SAM – Sistema de Administração de

Materiais

Manual de Operação do Sistema

Usuário Requisitante

Prodesp – DVP
Versão 2.0
Sumário

PARTE 1 ....................................................................................................................................... 3

APRESENTAÇÂO DO SISTEMA .............................................................................................. 3

BENEFÍCIOS DO SISTEMA ....................................................................................................... 3

Rotinas iguais para todos os Usuários. .......................................................................................... 5

TELA AUTENTICAÇÃO/TROCAR PERFIL/ALTERAR SENHA ........................................... 5

Endereço: http://www.sam.prodesp.sp.gov.br .................................................................... 5

Autenticação: ........................................................................................................................ 5

Alterar Senha:........................................................................................................................ 5

PARTE 2 OPERAÇÂO ...................................................................................................................... 7

1. REQUISIÇÃO............................................................................................................................... 7

REQUISITANTE: ...................................................................................................................... 7

1.1 Consulta Catálogo ........................................................................................................... 8

1.2 Emitir Requisição: ............................................................................................................ 9

 PARTE 1
APRESENTAÇÂO DO SISTEMA

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

Prodesp – DVP
PADRONIZAÇÃO DOS ITENS DE ESTOQUE
 Permite redução de custos e melhoria da qualidade dos materiais que serão
adquiridos.
 Facilita a reposição dos estoques através da agilidade na obtenção de informações
de previsão de consumo.
 Fornece embasamento para as apurações do Sistema de Custos do Estado.

TECNOLOGIA WEB
 Sistema para administração de materiais, com controle centralizado e alimentação
descentralizada.
 Permite total flexibilidade de crescimento (acoplamento de novas consultas e
relatórios)
 Permite diversos níveis de perfis de acesso
 Requer somente um navegador para acesso (redução de custos com equipamentos
e licenças)

GESTÃO DO ESTOQUE
 Consultas imediatas do consumo do almoxarifado reduzindo o tempo de
levantamento destas informações para novas aquisições.
 Perfil de consumo por requisitante, por período.

FACILIDADE DE MANUSEIO
 As telas de movimentação de materiais já são preenchidas de forma a possibilitar
que os usuários informe o menor numero de dados possíveis.
 Elimina o controle das requisições em papel.
 Disponibiliza catalogo de almoxarifado para consultas pelos requisitantes.
 Extração de informações em formato Excel, Word e PDF.
 Pesquisas dinâmicas nas telas de consultas e relatórios.
 Rotinas iguais para todos os Usuários.

TELA AUTENTICAÇÃO/TROCAR PERFIL/ALTERAR

SENHA
Endereço: http://www.sam.prodesp.sp.gov.br

Autenticação:
 Faz Autenticação no Sistema (digitar CPF previamente cadastrados e sua senha)
 Caso o Usuário tenha mais de um perfil, optar por SIM no campo Trocar Perfil.
o Na tela seguinte clicar em selecionar o perfil a qual deseja entrar.

Alterar Senha:

 Clicar no “Módulo Segurança” e “Alterar senha”.

 o Digitar a Senha Atual
o Digitar a Nova Senha
o Confirmar Nova Senha
o Clicar em Alterar

Será redirecionado para a tela de Autenticação.

 PARTE 2 OPERAÇÂO
1. REQUISIÇÃO

REQUISITANTE:
O Requisitante é o usuário responsável por solicitar materiais para as Divisões.
1.1 Consulta Catálogo

1. Selecione a UA correspondente a divisão.

2. Selecione a Divisão.
3. Serão exibidos os itens disponíveis no Almoxarifado que atende a Divisão selecionada.
4. Pode pesquisar o material por código, descrição ou clicar no botão pesquisar sem digitar
nada será mostrado todo o catálogo do almoxarifado que atende a Divisão.
1.2 Emitir Requisição:

Clicar na Opção Requisição Material do Módulo - Requisição.

Selecionar a UA (Unidade Administrativa) e depois a Divisão para que se deseja Emitir a

Requisição.
Nota: Aparecerão todas as Divisões para as quais o Requisitante foi cadastrado, para emitir
Requisição.
Clicar em “Nova Requisição”
Selecionar um PTRES - Plano de Trabalho (a principio não é obrigatório).
Clicar em Novo.

Para selecionar um subitem clicar no ícone da Lupa (à direita do campo) e procurar o material
por:
Descrição (nome)
Código (caso já conheça)

Nota: Foi digitado “arroz” são exibidos os materiais com o nome semelhante encontrado pelo
sistema no almoxarifado.
Foi informada a quantidade (5) e em seguida pressionado o botão Adicionar.

O Sistema devolveu a tela acima, concluindo a Requisição, pressionou-se o botão Salvar.

Se necessário poderá alterar algum item clicando no botão Editar a direita.

Neste exemplo, a Requisição consta de apenas um (1) item, entretanto, o Requisitante poderá
incluir (Botão Novo) vários itens antes de completar (Botão Salvar) a Requisição.
O Sistema apresenta então a tela acima.
Selecionar a UA e a divisão que serão mostradas as requisições e seus status.
O símbolo de ampulheta indicando que a Requisição se encontra Pendente.

A Requisição mudará de Status quando o usuário, com perfil Operador, atendê-la.

O sinal de chegado (verde) indica que a requisição já foi atendida.

Editar: Enquanto uma requisição estiver com o status pendente ela pode ser editada, para fazer
isso clicar no número da requisição a esquerda.

A Requisição poderá ser impressa clicando no botão PDF.