialmente tranquilos. De nuevo la formación y la experiencia juegan aquí un papel
fundamental.
Los riesgos siempre están relacionados. No se puede hacer una buena gestión de riesgos del Proyecto si se esta
aislado de lo que sucede en todas la áreas del Proyecto. En el alcance del Proyecto, en el tiempo , coste, calidad,
comunicación, RR,HH, adquisiciones del Proyecto, etc. Todas ellas son las que alimentan el riesgo. El Project
Manager tiene que estar monitorizando continuamente las demás áreas de conocimiento al hacer la gestión de
riesgos del Proyecto.
Para hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto el Project Manager no puede estar solo. Como Director del
Proyecto podrás liderar la gestión de los riesgos pero no hacerlo solo. Te tendrá que ayudar el resto del equipo de
Proyecto. Al igual que hacemos plani caciones y reuniones de las tareas del alcance o controlamos el cronograma,
el Gerente del Proyecto tiene que tener una estructura de reuniones para hacer un seguimiento adecuado a todos
los riesgos.
¡Gracias a nuestros alumnos!

16 años impartiendo el Máster en Dirección de proyectos
53 ediciones
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Los riesgos aparecen y desaparecen. En fase de plani cación del Proyecto lo revisamos todo varias veces,
cíclicamente. Según replani co nuevos elementos me van impactando en los que ya tenía. Surgiendo nuevos riegos
para el Proyecto.
Los riesgos no solo se controlan en la plani cación. Al igual que el alcance, el tiempo y el coste, los monitorizamos
continuamente, lo mismo tenemos que hacer con los riesgos. Tenemos que ver a lo largo del Proyecto como se
comportan los riesgos. Nos encontraremos con riesgos con probabilidad muy baja que luego, a lo largo del ciclo de
vida del proyecto, se conviertan en muy altos y al revés.
Continuar con la plani cación del riesgo dentro del seguimiento del Proyecto. Porque los riesgos del Proyecto
siempre se ubican en el futuro y pueden provenir de uno o varios sitios. Nuestros Proyectos se ven atacados por
riesgos desde cualquier frente.
Realizar un análisis cuantitativo de riesgos. Es necesario para desarrollar respuestas efectivas a los riesgos del
Proyecto. La disponibilidad de tiempo y presupuesto determinarán qué métodos usar en un Proyecto en particular.
De donde provienen los Riesgos de los Proyectos
Al hacer el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto debemos asumir que los riesgos
provienen de muchos sitios. Casi es mejor preguntar, ¿donde no tiene mi Proyecto riesgos?.
Vamos a ver los más relevantes.
Riesgos relativos al alcance del Proyecto
Los Proyectos se ejecutan por una razón, por un objetivo. no conseguirlo es el mayor riesgo
con el que se enfrenta el Project Manager.
Los requisitos del Proyecto. Tenemos una serie de requisitos iniciales en el Proyecto que pueden variar. Esa
desviación pueden repercutir en las entregas del Proyecto y conllevar riesgos. Una buena gestión de cambios del
Proyecto ayudará a minimizar estos riesgos. En este aspecto las metodologías ágiles también tienen mucho que
decir.
Una mala de nición del cronograma. Muchos riesgos del Proyecto me pueden venir de los eventos marcados en el
calendario. Riesgos en el tiempo de asignación de las tareas a realizar para cumplimentar los entregables del
Proyecto. Debemos ser especialmente cautelosos y profesionales a la hora de estimar tiempos. La experiencia nos
ayudará a combinar la ambición con el realismo y la sensatez en la dirección de nuestros Proyectos.
Los Hitos del Proyecto. Los Gerentes de Proyecto controlamos los riesgos a través del cumplimiento de los hitos del
Proyecto. Los hitos son tareas de duración cero (0) y marcan eventos importantes en el Proyecto. Su correcto
jalonamiento y cumplimiento a lo largo del Proyecto es una buena medida del éxito del Proyecto.
Riesgos relativos al coste del Proyecto
Después del tiempo hablamos del riesgo del coste. Tan obvio como importante.
Todo va a repercutir en el presupuesto del Proyecto. Cualquier suceso, cualquier impacto en los requisitos, impacto
en la entregas o en el calendario, etc. Prácticamente todo va a repercutir en el presupuesto del Proyecto.
Cuando cualquier cosa cambia. El Project Manager tendrá que redistribuir los recursos de otra forma. Por tanto,
aquí tendré un riesgo del Proyecto muy candente. Si algo cambia debemos evaluar cual es el coste de ese cambio.
Coste en si mismo y en todas aquellos cosas del Proyecto a las cuales pueda afectar directa o indirectamente.
Riesgos relativos a la calidad del Proyecto
La calidad es la satisfacción del cliente. No cumplirla, un enorme riesgo.
Los riesgos derivados. De el incumplimiento de las normativas (ISO, etc), de la calidad, de la no calidad. Todo esto
conlleva un coste y un riesgo.
Los riesgos positivos. Estos vendrán dados por las acciones de mejora que se producen para potenciar un riesgo
positivo. También las encontramos como consecuencia de haber detectado un riesgo negativo a tiempo.
Riegos relativos al personal del Proyecto
Es imprescindible tener equipos de Proyecto motivados por trabajar bien.
Los riesgos al cerrar el Proyecto. El riesgo asociado al personal, en la fase del cierre del Proyecto, es muy alto. Esto
es debido a la conclusión del Proyecto y a la nalización del contrato del equipo del Proyecto.
Como actuar ante el cierre del Proyecto. ¿Qué plan de contingencia tenemos que tener en cuenta ante esta
situación?. Como director del Proyecto tenemos que generar nuevos Proyectos que otorguen nuevas posibilidades.
Cuando sea posible debemos delizar a nuestro equipo de Proyecto.
Riesgos relativos a las competencias
El Project Manager es un profesional todoterreno. Vende, compra, negocio, dirige, ordena,

controla, comunica, lidera, etc. ¿Qué no hace un Project Manager?
Las habilidades y Competencias del Director del Proyecto. Cada día son más importantes. Puede ser que aunque el
Proyecto evolucione positivamente se tenga que hacer un desarrollo profesional importante.
Puede ser que haya gente que necesite. Un impulso, o actividades de formación complementaria durante el
Proyecto.
Riesgos relativos a la comunicación del Proyecto
Y sobre todo… un Project Manager comunica. Estudios a rman que un Project Manager
dedica el 80% de su tiempo a comunicar.
Es importante saber comunicar. Pero en el momento adecuado. Dar una información fuera de tiempo, o por el canal
inapropiado, creaa distorsión y un nuevo riesgo para el Proyecto.
La comunicación tiene que ser efectiva. Que nos haga ver aquello que es bueno para el Proyecto. Que todo el
mundo lo entendida de manera sencilla y amigable.
Riesgos relativos a las adquisiciones del Proyecto
Se re ere a los contratos con proveedores, con subcontratas, etc.
En muchos Proyectos tenemos relación con el mundo público. Universidades, centros tecnológicos, institutos de
investigación. Cada uno de ellos necesita un tratamiento diferente y conlleva distintos riesgos.
Tiene que haber responsables para elementos críticos. Puede ocurrir que subcontrates un material y que falle la
entrega de ese material, o que la subcontrata no desarrolle todas las tareas previstas, todo puede ocurrir. Siempre
es bueno, para evitar esos riesgos, poner responsables cuali cados técnicamente.
Riesgos relativos a la integración del Proyecto
La integración es el todo, es el Proyecto nal. Lo que buscábamos desde el principio.
Todo nos lleva a la integración del Proyecto. Generar un documento entendible para nuestro equipo y para que
todos los stakeholders tengan claro lo que se va a hacer.
Los cambios son un riesgo muy importante. Si no han sido aprobados por el comité de control de cambios.
La con guración. Es muy importante, identi car el stakeholders, los versionados de los documentos, etc.
Insistimos mucho a los alumnos del Executive Master en Project Management. Como Directores de Proyecto, más
que preguntarnos de donde pueden provenir riesgos para nuestros Proyectos, es mejor pensar de donde no van a
venir. La correcta gestión de los riesgos del proyecto diferencia al buen del mal Project Manager.
Cuáles son las mejores estrategias de Gestión de los Riesgos
Existen diferentes estrategias para los riesgos negativos y para los riesgos positivo. Os los
mostramos en la tabla inferior.
Los Directores de Proyecto hacemos gestión de riesgos de nuestros Proyecto porque queremos:
plani car la identi cación de los riesgos del Proyecto.

realizar el análisis de los riesgos del Proyecto.
dar respuesta a los riesgos del Proyecto.
Los Directores de proyecto buscamos:
Aumentar la probabilidad del impacto de los elementos positivos para el Proyecto.

disminuir la probabilidad de los negativos.
¿Como Directores de proyecto qué tipos de estrategias tengo utilizar? Según los riesgos sean positivos o negativos
tendremos una estrategia diferente.
La Matriz de Riesgos del Proyecto
La matriz de riesgos del Proyecto nos permite elaborar un plan de contingencia para atacar
los riesgos que aparezcan en el Proyecto.
Tendremos que hacer un análisis cualitativo de los riesgos del Proyecto. Mediante una matriz de riesgo del
Proyecto que me permita elaborar un plan de contingencia de riesgos.
Tenemos que posicionar los riesgos con respecto a su impacto y probabilidad. Son los dos grandes medidores del
riesgo. Si tiene una probabilidad baja/alta o un impacto bajo/alto. Al igual que existe la EDT del Proyecto, existe la
estructura de desglose del riesgo del Proyecto (EDR o RBS).
Partimos de la EDT del Proyecto. Para poder hacer un análisis de riesgos fácil e intuitivo. Utilizaremos el trabajo que
ya tenemos y lo acoplaremos a los riesgos del Proyecto. Realizaremos una descripción jerárquica de los riesgos por
cada paquete de trabajo, tareas y actividades que tenemos de nidas. Es una herramienta que se basa en el EDT del
Proyecto y es fácil de volver a generar cuando estas en plani cación. Ees decir, identi camos los riesgos para
documentar su tipo de características y poder evaluarlo.
La identi cación de los riesgos es un procesos iterativo. No acaba en plani cación del Proyecto. Hay que seguir
identi cando los riesgos en el seguimiento, hacerlo durante toda la vida del Proyecto.
¿Quien participa en la identi cación de riesgos?. Los Gestores de Proyecto, directores, los líderes de paquete de
trabajo, los responsables de cada riesgo, todos. Pero siempre bajo la responsabilidad del Gerente del Proyecto.
Cuales son las técnicas para identi car los Riesgos de los Proyectos
Veamos como identi car los Riesgos. Como tenerlos bien de nidos, clasi carlos y
afrontarlos.
El Proceso de identi car los Riesgos del Proyecto
El objetivo del proceso de Identi car los Riesgos del Proyecto es conseguir un registro de
riesgos lo más completo y able posible
Diagramas de causa y efecto. Son ideales para identi car las causas de los riesgos.
Diagrama de ujo o de sistemas. Interrelación entre los distintos pasos a la hora de ejecutar un proceso o proyecto.
Diagrama de in uencia. In uencias y relaciones entre las variables y los resultados.
Los análisis DAFO. Son muy sencillos. Te hacen analizar y re exionar no solo lo negativo sino lo positivo.
Cuando tenemos identi cados los riesgos del proyecto. Tendremos que documentarlos. Es necesario
documentarlos porque haremos un seguimiento de ellos a lo largo de todo el proyecto.
Lo primero es tener una lista de riesgos identi cados
Debemos identi car con total claridad todos los riesgos que pueden afectar a nuestro
Proyecto.
Esta de nición de riesgos del Proyecto tienen que determinar:
cuáles son las causas de ese evento.

cuál será su probabilidad de ocurrencia en el proyecto.
cuál es su impacto en el proyecto.

identi car su responsable.
La lista se puede hacer en una simple excel. Luego sería muy fácil ordenarlos y posicionar arriba aquellos cuyo valor
por probabilidad de impacto fuese mayor. Así se realizará su seguimiento más fácilmente.
Los riesgos del Proyecto potenciales. Son aquellos riesgos que pueden suceder o no. De vez en cuando habrá que
revisarlos, puede ser que vayan tomando cuerpo y los cambie de lista.
Para poder plani car la respuesta a los riesgos. Es necesario haber hecho antes el proceso de identi car los riesgos
del Proyecto. Antes de responder a un riesgo del Proyecto lo tenemos que haber identi cado.
Ya tenemos la lista de riesgos identi cados en el Proyecto
Una vez identi cados los riesgos debemos organizarlos debidamente.
Priorizar los riesgos. Ahora tendremos que evaluar su probabilidad y su impacto.

Se deben categorizar. Alto, medio, bajo, o del 0 al 5, etc.
En la primera columna identi camos el riesgo del Proyecto
Vamos a identi carlos y ver su peligrosidad.
El valor determinado del riesgo. Es la probabilidad X del impacto. Lo que se hace es multiplicar la probabilidad por
el impacto. Así obtengo el valor numérico para saber si es alto/medio/bajo.
Hay muchas formas de medir pero todas llevan al mismo sitio. Vamos a determinar un rango de valores que me
dirá que ese rango es equivalente a una casilla en verde, amarilla o roja. Es muy útil poner un código numérico o una
codi cación de colores para que, a simple vista, podemos diferenciar los más críticos de los menos importantes.
En la siguiente columna pondremos al responsable del riesgo
Igual que cada tarea tienen un responsable, cada riesgo tiene un responsable.
El responsable. Al igual que hay un responsable de cada tarea hay un responsable de cada riesgo del Proyecto.
Sus funciones. Es el que tiene que alertar de que hay un riesgo que esta cambiado de probabilidad o que que el
impacto es mayor del que habíamos considerado. Podemos poner una casilla de observaciones para describir el
riesgo que estamos considerando.
Es necesario indicar el plan de contingencia para los riesgos del Proyecto
Indicaremos el tipo de estrategia que seguiremos con ese riesgo. Indicaremos a quién se le
trans ero, si es que lo hago.
El tipo de respuesta que daré a ese riesgo. Podré indicar en el plan el tipo de estrategia que seguiré con ese riesgo
e indicaremos a quién le trans ero el riesgo, si es que lo hago.
Buscamos la usabilidad. La facilidad de seguimiento y la facilidad de localización de los riesgos.
Para que no se nos olvide ningún riesgo. Podemos agruparlos por categorías, (alcance del proyecto, tiempo del
proyecto, coste del proyecto, etc.),
Poner especial atención.
a cada una de las áreas o categorías que creamos que nos puedan ocasionar algún riesgo.
riesgos del Proyecto que requieran respuestas a corto y largo plazo.
riesgos del Proyecto de baja prioridad que pasan a otro estado.
tendencias en los resultados del análisis cualitativos de riesgos.
Ya tenemos analizados los riesgos del Proyecto. Ahora en la columna de contingencia plani caré las respuestas a
los riesgos. Utilizaremos las estrategias del cuadro de estrategias positivas y negativas, arriba explicadas.
El seguimiento de los riesgos del Proyecto
Una vez identi cados y controlados los Riesgos deben ser monitorizados durante todo el
ciclo de vida del Proyecto
Cuando debe comenzar el seguimiento. El proceso de plani cación de la gestión de los riesgos debe proyectarse en
las fases más tempranas de la plani cación del proyecto.
El seguimiento de los riesgos. Se hará en función de:
los riesgos identi cados.

de sus descripciones.
de sus causas.
del tipo de efectos que puedan ocasionar al Proyecto.
Para su seguimiento tendremos que tener en cuenta:
los propietarios del riego del Proyecto y sus responsabilidades frente a ese riesgo.
la lista de los riesgos del Proyecto identi cados y descritos.
veri caremos que las respuestas y las estrategias frente a los riesgos del Proyecto sigan siendo las correctas
tendremos planes de reserva para riesgos del Proyecto no conocidos.
consideraremos los riesgos del Proyecto residuales.
consideraremos la lista de riesgo del Proyecto secundarios, los que no tienen mucha importancia.
las reservas para contingencias las calcularemos tomando como base el análisis cuantitativo del riesgo y los
umbrales de riesgo de la organización.
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6 Comments
everth andres sajonero

17 Ago 2017
Bibliografía interesante.
Post a Reply
julio lópez garcía

10 Jul 2017
en cada proyecto es de importancia hacer una evaluación de riesgos.
Post a Reply
Nichi
06 Jul 2017
ok
Post a Reply
Karina Sanchez
24 Abr 2017
Excelnte infomracion
Post a Reply
mi nombre es maria del carmen helguero

27 Mar 2017
muy bueno este es mi correo para si ubiera la posibilidad compartan mas informacion gracias, me
parece toda esta excelente
Post a Reply
Federico Paredes Mejía

24 Mar 2017
Yo trabajo en una institución nanciera de fomento a las actividades productivas primarias

(agropecuarias, pesqueras y rurales), tengo que hacer desde el proyecto hasta su evaluación y
dictamen, me gustaría saber mas sobre sus programas, precios, etc. me podrían enviar mas
información
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2.5 Riesgos relativos a las competencias

5.2 Lo primero es tener una lista de riesgos identi cados

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Federico Paredes Mejía

Yo trabajo en una institución nanciera de fomento a las actividades productivas primarias

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