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Recursos:
Se pasará una propuesta para el presupuesto vigencia 2019, porque los rubros
para el 2018 en las instituciones educativas ya están destinados
Se creará una fundación sin ánimo de lucro para colectar fondos de la empresa
privada y pública aparte de los recursos institucionales
De información:
Se contará con un computador para uso exclusivo del proyecto con el fin de
canalizar la información
Materiales:
Se realizaran las carteleras alusivas, las cartas de gestión entre otros materiales
como papelería general, útiles escolares, cuadernillos de pruebas saberes, entre
otros
Tecnológicos
Se creará una página web del proyecto, un blog publicitario, email del proyecto,
drive para guardar la información, un WhatsApp exclusivo, se pedirá un espacio en
la página de la institución para el proyecto, Un Facebook, un Skype entre otros
elementos tecnológicos.
Ubicación geográfica.
Gestión académica
Gestión académica
8. Población beneficiaria.
Comunidad educativa
9. Costo total estimado del proyecto.
Mayo 1 de 2018
Junio 15 de 2109
Diagnóstico:
DIAGRAMA DE GANTT
POLÍTICAS Y REGULACIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
PARA REALIZAR PROYECTOS EDUCATIVOS EN COLOMBIA
MARCO LEGAL
Ley715del21dediciembrede2001.
Decretos y normas por las cuales se rigen los sueldos y prestaciones sociales del
Personal docente y administrativo que se pagan con recursos del Sistema General
e
Participaciones (Decretos 3020 de 2002, 3222 de 2003, 3621 de 2003, 3752 de
2003).
¿Por qué?: Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta
dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un
determinado período. También propicia entre los integrantes de la comunidad
educativa la generación de consensos acerca de los caminos que se seguirán
para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer los aprendizajes de los estudiantes,
además de sus competencias básicas.
Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o
externos a la institución. También pueden incidir en más de una de las
oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los
resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que
orientarán el plan de mejoramiento.
Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las
oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera consensuada, las
prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es útil emplear los
siguientes criterios para analizar cada factor:
HERRAMIENTAS
Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco
urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy
urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). Para ello, se puede
utilizar un instrumento como el siguiente:
RESULTADOS ESPERADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto de
objetivos escritos, sustentados en el análisis de las oportunidades de
mejoramiento y en la priorización de los factores críticos, los cuales son la base
para estructurar el plan de mejoramiento.
RECOMENDACIONES
Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera
individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de cada uno
podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán los primeros
consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido por todos.
Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento
educativo puede y debe afrontar prioritariamente.
METAS
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de los
objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad, se puede
utilizar una tabla como la siguiente:
RESULTADOS ESPERADOS
Por lo tanto, si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se
podrá identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus
causas, lo que permitirá tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar
ajustes al plan.
Hay dos tipos básicos de indicadores: Los de proceso: como su nombre lo indica,
brindan información durante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las
bases para efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Por
ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio
durante el primer semestre lectivo.
Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer
si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y los resultados
deseados. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria
aprobados al final del año lectivo.
Por ejemplo, para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de
mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la
estructura del plan de clase acordada por el consejo académico”, el indicador se
denominará “porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase”. Su
ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato:
Herramientas Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores
con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se
puede utilizar
el formato expuesto anteriormente.
Resultados esperados
Recomendaciones
Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los
integrantes del equipo de gestión, así como a miembros de diferentes instancias
de la comunidad educativa. La elaboración de sus respectivas fichas puede ser
encomendada a un subgrupo, el cual se encargará, posteriormente, de validarlas
con el equipo de gestión.
2. Calcular el costo de esas compras para incluirlas dentro del presupuesto del
Fondo.
PRESUPUESTO DE INGRESOS
Los Fondos de Servicios Educativos – FSE podrán estar financiados con recursos
de:
1. Ingresos Operacionales
2. Transferencias
Son los ingresos que puede percibir la institución Educativa, de acuerdo con la
asignación establecida en el presupuesto, sin carácter de contraprestación, de las
entidades gubernamentales de cualquier orden, y estas serán transferencias de
destinación específica, es decir que solamente pueden ser utilizadas en el fin para
el cual fueron asignados.
3. Recursos de capital
PRESUPUESTO DE GASTOS
Su proyección se debe hacer teniendo en cuenta, que los recursos del FSE se
deben destinar a gastos de funcionamiento e inversión diferentes a los de
personal.
Existe un límite para gastos de proyectos educativo con recursos del sector
público como se visualiza en la siguiente tabla
Cuerpo de un proyecto para análisis del presupuesto
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Municipio/ Corregimiento/ Vereda:
e-mail:
Institución:
Cargo:
Fecha de Elaboración (dd/mm/aaaa):
NOMBRE DEL PROYECTO: El nombre del proyecto debe identificar acción + objeto +
localización precisa del proyecto.
3. OBJETIVOS
Describir con claridad y precisión el (los) propósito (s) del presente proyecto.
OBJETIVO NO. 1:
OBJETIVO NO. 2:
OBJETIVO NO. 3:
UNIDAD DE
INDICADOR META AÑO
MEDIDA
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Describa las principales características y componentes del proyecto, así como una
descripción detallada de acciones a ejecutar para cumplir con el objeto del proyecto.