PT.

UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

ILMU MINATI

OPEN CLASS LEARNING

PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK

SEMEN INDONESIA GROUP

2017

1
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

2
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Nama : Ilmu Minati

Fungsi : Organizational Development , People Plan & Innovation & Training Center &
Development

Perusahaan : PT UTSG

Tim Ilmu Minati :

Fasilitator : Rahmat Triyono

Ketua : Suyatmi Maulud Dyah

Sekretaris : Maulidiah El Firdaus

Tugas Pokok Tim

1. Training Center & Development
Mengevaluasi efektifitas program dan pemateri Open Class Learning .
2. Organizational Development & Training Center
Menentukan jadwal dan pemateri, melakukan evaluasi bahan materi dan membuat konsep acara
yang menarik dan fun.

Bidang Usaha
PT. United Tractors Semen Gresik adalah salah satu anak usaha dari PT. Semen Indonesia (Persero)
Tbk. dan PT. United Tractors Tbk dengan komposisi saham 55% dan 45% dan yang bergerak dibidang
jasa yang meliputi :
- Perdagangan hasil pertambangan Energi (kecuali minyak dan gas bumi) dan sumber daya mineral
lainnya.
- Jasa Penambangan Terbuka (Open Pit Mining) untuk Energi (kecuali minyak dan gas bumi) dan
sumber daya mineral lainnya; baik pada lingkup: Eksplorasi (Exploration), Pemindahan Material
Tanah (Earth Moving), Eksploitasi (Exploitation) maupun Reklamasi Paska Tambang (Reclamation);
baik dengan metode Peledakan (Blasting) maupun tidak.
- Jasa konsultasi : Perencanaan Tambang Terbuka (Open Pit Mine Design), Manajemen Perawatan
Peralatan Tambang (Heavy Equipment Maintenance Management), Manajemen K3LH Aspek
Pertambangan (SHE Management - Mining Aspect) dan Manajemen Pemberdayaan Masyarakat
(Community Development Management).
- Jasa Penyiapan Lahan untuk Konstruksi (Cut & Fill)
- Jasa penyewaan peralatan tambang, berupa : Alat-alat Berat dan Dump Truck.

3
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017
Abstraksi
PT. United Tractors Semen Gresik (PT. UTSG) adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa
pertambangan dan berlokasi di Tuban Jawa Timur. Salah satu tantangan bisnis yang semakin
kompetitif, membutuhkan karyawan yang memiliki kompetesi dan skill yang cukup. Hal ini yang
mendasari Tim Ilmu Minati mencari solusi untuk mengembangkan dan meningkatan ilmu pada
karyawan atas potensi yang dimilikinya secara merata dan berdampak signifikat dengan tetap
mengutamakan optimalisasi biaya yang ada.

Hasil rekapitulasi data pelaksanaan training internal dan eksternal 2016 belum dilakukan sharing
knowledge atas training yang telah dilaksanakan. Ini terjadi karena belum adanya kesadaran dari
karyawan untuk berbagi ilmu kepada karyawan lainnya, sehingga ilmu yang dimilikinya belum
sepenuhnya bermanfaat bagi sesama karyawan. Tim Ilmu Minati melakukan kajian dan menentukan
program dan membudayakan berbagi ilmu pengetahuan, dalam wadah “ Open Class Learning “
yang dapat meningkatkan budaya positif bagi karyawan dan meningkatkan Corporate Culture –
AN ICONIC..

Open Class Learning ini adalah program yang efektif dan efisian bagi karyawan dan
Perusahan ini dilihat dari hasil angket yang tim bagikan disetiap pelaksanaannya yakni 80%.
Pelaksanaan terhitung Mei – September 2017 terjadi peningkatan awareness karyawan dengan jumlah
kehadiran peserta rata-rata 50 karyawan. Kemampuan karyawan melakukan sharing knowledge
dalam setahun growth 4%, dan mengurangi biaya training

4
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Langkah 1 – Menentukan Tema dan Judul

1.1. Identifikasi / Analisa Masalah

1. Minimnya keinginan karyawan untuk mengembangakan diri

2. Perlu metode baru untuk melakukan transfer knowledge antar karyawan
3. Efektifitas transfer knowledge karyawan yang sudah training belum maksimal.
4. Perlunya implementasi corporate culture dalam proses pengembangan diri karyawan.
5. Employee sharing belum menjadi budaya

1.2. Analisa Data

Laporan Bulanan Rekapitulasi Training Internal, Training Eksternal dan Sharing Knowledge 2016:

Laporan tahun 2016

belum ada sharing
knowledge yang
terjadi setelah
karyawan
melaksanakan training
baik internal maupun
eksternal.

1.3. Latar Belakang Penentuan Tema & Judul

Dari hasil laporan rekapitulasi pelaksanaan training tahun 2016 baik eksternal maupun internal
tidak dilakukan sharing knowledge atas pelatihan yang dilakukan karyawan. Karyawan yang sudah
mendapatkan kesempatan training internal maupun eksternal belum semuanya memiliki kesadaran diri
berbagi ilmu/sharing knowledge kepada karyawan lain, sehingga ilmu yang didapatkan belum
sepenuhnya bermanfaat bagi karyawan lainnya.

Selain hal ini ,yang menjadi pertimbangan Human Capital dan Training Center lainnya adalah
adanya kondisi yang cukup memprihatinkan yaitu minimnya keinginan karyawan untuk
mengembangkan diri, dan berbagi ilmu/pengetahuan (Sharing knowledge) satu sama lain.

Oleh sebab itu tim kami ILMU MINATI melakukan brainstorming tentang metode baru bagaimana
agar sharing knowledge terjadi diantara karyawan dan menjadi budaya positive dalam perusahaan,
sebagai bagian dari implementasi corporate culture yakni membangun manusia pembelajar dalam
menghadapi tantangan bisnis ke depan yang tentunya membutuhkan knowledge management yang
dikemas secara efektif bagi perusahaan, maka kami berinisiatif untuk membentuk “Open Class
Learning”.

5
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Jadwal rencana dan realisasi kegiatan

1.4. Model Inovasi

Durasi &
Games &
Metode Periode Time Reward Materi
Quiz
Frame

Metode

Outdoor Learning Inclass Learning

6
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Periode

Open Class Learning akan dilaksanakan pada hari Jumat pada minggu 1 dan 3 disetiap bulan.

Durasi dan Time Frame:

Open Class Learning dimulai pukul 07.00 – 08.30 WIB

Waktu Kegiatan
07.00 – 07.05 Pembukaan
07.05 – 07.55 Materi
07.55 – 08.10 Question & Answer
08.10 – 08.25 Games
08.25 – 08.30 Penutupan

• Materi

Buku : Pembicara dapat membedah Reward

sebuah Pengalaman : Pengalaman berharga yang
buku dengan membuat presentasi dari poin- dialami oleh seseorang di site/project
point penting yang terdapat di Pemateri
buku tersebut. disharing kan dapat Pemateri
berupa dan peserta
problem akan
solving
akan memperoleh
mendapatkan reward
atau strategi strategi pekerjaan ketika non
. certificate “Knowledge
material
sedang di site/project. berupa barang yang
Warrior”
berguna bagi pekerjaan
Hobi / kegemaran : Aktifitas diluar pekerjaan
seperti hobi atau kegemaran dapat Film / video : Tim akan memutar cuplikan
menambah pengetahuan juga menjadi film/video dengan cara kemudian di diskusikan
referensi bagi rekan untuk melakukan bersama poin-poin apa yang bisa diambil atau
kegiatan menyenangkan di waktu senggang dipelajari dari cuplikan tersebut.

Games dan Quiz

Disetiap acara Open Class Learning akan diberikan games yang menarik yang akan membuat
acara Open Class Learning menjadi lebih fun dan sebagai sarana agar Open Class Learning tetap
diminati karyawan, selain itu akan ada quiz yang berhubungan dengan materi peserta yang bisa
menjawab quiz dan memenangkan games akan mendapatkan reward.

7
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

1.4. Approval Manajemen dan komentar

Langkah 2 - Menetapkan Faktor-faktor Penyebab

2.1. Fishbone Diagram

8
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

2.2. Eksplorasi Ide

Mencari Solusi Perbaikan

2.3. Detail Solusi Alternatif

9
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

4.5. Melaksanakan Perbaikan

10
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Langkah 5 – Meneliti Hasil

5.1. Analisa Komparasi terhadap Data Judul & Analisa Dampak Ekonomis

5.1.1. Analisa Komparasi

5.1.2. Analisa Dampak Ekonomis

Keuntungan yang didapatkan dengan dijalankannya Open Class Learning adalah menurunkan biaya
development karyawan (dengan modul yang sama karyawan yang melakukan training eksternal
membutuhkan biaya 9.000.000 per/orang dan dengan Open Class Learning membutuhkan biaya yang
lebih rendah yakni 116.000 per/orang.

Biaya Training Eksternal 1 Karyawan dengan durasi 3 hari:

Biaya Training = 5.500.000

Hotel dan Uang Perjalanan Dinas 3 hari = 1.500.000
Tiket Pesawat dan Transport = 2.000.000

Total biaya = 9.000.000/Orang

Biaya Open Class Learning :

Reward Peserta = 200.000

Reward Pemateri =200.000
Konsumsi = 150.000
Perlengkapan Games = 150.000

Total biaya = 700.000 / event

Untuk event training eksternal dengan durasi 3 hari, rata – rata durasi yang dibutuhkan sharing di
Open Class Learning adalah 5 kali event. Sehingga untuk modul yang sama total biaya yang muncul :
700.000 x 5 event = 3.500.000, jika rata rata peserta Open Class Learning per event sebanyak 30
Orang maka biaya per orang sebesar : 116.000 per Orang.

11
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

5.2. Analisa Dampak Perbaikan

5.2.2. Gambar Fragmentasi Peledakan

5.2.4 Testimoni Program Setelah Perbaikan

-Kegiatan yang bermanfaat dan bisa menambah pengetahuan dengan ilmu

baru diluar ilmu sehari – hari.

- Acara seru dan pesertanya banyak terlebih lagi ada games dan reward bagi
peserta
Fahmi NK
Accounting

-Kegiatan yang bermanfaat untuk pembelajaran bagaimana berpresentasi,

komunikasi, dan berinteraksi dengan peserta.

- Solusi yang tepat dalam menambah ilmu , karena ketika sudah dihadapkan
dengan pekerjaan sulit mempunyai waktu untuk belajar hal baru
Agus N
Legal

-Program yang bagus dan banyak dibutuhkan oleh karyawan untuk

menambah ilmu

-Tempat dimana karyawan bisa saling berbagi ilmu yang bermanfaat

Ach. Chambali
Limestone Production

12
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Hasil angket efektifitas program Open Class Learning selama 7 kali pelaksanaan :

Hasil Angket Efektifitas OCL

90%
80%
70%
Prosentase

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Rahmat Wakhid Wiwit S. Mursidi Bher Yogi G
Triyono Dwi W Haryant Sasong
o ko
Program Sharing 85% 80% 75% 75% 83% 80% 80%
Kinerja Pemateri 80% 72% 70% 70% 79% 75% 75%

KESIMPULAN :
Dari hasil pelaksanaan 7x Open Class Learning dan angket serta tertimoni yang dilakukan Tim
Ilmu Minati, maka dapat disimpulkan bahwa program “ Open Class Learning “ sangat efektif
dalam membudayakan sharing knowledge dengan nilai efektifitas rata-rata diangka 80% dengan
kehadiran tiap pelaksanaan berkisar 50 karyawan.

Ini menunjukkan antusiasme karyawan untuk mulai membudayakan sharing knowledge dan
cooperate culture AN Iconic - Competence, yaitu selalu meningkatkan competensi dalam
behavior competence, business management competence, techinical competence.

13
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Langkah 6 – Membuat Standar Baru

6.1. Standar Masukan

- Adanya Games dan Ice Breaking

- Adanya reward pemateri dan peserta
- Modul/Materi yang menarik dan bermanfaat
- Adanya fasilitator
- Jadwal Pemateri Open Class Learning
- Angket Open Class Learning

6.2. Standar Proses / Prosedur

14
 PT. UNITED TRACTORS SEMEN GRESIK – ILMU MINATI

TEMU KARYA MUTU & PRODUKTIVITAS NASIONAL XX

dan
INTERNATIONAL QUALITY & PRODUCTIVITY CONVENTION 2017

Langkah 7 – Rencana Perbaikan Selanjutnya

7.1. Rencana Perbaikan

Setelah standarisasi program sudah dibuat dan telah disetujui oleh Training Center
Departement Head dan Human Capital Departement Head, maka langkah selanjutnya dalam
waktu dekat Tim HC dan TC akan melakukan sosialisasi dan percobaan pelaksanaan Program
Open Class Learning di site – site karena karyawan yang berada site juga penting untuk
dilakukan development.

6.2. Rencana Pelaksanaan Open Class Learning Site

Komitmen Perencanaan Pelaksanaan

Penandatanganan Rencana Pelaksanaan Pelaksanaan sesuai rencana
Komitmen Selama 1 Tahun yang sudah ditentukan

Konsultasi
PIC site dapat berkonsultasi
dengan Tim HC & TC bila ada
kendala
Kompetisi
Kompetisi antar site atas
produktifitas dari program
OCL

15